人員車輛物品進(jìn)出管理課件

人員車輛物品進(jìn)出管理人員車輛物品進(jìn)出管理0內(nèi)容概要5現(xiàn)場問題解答內(nèi)容概要5現(xiàn)場問題解答人員進(jìn)出放行管理門禁管理：一卡一進(jìn)，禁止尾隨不要讓大門處于開啟狀態(tài)或為其他任何人刷卡開門嚴(yán)禁將門禁卡借與他人門禁卡丟失或失效補辦時，門禁權(quán)限操作人員需先注銷原卡，再重新辦理新卡門禁權(quán)限未授權(quán)人員如需通行廠區(qū)內(nèi)部門禁，需對應(yīng)接口人陪同并刷卡通行人員離職及顧問結(jié)束我司工作時，由本人到科研樓行政服務(wù)點辦理門禁卡權(quán)限注銷及退卡，并開具《人員/物品放行單》，憑此出大門門禁員工出入廠區(qū)需走門崗人行通道，未帶門禁卡的，須由公司同事認(rèn)領(lǐng)登記后，由值班員代刷卡進(jìn)入公司車輛出入廠區(qū)：隨車人員需下車，通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出廠區(qū)，僅司機可駕駛車輛進(jìn)出廠區(qū)，由值班員代司機刷公用門禁卡

人員進(jìn)出放行管理門禁管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：定義：

第一類來訪人員：指進(jìn)入工廠開展面試、業(yè)務(wù)洽談、工作指導(dǎo)（顧問）、政府檢查、參觀交流、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、技術(shù)洽談、客戶拜訪/回訪、第三方審核、現(xiàn)場查看測量等外來人員。第二類來訪人員：指供應(yīng)商、物流商與第三方檢測單位和維護(hù)保養(yǎng)人員，以及需要在廠區(qū)內(nèi)開展簡易或低風(fēng)險的常規(guī)作業(yè)，例如消防維保、特種設(shè)備維保、搬運作業(yè)、污泥轉(zhuǎn)運、特種設(shè)備檢測、職業(yè)危害因素檢測、計量檢測、原材料送貨、成品運輸、設(shè)備設(shè)施售后服務(wù)、供應(yīng)商周轉(zhuǎn)物資盤點或返工、送水作業(yè)、收發(fā)快遞、綠化維護(hù)、垃圾清運、污泥廢水清運、簡易標(biāo)識安裝、地毯清洗等與我司簽訂長期合作的單位人員。第三類來訪人員：指需要進(jìn)入廣州工廠開展破土作業(yè)、線路安裝、高空作業(yè)、吊裝作業(yè)、密閉作業(yè)、交叉作業(yè)、土建作業(yè)、裝修作業(yè)、大型機械作業(yè)、設(shè)備設(shè)施安裝作業(yè)、大型設(shè)備裝卸作業(yè)、IT類大型設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)布線安裝、監(jiān)控系統(tǒng)布線安裝、外墻清洗、下水道清理、空調(diào)安裝、辦公家具安裝、地毯更換等作業(yè)內(nèi)容頻繁、風(fēng)險相對較高的人員。人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：第一類來訪人員管理：值班員在門崗進(jìn)行登記后，播放門崗安全須知視頻，使其了解廠區(qū)基本安全要求當(dāng)接訪人員來到門崗時，值班人員需要向接訪人員了解核實來訪人員工作性質(zhì)，并按外來人員分類分發(fā)外來人員入廠證，同時值班人員需要對有開車來廠的人員進(jìn)行停車引導(dǎo)，確保車輛停放符合《廣州工廠車輛出入停放管理規(guī)范》。所有接訪部門人員必須親自至門崗或指定地點進(jìn)行來訪人員接訪（職員及以上級別），并確保來訪人員全程均在接訪人員的視線或管控范圍內(nèi)。來訪事項結(jié)束后，接訪部門需送離所有來訪人員，同時將外來人員入廠證交回門崗登記處，同時隨一類來訪單位離廠的非來訪人員物品離廠時需要按《人員/物品放行單》執(zhí)行。