北大青鳥ime Managemen時間管理

時間管理TimeManagement引子：你了解時間嗎？一項調查表明：工作繁忙的人同其配偶或其他“主要共同生活者”有意義的交流時間平均每天<2分鐘；人們一般平均8分鐘受一次干擾，每小時約7次，每次大約5分鐘，每天大約4小時；一天自學1小時，3至5年后成為專家。第一章 時間和時間管理

——時間的概念和特征

——時間管理時間是什么？

時間是過去、現(xiàn)在、未來組成的一連串事件。

－《韋氏字典》時間>金錢，時間=生命的價值。時間的特征：－公平性：時間對每個人都同樣公平，每人每天都是24小時，每小時都是60分，每分都是60秒。－單程性：時間一去不返，人生是一次單程旅行。

？既然時間是公平的，那么為什么有人在有限的時間里既取得了學業(yè)的成就、事業(yè)的成功，又沒耽誤享受親情和友情，還能使自己的生活豐富多彩，秘密何在呢？何謂時間管理？

秘密在于是否掌握時間管理－其本質是主動有效地控制時間，而非被動的受制于時間。時間管理實際包含三個層次的問題：

意愿和決心：由人生觀價值觀等決定，由個人自行解決；原則和方法：本培訓要解決的核心問題，將圍繞此展開；形成行為習慣：關鍵是觀念和毅力。第二章時間那去了？－對時間的分析

