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文檔簡介

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,開展增收節(jié)支,

促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

2014年度年終財(cái)務(wù)總結(jié)

財(cái)務(wù)總監(jiān)陳武軍先生

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:

大家好!

今天我們在沙河中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院舉行公司2014年度年終財(cái)務(wù)總結(jié)會(huì)議,借此我代表公司財(cái)務(wù)部對您們的到來表示熱烈的歡迎。(大家鼓掌)

春去秋來,四季輪回,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將歷史,2014年即將過去,2015年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),一定努力打開一個(gè)工作新局面?;仡櫦磳⑦^去的一年,公司財(cái)務(wù)部在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,財(cái)務(wù)人員的協(xié)作配合下逐漸規(guī)范起來,現(xiàn)將一年來的財(cái)務(wù)工作做如下總結(jié):一、完善公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制、制定新的財(cái)務(wù)管理細(xì)則今年3月19日我們公司在沙河中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院舉行了第一次財(cái)務(wù)會(huì)議,在會(huì)上我們對各醫(yī)院以往的財(cái)務(wù)工作以及會(huì)計(jì)資料進(jìn)行了詳細(xì)審計(jì)匯報(bào)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善公司的管理機(jī)制,財(cái)務(wù)部制定了新的財(cái)務(wù)管理制度,如財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定、財(cái)務(wù)違規(guī)處罰規(guī)定、收費(fèi)管理制度、廢品變賣管理規(guī)定、物資采購制度、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度、等相關(guān)規(guī)定,并相繼得到落實(shí)。制度中對審批權(quán)限、審批流程、費(fèi)用報(bào)銷、原始憑證規(guī)范、憑證審核、資金管理(收入、支出、借款)等工作程序作了詳實(shí)的解釋。及時(shí)完成公司財(cái)務(wù)部下達(dá)的任務(wù)。

對以往公司會(huì)計(jì)核算中存在一些不規(guī)范不合理不統(tǒng)一的現(xiàn)象,我們公司財(cái)務(wù)今年4月份起重新啟用財(cái)務(wù)軟件,根據(jù)莆系民醫(yī)療的特點(diǎn)重新設(shè)置、完善會(huì)計(jì)科目和核算方法,同時(shí)對各個(gè)核算科目的運(yùn)用也進(jìn)行講解,對各項(xiàng)費(fèi)用支出項(xiàng)目做了詳細(xì)的內(nèi)容說明,以便于會(huì)計(jì)人員正確的歸集費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)出符合實(shí)際的成本數(shù)據(jù)。結(jié)合新軟件的啟動(dòng),我們對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新清查核對調(diào)整,為醫(yī)院財(cái)務(wù)分析提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障。在會(huì)計(jì)報(bào)表中融入了經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表,將經(jīng)營與財(cái)務(wù)有機(jī)的結(jié)合在一起。眾所周知,財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理里的核心部分,是企業(yè)的生命線。財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的經(jīng)營管理是不可分割的。收入是靠經(jīng)營來實(shí)現(xiàn),支出靠財(cái)務(wù)來管控,開源節(jié)流,缺一不可,最后才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。不管是經(jīng)營還是財(cái)務(wù)管理都需要大家的積極配合和大力支持。醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)最終表現(xiàn)結(jié)果都將反映在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上,民營醫(yī)院對營業(yè)收入數(shù)據(jù)的分析一般由

2個(gè)部門同時(shí)進(jìn)行——即:經(jīng)營部和財(cái)務(wù)都會(huì)對醫(yī)院的收入數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析,大部分醫(yī)療集團(tuán)和醫(yī)院均每年確定營業(yè)收入目標(biāo),由此看來,醫(yī)院對醫(yī)療收入列為醫(yī)院管理的重中之中。三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,搞好內(nèi)部審計(jì)工作會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的主要職能之一,是保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、規(guī)范性的主要手段,是每個(gè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任。

