使用電子郵件培訓(xùn)課件

第3章使用電子郵件3.1OutlookExpress概覽3.2管理電子郵件3.3使用通訊簿退出第3章使用電子郵件3.1OutlookExpres3.1OutlookExpress概覽3.1.1OutlookExpress的主界面啟動(dòng)后，顯示其主界面如圖3-1所示。3.1OutlookExpress概覽3.1.1Ou使用電子郵件培訓(xùn)課件1.電子郵件 OutlookExpress提供的電子郵件功能包括閱讀、創(chuàng)建、回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件、打印郵件、郵件刪除等。2.新聞組 用戶可以通過自己的新聞組帳號(hào)下載最新的文章進(jìn)行閱讀，也可以對(duì)自己感興趣的主題發(fā)表自己的看法。3.聯(lián)系人 OutlookExpress提供的通訊簿功能?？梢杂涊d名片，并在發(fā)送電子郵件時(shí)使用通訊簿中的地址。在找不到聯(lián)系對(duì)象的郵件地址時(shí)，可以使用Internet中提供的目錄服務(wù)功能查找用戶。1.電子郵件 2.設(shè)置郵件帳號(hào) 設(shè)置步驟如下： 第1步：在“工具”菜單中選“帳號(hào)”。 第2步：在“Internet帳號(hào)”對(duì)話框中，單擊“添加”按鈕（如圖3-2所示）。 2.設(shè)置郵件帳號(hào)使用電子郵件培訓(xùn)課件 第3步：選擇“郵件”選項(xiàng)，打開“Internet連接向?qū)А保凇帮@示姓名”欄中輸入用戶的姓名。然后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)電子郵件地址界面（如圖3-3所示）。 第4步：選擇“我想使用一個(gè)已有的電子郵件地址”復(fù)選框，并在“電子郵件地址”欄中輸入用戶的電子郵件地址。然后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)服務(wù)器配置界面（如圖3-4所示）。 第5步：輸入接受和發(fā)送郵件服務(wù)器的名稱。此名稱由ISP提供。 第6步：選擇郵件服務(wù)器的類型。 第7步：輸入ISP給你分配的帳號(hào)和密碼。然后，單擊“完成”按鈕即可。 第3步：選擇“郵件”選項(xiàng)，打開“Internet連接向?qū)褂秒娮余]件培訓(xùn)課件使用電子郵件培訓(xùn)課件3.2管理電子郵件 3.2.1接收新郵件1.啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)接收2.手動(dòng)接收3.定期接收 3.2.2閱讀郵件 在圖3-1所示的主窗口中，單擊“閱讀郵件”，進(jìn)入收件箱窗口（如圖3-5所示）。3.2管理電子郵件 3.2.1接收新郵件使用電子郵件培訓(xùn)課件 3.2.3回復(fù)郵件 回復(fù)郵件步驟如下： 第1步：在郵件列表中，單擊要回復(fù)的郵件。 第2步：單擊工具欄中的“回復(fù)作者”按鈕（參見圖3-5）。 第3步：在回復(fù)郵件窗口中，輸入回信內(nèi)容。 一般情況下，都不需要回傳原郵件，則應(yīng)該把原文刪除。只有在來信十分重要，或要修改來信的內(nèi)容，或有爭議等特殊情況下，才需要回傳原郵件。 第4步：單擊工具條上的“發(fā)送”按鈕，就可以將回信發(fā)送。 回復(fù)郵件時(shí)，不用輸入收信人地址。 3.2.3回復(fù)郵件 3.2.4轉(zhuǎn)發(fā)郵件 轉(zhuǎn)發(fā)郵件步驟如下： 第1步：在郵件列表中，單擊要回復(fù)的郵件。 第2步：單擊工具欄中的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕（參見圖3-5）。 第3步：確定收件人。如果收件人名單在通訊簿中，可從中選擇。如果沒有，可以輸入。具體操作可參看“撰寫郵件”一節(jié)中“添加收件人的地址”的操作方法。 第４步：如果要加上自己的意見，可以添加內(nèi)容。 第5步：單擊工具條上的“發(fā)送”按鈕，就可以將回信發(fā)送。 3.2.4轉(zhuǎn)發(fā)郵件 3.2.5撰寫郵件 撰寫新郵件的操作步驟如下： 第1步：在圖3-1所示的主窗口工具欄中單擊“新郵件”按鈕，進(jìn)入“撰寫郵件窗口”（如圖3-6所示）。 3.2.5撰寫郵件使用電子郵件培訓(xùn)課件 第2步：添加收件人、抄送人、密件抄送人的地址?？梢栽凇笆占恕蔽谋究蛑兄苯虞斎胧占说牡刂?。具體操作方法是：用鼠標(biāo)左鍵單文本框左端，然后輸入收件人，本例中輸入的是“zqh555@”。 第3步：在“主題”欄輸入本郵件的主題。主題應(yīng)簡明扼要，如圖3-6所示的主題是“關(guān)于《2000因特網(wǎng)實(shí)用教程》事宜”。 第2步：添加收件人、抄送人、密件抄送人的地址。使用電子郵件培訓(xùn)課件 第4步：在撰寫郵件窗口的下半部分的列表框中輸入郵件的內(nèi)容。如圖3-8所示。 第4步：在撰寫郵件窗口的下半部分的列表框中輸入郵件的內(nèi)使用電子郵件培訓(xùn)課件 第5步：如果要對(duì)文本的格式加以處理（如設(shè)置字體、字型、顏色等），可使用格式菜單中的菜單命令（如圖3-9所示），或正文列表框上的格式工具按鈕。以下我們將詳細(xì)講述這一操作。現(xiàn)在你只要知道格式操作在撰寫郵件的哪一步即可。 第5步：如果要對(duì)文本的格式加以處理（如設(shè)置字體、字型、顏使用電子郵件培訓(xùn)課件 第6步：若郵件中要包含附件文件，單擊工具欄上的插入文件圖標(biāo)，這時(shí)彈出插入附件對(duì)話框，如圖3-10所示。 在插入附件對(duì)話框中選擇要插入的附件文件，然后右下角的單擊“附加(A)“按鈕即可。 第6步：若郵件中要包含附件文件，單擊工具欄上的插入文件圖使用電子郵件培訓(xùn)課件 插入附件文件后的撰寫文檔窗口如圖3-11所示。注意，在“附件”文本框中出現(xiàn)了附件的信息。本例中顯示“圖畫336字節(jié)”等信息。 第7步：郵件撰寫完畢后，單擊工具條上的發(fā)送按鈕 ，就可以將郵件直接發(fā)送出去。 插入附件文件后的撰寫文檔窗口如圖3-11所示。注意，在“使用電子郵件培訓(xùn)課件3.3使用通訊簿 3.3.1添加聯(lián)系人1.直接輸入 直接輸入聯(lián)系人步驟如下： 第1步：在圖3-1所示的窗口中單擊“打開通訊簿”，進(jìn)入通訊簿窗口（如圖3-12所示）。