請你分析：軟件開發(fā)部項目經(jīng)理王鵬的一天。

請問：王鵬的時間管理是否存在問題，如有，應如何改進？

自我測試你能支配自己的時間嗎？時間分析方法工作清單分析；工作重要性分析；工作緊急性分析；工作效益性分析；工作清單分析：分析你在一個工作日內都做了那些工作事項并填入下表，連續(xù)記錄四周后匯總。說明：累計超過10分鐘的工作填入“工作事項”。工作作重重要要性性分分析析：：分析一段時間間內各工作事事項的重要程程度并填表。。說明：“重要要性”的標準準如下：非常重要A—絕對重要（其其他事情都可可以不做也要要做）重要B—需要做（你不不做就要出問問題）不太重要C—應該做（可做做可不做但做做比不做好一一點）不重要D—可不做（做也也不見得好））工作緊急性分分析：分析一段時間間內各工作事事項的緊急程程度并填入下下表。說明：“緊急急性”的標準準如下：非常緊急A—現(xiàn)在就做（馬馬上放下其他他事情開始做做）緊急B—短時間內需要要做（一般為為當天要做））不太緊急C—可放一放再做做（可納入計計劃中去安排排）不緊急D—什么時候干都都行（無需計計劃）工作效益性分分析：這里的效益指指投入單位的的人力資源（（時間、精力力、努力）而而產(chǎn)出的成果果。分析一段段時間內各工工作事項的效效益并填入下下表。說明：“工作作效益”可可以從以下三三個的指標衡衡量：A—目標/職務貢獻度：：某事項對實實現(xiàn)工作目標標或履行崗位位職責的貢獻獻大小，貢獻獻越大，效益益越高。B—必要性：某事事項由你來做做的必要程度度（可否由其其他同事或下下屬完成），，必要性越強強，效益越高高。C—所需人力資源源（時間、精精力、努力）），顯然，所所需資源越少少，效益越高高。自我分析盡可能全面地地列出你具有有代表性的一一周/一個月的所有有工作事項，，并按照上面面介紹的方法法進行分析。。第三章時時間管理的的原則——制訂計劃——排序分時——80/20原則——符合生理周期期——養(yǎng)成習慣原則1：制訂計劃計劃：為完成成一定的目標標而事前對措措施和步驟作出的部署。。計劃的作用：：事先計劃是是時間管理的的根本途徑，，要想控制時間間，必須首先先制訂計劃。。計劃的前提是是確立目標哈佛大學有一一個非常著名名的關于目標標對人生影響響的跟蹤調查查。對象是一一群智力、學學歷、環(huán)境等等條件都差不不多的年輕人人，調查結果果如下：3%10%60%27%有清晰且長期期的目標有清晰但短期期的目標有較模糊目標標無目標3%10%60%27%二十五年后：：25年來幾乎都不不曾更改過自自己的人生目目標。他們都都朝著同一個個方向不懈地地努力，現(xiàn)在在，他們幾乎乎都成了社會會備界的頂尖尖成功人士，，他們中不乏乏白手創(chuàng)業(yè)者者、行業(yè)領袖袖、社會精英英大都生活在社社會的中上層層。他們的共共同特點是，，那些短期目目標不斷被達達成，生活狀狀態(tài)穩(wěn)步上升升，成為各行行各業(yè)的不可可或缺的專業(yè)業(yè)人士。如醫(yī)醫(yī)生、律師、、工程師、高高級主管等等等幾乎都生活在在社會的中下下層面，他們們能安穩(wěn)地生生活與工作，，但都沒有什什么特別的成成績幾乎都生活在在社會的最底底層，他們的的生活都過得得很不如意，，常常失業(yè)。?？可鐣葷鷿?，并且常常常都在抱怨他他人，抱怨社社會，抱怨世世界制訂計劃的SMART原則S明確的(Specific)M可衡量的(Measurable)A可達成又具挑挑戰(zhàn)性的（Achievable）R相適的或稱合合理的（Relevance）T時間性（Timeliness）我的目標是想想在一年內賺賺100萬！請問我應應該如何計劃劃我的目標呢呢？一個符合SMART原則的計劃是是目標能否實實現(xiàn)的度量儀儀。計劃的形成：：采用樹杈法法（魚骨法））將目標分解解成任務形成成計劃寫下一個大目目標；寫出實現(xiàn)該目目標所有的必必要條件及充充分條件，作作為小目標，，即第一層樹樹杈；寫出實現(xiàn)每個個小目標所需需的必要條件件及充分條件件，變成第二二層樹杈；；如此類推，直直到畫出所有有的樹葉-即時目標為止止，才算完成成該目標多杈杈樹的分解；；檢查多杈樹分分解是否充分分、即反之從從葉子到樹枝枝再到樹干，，不斷檢查如如果小目標均均達成，大目目標是否一定定會達成，如如是則表示分分解已完成；；如不是則表表明所列的條條件還不夠充充分，繼續(xù)補補充被忽略的的樹枝。