從3月19日起,公司多次召開財(cái)務(wù)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,不斷的提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)憑證的審核力度,對不符合規(guī)范的報(bào)銷憑證和審批流程進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)、糾正,要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生責(zé)任到人身上,做到物資采購有人簽收入庫,費(fèi)用有人證明,從采購到付款審批流程符合規(guī)范,在每一個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決處理,從根源上堵塞漏洞。要求財(cái)務(wù)人員“走動(dòng)式”管理,每天不定時(shí)的到收費(fèi)處、倉庫、藥房等科室進(jìn)行督促檢查、指導(dǎo)工作,解決問題。公司財(cái)務(wù)部每月不定時(shí)的下基層進(jìn)行指導(dǎo)、檢查財(cái)務(wù)工作。同時(shí)要求各醫(yī)院財(cái)務(wù)人員每月按規(guī)定的時(shí)間上傳、上繳各類財(cái)務(wù)報(bào)表、核算表、統(tǒng)計(jì)表以及會(huì)計(jì)憑證,搞好內(nèi)部審計(jì)工作。

四、加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理,提高資金使用效益嚴(yán)格資金管理,做到每筆資金支出去向分明審批手續(xù)齊全;嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫存量,超出限額的及時(shí)送存銀行;嚴(yán)禁白條抵帳;規(guī)定備用金使用范圍及額度;嚴(yán)格控制借支,規(guī)定了借支的標(biāo)準(zhǔn)與審批;出納每隔3天上報(bào)現(xiàn)金賬并跟會(huì)計(jì)對賬;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查、盤點(diǎn)制度,每月兩次盤點(diǎn)現(xiàn)金;銀行取款要有取款或轉(zhuǎn)賬審批單;等等一系列資金的管控工作,確保資金的合理使用和安全完整。醫(yī)院的往來款項(xiàng)積壓一方面占?jí)嘿Y金影響資金周轉(zhuǎn),另一方面超過期限的的債權(quán)將成為醫(yī)院的成本費(fèi)用。因此,公司財(cái)務(wù)經(jīng)過幾個(gè)月的及時(shí)清理,收回了一部分資金,減少了“呆賬”損失。庫存物資的管理,物資的購入和領(lǐng)用,必須有出入庫手充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,尤其是天通仁和醫(yī)院財(cái)務(wù)表現(xiàn)突出,發(fā)現(xiàn)了供應(yīng)商在價(jià)格上出現(xiàn)調(diào)整的問題,并能及時(shí)處理和解決問題,在收回多付的款項(xiàng)的同時(shí)也對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的處罰。在價(jià)格成本上,我們不斷的“貨比三家”、努力降低采購成本。在采購管理中,我們也對不規(guī)范的送貨單、結(jié)算票據(jù)以及供貨不及時(shí)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、等問題進(jìn)行了規(guī)范。為此,公司也在11月28日組織了一次供應(yīng)商座談會(huì),對采購過程中出現(xiàn)的物資名稱、價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、單據(jù)、送貨時(shí)間等出現(xiàn)的一系列誠信問題提出了要求,為明年的采購合作規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。、收費(fèi)等部門的考核機(jī)制和管理體制,提供財(cái)務(wù)主任管理、發(fā)展平臺(tái),充分調(diào)動(dòng)員工積極性,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。七、加強(qiáng)成本管控工作,實(shí)行科室成本核算加強(qiáng)醫(yī)院成本管理,實(shí)行成本核算,首要目的是為了“用比較低廉的費(fèi)用提供比較優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)”。財(cái)務(wù)管理是成本管理的基礎(chǔ),成本管理是財(cái)務(wù)管理的延伸。實(shí)行成本核算可以及時(shí)客觀地反映醫(yī)院成本變動(dòng)情況。目前大多醫(yī)療集團(tuán)的成本費(fèi)用偏高主要集中反應(yīng)在:人力成本、廣告投入、后勤開支、物資采購、耗材使用這5大變動(dòng)成本(即可控成本)方面。八、存在的問題及要求1、公司采購管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng)、完善。2、醫(yī)院后勤浪費(fèi)嚴(yán)重,要求各醫(yī)院院長和財(cái)務(wù)建立后勤采購考核機(jī)制、醫(yī)院宿舍用水用電管理制度,食堂用餐登記制度。3、行政后勤人員工作效率不高,紀(jì)律渙散,要求各醫(yī)院院長建立全院員工勞動(dòng)紀(jì)律管理制度。4、員工成本管理意識(shí)不強(qiáng),加強(qiáng)員工宣傳工作,樹立“節(jié)約為榮,浪費(fèi)可恥”的管理理念。5、物資管控不到位,加強(qiáng)物資進(jìn)出管理,防止濫領(lǐng)濫用,對科室實(shí)行耗材與業(yè)績提成掛鉤。6、后勤采購管控不到位,要求各醫(yī)院財(cái)務(wù)加強(qiáng)對采購流程環(huán)節(jié)的監(jiān)督以及票據(jù)規(guī)范化、手續(xù)齊全。

