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閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根案例1:林某是一家高科技企業(yè)的年輕的客戶經(jīng)理,有著雙學(xué)位的學(xué)歷背景和較好的客戶資源,但是個(gè)性較強(qiáng)的林某,常常是公司各種規(guī)章制度的“釘子戶”,果不其然在公司新的績(jī)效考核方法推行的過(guò)程中,林某又一次“撞到槍口上”。林某所在的公司所推行新的考核辦法是根據(jù)每個(gè)員工本月工作的工時(shí)和工作完成度對(duì)其工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果與工資中的崗位工資和績(jī)效工資掛鉤,效益工資和員工創(chuàng)造出的相關(guān)效益掛鉤。因?yàn)樵摴居辛己玫男畔⒒A(chǔ),工時(shí)是根據(jù)員工每日在信息化系統(tǒng)上填寫(xiě)的工作安排和其直接上級(jí)對(duì)員工工作安排工時(shí)的核定來(lái)累計(jì)的,員工的工作完成度也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工本月任務(wù)完成情況的客觀反映。上月月末,該公司績(jī)效考核專員根據(jù)信息化系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)林某上月的工時(shí)離標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)差距很大而且林某的工作完成度也偏低,經(jīng)過(guò)相關(guān)工資計(jì)算公式的演算,林某這個(gè)月的工資中的崗位工資和績(jī)效工資要扣掉幾百元錢。拿到工資后的林某,面對(duì)工資數(shù)額的減少,非常激動(dòng),提出了如下幾點(diǎn)質(zhì)疑:1.工作安排不寫(xiě)不僅是他的錯(cuò),因?yàn)樯霞?jí)朱某沒(méi)有及時(shí)下達(dá)任務(wù);2.沒(méi)有完成相關(guān)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任也不應(yīng)該全由他承擔(dān),因?yàn)檫@和整個(gè)公司的團(tuán)隊(duì)實(shí)力有關(guān);3.和他同一崗位的同事相比,他認(rèn)為自己的成績(jī)比別人好,而拿到手上的工資卻比同事低的多,這太不公平。帶著一身的怨氣,林某走進(jìn)了一向以嚴(yán)明著稱的公司董事長(zhǎng)趙某辦公室診斷分析這是一個(gè)典型的因?yàn)榭?jī)效評(píng)估結(jié)果而造成的糾紛,這個(gè)糾紛涉及的三個(gè)當(dāng)事人分別是:林某——績(jī)效評(píng)估的對(duì)象;朱某——績(jī)效評(píng)估者;趙某——績(jī)效評(píng)判者。簡(jiǎn)言之就是運(yùn)動(dòng)員、裁判和運(yùn)動(dòng)會(huì)主席之間的故事。我們先從三者的心理分析入手:林某:考核不公正。林某對(duì)于考核不公正的看法產(chǎn)生于對(duì)于考核過(guò)程的責(zé)任歸屬有異議,對(duì)于考核結(jié)果橫向比較的內(nèi)部公平性趕到不滿。朱某:考核真無(wú)奈。朱某對(duì)于林某一向抱有“惜才”的心理,對(duì)于林某平時(shí)的一些表現(xiàn),也僅僅是“點(diǎn)到為止”。對(duì)于根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算出的考核結(jié)果,朱某也非常吃驚,并且面對(duì)這樣的結(jié)果朱某感到很大的壓力。趙某:考核本應(yīng)公正嚴(yán)明。面對(duì)考核結(jié)果,應(yīng)該公正嚴(yán)明處理,不能因?yàn)槿魏我粋€(gè)個(gè)體而違反考核的原則,考核的意義是讓員工更好的工作,考核的關(guān)鍵是考核的過(guò)程而不是考核的結(jié)果。從董事長(zhǎng)趙某的態(tài)度和觀念上,我們可以看到,這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵主要在考核的過(guò)程溝通和處理。作為林某,在公司推行新的考核辦法后,應(yīng)該予以積極的配合,不能因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根的放松而自我放松,并且對(duì)于工作上需要利用的公司資源應(yīng)主動(dòng)與公司溝通,而不是消極的等待公司來(lái)對(duì)責(zé)任的認(rèn)定,至于與同事之間的橫向比較也是因?yàn)槿狈?duì)考核的理解,考核是對(duì)工作過(guò)程的一種綜合評(píng)判,而并非單純的對(duì)工作業(yè)績(jī)的反饋,林某所在的公司工作業(yè)績(jī)更多的反映在員工效益工資和相關(guān)獎(jiǎng)金中。作為林某的直接上級(jí)朱某,應(yīng)該在日常工作中對(duì)于林某的一些工作行為及時(shí)予以提醒、指正,不能自己束縛住手腳,面對(duì)管理上的困難,也應(yīng)該及時(shí)和上級(jí)請(qǐng)示,尋求上級(jí)的支持和方法上的建議,這樣也不會(huì)將矛盾激化,出現(xiàn)自己被動(dòng)的局面。所以就這個(gè)案例來(lái)說(shuō),矛盾的根源是林某自身對(duì)績(jī)效考核缺乏理解和認(rèn)識(shí),同時(shí)林某的直接上級(jí)忽視了考核過(guò)程中的績(jī)效溝通,缺乏管理的力度和方法。針對(duì)這樣的情況,董事長(zhǎng)趙某和林某進(jìn)行了交流,向其闡述績(jī)效考核的意義和相關(guān)方法,并對(duì)其工作上的一些行為和觀念上的誤區(qū)進(jìn)行了指正,這使得林某心服口服,更加深切的明白企業(yè)是需要的人才是德才兼?zhèn)涞摹?duì)于朱某,趙董事長(zhǎng)向其建議了相關(guān)改進(jìn)的工作方法,并對(duì)他的工作提供了更多了支持,這使得朱某增加了管理的信心。于此同時(shí),趙董事長(zhǎng)降低了朱某和自己的工作完成度,在工資總額上都相應(yīng)減少了。雖然從結(jié)果上看,案例中的三個(gè)當(dāng)事人都扣了工資,但是林某的怨氣沒(méi)有了,朱某的困惑消除了,這個(gè)糾紛解決了。思維縱深績(jī)效管理應(yīng)注重過(guò)程溝通和反饋。我們常說(shuō)的績(jī)效管理通常有6個(gè)部分組成,分別是績(jī)效目標(biāo)的擬定、績(jī)效目標(biāo)溝通、績(jī)效日常反饋和溝通、績(jī)效結(jié)果評(píng)估、績(jī)效面談、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用, 這6個(gè)環(huán)節(jié)形成一個(gè)閉環(huán),有效的循環(huán)就代表著績(jī)效管理的暢通進(jìn)行。然而很多企業(yè)都忽視了績(jī)效日常反饋和溝通這個(gè)環(huán)節(jié),而把績(jī)效工作的絕大部分時(shí)間花費(fèi)在其它 5個(gè)有形的環(huán)節(jié)中,這是一種重結(jié)果輕過(guò)程的行為。任何結(jié)果都是過(guò)程中行為積累導(dǎo)致的,缺乏對(duì)過(guò)程的管理,就難以控制結(jié)果的產(chǎn)生。在績(jī)效管理過(guò)程中,績(jī)效考評(píng)者在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)與員工溝通,找到問(wèn)題的根源,尋求解決的辦法,使得績(jī)效可以及時(shí)得以改善。這不僅避免了績(jī)效結(jié)果的惡化,也履行了領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,加強(qiáng)了與員工之間的感情???jī)效考核對(duì)象在發(fā)現(xiàn)自己的績(jī)效出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),也應(yīng)該積極主動(dòng)和上級(jí)溝通,畢竟績(jī)效考核是對(duì)自己的工作一種衡量。綜上所述,績(jī)效過(guò)程總溝通于反饋及時(shí),就會(huì)使得考核雙方對(duì)于績(jī)效結(jié)果都感到正常合理,意料之中,規(guī)避了很多績(jī)效糾紛???jī)效管理應(yīng)注重對(duì)體系的完善和修正該公司的績(jī)效管理體系是新推行的一項(xiàng)制度,即便是按照較理想的狀態(tài)確定的管理體系,在實(shí)際運(yùn)行中還是需要與企業(yè)的文化相融合,需要得到員工的逐漸認(rèn)同。因此應(yīng)針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行初期發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。如:考評(píng)結(jié)果是否應(yīng)和崗位工資掛鉤的問(wèn)題。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根注重對(duì)考評(píng)者績(jī)效管理的培訓(xùn)???jī)效考評(píng)者往往是公司的主管級(jí)以上干部,在公司的績(jī)效管理中,他們是各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施者,他們對(duì)績(jī)效管理的理解,將影響考核結(jié)果的公正性,考核管理的有效性,面對(duì)員工他們又往往是績(jī)效管理中種種疑問(wèn)的最終解釋者,所以對(duì)他們進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)是非常有必要的。對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)主意不單單是考核方法的培訓(xùn),更重要是要對(duì)其在績(jī)效溝通中方法和技巧的培訓(xùn),讓其真正明白績(jī)效考核的意義,并將績(jī)效考核的結(jié)果在對(duì)員工的日常管理中有效的運(yùn)用起來(lái)。設(shè)置暢通的績(jī)效溝通渠道。績(jī)效管理的結(jié)果往往是和員工的工資相掛鉤,只是因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)中工資中與績(jī)效考核的掛鉤的部分和幅度不同而有所差異。但是正因?yàn)槿绱?,?jī)效考核的結(jié)果變得異常敏感,如果過(guò)程中處理不好,極易導(dǎo)致員工情緒的激化,造成很多不必要的誤解,這時(shí)暢通的績(jī)效溝通渠道就顯得異常重要,應(yīng)建立員工申訴機(jī)制和渠道,如果員工對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果有異議,可提出申訴。在溝通渠道中,關(guān)鍵的人物是各級(jí)績(jī)效考核的評(píng)判人,根據(jù)各個(gè)公司績(jī)效考核辦法的不同,他們既可以是各個(gè)隔級(jí)上級(jí)也可以是公司中人力資源工作的負(fù)責(zé)人和公司德高望重的領(lǐng)導(dǎo),他們的公正往往是公司績(jī)效管理公正最堅(jiān)實(shí)的后盾。案例2:1、背景描述:公司是一家大型國(guó)有企業(yè),經(jīng)過(guò)多年的積累和發(fā)展,在業(yè)內(nèi)已具有較高的知名度,目前公司現(xiàn)有員工二千人左右。公司采用職能式組織架構(gòu),公司總部只設(shè)職能部門,下設(shè)若干子公司,分別從事不同的業(yè)務(wù)。近年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)管理方式的改革,A公司按照現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求對(duì)公司進(jìn)行了改制,建立了新的市場(chǎng)化的管理制度,并加強(qiáng)了公司的績(jī)效考核工作。績(jī)效考核工作是 A公司改制后重點(diǎn)開(kāi)展的一項(xiàng)工作。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視,人事部具體負(fù)責(zé)績(jī)效考核制度的制定和實(shí)施。人事部是在原有的考核制度基礎(chǔ)上制定出了《中層干部考核辦法》。在每年年底正式進(jìn)行考核之前,人事部又出臺(tái)當(dāng)年的具體考核方案,以使考核達(dá)到可操作化程度。公司的做法通常是由公司的高層領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的職能部門人員組成考核小組??己说姆绞胶统绦蛲ǔ0ū豢己苏咛顚?xiě)述職報(bào)告、在自己?jiǎn)挝粌?nèi)召開(kāi)全體職工大會(huì)進(jìn)行述職、民意測(cè)評(píng)(范圍涵蓋全體職工)、向科級(jí)干部甚至全體職工征求意見(jiàn)(訪談)、考核小組進(jìn)行匯總寫(xiě)出評(píng)價(jià)意見(jiàn)并征求主管副總的意見(jiàn)后報(bào)公司總經(jīng)理。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根考核內(nèi)容主要包含三個(gè)方面:被考核單位的經(jīng)營(yíng)管理情況,包括該單位的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)情況、管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面;被考核者的德、能、勤、績(jī)及管理工作情況;下一步工作打算,重點(diǎn)努力的方向。具體的考核細(xì)目側(cè)重于經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成、思想品德,對(duì)于能力的定義則比較抽象。各業(yè)務(wù)部門(子公司)都在年初與總公司對(duì)于自己部門的任務(wù)指標(biāo)都進(jìn)行了討價(jià)還價(jià)的過(guò)程。對(duì)中層干部的考核完成后,公司領(lǐng)導(dǎo)在年終總結(jié)會(huì)上進(jìn)行說(shuō)明,并將具體情況反饋給個(gè)人。盡管考核的方案中明確說(shuō)考核與人事的升遷、工資的升降等方面掛鉤,但最后的結(jié)果總是不了了之,沒(méi)有任何下文。對(duì)于一般的員工的考核則由各部門的領(lǐng)導(dǎo)掌握。子公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于下屬業(yè)務(wù)人員的考核通常是從經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況(該公司中所有子公司的業(yè)務(wù)員均有經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的任務(wù))來(lái)進(jìn)行的;對(duì)于非業(yè)務(wù)人員的考核,無(wú)論是總公司還是子公司均由各部門的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行。通常的做法,都是到了年度要分獎(jiǎng)金了,部門領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)對(duì)自己的下屬做一個(gè)籠統(tǒng)的排序。公司在第一年進(jìn)行操作時(shí),獲得了比較大的成功。由于被征求了意見(jiàn),一般員工覺(jué)得受到了重視,感到非常滿意。領(lǐng)導(dǎo)則覺(jué)得該方案得到了大多數(shù)人的支持,也覺(jué)得滿意。但是,被考核者覺(jué)得自己的部門與其它部門相比,由于歷史條件和現(xiàn)實(shí)條件不同,年初所定的指標(biāo)不同,覺(jué)得相互之間無(wú)法平衡,心里還是不服。考核者盡管需訪談三百人次左右,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),但由于大權(quán)在握,體會(huì)到考核者的權(quán)威,還是樂(lè)此不疲。問(wèn)題:根據(jù)提供的 A公司績(jī)效考核情況,就其績(jī)效考核情況擬寫(xiě)一份績(jī)效考核效果分析報(bào)告。(字?jǐn)?shù)要求:800字)參考答案與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(1)題目:A公司績(jī)效考核效果分析報(bào)告( 1分)(2)背景:根據(jù)總公司提出的建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求,為配合我公司的改制工作,強(qiáng)化企業(yè)管理,總公司要求人力資源部做好員工的績(jī)效考核工作。(2分)(3)實(shí)施內(nèi)容:績(jī)效考評(píng)工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,人事部是在原有干部考核制度基礎(chǔ)上制定出了《中層干部考核辦法》,并在每年年底正式進(jìn)行考核之前,公布具體考核方案。對(duì)中層干部的考核是由高層領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的職能部門人員組成的考核小組實(shí)施??己说姆绞胶统绦虬ū豢己苏咛顚?xiě)述職報(bào)告、在自己?jiǎn)挝粌?nèi)召開(kāi)全體職工大會(huì)進(jìn)行述職、民意測(cè)評(píng)(范圍涵蓋全體職工)、向科級(jí)干部甚至全體職工征求意見(jiàn)(訪談)、考核小組進(jìn)行匯總寫(xiě)出評(píng)價(jià)意見(jiàn)并征求主管副總的意見(jiàn)后報(bào)公司總經(jīng)理。考評(píng)內(nèi)容包括經(jīng)營(yíng)管理情況,被考核者的德、能、勤、績(jī)及管理工作情況和下一步工作打算。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根對(duì)員工的考核由各部門的領(lǐng)導(dǎo)掌握。對(duì)于非業(yè)務(wù)人員的考核,無(wú)論是總公司還是子公司均由各部門的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行。( 3分)效果:好的方面:績(jī)效考核起到了很好的上下級(jí)溝通作用,極大的調(diào)動(dòng)了員工的積極性;對(duì)干部的考核方法、程序比較科學(xué),一定程度上起到了考核作用。(

