出差管理辦法

文件修履歷標(biāo)準(zhǔn)^號(hào)修改前文件主要修訂內(nèi)容3部門耀I(xiàn)人1新訂人力資源部張創(chuàng)鋒高世忠2345678910核準(zhǔn)審核擬制鐘依文高世忠、鄭宜斌、吳璇張創(chuàng)鋒1、目的：1、統(tǒng)一及規(guī)范云智匯各辦公地點(diǎn)員工出差作業(yè)，提高出差辦事效率。2、統(tǒng)一云智匯出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，有效管控出差成本。2、適用范圍及對(duì)象：云智匯大陸臺(tái)灣各地分公司（不含香港）.3、定義：名詞基本含義出差指因工作需要并經(jīng)主管核準(zhǔn)外出辦理業(yè)務(wù).出差時(shí)間A、出差時(shí)間是指自現(xiàn)工作辦公地出發(fā)之日起至結(jié)束出差任務(wù)返回現(xiàn)工作地之日止.B、出差時(shí)間包含出差期間之周休日和法定節(jié)假日.C、在有辦公地點(diǎn)的城市出差，一個(gè)月以內(nèi)為出差；一個(gè)月到半年為長期支諼；半年以上的工作常駐地變更為當(dāng)?shù)?，不作為出差。D、臺(tái)干派駐大陸辦法見臺(tái)灣公司制定的《員工常駐中港澳管理辦法》。4、出差申請(qǐng)與核準(zhǔn)作業(yè)：1、出差作業(yè)管控原則A、出差須為工作之必需，杜絕濫用資源B、以，人員精簡、辦事高效、費(fèi)用節(jié)約”為原則，選派出差人員或組建出差團(tuán)隊(duì)。C、盡可育次I」用出差地辦公之配套資源節(jié)約成本.D、部門盡可能的利用電話視訊會(huì)議減少出差成本。2、出差申請(qǐng)與核準(zhǔn)A、出差申請(qǐng)：出差人員原則上須提前一周提出出差申請(qǐng),依要求填報(bào)《云智匯大陸地區(qū)員工出差申請(qǐng)及銷差報(bào)告書》（如附件1）,須說明出差原因，出差工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo).B、出差核準(zhǔn)：系統(tǒng)填寫《云智匯大陸地區(qū)員工出差申請(qǐng)及銷差報(bào)告書》須依云智匯各職級(jí)行政單位主首逐級(jí)審核,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)（PG以下人員需簽核至PG主管，PG及以上主管簽核至直屬主管），作為后續(xù)出差費(fèi)用報(bào)銷，膳食津貼發(fā)放及出差考勤之依據(jù).C、專案性質(zhì)的出差，申請(qǐng)單掛專案費(fèi)用代碼，申請(qǐng)單必須經(jīng)該代碼之專案PM會(huì)簽后方可生效.5、出差費(fèi)用借支：1、借支申請(qǐng)：A、原則上至少提前5個(gè)工作日（緊急或特殊事項(xiàng)出差須專案申請(qǐng)）向公司財(cái)務(wù)提交權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)之出差費(fèi)用預(yù)支申請(qǐng)單（須詳盡列明借支項(xiàng)目明細(xì)）和《云智匯員工出差申請(qǐng)及銷差報(bào)告書》。B、已立專案的多人長期出差的由專案PM統(tǒng)T昔支周轉(zhuǎn)。2、借支辦理：依公司財(cái)會(huì)或出納相關(guān)規(guī)定辦理出差費(fèi)用借支。3、臺(tái)干臺(tái)灣地區(qū)出差不辦理借支。

