備件庫存管理設計論文

58-/NUMPAGES59張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計題目：備件庫存治理系不：航空維修工程系專業(yè)：機電設備維護與治理姓名：宋建全學號：10353114指導老師：夏羅生二〇一三年四月二十八日摘要在設備維修工作中，為縮短修理的停歇時刻，依照設備的磨損規(guī)律和零件使用壽命，將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些事前按一定數(shù)量儲備的零、部件，稱為備件。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入和企業(yè)進展的需要，加強企業(yè)內(nèi)部設備備件治理已成為當務之急。從某種意義上講，設備治理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定和協(xié)調(diào)地進展。備件治理是設備治理的一個重要內(nèi)容。設備治理已被現(xiàn)代企業(yè)治理學稱之為“命脈治理”，備件治理與運行治理和檢修治理又被稱之為設備治理的三大支柱?？梢姼愫闷髽I(yè)的備件治理具有十分重要的作用和意義。關(guān)鍵詞：庫位指示器，零庫存，經(jīng)濟治理，ERP，打算治理，庫房治理目錄第一章備件簡介1.1備件入庫要求……………31.2備件保管要求……………31.3備件處理要求……………3第二章備件現(xiàn)狀2.1設備現(xiàn)狀…………………42.2備件大致分類……………42.3備件治理現(xiàn)狀……………4第三章設備備件治理內(nèi)容3.1設備備件治理內(nèi)容………63.2備件技術(shù)治理……………63.3備件的打算治理…………73.4備件入庫后的倉庫治理…………………73.5備件的經(jīng)濟治理…………7第四章加強備件治理的有效措施4.1積極做好備件的技術(shù)治理………………94.2加強備件的打算治理…………………164.3改善備件的庫存治理…………………194.4加強備件的經(jīng)濟治理…………………20總結(jié)……………………29致謝……………………30參考文獻……………….31第一章備件簡介備件的庫存治理是一項復雜而細致的工作，是備件治理工作的重要組成部分。制造或采購的備件，入庫建賬后應當按照程序和有關(guān)制度認真保存、精心維護，保證備件庫存質(zhì)量。通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動態(tài)信息的統(tǒng)計、分析，能夠摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。1.1備件入庫要求1.庫備件必須符合申請打算和生產(chǎn)打算規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格2.要查驗入庫零件的合格證明，并做適當?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗；3.備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查；備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記，掛上標簽（或卡片），并按用途（使用對象）分類存放。1.2備件保管要求1.入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清晰、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放）。2.定期涂油、保管和檢查。3.定期進行盤點，隨時向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。1.3備件處理要求1.由于設備外調(diào)、改造、報廢或其他客觀緣故所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；2.因圖紙、工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明緣故，提出防范措施和處理意見，并報請主管領(lǐng)導審批；3.報廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。第二章備件治理現(xiàn)狀2.1設備現(xiàn)狀由因此整個客車制造環(huán)節(jié)的最初時期，要為后端的焊裝、附件和底盤車間提供各種各樣的物料，這也就決定了設備的復雜性，從機加工的車銑刨磨床到板材加工的開卷機、折彎機、剪板機、沖床、液壓機再到蒙皮門杠制作的大型壓力機、二保焊機和等離子焊機和等離子切割機，從最原始的機械沖床和剪板機到先進的精細等離子切割機、激光切割機、沖割復合機、沖剪復合機從最簡單的機械沖床和剪板機到液壓式的剪板機、折彎機到數(shù)控機械或液壓傳動的機床再到機、電、液、氣、水、光高度集成的激光切割機，車間的設備多樣、型號各異，這也就給維修備件的治理帶來了極大的難度。2.2備件大致分類1.各種配套件如滾動軸承、皮帶、鏈條、液壓元件和電氣2.設備講明書中所列出的易損件。3.傳遞要緊負載而自身又較薄弱的零件如小齒輪、聯(lián)軸器等。4.經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件如滑動軸承、傳動絲桿副等。5.受沖擊負荷或反復載荷的零件如曲軸。6.制造工序多、工藝復雜、加工困難、生產(chǎn)周期長、需要外單位協(xié)作或制造的復雜零件。7.生產(chǎn)中的關(guān)鍵重點設備的易損件或成套件例如激光切割機的各種空氣濾芯、空壓機和冷干機配套的各種濾芯、精細等離子和激光切割機的切割嘴和激光切割機的反射鏡片及底座。8.各種易損件例如各種標準件、螺栓、螺絲、螺帽、密封圈、平墊等。2.3備件治理現(xiàn)狀車間往常采納最原始的備件治理模式，即買來備件就隨意存放，到使用時再自己查找，由于設備種類眾多，備件也各種各樣致使查找備件時刻過長，造成不必要的停機時刻。后來車間建立了專門的備件庫，自制了備件架子，并派專人治理備件，盡管現(xiàn)在查找備件的時刻大大縮短了，然而仍有專門大的改進余地。我認為目前存在的問題有：1.備件盡管放在了備件柜上，但沒有詳細的記錄和合適的檢索系統(tǒng)查找某些相似備件或者微小備件仍存在消耗時刻過多的情況。2.盡管備件庫的備件大多有出庫記錄，但有些常用的小備件如平墊、螺栓、螺帽仍然沒有登記。3.兩個維修組的備件柜中也存放著一些常用備件，然而卻沒有完整的備件出庫記錄。4.備件的安全庫存計算方法有問題，許多差不多上憑經(jīng)驗確定的，誤差較大，有的儲備較多，有的使用時卻沒有。5.許多替換下來的舊備件仍具有維修價值，然而專門多備件都被直接扔進了垃圾桶，修舊利廢的空間還有專門大。6.許多備件存放條件沒有按照顧有的標準，致使有些備件保存不佳。7.沒有嚴格的備件入庫檢測機制，許多備件差不多上在換上之后才發(fā)覺質(zhì)量不達標。8.車間每年對維修資金都有限制，而庫存?zhèn)浼架囬g流淌資金的比例較高，有專門大的改進空間。9.各級領(lǐng)導對備件治理的重要性認識不夠。第三章設備備件治理內(nèi)容3.1設備備件治理內(nèi)容備件治理是為了按打算進行設備維修，縮短維修停機時刻，減少修理費用而對備件的打算、生產(chǎn)、定貨、采購、供應及合理使用等方面進行的業(yè)務工作。備件治理是維修工作的重要組成部分，科學地儲備和供應高質(zhì)量的備件，不僅有助于按期完成維修工作，而且能提高設備的可靠性。科學地儲備和供應是指在及時供應維修所需備件的同時儲備備件所占用的資金最少，資金周轉(zhuǎn)率最高，各種備件儲備量適宜，治理方法先進科學。由于備件品種繁多，各種備件的壽命及使用效率不同，需求量變化大，加工及定貨周期不同等緣故使備件治理工作比較復雜。從系統(tǒng)的觀點動身，把故障、修理及備件等項工作看成一個有機整體，從研究故障、修理及備件工作的規(guī)律入手，權(quán)衡停機時刻和費用對設備素養(yǎng)和經(jīng)濟效益的阻礙，從而搞好各項工作，此即備件治理的目的。備件治理包括技術(shù)治理、打算治理、倉庫治理和經(jīng)濟治理四部分內(nèi)容。3.2備件的技術(shù)治理要緊包括編制和積存?zhèn)浼卫碣Y料，預測備件消耗量，制訂合理的備件儲備定額和儲備形式、技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集與技術(shù)定額的制訂包括備件圖紙的收集、測繪、整理、備件圖冊的編制，各類備件統(tǒng)計卡片和儲備定額等基礎(chǔ)資料的設計、編制及備件卡的編制工作。例如：1.確定備件的原則由于企業(yè)的性質(zhì)不同，同類設備的擁有量不同，治理水平、維修水平不同通用化、標準化程度不同及企業(yè)所處地區(qū)有無備件集中供應商和組織等因素的阻礙，各企業(yè)應結(jié)合具體的情況綜合分析，確定備件的儲備的原則。2.備件的儲備形式備件的儲備形式包括成品儲備(如齒輪、花鍵軸、活塞環(huán)、汽缸、軸承等)；半成品儲備(在修理時需要進行修配或作尺寸鏈補償，如軸瓦、軸套等)；毛坯或材料儲備(加工工作量不大，難于決定加工尺寸的備件，可采納毛坯儲備形式)；成套儲備(為了保證備件的配合精度和傳動精度，有些備件必須成對制造和更換，如一級精度的絲桿、螺母、鏜桿、套及螺旋錐齒輪)；部件儲備(比如操縱模塊、操縱電源等)。3.備件的儲備定額確實是指企業(yè)為保證生產(chǎn)和設備維修需要，依照實際統(tǒng)計和有關(guān)資料，經(jīng)計算所制定的備件儲備量。儲備定額是編制備件打算，指導備件生產(chǎn)定貨、采購、儲備及備件庫治理的依據(jù)。3.3備件的打算治理打算治理是指從提出訂購和制造打算開始，直到入庫為止這一段時刻的工作，包括申請購買和編制打算與組織實施。備件打算要緊有外購備件打算、自制備件打算、鍛、鑄毛坯打算、備件修復打算等。例如：外購備件的訂貨。企業(yè)按照不同類不來編制外購備件打算。企業(yè)中維修用備件種類多、范圍廣、供應方法也不同(如集中訂貨、直接訂貨、向國外訂貨、就地購買)。自制備件的生產(chǎn)。在選擇自制備件和外購備件時，應從備件質(zhì)量和經(jīng)濟兩方面考慮，能購買的盡量外購，必須自制的要在生產(chǎn)、維修同時考慮的情況下安排備件的制造打算。3.4備件入庫后的倉庫治理備件的庫房治理指從備件入庫到發(fā)出這一時期的庫存操縱和治理工作。包括：備件入庫時的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放；備件收、發(fā)及庫房的清潔與安全；訂貨點與庫存量的操縱；備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計分析和操縱；備件質(zhì)量信息的搜集等。入庫、發(fā)放、保養(yǎng)是一件既繁雜又細致的工作。治理好備件分類臺帳和各種入庫、出庫憑證，能夠為修訂儲備定額、壓縮儲備資金、總結(jié)修理使用備件的規(guī)律及提高備件治理水平提供可靠依據(jù)。3.5備件的經(jīng)濟治理備件的經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作包括：備件庫存資金的核定、出入庫賬目的治理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計和備件各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析等。經(jīng)濟治理應貫穿于備件治理的全過程,同時應依照各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析結(jié)果來衡量檢查備件治理工作的質(zhì)量和水平,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作。備件的資金來源于企業(yè)的流淌資金,其儲備的資金限額只能由屬于備件范圍的物資占用,其資金的核算目前尚無通用的方法，各企業(yè)可結(jié)合企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點、實際情況(如設備新度、維修能力、地區(qū)協(xié)作條件等)進行核算。要緊有以下幾種核算方法：