3分)存在的不足:對(duì)干部的考核一些能力指標(biāo)沒(méi)有量化,不具有操作性(

1分);普通員工考核沒(méi)有統(tǒng)一的操作程序和標(biāo)準(zhǔn),隨意性太大;( 1分)考核結(jié)果沒(méi)有得到重視和應(yīng)用,使考核工作流于形式;(1分)對(duì)干部的考核,需要各分公司根據(jù)不同情況制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),而不是一刀切(1分)。改進(jìn)措施:建立公司的績(jī)效考評(píng)體系,并制定相應(yīng)的績(jī)效考核制度。(1分)明確績(jī)效考核的原則和目的。( 1分)完善績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容和等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)員工的考核包括四方面:素質(zhì)、能力、業(yè)績(jī)、態(tài)度等。員工的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀(界定),稱職(界定),基本稱職(界定),不稱職(界定)。干部等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀,稱職,基本稱職,不稱職。(2分)建立考核的評(píng)定與獎(jiǎng)懲制度。( 2分)進(jìn)行考評(píng)結(jié)果反饋。(1分)案例3:如何有效考核行政管理人員?一家私營(yíng)股份制企業(yè),現(xiàn)有員工 50名,公司正在制訂員工考核辦法,要求盡量采用量化指標(biāo),每月進(jìn)行評(píng)分,與績(jī)效工資掛鉤。問(wèn)題是:針對(duì)公司行政管理人員,如辦公室秘書(shū)、總經(jīng)理助理、人事負(fù)責(zé)人如何制訂考核標(biāo)準(zhǔn)?工作質(zhì)量和工作效率如何?參考答案按我們的理解,該公司的員工考核辦法是與績(jī)效工資掛鉤的,也就是說(shuō),績(jī)效考核的主要目的是為績(jī)效工資提供依據(jù)。如果是這樣的話,一個(gè)核心主題是:行政管理人員與銷售、生產(chǎn)等人員相比,其工作性質(zhì)、產(chǎn)出特點(diǎn)、產(chǎn)出周期等均有很大差異,因而其績(jī)效工資以及考核辦法均需另類處理。除主持全局工作的中高層領(lǐng)導(dǎo)外,行政管理人員的工作流程基本上屬公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,其工作主要屬支持、服務(wù)性質(zhì),其產(chǎn)出特點(diǎn)是:均勻性、穩(wěn)定性、間接性。每月工作內(nèi)容很類似,按基本的作業(yè)程序操作,工作成果難以量化,對(duì)公司貢獻(xiàn)的影響很間接。通過(guò)以上分析,我們有幾點(diǎn)建議:學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥?!⒉贰と铡しɡ濋喿x使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根對(duì)小公司而言,業(yè)務(wù)是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)人員是關(guān)鍵人才,如何考核與激勵(lì)是公司的關(guān)鍵管理事宜。至于行政管理,大的方面需老板們親力親為;處理一般事務(wù)的行政管理人員,不是這個(gè)階段的關(guān)鍵人才,公司不必投入太多的精力去“科學(xué)管理”;管理是花成本的。這是一個(gè)原則。一般來(lái)說(shuō),行政管理人員工資中的固定部分比例應(yīng)相對(duì)高一些,月度不做與績(jī)效工資掛鉤的正式考核,半年或一年做一次與獎(jiǎng)金掛鉤的考核。既然貴公司想做月考月掛鉤,一定有自身的理由和目的。只要能有效服務(wù)于自身目的,考核形式、標(biāo)準(zhǔn)就不是主要問(wèn)題了。比如:許繼集團(tuán)的考核目的是淘汰5%的落后者,因此最后的考核結(jié)果可以拉開(kāi)比例至關(guān)重要。有的公司考核目的是明確責(zé)任,那么職位說(shuō)明書(shū)最關(guān)鍵,對(duì)照說(shuō)明書(shū)中的職責(zé)考核即可。如果要每月量化考核行政管理人員,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量化、瑣碎細(xì)節(jié)的量化。要有目標(biāo)導(dǎo)向、成果導(dǎo)向與計(jì)劃導(dǎo)向,要建立起員工行為與公司目標(biāo)的正相關(guān)關(guān)系。例如:對(duì)人事負(fù)責(zé)人可以考核其“人才流失率”指標(biāo)。同時(shí),設(shè)計(jì)量化考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)注意以下原則:易理解;被考核者有相當(dāng)?shù)目刂颇芰?;考核?nèi)容的資料來(lái)源可信且獲取成本低;考核內(nèi)容可衡量、可實(shí)施。對(duì)確實(shí)找不到直接量化指標(biāo)的崗位或人員,可以選擇以下方式: 滿意度調(diào)查、內(nèi)部服務(wù)投訴次數(shù)、月度工作計(jì)劃/任務(wù)考核等等。案例4:診斷目標(biāo)管理何以“迷失方向”?案例回放某公司剛開(kāi)始實(shí)行目標(biāo)管理時(shí),還屬于試行階段,后來(lái)由于人力資源部人員不斷變動(dòng),這種試行也就成了不成文的規(guī)定執(zhí)行至今。應(yīng)該說(shuō)執(zhí)行的過(guò)程并不是很順利,每個(gè)月目標(biāo)管理卡的填寫(xiě)或制作似乎成了各個(gè)部門經(jīng)理的任務(wù)或者說(shuō)是累贅,總感覺(jué)占了他們大部分的時(shí)間或者說(shuō)是浪費(fèi)了他們的許多的時(shí)間。每個(gè)月都是由辦公室督促大家寫(xiě)目標(biāo)管理卡。除此之外就是一些部門,例如財(cái)務(wù)部門的工作每個(gè)月的常規(guī)項(xiàng)目占據(jù)所有工作的90%,目標(biāo)管理卡的內(nèi)容重復(fù)性特別的大;另外一些行政部門的工作臨時(shí)性的特別的多,每一個(gè)月之前很難確定他們的目標(biāo)管理卡該公司的目標(biāo)管理按如下幾個(gè)步驟執(zhí)行:1、目標(biāo)的制定。前一財(cái)年末公司總經(jīng)理在職工大會(huì)上作總結(jié)報(bào)告是向全體職工講明下一財(cái)年的大體的工作目標(biāo)。財(cái)年初的部門經(jīng)理會(huì)議上總經(jīng)理和副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理討論協(xié)商確定該財(cái)年的目標(biāo);每個(gè)部門在前一個(gè)月的 25日之前確定出下一個(gè)月的工作目標(biāo),并以目標(biāo)管理卡的形式報(bào)告給總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室留存一份,本部門留存一份。目標(biāo)分別為各個(gè)工作的權(quán)重以及完成學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根的質(zhì)量與效率,由權(quán)重、質(zhì)量和效率共同來(lái)決定。最后由總經(jīng)理審批,經(jīng)批閱以后方可作為部門的工作最后得分;各個(gè)部門的目標(biāo)確定以后,由部門經(jīng)理根據(jù)部門內(nèi)部的具體的崗位職責(zé)以及內(nèi)部分工協(xié)作情況進(jìn)行分配。2、目標(biāo)的實(shí)施。目標(biāo)的實(shí)施過(guò)程主要采用監(jiān)督、督促并協(xié)調(diào)的方式,每個(gè)月月中由總經(jīng)理辦公室主任與人力資源部績(jī)效主管共同或是分別到各個(gè)部門詢問(wèn)或是了解目標(biāo)進(jìn)行的情況,直接與各部門的負(fù)責(zé)人溝通,在這個(gè)過(guò)程中了解到哪些項(xiàng)目進(jìn)行到什么地步,哪些項(xiàng)目沒(méi)有按規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量完成,為什么沒(méi)有完成,并督促其完成項(xiàng)目。3、目標(biāo)結(jié)果的評(píng)定與運(yùn)用。目標(biāo)管理卡首先由各部門的負(fù)責(zé)人自評(píng),自評(píng)過(guò)程受人力資源部與辦公室的監(jiān)督,最后報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)每個(gè)月各部門的工作情況,對(duì)目標(biāo)管理卡進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以及自評(píng)的調(diào)整;目標(biāo)管理卡,最后以考評(píng)得分的形式作為部門負(fù)責(zé)人的月考評(píng)分?jǐn)?shù),部門的員工的月考評(píng)分?jǐn)?shù)的一部分來(lái)源于部門目標(biāo)管理卡。這些考評(píng)分?jǐn)?shù)作為月工資的發(fā)放的主要依據(jù)之一。在最近部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個(gè)月填寫(xiě)目標(biāo)管理卡,認(rèn)為這沒(méi)有必要,但是明顯的在執(zhí)行過(guò)程中,部門員工能夠了解到本月自己應(yīng)該完成的項(xiàng)目,而且每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該到什么樣的程度是最完美的。還有在最近的一次與部門員工的座談中了解到有的部門員工對(duì)本部門的目標(biāo)管理卡不是很明確,其中的原因主要就是部門的辦公環(huán)境不允許把目標(biāo)管理卡張貼出來(lái)(個(gè)別的部門),如果領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月不對(duì)本部門員工解釋明白,他們根本就不知道他們的工作目標(biāo)是什么,只是每個(gè)月領(lǐng)導(dǎo)叫干什么就干什么,顯得很被動(dòng)可是部門領(lǐng)導(dǎo)如今不愿意作目標(biāo)管理這一塊,而且有一定數(shù)目的員工也不明白目標(biāo)管理分解到他們那里的應(yīng)該是什么。目前人力資源部的人數(shù)有限,而且各司其職。面對(duì)以上存在的問(wèn)題,該公司人力資源部應(yīng)該怎樣處理?問(wèn)題分析從這個(gè)案例中給出的信息來(lái)看,從這個(gè)案例中給出的信息來(lái)看,該公司的目標(biāo)管理體系其實(shí)還是比較完善的,那么,為什么還會(huì)出現(xiàn)案例中的問(wèn)題呢?一是目標(biāo)管理沒(méi)有同公司的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),應(yīng)有階段性目標(biāo)和中長(zhǎng)期目標(biāo),使得目標(biāo)管理缺乏層次感。二是溝通不及時(shí),目標(biāo)管理沒(méi)有得到公司上下的認(rèn)同。三是目標(biāo)管理內(nèi)容過(guò)于重復(fù)復(fù)雜,沒(méi)有結(jié)合部門的特點(diǎn)制定,有單純?yōu)楦隳繕?biāo)管理之嫌。四是沒(méi)有進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整目標(biāo)管理內(nèi)容和進(jìn)行效果評(píng)估。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根而問(wèn)題的關(guān)鍵在于目標(biāo)管理工作并沒(méi)有精細(xì)化,公司缺乏目標(biāo)管理體系的執(zhí)行力。 先來(lái)看看部門經(jīng)理不愿填寫(xiě)目標(biāo)管理卡的問(wèn)題,主要有三種原因?qū)е逻@種情況:填卡太麻煩,重復(fù)性的問(wèn)題浪費(fèi)了時(shí)間。針對(duì)這一問(wèn)題,可以抽出每個(gè)崗位例行性的工作,這些工作在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)有很大的變化,將其記入崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)中去,考核時(shí)同樣有據(jù)可依;而對(duì)于各個(gè)崗位創(chuàng)造性的工作我們才記入目標(biāo)管理卡;對(duì)于戰(zhàn)略性的目標(biāo)考核時(shí)間可以稍微拉長(zhǎng)一些,如果有條件的話公司可以定制一套目標(biāo)管理信息系統(tǒng),這樣可以更加簡(jiǎn)便填寫(xiě)。與過(guò)去的管理方式發(fā)生沖突。很多經(jīng)理人已經(jīng)習(xí)慣了憑記性做事,他們?cè)跇I(yè)務(wù)不多的時(shí)候往往喜歡把計(jì)劃放在腦子里 ,然后想到了就去做,可是在公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張的時(shí)候 ,公司應(yīng)開(kāi)展目標(biāo)管理就會(huì)有一種參與感,對(duì)目標(biāo)管理也就不那么反感。不愿給自己加壓,這種明確的目標(biāo)遭到周圍人懷疑其能力。對(duì)于這種推卸挑戰(zhàn)和壓力的情況,公司絕對(duì)不能手軟,應(yīng)更加細(xì)致地推行目標(biāo)管理,加大獎(jiǎng)懲的力度,當(dāng)然還是以獎(jiǎng)勵(lì)為主,同時(shí)給予愿意提高自己管理能力的經(jīng)理一些必要的能力培訓(xùn),淘汰拒由于各個(gè)部門在工不接受目標(biāo)管理方法的經(jīng)理,從而達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)步者、懲罰保守者,分化反對(duì)派的效果。