辦公自動(dòng)化公式與函數(shù)

山東新華電腦學(xué)院課堂教學(xué)教案教材

OfficeOffice辦公自動(dòng)化第十章公式與函數(shù)

教學(xué)對(duì)象

課時(shí)6+6教學(xué)目的與要求

掌握使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)掌握使用不同的單元格引用方法計(jì)算數(shù)據(jù)掌握審核單元中的公式1、公式計(jì)算數(shù)據(jù)及公式復(fù)制（重點(diǎn)重點(diǎn)、難點(diǎn) 2、函數(shù)應(yīng)用（重點(diǎn)）3、單元格引用(難點(diǎn))課 型 新授課 教學(xué)方法 案例法,理論分析法,教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)（包括講授問(wèn)及學(xué)生演示內(nèi)容）

一、公式1、運(yùn)算符：A．算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、^（乘方）B．比較運(yùn)算符：=、>、<、>=、<=、<>C．文本運(yùn)算符：&（又稱連接運(yùn)算符,用于將兩個(gè)文本值連接到一起2、創(chuàng)建公式EXCEL中創(chuàng)建的公式必須以3、復(fù)制公式①選中區(qū)域，輸入公式后，按Ctrl+Enter②輸入公式，拉動(dòng)填充句柄二、函數(shù)應(yīng)用1、插入函數(shù)的方法：直接輸入=函數(shù)名（參數(shù)）單擊編輯欄上的“fx”按鈕執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令第1頁(yè)共5頁(yè)“自動(dòng)求和”按鈕2、參數(shù)：表達(dá)式、單元格地址或名稱3、常用函數(shù)列舉：完整函數(shù)“函數(shù)名（參數(shù)三、常用函數(shù)1）sum：求和函數(shù)2）average：求平均值3）max：對(duì)數(shù)字進(jìn)行取最大值運(yùn)算min：對(duì)數(shù)字進(jìn)行取最小值運(yùn)算count：對(duì)數(shù)字個(gè)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；counta統(tǒng)計(jì)單元個(gè)數(shù)（數(shù)字，文本）countif：條件計(jì)數(shù)（統(tǒng)計(jì)滿足條件的單元格的個(gè)數(shù)格式：=countif計(jì)數(shù)區(qū)域，判斷條件)sumif：條件求和（用于計(jì)算滿足條件的單元格之和（難點(diǎn)格式：=sumif(判斷區(qū)域，判斷條件，求和區(qū)域)if（AB（重點(diǎn)，難點(diǎn)）*最多可有七級(jí)嵌套lookup：查詢函數(shù)（查找滿足條件的值（難點(diǎn)格式：=lookup(值，查找區(qū)域，)值：已知數(shù)據(jù)要輸入的單元格（只能是一個(gè)單元格）查找區(qū)域：已知數(shù)據(jù)在原表中的區(qū)域返回結(jié)果區(qū)域：查詢數(shù)據(jù)在原表中的區(qū)域（必須與查找區(qū)域大小相同）四、單元格引用（重點(diǎn)，難點(diǎn)）13種：方法：列標(biāo)和行號(hào)表示②絕對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)公式中的單元格引用不會(huì)發(fā)生變化。表示方法：在列標(biāo)和行號(hào)前都加上“$”③混合引用：復(fù)制公式時(shí)公式中的單元格引用可以行變列不變，也可以列變行不變。表示方法：在列標(biāo)和行號(hào)前都加上“$”2、更改單元格的引用類型：F4第2頁(yè)共5頁(yè)五、單元格名稱1、命名：選擇單元格后在名稱框中輸入名稱后按Enter插入→名稱→定義…單元格名稱的命名規(guī)則：①不能以數(shù)字開(kāi)頭②不能有空格③不能使用單元格地址④最多255個(gè)字符⑤不區(qū)分大小寫2、使用單元格名稱：應(yīng)用在公式中，相當(dāng)于絕對(duì)引用用于選定單元格區(qū)域，只要在“名稱框”稱的區(qū)域六、公式審核1、“公式審核”工具欄2、“工具→公式審核①追蹤引用單元格：用于查詢包含有效引用公式的單元格的引用位置②追蹤從屬單元格：查詢當(dāng)前單元格被哪些單元格公式所引用③追蹤錯(cuò)誤：用于查詢錯(cuò)誤單元格的引用位置3、常見(jiàn)錯(cuò)誤提示符①###：列寬不夠或者輸入了負(fù)數(shù)的日期和時(shí)間②#RE③#DIV/④#ALU⑤#NAME？：公式中包含不可識(shí)別的文本第3頁(yè)共5頁(yè)作業(yè)上機(jī)任務(wù)

一、填空題：EXCEL中創(chuàng)建的公式必須以 開(kāi)頭單元格的引用類型包括 、 三種，更改單元格引用類型可借助 功能鍵SUM表示 函數(shù)表示 函數(shù)，在使用函數(shù)時(shí)函數(shù)的各參數(shù)之間應(yīng)以 分隔4. 已知A3單元格中的數(shù)據(jù)為200A5=I（A3>=1600a3*30，A5單元格中的結(jié)果將是 5. 在Excel中某單元格的公式“=IF("學(xué)生">"學(xué)生會(huì)",True,False)”，其算結(jié)果為 二、選擇題：以下不屬于Excel中的算術(shù)運(yùn)算符的是（ ）A. / B. % C. ^ D. <>Excel中，一個(gè)完整的函數(shù)包括（ ）和函數(shù)名 B.函數(shù)名和變量C.和變量 D.、函數(shù)名和變量如果刪除的單元格是其他單元格的公式所引用的，那么這些公式將會(huì)示（ ）####### B.#REF！C.D.#NUMExcel中的撤消和恢復(fù)說(shuō)法錯(cuò)誤的是：Excel中撤消與恢復(fù)的步驟是無(wú)限的16步操作Ctrl+Z撤消誤操作上機(jī)作業(yè)一、在sheet1工作表中輸入教材141頁(yè)的學(xué)生成績(jī)，按要求完成以下操作：在上機(jī)測(cè)試右側(cè)單元格中輸入“總分”，并進(jìn)行計(jì)算計(jì)算各學(xué)員的平均成績(jī)，并計(jì)算總的平均成績(jī)將工作表名稱更改為“學(xué)生成績(jī)表對(duì)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”成績(jī)進(jìn)行判斷，90分以上為優(yōu)，80~90分之間為良，70~80分之間為中，60~7060上機(jī)作業(yè)二、第4頁(yè)共5頁(yè)sheetsheet2確性sheet2工作表名稱為“加法運(yùn)算表”綠色注意區(qū)別兩者的區(qū)別sheet3工作表的指定單元格中輸入如下數(shù)據(jù)：計(jì)算各用戶的應(yīng)交電費(fèi)(應(yīng)交電費(fèi)=各用戶的用電量×電費(fèi)單價(jià)思考題1×1=11×2=22×2=41×3=32×3=63×3=91×4=42×4=83×4=124×4=161×5=52×5=103×5=154×5=205×5=251×6=62×6=123×6=184×6=245×6=306×6=361×7=72×7=143×7=214×7=285×7=356×7=427×7=491×8=82×8=