1)按設備原購值的2％～3％估算。此種方法標準較統(tǒng)一，企業(yè)間能夠進行比較。

2)用年度實際消耗資金與資金周轉(zhuǎn)期的乘積加以修正后求得平均備件儲備資金。

3)依照歷年備件資金消耗金額，特不是上一年消耗金額，結(jié)合本年度的設備狀態(tài)和修理打算確定本年度的備件儲備資金。

備件占用資金的多少、周轉(zhuǎn)快慢，對企業(yè)的經(jīng)濟效益有直接阻礙，也反映企業(yè)備件治理水平，應在保證維修和設備完好的狀態(tài)下，盡量減少備件資金占用額。資金占用率反映占用資金的合理性。減少備件資金占用額，提高資金周轉(zhuǎn)期是備件經(jīng)濟治理中突出的問題，在企業(yè)轉(zhuǎn)入經(jīng)營型以后，設備維修備件治理工作要與之相適應，以促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。第四章加強備件治理的有效措施4.1積極做好備件的技術(shù)治理1.設備圖紙資料有的采納德文或英文，有的采納德國或美國標準，有的只有裝配圖而無零件圖，有的全然沒有圖紙，有的標準件不標準，同一種設備備件不統(tǒng)一等，為解決這些問題應采取如下措施：

(1)統(tǒng)一圖號。一種備件設立形如YTZJ*-*-*-*-的惟一圖號，貫穿備件使用的一生，YTZJ代表XXXXXXXX車間，四個*依次體現(xiàn)出專業(yè)類不、所屬設備、所屬部位、備件序列。

(2)堅持備件的標準化、通用化、系列化。

全部采納國家標準、部頒標準選用和設計制造備件，盡量減少備件的品種；大量不同而相似的設備備件如行車的車輪、減速機、同步軸、液壓缸等，通過修改設計，逐步互相靠攏，使備件統(tǒng)一、具備互換性；按相同的設計標準，將相同結(jié)構(gòu)、相同功能、不同尺寸和技術(shù)參數(shù)的備件，如齒式聯(lián)軸器、減速機、按一定規(guī)律排列起來，構(gòu)成一種備件系列。