另外,員工工作被動(dòng)的情況主要有以下兩點(diǎn)原因:沒(méi)有目標(biāo)共識(shí),員工不了解上司和本部門的目標(biāo)是什么。我們可以通過(guò)月底目標(biāo)討論小組的形式,讓員工充分和上司溝通,達(dá)成一致的目標(biāo)。業(yè)務(wù)流程不清晰,員工不知道自己的工作范圍。這是一個(gè)與目標(biāo)管理沒(méi)有什么關(guān)系的問(wèn)題,它涉及到崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的細(xì)化問(wèn)題,如果每一個(gè)員工知道哪些工作是自己的分內(nèi)事情,他們就不會(huì)抱怨上司交給的工作了。解決方法由于各個(gè)部門在工作內(nèi)容、運(yùn)作方式、職責(zé)的不同,因此,在制定目標(biāo)時(shí),要結(jié)合部門工作特點(diǎn),分別規(guī)定不同的權(quán)重。財(cái)務(wù)部門側(cè)重于搞好預(yù)算和控制成本,及時(shí)向決策部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失控;市場(chǎng)部門側(cè)重于產(chǎn)品的推廣、市場(chǎng)調(diào)查、顧客滿意度調(diào)查和向生產(chǎn)技術(shù)部門反饋顧客認(rèn)同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)等內(nèi)容;行政部門側(cè)重于公司管理運(yùn)作的效率、員工滿意度、公司內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)等內(nèi)容。需要指出的是目標(biāo)管理應(yīng)兼顧公司整體績(jī)效并根據(jù)市場(chǎng)等因素的變化及時(shí)調(diào)整。A、人力資源部門從現(xiàn)實(shí)出發(fā),認(rèn)真開(kāi)展目標(biāo)管理的培訓(xùn)工作,讓部門領(lǐng)導(dǎo)、員工真正地認(rèn)識(shí)到目標(biāo)管理的真正意義。B、制定各部門、各崗位工作指導(dǎo)書(shū),明確規(guī)定崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作量、要達(dá)到的工作效率,規(guī)定差錯(cuò)率等一些具體量化的目標(biāo)。具體實(shí)施中。C、部門管理者要組織部門月度例會(huì),把部門的目標(biāo)具體分解到個(gè)人,讓員工明白這個(gè)月自己要做到什么,怎樣做才是達(dá)到目標(biāo),才是最好。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根D、可以讓員工先自評(píng),讓其自己知識(shí)這個(gè)月知識(shí)哪些已達(dá)到目標(biāo),哪些未達(dá)到,下月如何改進(jìn),后部門管理者再根據(jù)其具體工作情況進(jìn)行測(cè)評(píng),得到具體分?jǐn)?shù)。這樣可以讓員工明白優(yōu)缺點(diǎn),也可以防止部門管理者的主觀武斷。E、可由其它部門來(lái)評(píng)寫(xiě)某一個(gè)部門某一個(gè)崗位的目標(biāo)管理卡,從而與各部門間的標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)。既然財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、行政等部門在工作內(nèi)容、方式方面大不相同,那該如何針對(duì)不同部門的職能特點(diǎn)設(shè)計(jì)目標(biāo)管理卡?財(cái)務(wù)的目標(biāo):如果企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)好,人員素質(zhì)較高,設(shè)立目標(biāo)時(shí)可考慮財(cái)務(wù)分析報(bào)告的水平,對(duì)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)作用和效率問(wèn)題。市場(chǎng)的目標(biāo):從銷售收入和顧客新增數(shù)入手,確立區(qū)域內(nèi)一個(gè)可比的形象化企業(yè),以利于員工自己瞄準(zhǔn)該目標(biāo)找到基點(diǎn)。行政的目標(biāo):以其服務(wù)對(duì)象的滿意度做為評(píng)價(jià)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),前勤是否滿意。具體而言,需要將目標(biāo)分為程序性與非程序性兩種,程序性目標(biāo)按年分解,非程序性目標(biāo)按制定。(1)財(cái)務(wù)部門程序性工作多,目標(biāo)應(yīng)按年度一次性分解,每月的目標(biāo)管理卡只填非程序性工作即可。(2)市場(chǎng)部門面對(duì)的是動(dòng)蕩的外部環(huán)境,變化快,非程序性工作多,可考慮年初定一個(gè)粗線條的目標(biāo)框架,按月制定具體分目標(biāo),但應(yīng)考慮用少數(shù)關(guān)鍵性指標(biāo)作為考核的依據(jù)。(3)行政部門事務(wù)性工作多,既瑣碎又無(wú)常性,應(yīng)少用量化指標(biāo)只考慮階段性工作任務(wù),且不必月月填目標(biāo)管理卡。案例5:縱向失衡綠豐食品公司是一家銷售額為 5億元人民幣、總部設(shè)在北方某大城市的合資食品公司,以生產(chǎn)冰激凌、餅干等食品為主,員工總數(shù)為 700人,外方合作伙伴是一家著名的國(guó)際食品公司。過(guò)去4年來(lái),該公司的業(yè)務(wù)一直以平均每年 70%以上的速度增長(zhǎng),但同時(shí)也面臨著激烈的國(guó)內(nèi)與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的壓力,其中最大的壓力來(lái)自本土企業(yè)的低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。如果不降價(jià),該公司產(chǎn)品的平均價(jià)格將比本土競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手高出40%。為了保持產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,該公司打算降低產(chǎn)品價(jià)格。然而,如果僅僅采取降低價(jià)格手段,利潤(rùn)率肯定會(huì)下降,這是公司不愿看到的。因此,降低現(xiàn)有產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)成本就成了該公司在降價(jià)之后保持競(jìng)爭(zhēng)力和維持利潤(rùn)率的一種戰(zhàn)略選擇。但是,公司的高層也意識(shí)到,降低價(jià)格不是保持競(jìng)爭(zhēng)力的長(zhǎng)久之計(jì),長(zhǎng)期成功的關(guān)鍵在于加強(qiáng)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。如果公司能夠持學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根續(xù)不斷地開(kāi)發(fā)出本地競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不能提供的新產(chǎn)品,那么憑借公司的品牌知名度和顧客忠誠(chéng)度,仍然能夠以較高的價(jià)格出售產(chǎn)品,維持以往的利潤(rùn)率。可以說(shuō),這家公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是清楚的。它要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo):一是提高運(yùn)營(yíng)的效率,具體做法是把現(xiàn)有產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)成本降低20%,以抵消降價(jià)對(duì)利潤(rùn)率的影響;二是建立產(chǎn)品領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),為此必須至少把新產(chǎn)品的平均開(kāi)發(fā)周期縮短20%-30%,同時(shí)還要保證新產(chǎn)品的銷售額占到當(dāng)年產(chǎn)品銷售總額的40%。然而,綠豐食品公司在提出新戰(zhàn)略6個(gè)月后,不管是降低運(yùn)營(yíng)成本還是開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,都沒(méi)有取得多大的成效。運(yùn)營(yíng)成本與上一年同期相比,不僅沒(méi)有降低,反而上升了。按照計(jì)劃早該推出的新產(chǎn)品,也遲遲不能推出。參考答案:根據(jù)分析,不成功的主要原因是該公司沒(méi)有建立一個(gè)戰(zhàn)略性的績(jī)效管理體系。雖然各個(gè)部門都制訂了自己的目標(biāo),但是這些目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密,甚至脫節(jié)。同時(shí),該公司對(duì)個(gè)人的績(jī)效管理,仍然基于傳統(tǒng)的崗位描述,沒(méi)有發(fā)生多大的變化。比如,建立產(chǎn)品領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)并不只是研發(fā)部門的事情,要使這項(xiàng)戰(zhàn)略獲得成功,包括銷售部門在內(nèi)的其他各個(gè)部門都有責(zé)任。然而,綠豐公司銷售部的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)( KPI)只有銷售量及回款額百分比。這里,我們找不到衡量新產(chǎn)品銷售額的指標(biāo)。沒(méi)有這方面的KPI,銷售部門就不會(huì)注重新產(chǎn)品的銷售和新產(chǎn)品市場(chǎng)信息的收集,更何況業(yè)務(wù)的快速成長(zhǎng)早就使銷售部門感到資源緊張、應(yīng)接不暇了。再來(lái)看看綠豐公司銷售人員的 KPI:銷售量、回款額百分比和及時(shí)性、每周拜訪客戶的數(shù)量。由于連銷售部門都沒(méi)有設(shè)定新產(chǎn)品銷售方面的 KPI,更不指望在銷售人員的 KPI清單中發(fā)現(xiàn)這方面的KPI了。然而,銷售人員的參與對(duì)于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的成功與否起著非常大的作用,因?yàn)樗麄兪枪局须x市場(chǎng)最近的人,對(duì)市場(chǎng)的了解也最深。如果沒(méi)有銷售人員向研發(fā)和設(shè)計(jì)部門反饋客戶的需求信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向,那么原本就有很大風(fēng)險(xiǎn)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),就更加沒(méi)有獲勝的把握了。由于綠豐公司銷售人員的 KPI沒(méi)有和公司的新產(chǎn)品戰(zhàn)略掛鉤,他們還像以往一樣,只重視老產(chǎn)品的銷售。不用看財(cái)務(wù)報(bào)表我們也能知道,該公司新產(chǎn)品的銷售不會(huì)為其利潤(rùn)率和銷量作出多大的貢獻(xiàn)。綠豐公司降低運(yùn)營(yíng)成本的努力也收效甚微。降低成本的一個(gè)有效手段是改善庫(kù)存管理,使庫(kù)存保持在最佳水平。但是綠豐公司庫(kù)存過(guò)高,不僅占用了資金,也造成保管、損壞、維護(hù)等方面的多項(xiàng)費(fèi)用。所有這些成本算下來(lái),總庫(kù)存費(fèi)用大概占 25%左右的產(chǎn)品成本。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生高庫(kù)存的主要原因是銷售人員往往給出高于實(shí)際數(shù)量50%以上的銷售預(yù)測(cè)。銷售人員獎(jiǎng)金發(fā)放的惟一標(biāo)準(zhǔn)是銷售額,而生產(chǎn)部門獎(jiǎng)金發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)是生產(chǎn)成本。銷售人員擔(dān)心生產(chǎn)部門為降低成本而壓低庫(kù)存,從而導(dǎo)致他們因?yàn)閹?kù)存不夠而不能及時(shí)交貨,學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根完不成銷售任務(wù)并損害客戶關(guān)系,所以在預(yù)測(cè)時(shí)他們寧可多報(bào)。如果把預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性也作為一個(gè)KPI加入他們的考核指標(biāo)中,并且與他們的獎(jiǎng)金掛鉤,銷售人員會(huì)更加慎重地對(duì)待預(yù)測(cè)。此外,生產(chǎn)部門也必須把訂單完成率加入到考核指標(biāo)中。解決方法;綠豐公司銷售部門的績(jī)效指標(biāo)為例,除財(cái)務(wù)指標(biāo)直接由公司目標(biāo)分解而來(lái)外,還可以考慮設(shè)立銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率指標(biāo)和每月市場(chǎng)分析報(bào)告這個(gè)指標(biāo)。設(shè)立預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率,是為了滿足生產(chǎn)部門的需要。如果預(yù)測(cè)準(zhǔn)確,就會(huì)降低公司的庫(kù)存,從而增加運(yùn)營(yíng)效率。加入市場(chǎng)分析報(bào)告,是為了滿足市場(chǎng)部的需要。因?yàn)殇N售部一般是公司中最了解市場(chǎng)的部門,由它提供的報(bào)告應(yīng)該會(huì)比市場(chǎng)部自己收集的信息更準(zhǔn)確、相關(guān)程度更高。案例

