行政管理制度

-13-行政管理制度行政管理制度第一章新員工入職一、錄用通知應(yīng)聘者接到公司通知后，必須根據(jù)琴行安排及時(shí)報(bào)到。特別情況不能如期報(bào)到者需與分店取得聯(lián)系，否則公司有權(quán)取消錄用。二、個(gè)人資料-報(bào)到時(shí)必須向公司行政人事部提供以下個(gè)人資料：1、身份證復(fù)印件；學(xué)歷證書復(fù)??；2、個(gè)人資歷簡(jiǎn)介1份，入職申明書1份；3、專業(yè)技術(shù)職稱證書或?qū)I(yè)崗位任職資格證明復(fù)印件；4、一寸彩色照片三張；5、提供一張儲(chǔ)蓄卡卡號(hào)（開戶名、開戶行），即工資卡；三、個(gè)人資料變動(dòng)-在本公司任職期間，當(dāng)員工的下列情況發(fā)生變化時(shí)，必須在五個(gè)工作日內(nèi)通知行政人事部；1、姓名2、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、繼續(xù)教育情況；3、本人和緊急情況聯(lián)絡(luò)人地址、電話變更、工作QQ、儲(chǔ)蓄卡卡號(hào)。四、個(gè)人資料審查-琴行保留員工所提供的個(gè)人資料審查權(quán)利，如有虛假或重大隱瞞欺詐行為，勞動(dòng)合同作無效處理，同時(shí)公司保留追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任的權(quán)利。五、入職手續(xù)1、報(bào)到當(dāng)日分店琴行教務(wù)審核個(gè)人資料，并在教務(wù)的指導(dǎo)下填寫《人事檔案表》、《入職申明書》和勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)；2、在分店教務(wù)處領(lǐng)取工作牌、辦公用品等基本用品；3、由分店負(fù)責(zé)人安排新員工的職責(zé)介紹及工作內(nèi)容；六、試用與轉(zhuǎn)正-公司與員工首次簽訂勞動(dòng)合同，合同期一般為一年，試用期三個(gè)月；有關(guān)試用與轉(zhuǎn)正的其他內(nèi)容參見《勞動(dòng)合同書》第二章日常管理制度一、形象規(guī)范著裝（佩戴工牌）：整潔、大方、得體員工衣著應(yīng)適當(dāng)于企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽。女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著；鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。舉止：文雅、禮貌、精神遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本店負(fù)責(zé)人，并填報(bào)請(qǐng)假單（申請(qǐng)人教務(wù)處領(lǐng)取→分店負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→教務(wù)備案）；所有員工（專兼職）對(duì)待學(xué)員都必須保持適當(dāng)微笑及親切態(tài)度，不允許打罵學(xué)員或與學(xué)員打鬧，一旦發(fā)現(xiàn)取締其職務(wù)；對(duì)待進(jìn)店的顧客本著微笑服務(wù)的精神，無論教務(wù)、老師都應(yīng)禮貌熱情的接待。保持良好地坐姿、行姿、切勿高聲呼叫他人；出入辦公室或上司辦公室，敲門示意，進(jìn)入房間隨時(shí)關(guān)門。二、言語規(guī)范會(huì)話（普通話）：親切、誠(chéng)懇、謙虛所有分店員工接聽電話都必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語：您好，琴海琴行。謝謝，再見。；與顧客交流時(shí)，態(tài)度要嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)，隨時(shí)可以提供器樂價(jià)格及報(bào)名學(xué)習(xí)的準(zhǔn)確價(jià)格，不允許出現(xiàn)含糊不清或錯(cuò)誤的價(jià)格報(bào)價(jià)；嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語；三、日常工作行為規(guī)范１.