九、優(yōu)勢1、會(huì)計(jì)人員的專業(yè)基礎(chǔ)、素質(zhì)比較好,接受能力強(qiáng)。2、公司領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)工作為財(cái)務(wù)發(fā)揮更大的作用提供了寶貴的平臺(tái);3、公司對醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)有很清晰的定位并努力提升財(cái)務(wù)部門能力及個(gè)人能力來滿足目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);4、現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定性為后續(xù)的能力及素養(yǎng)的提升及補(bǔ)充新鮮血液提供了良好的基礎(chǔ);5、2015年度的激勵(lì)考核機(jī)制必將提升財(cái)務(wù)整體信心。

2015年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和任務(wù)

2015年將是不平凡的一年,為了更好地開展新年的工作,結(jié)合2014年度的實(shí)際情況做了2015年度的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃及要求:一、繼續(xù)完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財(cái)務(wù)部還有很多未做好的工作;還有很多未制定、未完善的制度。我們將繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,以提高企業(yè)競爭力。我們將不斷反省和總結(jié),不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步,共同成長。隨著公司的發(fā)展,財(cái)務(wù)制度的不斷完善,管理體制的不斷更新,這就要求我們財(cái)務(wù)人員必須有扎實(shí)的基本素質(zhì),同時(shí)也要適應(yīng)新的環(huán)境,刻苦學(xué)習(xí),在工作中吸取教訓(xùn),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮自己的專業(yè)水平。隨著公司的不斷發(fā)展壯大,對財(cái)務(wù)管理的要求也越來越高。為了適應(yīng)這一要求,就必須繼續(xù)開展會(huì)計(jì)的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的水平。在提高會(huì)計(jì)人員水的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)檢查督促與指導(dǎo),搞好會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,為更好的參與醫(yī)院的經(jīng)營管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、推行科室成本核算,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益醫(yī)院成本核算要注意以下3個(gè)方面:1、全員性:要增強(qiáng)員工成本管理意識(shí),把成本核算的觀念深入民心,靠全院每一位員工的關(guān)心、參與和管理,各司其職,各負(fù)其責(zé),各自控制自己應(yīng)控制的費(fèi)用,節(jié)支降耗,以較小的投入取得較大的經(jīng)濟(jì)效益,這樣,醫(yī)院的成本管理工作才會(huì)持久、有效,

促進(jìn)醫(yī)院走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗可持續(xù)發(fā)展之路,增強(qiáng)醫(yī)院的核心競爭力。

4、堅(jiān)持成本責(zé)任制原則:醫(yī)院成本核算管理,必須以分級(jí)、分工、分人的成本責(zé)任制為基本保證,尤其要明確劃清責(zé)任的界限范圍,要明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé),對造成嚴(yán)重后果者要按章處理。①人事部定崗定編,控制職工人數(shù)、工資總額等指標(biāo),用好、管好人力資源,制定相關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律和考勤制度。

②院辦、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等行政管理部門負(fù)責(zé)控制辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵電費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等項(xiàng)指標(biāo),同時(shí)控制相關(guān)支出,避免損失浪費(fèi)。

③物資管理部門負(fù)責(zé)分管與物資等有關(guān)的成本費(fèi)用,控制物資消耗費(fèi)用、物資儲(chǔ)備等指標(biāo),做好節(jié)約采購費(fèi)用、改進(jìn)物資采購等工作。④后勤部負(fù)責(zé)分管與動(dòng)力能源消耗有關(guān)的成本費(fèi)用,控制水、電、氣費(fèi)等消耗指標(biāo),指導(dǎo)和考核各科室節(jié)約使用水、電、氣;

