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文檔簡介
酒店員工基本培訓課程酒店員工服務與工作態(tài)度1. 服務與成功之關系2. 你和你的工作3. 一個好酒店職員應具備之條件4. 你與客人之關系5. 你與雇主(酒店)之關系6. 你與同事(上司/下屬)之關系1.服務與成功之關系服務乃成功及生活愉快(并不單指事業(yè)而言)的關鍵之一,成功人士會告訴我們成功的因素乃是把握時機,一旦發(fā)現(xiàn)有需求時,便會立刻去滿足這需求,若想成功就一定要了解到服務于人的重要性,能夠有一顆愿意服務人群的心,深信此觀念者已是事半功倍,成為一位杰出之服務行業(yè)人材。能服務于人已顯示你是一位能干、能適應,充滿信心及完美的人,也即是說你是一位熱情,欣然助人及能忘卻自我的人,別人會喜歡及惦記你。只有缺乏信心,有偏見,敵意及不平衡性格的人才會感到服務于人是差恥和降低自己身份;自私和不顧他人之態(tài)度是失敗及無聊的。現(xiàn)在機會當前,將你自己獻出來,為人民服務吧!2.3 你對酒店的責任你對酒店很重要,酒店倚靠你殷勤款待客人,酒店可以利用廣告吸引顧客到來一次,但你可以使偶然進來的客人成為固定長久的顧客。最近很多顧客被問及為何只光顧某一間酒店,他們常說因為:服務良好;快樂氣氛;職員友善;清潔衛(wèi)生;食品精美;物有所值;熱誠款待;地點便利;停車場設備。很多上述的條件都是雇員的責任,如氣氛、服務、清潔、友善和殷勤。如一個顧客滿意你給他的服務,他會告訴他的朋友,這樣就是最好及最有效的廣告方法了。2.4 你對顧客的責任你對于所有顧客是很重要的——他們的健康及舒適倚靠你,更期望他們所進食的食物全合衛(wèi)生,所住的房間清潔,及一切都是安全可靠的3.一個好酒店職員應具備的條件3.1 基本資格3.1.1樂意忠實于工作;3.1.2愿意遵守公司的規(guī)則;3.1.3愿意改進自己和自己的技能;3.1.4與客人接觸的職員,能書寫及操流利英語;3.1.5了解普通的數(shù)學及現(xiàn)代方法。3.2 教育酒店行業(yè)是一個給你學習的最好地方,如果你沒有受過高等教育,你都可以在酒店有學習的機會,因為我們將會給予你一些課程,古語說:“一個只知道(怎樣)去做,不求甚解的人能找到一工半期,但一個(好問)好學,知道每事因由者卻往往成為前者的上司”。如果你的雇主委任你做額外的工作,應把握機會盡心學習,爭取進升的機會。你會遇到各類人物,有些是很有學問,有些卻不是,從他們中,你可以學習怎樣去應付,怎樣去做事,(不要忘記你也可以學習怎樣不去說不應該說的話,及怎樣不做不應該干的事)應常學習好禮貌,好言辭,愉快及友善的態(tài)度,但不要太做作。3.3 身體及精神上的健康一個酒店職員應有健康的身體,沒有染上任何疾病,因為他多數(shù)的工作時間都是要步行,起立和運送物件的。他一定有股好的精神和態(tài)度,與顧客、同事及上司們應處事大方。3.4 外表時常保持美好的樣子及留意自己的外表,一個酒店職員在眾人眼中好像是個在舞臺上的演員,所以必須要有整潔的個人習慣,給顧客壞印象的職員是酒店所不能容忍的。3.5 態(tài)度(穩(wěn)重/鎮(zhèn)定、自信)行動要像一位淑女/紳士,對方便會待你如淑女/紳士。