目標尋找如意配偶相遇條件你的條件對象條件能力品格生理條件工作他可能期望你你達到的條件件如何吸引他如何找到他如何創(chuàng)造緣份份收入未來感情長期維系系條件個人條件個人觀念家庭條件基本條件應自我塑造的的條件他會在哪里如何處理競爭爭者如何接觸到他他事業(yè)條件一位人事主管管的周工作計計劃原則2：排序分時即排出順序、、分配時間資資源時間管理矩陣陣圖重要不不重要緊急不不緊急危機急迫的問題有限期的任務務，會議籌備事項準備及預防工工作計劃關系的建立立培訓，授權權，創(chuàng)新干擾，一些電電話一些會議一些緊急事事件符合別人期望望的事細瑣的工作浪費時間的的閑聊無關緊要的的信件無關緊要的私私人電話錯誤傾向：偏偏重第一類事事務Ⅰ結果：壓力筋疲力竭危機處理忙于收拾殘局局ⅡⅣⅢ錯誤傾向：偏偏重第三類事事務Ⅰ結果：輕重不分，未未有效完成本本職缺乏自制力力，怪罪他人人面臨危機壓力失去目標與與計劃ⅡⅣⅢ第二象限工作作法合理的按照緊緊急和重要兩兩個緯度劃分分自己的工作作事項；將大部分時間間和精力放在在第二象限的的工作上，主主要根據(jù)第二二象限的工作作制訂計劃，，80%的時間資源放放在第二象限限，20%放在其他象限限。原則3：80/20原則80/20原則（也叫帕帕雷托原則））：80%的工作價值來來自于20%的工作事項，，而剩下的20%的價值來自于于80%的工作事項。。80/20原則的啟示啟示：20%的工作事項創(chuàng)創(chuàng)造80%的工作價值；；抓住工作的的關鍵，集中中80%的主要精力做做20%的主要工作，，可以保證80%的工作結果；；改進這20%的工作處理方方法，可以獲獲得80%的新效果。誤區(qū)：面面俱俱到——都想做好；完完全主義——都想做完；平平均分配時間間和精力。原則4：符合生理周周期了解你的“興興奮”和“低低潮”時間段段并以此為依依據(jù)制定你每每天的工作計計劃。請做以下測試試，了解自己己的生活節(jié)奏奏，以便有效效的工作：原則5：養(yǎng)成習慣送給參訓者三三句話：好習慣是在有有意識的控制制中形成的，，壞習慣是在在無意識的放放任中形成的的。我們先要塑造造自己良好的的習慣，然后后好習慣會塑塑造我們自己己。形成好習慣的的過程同時也也是克服壞習習慣的過程，，形成過程中中會比較困難難，但好習慣慣一旦養(yǎng)成也也會具有自然然的慣性，保保持起來相對對比較容易；；堅持下去，，21天可基本形成成習慣。第四章時時間管理的的步驟——分析當前工作作事項和時間間支配——確定浪費時間間的因素——審核目標——將目標分解成成可管理的任任務——安排時間計劃劃——實施計劃并力力爭形成習慣慣——評估計劃并進進行調整一、分析你當當前的工作事事項和時間支支配情況。。分析你在一個個工作日內都都做了那些工工作事項和實實際用時，連連續(xù)記錄四周周后匯總成星星期和月度工工作完成情況況表；運用“緊急性性”、“重要要性”、“效效益性”指標標對工作事項項作出分類，，分別歸納到到第一至第四四象限中；二、確定浪費費時間的因素素并列出應對對它們的策略略。審查你的時間間使用情況，，并確定浪費費時間的因素素。針對每一種浪浪費時間的因因素，思考適適合你的風格格的策略。一一次對付一種種浪費時間的的因素。對你制定的策策略進行嘗試試，保留切合合實際的那些些。三、審核目標標。審核你個人的的工作目標是是否與組織的的戰(zhàn)略、目標標、部門的任任務以及崗位位職責相適應應?？紤]你為每一一目標安排的的優(yōu)先順序、、時間資源分分配和完成期期限。四、將目標分分解成可管理理的任務。采用樹杈法（（魚骨法）將將工作目標分分解成需要完完成的多層任任務，在此基基礎上才能制制定自己的年年度、半年、、季度、月度度、周工作計計劃。根據(jù)任務對首首要目標的支支持程度，給給每項任務設設定優(yōu)先順序序，將任務按按先后順序進進行排列。五、安排時間間計劃。在任務分解的的基礎上制定定自己的年度度、半年、季季度、月度、、周工作計劃劃；同時從長長期和短期的的角度考慮，，計劃每天應應完成的任務務，一次應制制定出數(shù)周甚甚或數(shù)月的時時間安排。根據(jù)計劃確定定所有必要的的工作事項，，運用“緊急急性”、“重重要性”、““效益性”指指標對工作事事項作出分類類，分別歸納納到第一至第第四象限中；；運用第二象限限工作法排出出完成事項的的順序和分配配時間資源。。目標—任務—總體工作計劃劃—工作事項—短期具體工作作計劃整體思路：六、實施計劃劃并力爭形成成習慣。帶上你的待辦辦事項清單，，需要時對照照查詢，以保保證你至少完完成了當天的的首要任務。。在一天結結束時對對計劃進進行復核核。獎賞賞自己按按計劃完完成了某某些任務務，并在在一周剩剩下的時時間內對對計劃進進行必要要的調整整。謹記，像像堅持計計劃這樣樣的新習習慣一開開始是很很難保持持的。習習慣成自自然，你你實踐得得越多，，保持起起來就會會越容易易。