(3)積極做好備件的國產(chǎn)化。由于廠內(nèi)的外國設備越來越多，專門多備件都需要從廠家采購，這些備件均為外文圖紙，且訂購國外的備件價格貴、周期長、供應不便，因此應積極地做好外文圖紙的翻譯，和國內(nèi)優(yōu)秀廠家合作，逐步進行備件的國產(chǎn)化設計、制造工作，并充分注意到標準、材料、加工工藝的變化，使備件滿足原有的結(jié)構(gòu)和技術(shù)性能。

(4)積極采納新技術(shù)、新工藝、新材料，提高備件的壽命。

(5)積極進行備件研制。對無圖紙或圖紙不清晰、不詳細的備件，利用日常檢修、大中修的時刻進行測繪，研制備件，繪制圖紙。

(6)通過獎勵考核措施，加強備件的修復利用。由于備件庫存少，依照設備的運行，供應不及時而又急需的備件如電機、減速機、萬向接軸套筒等，積極采取焊補、修復、加工等措施重復利用，既保證了設備運行，又降低備件的消耗。

(7)作好圖紙治理。作到一種備件圖紙唯一，圖、物相符；備件圖紙及時下發(fā)車間、班組，使之成為備件使用、設備維護共同遵守的技術(shù)依據(jù)；設備、備件報廢，圖紙必須銷毀。檔案室設立專門的備件圖紙柜，必須藍圖、底圖共存，常用備件常備藍圖。

2.確定備件合理的儲備形式(1)常用儲備形式依照設備備件的性質(zhì)，按儲備形式分為以下5種。Ⅰ.成品儲備在設備修理中，有些備件要保持原來的尺寸，如摩擦片、齒輪、花鍵軸等，可制成（或購置）成品儲備，有時為了延長某一零件的使用壽命，可有打算有意識地預先把相關(guān)的配合零件分成若干配合等級，按配合等級把零件制成成品進行儲備。例如，活塞與缸體及活塞環(huán)的配合可按零件的強度分成兩三種不同的配合等級，然后按不同配合等級將活塞環(huán)制成成品儲備，修理時按缸選用活塞環(huán)即可。Ⅱ.半成品儲備有些零件必須留有一定的修理余量，以便拆機修理時進行尺寸鏈的補償。如軸瓦、軸套等能夠留配刮量儲存，也能夠粗加工后儲存；又如與滑動軸承配合的淬硬軸，軸頸淬火后不必磨削而作為半成品儲備等。

半成品備件在儲備時一定要考慮到最后制成成品時的加工工藝尺寸。儲備半成品的目的是為了縮短因制造備件而延長的停機時刻，同時也為了在選擇修配尺寸前能預先發(fā)覺材料或鑄件中的砂眼、裂紋等缺陷。Ⅲ.成對（套）儲備為了保證備件的傳動和配合，有些機床備件必須成對制造，保存和更換，如高精度的絲杠副、蝸輪副、鏜桿副、螺旋傘齒輪等。為了縮短設備的修理的停機時刻，常常對一些一般的備件也進行成對儲備，如車床的走刀絲杠和開合螺母等。Ⅳ.部件儲備為了進行快速修理，可把生產(chǎn)線中的設備及關(guān)鍵設備上的要緊部件，制造工藝復雜、技術(shù)條件要求高的部件或通用的標準部件等，依照本單位的具體情況組成部件適當儲備，如減速器、液壓操縱板、高速磨頭、金剛刀鏜頭、吊車抱閘、銑床電磁離合器等。部件儲備也屬于成品儲備的一種形式。Ⅴ.毛坯（或材料）儲備某些機械加工工作量不大及難以預先決定加工尺寸的備件，能夠毛坯形式儲備，如對合螺母、鑄鐵撥叉、雙金屬軸瓦、鑄銅套、皮帶輪、曲軸及關(guān)鍵設備上的大型鑄鍛件，以及有些軸類粗加工后的調(diào)質(zhì)材料等。采納毛坯儲備形式，能夠省去設備修理過程中等待預備毛坯的時刻。Ⅵ.依照庫存操縱方法，儲備形式分下列兩種：經(jīng)常儲備。關(guān)于那些易損、消耗量大，更換頻繁的零件，需經(jīng)常保持一定的庫存儲備量。

間斷儲備。關(guān)于那些磨損期長，消耗量少、價格昂貴的零件，可依照對設備的狀態(tài)檢測情況，發(fā)覺零件有磨損和損壞的征兆時，提早訂購（生產(chǎn)），作短期儲備。(2)可采納的儲備形式1）由于公司有專門的維修車間，擁有眾多的機加工設備，因此XXXX車間并沒有必要采納毛坯（或材料）儲備。2）由于XXXX車間自身機加工設備不多，另外半成品的輔助加工有時耗時較多，因此總體的備件儲備形式應該以成品儲備為主，半成品儲備為輔。3）由于XXXX車間設備傳動件/配合件損壞的不多，而且此類備件關(guān)于儲備環(huán)境的要求一般較高，故此類備件能夠少量儲備。4）關(guān)于行車的減速器以及液壓機的液壓操縱板等難于制造的備件可采納部件儲備的形式。Ⅶ.創(chuàng)新的備件儲備形式也有的物件能夠采取零儲存也叫社會庫存，也確實是供應商按公司的年消耗定額為我們提早預備一定量的備品備件，并儲備在我方或供應商的倉庫，采納先使用后付賬的方式執(zhí)行采購合同。目的是不占用企業(yè)的備件儲備資金，將企業(yè)備件儲備成本轉(zhuǎn)移至供應商那兒去，以降低企業(yè)備件儲備資金與儲備風險。比如，在較短時刻內(nèi)不阻礙搶修使用，就地能夠購到的電器元件、五金類的標準件等等。這類備件的零庫存能夠?qū)齑嫠加玫馁Y金推給供應商，從而減少本企業(yè)內(nèi)備件庫存資金占用。因此，關(guān)于實現(xiàn)零庫存的備件，其需求量、規(guī)格、以及需求規(guī)律等，備件庫要準確把握，要有相關(guān)資料、信息備查，從而做到既準確無誤，又能把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。3.預測備件消耗量，制訂合理的備件儲備定額Ⅰ.設備備件消耗定額。消耗定額是依照企業(yè)的工藝設備條件、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營水平，為保證完成生產(chǎn)打算和設備維修打算，需制定的一種備件標準消耗量。它是企業(yè)物資消耗定額的一部分。