店鋪大廳應(yīng)保持安靜，工作時(shí)間切勿出現(xiàn)擅離職守等情況，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、瀏覽購(gòu)物網(wǎng)（特殊情況除外-校區(qū)采購(gòu)）、下載電影、聽音樂等與工作無關(guān)之事；２.每個(gè)員工都需要熟練的操作琴行專用電腦系統(tǒng)，操作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的，視情節(jié)給予懲罰；３.午飯或晚飯時(shí)間，員工不得在接待前臺(tái)或教室用餐，應(yīng)在休息區(qū)域進(jìn)行；４.個(gè)人外套、大衣、包應(yīng)存放于儲(chǔ)物柜，切勿懸掛椅子后方、辦公桌上；５.工作時(shí)間內(nèi)，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食物及零食；６.周四為公司大掃除（遇假期做適當(dāng)調(diào)整），全體員工整理內(nèi)務(wù)，內(nèi)務(wù)區(qū)域劃分遵循以下原則：教學(xué)老師：學(xué)員使用的教室及走廊區(qū)域（專職老師負(fù)責(zé)兼職老師的內(nèi)務(wù)事宜）；前臺(tái)：家長(zhǎng)休息區(qū)、前臺(tái)、書架、圖書柜、網(wǎng)絡(luò)柜、打印機(jī)；辦公室內(nèi)務(wù)清潔與整理包括：電腦、電話、辦公桌（桌面及桌下地面）、隔斷的清潔、座椅、辦公柜等個(gè)人使用物件；教室內(nèi)務(wù)清潔與整理包括：置物桌、置物箱、靠?jī)?nèi)窗戶/門、白板、課桌椅、電腦、書柜；辦公桌：（置物桌）上應(yīng)整齊，整潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，1）文件架置放于桌面的右邊，特殊狀況除外（文件欄的物品從高到低；2）1個(gè)辦公桌（電腦除外）上最多允許置放1個(gè)水杯、1個(gè)飾品、1個(gè)文件欄、1部電話、1個(gè)筆筒、1個(gè)計(jì)算器；3）辦公桌及桌上物品人手能觸摸得到的位置，保證無紙屑與灰塵；4）桌面下不得堆放的私人物品，如手提袋。圖書柜：由教務(wù)老師負(fù)責(zé)登記數(shù)量并管理維護(hù)，并分類別整齊美觀擺放；不允許擺放教學(xué)活動(dòng)物件和老師物件；大廳休息區(qū)：教務(wù)負(fù)責(zé)管理，維護(hù)，隨時(shí)保持整齊美觀；學(xué)員教室：專職老師負(fù)責(zé)輪流管理，維護(hù)，隨時(shí)保持整齊美觀。7.辦公座椅不能隨便擺放，離座后要將座椅歸位；8.最后離店的員工要檢查所有電器設(shè)備電源是否關(guān)閉，分店眉頭的LED顯示必須保持常亮；9.公司的電腦、電話、打（復(fù)）印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，提前告知教務(wù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用；10.禁止家長(zhǎng)在前臺(tái)就座休息聊天，禁止員工在前臺(tái)、辦公室聚眾閑擺，家長(zhǎng)應(yīng)由教務(wù)直接引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū)域。老師可在教室內(nèi)短暫休息，教學(xué)場(chǎng)所禁止吸煙、打鬧。11.工作時(shí)間禁止外出辦理私人事情，特殊情況須向行政主管申請(qǐng)并在前臺(tái)登記，并按時(shí)返回12.上班時(shí)間工作QQ必須在線，方便了解公司最新動(dòng)態(tài)；13.每個(gè)月27-28日為盤點(diǎn)時(shí)間，所有員工按照計(jì)劃分配進(jìn)行盤點(diǎn)工作，29日由教務(wù)協(xié)助店長(zhǎng)完成盤點(diǎn)總結(jié)，30日匯報(bào)至總店并及時(shí)提交補(bǔ)貨申請(qǐng)。第三章考勤管理制度分店實(shí)行上、下班電腦系統(tǒng)考勤制度,考勤統(tǒng)計(jì)由分店教務(wù)進(jìn)行；考勤統(tǒng)計(jì)人有瞞報(bào)考勤等行為，將視情節(jié)對(duì)考勤負(fù)責(zé)人處50—200元/次扣款；員工有包庇行為的，視情節(jié)對(duì)當(dāng)事人處50—200元/次扣款；調(diào)休參照請(qǐng)假流程，各部門主管必須提供相應(yīng)加班或排班表，否則按曠工處理。