人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：第二類來訪人員管理：值班人員需進(jìn)行監(jiān)督檢查，針對不符合者禁止入廠，符合者在門崗登記后觀看入廠安全須知視頻。值班員依據(jù)門崗二類來訪人員備案信息為其刷卡授權(quán)放行，如二類來訪人員當(dāng)天無備案登記放行信息時，需接訪部門親自至門崗處接訪。接訪部門至門崗處接訪時，值班員需要向接訪部門核實來訪人員工作性質(zhì)，并按工作性質(zhì)發(fā)放相應(yīng)外來人員入廠證，同時隨車人員需要在廠門口下車從人行通道閘處通行。工作結(jié)束后，需與現(xiàn)場工作人員進(jìn)行離廠確認(rèn)，經(jīng)現(xiàn)場工作人員許可后方可離廠，并在離廠時主動配合門崗安全檢查，同時將外來人員入廠證交回門崗登記處，針對隨車人員需要下車由人行通道閘處通行，司機駕車離廠，同時二類來訪單位車輛內(nèi)的物品離廠時需要按《人員/物品放行單》執(zhí)行。人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：第三類來訪人員管理：三類來訪單位入廠作業(yè)時，需在門崗登記處進(jìn)行登記，并服從門崗管理與指揮，同時值班人員需對外來人員進(jìn)行監(jiān)督檢查，針對不符合者禁止入廠，符合者在門崗登記后觀看入廠安全須知視頻。現(xiàn)場項目管理員至門崗處帶領(lǐng)三類來訪人員入廠至相應(yīng)地點。三類來訪單位當(dāng)天作業(yè)項目結(jié)束時，應(yīng)當(dāng)向現(xiàn)場項目管理員反饋，經(jīng)現(xiàn)場項目管理員許可后方可離廠，如物品離廠時需要按《人員/物品放行單》執(zhí)行。人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：長期工作證/培訓(xùn)合格證管理：一類來訪人員可依據(jù)工作需要辦理一類長期人員“工作證”，該證件的有效期依據(jù)項目工作的工作期限而定。二類來訪人員可依據(jù)工作需要辦理二類長期人員“外來人員培訓(xùn)合格證”，該證件僅用于入廠安全培訓(xùn)證明；辦理人員必須為公司長期合作的二類來訪單位，且來訪頻率約為每周至少一次的來訪單位人員，該證件的有效期最長為6個月。三類來訪人員可依據(jù)工作需要辦理三類長期人員“外來人員工作證”，該證件的辦理原則為需在廣州工廠工作一周以上，證件的有效期按每個項目作業(yè)的工期為限（最長不得超過3個月）。持長期工作證/培訓(xùn)合格證的人員每次進(jìn)出門崗時，需向值班人員出示證件，并由值班人員核實證件有效信息后，由來訪人員進(jìn)行登記，值班人員依照系統(tǒng)備案信息或我司人員至門崗帶領(lǐng)的情況下，由值班人員為其刷卡授權(quán)進(jìn)出。人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員統(tǒng)計：人員進(jìn)出放行管理外來人員統(tǒng)計：物品進(jìn)出放行管理物品放行分類—5大類：序號放行類型放行類型說明放行簽批備注1不可放行黑色物品只進(jìn)不出，在任何條件下，不準(zhǔn)放行出廠的劇毒化合物、高級機密相關(guān)物資。//2限制條件放行紅色物品高危險（例如危險化學(xué)品等）、機密物資，因工作需要外送檢測的相關(guān)物資。（原則上不準(zhǔn)放行，在嚴(yán)格控制條件下審批放行）業(yè)務(wù)部門：至業(yè)務(wù)部門最高負(fù)責(zé)人；管理部門：廣州工廠EHS部負(fù)責(zé)人、廣州工廠廠長不可授權(quán)管理3條件放行橙色物品1千元以上物品或已列為重點管控的物品，例如價值較高物品或設(shè)施設(shè)備類（包含家具、IT設(shè)備、公司其他設(shè)備設(shè)施）。