坐立和步行時,都要有良好的姿態(tài),憑倚,散慢的動作是不優(yōu)美的,工作要迅速,但不要急跑,在酒店行業(yè)中,鎮(zhèn)定和自信是很重要的。3.6 言辭說話要帶有愉快和較低的聲音,吵鬧和尖銳的聲音是不悅耳的“柔和的應付可以消除憤怒”也通??梢枣?zhèn)靜憤怒的顧客或同事,酒店里是不能有咒罵及粗言穢語的。3.9 興趣你每天花了三分之一的時間在工作上,所以你應該喜歡你的工作,如果你不喜歡自己是個酒店職員,你應該找其他你喜愛的工作;但是如果你真的喜歡接觸別人,酒店行業(yè)會引起你的興趣,因為你可遇見各種不同種類有趣的人士。3.10 才能如果你有天賦的才能,你可發(fā)展你的技能,成為一個有實鑒經(jīng)驗的工人,如果你能控制你的舉動,在危急時能保持鎮(zhèn)定,在混亂中也能保持清醒,你應是一個良好之酒店員工。3.11 小心你在酒店所用的材料及工具是很貴重的,所以你應該學習小心地去用。你應找出做事的正確方法,用小心,正確,寂靜的方法練習做每件事,直到你能熟練為止。在顧客看不見之時,你敷衍了事,在他們看見時,盡量記著做得好,這樣的行為對你的技能發(fā)展是沒有用的,用正確的方法做事和錯誤的方法做事,兩者都是同樣容易,常習好習慣,你便會成功,小心做事會防止意外發(fā)生在你或他人身上。3.16忠心在酒店事業(yè),忠心的意思是在意志去保持和改善酒店業(yè)的良好聲譽,一位忠心的雇員不會批評他的雇主或公司,而只會避免他人的批評。3.17愿意接受指導這是包括服從文明的紀律及規(guī)則和口說法的指示,有些人不喜歡改變及接受新思想,這樣是不應該的,小心的聽從新意見,聰明地跟隨指示,明了你所要求做的工作。3.18誠實拿取不屬于自己的錢財就是不誠實,食物和供應品是有價值的,所以拿取或取去都是如拿走錢財同樣不誠實,雇員做事散漫,浪費時間,遲到早退都是間接拿走不是賺來的金錢。3.22有策略當你能夠在困境下仍完成你的工作,在緊急時也知道怎樣應付,使壞處成為好處,你已顯露出一個好領袖的機智和有策略的特性。3.23熱心當你看看周圍的領袖,你會察覺他們是熱誠的人,對所做的事情都感到有興趣和對自己的成就感到快慰,如果你能熱誠地工作,你也享受到你的工作成果。3.24友善與你每天一起工作的同事結友是很重要的,這使你工作愉快,例如與其他部門的同事結友也是一個好策略,親善地對待新職員,親切地對待顧客,但不要讓親善成為親密。3.25幽默感這不是指嘲諷他人的弱點或過失,而是處事樂觀,進常帶著歡笑的面孔。3.26繼續(xù)改善好酒店職員的條件有很多,但其最多數(shù)的條件對任何工作都很有幫助,沒有人能夠完善任何時刻都具備必要的條件,但你可定下要求準則,不停檢討自己的進度,有好條件的人才可以被升職,不要忘記要有耐心性地等待機會來臨,如果你時常轉職,你會失去升級機會。4.你與客人之關系