七、評估估計劃并并進行調調整。在使用有有關輔助助工具安安排時間間一個月月之后，，監(jiān)督你你的執(zhí)行行情況及及其所帶帶來的結結果。向向自己提提出以下下問題：：你能完成成為一周周設定的的任務嗎嗎？為實現(xiàn)目目標你正正在取得得進展嗎嗎？不做某些些事情會會有什么么后果？？你在回避避浪費時時間的情情況嗎？？這是你能能堅持的的計劃嗎嗎？如果你在在按時完完成任務務方面有有困難，，可以讓讓你的經(jīng)經(jīng)理、同同事和下下屬提供供反饋意意見。采采納他們們的意見見不斷改改進自己己的工作作，并根根據(jù)你的的分析修修訂自己己的計劃劃。第五章時時間管理理的技巧巧——安排時間間計劃的的技巧——遵循時間間計劃的的技巧——控制浪費費時間因因素的技技巧一、安排排時間的的技巧1．期望不不要太多多我們都有有太多的的事情要要做。承承認你不不可能將將所有的的目標都都實現(xiàn)是是很重要要的，即即使是你你的最首首要目標標。期望望太多對對生活的的所有方方面都有有不好的的影響。?！傲私饨饽愕闹髦饕熑稳?，專注注于你最最主要的的目標””這一原原則有助助于你避避開這個個陷阱。。2．利用工工具時間安排排工具可可以幫助助你輕而而易舉地地對任務務和活動動進行整整體規(guī)劃劃，使你你能夠觀觀察自己己能否應應對任何何計劃外外的請求求，也可可以使你你了解自自己為什什么沒有有時間。。以下是一一些時間間計劃工工具：年度、季季度、月月度與每每周的工工作計劃劃表格"待辦事項項"清單約會日程程表管理軟件件（如電電腦日程程表和個個人助理理）臺歷、效效率手冊冊下面重點點介紹"待辦事項項"清單：一份有效效的"待辦事項項"清單包括括以下按按優(yōu)先順順序排列列的工作作事項：：你需要做做出的決決定；你需要起起草的總總結報告告；你正在等等待的信信息；你需要撥撥打或你你期待接接聽的電電話；你需要發(fā)發(fā)送的信信函和電電子郵件件；你應該參參加的會會議和約約會；3．記住帕帕金森定定律：抓住工作作的關鍵鍵，集中中80%的主要精精力做20%的主要工工作。4．平衡你你每日的的活動：即計劃時時間時要要考慮放放松的時時間，用用來活動動身體、、娛樂和和參加社社會活動動。5．每天留留出至少少一個小小時計劃劃外的時時間用以應付付危機和和突發(fā)事事件和處處理一些些耗費時時間而無無效的事事情。6．給每月月工作設設定一個個核心主主題爭取每月月完成一一項重要要任務，，每周完完成組成成該重要要任務的的重要一一環(huán)。二、遵循循時間計計劃的技技巧1．利用個個人生理理周期：：了解你的的“興奮奮”和““低潮””時間段段，把需需要創(chuàng)造造力和智智慧的重重要工作作或活動動安排在在你精力力旺盛的的時間來來做。日日常的或或單調的的事務則則應放在在精力不不太旺盛盛時處理理。2．今天抽抽取一些些時間為為明天最最重要的的工作做做些準備備。查看你的的檔案，，審查時時間期限限，或突突出關鍵鍵事件，，這樣當當你第二二天開始始工作時時，你將將節(jié)省不不少時間間。3．獎勵自自己的有有效使用用工作時時間。4．不必花花太多時時間追求求完美。。如果你已已完成當當天任務務的90%，你就算算成功了了。5．將你的計計劃放在在一個易易于取放放的地方方。把你要完完成的目目標粘貼貼到你隨隨時可以以看見的的地方。。視線之之內應該該永遠有有一幅掛掛歷或臺臺歷打開開著置于于你的桌桌面之上上。不時時用它檢檢查你一一天的工工作是否否達到了了目標。。三、控制制浪費時時間因素素的技巧巧1．給約會會限定以以保持你你自己能能在既定定的會面面時間內內集中精精力。2．合并同同類項：盡可能將將相似的的任務進進行綜合合與合并并。3．把諸如如回電話話、收發(fā)發(fā)EMAIL、約會、、案頭工工作等相相似的活活動集中中到一個個時間段段處理。。例如，將將所有的的電話安安排在每每天計劃劃好的某某個時間間一起打打；在一一上班、、午休后后、下班班前各留留15分鐘處理理EMAIL，余時不不看。4．利用意意料之外外的空閑閑時間下列多種種因素會會導致出出現(xiàn)意料料之外的的空閑時時間：旅旅行延遲遲、會議議取消、、約會延延遲。這這些時間間經(jīng)常會會被浪費費掉。要要養(yǎng)成利利用這些些空余時時間處理理事務的的習慣。。利用空閑閑時間的的建議：：5分鐘10分鐘30分鐘安排一個個約會打打一個個簡短的的電話瀏瀏覽覽刊物、、雜志和和寫張便條條為為某次會會議準備備議題安安排排你的每每周計劃劃更新代辦辦單閱閱讀并回回復電子子郵件撰撰寫寫一份報報告提綱綱安排即將將來臨的的旅行填填寫寫一份開開支報告告5．利用授授權授權能夠夠讓你在在你所擁擁有的時時間內擴擴大你能能夠完成成的工作作范圍。。