業(yè)務(wù)部門：至業(yè)務(wù)部門最高負(fù)責(zé)人；管理部門：至管理部門最高負(fù)責(zé)人；可授權(quán)管理4黃色物品1千元以下物品，例如低值易耗品等。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可授權(quán)管理5正常放行藍(lán)色物品1）個人物品（背包、手機等）。2）辦公文具、辦公文件（不涉密）。3）已有標(biāo)準(zhǔn)的放行流程（例如勞保發(fā)放、成品調(diào)撥等）。值班員監(jiān)督檢查/物品進(jìn)出放行管理物品放行分類—5大類：序號放行類型放行類物品進(jìn)出放行管理部門物品放行：為確保物品的有效放行，各部門應(yīng)當(dāng)提供《廣州工廠物品放行簽字模板表》交至安保專員處，由安保專員交至值班組各門崗進(jìn)行物品出入放行簽字核對，如部門簽字放行人或授權(quán)代理人發(fā)生改變時，需主動更改《廣州工廠物品放行簽字模板表》，并交至安保專員處，如因未及時更改物品放行人導(dǎo)致公司物資丟失時，由相應(yīng)部門自行承擔(dān)損失與賠償。各部門管控物品發(fā)生變化時，應(yīng)主動向行政部提出更改《廣州工廠物品放行清單》，由行政部負(fù)責(zé)組織更新與維護(hù)《廣州工廠物品放行清單》，確保清單能夠符合實際運營管理需求。所有簽出的《廣州工廠物品放行單》與《廣州工廠兩廠物品轉(zhuǎn)運清單》統(tǒng)一由行政部值班組進(jìn)行管理及回收，各部門需要領(lǐng)取《廣州工廠物品放行單》與《廣州工廠兩廠物品轉(zhuǎn)運清單》時，由各部門秘書至行政服務(wù)點進(jìn)行領(lǐng)取。物品進(jìn)出放行管理部門物品放行：物品進(jìn)出放行管理個人物品放行：個人物品離廠時，需要提供個人物品憑證作為門崗放行依據(jù)，個人物品或與公司管控物資相同且無法提供個人所屬憑證時，需開據(jù)《廣州工廠物品放行單》放行。個人物品入廠時（特別是貴重物品），需至門崗進(jìn)行登記備案，經(jīng)值班員核實后進(jìn)行登記。當(dāng)天攜帶個人物品離廠時需至相應(yīng)門崗進(jìn)行報備，由值班員核實放行。兩廠之間轉(zhuǎn)運：公司36、57號廠區(qū)之間需要轉(zhuǎn)運的物品，應(yīng)當(dāng)按出廠物品放行分類要求填寫《廣州工廠兩廠物品轉(zhuǎn)運清單》至門崗值班員處核查，同時執(zhí)行《廣州工廠跨廠區(qū)之間物品轉(zhuǎn)運管理規(guī)范》。特殊物品放行：因工作需要至廠區(qū)周圍使用的工具或輔助設(shè)施可以不用填寫《廣州工廠物品放行單》，例如綠化工、清潔工使用的工具，維修員使用的維修工具，EHS部使用的檢測儀器等設(shè)施，公司應(yīng)急情況時，依據(jù)現(xiàn)場指揮的命令放行應(yīng)急物資。物品進(jìn)出放行管理個人物品放行：物品進(jìn)出放行管理物品放行監(jiān)督管理：值班員有權(quán)對所有進(jìn)出門崗的物品、車輛進(jìn)行檢查，有權(quán)對所有出入人員進(jìn)行確認(rèn)，各部門人員應(yīng)當(dāng)主動配合值班員檢查。值班員在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)有不符合放行要求的物品或人員，應(yīng)當(dāng)主動扣下，并通知對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人至現(xiàn)場處理，同時報安保專員跟進(jìn)專項調(diào)查。放行有異議的物品(如實物與放行內(nèi)容不一致，內(nèi)容存在涂改、時間不對、簽名字跡不對或不清等），值班員須致電放行簽批人進(jìn)行確認(rèn)核實，核實后再根據(jù)管理要求確定是否放行，如有特殊情況可通知EHS部協(xié)助處理。