出差管理辦法模板

4/4出差管理方法1.目的：規(guī)范出差的流程及與出差相關(guān)的行政事務(wù)處理要求及報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.名詞說明?

本方法中的出差是指因公務(wù)需要（含公司支配的培訓(xùn)）而離開公司所在的城市進(jìn)行的公務(wù)活動，一般會涉及在外住宿。3.基本原則?

平安性、便利性、經(jīng)濟(jì)性之間的平衡。?

鼓舞職工或員工基于原則做決策，簡化行政操作程序。4.適用范圍?

本方法適用于集團(tuán)公司及各地區(qū)地產(chǎn)公司所有職工或員工。商運公司、物業(yè)公司依照各自的具體狀況制定相應(yīng)的管理方法。5.出差的行政事項?

5級（含）及以上職工或員工出差前應(yīng)口頭告知直接上級，不需要提交“請假出差”申請。4級（含）及以下職工或員工出差前須及時于OA“請假出差”中提交申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。?

原則上，職工或員工須在所屬業(yè)務(wù)單元公共事務(wù)及行政部指派的代理機構(gòu)訂購票務(wù)并入住公司制定的酒店（如有的話）。?

各業(yè)務(wù)單元公共事務(wù)及行政部應(yīng)定時（每年1－2次）更新公司本地區(qū)協(xié)議酒店的價格（協(xié)議酒店價格中一般應(yīng)包含早餐），并定時對票務(wù)、住宿、酒店合作方進(jìn)行回顧并公示。?

如需公司支配車輛接送，適用當(dāng)?shù)毓镜摹盾囕v接送管理方法》的相關(guān)規(guī)定。6.出差報銷?

報銷原則（1）原則上職工或員工出差有重大事項所需大額（人民幣至少5000元以上）支出，可借款。借款須在成本系統(tǒng)中提交“借款申請”，履行審批流程后方案財務(wù)部方予借款。（2）出差人員履行出差任務(wù)返回后五個工作日內(nèi)，在成本系統(tǒng)“日常報銷”中審批報銷并結(jié)清借款。（3）報銷差旅費涉及外幣時，按借款日（無借款日時按報銷日）匯率計算。?

國內(nèi)出差報銷標(biāo)準(zhǔn)（不包括港澳臺）（1）費職位名稱火車輪船飛機出租車7級及以上職工或員工實報實報實報實報5-6級職工或員工軟臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙實報其余人員硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙實報

（2）住宿費：標(biāo)準(zhǔn)（元/晚）職位名稱總體指導(dǎo)原則、、、其它城市7級及以上職工或員工實報實報實報5-6級職工或員工四星級酒店的單人間，或在價格指導(dǎo)上限之下的五星級酒店不超過700不超過500其余人員三星級酒店或商務(wù)快捷酒店的單人間，或四星級的雙人合住不超過400不超過300l

出差實際住宿費超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分由本人自理，公司不予報銷。住宿費報銷時只報銷房費。因公造成或產(chǎn)生大量房間固定電話費時也可以申請報銷電話費，但必需提供酒店水單并標(biāo)明公務(wù)電話的原因。l

職工或員工不得將非房費的費用如電話費、洗衣費、客房送餐等費用籠統(tǒng)地開在“房費”發(fā)票中。l

高級別的職工或員工與比自己級別低的職工或員工共同出差的，原則上應(yīng)該與級別低的職工或員工入住同等標(biāo)準(zhǔn)的酒店。l

出差人員因工作需要，超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿的，應(yīng)事先與所在職能負(fù)責(zé)人溝通，事前征得同意。（3）出差補貼l

出差補貼是為了資助出差人員因出差而引起的額外支出如手機漫游費、額外的洗衣費、額外的餐費等。國內(nèi)出差補貼的標(biāo)準(zhǔn)為每天100元，依據(jù)出差的天數(shù)發(fā)放（例：今日出差明天返回，則按兩天計算）。l

因應(yīng)稅法規(guī)定要求，報銷出差補貼時需要提供出差期間在動身地和出差地發(fā)生費用而造成或產(chǎn)生的發(fā)票，發(fā)票類型包括餐費、洗衣費、購買食品發(fā)票。報銷額度不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。l

對于公司已經(jīng)支配集體用餐的狀況（如統(tǒng)一的培訓(xùn)用餐、會議用餐支配支配），出差補貼為每天50元人民幣。職工或員工應(yīng)在報銷中自行說明。（4）其它費用出差中的因業(yè)務(wù)需要造成或產(chǎn)生的會議室（會務(wù)）費、傳真號碼、信函、匯款費及物品托運費等，說明公務(wù)事由，由職能負(fù)責(zé)人審批后據(jù)實報銷。

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境外出差費用：指大陸以外地區(qū)（1）報銷標(biāo)準(zhǔn)：費

項7級及以上職工或員工5-6級職工或員工其它人員費實報實報實報住宿費實報四星三星出差補貼歐美600人民幣/天澳亞非港澳臺400人民幣/天l

在境外出差期間，住宿標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)指導(dǎo)原則相同：即兩人同住，在總費用不突破的狀況下，可提高一個檔次的住宿標(biāo)準(zhǔn)，如一個人住三星或商務(wù)酒店，兩人可以合住四星酒店。l

境外出差補貼的報銷原則與國內(nèi)相同，依據(jù)出差的天數(shù)發(fā)放（例：今日出差明天返回，則按兩天計算），不需要提供發(fā)票。l

對于通過旅行社組織的境外出差狀況，若用餐已經(jīng)含在團(tuán)費之內(nèi)，出差補貼標(biāo)準(zhǔn)減半。（2）報銷方法l

境外出差人員出差費已包含所有、住宿、伙食等費用的，不再報銷出差費用。l

出境人員因?qū)嶋H工作需要而要提高標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先經(jīng)職能負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)后，方可提高其相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷。l

在外其它因公務(wù)造成或產(chǎn)生的費用經(jīng)費用承擔(dān)職能負(fù)責(zé)人審批簽字后，據(jù)實報銷。7．其他事項出差職工或員工在出差期間，遵守出差地區(qū)之