?..???.?,..,———6、出差費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)規(guī)定1、出差費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)（單位：RMB元/天）及說明對(duì)象/項(xiàng)目及扁上\標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷「包干Presidents(8?10職級(jí)/Director/Manager^(4.7職級(jí)).Senior/Staffs(1-3職級(jí)卜住宿費(fèi).經(jīng)濟(jì)特區(qū)，/直轄市/沿海發(fā)達(dá)城市550-450-350d180.其他城市一500-400~300.香港/澳門/臺(tái)灣一800.600.膳食費(fèi)?直轄市/沿海發(fā)達(dá)城市100p60-其他城市.80.香港/澳門/臺(tái)灣一120<交通費(fèi)一飛機(jī)一普通倉卜火車（高鐵/動(dòng)車）/軟臥（二等座）〃商務(wù)車廂「硬臥（二等座）「標(biāo)準(zhǔn)/自由車廂一以輪船「二等倉一三等倉一心計(jì)程車一汽車/公交/地鐵一150/元/60-說明：A、經(jīng)濟(jì)特區(qū)：深圳、珠海、廈門、汕頭、海南直轄市：北京、上海、天津、重慶沿海發(fā)達(dá)城市：如大連、營口、秦皇島、煙臺(tái)、青島、威海、蘇州、無錫、常州、南通、寧波、嘉定、溫州、泉州、惠州、東莞、佛山、中山、北海等B、出差一日兩個(gè)或以上辦公地區(qū)時(shí)，膳食費(fèi)以進(jìn)餐地（含出差乘坐交通工具途中）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，其他費(fèi)用均以到達(dá)地的出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支.C、出差對(duì)象如有派駐津貼和膳食補(bǔ)貼，出差不再報(bào)支膳食費(fèi)。D、常駐地出差，若有過夜則按以上標(biāo);隹報(bào)支，若當(dāng)天返回僅報(bào)支膳食及交通費(fèi)用。E、專案或常住地出差若同仁自行開車，油資以1.4元RMB/公里計(jì)算，油資已包含油費(fèi)、保險(xiǎn)、過路費(fèi)等。F、包干：指除到出差目的地的飛機(jī)票、火車、輪船走報(bào)銷流程外，其他費(fèi)用如住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、交通費(fèi)等均可實(shí)行費(fèi)用包干，由員工自行選擇.選擇包干的費(fèi)用不提供發(fā)票，按包干標(biāo)準(zhǔn)直接并入薪資發(fā)放，產(chǎn)生稅金由員工個(gè)人承擔(dān).G、長期支援員工只可按出差日期及標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷膳食?口交通費(fèi)。H、臺(tái)市與人民幣的換算：以報(bào)銷月財(cái)務(wù)公布的匯率為準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算.

7、出差費(fèi)用報(bào)支相關(guān)規(guī)定：出項(xiàng)支事費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用說明說明交通費(fèi)火車票、飛機(jī)票、輪船票出差往返現(xiàn)辦公地與出差地所乘坐交通工具的費(fèi)用A、搭乘飛機(jī)由員工自行訂票B、臺(tái)干派駐往返臺(tái)灣與大陸由派駐地行政訂票并在派駐地公司報(bào)銷。C：臺(tái)干從住家到機(jī)場單趟補(bǔ)助臺(tái)幣500元為上限，實(shí)報(bào)實(shí)銷膳食費(fèi)膳食費(fèi)因出差期間的膳食補(bǔ)貼實(shí)報(bào)實(shí)銷：需依出差地標(biāo)準(zhǔn)憑票及銷差清單住宿費(fèi)住宿費(fèi)出差期間入住酒店、賓館、旅館、招待所等發(fā)生的住宿費(fèi)用，不包括其他娛樂性非必須支出A、短期未立項(xiàng)目，由出差人憑核準(zhǔn)完成的出差申請(qǐng)單至財(cái)務(wù)借支。B、項(xiàng)目長期多人出差的由行政主導(dǎo)簽約當(dāng)?shù)亻L期租賃酒店，公對(duì)公直接付款。C、客戶如有提供住宿，則不再提供報(bào)銷住宿費(fèi)通訊費(fèi)電話充值卡、電話繳費(fèi)單、/原則上出差期間不作通訊費(fèi)報(bào)支，如確因公務(wù)需要通訊費(fèi)報(bào)支須經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)，每日以不超過50元為原則，憑發(fā)票結(jié)報(bào)交際費(fèi)餐飲發(fā)票、禮品購買發(fā)票/填寫交際費(fèi)申請(qǐng)單，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后辦理；拜訪客戶贈(zèng)送禮品或應(yīng)酬交際所產(chǎn)生之費(fèi)用單據(jù)經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)支3.同仁出差結(jié)束后一周內(nèi)提交《銷差申請(qǐng)單》及相關(guān)單據(jù)發(fā)票，送權(quán)責(zé)主管審核。7、出差期間紀(jì)律規(guī)定：.出差代理：如出差人員在出差期間無法按時(shí)完成原工作任務(wù)，應(yīng)指定工作代理人。.工作匯報(bào)：出差人員在出差期間應(yīng)定期或不定期向其直屬主管匯報(bào)行程及工作進(jìn)展,遇突發(fā)事件或重大事項(xiàng)須決議時(shí)應(yīng)及時(shí)向其直屬主管報(bào)告請(qǐng)示..出差紀(jì)律：出差人員須恪盡職守、嚴(yán)以自律、注意安全、努力維護(hù)公司之良好形象。.工作任務(wù)：公司以業(yè)務(wù)、任務(wù)、績效為導(dǎo)向，以優(yōu)質(zhì)、高效執(zhí)行和完成崗位工作任務(wù)為職責(zé)。.工作時(shí)間：原則上為責(zé)任制,因完成某項(xiàng)崗位職責(zé)任務(wù)需要利用正常工作時(shí)間外工作的,必須按照公司規(guī)定流程事先申請(qǐng)，并