仔細檢檢查你希希望授權權出去的的工作，，并為此此挑選適適合的人人員。如如果你沒沒有直接接下屬，，你也許許可以將將此項工工作與某某位同事事進行交交換。你你在授權權工作時時務必要要講清楚楚你的預預期結果果和參與與程度。。要給予予授權對對象完成成任務所所需要的的權限。。6．文件處處理原則則努力做到到每次只只處理一一份文件件，一份份文件只只處理一一次，處處理完的的文件即即時或歸歸檔、或或傳遞，，或扔掉掉。7．消除無無效會議議參加任何何會議之之前，確確定你是是否是最最佳代表表。如果果你肯定定會議值值得參加加，要確確保該會會議有明明確的目目標、議議程、時時限以及及時間地地點是否否合適。。如果是你你在主持持會議，，要在會議議召開之之前明確確會議的的目標、、議程、、時限以以及考慮慮時間地地點是否否合適，，還要充充分做好好會議的的組織工工作，確確保參會會者準時時到場。。在會議進進行中要要嚴格按按照議程程進行控控制，避避免跑題題，注意意維持會會議秩序序嚴肅會會議紀律律，避免免外界干干擾。會議結束束后要留留下會議議記要，，還要跟跟蹤會議議決議的的執(zhí)行情情況。如此才能能保證所所有與會會者的時時間得到到最充分分的利利用。。8．拒絕職職責外的的額外無無關事項項，學習習會說"不"?首先，應應該明確確你為什什么要說說"不"，這有助助于你堅堅持說"不"并避免內內疚。盡盡量只介介入那些些有助于于你實現(xiàn)現(xiàn)目標的的事務。。盡管為為了體現(xiàn)現(xiàn)作為團團隊一名名成員的的素質，，你可能能很想介介入既定定目標之之外的事事務，但但只有在在這一事事務不會會危及你你的其它它工作時時，你才才可以這這么做。。如果你你沒有時時間參與與，你的的介入就就不會對對任何人人有所幫幫助。說"不"時注意三點：：對事不對人；；態(tài)度誠懇自信信；幫助推薦合適適的人選。最后再請你分分析一下：王王鵬的時間管管理是否存在在問題，如有有，應如何改改進？祝您成功！謝謝謝！9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。01:00:0501:00:0501:0012/21/20221:00:05AM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月月-2201:00:0501:00Dec-2221-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。01:00:0501:00:0501:00Wednesday,December21,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2201:00:0501:00:05December21,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。21十二二月20221:00:05上上午01:00:0512月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月221:00上上午12月-2201:00December21,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/211:00:0501:00:0521December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。1:00:05上上午午1:00上上午午01:00:0512月月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、很多事事情努力力了未必必有結果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。01:00:0501:00:0501:0012/21/20221:00:05AM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2201:00:0501:00Dec-2221-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。01:00:0501:00:0501:00Wednesday,December21,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2201:00:0501:00:05December21,202214、意志堅強強的人能把把世界