違規(guī)處理：公司物品被扣超過1個月無人認(rèn)領(lǐng)，將交由對應(yīng)管理部門進(jìn)行重新利用處理；個人物品被扣超過1個月無人認(rèn)領(lǐng)，將交由EHS部當(dāng)作公司物資處理或報廢。私自拿取公司財產(chǎn)離廠被值班員發(fā)現(xiàn)者，由值班員上報至安保專員和對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人，并由安保專員交由人力資源部處理。針對違反公司物品出廠管理要求的，一經(jīng)查獲直接交由人力資源部依據(jù)《員工獎懲制度》處理。物品進(jìn)出放行管理物品放行監(jiān)督管理：車輛進(jìn)出放行管理非機動車輛出入安全管理：非機動車輛經(jīng)過門崗時必須推行，并主動向值班員出示員工證，以便查驗公司員工非機動車輛憑本人的員工證出入廠區(qū)指定停車區(qū)域外來人員除工作需要外，非機動車輛一律禁止出入廠區(qū)機動車輛出入安全管理：

摩托車、電動自行車禁止出入廠區(qū)車輛一律憑停車證進(jìn)出廠區(qū)，車輛停車證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，要與申領(lǐng)登記保持一致，出入廠區(qū)時須將停車證放在明顯位置，以便查驗凡進(jìn)入本廠區(qū)車輛，必須配合值班員對車輛檢查，如因公需要攜帶公司原材料、產(chǎn)品、物資外出的，須填寫《人員/物品放行單》，并由相應(yīng)核準(zhǔn)權(quán)限的部門或人員簽名簽發(fā)，值班員根據(jù)放行單的內(nèi)容對物資進(jìn)行核對后放行。所有車輛進(jìn)出廠區(qū)時，由值班員代刷門禁卡，僅司機開車進(jìn)出，其他隨車人員需從人行通道閘機通行；特殊情況（如若遇大雨、暴雨等惡劣天氣、大件貨物需搬送、公司接待用車等）需對接部門同意后，報備行政部安保組給予放行。車輛進(jìn)出放行管理非機動車輛出入安全管理：車輛進(jìn)出放行管理行駛注意事項：17:20后，因下班車停放，需特別注意行車和行人安全。17:30—18:00期間，因乘車人員陸續(xù)乘車，考慮到行人安全，駛?cè)霃S區(qū)的車輛，若無特殊情況，應(yīng)等下班車駛離后方能駛?cè)搿Ｏ掳嘬囻側(cè)胪７艜r，因車輛較多，出入時應(yīng)按秩序出入，車輛之間應(yīng)保持安全的行車距離。先駛?cè)氲能囕v駕駛員，停放好車輛后，在現(xiàn)場進(jìn)行安全引導(dǎo)。停放違規(guī)處罰規(guī)定：行政部車管組和值班員將巡查機動車和非機動車停放情況，所有違反停放規(guī)定的車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，值班員對違規(guī)司機進(jìn)行提醒整改，拒不整改的給予警告。同時，值班員會將違規(guī)車輛進(jìn)行登記備案，并反饋行政部車管組，超過三次以上的車輛，沒收停車證，并取消申請資格。若車輛擅自停放，占用其他車輛停放位置，被占用停放位置的車輛司機應(yīng)向值班員報備，若不報備而擅自停放再占用其他車輛停放位置者，視同擅自停放處理。所有違反安全行駛或本規(guī)范其它相關(guān)規(guī)定的車輛，產(chǎn)生的后果按照公司《員工獎懲制度》處理。