6:橫向失衡會(huì)診龍騰家電公司是華南的一家國(guó)營(yíng)企業(yè),家電制造和銷售是其主營(yíng)業(yè)務(wù),去年的銷售額為

5億元人民幣。當(dāng)時(shí)這家企業(yè)正在改制,改制之后必須自負(fù)盈虧。如果銷售額達(dá)不到 5.5億元預(yù)定目標(biāo)的90%,即4.95億元人民幣,企業(yè)將陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)困境。為了在改制后增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高利潤(rùn)和銷售額,并且塑造一種以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的企業(yè)文化,公司總經(jīng)理希望在改制之前投資一條新的空調(diào)生產(chǎn)線,力爭(zhēng)通過(guò)銷售夏季新產(chǎn)品為公司增加25%的收入,同時(shí)他還決定采用一套新的績(jī)效考核和管理體系。今年初,龍騰公司的改制基本完成,新的生產(chǎn)線引進(jìn)到位,調(diào)試成功后即可生產(chǎn)新產(chǎn)品,而新的績(jī)效考核和管理體系也旋即啟動(dòng)。眼看年中考核將至,該公司的銷售副總裁開(kāi)始著急起來(lái),因?yàn)樗麆倓偟弥N售部有可能完不成前半年的主要考核指標(biāo)。在此之前,他已經(jīng)花了很大力氣拿到了大批新型空調(diào)的訂單。但是,這批訂貨必須在炎熱天氣到來(lái)之前送到客戶手中。如果不能在 5月15日前發(fā)貨,客戶就有權(quán)取消訂單。然而,幾個(gè)月來(lái)新生產(chǎn)線一直處于調(diào)試階段,很可能不能如期交貨。相比之下,主管生產(chǎn)的副總裁卻顯得躊躇滿志,他的兩項(xiàng)主要考核指標(biāo)——質(zhì)量和產(chǎn)量——都完成得非常出色,比如次品率比原來(lái)降低了近50%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了設(shè)定的目標(biāo)。對(duì)于新產(chǎn)品他不是不關(guān)心,可是如果現(xiàn)在就生產(chǎn)新產(chǎn)品,那么根據(jù)經(jīng)驗(yàn)機(jī)器的停工時(shí)間肯定會(huì)增加,從而導(dǎo)致產(chǎn)量下降。此外,新產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)也是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過(guò)程,搞不好會(huì)顧此失彼,導(dǎo)致次品率上升。年中考核馬上就開(kāi)始了,他決定等考核后再著手完成新產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)。公司的財(cái)務(wù)兼行政副總裁日子也過(guò)得不錯(cuò)。他的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)之一是縮短應(yīng)收賬款的賬期。他認(rèn)為縮短客戶的付款期限是縮短應(yīng)收賬款賬期的捷徑。原來(lái)的付款期限為 60天,現(xiàn)學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根在已減少到30天。另外,他還發(fā)出通知:超過(guò)新定期限的客戶將不再享受付款寬限期。其實(shí),他也知道這種方法對(duì)銷售不利,但銷售不是他的考慮重點(diǎn)。他關(guān)心的只是為公司盡快收回貨款,減少利息成本,因?yàn)樵谛碌目?jī)效評(píng)估系統(tǒng)中這才是他的 KPI。診斷分析不難看出,龍騰家電公司的銷售部和生產(chǎn)部矛盾突出,而且財(cái)務(wù)部的做法也與銷售部的目標(biāo)相抵觸。由于生產(chǎn)部門要把新產(chǎn)品的投產(chǎn)時(shí)間推遲到年中績(jī)效考評(píng)之后,銷售部門有可能無(wú)法按時(shí)交貨。財(cái)務(wù)部門為了降低利息損失,擅自縮短了大客戶的付款期限,這很可能會(huì)招致大客戶的不滿,甚至投向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的懷抱。最終的結(jié)果可能是:新產(chǎn)品無(wú)法使公司的銷售額增加 25%,公司無(wú)法達(dá)到預(yù)定銷售目標(biāo)的 90%。造成橫向失衡的原因是由于各方努力的方向不同。各方的努力方向取決于各方的目標(biāo),而目標(biāo)歸根到底是由公司的績(jī)效評(píng)估體系決定的。單從完成目標(biāo)的角度上講,各位副總裁的做法無(wú)可厚非,真正出問(wèn)題的是公司新的績(jī)效管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)設(shè)定了相互矛盾的目標(biāo),所以導(dǎo)致各個(gè)副總裁的做法相互矛盾。雖說(shuō)從顧全大局上講,至少財(cái)務(wù)副總裁和生產(chǎn)副總裁都交了一份不及格的答卷,可是我們發(fā)現(xiàn)他們的行為也是情有可原的,因?yàn)楸M管公司的CEO和董事會(huì)對(duì)公司的戰(zhàn)略一清二楚,但是CEO以下的中高層經(jīng)理們對(duì)戰(zhàn)略沒(méi)有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。此外,具體負(fù)責(zé)實(shí)施新績(jī)效考核體系的人力資源部門對(duì)CEO的戰(zhàn)略也不甚了了,因此在設(shè)計(jì)新的績(jī)效考核體系時(shí)沒(méi)有考慮考核與戰(zhàn)略要保持一致。這種與戰(zhàn)略不一致的績(jī)效考核系統(tǒng),在無(wú)形中加大了部門之間的摩擦,使整個(gè)組織處于散架狀況。橫向失衡不是孤立的現(xiàn)象,因?yàn)閱?wèn)題的根本原因都是企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)與戰(zhàn)略脫節(jié)。要解決這兩個(gè)問(wèn)題,就必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),把企業(yè)的戰(zhàn)略傳達(dá)到各級(jí)單位直至個(gè)人,并且嚴(yán)格根據(jù)戰(zhàn)略設(shè)定目標(biāo)、衡量工作進(jìn)展的指標(biāo)以及在某段時(shí)間內(nèi)要達(dá)到的指標(biāo)值。也就是說(shuō),績(jī)效管理體系應(yīng)該與戰(zhàn)略管理體系緊密結(jié)合起來(lái)。要使企業(yè)變成以戰(zhàn)略為中心的組織,首先要做到的是提高戰(zhàn)略的透明度,即要讓公司的每位員工都清楚地知道公司未來(lái)的目標(biāo)是什么,以及公司打算如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。在龍騰公司的案例中,據(jù)了解,公司的幾位高層領(lǐng)導(dǎo)都不太了解CEO的戰(zhàn)略,這表明該公司的戰(zhàn)略幾乎沒(méi)有透明度,而這種情況在“一把手說(shuō)了算”的傳統(tǒng)的國(guó)營(yíng)企業(yè)中非常普遍。提高公司戰(zhàn)略透明度的一個(gè)有效方法是,在公司制訂戰(zhàn)略時(shí)讓所有高層管理人員參與。越早讓這些人員參與,他們對(duì)戰(zhàn)略以及平衡計(jì)分卡項(xiàng)目的支持力度也會(huì)越大。很難想像,一個(gè)感覺(jué)自己像局外人的副總裁會(huì)有熱情支持別人制訂的戰(zhàn)略。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲案例

7:

閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。QualityStamping 責(zé)任有限公司.QualityStamping

——培根是一家非常成功的辦公商用機(jī)器配件的制造廠.該公司是IBM主要的轉(zhuǎn)包商,它由現(xiàn)任董事長(zhǎng) RichardM.Jackson創(chuàng)建于二十世紀(jì)60年代.Mr.Jackson辭職自己做轉(zhuǎn)包商前曾在 IBM做了10年的機(jī)械師.在Jackson的領(lǐng)導(dǎo)下,QualityStamping迅速地成長(zhǎng)并擴(kuò)大其經(jīng)營(yíng).歷經(jīng)二十世紀(jì)70年代,該公司的銷售量以每年15%的速度增長(zhǎng).公司由開(kāi)始在Mr.Jackson的車庫(kù)變?yōu)閾碛袃勺髽牵?0名雇員包括10名機(jī)械師、20名機(jī)械沖壓工、6名其他雇員及3名秘書(shū).QualityStamping從未卷入過(guò)任何雇員對(duì)人事政策不滿的糾紛中,也未試圖組建工會(huì)組織,員工也從未提出組建工會(huì)的愿望.該公司雇員的流動(dòng)率極低,僅為5%,即每年平均兩位員工.盡管如此,據(jù)對(duì)辭職人員訪問(wèn)的顯示,大部分員工離開(kāi)是基于個(gè)人原因而與公司政策無(wú)關(guān).QualityStamping從沒(méi)有一個(gè)關(guān)于工資和薪金的計(jì)劃 .Mr.Jackson經(jīng)常去調(diào)查同行業(yè)的可比工作率,然后提供有競(jìng)爭(zhēng)性的工資標(biāo)準(zhǔn)作為起點(diǎn) .他堅(jiān)信把薪金公開(kāi)化是對(duì)雇員隱私的侵犯 .但是

Mr.Jackson

的弟弟(公司的官員)最近在《哈佛經(jīng)濟(jì)評(píng)論》(

HarvardBusinessReview)上看到一篇文章,與

Jackson對(duì)工資保密的邏輯背道而馳

.

