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文檔簡介
第關于文員工作方案模板集錦六篇文員工作方案篇1
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,文員年度工作方案。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
〔4〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
〔6〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
〔7〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
〔1〕做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
〔2〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
〔3〕做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。
〔4〕協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
〔6〕做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
〔1〕積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
〔2〕向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。
〔3〕通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某某集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
文員工作方案篇2
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的三季度中,我會做的更加的出色!
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到"眼勤、嘴勤、手勤、腿勤",積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種"營養(yǎng)";同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上,是我三季度的工作方案,可能還很不成熟,希望領導指正。
文員工作方案篇3
作為辦公室的一員,還是個文員,要處理的事情很多,而且工作也進入到一個新階段了,九月來臨了,在吸取了以往的工作教訓,九月的工作我將以方案為主,按照方案一步步的進行,這樣才能把工作做的有條理。接下來就是我九月的工作方案:
一、加強做表的能力,深入學習辦公軟件
以往自己有一點的做表的根底,所以一直不曾去加強,覺得夠用就行,但是時代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,加上現(xiàn)在自己的工作越來越多,要做的表樣式也多,數(shù)量也多,所以九月我會先把做表的數(shù)量和速度提上來,然后就一邊工作一邊學習更多辦公軟件的技術,學會新的知識,并用于自己的工作上。一個文員,尤其是資深的文員,不僅要會做表,而且做出來的表格也要有實用性,并且領導要能看得懂,所以我會加深對它的學習,讓自己的能力不斷的變強。
二、加強對辦公用品的管理工作
我管理著辦公室的公共用品,這些用品皆是用公費購置,所以我接下來的工作就是要加強對這方面的工作,對所有的辦公用品進行一個總的登記信息,并都做好分類,以便于同事使用。同時這些用品一旦有人要用,都必須詳細的領用登記,以防有人拿去浪費。在需要購置用品,也是會按需購置和按需發(fā)放,盡量不造成浪費。九月也會對辦公室里的所有辦公用品進行清點,以便知曉哪些用品是需要再增加的,哪些用品是不需要再去添加的,也盡量滿足到大家對工作的需求。
三、效勞好每個部門
辦公室連接各個部門,而我是文員,針對這一工作,我主要負責的就是向各部門傳達消息,且要及時準確,并聯(lián)系好部門之間的工作,以防有錯漏的消息沒有傳達。對于其他部門需要傳遞的信息,我在九月里會把所有的信息都進行一個系統(tǒng)的保存和傳遞,并且進行保密。效勞好其他部門的工作,就是做好文員傳達消息的工作。
九月的到來,也意味著自己的工作已經(jīng)進行了大半年了,我所要做的就是盡量做好之后的工作,盡可能的效勞好辦公室和各部門的工作,幫助大家把消息傳遞到位,并且做好各類表格和文件的派發(fā)。我知道接下來的工作只多不少,但我也沒有覺得很難,因為熱愛著這份文員工作,所以我將竭盡所有的力量去把工作完成的。
文員工作方案篇4
20某某年已經(jīng)過去了。通過一年來對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已根本上融入到公司的氣氛中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個了解。
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的`收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務工作。針對20某某年的工作總結如下:
一、理順工作思路,合理安排了各項工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比擬繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務數(shù)據(jù)、維護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度防止疏漏和過失。
二、認真完成了各項工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點防止疏漏和過失
業(yè)務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點防止疏漏和過失。
三、分清了職責,加強了協(xié)調,保證了溝通
業(yè)務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,防止多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。催促、協(xié)調公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反應各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強了自身學習,提高業(yè)務水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了業(yè)務職員的工作經(jīng)驗,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這一年的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的缺乏之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。
五、20某某年工作方案
1、做好領導效勞:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強與各業(yè)務人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
以上是我的工作總結和工作方案,希望領導及同時提出珍貴意見。
文員工作方案篇5
在主任的帶著下,本人在,根本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作根底上,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作〞的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實〞的工作作風,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、人力資源:
〔一〕建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司開展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。〔此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定〕
〔二〕招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才〔如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等〕的儲藏機制及長期招聘渠道。
2、方案與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供給關系。
3、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站〔如深圳人才網(wǎng)、job88等〕的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
〔三〕培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理方法》、流程及相關表單。
2、穩(wěn)固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構〔如管理參謀公司〕為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。
〔四〕績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作〔如每月跟催、匯總等〕。
〔五〕勞動關系管理
1、退休
〔1〕在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
〔2〕協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度〔正在制訂〕,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
〔1〕在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
〔2〕協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
〔3〕具體執(zhí)行工作。
文員工作方案篇6
第二季度是企業(yè)開展匯總的一個很重要的階段,因此,我想自己的本職工作上,進行一次方案,希望可以將未來的工作越做越好。
一、咨詢效勞
1.遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
2.嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內部管理信息。
3.對客效勞時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
4.對客效勞時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。
5.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。
二、接聽電話
1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕答復。
2.接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,及時轉交當事人。
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