3.3使用通訊簿 3.3.1添加聯(lián)系人使用電子郵件培訓(xùn)課件

第2步：在列表框中顯示出已建立的通訊錄，要把新的聯(lián)系人加入通訊錄，單擊新建圖標(biāo)，這時(shí)彈出的一個(gè)下拉菜單，從中選則“聯(lián)系人”，則出現(xiàn)屬性對(duì)話框（如圖3-13所示）。 第3步：在屬性對(duì)話框中輸入新的聯(lián)系人的姓名、電子郵件地址等信息。 第4步：單擊“確定”按鈕退出即可。 第2步：在列表框中顯示出已建立的通訊錄，要把新的聯(lián)系人使用電子郵件培訓(xùn)課件2.從郵件中輸入 3.2.2創(chuàng)建聯(lián)系人組1.創(chuàng)建組 創(chuàng)建組步驟如下： 第1步：在圖3-1所示的窗口中單擊“打開通訊簿”，進(jìn)入通訊簿窗口（如圖3-12所示）。

2.從郵件中輸入 第2步：在列表框中顯示出已建立的通訊錄，單擊新建圖標(biāo)，這時(shí)彈出的一個(gè)下拉菜單，從中選則“新組”，則出現(xiàn)創(chuàng)建組界面（如圖3-14所示）。 第3步：在“組名”框中輸入你給這個(gè)組起的名字。 第4步：單擊“添加”按鈕。 這樣，創(chuàng)建了一個(gè)新組。在創(chuàng)建好組之后，要把該組的聯(lián)系人加入。 第2步：在列表框中顯示出已建立的通訊錄，單擊新建圖標(biāo)使用電子郵件培訓(xùn)課件2.添加聯(lián)系人 添加聯(lián)系人步驟如下： 第1步：執(zhí)行創(chuàng)建組操作的第一步和第二步，待出現(xiàn)圖3-13所示的“創(chuàng)建組界面”。 第2步：單擊“選擇成員”按鈕。出現(xiàn)如圖3-14所示的“選擇成員”界面。 第3步：單擊通訊簿中要添加的聯(lián)系人的名字，再單擊“選擇”按鈕，然后單擊“確定”按鈕。2.添加聯(lián)系人使用電子郵件培訓(xùn)課件激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的名言格言220、每一個(gè)成功者都有一個(gè)開始。勇于開始，才能找到成功的路。221、世界會(huì)向那些有目標(biāo)和遠(yuǎn)見的人讓路（馮兩努——香港著名推銷商）

222、絆腳石乃是進(jìn)身之階。223、銷售世界上第一號(hào)的產(chǎn)品——不是汽車，而是自己。在你成功地把自己推銷給別人之前，你必須百分之百的把自己推銷給自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能腳踏實(shí)地地邁一步。225、積極思考造成積極人生，消極思考造成消極人生。226、人之所以有一張嘴，而有兩只耳朵，原因是聽的要比說的多一倍。227、別想一下造出大海，必須先由小河川開始。228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦關(guān)終歸楚；苦心人，天不負(fù)；臥薪嘗膽，三千越甲可吞吳。

229、以誠感人者，人亦誠而應(yīng)。

230、積極的人在每一次憂患中都看到一個(gè)機(jī)會(huì)，而消極的人則在每個(gè)機(jī)會(huì)都看到某種憂患。231、出門走好路，出口說好話，出手做好事。232、旁觀者的姓名永遠(yuǎn)爬不到比賽的計(jì)分板上。

233、怠惰是貧窮的制造廠。234、莫找借口失敗，只找理由成功。（不為失敗找理由，要為成功找方法）235、如果我們想要更多的玫瑰花，就必須種植更多的玫瑰樹。236、偉人之所以偉大，是因?yàn)樗c別人共處逆境時(shí)，別人失去了信心，他卻下決心實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。237、世上沒有絕望的處境，只有對(duì)處境絕望的人。238、回避現(xiàn)實(shí)的人，未來將更不理想。239、當(dāng)你感到悲哀痛苦時(shí)，最好是去學(xué)些什么東西。學(xué)習(xí)會(huì)使你永遠(yuǎn)立于不敗之地。240、偉人所達(dá)到并保持著的高處，并不是一飛就到的，而是他們?cè)谕閭兌妓臅r(shí)候，一步步艱辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中，拖延時(shí)間最不費(fèi)力。242、堅(jiān)韌是成功的一大要素，只要在門上敲得夠久、夠大聲，終會(huì)把人喚醒的。