文章作者是全國(guó)知名的工業(yè)及組織方面的心理學(xué)家 .他認(rèn)為行為原則的基礎(chǔ)就是必須將工資標(biāo)準(zhǔn)讓所有雇員都知道,如果它們會(huì)對(duì)員工的業(yè)績(jī)和表現(xiàn)有影響 .這樣,工資的保密制度將讓工資標(biāo)準(zhǔn)不能扮演一個(gè)可以激勵(lì)雇員的角色 .在權(quán)威性的報(bào)刊上讀到的管理理念, Mr.Jackson沒(méi)有考慮它對(duì)現(xiàn)行體制的適用性,便決定轉(zhuǎn)變他的政策,將每個(gè)雇員的工資標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)化 .他從20名機(jī)械沖壓工開(kāi)始實(shí)行.命令財(cái)務(wù)部總結(jié)出一份表格(圖1.1),列出每位雇員的編號(hào),在職年限及小時(shí)工資率.Jackson將這份表格在上午茶的前5分鐘貼到了員工休息室里.半小時(shí)后,Mr.Jackson接到了機(jī)械沖壓主管的電話.看到那份工資薪金表后,雇員間開(kāi)始激烈地爭(zhēng)論.到下班的時(shí)候,20名雇員中的12名都已經(jīng)離開(kāi)工作崗位,參與到爭(zhēng)論中 .他們拒絕回去工作,直到他們中的一些人降低或提高薪水 .另外,以MarjorieSmith為首的一群雇員還與所在城市的國(guó)際機(jī)械師聯(lián)盟( IAM)聯(lián)系以尋求幫助,并建議組建工會(huì) .圖1.1QualityStamping公司工資薪金表為什麼會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題?請(qǐng)對(duì)該案例做分析。診斷分析:公平性理論研究已表明公平和非公平對(duì)雇員會(huì)產(chǎn)生極為戲劇化的反應(yīng) .實(shí)際上,發(fā)展完善的理論研究已經(jīng)集中在這一現(xiàn)象上.可以確信的是一位雇員如果被不公平地對(duì)待(比如,在公司工作 10的雇員卻沒(méi)有剛來(lái)的雇員賺得多,像 QualityStamping 案例),會(huì)直接影響員工的工作動(dòng)機(jī)

年和工作表現(xiàn)