車輛進(jìn)出放行管理行駛注意事項：人員車輛物品進(jìn)出管理人員車輛物品進(jìn)出管理15內(nèi)容概要5現(xiàn)場問題解答內(nèi)容概要5現(xiàn)場問題解答人員進(jìn)出放行管理門禁管理：一卡一進(jìn)，禁止尾隨不要讓大門處于開啟狀態(tài)或為其他任何人刷卡開門嚴(yán)禁將門禁卡借與他人門禁卡丟失或失效補辦時，門禁權(quán)限操作人員需先注銷原卡，再重新辦理新卡門禁權(quán)限未授權(quán)人員如需通行廠區(qū)內(nèi)部門禁，需對應(yīng)接口人陪同并刷卡通行人員離職及顧問結(jié)束我司工作時，由本人到科研樓行政服務(wù)點辦理門禁卡權(quán)限注銷及退卡，并開具《人員/物品放行單》，憑此出大門門禁員工出入廠區(qū)需走門崗人行通道，未帶門禁卡的，須由公司同事認(rèn)領(lǐng)登記后，由值班員代刷卡進(jìn)入公司車輛出入廠區(qū)：隨車人員需下車，通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出廠區(qū)，僅司機可駕駛車輛進(jìn)出廠區(qū)，由值班員代司機刷公用門禁卡

人員進(jìn)出放行管理門禁管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：定義：

第一類來訪人員：指進(jìn)入工廠開展面試、業(yè)務(wù)洽談、工作指導(dǎo)（顧問）、政府檢查、參觀交流、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、技術(shù)洽談、客戶拜訪/回訪、第三方審核、現(xiàn)場查看測量等外來人員。第二類來訪人員：指供應(yīng)商、物流商與第三方檢測單位和維護(hù)保養(yǎng)人員，以及需要在廠區(qū)內(nèi)開展簡易或低風(fēng)險的常規(guī)作業(yè)，例如消防維保、特種設(shè)備維保、搬運作業(yè)、污泥轉(zhuǎn)運、特種設(shè)備檢測、職業(yè)危害因素檢測、計量檢測、原材料送貨、成品運輸、設(shè)備設(shè)施售后服務(wù)、供應(yīng)商周轉(zhuǎn)物資盤點或返工、送水作業(yè)、收發(fā)快遞、綠化維護(hù)、垃圾清運、污泥廢水清運、簡易標(biāo)識安裝、地毯清洗等與我司簽訂長期合作的單位人員。第三類來訪人員：指需要進(jìn)入廣州工廠開展破土作業(yè)、線路安裝、高空作業(yè)、吊裝作業(yè)、密閉作業(yè)、交叉作業(yè)、土建作業(yè)、裝修作業(yè)、大型機械作業(yè)、設(shè)備設(shè)施安裝作業(yè)、大型設(shè)備裝卸作業(yè)、IT類大型設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)布線安裝、監(jiān)控系統(tǒng)布線安裝、外墻清洗、下水道清理、空調(diào)安裝、辦公家具安裝、地毯更換等作業(yè)內(nèi)容頻繁、風(fēng)險相對較高的人員。人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：第一類來訪人員管理：值班員在門崗進(jìn)行登記后，播放門崗安全須知視頻，使其了解廠區(qū)基本安全要求當(dāng)接訪人員來到門崗時，值班人員需要向接訪人員了解核實來訪人員工作性質(zhì)，并按外來人員分類分發(fā)外來人員入廠證，同時值班人員需要對有開車來廠的人員進(jìn)行停車引導(dǎo)，確保車輛停放符合《廣州工廠車輛出入停放管理規(guī)范》。所有接訪部門人員必須親自至門崗或指定地點進(jìn)行來訪人員接訪（職員及以上級別），并確保來訪人員全程均在接訪人員的視線或管控范圍內(nèi)。來訪事項結(jié)束后，接訪部門需送離所有來訪人員，同時將外來人員入廠證交回門崗登記處，同時隨一類來訪單位離廠的非來訪人員物品離廠時需要按《人員/物品放行單》執(zhí)行。人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：第二類來訪人員管理：值班人員需進(jìn)行監(jiān)督檢查，針對不符合者禁止入廠，符合者在門崗登記后觀看入廠安全須知視頻。值班員依據(jù)門崗二類來訪人員備案信息為其刷卡授權(quán)放行，如二類來訪人員當(dāng)天無備案登記放行信息時，需接訪部門親自至門崗處接訪。