大學(xué)公務(wù)卡管理辦法（試行）模板

大學(xué)公務(wù)卡管理辦法（試行）第一章總則第一條為進(jìn)一步深化和完善財政國庫集中支付制度改革，提高學(xué)校公務(wù)支出的透明度，根據(jù)xxx市財政局、中國人民銀行營業(yè)管理部《關(guān)于印發(fā)xxx市市級行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知》（京財國庫[2007]3293號）、xxx市財政局《關(guān)于印發(fā)<xxx市行政事業(yè)單位公務(wù)卡改革實施方案>的通知》（京財國庫[2008]580號）等文件要求，結(jié)合學(xué)校財務(wù)管理和資金結(jié)算的實際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)卡，是指由學(xué)校統(tǒng)一組織以教職工個人名義向代理銀行申請開立的、在財政國庫集中支付系統(tǒng)中進(jìn)行管理的、只能用于日常公務(wù)支出的信用卡。第二章公務(wù)卡的開立及結(jié)算使用第三條公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制。教職工個人是公務(wù)卡持有、保管和使用的責(zé)任主體并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第四條公務(wù)卡申領(lǐng)程序：申請人如實填寫公務(wù)卡申請表，并提交本人身份證復(fù)印件；財務(wù)處對申請人資料進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)無誤后送交發(fā)卡銀行；發(fā)卡銀行按規(guī)定程序發(fā)卡。公務(wù)卡申辦成功后，經(jīng)學(xué)校確認(rèn)核實后，由發(fā)卡銀行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡支持系統(tǒng)進(jìn)行管理，并將相關(guān)信息傳輸至國庫集中支付系統(tǒng)，經(jīng)學(xué)校再次確認(rèn)后，實現(xiàn)國庫集中支付系統(tǒng)中相應(yīng)公務(wù)卡信息維護(hù)管理。第五條公務(wù)卡的信用額度為2萬元。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先刷卡支付后還款。持卡人不得通過公務(wù)卡透支提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。公務(wù)卡的免息期和最遲還款日按照發(fā)卡銀行的規(guī)定執(zhí)行。第六條公務(wù)卡的使用范圍：學(xué)校基本經(jīng)費(fèi)和財政項目經(jīng)費(fèi)中的因公出國（境）費(fèi)用、公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、小型設(shè)施維修費(fèi)、租賃費(fèi)等公務(wù)支出以及2萬元以下的零星購買支出等，具體參見《市級預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》。第七條學(xué)校實行公務(wù)卡結(jié)算方式后，除特殊情況外，公務(wù)卡使用范圍內(nèi)的支付款項原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。第三章公務(wù)卡的財務(wù)報銷管理第八條使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變學(xué)?，F(xiàn)行報銷審批程序和會計核算方法。第九條持卡人憑公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條和合法報銷發(fā)票等財務(wù)報銷憑證，并填寫《xxxx大學(xué)公務(wù)卡報銷明細(xì)單》，完成經(jīng)費(fèi)開支審批程序后，到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù)。報銷手續(xù)最遲應(yīng)在銀行賬單日后的7天內(nèi)辦理，如遇節(jié)假日則適當(dāng)提前。由于持卡人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用，由持卡人承擔(dān)。第十條教職工在辦理報銷手續(xù)時，既有公務(wù)卡消費(fèi)又有支票、現(xiàn)金等消費(fèi)時，應(yīng)在報銷憑證上注明不同結(jié)算方式的金額，便于持卡人與財務(wù)處、銀行對賬。第十一條財務(wù)處按規(guī)定對報銷憑證進(jìn)行審核后，對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財務(wù)制度規(guī)定的支出予以報銷，將報銷資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，完成報銷程序。第十二條因退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的，持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)的已報銷款項退回財務(wù)處，由財務(wù)處負(fù)責(zé)辦理資金退回手續(xù)。第四章公務(wù)卡的日常管理第十三條公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負(fù)責(zé)保管，并承擔(dān)因個人保管不善等原因引起的公務(wù)卡費(fèi)用損失。第十四條公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項由個人自行到發(fā)卡銀行申請掛失后，通過財務(wù)處按照最初開立公務(wù)卡的流程辦理。補(bǔ)辦新卡后持卡人應(yīng)及時將新卡號告知財務(wù)處。第十五條持卡人對公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡銀行的相關(guān)規(guī)定提出交易查詢。第十六條持卡人要嚴(yán)格遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負(fù)責(zé)，學(xué)