設備備件消耗定額是編制備件儲備定額的依據(jù)。備件消耗定額是否先進，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)治理水平的高低。要發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進合理。既要滿足設備實際維修的需要，又要達到企業(yè)的指標。隨著生產(chǎn)技術(shù)的進展，備件質(zhì)量和治理水平的提高，消耗定額也會相應發(fā)生變化，因此每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進性。

備件消耗定額，一般以年為單位，它是指一年內(nèi)企業(yè)所必須消耗的備品配件數(shù)。要使定額成為符合客觀實際的先進定額，在經(jīng)營治理上起推動作用，不是專門容易的事。因為在實際生產(chǎn)過程中，阻礙備件消耗的因素是特不復雜的?，F(xiàn)介紹幾種計算方法。

(1)統(tǒng)計累積法統(tǒng)計累積法比較可靠，但首先必須對備件消耗進行完善的統(tǒng)計。即把每年在生產(chǎn)中各種備件的實際耗用數(shù)量，以及設備累積的運轉(zhuǎn)時數(shù)、設備的維修狀況等，進行統(tǒng)計分析。要分析各種備件消耗的緣故是正常磨損消耗，依舊非正常磨損消耗；是正常工藝條件下的消耗，依舊違反工藝條件而加速了備件的消耗；是維護保養(yǎng)不周或者是安裝、修理工藝上的錯誤造成的消耗，依舊備件本身質(zhì)量上的問題。最后將統(tǒng)計資料進行科學整理，得出每種備件的平均使用壽命和備件的平均年消耗量，作為確定年消耗定額的依據(jù)。備件的平均使用壽命可用下式計算：

式中是單件備件的平均使用壽命，年；

--不同批量的單件備件的平均使用壽命，年；

n—備件的總批數(shù)；

Q--每批備件的數(shù)量，

t—每批備件消耗完畢的總時刻，年。

這種計算方法，適用于備件批量和壽命相差較大的情況。假如批量和使用壽命相差不大，選用任何一批的使用壽命均可。

備件的年消耗速度可用下式表示：

式中v—備件的年消耗速度，件／年；

A-具有相同備件的設備臺數(shù)；

K—每臺設備上相同的備件數(shù)；

—單件備件的平均使用壽命，用任何一批的使用壽命均可。

備件的年消耗定額量可用下式表示：n2＝vt

式中n2—每種備件的年消耗定額量，件；

t—時刻，年。

備件年消耗定額總資金用下式表示：M1＝Σn2R

式中M1—備件年消耗定額總資金，元；

R-每種備件打算單價或?qū)嶋H單價，元／件。

(2)統(tǒng)計平均法

用本企業(yè)備件收支臺賬三年的平均值，加上與車間核對的消耗數(shù)字，求其平均值，得出同一種備件的實際消耗定額n2。假如一個企業(yè)需要成千上萬種備件，應分門不類，選擇代表性品種進行統(tǒng)計、計算，得出比較準確的定額，然后同類設備可參照這些定額制定出每一種備件的消耗定額。每種備件的年消耗定額為：

式中n2—每種備件的年消耗定額量，件；

L—與車間核對的同一種備件的實際消耗平均值，件；

F—收支臺賬一種備件的三年消耗平均值，件。

(3)類比估算法

類比估算法適用于將要投產(chǎn)的新廠。采取三結(jié)合的方法，由老廠調(diào)來的或者是本廠在外廠培訓過的工人、技術(shù)人員、專業(yè)干部，依照類似工藝的生產(chǎn)設備，以及已有的備件圖紙資料，用類比法初步估算出單件備件的使用壽命。一般能夠偏向于保守一點，然后再用前面的公式來確定年消耗定額量。通過一兩年的生產(chǎn)實踐后，逐步對年消耗定額進行修訂。Ⅱ.備件儲備定額。1）確定備件的儲備定額是備件治理的一項重要工作。它是編制設備維修各類備件打算的基礎(chǔ)資料，是指導備件生產(chǎn)、訂貨、采購、儲備以及科學、經(jīng)濟地治理庫房的依據(jù)。從廣義上講，儲備定額是指企業(yè)為保證生產(chǎn)和設備維修，按照經(jīng)濟合理的原則，在收集各類有關(guān)資料并通過計算機和實際統(tǒng)計的基礎(chǔ)上所制定的備件儲備數(shù)量、庫存資金和儲備時刻等的標準限額。其分類如下：

狹義的備件儲備定額指備件卡中所列的各類備件的儲備量定額。它是備件技術(shù)治理的一項重要工作。

2）備件儲備量定額的計算

(1)備件儲備定額計算公式的意義

經(jīng)常儲備哪些備件取決于備件的使用壽命，而儲備多少則取決于備件的消耗量和本企業(yè)的機修能力和供應周期。確定備件儲備量定額時，應以滿足設備維修需要、保證生產(chǎn)和不積壓備件資金、縮短儲備周期為原則。一般可按下式計算。

由于零件的使用壽命（C）不易掌握，一般以實際消耗量（M）代替。

即：

M=E/C

如此上述公式可變?yōu)椋?/p>

D=K?M?Z

式中，備件平均使用壽命(C)是指同種單個備件從開始使用到不能使用為止的平均壽命時刻，以月計算。計算C值需不斷積存?zhèn)浼膶嶋H消耗情況并緊密結(jié)合企業(yè)的實際情況。備件擁有量(E)是指本企業(yè)所有生產(chǎn)設備上所裝同一種備件的數(shù)量（不是指庫存數(shù)量）。

自制備件的擁有量=單臺設備裝有的相同自制備件數(shù)×同型設備臺數(shù)

外購備件的擁有量=設備備件卡或講明書等資料中統(tǒng)計的單臺數(shù)字×同型設備臺數(shù)

備件消耗量(M)――指在一定時刻內(nèi)同種備件的實際消耗件數(shù)，可用一個大修周期的實際平均消耗量來代替理論上的消耗量。

供應周期(Z)――對自制備件是指從提出申請到成品入庫所需的時刻；對外購備件則是指從提出申請至到貨入庫的時刻。

系數(shù)(K)――依照企業(yè)的設備治理與維修水平，備件制造能力及制造水平，地區(qū)供應及協(xié)作條件等確定，條件好的用小數(shù)，條件差的用大數(shù)。