接訪部門至門崗處接訪時，值班員需要向接訪部門核實來訪人員工作性質(zhì)，并按工作性質(zhì)發(fā)放相應(yīng)外來人員入廠證，同時隨車人員需要在廠門口下車從人行通道閘處通行。工作結(jié)束后，需與現(xiàn)場工作人員進(jìn)行離廠確認(rèn)，經(jīng)現(xiàn)場工作人員許可后方可離廠，并在離廠時主動配合門崗安全檢查，同時將外來人員入廠證交回門崗登記處，針對隨車人員需要下車由人行通道閘處通行，司機駕車離廠，同時二類來訪單位車輛內(nèi)的物品離廠時需要按《人員/物品放行單》執(zhí)行。人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：第三類來訪人員管理：三類來訪單位入廠作業(yè)時，需在門崗登記處進(jìn)行登記，并服從門崗管理與指揮，同時值班人員需對外來人員進(jìn)行監(jiān)督檢查，針對不符合者禁止入廠，符合者在門崗登記后觀看入廠安全須知視頻?，F(xiàn)場項目管理員至門崗處帶領(lǐng)三類來訪人員入廠至相應(yīng)地點。三類來訪單位當(dāng)天作業(yè)項目結(jié)束時，應(yīng)當(dāng)向現(xiàn)場項目管理員反饋，經(jīng)現(xiàn)場項目管理員許可后方可離廠，如物品離廠時需要按《人員/物品放行單》執(zhí)行。人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：長期工作證/培訓(xùn)合格證管理：一類來訪人員可依據(jù)工作需要辦理一類長期人員“工作證”，該證件的有效期依據(jù)項目工作的工作期限而定。二類來訪人員可依據(jù)工作需要辦理二類長期人員“外來人員培訓(xùn)合格證”，該證件僅用于入廠安全培訓(xùn)證明；辦理人員必須為公司長期合作的二類來訪單位，且來訪頻率約為每周至少一次的來訪單位人員，該證件的有效期最長為6個月。三類來訪人員可依據(jù)工作需要辦理三類長期人員“外來人員工作證”，該證件的辦理原則為需在廣州工廠工作一周以上，證件的有效期按每個項目作業(yè)的工期為限（最長不得超過3個月）。持長期工作證/培訓(xùn)合格證的人員每次進(jìn)出門崗時，需向值班人員出示證件，并由值班人員核實證件有效信息后，由來訪人員進(jìn)行登記，值班人員依照系統(tǒng)備案信息或我司人員至門崗帶領(lǐng)的情況下，由值班人員為其刷卡授權(quán)進(jìn)出。人員進(jìn)出放行管理外來人員進(jìn)出管理：人員進(jìn)出放行管理外來人員統(tǒng)計：人員進(jìn)出放行管理外來人員統(tǒng)計：物品進(jìn)出放行管理物品放行分類—5大類：序號放行類型放行類型說明放行簽批備注1不可放行黑色物品只進(jìn)不出，在任何條件下，不準(zhǔn)放行出廠的劇毒化合物、高級機密相關(guān)物資。//2限制條件放行紅色物品高危險（例如危險化學(xué)品等）、機密物資，因工作需要外送檢測的相關(guān)物資。（原則上不準(zhǔn)放行，在嚴(yán)格控制條件下審批放行）業(yè)務(wù)部門：至業(yè)務(wù)部門最高負(fù)責(zé)人；管理部門：廣州工廠EHS部負(fù)責(zé)人、廣州工廠廠長不可授權(quán)管理3條件放行橙色物品1千元以上物品或已列為重點管控的物品，例如價值較高物品或設(shè)施設(shè)備類（包含家具、IT設(shè)備、公司其他設(shè)備設(shè)施）。業(yè)務(wù)部門：至業(yè)務(wù)部門最高負(fù)責(zé)人；管理部門：至管理部門最高負(fù)責(zé)人；可授權(quán)管理4黃色物品1千元以下物品，例如低值易耗品等。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可授權(quán)管理5正常放行藍(lán)色物品1）個人物品（背包、手機等）。2）辦公文具、辦公文件（不涉密）。3）已有標(biāo)準(zhǔn)的放行流程（例如勞保發(fā)放、成品調(diào)撥等）。