243、人之所以能，是相信能。244、沒有口水與汗水，就沒有成功的淚水。245、一個(gè)有信念者所開發(fā)出的力量，大于99個(gè)只有興趣者。

246、環(huán)境不會(huì)改變，解決之道在于改變自己。247、兩粒種子，一片森林。248、每一發(fā)奮努力的背后，必有加倍的賞賜。249、如果你希望成功，以恒心為良友，以經(jīng)驗(yàn)為參謀，以小心為兄弟，以希望為哨兵。250、大多數(shù)人想要改造這個(gè)世界，但卻罕有人想改造自己。激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的名言格言35第3章使用電子郵件3.1OutlookExpress概覽3.2管理電子郵件3.3使用通訊簿退出第3章使用電子郵件3.1OutlookExpres3.1OutlookExpress概覽3.1.1OutlookExpress的主界面啟動(dòng)后，顯示其主界面如圖3-1所示。3.1OutlookExpress概覽3.1.1Ou使用電子郵件培訓(xùn)課件1.電子郵件 OutlookExpress提供的電子郵件功能包括閱讀、創(chuàng)建、回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件、打印郵件、郵件刪除等。2.新聞組 用戶可以通過自己的新聞組帳號(hào)下載最新的文章進(jìn)行閱讀，也可以對(duì)自己感興趣的主題發(fā)表自己的看法。3.聯(lián)系人 OutlookExpress提供的通訊簿功能?？梢杂涊d名片，并在發(fā)送電子郵件時(shí)使用通訊簿中的地址。在找不到聯(lián)系對(duì)象的郵件地址時(shí)，可以使用Internet中提供的目錄服務(wù)功能查找用戶。1.電子郵件 2.設(shè)置郵件帳號(hào) 設(shè)置步驟如下： 第1步：在“工具”菜單中選“帳號(hào)”。 第2步：在“Internet帳號(hào)”對(duì)話框中，單擊“添加”按鈕（如圖3-2所示）。 2.設(shè)置郵件帳號(hào)使用電子郵件培訓(xùn)課件 第3步：選擇“郵件”選項(xiàng)，打開“Internet連接向?qū)А?，在“顯示姓名”欄中輸入用戶的姓名。然后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)電子郵件地址界面（如圖3-3所示）。 第4步：選擇“我想使用一個(gè)已有的電子郵件地址”復(fù)選框，并在“電子郵件地址”欄中輸入用戶的電子郵件地址。然后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)服務(wù)器配置界面（如圖3-4所示）。 第5步：輸入接受和發(fā)送郵件服務(wù)器的名稱。此名稱由ISP提供。 第6步：選擇郵件服務(wù)器的類型。 第7步：輸入ISP給你分配的帳號(hào)和密碼。然后，單擊“完成”按鈕即可。 第3步：選擇“郵件”選項(xiàng)，打開“Internet連接向?qū)褂秒娮余]件培訓(xùn)課件使用電子郵件培訓(xùn)課件3.2管理電子郵件 3.2.1接收新郵件1.啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)接收2.手動(dòng)接收3.定期接收 3.2.2閱讀郵件 在圖3-1所示的主窗口中，單擊“閱讀郵件”，進(jìn)入收件箱窗口（如圖3-5所示）。3.2管理電子郵件 3.2.1接收新郵件使用電子郵件培訓(xùn)課件 3.2.3回復(fù)郵件 回復(fù)郵件步驟如下： 第1步：在郵件列表中，單擊要回復(fù)的郵件。 