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文檔簡介

XXX有限公司長沙產(chǎn)業(yè)園開工奠基慶典儀式

方案XXX公司生產(chǎn)基地一一XXX星城產(chǎn)業(yè)園將于10月18日在長沙經(jīng)開區(qū)正式開工建設(shè),時日將舉行重大慶典儀式,結(jié)合品牌宣傳活動,提升企業(yè)品牌的知名度與美譽(yù)度。一、活動時間、地點、主題10月18日上午9:00,長沙經(jīng)開區(qū)XX路XXX號,XXXX星城產(chǎn)業(yè)園開工慶典儀式二、參與人數(shù)人員規(guī)劃:400?500人左右三、特邀佳賓1、上級領(lǐng)導(dǎo)(政府、XX集團(tuán))(80人)政府領(lǐng)導(dǎo):中央部委領(lǐng)導(dǎo)、湖南省政府、省科技廳、省經(jīng)信委、省金融辦各單位1人,市委、市政府、市科技局、市經(jīng)委、市工商局領(lǐng)導(dǎo)各1人,經(jīng)開區(qū)、長沙縣政府,有關(guān)銀行、稅務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)各1人;XXX集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)(10人),在長董事會成員(10人);2、分子公司代表,在長部分公司員工(約200人)3、友好單位(約80人)包括供應(yīng)商50人,代理商20人,客戶代表5人,其它5人;客戶:國際、國內(nèi)四、媒體支持湖南衛(wèi)視,湖南經(jīng)視,紅網(wǎng)傳媒,長沙市電視臺各2人,湖南日報社、瀟湘晨報社、長沙晚報社、三湘都市報、證券時報、上海證券報,工程機(jī)械雜志社記者各1人,共20人左右。另有:樂隊、禮儀人員(35人):樂隊25人左右,禮儀小姐8人,司機(jī)2人。五、施工設(shè)備準(zhǔn)備1、施工方已有設(shè)備準(zhǔn)備到位;2、盡量安排自己的施工設(shè)備在現(xiàn)場:施工機(jī)械排成一排以上設(shè)備整齊排列于施工工地上,設(shè)備配帶大紅花,開工時施工單位施工人員統(tǒng)一列隊施工設(shè)備前方?!陨嫌山ㄔO(shè)部負(fù)責(zé)六、具體實施活動前:.擬定《XXXX星城產(chǎn)業(yè)園開業(yè)慶典儀式方案》——由總裁辦策劃,9月10日完成2.制作、發(fā)送請柬,購備貴賓胸花、飲料及紀(jì)念品?!尚姓?、商務(wù)支持部負(fù)責(zé)完成3.公司宣傳展板?!煽偛棉k提供內(nèi)容,廣告公司設(shè)計制作,提前2天完成4.確定禮儀小姐、主持人、保安人員、軍樂隊的人數(shù)。由行政部、商務(wù)支持部負(fù)責(zé)5.指定專人負(fù)責(zé)全程拍照、錄相;現(xiàn)場的觀眾隊伍50人左右?!煽偛棉k安排2人到現(xiàn)場攝影攝像6.天氣變化預(yù)備方案:印有公司標(biāo)志的雨傘150把。7.準(zhǔn)備安全帽150頂,送給參加慶典儀式各位來賓?!尚姓?、商務(wù)支持部負(fù)責(zé)8、擬定主持人講稿、新聞通稿?!煽偛棉k準(zhǔn)備,提前2天到位9、現(xiàn)場布置,由建設(shè)部、行政部準(zhǔn)備布置到位(以下布置可統(tǒng)一打包給一禮儀公司)A、儀式場地入口正前方搭建主席臺及階梯,主席臺呈凌行狀并設(shè)立背景板,鋪上大紅地毯,沿主席臺前緣擺放植物。置有嘉賓區(qū)(放置4排嘉賓椅,每排10張,再預(yù)備10張作為后備,茶水桌2張)B、舞臺后面與出入口遙遙相對。安置雙龍拱門“XXX星城產(chǎn)業(yè)園開工慶典儀式”,拱門兩側(cè)各配一個氣柱。氣柱上內(nèi)容:對聯(lián):C,入口右側(cè)來賓停車處,設(shè)置標(biāo)示牌,擺放簽到桌(禮品發(fā)放處)。D.舞臺至出入口間的外圍四角各布置2個升空氣球,“熱烈祝賀XXX星城產(chǎn)業(yè)園開工奠基儀式隆重舉行”E.主席臺及正前方的兩側(cè):布置豎式雙面司旗,印有XXXX公司的標(biāo)識。F、奠基基床(通??膳汕补さ毓と送瓿桑┗菜闹苡眉?xì)土砂整齊堆碼成一圈30CM高的四方土墻,基床上平穩(wěn)放置基石(系紅綢球),一旁備有(根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù))嶄新的鐵锨(系紅綢球),領(lǐng)導(dǎo)奠基時用鐵锨將土墻推入基床,奠定基石。將基石放置在事先備好的基床中央,音樂聲中,嘉賓應(yīng)邀培土,禮花炮噴射彩帶助興。購備新鏟并配上紅綢,選定奠基石的位置,準(zhǔn)備2臺挖機(jī),停在主席臺后面稍遠(yuǎn)處,車頭與主席臺同向。10、現(xiàn)場人員安排:A.禮儀小姐:停車處設(shè)貴賓簽到臺,安排數(shù)名禮儀小姐,負(fù)責(zé)為來賓佩戴胸花,要求依據(jù)來賓的職務(wù)高低、年齡長幼判定服務(wù)的先后次序。導(dǎo)向小姐6名,站在一起、為到主席臺的貴賓引路。B.主持人一名或兩名(一男一女)。C保安數(shù)名、軍樂隊:安排在入口左側(cè)。主席臺兩側(cè)也配備保安人員;出入口處的保安應(yīng)向車中的貴賓舉手敬禮。D.飲料備置在簽到處、主席臺側(cè)。E.主席臺:接電源,擺放調(diào)試音響設(shè)備,豎式麥克風(fēng);備置手持彩花。

F.主席臺正前方近處兩側(cè):布置彩炮。6.入口處兩側(cè):迎賓禮炮。H.全程拍照、錄相。六、活動流程08:00六、活動流程08:00?08:5809:00?9:10場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓9:10?9:159:15?9:209:20?9:259:25?9:309:30?9:359:35?9:409:40?9:5010、9:50—10:0011、10:00—10:20活動開始,主持人宣布活動開始,介紹到總經(jīng)理XXX致歡迎辭經(jīng)開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致開工辭集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話市長講話省領(lǐng)導(dǎo)講話(具體人員未定)領(lǐng)導(dǎo)上臺作開工剪彩,鳴禮炮8響合影留念鏟土奠基參觀施工設(shè)備、公司宣傳展板12、11:30?13:00答謝午宴七、活動后安排事項1、安排酬賓午宴并發(fā)送紀(jì)念品。2、剪存、錄制有關(guān)新聞報道,備檔待用。3、交待相關(guān)人員:回收升空氣球時注意煙火,確保安全。八、費用預(yù)算(不含慶典公司費用)1、媒體邀請費:2、現(xiàn)場舞臺背景、布置:3000元;3、現(xiàn)場布置:拱門、氣球、地毯、條幅、

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