(2)自制備件最大、最小儲備量和訂貨點的確定

最?。ǖ?儲備量（Dmin）是備件的最低儲備限額，即備件供應周期內(nèi)的因條件限制的儲備量

Dmin＝K?M?Z

最大（高）儲備量(Dmax)是備件的最高儲備限額。它要求考慮到最經(jīng)濟的加工循環(huán)期，經(jīng)濟合理地組織生產(chǎn)批量。一般，最大儲備量不應超過一年半的消耗量

Dmax=K?M?G

式中

M――按月計算的備件消耗量；

Z一按月計算的備件供應周期（制造周期）；

G―按月計算的最經(jīng)濟加工循環(huán)期（一般選用6、8、9、10、12等數(shù)字），G通常指第一次生產(chǎn)某種備件到第二次生產(chǎn)同一種備件最經(jīng)濟的時刻。

最經(jīng)濟的含意包括兩方面：從生產(chǎn)上為減少品種、增加批量；從資金上為減少資金，加速周轉(zhuǎn)，只有從這兩方面考慮，才可得到最經(jīng)濟的加工循環(huán)期。

K－系數(shù)，一般取值為1～1.5，它隨治理、制造、維護水平、備件質(zhì)量和地區(qū)協(xié)作等條件的優(yōu)劣而定。

(3)外購備件儲備定額的確定

外購件儲備定額的計算公式D=K?M?Z

式中D―外購備件合理儲備定額；

M一外購備件月平均消耗量；

Z―供應周期（一年訂貨一次為12，半年一次為6，一季一次為3，進口備件為24）；

K－系數(shù)（一般取1.1～1.4)。

凡是能修復使用的外購備件應按下式計算

合理儲備量=M×修復周期

3）確定備件儲備定額應考慮的其他因素

（1）備件生產(chǎn)、供應方式的轉(zhuǎn)變的阻礙。隨著備件治理逐步由集中生產(chǎn)、集中供應向市場化轉(zhuǎn)變，外購備件的數(shù)量必將增大，供應周期則會更趨縮短，因而在確定儲備定額時，企業(yè)應依照本地區(qū)備件貨源情況、質(zhì)量信息、參考上述公式，確定合理經(jīng)濟的儲備定額。

（2）設備使用連續(xù)性的阻礙。例如，兩班或三班生產(chǎn)，備件的使用壽命較一班制生產(chǎn)要縮短1.5～2年。

（3）關(guān)鍵設備的備件、不易購得的備件及有訂貨起點的專門備件，可適當加大儲備定額。4.2加強備件的打算治理1.備件打算是組織備件生產(chǎn)和供應的差不多依據(jù)，實際應用中有月份打算、追加打算、年度打算、大中修打算等形式，重點是備件月份打算的治理。

為保證備件打算的合理性、準確性，保證備件按打算及時供應，合理使用備件資金，加速備件庫存資金周轉(zhuǎn)，在編制備件打算時，注重兩點：

(1)充分了解設備的運行情況和檢修情況。

(2)掌握備件的消耗定額和儲備定額、定貨結(jié)轉(zhuǎn)量、備件庫存量、備件定貨周期。

同時對備件打算作動態(tài)跟蹤，隨時了解備件的加工、供應情況。

為加強備件治理，降低成本，應積極進行備件庫存指標、消耗指標、修復指標的統(tǒng)計，為備件治理工作提供決策依據(jù)，為制定備件工作規(guī)劃提供參考依據(jù)。

2.合理選擇設備備件的訂貨方式設備備件的儲備量與采購的方式有關(guān)，下面介紹幾種常用的采購方式。

一、定量訂貨方式

定量訂貨方式是每次訂貨量不變，而每次訂貨時刻能夠變更的訂貨方式。它的差不多型是訂貨點方式。

訂貨點方式是在庫存量下降到某一規(guī)定數(shù)量（稱為訂貨點）時，就主動按事先規(guī)定的數(shù)量訂貨，使庫存量經(jīng)常保持在打算最高和最低儲備定額之間的庫存方式，見下圖。它適用于每年發(fā)出次數(shù)多而單價又較廉價的零件（如機床擁有較多的通用備件、標準件、軸承、密封件等）。定量訂貨方式

P--訂貨點；E－訂貨量；D--到貨期；n1--保險儲備量其中E1=E2=E3，P=P1=P2，D≠D1≠D2

訂貨點P值的計算公式為：

式中—月平均消耗量；X-月最大消耗量；D-到貨期，月；t-安全系數(shù);

δx—月消耗量偏差。安全系數(shù)值到貨期和使用量同時滯納的危險率要緊程度t值15％10％5％大中小1.280.760.48

二、定期訂貨方式

定期訂貨方式是每次訂貨時刻不變，但每次訂貨量能夠依照多種因素變化。

按事先規(guī)定的訂貨時刻，每月、每季或每年按期進行訂貨，其中訂貨量依照下一次到貨前這段時刻的需要量和當時的庫存量多少而定。見下圖。它適用于消耗價值較大和需用量變化幅度較大，項目比較少和到貨期比較短的備件。

1）訂貨點P和訂貨量E的值是按消耗量和消耗速度變化的，即P≠P1≠P2≠P3，E1≠E2≠E3≠E；

2）到貨期D較短，在一般情況下不變化，有時也因種種客觀緣故發(fā)生波動；

3）訂貨周期T始終保持不變，T=T1=T2。

4）消耗速度變化大。定期訂貨方式

P--訂貨點；D--到貨期；E--訂貨量；T－訂貨周期；n1—保險儲備量

三、使用量訂貨方式

使用量訂貨方式又稱維持庫存量訂貨方式。是指每次訂貨時刻和訂貨量都可變化，把已發(fā)生的數(shù)量（使用量）作為訂貨量，并使庫存量達到最高儲備定額的訂貨方式。這種方式首先確定某一數(shù)量為最高庫存量，使用后再開始按使用量的多少進行訂貨，使庫存量經(jīng)常保持在所規(guī)定的最高庫存量水平上（見下圖）。這種訂貨方式適合于每年發(fā)出的次數(shù)少，單價昂貴，使用后就要立即補充的備件。使用量訂貨方式

D--到貨期；S--消耗量；E—訂貨量4.3改善備件的庫房治理1.完善倉庫治理各項制度(1)按ISO9002標準要求，作到賬卡物相符，有物必須有卡，有卡必須有賬，有賬必須有物。

庫存?zhèn)浼瞻l(fā)、結(jié)存報表要準確，并及時于每月五日前分不報送機動和財務部門。通過盤點及統(tǒng)計，及時地向備件員、訂貨員、打算員發(fā)出庫存信息，以便采取措施保持正常的備件庫存水平。