值班員監(jiān)督檢查/物品進(jìn)出放行管理物品放行分類—5大類：序號放行類型放行類物品進(jìn)出放行管理部門物品放行：為確保物品的有效放行，各部門應(yīng)當(dāng)提供《廣州工廠物品放行簽字模板表》交至安保專員處，由安保專員交至值班組各門崗進(jìn)行物品出入放行簽字核對，如部門簽字放行人或授權(quán)代理人發(fā)生改變時，需主動更改《廣州工廠物品放行簽字模板表》，并交至安保專員處，如因未及時更改物品放行人導(dǎo)致公司物資丟失時，由相應(yīng)部門自行承擔(dān)損失與賠償。各部門管控物品發(fā)生變化時，應(yīng)主動向行政部提出更改《廣州工廠物品放行清單》，由行政部負(fù)責(zé)組織更新與維護(hù)《廣州工廠物品放行清單》，確保清單能夠符合實際運營管理需求。所有簽出的《廣州工廠物品放行單》與《廣州工廠兩廠物品轉(zhuǎn)運清單》統(tǒng)一由行政部值班組進(jìn)行管理及回收，各部門需要領(lǐng)取《廣州工廠物品放行單》與《廣州工廠兩廠物品轉(zhuǎn)運清單》時，由各部門秘書至行政服務(wù)點進(jìn)行領(lǐng)取。物品進(jìn)出放行管理部門物品放行：物品進(jìn)出放行管理個人物品放行：個人物品離廠時，需要提供個人物品憑證作為門崗放行依據(jù)，個人物品或與公司管控物資相同且無法提供個人所屬憑證時，需開據(jù)《廣州工廠物品放行單》放行。個人物品入廠時（特別是貴重物品），需至門崗進(jìn)行登記備案，經(jīng)值班員核實后進(jìn)行登記。當(dāng)天攜帶個人物品離廠時需至相應(yīng)門崗進(jìn)行報備，由值班員核實放行。兩廠之間轉(zhuǎn)運：公司36、57號廠區(qū)之間需要轉(zhuǎn)運的物品，應(yīng)當(dāng)按出廠物品放行分類要求填寫《廣州工廠兩廠物品轉(zhuǎn)運清單》至門崗值班員處核查，同時執(zhí)行《廣州工廠跨廠區(qū)之間物品轉(zhuǎn)運管理規(guī)范》。特殊物品放行：因工作需要至廠區(qū)周圍使用的工具或輔助設(shè)施可以不用填寫《廣州工廠物品放行單》，例如綠化工、清潔工使用的工具，維修員使用的維修工具，EHS部使用的檢測儀器等設(shè)施，公司應(yīng)急情況時，依據(jù)現(xiàn)場指揮的命令放行應(yīng)急物資。物品進(jìn)出放行管理個人物品放行：物品進(jìn)出放行管理物品放行監(jiān)督管理：值班員有權(quán)對所有進(jìn)出門崗的物品、車輛進(jìn)行檢查，有權(quán)對所有出入人員進(jìn)行確認(rèn)，各部門人員應(yīng)當(dāng)主動配合值班員檢查。值班員在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)有不符合放行要求的物品或人員，應(yīng)當(dāng)主動扣下，并通知對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人至現(xiàn)場處理，同時報安保專員跟進(jìn)專項調(diào)查。放行有異議的物品(如實物與放行內(nèi)容不一致，內(nèi)容存在涂改、時間不對、簽名字跡不對或不清等），值班員須致電放行簽批人進(jìn)行確認(rèn)核實，核實后再根據(jù)管理要求確定是否放行，如有特殊情況可通知EHS部協(xié)助處理。違規(guī)處理：公司物品被扣超過1個月無人認(rèn)領(lǐng)，將交由對應(yīng)管理部門進(jìn)行重新利用處理；個人物品被扣超過1個月無人認(rèn)領(lǐng)，將交由EHS部當(dāng)作公司物資處理或報廢。私自拿取公司財產(chǎn)離廠被值班員發(fā)現(xiàn)者，由值班員上報至安保專員和對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人，并由安保專員