.學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根根據(jù)公平性理論,分配公正( distributivejustice)的原則對(duì)雇員是至關(guān)重要的 .公正分配指所有的部門得到相同的結(jié)果/投入比例.在這種關(guān)系中,所有人的結(jié)果和投入間的比例關(guān)系是相等的.這樣,公正的分配可定義為公平性.因?yàn)槠降扰c否會(huì)在員工中引起相當(dāng)強(qiáng)烈的反響,所以薪資管理者在進(jìn)行報(bào)酬決策時(shí)必須認(rèn)真的考慮這個(gè)因素.薪資的相對(duì)水平也十分重要,至少與報(bào)酬的絕對(duì)數(shù)量同等重要 .如果某人認(rèn)為一個(gè)組織中具有平等,那么他就愿意為這個(gè)組織工作,反之則會(huì)拒絕或離去 .這會(huì)對(duì)整個(gè)組織的經(jīng)濟(jì)狀況產(chǎn)生直接影響,所以在規(guī)劃,管理及審核薪資工作時(shí),管理者應(yīng)十分重視這個(gè)因素 .外部,內(nèi)部和個(gè)體平等近年來(lái),薪資管理理論家已認(rèn)識(shí)到平等絕不是個(gè)簡(jiǎn)單的概念 .其中涉及到多種因素.投入的計(jì)算對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)是很主觀的,一個(gè)精算師在計(jì)算工作投入時(shí)可能會(huì)想到許多方面的事情 .他可能注意到目前精算師在市場(chǎng)上供不應(yīng)求,所以他應(yīng)該比從事供大于求的工作的人(比如小學(xué)教師)得到更高的工資,經(jīng)濟(jì)學(xué)家定義雇主情愿付出的工資(勞動(dòng)力需求)與雇員愿意接受的工資(勞動(dòng)力供給)的組合(交點(diǎn))為交換率 .某人所從事職業(yè)的外部市場(chǎng)交換率或交換價(jià)格極為他能在工作中創(chuàng)造的價(jià)值 .如果一個(gè)人將他的工資與外部市場(chǎng)普遍工資相比較那么他就是在尋求外部平等 .一個(gè)員工不僅會(huì)尋求外部平等,他還可能將他的投入與其他員工相比較 .外部平等外部平等是一個(gè)公平標(biāo)準(zhǔn),它要求一個(gè)雇主給與雇員的報(bào)酬與該行業(yè)的市場(chǎng)普遍價(jià)格相一致 .我們都知道醫(yī)生的工資比律師高,商學(xué)教授的工資比歷史學(xué)教授高,這種差異并不表示這些職業(yè)對(duì)于雇主的內(nèi)在價(jià)值有何不同,而僅僅反映各職業(yè)市場(chǎng)供求的差異 .從純經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,當(dāng)勞動(dòng)力需求(雇主情愿支付的最高工資水平)與勞動(dòng)力供給(雇員愿意接受的最低工資水平)的交點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的工資等于交換率時(shí),便實(shí)現(xiàn)了外部平等 .內(nèi)部平等它也是一個(gè)公平標(biāo)準(zhǔn).對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),它要求雇主支付給雇員的薪酬與每種工作的相對(duì)內(nèi)在價(jià)值相符.理論上講,內(nèi)部平等涉及的是一個(gè)工作對(duì)于雇主的價(jià)值,此價(jià)值可能與市場(chǎng)沒(méi)有直接聯(lián)系.后面章節(jié)中的實(shí)證研究表明內(nèi)部平等和外部平等機(jī)制可獨(dú)立運(yùn)作,但目前我們對(duì)于內(nèi)部平等的了解遠(yuǎn)不及外部平等.有人認(rèn)為某工作給雇主帶來(lái)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值是內(nèi)部平等的一個(gè)重要因素,另一種看法則關(guān)注勞動(dòng)力本身的價(jià)值,包括員工的技術(shù)水平,努力程度和所需的培訓(xùn).個(gè)體平等學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根此標(biāo)準(zhǔn)要求雇主根據(jù)員工個(gè)人價(jià)值的差異而給予不同的報(bào)酬 .最簡(jiǎn)單的情況,就是對(duì)于從事同種工作的員工,優(yōu)秀工人應(yīng)比差一些的工人得到的工資高 .價(jià)值因素包括資歷(為雇主工作的時(shí)間),貢獻(xiàn)和工作業(yè)績(jī)對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),在考慮薪資目標(biāo)時(shí),極為重要的一點(diǎn)就是要使內(nèi)部,外部,個(gè)體平等三者保持獨(dú)立.因?yàn)?,首先,在薪資實(shí)踐中,它們各自體現(xiàn)了不同的目標(biāo).這三種平等都有復(fù)雜的,而又各不相同的特征和因素.外部平等主要涉及到供求相互作用的外部經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象.而內(nèi)部平等則更多涉及到工作本身的各種因素-責(zé)任感,教育,技能,努力程度和工作條件等.在多數(shù)情況下,這些因素與外部市場(chǎng)條件沒(méi)有明顯聯(lián)系.內(nèi)部因素與外部因素也會(huì)相互沖突,這時(shí),管理者就應(yīng)該在內(nèi)外部平等間努力尋求一個(gè)折衷方案 .外部,內(nèi)部和個(gè)體平等要作為獨(dú)立的目標(biāo)分別考慮,還因?yàn)楣芾韺邮欠衲茏龅竭@一點(diǎn)會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生很大的影響.相對(duì)于整個(gè)行業(yè),一個(gè)員工的工資可能已經(jīng)很高了,但他或她也許仍感到不滿意,因?yàn)閳?bào)酬不足以反映他的工作對(duì)于雇主的內(nèi)在價(jià)值.或者,一員工可能覺(jué)得工資已實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部平等,但因?yàn)榇斯べY不能充分體現(xiàn)他與其他員工的價(jià)值差異,他也會(huì)感到不滿意.案例8:某公司為一家主要從事 IT產(chǎn)品代理和系統(tǒng)集成的硬件供應(yīng)商,成立 8年來(lái)銷售業(yè)績(jī)一直節(jié)節(jié)攀升,人員規(guī)模也迅速擴(kuò)大到了數(shù)百人。然而公司的銷售隊(duì)伍在去年出現(xiàn)了動(dòng)蕩,一股不滿的情緒開(kāi)始蔓延,銷售人員消極怠工,優(yōu)秀銷售員的業(yè)績(jī)開(kāi)始下滑,這迫使公司高層下決心聘請(qǐng)外部顧問(wèn),制定銷售人員的薪酬激勵(lì)方案。這家公司的銷售部門按銷售區(qū)域劃分,同一個(gè)區(qū)域的業(yè)務(wù)員既可以賣大型設(shè)備,也可以賣小型設(shè)備。后來(lái),公司對(duì)銷售部進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,將一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)按兩類不同的產(chǎn)品線一分為二,建立了大型項(xiàng)目和小型設(shè)備兩個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),他們有各自的主攻方向和潛在客戶群。但是,組織結(jié)構(gòu)雖然調(diào)整了,兩部門的工資獎(jiǎng)金方案沒(méi)有跟著調(diào)整,仍然沿用以前的銷售返點(diǎn)模式,即將銷售額按一定百分比作為提成返還給業(yè)務(wù)員。這種做法,看似是不偏不向,非常透明,但沒(méi)能起到應(yīng)有的激勵(lì)作用,造成兩部門之間的矛盾,于是出現(xiàn)了上面講到的現(xiàn)象。診斷分析這種分配機(jī)制產(chǎn)生的不合理現(xiàn)象具體有:一、對(duì)于大型通信設(shè)備的銷售,產(chǎn)品成本很難界定,無(wú)法清晰合理地確定返點(diǎn)數(shù)。同時(shí),很多時(shí)候由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了爭(zhēng)取客戶的長(zhǎng)期合作,大型設(shè)備銷售往往是低于成本價(jià)銷售,根本無(wú)利潤(rùn)可以返點(diǎn)。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根二、銷售返點(diǎn)模式一般一季度一考核,而大型設(shè)備銷售周期長(zhǎng),有時(shí)長(zhǎng)達(dá)一兩年,客戶經(jīng)常拖欠付款,這就使得考核周期很難界定。周期過(guò)短,公司看不見(jiàn)利潤(rùn),無(wú)從回報(bào)銷售人員;周期過(guò)長(zhǎng),考核前期銷售人員工作松散,經(jīng)常找不到訂單。三、大型設(shè)備成交額很大,業(yè)務(wù)員的銷售提成遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于小型設(shè)備的銷售,這導(dǎo)致小型設(shè)備的業(yè)務(wù)員心理不平衡,感到自己無(wú)法得到更高的收入,公司對(duì)自己不夠重視,于是工作態(tài)度開(kāi)始變得消極。四、大型項(xiàng)目一般是團(tuán)隊(duì)合作,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo),需要公司其他部門緊密配合,如何將利潤(rùn)分給所有參與項(xiàng)目的人,分配原則是什么,這些問(wèn)題都是銷售返點(diǎn)模式難以回答的。通過(guò)對(duì)以上問(wèn)題的分析,這個(gè)公司設(shè)計(jì)了一套量身定做的工資獎(jiǎng)金方案。首先,對(duì)兩個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)重新進(jìn)行職責(zé)定位,分別撰寫(xiě)部門職責(zé)和崗位職責(zé),明確工作分工,保證其他部門的配合和支持,同時(shí)對(duì)基本工資進(jìn)行了不同幅度的調(diào)整。然后,將兩個(gè)團(tuán)隊(duì)工資分配體系徹底分開(kāi),即為兩個(gè)團(tuán)隊(duì)分別設(shè)計(jì)一套完整的自成一體的工資獎(jiǎng)金方案:小型設(shè)備銷售采取以成本利潤(rùn)為基礎(chǔ)的返點(diǎn)模式,而大型項(xiàng)目采取的是以目標(biāo)績(jī)效為基礎(chǔ)的年薪制;小型設(shè)備采取個(gè)人激勵(lì),而大型設(shè)備采取團(tuán)隊(duì)激勵(lì);小型設(shè)備考核周期為季度考核,大型設(shè)備是以項(xiàng)目為周期的考核。最后,根據(jù)兩類設(shè)備的特點(diǎn),為銷售人員設(shè)計(jì)不同的能力要求。一個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,往往會(huì)帶來(lái)員工薪酬結(jié)構(gòu)、績(jī)效目標(biāo)的變化。工資獎(jiǎng)金的變化,應(yīng)為公司戰(zhàn)略和新的管理模式服務(wù)。在我們?cè)囆行碌男匠昙?lì)方案時(shí),經(jīng)常聽(tīng)到很多抱怨,反對(duì)的聲音不絕于耳。要保證一個(gè)新的銷售人員薪酬激勵(lì)政策的順利執(zhí)行,應(yīng)該考慮下面的幾個(gè)方面:A、建立正確的銷售文化和銷售回報(bào)理念,保證公司政策適當(dāng)向銷售人員傾斜。B、業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)合理,確保指標(biāo)可控,可以實(shí)現(xiàn)和容易操作。C、注意對(duì)新政策的溝通,使上下級(jí)理解支持新政策。D、工資激勵(lì)政策不宜經(jīng)常變化,特別是在考核周期內(nèi),做到說(shuō)話算數(shù)案例9:張某是某知名軟件公司開(kāi)發(fā)部的高級(jí)工程師,自 1995年進(jìn)入公司以來(lái),表現(xiàn)十分出色,每每接到任務(wù)時(shí)總能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求完成,并時(shí)常受到客戶方的表?yè)P(yáng)。在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)還常常主動(dòng)提出建議,調(diào)整計(jì)劃,縮短開(kāi)發(fā)周期,節(jié)約開(kāi)發(fā)成本。但在最近的幾個(gè)月里情況發(fā)生了變化,他不再精神飽滿地接受任務(wù)了,同時(shí)幾個(gè)他負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目均未能按客戶要求完成,工作績(jī)效明顯下降。開(kāi)發(fā)部新任經(jīng)理方某根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷導(dǎo)致張某業(yè)績(jī)下降的原因是知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,不再能勝任現(xiàn)在的工作崗位了。立即向人力資源部提交了《關(guān)于部門人員培訓(xùn)需學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根求的申請(qǐng)》,希望人力資源部能盡快安排張某參加相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),讓張某開(kāi)闊一下思路。HR部門接到申請(qǐng)后,在當(dāng)月即安排張某參加了一個(gè)為期一周的關(guān)于編程方面的培訓(xùn)、研討會(huì)。一周結(jié)束回到公司后,狀況沒(méi)有出現(xiàn)任何改變。如果你是公司人力資源經(jīng)理,你將怎么樣進(jìn)行解決?人力資源部主動(dòng)與張工進(jìn)行了面對(duì)面的溝通,發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題的關(guān)鍵。張工工作績(jī)效下降的關(guān)鍵是對(duì)新上任的方經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)方法不滿意,同時(shí)認(rèn)為自己是公司的老員工,不論是工作能力還是技術(shù)能力都可以勝任部門經(jīng)理的工作,但公司卻沒(méi)有給他晉升的機(jī)會(huì)。其實(shí)導(dǎo)致張工工作績(jī)效下降的真正原因是: A與新任經(jīng)理的關(guān)系不太融洽;B認(rèn)為自己沒(méi)有得到晉升的機(jī)會(huì),而不是因?yàn)橹R(shí)結(jié)構(gòu)的老化。當(dāng)績(jī)效出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),我們不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為是缺乏培訓(xùn)的結(jié)果,應(yīng)該深入了解其真正的原因。其實(shí)導(dǎo)致績(jī)效下降的原因有三個(gè)方面 :A.由于組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部流程等方面存在問(wèn)題; B.員工與上級(jí)的關(guān)系、工作地點(diǎn)或環(huán)境發(fā)生變化等; C.崗位或工作內(nèi)容發(fā)生變化,態(tài)度、知識(shí)或技巧沒(méi)能適應(yīng)轉(zhuǎn)變。所以,人力資源部門的人員需要做出必要的判斷后,方能撥云見(jiàn)日。案例10:某企業(yè)集團(tuán)聘請(qǐng)招聘專家為其下屬百貨公司選拔總經(jīng)理。在最后階段,招聘專家對(duì)一路過(guò)關(guān)的四位候選者使用了情景面試的方法。四位候選者被安排同時(shí)觀看一段錄像,錄像內(nèi)容如下:畫(huà)面呈現(xiàn)一座小城市,畫(huà)外音告知這是一個(gè)中等發(fā)達(dá)程度的小縣城。鏡頭聚焦于一家百貨商場(chǎng),時(shí)間顯示當(dāng)時(shí)是上午 9時(shí)30分。這時(shí),商場(chǎng)的正門入口處出現(xiàn)了一位身高 1米80左右、穿皮夾克的年輕小伙子。他走進(jìn)商場(chǎng),徑直走向日用品柜臺(tái)。柜臺(tái)里是一位三十歲出頭的女售貨員。小伙子向女售貨員說(shuō):“拿包牙膏?!迸圬泦T問(wèn):“什么牌子?”“中華牌?!毙』镒哟鸬?。女售貨員說(shuō):“三塊八毛”小伙子掏出錢包,取出一張一百元的人民幣,女售貨元找給他 96元2角。然后,小伙子將錢和牙膏收好,走出了商場(chǎng)。畫(huà)面重新回到了百貨商場(chǎng)正門,時(shí)間顯示是上午 10時(shí)整。這時(shí),一位身高 1米65左右、穿筆挺西裝的小伙子出現(xiàn)在門口,并徑直向日用品柜臺(tái)走去?!巴?,要點(diǎn)什么?”女售貨員問(wèn)道?!耙恢а浪??!毙』镒哟鸬馈!笆裁磁谱樱俊迸圬泦T接著問(wèn)。小伙子用手指了其中的一種。女售貨員說(shuō):“兩塊八毛錢?!毙』镒犹统鲥X包,取出一張十元的人民幣遞給了女售貨員。女售貨員給小伙子一只牙刷并找回 7元2角錢。然而,小伙子突然說(shuō):“同志,你找錯(cuò)錢了,我給你的是一百塊錢“你給我的明明是十塊錢呀!”女售貨員吃驚地說(shuō)道?!拔医o你的就是一百塊錢,趕快給我找錢,我還有事情要做!”小伙子提高了嗓門,語(yǔ)氣也相當(dāng)嚴(yán)厲。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根女售貨員急了,聲音也提高了八度:“你這人怎么不講理呢?你明明給的是十塊錢,為什么偏要說(shuō)是一百元呢?你想坑人???”這時(shí),日用柜臺(tái)邊已經(jīng)聚攏了十幾位買東西的顧客看熱鬧。這位小伙子似乎實(shí)在難以容忍了,向整個(gè)人群說(shuō)道: "大伙都瞧瞧,這是什么服務(wù)態(tài)度!你們經(jīng)理呢?我要找你們經(jīng)理。 "說(shuō)來(lái)也巧,百貨商場(chǎng)的總經(jīng)理正好從樓上下來(lái),看到這邊有人圍觀,便走了過(guò)來(lái)??偨?jīng)理看上去是一位二十八、九歲的年輕人?!霸趺椿厥拢俊笨偨?jīng)理問(wèn)道。女售貨員看到總經(jīng)理來(lái)了,像來(lái)了救兵一樣,馬上委屈地向總經(jīng)理告狀:“經(jīng)理,這個(gè)人太不講理了,他明明給我的是一張十塊錢,硬說(shuō)是一張一百塊錢。”經(jīng)理見(jiàn)她著急的樣子,立即安慰她說(shuō):“張姐,別著急,慢慢講,他買了什么?你有沒(méi)有收一百塊錢一張的人民幣?”這位被總經(jīng)理稱為"張姐"的女售貨員心情似乎平靜了些。"他買的是牙膏,嗷。。。。。。不,他買的是牙刷。對(duì)了我想起來(lái)了,今天,我沒(méi)收幾張一百塊錢的人民幣,有一位高個(gè)兒給了我一百塊錢,他買的是牙膏。這個(gè)人給我的就是十塊錢。"總經(jīng)理聽(tīng)了張姐的話,眉頭有些舒展,轉(zhuǎn)身走向人群中那位身高1米65左右的小伙子,很有禮貌地說(shuō)道:"很不好意思出現(xiàn)了這種事情。您能告訴我事情的真實(shí)情況嗎?"小伙子也似乎恢復(fù)了平靜,同樣有禮貌地堅(jiān)持自己付給女售貨員的是一張一百塊錢,是女售化員將錢找錯(cuò)了。這時(shí)總經(jīng)理環(huán)視了一下人群,然后將視線定格在這位小伙子身上,繼續(xù)有禮貌地說(shuō):"這位先生,根據(jù)我對(duì)這位售貨員的了解,她不是說(shuō)謊和不負(fù)責(zé)任的人,但是我同樣相信您也不是那種找茬的人。所以為了更好地將事情弄清楚,我可否問(wèn)您一個(gè)問(wèn)題?""什么問(wèn)題"小伙子問(wèn)道。"您說(shuō)您拿的是一張一百塊錢,請(qǐng)問(wèn)您有證據(jù)嗎?"總經(jīng)理問(wèn)道。小伙子的眼睛一亮,馬上提高了嗓門說(shuō):"證據(jù)?還要什么證據(jù)?不過(guò)我想起來(lái)了,昨天我算帳的時(shí)候,順手在這張錢的主席像一面的右上角用圓珠筆寫(xiě)了2888四個(gè)數(shù)字"。你們可以找一下。"總經(jīng)理立即吩咐張姐在收銀柜中尋找,果真找到了一張主席像一面用圓珠筆寫(xiě)2888的一百塊錢紙幣。這時(shí),小伙子來(lái)了精神,沖著人群高喊:"那就是我剛才給的一百塊錢,那個(gè)2888就是我寫(xiě)的。不信,可以驗(yàn)筆跡。 "人群開(kāi)始騷動(dòng),顧客們明顯表示出對(duì)商場(chǎng)的不滿。鏡頭在人群、小伙子、張姐和總經(jīng)理之間切換的臉上。這時(shí)錄像結(jié)束,并在屏幕上彈出兩個(gè)問(wèn)題:1.假如您是該百貨商場(chǎng)的總經(jīng)理,您將如何應(yīng)付當(dāng)時(shí)的局面 ?2.作為總經(jīng)理,您將如何善后 ?四位候選者被要求準(zhǔn)備 10分鐘,然后分別向?qū)<医M陳述自己的答案,時(shí)間不超過(guò) 5分鐘。請(qǐng)問(wèn):什么是情景面試??如果你是人力資源經(jīng)理,你如何評(píng)價(jià)招聘專家提供的這個(gè)情景面試題的質(zhì)量?案例分析學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。情景面試應(yīng)用于人才選拔是基于心理學(xué)家勒溫的著名公式:

——培根B=f(P×E)。這個(gè)公式的意思是說(shuō):一個(gè)人的行為

(Behavior)

是其人格或個(gè)性

(Personality)

與其當(dāng)時(shí)所處情景或環(huán)境(Environment)

的函數(shù)。換句話說(shuō),候選者面試時(shí)的表現(xiàn)是由他們自身的素質(zhì)和當(dāng)時(shí)面對(duì)的情景共同決定的。如果考官能夠恰當(dāng)?shù)剡x擇情景并保證情景對(duì)不同候選者的一致性,那么,不僅可以誘發(fā)候選者的相應(yīng)行為,而且能夠說(shuō)明候選者行為的不同是由其素質(zhì)不同所致。 本案例中的情景面試旨在選拔集團(tuán)公司下屬的百貨公司總經(jīng)理,選擇錄像情景非常恰當(dāng),同時(shí)由于四位候選者同時(shí)觀看錄像且問(wèn)題一致,因此整個(gè)選拔程序的設(shè)計(jì)是公平合理的。第一個(gè)問(wèn)題的設(shè)置在于考察候選者的快速?zèng)Q策能力,由于允許他們有 10分鐘的準(zhǔn)備,因此也檢驗(yàn)他們對(duì)問(wèn)題分析的深度。第二個(gè)問(wèn)題的設(shè)置則在于考察他們將突發(fā)事件與管理制度相關(guān)聯(lián)的能力。A候選者答案的大意是:他首先向那位小伙子道歉,承認(rèn)他的下屬工作失誤,然后當(dāng)眾批評(píng)女售貨員,并如數(shù)找給小伙子97元2角。這樣做的理由是,90多塊錢是小事,影響正常營(yíng)業(yè)、損害公司形象是大事。事件持續(xù)的時(shí)間越長(zhǎng),對(duì)百貨公司越不利。至于女售貨員所受到的委屈,可以在事后進(jìn)行心理上的安撫。 B候選者答案的大意是:她首先誠(chéng)懇地向那位小伙子和在場(chǎng)的顧客道歉,因?yàn)樗窒碌膯T工出言不遜,冒犯了顧客。她也主張要將 97元2角錢當(dāng)場(chǎng)如數(shù)找給小伙子,但并不是承認(rèn)自己的員工搞錯(cuò)了,而是奉行顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的這一理念。并向在場(chǎng)的顧客承諾將繼續(xù)追查此事,如確系售貨員失誤要從嚴(yán)處罰,同時(shí)向顧客當(dāng)事人承認(rèn)錯(cuò)誤和賠償。另外,她還誠(chéng)懇地要求小伙子為配合百貨公司的工作,留下聯(lián)系方式。候選者答案的大意是:他認(rèn)為只要他在那位小伙子耳邊說(shuō)上兩句話就行了。他的話是"哥兒們,請(qǐng)跟我到后面看一看,我們有內(nèi)部錄像系統(tǒng)。"他的理由是,整個(gè)事件明顯是欺詐,對(duì)付欺詐的手段就可以以毒攻毒,讓其知難而退。候選者答案的大意是:他要當(dāng)眾揭穿“騙子”的伎倆,并與公安部門相配合對(duì)之進(jìn)行打擊。他首先私下吩咐保安人員報(bào)警,然后向小伙子發(fā)問(wèn):您確定您支付的是一百塊錢,而不是十塊錢,是嗎?"得到認(rèn)可后進(jìn)行推理:"既然您支付的是一百塊錢,上面又寫(xiě)有2888,那么這張錢上應(yīng)該有您的指紋。既然您沒(méi)有支付十元錢,那么,收銀柜內(nèi)今天收到的所有十元紙幣上就不會(huì)有您的指紋。如果經(jīng)查證有一張十元紙幣上有您的新鮮的指紋,又如何解釋呢 ?如果你是人力資源經(jīng)理,你如何評(píng)價(jià)上面 4為候選人的回答?誰(shuí)適合做總經(jīng)理呢?候選者的優(yōu)點(diǎn)在于能夠從公司大局出發(fā),分清輕重緩急,具備作為公司總經(jīng)理的基本思維素質(zhì)。但是,其具體做法畢竟是委曲求全,且有向不法行為低頭之嫌。B候選者的優(yōu)點(diǎn)與第一位相似,但較為主動(dòng)一些。在無(wú)法立即判斷孰是孰非之際,突出 "顧客是上帝"的理念,學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根讓顧客明白,百貨公司做讓步性決策的前提是對(duì)顧客的熱愛(ài)。但是,這種做法仍然沒(méi)有負(fù)起道義的責(zé)任。候選者的優(yōu)點(diǎn)在于有較強(qiáng)的道義感,對(duì)惡勢(shì)力采取針?shù)h相對(duì)的措施。但是,他犯了一個(gè)大忌,就是職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)以誠(chéng)信為本。"內(nèi)部錄像系統(tǒng)"在"中等發(fā)達(dá)程度的小縣城"里的百貨公司中是絕對(duì)不可能有的。候選者如果沒(méi)有意識(shí)到"中等發(fā)達(dá)程度的小縣城",便是信息管理能力方面的欠缺;如果意識(shí)到了,便是以詐還詐了。候選者的最大優(yōu)點(diǎn)在于對(duì)問(wèn)題分析的深刻性,他敏銳地抓住了詐騙者邏輯上的盲區(qū),當(dāng)場(chǎng)予以揭穿是有震撼力的。從道義的角度上講,也是完全可以理解的。然而,作為職業(yè)經(jīng)理人,"得理也饒人"是一大招財(cái)秘訣。何況女售貨員在有理的情況下也不該出言不遜。因此,如果這位候選者在識(shí)破騙局的同時(shí),又不忘向當(dāng)時(shí)的顧客群體展示親和力,那么效果會(huì)更好。總而言之,案例中情景面試的第一題旨在考察候選者的三層素質(zhì):洞察力一一對(duì)事件本質(zhì)的把握;全局觀一一對(duì)形象力和"顧客至上"理念的理解;道義感一一對(duì)社會(huì)上反誠(chéng)信現(xiàn)象的態(tài)度。案例11:小李2000年進(jìn)入A公司做技術(shù)部門的工程師,并簽訂了三年的勞動(dòng)合同。由于小李業(yè)務(wù)上一貫表現(xiàn)很突出,2001年12月A公司安排小李到加拿大參加一個(gè)產(chǎn)品的維修培訓(xùn)。當(dāng)時(shí)小李與單位簽了一個(gè)擔(dān)保協(xié)議(協(xié)議內(nèi)容附后),小李在回國(guó)后,于02年5月辭職離開(kāi)單位。A公司就該協(xié)議要求小李賠償四萬(wàn)元的違約金,小李認(rèn)為該要求不合理,認(rèn)為A公司為他支付的全部培訓(xùn)費(fèi)用只有來(lái)回的差旅費(fèi)和津貼,且該協(xié)議也是A公司的格式合同,小李及其妻子當(dāng)時(shí)也只有簽字的份,所以不愿意賠償A公司要求的四萬(wàn)元。?擔(dān)保協(xié)議內(nèi)容如下:?甲方:**公司 乙方:小李丙方:小李的妻子?應(yīng)乙方的請(qǐng)求,丙方愿意為乙方赴加拿大進(jìn)行(培訓(xùn)、考察)提供擔(dān)保,甲方經(jīng)審查同意丙方作為乙方的經(jīng)濟(jì)保證人,甲、乙、丙三方經(jīng)協(xié)商一致同意訂立以下協(xié)議:?一、乙方在赴加拿大進(jìn)行(培訓(xùn)、考察)期間,如果出現(xiàn)下列情況,丙方應(yīng)負(fù)擔(dān)保責(zé)任。?1.未能按期返回;未能完成預(yù)定進(jìn)修(培訓(xùn)、考察)任務(wù);3.進(jìn)行(培訓(xùn)、考察)期間造成甲方名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失;4.進(jìn)行(培訓(xùn)、考察)后繼續(xù)為甲方工作未滿三年辭職或因故意違反甲方《獎(jiǎng)懲條例》被辭退。?二、丙方的擔(dān)保責(zé)任如下:學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確?!喔?1.賠償甲方為乙方進(jìn)修(培訓(xùn)、考察)而支付的全部費(fèi)用人民幣五萬(wàn)元;2.賠償甲方名譽(yù)損失費(fèi)一萬(wàn)元,經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)一萬(wàn)元;(此款不適用第一條之第四項(xiàng))3.賠償甲方要求履行擔(dān)保義務(wù)所發(fā)生的一切費(fèi)用(如律師代理費(fèi)、交通費(fèi)等);4.上列培訓(xùn)責(zé)任可按乙方進(jìn)修后回公司的工作服務(wù)期遞減,即繼續(xù)工作不滿一年的賠償80%,以后每工作滿一年,遞減 20%,直至服務(wù)期滿不再承擔(dān)賠償責(zé)任。?三、丙方的保證責(zé)任為不可撤銷之連帶責(zé)任擔(dān)保,擔(dān)保期間不因其地位或財(cái)力狀況的改變而改變。?四、如乙方違反本協(xié)議條例時(shí),甲方有權(quán)先行要求丙方履行第二條擔(dān)保責(zé)任。如丙方拒絕履行擔(dān)保責(zé)任的,甲方有權(quán)向所在地人民法院起訴。?五、丙方擔(dān)保期限:自被擔(dān)保人派出進(jìn)修至回本公司繼續(xù)工作服務(wù)期滿止。?你認(rèn)為該公司做法是否適當(dāng)??小李要不要賠償?參考答案:違約金有約定按約定,無(wú)約定按實(shí)際損失《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》規(guī)定,勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對(duì)用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理。小李和 A公司簽訂的擔(dān)保協(xié)議應(yīng)算是雙方的約定內(nèi)容,在出現(xiàn)爭(zhēng)議后,應(yīng)該按照協(xié)議的有關(guān)條款辦理。?另外,關(guān)于小李和A公司勞動(dòng)合同的提前解除,1996年10月31日的《勞動(dòng)部關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》第三項(xiàng)中規(guī)定,“用人單位與職工可以在勞動(dòng)合同中約定違約金。解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致或勞動(dòng)合同中約定的工作任務(wù)尚未完成,任何一方解除勞動(dòng)合同給對(duì)方造成損失的,應(yīng)按照《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》承擔(dān)賠償責(zé)任。”如果在合同中規(guī)定了違約金問(wèn)題,則要按照合同規(guī)定執(zhí)行。如果沒(méi)有規(guī)定違約金,除非給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,否則不必賠償。第一種情況,是在試用期內(nèi)辭職,不用賠付培訓(xùn)費(fèi)。根據(jù)勞辦發(fā)(1995)264號(hào)《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于試用期解除勞動(dòng)合同處理依據(jù)問(wèn)題的復(fù)函》第三條規(guī)定:用人單位出資(指有支付貨幣憑證的情況)對(duì)職工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn),職工提出與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的,如果在試用期內(nèi),用人單位不得要求勞動(dòng)者支付該項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。第二種情況,當(dāng)勞動(dòng)合同期滿,合同自然終止時(shí),用人單位不應(yīng)收取培訓(xùn)費(fèi)。第三種情況,培訓(xùn)費(fèi)的賠償也不包括進(jìn)單位的“入門教育”,不包括單位為調(diào)整人員和崗位而進(jìn)行的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。公司對(duì)小李的培訓(xùn)不屬于上面三種情況中的任何一種,所以應(yīng)該賠償在擔(dān)保協(xié)議中規(guī)定的違約金。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根案例12:公司是一家上市公司的控股子公司,是一個(gè)有成長(zhǎng)性的高新技術(shù)行業(yè),但隨著公司的生產(chǎn)能力的不斷擴(kuò)大,原來(lái)的管理制度明顯的跟不上企業(yè)的發(fā)展需求,表現(xiàn)在:迫于部門利益和個(gè)人利益沖突,現(xiàn)行績(jī)效考核辦法往往頻繁調(diào)整,然而員工積極性并無(wú)明顯改善,抱怨之聲依然不決于耳??墒?,拿出一個(gè)能為各方所接受的、公正的績(jī)效考核辦法又令企業(yè)管理層大傷腦筋,人才流失,難以吸引、留住優(yōu)秀人才請(qǐng)問(wèn):該公司考核制度存在什么弊端??