(2)備件入庫必須由備件員、區(qū)域技術(shù)人員、倉庫治理員共同進行質(zhì)量驗收檢查備件外觀質(zhì)量或包裝情況，入庫時保管員按“五五成行”、“四號定位”的原則進行上架入賬、建卡。成套或成對儲備的備件，按原成套、成對存放,必須使備件名稱、型號、規(guī)格、圖號等內(nèi)容應與實物一致，如有必要，可在備件上打印或用記號筆寫上圖號或件號。注：五五成行——是指物品擺放時，按五件或十件成摞，或擺成列，或擺成行；數(shù)量多時按五五成摞，五五成列，五五成行，以方便清點為原則的擺放方法。小物品可按十件，大物品按五件。四號定位——是指物品以“區(qū)、層、架、位”的方式在賬本及標簽上注明存放地的方法，以方便查找和發(fā)放。(3)關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量及使用性能與存儲期限有緊密聯(lián)系的打磨類、塑料橡膠類備件，必須嚴格檢查其生產(chǎn)日期，對接近工廠限用有效期限的，不辦理入庫手續(xù)。機加備件入庫，自制類應有產(chǎn)品加工圖紙并經(jīng)機加站相關(guān)人員檢查合格后辦理入庫；外采類經(jīng)采購員、技術(shù)員共同測量驗收合格后，辦理入庫手續(xù)并做防腐防銹防變形處理。

(4)備件入庫后，須作防腐、防銹、防老化處理，保持標簽字跡清晰、完好。金屬制品和橡膠制品專庫存放，禁止與酸堿和化學藥品及其它有腐蝕性的物品放在一起。橡膠備件儲存時，不能受陽光直射，遠離熱源1m以外。金屬制品每兩年進行一次防腐、防銹處理，保持金屬備件表面的防銹油膜完好，不因受熱而蛻變、受凍而干裂，失去防銹作用。細長軸類備件須吊置存放。備件應存放在貨架上。貨架上格放置重量輕的備件，較重的備件放在貨架下格。需要墊放的備件，要墊好堆底，堆放高度不超過200mm。倉庫保管員經(jīng)常檢查備件外觀質(zhì)量，異常情況通報備件打算員進行處理。倉庫貨架、工具箱等物件按定置擺放。（5）及時清倉查庫。備件盤點實行月度小盤、季度中盤、半年及年度大盤，要求帳、卡、物一致，入、出庫數(shù)據(jù)清晰無誤，無差異。以確保備件的賬、卡、物、資金統(tǒng)一。在盤點時如發(fā)覺缺、盈余、損壞、質(zhì)差、規(guī)格不符等情況，應查明緣故，分不按盈虧調(diào)整、報廢等填報清冊，經(jīng)機動部門核準，報財務部門或上級主管部門審批處理。

4.4加強備件的經(jīng)濟治理

1.為減少流淌資金占用，降低生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，依照設備的運行情況，采納科學、合理的方法及時制定、適時修訂備件定額：

(1)依照備件的制造周期、最佳加工循環(huán)周期、備件占用量、使用壽命、修正系數(shù)等，合理制定備件的儲備定額，專門好地操縱備件庫存量，防止超儲備的現(xiàn)象。

(2)以滿足生產(chǎn)需要為原則，以產(chǎn)量、設備狀況、備件壽命、歷年實際消耗水平為依據(jù)，合理制定備件的消耗定額。

2.準確制定備件資金定額，加強備件資金治理1）領(lǐng)導重視，精心預備

為確保設備的正常運行，領(lǐng)導要重視備件的治理工作，在生產(chǎn)預備和投產(chǎn)初期就要組織有關(guān)工程技術(shù)人員提早介入，熟悉設備，了解設備的技術(shù)參數(shù)、原理結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)化和預備備件圖紙，及時提出備件打算，積極組織供應。在正常生產(chǎn)時期，依照設備的運行和改造情況，定期召開設備例會，組織協(xié)調(diào)備件的治理。

2）完善《設備備品配件臺賬》，抓備件治理的核心

依照設備的實際情況，對每臺設備分不建立機械專用件、機械通用件、動力通用件、電器備件等四大類《設備備品配件臺賬》，詳細注明備件的名稱、圖號與標準、型號與規(guī)格、要緊技術(shù)參數(shù)、簡圖、最高和最低儲備定額、實際庫存量、庫存地點、參考價格等備件信息，并不斷修改，逐步形成比較完善的備件治理技術(shù)資料，為備件打算、庫存、定額、資金、統(tǒng)計分析等治理提供技術(shù)依據(jù)，便于機動科、車間、班組人員掌握備件情況。

3.分析設備備件成本的構(gòu)成，多管齊下，降低備件成本設備備件費用的構(gòu)成可分為三個部分，一是備件購置成本，二是備件的機會成本，三是維修成本。備件的購置成本是一種顯性的有形成本，能夠通過商務談判和技術(shù)談判，來降低這部分成本。機會成本指的是企業(yè)為了應對設備突發(fā)故障和設備備件周期保養(yǎng)，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，而提早購置回后入庫備用的成本。這部分成本是一種隱性的成本，要緊是因為購置回后入庫的備件，有可能即時用上，有可能多青年用不上。假如多年用不上就勢必造成資金積壓，維護和治理成本上升，從而導致整個設備維修費用的上升。維修成本是指對更換下來的備件進行維修而投入的成本。備件的購置成本、機會成本和維修成本這三個方面，是造成備件費用較高的要緊因素，因此，如何有效地操縱好解決好這三個因素，備件費用就會大大降低。為此可采取以下具體措施：1）抓住要緊矛盾，操縱備件成本ABC治理法是一種從種類繁多，錯綜復雜的多項目或多因素的事物中找出要緊矛盾，抓住重點，照顧一般的治理方法。企業(yè)為了保證維修需要，儲備品種繁多的大量備件，占用了大量資金。每種備件的重要程度、供貨難易和庫存時刻各不相同，為了分清重點與一般，區(qū)不對待，操縱備件庫存，將備件劃分為A、B、C三類。劃分時考慮的原則如下：保證維修和生產(chǎn)的重要程度，加工難易程度和定貨周期長短，占用資金的多少。ABC分類圖一