誰是酒店的重要人物呢?如果你仔細想想,這不是經(jīng)理、廚師、管房職員,而是客人,沒有顧客,就沒有酒店,沒有餐廳,也沒有工作。4.1 什么是客人*客人并不是需要我們,而是我們要依靠著他們。(客人可以不光顧我們的酒店,而到別的酒店去。)*顧客不是我們工作上的煩擾,卻是工作的原因。(我們甚至要放下平常的工作,而為他們服務。)*客人到來光顧已是給予我們一個恩惠,服務他們是我們應有的責任,不是給予他們些恩惠。*顧客是我們事業(yè)的朋友,不是陌生人。*滿足客人的需要是我們的職責,一個真正聰明的人會知悉和滿足這種需要。*每個客人都是酒店里的“重要人物”,靜和快捷及有效率的服務他們是我們的責任。4.2 為提高服務水準而合作*顧客不知道,也不理會我們的機構,例如:某一樓層中的侍應各有工作之“崗位”和“區(qū)域”,如今顧客等候太長時間,會最容易產(chǎn)生討厭,例如負責服務他們的侍應或管房忙于工作而未能兼顧,但其他職員卻談天說地,游手好閑。*對客人說:“對不起,這張臺(或這房間)不是我工作范圍之內(nèi)”是極不正確的回答,如果你所花的時間在完成顧客的要求實在短過你去解釋給他們時,那么你就滿足這小小的要求。但如果這請求需要你很多服務,你應說:“我會告訴你的侍應(管房)立即為你服務”而使負責的職員知悉那服務,同時你也應給予幫助,(例如:盛滿客人的水杯)表示你是一樣盡力注意他們的需要。4.3 一視同仁的服務*不論任何種族,性別或性情的客人,都應給予同等有效率,快捷的服務。有些女顧客覺得男顧客得到更好的服務,有時他們被視為吝嗇者,小帳而且給予很少,或者就是因為她們認為得不到比男顧客更好的服務。記著女士們時常都是一家之主,如果你好好的侍奉她們,她們就會時常光顧我們的酒店。*不要稱某位顧客為頑固或難以滿足的人,正因為他們曾有一次使你難以侍奉,或者他有自己的私人難題。另一方面我們應中懇地想想,可能他們所投訴的不佳服務是合理的。不要懷恨于心。*盡可能以客人的姓氏稱呼他們,如:“史密夫先生”,“黃太太”,切勿說:“你的太太”,應說“陳太太”等。*顧客時常愛好被喜好的侍應或管房侍奉。這是你的光榮,但不要忽視其他顧客,你也應盡量爭取他們的喜好。*對你的朋友或親屬,應給予同等,并非額外的服務。你所給他們的食物和用品不是你所私有的,應按公司定下來之份量去供應客人。*避免私人長談,客人會覺被忽視,而且如果你正確的工作,你根本沒有空閑時間閑談。不要讓顧客聽到或偶聞你與同事的爭吵,雜談,或批評同事和雇主,公司或其他顧客。4.4.2要:與客人談話時,眼睛應望著地方,及留心聽說,勿東張西望;經(jīng)常保持微笑。有溫和的態(tài)度及性格在任何情況下都能保持穩(wěn)重。有熱誠幫助別人的心。有適當環(huán)境下,能留心他人所說的話,而且應對得體,也不會作過度的閑談。服從及遵守公司規(guī)則。盡可能令顧客滿意。誠懇地去學習,用客人的名字稱呼他們。4.5 處理投訴4.5.1不要爭論,“在爭論中得勝,就會失去一個朋友?!蹦軌虿蝗ヅu客人,會幫助你控制自己的情緒。4.5.2以虛心接納和公正的心去傾聽投訴??腿藭X得告訴你之后會舒服些,或者甚至覺得報歉。但如果你打擾他或與他爭論,他就更想爭論下去。4.5.3要表示同情,或者客人投訴的原因與酒店全無關系,尤其是當他與家人爭吵,與上司不和,或受生活的壓迫所引起。4.5.4解釋,不要過度的道歉或認錯,但應盡量清楚、簡潔、正確地解釋弄錯的原因。4.5.5盡量去改正,把所投訴的事情用紙筆記下,細查投訴原因,盡量去改正。4.5.6要多謝客人把投訴告知主管或酒店。4.5.7要求別人的幫助。如果投訴的事情超越你的工作范圍,你應介紹投訴的顧客認識大堂經(jīng)理,加以協(xié)助。5. 