一、遲到遲到5分鐘以內(nèi)，扣款0元；遲到6—15分鐘內(nèi)扣款10元；遲到16—30分鐘內(nèi)扣款30元；遲到31分鐘—1小時(shí)內(nèi)扣款50元；遲到1小時(shí)以上曠工半天；未打卡每月可有三次不扣款處理，并填寫《未打卡說明》，之后按照曠工處理。二、早退員工早退的處罰參照遲到的時(shí)間及處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行三、曠工曠工半天處日工資1.5倍扣款，另計(jì)記過1次；曠工1天（半天以上不足1天計(jì)1天）處日工資3倍扣款，另計(jì)書面嚴(yán)重警告1次；曠工1天以上3天以下按照曠工天數(shù)工資的3倍扣款，并處留職查看7天；曠工3天以上按照“嚴(yán)重違反公司管理制度”之規(guī)定做開除處理；曠工扣款涉及的日工資計(jì)算基數(shù)為員工當(dāng)月所有應(yīng)領(lǐng)工資。注明：各分店排班表必須在每周日下班前將下周（周一至周日）排班表發(fā)送至總店前臺(tái)教務(wù)匯總，由總店將匯總的全部排班表發(fā)送分店負(fù)責(zé)人。四、加班管理公司工作人員加班行為的界定：A員工經(jīng)批準(zhǔn)在超出正常規(guī)定工作時(shí)間以外繼續(xù)工作1小時(shí)以上的，及經(jīng)批準(zhǔn)在休息日繼續(xù)工作的，視為加班；B如遇緊急項(xiàng)目需要或緊急任務(wù)、突發(fā)事件等情況的超時(shí)工作不視作加班；C法定假日加班期間工資按照標(biāo)準(zhǔn)工資的300%發(fā)放；I加班時(shí)間以每班不超過12小時(shí)，全月不超過48小時(shí)為原則；J實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班時(shí)間以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的，視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。五、不打考勤管理-工作考勤時(shí)間以電腦系統(tǒng)打卡時(shí)間作為標(biāo)準(zhǔn)。若出現(xiàn)下列情況則：有特殊情況未打卡，情況屬實(shí)可填寫《未打卡說明》并由分店負(fù)責(zé)人審批。此種情況每月僅限3次（含），特殊情況報(bào)總店經(jīng)理；因公務(wù)外出辦事不回公司打卡，必須提前在前臺(tái)填寫《外出登記表》，詳細(xì)按要求填寫并告知分店負(fù)責(zé)人，到總店請(qǐng)?zhí)顚懙降陼r(shí)間；外出活動(dòng)則由部門主管監(jiān)管，若發(fā)現(xiàn)員工早退按第二條早退執(zhí)行；主管按包庇行為執(zhí)行；《請(qǐng)假申請(qǐng)單》《未打卡說明》，《外出登記表》等，每月最后一天由分店教務(wù)匯總交于總店，員工考勤異常卻沒有任何批準(zhǔn)或相關(guān)手續(xù)的按相應(yīng)制度處罰。六、病假工作時(shí)一般病假，必須先請(qǐng)假（不允許短信請(qǐng)假）并經(jīng)批準(zhǔn)、安排好相關(guān)工作后方可離開，否則視為早退；急病不能自行請(qǐng)假可由別人代替請(qǐng)假；因特殊原因不能提前請(qǐng)假或代請(qǐng)假的需于銷假后1日內(nèi)補(bǔ)辦病假手續(xù)；沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)或者手續(xù)不齊的，一律視為曠工行為；假期間工資按照病假日標(biāo)準(zhǔn)工資的50%發(fā)放，不足半天的按半天計(jì)算，超過半天不滿一天的按一天計(jì)算。