A類備件：重要程度高，加工困難，定貨周期長，儲備量較少但占用資金多的備件。A類備件占庫存資金總額的60％～70％，庫存品種占總數(shù)的10％左右。此類備件要嚴格操縱，在保證維修需要的前提下，安全儲備要低，以減少資金積壓和加速資金周轉(zhuǎn)。用增加定貨次數(shù)來保證備件的使用，可采取經(jīng)濟、合理的批量和時刻去訂貨采購。備件入庫和領(lǐng)用需要詳細登記并經(jīng)常檢查庫存情況。C類備件：庫存品種數(shù)占總數(shù)的65％左右，其占庫存資金總額的10％-20％。這類備件一般加工較簡單，加工或訂貨周期短，市場上能夠隨時買到。由于該類備件占用資金不太多，但品種多、數(shù)量大，為簡化治理，可按需要量一次集中訂貨，以取得優(yōu)惠價格和節(jié)約人力、時刻。B類備件：除去A類和C類的確實是B類。其占庫存資金總額的25％左右，庫存品種數(shù)占總數(shù)的20％-30％，關(guān)于此類備件的操縱可放寬些，定貨批量可適當加大一些，時刻也可靈活些，按常規(guī)最高、最低儲備量及定期檢查，做好收發(fā)記錄。在實際運用能夠參考以下流程：一、組織人員對庫存?zhèn)浼M行集中盤查，查清晰現(xiàn)有備件數(shù)量，關(guān)于價格假如有入庫記錄則按照入庫記錄，假如沒有就參考現(xiàn)在的市場價，最后制作出庫存明細。二、備件的ABC治理參考表備件分類品種數(shù)占庫存品種總數(shù)的比重（％）價值占庫存資金總額的比重（％）A類10左右60～70B類25左右20～30C類65左右10～20三、關(guān)于XXXX車間庫存?zhèn)浼^復雜的情況，可依照實際人員情況合理安排時刻，能夠集中盤查，也能夠每周分批進行。2）操縱好購置成本，實施“雙贏”戰(zhàn)略客車行業(yè)的設備備件品種、規(guī)格、型號等都在上萬種以上，但從購置的方式來看有兩大類，即進口備件和國產(chǎn)備件，這些廠家分布在國內(nèi)和國外專門多家企業(yè)。從企業(yè)內(nèi)部來講，從事設備訂貨的人員為了使企業(yè)采購成本降低，他們不得不花費大量的精力，查閱同一型號備件承制方的資料（資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、工藝流程、價格），甚至到廠家實地考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動強度大，增加了企業(yè)本身的經(jīng)濟負擔，也給對方造成經(jīng)濟上的壓力，甚至滋生一些腐敗現(xiàn)象。既然要降低備件的采購成本，減輕勞動強度，又要保證備件質(zhì)量，那么建立一個“雙贏”的采購供貨機制就應該成為企業(yè)的首選目標。一個長期穩(wěn)定的備件供應網(wǎng)絡，不僅給供方帶來穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購中減少一些中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。雙方從買賣關(guān)系進展成一種合作關(guān)系，它給雙方帶來共同的利益。這種“雙贏”的策略還可擴展到大專院校，利用大專院校的人才優(yōu)勢，解決設備備件的技術(shù)難題，特不是對一些進口備件這點尤為重要。另外我們可通過商務和技術(shù)談判，達到購買的備件價廉質(zhì)優(yōu)的目的。3）降低機會成本，盤活資產(chǎn)，實現(xiàn)備件品備件零庫存治理

依照設備使用壽命周期，編制設備備件更新和采購打算。任何一種設備都有一個使用周期，且包括維護周期和更換周期兩個時段。隨著設備信息化建設工程的建設和運行，設備使用壽命周期的信息將會通過計算機展現(xiàn)在我們的面前，所提供的設備使用壽命周期表，對編制設備備品備件打算提供了強有力的支持，能夠極大地提高備件打算的準確性和適時性，從而降低機會成本造成的壓力。4）加大備件修復力度，做好進口備件的國產(chǎn)化，降低維修費用備件修復是降低備件成本的有效途徑，由于進口備件大多價格昂貴，在備件的修復中對進口備件的修復是備件修復的重點。進口備件由于受國外技術(shù)的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)故障和損壞后，一時難已處置，造成極大的損失。因此對進口備件一是要敢于利用新技術(shù)，自主創(chuàng)新，要打破國外技術(shù)的壟斷，要掌握核心技術(shù)，通過修復后使之恢復原有的技術(shù)性能，接著發(fā)揮設備的效用功能。二是作為團隊要給予高度重視，建立激勵機制，鼓舞職員進行技術(shù)攻關(guān)，并提供必要的資金支持和技術(shù)支持。4.規(guī)范各類數(shù)據(jù)的確定方式，使備件財務治理正規(guī)化備件的財務治理，是企業(yè)財務治理的一部分。搞好備件的財務治理，關(guān)于節(jié)約流淌資金，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟效益，起著一定的作用。國家對企業(yè)自有流淌資金征收一定的利息，有些企業(yè)的流淌資金，是由銀行貸款解決的。因此，必須加強備件的財務治理。

⑴儲備資金和周轉(zhuǎn)期的確定

1）儲備定額資金的確定

假如M2超過規(guī)定值，就要對儲備定額作適當調(diào)整。調(diào)整的原則是確保生產(chǎn)的關(guān)鍵備件，削減輔助生產(chǎn)設備的備件。

2）定額儲備資金的周轉(zhuǎn)期

定額儲備所占用的流淌資金是在購銷活動中循環(huán)的，資金周轉(zhuǎn)一次的時刻叫周轉(zhuǎn)期。資金周轉(zhuǎn)得越快，利用率就越高，流淌資金的占用就會越少；反之，就要增加。流淌資金周轉(zhuǎn)期是考核企業(yè)經(jīng)營治理的指標之一。依照規(guī)定，備件資金周轉(zhuǎn)期暫定為一年；對邊遠地區(qū)的企業(yè)和引進設備較多的企業(yè)，資金周轉(zhuǎn)期可適當長一些。周轉(zhuǎn)期可用下式計算：

式中t—備件儲備資金的周轉(zhuǎn)期，月；

M3—年平均庫存總金額，元；

E--年平均消耗總資金，元。

在日常備件資金治理中，可能出現(xiàn)以下幾種情況；

當M3=E時，則t=12月

這種情況講明備件年末平均庫存資金等于年消耗定額資金，在流淌資金治理上，處于保守狀態(tài)。

當E>M3時，而t又在6<t<12的范圍之內(nèi)；這種情況講明占用流淌資金少，是備件貨源充足，渠道暢通，備件能按時、按質(zhì)、按量、按照輕重緩急組織到貨的結(jié)果。