負(fù)責(zé)分管與后勤食堂、宿舍、車輛使用等服務(wù)供給相關(guān)的有關(guān)成本費(fèi)用,做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、考核包干質(zhì)量等工作。并負(fù)責(zé)分管與設(shè)備維修保養(yǎng)有關(guān)的成本費(fèi)用,控制修理費(fèi)用等指標(biāo),指導(dǎo)科室正確使用設(shè)備儀器。結(jié)合起來,真正養(yǎng)成主動(dòng)節(jié)能的習(xí)慣。實(shí)踐證明,管理出質(zhì)量,管理出效益,管理出成果。三、定期召開財(cái)務(wù)工作會(huì)議,促進(jìn)財(cái)務(wù)交流與溝通公司擬定在每月初8日下午舉行財(cái)務(wù)人員交流會(huì),使財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題在會(huì)議上得到解決,同時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員之間的經(jīng)驗(yàn)交流,言語溝通、知識(shí)互補(bǔ),提高財(cái)務(wù)管理水平,增進(jìn)友誼,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。四、建立績效考核制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高1、隨著醫(yī)院管理的進(jìn)一步深入,財(cái)務(wù)的管理職能逐漸增強(qiáng)。為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理工作,提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督職能,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作積極性,全面提高其核算能力和綜合素質(zhì),建立科學(xué)、適用的員工激勵(lì)機(jī)制,公司將運(yùn)行《財(cái)務(wù)人員考核機(jī)制》。2、考核內(nèi)容具體包括:崗位職責(zé),工作技能,工作效率,管理能力,團(tuán)隊(duì)精神,遵紀(jì)守規(guī),行為規(guī)范等內(nèi)容??己朔绞讲扇±碚摳鷮?shí)踐相結(jié)合的考評(píng)方法,分月度考核,按總評(píng)分?jǐn)?shù)給與獎(jiǎng)勵(lì)。五、繼續(xù)完善采購體制,努力降低采購成本

2015年仍以公司采購為主,醫(yī)院采購為輔的策略,2015年要求藥品、耗材供貨及資料徹底規(guī)范化、正規(guī)化、及時(shí)化。采購部計(jì)劃建立供應(yīng)商績效評(píng)估,重點(diǎn)可以建立在誰能以最全的證件資質(zhì)、最快的供貨速度、最低廉的成本、那么如何主動(dòng)的發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神呢?具體到各個(gè)部門,如果你努力的工作,業(yè)績被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,勢必會(huì)影響到你周圍的同事,大家以你為榜樣,你的進(jìn)步無形的帶動(dòng)了大家共同進(jìn)步。反之,別人取得的成績也會(huì)成為你不斷進(jìn)取的動(dòng)力,如此產(chǎn)生連鎖反應(yīng)的良性循環(huán)。

2、要提高執(zhí)行力努力提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和解決問題的能力,對待日常工作,不要總找借口,要從自身出發(fā),不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)更新觀念,不斷分析認(rèn)識(shí)提高自己,改變不執(zhí)行不作為的不良習(xí)慣,對待問題有兩種選擇:一種不怕問題,想方設(shè)法解決問題,結(jié)果是圓滿完成任務(wù),一種是面對問題,一籌莫展,不思進(jìn)取,結(jié)果是問題依然存在,任務(wù)也不會(huì)完成。

同是一項(xiàng)工作,為什么有的人能夠做的很好,有的人卻做不到呢?關(guān)鍵是一個(gè)思想觀念認(rèn)識(shí)的問題,我們常說:“觀念決定思路,思路決定出路”,“用腦袋去指揮屁股”,只有轉(zhuǎn)變觀念,思想才得以解放,才能始終保持快速發(fā)展,我們要認(rèn)識(shí)到,任何一個(gè)事物的發(fā)展,不僅僅是戰(zhàn)略決策等等,更重要的是各部門的執(zhí)行能力。各項(xiàng)管理制度頒布了,通知了就要去執(zhí)行和落實(shí),否則就是空談。在管理中我們要采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、逐級(jí)管理、責(zé)任到人”的管理模式。3、要學(xué)會(huì)與部門、領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通公司的機(jī)構(gòu)分布就象是一張網(wǎng),每個(gè)部門看似獨(dú)立,實(shí)際上它們之間存在著必然的聯(lián)系。就拿財(cái)務(wù)部來說,日常業(yè)務(wù)和每個(gè)部門都要打交道。與部門保持聯(lián)系,聽聽它們的意見與建議,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。這樣做一來有效的發(fā)揮了會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,二來能及時(shí)的把信息反饋到領(lǐng)導(dǎo)層,把工作從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。其三是要有一顆永攀高峰的進(jìn)取之心。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)的概念越來越抽象,它不再局限于某個(gè)學(xué)科,在金融、稅務(wù)、

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