七、事假（不允許短信請(qǐng)假）事假全年不得超過4次，當(dāng)月事假不得超過1次；1小時(shí)以內(nèi)的請(qǐng)假做補(bǔ)假處理（事假第二天補(bǔ)回上班時(shí)間，遇到公休則公休后的第一天），但每月不得超過1次，超過一次記事假半天；事假需要做扣款處理，并隨著天數(shù)增加遞增，具體為：事假半天扣日工資0.5倍，半天以上至1天扣日工資1.0倍，事假第2天扣日工資1.5倍，事假第3天扣日工資2倍，3天以上按照3天標(biāo)準(zhǔn)辦；因特殊原因不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的，銷假后必須于1日內(nèi)補(bǔ)辦事假手續(xù)；沒有請(qǐng)假手續(xù)的一律視為曠工；婚假工齡1年（不含1年）以上員工結(jié)婚按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)的帶薪休假；婚假期限遇節(jié)假日時(shí)間順延，包括休息日；再婚的可享受法定婚假，但不能享受晚婚假；婚假在結(jié)婚登記日起1年內(nèi)一次性休完；婚假必須提前2個(gè)月申請(qǐng)；流程：?jiǎn)T工填寫《請(qǐng)假單》分店負(fù)責(zé)人簽字→總店負(fù)責(zé)人審核《結(jié)婚證》原件并簽署意見→行政備案→執(zhí)行婚假。九、產(chǎn)假工齡1年以上(不含1年）女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策且辦理相關(guān)手續(xù)生育的，享受產(chǎn)前、產(chǎn)后共計(jì)90天產(chǎn)假；產(chǎn)假與公休假、法定假、年假等不累計(jì)計(jì)算；員工需要在產(chǎn)假期90天外延長(zhǎng)休息時(shí)間的，經(jīng)總店經(jīng)理批準(zhǔn)可辦停薪留職手續(xù),停薪留職期間不發(fā)放工資和獎(jiǎng)金,工齡照算；員工申請(qǐng)產(chǎn)假必須隨《請(qǐng)假單》出具《結(jié)婚證》、《準(zhǔn)生證》原件；生育備案制度：公司屬于女員工較多的企業(yè)，為平衡正常教學(xué)開展與員工生育之間的矛盾，分店每年只能安排一定人員生育，且員工必須提前申請(qǐng)備案，以便提前計(jì)劃交接；分店女員工在10人以內(nèi)的，每年安排1名員工生育；分店女員工在10—20人的，每年可安排2名員工生育；分店女員工在30人以上的，每年安排3--4名員工生育；員工違反本條規(guī)定的，一律不享受產(chǎn)假待遇。員工施行計(jì)劃生育手術(shù)、已婚未育女員工流產(chǎn)的，可按醫(yī)療部門的建議享有3天以內(nèi)的假期。已婚已育上環(huán)手術(shù)，享有3天假期；已婚已育取環(huán)手術(shù)，享有1天假期；須出示醫(yī)院（區(qū)市級(jí)及以上）證明(診所除外)；請(qǐng)假流程：提前150天填寫《請(qǐng)假單》→分店負(fù)責(zé)人審核《結(jié)婚證》、《準(zhǔn)生證》原件或者醫(yī)院證明→執(zhí)行產(chǎn)假（手術(shù)假）。十、關(guān)于孕期的規(guī)定經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)的人員孕期可以享受以下待遇：?jiǎn)T工懷孕3個(gè)月以上，不能從事教學(xué)工作或?qū)W校安排的其他工作的，經(jīng)本人申請(qǐng)后可以安排“停薪留職”，停薪留職期間領(lǐng)取3個(gè)月的產(chǎn)假工資，產(chǎn)假工資按照（工作崗位基本工資）標(biāo)準(zhǔn)的70%每月發(fā)放；員工的產(chǎn)假不得提前在生產(chǎn)前30天進(jìn)行；十一、看護(hù)假工齡一年以上的男員工，本人和配偶符合國(guó)家計(jì)劃生育政策且辦理相關(guān)手續(xù)，配偶生育可享受10天帶薪看護(hù)假；看護(hù)假與公休假不累計(jì)計(jì)算；流程：預(yù)產(chǎn)期前30天書面向分店負(fù)責(zé)人說明情況→分店負(fù)責(zé)人審核《結(jié)婚證》、《準(zhǔn)生證》原件并簽署意見→工作交接→分店負(fù)責(zé)人簽字→總店備案→執(zhí)行看護(hù)假。十二、喪假員工父母、配偶父母、員工子女去世的，安排5天帶薪喪假；員工的爺爺奶奶、外公外婆、直系兄弟、直系姊妹去世的，安排3天帶薪喪假；確因地域等原因需要延長(zhǎng)喪假的，需經(jīng)校長(zhǎng)（負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)，延長(zhǎng)的期間工資按照標(biāo)準(zhǔn)工資60%發(fā)放；流程：?jiǎn)T工填寫《請(qǐng)假單》→直接上司（部門主管）簽字→單位負(fù)責(zé)人/校長(zhǎng)審核→行政部→人事批復(fù)后→執(zhí)行喪假十三、休假1.法定假期:公司視情況決定是否安排法定假與公休假合并休息.，以公司頒布文件為準(zhǔn)；2.