當E＜M3時，則t>12月。

出現(xiàn)這種情況有兩種可能，要好好分析。一是某些備件在質(zhì)量上大有提高，或者是生產(chǎn)車間維護保養(yǎng)好；再確實是設備開車少，使得備件消耗大為減少。二是屬于盲目采購，造成備件的積壓超過儲備量。企業(yè)應盡力幸免這種情況。

⑵備件的打算價格

1）編制打算價格的作用

企業(yè)用的備件，數(shù)量多、品種雜，同一種備件，由于渠道、產(chǎn)地、運輸方法的不同，入庫的價格也均不相同。為了便于財務方面的核算工作，在對倉庫的備件儲備定額和生產(chǎn)車間的備件消耗定額進行考核時，采納打算價格比較簡便，有利于企業(yè)的經(jīng)營治理工作。

打算價格只能作為企業(yè)內(nèi)部核算和結(jié)算，特不是在考核定額流淌資金的占用情況和備件消耗定額時，采納打算價格能夠幸免由于價差而引起的核算困難。但在備件對外調(diào)撥時，仍然要按實際價格加上企業(yè)治理費進行結(jié)算，以免由于價差而造成任何一方的經(jīng)濟損失。

2）打算價格的編制方法

打算價格由備件出廠的原價、運雜費和治理費三部分組成，其編制方法如下。

原價

按國家規(guī)定的統(tǒng)一價格計算。其中統(tǒng)配、部管物資按國家計委及中央各部制定的《產(chǎn)品價格目錄》計算。地點治理物資分不采納各專業(yè)供應公司的牌價或出廠價計算。市場采購或者自制的均按實際價格計算。

運雜費

指運到備件倉庫前需用的運輸和其他費用（包括運輸、包裝、裝卸、搬運等）。

治理費

包括供應機構(gòu)治理費，一般收取6％左右。

備件的打算價格是原價、運雜費、治理費的總和，在一定時期內(nèi)保持不變。為了計算方便，只取它的整數(shù)。財務部門對備件實際產(chǎn)生的總價差，一般是按比例分攤在產(chǎn)品成本中。然而依照本企業(yè)的實際情況，也不一定都要用打算價格。在有市場調(diào)節(jié)的情況下，價格浮動，采納實際價格比采納打算價格更能改善企業(yè)的經(jīng)營治理水平。

⑶備件的資金治理

加強資金治理是運用價值形式，通過記賬、算賬、報賬、用賬等手段，核算和分析備件流通過程中的財務收支的各項經(jīng)濟活動。它反映、監(jiān)督經(jīng)濟過程及其成果，為物資流通服務，為進展社會主義經(jīng)濟服務。

1）貨款結(jié)算

在經(jīng)濟流通領(lǐng)域，各單位之間的經(jīng)濟來往，依照國家規(guī)定，除能夠使用極有限的現(xiàn)金外，其余都要通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。在銀行設立賬戶，賬戶有足夠資金，方能保證支付。貨款結(jié)算，必須遵守結(jié)算紀律，不可相互拖欠；不可相互借貸。

2）建賬的要求和方法

建立備件明細賬冊是必要的物資治理手段。正確而完善的設置備件儲備賬目和收支結(jié)存臺賬，并認真地進行日常賬務處理，做到賬、卡、物、資金四對口是備件治理的差不多工作。

備件臺賬的設置要便于備件分類保管，便于檢查備件庫存數(shù)量和資金占用的情況，便于統(tǒng)計核算。

賬冊可按“四號”定位（庫、架、層、位）號碼編制，并加上備件編號、備件名稱、規(guī)格、型號、圖號、備件的最高儲備量、最低儲備量和定額儲備量，標明在賬頁的上方以便查考。

對不同資金購入的各種備件，要分不設賬。凡屬于生產(chǎn)經(jīng)營范疇的，以生產(chǎn)儲備資金、大修專用資金、更新改造資金（包括設備更新、技措、安措、“三廢”處理等）儲存的備件，原則上?？顚Ｓ?，分賬治理。基建有時要動用生產(chǎn)備件時，必須事先辦理調(diào)撥手續(xù)，不能任意領(lǐng)用，賬目不能混淆。

3）賬務處理和稽核備件資金是企業(yè)用于采購或制造設備維修備件所占用的資金，也稱備件儲備資金，屬于企業(yè)流淌資金的一部分。

備件庫存治理是物資運動與資金運動的統(tǒng)一。備件資金是在維修工作周而復始的運動中發(fā)生的，因此應按照經(jīng)濟規(guī)律和價值形式進行治理。

Ⅰ.備件資金的核算方法

備件儲備資金的核定，原則上應與企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)實際情況相聯(lián)系。阻礙備件儲備資金的因素較多，目前還沒有一個較為通用、合理的核定方法，因而缺乏可比性。由于儲備資金定額指標對設備治理經(jīng)濟性有較重要的意義，故要求企業(yè)依照本身的實際情況，如生產(chǎn)任務量、全廠設備配置狀況、設備新度、磨損情況、維修能力（包括自制備件能力）和供應協(xié)作條件等確定。

同時，要注意對儲備資金定額不斷修正，以便較合理地確定企業(yè)的備件儲備資金。目前，核定企業(yè)備件儲備資金定額的方法有以下幾種。

㈠按備件卡規(guī)定的儲備定額核算。其計算方法來源于備件卡確定的儲備定額，故其合理程度取決于備件卡的準確性和科學性。

㈡可按設備原購置總值的1%～2％估算。其計算依據(jù)為企業(yè)的設備固定資產(chǎn)原值，這種方法計算簡單。但與企業(yè)的生產(chǎn)實際情況，特不是設備的利用、維修和磨損情況聯(lián)系較差，缺乏科學基礎(chǔ)。

㈢按照典型設備推算確定。這種方法計算簡單，但準確性差。設備和備件儲備品種較少的小型企業(yè)可采納此種方法，并在實踐中逐步修訂完善。

㈣依照上年度的備件儲備金額，備件消耗金額，結(jié)合本年度的設備維修打算，確定本年度的儲備資金定額。

㈤用本年度的備件消耗金額乘可能的資金周轉(zhuǎn)期，加以適當修正后確定下年度的備件儲備金額。

上述㈣、㈤兩種方法一般為具有一定治理水平、一定規(guī)模和生產(chǎn)較為穩(wěn)定的企業(yè)采納，否則誤差較大會阻礙企業(yè)的生產(chǎn)和設備治理工作