你和雇主(酒店)之關系5.1 雙方的成功幫助你的雇主借著營業(yè)而獲利是很有意義,生意好才可以給予人們更多就業(yè)機會,事業(yè)發(fā)達促進社會繁榮,最重要的就是招來更多顧客,你就有更多收入。5.2 物質(zhì)和食物都是金錢雇員能知道時間和食物就是金錢,可對雇主營業(yè)很有幫助,浪費就如銀行職員把錢棄掉一樣,餐廳職業(yè),在侍奉時不應給顧客們過量或額外的食物,或在帳單上漏寫某些項目,更不能未經(jīng)批準自行拿取食物,管房或其他職員不應擅自取用紙巾,文房用具等。如果任意盜取公司物件,食品或金錢,一定會被解雇,或被法律制裁。5.3 浪費加起來如果一個職員侍奉一個顧客時浪費一分,一百顧客就每日浪費一元。如果十個職員每侍奉一個顧客時消費一分,一百個顧客就每日浪費十元。如果十個職員每侍奉一個顧客時浪費一分,一百個顧客就每月浪費三百元。如果十個職員每侍奉一個顧客對浪費一分,一百個顧客就每年浪費三百六十五元。5.4 時間就是金錢你的雇主付出薪金,所以他們有權力支配你的工作,雇員不做好自己的工作,遲到早退,浪費工作時間等都好像取去食物及金錢這樣不誠實,欺騙雇主。6.你和你的同事
自私的人只會顧及自己,不管他人的感受,與同事之間有良好的關系是促進你對工作的興趣,沒有人能在爭吵的氣氛下覺得快樂,這氣氛會使顧客反感,怎樣才能與同事建立良好關系呢?6.1合作合作的意思是互相幫助,如你不去幫助別人,你也不能希望別人給予你幫助,所以你必須主動幫助別人。如果你的同事工作表現(xiàn)怠慢,你應該幫助他發(fā)展他的技能,進而使他做好自己的工作,如果你時常都能做好自己的工作,但你的同事卻不肯合作,你不應也和他一樣怠慢,你應與他及同事一起,心平氣和地商量,說明團結可使工作更暢快,但要避免在商談中爭吵。對顧客服務應該迅速,如你的同事很忙碌,未能兼顧其他,你應主動的去幫助他,當你有同樣情形的時候,他也會樂意的去幫助你。當你做妥你份內(nèi)的工作時,在有需要的情形下,應盡量幫助同事,如果同事共用同一工作地方,或手推車,應保持整潔及時常補充。你應保持工作地方整齊,對你的服務要有責任感,用完的工具應要放置好。細閱公司規(guī)章,它們的作是使工作進行得更有效,不應要求特別待遇,例如:假期、特別調(diào)班等。不要在毫無通知下而隨便遲到或缺席,你應知道繁忙的季節(jié)里缺乏人手的苦困,所以你應顧及你的同事,及給予主管充分時間,安排一個替代者。記著:我們是司一群體,沒有任何部門比其他部門更重要。6.2 忍耐尊重他人的意見及愛好。不同的意見很少可以在爭論中得到結論,更不要讓爭論變成爭吵,有關工作上的不同意見應用靈活的方法去解決,對所有人有益的主意應大力支持,如果員工時常自夸他往日所工作過的酒店表現(xiàn)怎樣好,他可能成為不受歡迎的人物,但如果能為著改善工作而機智的提出好意見,他會對公司很有幫助。6.3 體恤很多酒店都有忙碌的時候,這時職員在壓力下工作,是很容易生氣,講些粗言穢語,甚至發(fā)生難以調(diào)停的爭吵,記著每天都有高壓力的時刻,盡量以平靜,忍耐和團結的心去應付,前柜及房間部員工應明了對方困難,而餐廳待應員及廚房工應也要明了對方處境。廚房里的員工在高溫、喧鬧,有時甚至擁擠的環(huán)境下工作,要照顧多方面的事情,也要以
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