第2步：單擊工具欄中的“回復(fù)作者”按鈕（參見圖3-5）。 第3步：在回復(fù)郵件窗口中，輸入回信內(nèi)容。 一般情況下，都不需要回傳原郵件，則應(yīng)該把原文刪除。只有在來信十分重要，或要修改來信的內(nèi)容，或有爭議等特殊情況下，才需要回傳原郵件。 第4步：單擊工具條上的“發(fā)送”按鈕，就可以將回信發(fā)送。 回復(fù)郵件時(shí)，不用輸入收信人地址。 3.2.3回復(fù)郵件 3.2.4轉(zhuǎn)發(fā)郵件 轉(zhuǎn)發(fā)郵件步驟如下： 第1步：在郵件列表中，單擊要回復(fù)的郵件。 第2步：單擊工具欄中的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕（參見圖3-5）。 第3步：確定收件人。如果收件人名單在通訊簿中，可從中選擇。如果沒有，可以輸入。具體操作可參看“撰寫郵件”一節(jié)中“添加收件人的地址”的操作方法。 第４步：如果要加上自己的意見，可以添加內(nèi)容。 第5步：單擊工具條上的“發(fā)送”按鈕，就可以將回信發(fā)送。 3.2.4轉(zhuǎn)發(fā)郵件 3.2.5撰寫郵件 撰寫新郵件的操作步驟如下： 第1步：在圖3-1所示的主窗口工具欄中單擊“新郵件”按鈕，進(jìn)入“撰寫郵件窗口”（如圖3-6所示）。 3.2.5撰寫郵件使用電子郵件培訓(xùn)課件 第2步：添加收件人、抄送人、密件抄送人的地址?？梢栽凇笆占恕蔽谋究蛑兄苯虞斎胧占说牡刂贰＞唧w操作方法是：用鼠標(biāo)左鍵單文本框左端，然后輸入收件人，本例中輸入的是“zqh555@”。 第3步：在“主題”欄輸入本郵件的主題。主題應(yīng)簡明扼要，如圖3-6所示的主題是“關(guān)于《2000因特網(wǎng)實(shí)用教程》事宜”。 第2步：添加收件人、抄送人、密件抄送人的地址。使用電子郵件培訓(xùn)課件 第4步：在撰寫郵件窗口的下半部分的列表框中輸入郵件的內(nèi)容。如圖3-8所示。 第4步：在撰寫郵件窗口的下半部分的列表框中輸入郵件的內(nèi)使用電子郵件培訓(xùn)課件 第5步：如果要對(duì)文本的格式加以處理（如設(shè)置字體、字型、顏色等），可使用格式菜單中的菜單命令（如圖3-9所示），或正文列表框上的格式工具按鈕。以下我們將詳細(xì)講述這一操作?，F(xiàn)在你只要知道格式操作在撰寫郵件的哪一步即可。 第5步：如果要對(duì)文本的格式加以處理（如設(shè)置字體、字型、顏使用電子郵件培訓(xùn)課件 第6步：若郵件中要包含附件文件，單擊工具欄上的插入文件圖標(biāo)，這時(shí)彈出插入附件對(duì)話框，如圖3-10所示。 在插入附件對(duì)話框中選擇要插入的附件文件，然后右下角的單擊“附加(A)“按鈕即可。 第6步：若郵件中要包含附件文件，單擊工具欄上的插入文件圖使用電子郵件培訓(xùn)課件 插入附件文件后的撰寫文檔窗口如圖3-11所示。注意，在“附件”文本框中出現(xiàn)了附件的信息。本例中顯示“圖畫336字節(jié)”等信息。 第7步：郵件撰寫完畢后，單擊工具條上的發(fā)送按鈕 ，就可以將郵件直接發(fā)送出去。 插入附件文件后的撰寫文檔窗口如圖3-11所示。注意，在“使用電子郵件培訓(xùn)課件3.3使用通訊簿 3.3.1添加聯(lián)系人1.直接輸入 直接輸入聯(lián)系人步驟如下： 第1步：在圖3-1所示的窗口中單擊“打開通訊簿”，進(jìn)入通訊簿窗口（如圖3-12所示）。