公休假：專職老師和教務(wù)上班時(shí)間為：每天上班6小時(shí)，分為早班和晚班，早班時(shí)間為9:00AM-15:00PM，晚班時(shí)間為15:00PM-21：00PM，各人員上班的班次根據(jù)排班表進(jìn)行，周末為正常上班時(shí)間，實(shí)行單休假，上8天休息一天，不可累積休息時(shí)間，分店不執(zhí)行一次性休假時(shí)間。特殊情況由分店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。店鋪營(yíng)業(yè)時(shí)間為：早9點(diǎn)開門，晚9點(diǎn)關(guān)門。3.年假連續(xù)工作滿一年（含）未滿3年者，每年帶薪休假時(shí)間為5天；連續(xù)工作滿3年（含）未滿5年者，每年帶薪休假時(shí)間為7天；連續(xù)工作滿5年及以上者，每多一年其年休假增加2天，但每年休假時(shí)間以30天為限。享受年假原則上是在不影響公司或部門工作正常開展的前提下進(jìn)行。各部門人員享受年假必須分店負(fù)責(zé)人的審批。按國(guó)家有關(guān)規(guī)定當(dāng)年享受婚喪假的員工，不影響享受年假。享受產(chǎn)假的員工，病、事假累計(jì)超過30天或工傷假超過90天的員工，曠工3天及以上者，當(dāng)年不再享受年假。若產(chǎn)假期限跨年度，不享受期限較長(zhǎng)的年度的年假。受各類警告及以上處分的員工，取消當(dāng)年年假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年假；對(duì)個(gè)別表現(xiàn)較差或未完成生產(chǎn)任務(wù)的員工，負(fù)責(zé)人有權(quán)取消其年假待遇，上報(bào)總店備案。年休假當(dāng)年有效，不作跨年度累計(jì)。年休假期間，只發(fā)基本工資，不發(fā)獎(jiǎng)金。員工提出辭職時(shí)，在辭職通知期內(nèi)，員工不得申請(qǐng)事假、帶薪年假、婚假等休假申請(qǐng)，離職時(shí)公司將按日工資對(duì)未休完的假期進(jìn)行折算。（流程：申請(qǐng)人領(lǐng)取申請(qǐng)表-分店負(fù)責(zé)人簽字-總店負(fù)責(zé)人同意-行政備案）第四章員工福利增強(qiáng)員工的歸屬感，體現(xiàn)琴海琴行人性厚德的企業(yè)文化，使每個(gè)員工都能感受關(guān)懷，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化榮譽(yù)感，員工的凝聚力。一、生日福利1.適用范圍：琴海琴行轉(zhuǎn)正員工2.福利項(xiàng)目：生日賀卡：生日卡片上附上員工祝福，訂送生日蛋糕6寸一個(gè)。短信祝福生日獎(jiǎng)勵(lì)：200（等同200元的禮品）現(xiàn)金二、工齡福利1.適用范圍：琴海琴行在職滿一年以上（不含1年）員工實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)如下：在職1年-2年（不含2年）工齡工資30元/月；在職2年-3年（不含3年）工齡工資60元/月；在職3年-4年（不含4年）工齡工資90元/月；在職5年以上（不含5年）工齡工資110元/月。2.發(fā)放方式：每月隨工資一起發(fā)放。停薪留職1.適用范圍：琴海琴行轉(zhuǎn)正員工2.在職1年以上（不含1年）員工特殊情況（重大事故）可享受公司給予辦理停薪留職福利，停薪留職最多不能超過6個(gè)月，到期未到崗，視為自動(dòng)離職；3.停薪留職期間不發(fā)放工資，不購(gòu)買社保等福利，計(jì)算工齡工資；流程：申請(qǐng)人領(lǐng)取申請(qǐng)表-分店負(fù)責(zé)人同意-行政人事備案四、學(xué)習(xí)福利1.適用于在琴海琴行工作滿半年的轉(zhuǎn)正員工2.在職員工購(gòu)買器樂可以享受7-8折優(yōu)惠價(jià)格，報(bào)名參與器樂學(xué)習(xí)，享受4課時(shí)的5折學(xué)費(fèi)，并可以首批享受鋼琴分期付款待遇。第五章財(cái)務(wù)管理制度一．分店實(shí)行固定日期開展財(cái)務(wù)工作，流程如下：1.每個(gè)月8號(hào)作為分店費(fèi)用報(bào)銷日，所有的墊付費(fèi)用、車費(fèi)、油費(fèi)等正規(guī)費(fèi)用報(bào)銷由店長(zhǎng)統(tǒng)一簽字確認(rèn)后，教務(wù)分發(fā)到報(bào)銷人。