3.3使用通訊簿 3.3.1添加聯(lián)系人使用電子郵件培訓(xùn)課件

第2步：在列表框中顯示出已建立的通訊錄，要把新的聯(lián)系人加入通訊錄，單擊新建圖標(biāo)，這時(shí)彈出的一個(gè)下拉菜單，從中選則“聯(lián)系人”，則出現(xiàn)屬性對(duì)話框（如圖3-13所示）。 第3步：在屬性對(duì)話框中輸入新的聯(lián)系人的姓名、電子郵件地址等信息。 第4步：單擊“確定”按鈕退出即可。 第2步：在列表框中顯示出已建立的通訊錄，要把新的聯(lián)系人使用電子郵件培訓(xùn)課件2.從郵件中輸入 3.2.2創(chuàng)建聯(lián)系人組1.創(chuàng)建組 創(chuàng)建組步驟如下： 第1步：在圖3-1所示的窗口中單擊“打開通訊簿”，進(jìn)入通訊簿窗口（如圖3-12所示）。

2.從郵件中輸入 第2步：在列表框中顯示出已建立的通訊錄，單擊新建圖標(biāo)，這時(shí)彈出的一個(gè)下拉菜單，從中選則“新組”，則出現(xiàn)創(chuàng)建組界面（如圖3-14所示）。 第3步：在“組名”框中輸入你給這個(gè)組起的名字。 第4步：單擊“添加”按鈕。 這樣，創(chuàng)建了一個(gè)新組。在創(chuàng)建好組之后，要把該組的聯(lián)系人加入。 第2步：在列表框中顯示出已建立的通訊錄，單擊新建圖標(biāo)使用電子郵件培訓(xùn)課件2.添加聯(lián)系人 添加聯(lián)系人步驟如下： 第1步：執(zhí)行創(chuàng)建組操作的第一步和第二步，待出現(xiàn)圖3-13所示的“創(chuàng)建組界面”。 第2步：單擊“選擇成員”按鈕。出現(xiàn)如圖3-14所示的“選擇成員”界面。 第3步：單擊通訊簿中要添加的聯(lián)系人的名字，再單擊“選擇”按鈕，然后單擊“確定”按鈕。2.添加聯(lián)系人使用電子郵件培訓(xùn)課件激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的名言格言220、每一個(gè)成功者都有一個(gè)開始。勇于開始，才能找到成功的路。221、世界會(huì)向那些有目標(biāo)和遠(yuǎn)見的人讓路（馮兩努——香港著名推銷商）

222、絆腳石乃是進(jìn)身之階。223、銷售世界上第一號(hào)的產(chǎn)品——不是汽車，而是自己。在你成功地把自己推銷給別人之前，你必須百分之百的把自己推銷給自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能腳踏