2.每個(gè)月17日為下個(gè)月費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)報(bào)備財(cái)務(wù)，由店長(zhǎng)審核了費(fèi)用預(yù)算清單后通知財(cái)務(wù)發(fā)放預(yù)算金。3.所有進(jìn)貨款均不經(jīng)過私人交接，無論金額大小，都交由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬處理。4.每日的營(yíng)業(yè)應(yīng)收款，都由教務(wù)或店長(zhǎng)清點(diǎn)后，余額留在箱子里，整數(shù)金額留存保險(xiǎn)箱內(nèi)，并在現(xiàn)金流水賬登記表上清楚記錄，余額和保險(xiǎn)箱內(nèi)金額數(shù)量，第二天早班時(shí)，由當(dāng)日教務(wù)或店長(zhǎng)清點(diǎn)當(dāng)日現(xiàn)金留存金額。5.所有費(fèi)用報(bào)銷不能直接從當(dāng)日的營(yíng)業(yè)應(yīng)收款中抽取，需要有明確的費(fèi)用報(bào)銷單、票據(jù)和店長(zhǎng)簽字的手續(xù)，才能在每個(gè)月25號(hào)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。6.所有外出使用的稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人代表身份證等有關(guān)于公司組織機(jī)構(gòu)的復(fù)印件，都必須清楚表明使用用途，格式以“此復(fù)印件僅作為XX用途”，并由教務(wù)清楚登記外借記錄7.分店公章、財(cái)務(wù)章一律不得外借使用，有特殊要求，需報(bào)備到教務(wù)，登記后方可在店內(nèi)使用。8.每個(gè)月財(cái)務(wù)發(fā)放工資，由教務(wù)統(tǒng)計(jì)老師和其他員工的考勤記錄，交由店長(zhǎng)審核后，通知財(cái)務(wù)發(fā)送工資條及工資。二．社會(huì)保險(xiǎn)購(gòu)買流程1.在琴海琴行沒購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的員工，可享受公司購(gòu)買3險(xiǎn)的社會(huì)保險(xiǎn)，如果之前在其他公司已經(jīng)購(gòu)買過社會(huì)保險(xiǎn)，但轉(zhuǎn)出之后由自己繳納的社會(huì)保險(xiǎn)，可以繼續(xù)由個(gè)人繳納；不希望自己個(gè)人繼續(xù)繳納的公司將繼續(xù)為員工繳納；2.自己個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)的人員需向公司申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)后可以現(xiàn)金方式發(fā)放到員工工資內(nèi)，由員工自行繳納。第六章公車使用制度1、公司的公車車牌為：，車型為5人座。2、公車的車輛開啟鑰匙交由總店張瑞娥老師處保管，張瑞娥老師因工作原因可授權(quán)其他正式員工保管公車鑰匙，但只能授權(quán)一個(gè)人保管。3、公車每次使用需要記錄起始里程數(shù)，并做好詳細(xì)的用車登記表，經(jīng)過張老師審核通過可方可使用。4、公車因公使用期間，所發(fā)生的油費(fèi)和過路過橋費(fèi)、保養(yǎng)、維修等相關(guān)事宜由琴行報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，工作人員因緊急情況需要私借外出的，以公車租賃收取相關(guān)的租賃費(fèi)，油費(fèi)及車輛使用期間發(fā)生的一切其他費(fèi)用自行承擔(dān)。5、公車因公使用期間，如因琴行需要外派駕駛?cè)藛T使用公車，期間因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)，造成交通事故，琴行承擔(dān)60%責(zé)任，個(gè)人承擔(dān)40%責(zé)任，事故發(fā)生第一時(shí)間通知琴行相關(guān)負(fù)責(zé)人，事故產(chǎn)生的一切賠償由駕駛?cè)藛T現(xiàn)場(chǎng)墊付，在報(bào)銷日期間憑正規(guī)手續(xù)報(bào)銷費(fèi)用；個(gè)人因公外出，可