你打算如何改進(jìn)的??1:績(jī)效考核辦法過(guò)于粗曠,績(jī)效考核結(jié)果的處理非程序化,缺乏有效的申訴機(jī)制?2:績(jī)效考核的結(jié)果同職業(yè)晉升、薪酬分配掛鉤過(guò)于簡(jiǎn)單化,人才的選拔和任免主觀偏好較大。?3:缺乏系統(tǒng)的人才晉升通道,內(nèi)部晉升通道設(shè)計(jì)與執(zhí)行不合理,薪酬分配缺乏合理的業(yè)績(jī)依據(jù),薪酬與崗位職責(zé)、業(yè)績(jī)考核脫節(jié)。?4:對(duì)高層管理人員缺乏明確而持續(xù)的激勵(lì)機(jī)制,績(jī)效考核指標(biāo)的 制定未加具體分析,員工行為偏離企業(yè)總體目標(biāo),缺乏有效的導(dǎo)向和制約糾偏機(jī)制。 ?組織再造,建立一套系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)體系,?明確部門職責(zé),崗位責(zé)任,制定崗位說(shuō)明書(shū),在此基礎(chǔ)上,建立一套有效的績(jī)效考核體系,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核制度公正、公開(kāi)、公平,?建立申訴機(jī)制,修正績(jī)效考核體系偏差,促進(jìn)溝通和理解。?制定人才培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源管理流程再造(招聘、選拔、任命、激勵(lì)),制定員工發(fā)展計(jì)劃,培育員工的使命感和歸宿感,建立以績(jī)效考核結(jié)果為基礎(chǔ)的薪酬分配體系和人才晉升通道。案例13:天山鋼鐵有限公司是一家集煉鐵、煉鋼、軋鋼為一體的大型鋼鐵企業(yè),擁有燒結(jié)、高爐、轉(zhuǎn)爐、鋼板、型鋼等五大生產(chǎn)廠以及輔助生產(chǎn)廠??梢砸睙?300個(gè)鋼號(hào),軋制650多個(gè)品種規(guī)格的鋼材,已形成 120萬(wàn)噸鐵、210萬(wàn)噸鋼、120萬(wàn)噸材的年生產(chǎn)規(guī)模。1998年,公司進(jìn)行了體制改革,建立了新的公司領(lǐng)導(dǎo)班子,給公司帶來(lái)了全新的現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念,為公司二次創(chuàng)業(yè)提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。為滿足國(guó)內(nèi)不斷增長(zhǎng)的不銹鋼需求,天山公司規(guī)劃投資建設(shè)一個(gè)不銹鋼精品生產(chǎn)基地,計(jì)劃總投資 80億的新廠房正在建設(shè)之中。預(yù)計(jì)2年后新產(chǎn)品生產(chǎn)線可建成投產(chǎn)。由于新生產(chǎn)線采用了當(dāng)今先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),相比學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根公司已有的幾條生產(chǎn)線,新生產(chǎn)線的技術(shù)含量和自動(dòng)化程度都有很大的提高。為了保證新線上馬后能夠良好運(yùn)轉(zhuǎn),目前相關(guān)人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備工作正在有條不紊的進(jìn)行著。但是由于天山公司是老廠,員工學(xué)歷都比較低,生產(chǎn)人員 60%只有初中學(xué)歷,高中學(xué)歷占30%,大專和大學(xué)學(xué)歷只有 10%。目前一些員工正在完成其高中學(xué)業(yè),一些已獲得和正在考取公司的相關(guān)技術(shù)職稱課程。公司的管理人員剛剛進(jìn)行了相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作的培訓(xùn)。目前參加新線脫產(chǎn)培訓(xùn)的員工,開(kāi)設(shè)的課程有:相關(guān)高中知識(shí),新線操作的相關(guān)英語(yǔ)課程,新線的生產(chǎn)流水線技術(shù),設(shè)備操作等。遇到的問(wèn)題是一些老線上的職工懼怕被抽調(diào)去培訓(xùn),原因是怕新線上崗不通過(guò),原先的工作又被別人取代而遭遇下崗。人力資源部門的擔(dān)心是對(duì)抽調(diào)的員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后是否能夠擔(dān)當(dāng)(勝任)未來(lái)新線的要求沒(méi)有把握。請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一個(gè)合理的培訓(xùn)方案來(lái)解決公司面臨的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)公司新生產(chǎn)線的順利投產(chǎn)。參考答案:進(jìn)行資料收集,崗位分析,篩選出新線工作崗位的一些關(guān)鍵要素。由于鋼鐵生產(chǎn)線具有一定剛性,崗位相對(duì)比較穩(wěn)定。所以,可以通過(guò)第一步的要素分析建立崗位勝任力模型,并修訂完善。通過(guò)對(duì)崗位勝任力模型和員工現(xiàn)狀的分析,確定兩者的差距,確定培訓(xùn)目標(biāo)。選擇合適的培訓(xùn)方法:演示法、課堂講授、案例討論、模擬實(shí)習(xí)、團(tuán)隊(duì)游戲等。制定培訓(xùn)大綱和內(nèi)容。新線生產(chǎn)流程、設(shè)備操作技術(shù)、技術(shù)英語(yǔ)、生產(chǎn)管理制度、相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)等。對(duì)現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行修訂和完善。做好培訓(xùn)動(dòng)員工作,明確培訓(xùn)的意義,強(qiáng)化培訓(xùn)紀(jì)律。做好培訓(xùn)的效果評(píng)估工作。[培訓(xùn)方案]{一、本次培訓(xùn)的意義:通過(guò)培訓(xùn)使大家掌握新知識(shí)和技能,接受新的觀念和理念,開(kāi)闊知識(shí)面和視野,增強(qiáng)大家的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,使大家能獲得更高的收入,得到更符合自己興趣的工作。同時(shí),通過(guò)培訓(xùn),能使公司新的生產(chǎn)線盡快上馬投產(chǎn),進(jìn)一步增加公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)調(diào)整員工的思想意識(shí)、價(jià)值觀和行為規(guī)范,理解和貫徹公司的戰(zhàn)略意圖,調(diào)動(dòng)積極性,增強(qiáng)凝聚力。二、培訓(xùn)需求:通過(guò)面談法、問(wèn)卷調(diào)查法、觀察法和工作任務(wù)分析法進(jìn)行調(diào)查研究;了解公司員工的年齡構(gòu)成、文化結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、價(jià)值取向等與新生產(chǎn)線的崗位任職要求有很大差距;對(duì)公司戰(zhàn)略意圖缺乏深入了解。公司具備基本的培訓(xùn)條件和能力。因此有必要對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根三、培訓(xùn)目標(biāo):1)進(jìn)一步明確公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo), 2)掌握與新生產(chǎn)線有關(guān)的知識(shí), 3)了解或掌握新生產(chǎn)線的管理知識(shí)和技能, 4)了解現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)技術(shù)和管理發(fā)展的趨勢(shì), 5)進(jìn)一步強(qiáng)化公司的文化。四、培訓(xùn)計(jì)劃:本次培訓(xùn)利用業(yè)余時(shí)間,地點(diǎn)在公司培訓(xùn)中心。五、培訓(xùn)預(yù)算:1)場(chǎng)地、設(shè)備使用費(fèi) 2)教材和資料費(fèi) 3)講課費(fèi) 4)交通、通訊費(fèi)5)其他備用金六、授課方法:采用案例分析、討論交流、影視、講授結(jié)合的方式七培訓(xùn)的考核方式:采用筆試、案例分析、實(shí)際操作相結(jié)合的方式八、培訓(xùn)結(jié)果的反饋:1)根據(jù)本次培訓(xùn)的考核結(jié)果擇優(yōu)選拔員工配置到新生產(chǎn)線的崗位上;2)本次培訓(xùn)的考核全部記入員工培訓(xùn)檔案。九、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施:1)幫助大家確立合適的培訓(xùn)目標(biāo);2)規(guī)范員工的學(xué)習(xí)行為和學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī);3)樹(shù)立榜樣、評(píng)比表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)等多種激勵(lì)措施相結(jié)合,調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。十、培訓(xùn)效果評(píng)估:1、本次培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo):2、參訓(xùn)員工的知識(shí)和技能是否得到提高3、員工的工作態(tài)度是否有改變4、培訓(xùn)的內(nèi)容、方法和安排是否合適5、培訓(xùn)中出現(xiàn)了哪些需要改進(jìn)的問(wèn)題案例14:省博方生物工程有限公司是一個(gè)集科研、生產(chǎn)和銷售為一體的高科技企業(yè),由心血管腫瘤研究所和香港國(guó)際好時(shí)藥業(yè)公司合作創(chuàng)辦。公司成立以來(lái),以A省名醫(yī)張圣手的家傳效方和現(xiàn)代中醫(yī)理論為基礎(chǔ),以早期發(fā)明并先后獲得國(guó)際大獎(jiǎng)的心血管通片為龍頭,借鑒和采用香港國(guó)際好時(shí)藥業(yè)先進(jìn)的管理和質(zhì)量保證體系,先后推出了一系列優(yōu)秀產(chǎn)品,并同時(shí)培養(yǎng)了大批技術(shù)人才和銷售精英,創(chuàng)建和完善了完整的市場(chǎng)管理制度。隨著產(chǎn)品線及人才隊(duì)伍的壯大成熟,博科公司已成為一家獨(dú)具競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)。2003年以來(lái),公司的新藥研制與開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)量有了較大的增長(zhǎng)。不久前,該公司通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)發(fā)布了招聘數(shù)十名醫(yī)藥銷售代表的廣告。此后陸續(xù)有不少應(yīng)聘者寄來(lái)了應(yīng)聘申請(qǐng)書(shū),經(jīng)過(guò)初步篩選,公司決定對(duì)其中 20人展開(kāi)進(jìn)行面試。設(shè)計(jì)要求:學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 ——阿卜·日·法拉茲閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。 ——培根設(shè)想你為博方生物工程公司的人力資源主管,請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一個(gè)面試方案,并說(shuō)明面試應(yīng)注意的問(wèn)題。參考答案:面試提問(wèn)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題包括:注意簡(jiǎn)歷并不能代表本人,應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者提供材料進(jìn)行提問(wèn),鑒別材料的真?zhèn)危蛔⒁夤ぷ鹘?jīng)歷比學(xué)歷重要,應(yīng)了解應(yīng)聘者過(guò)去的實(shí)際表現(xiàn)而不是對(duì)未來(lái)承諾;通過(guò)了解應(yīng)聘者過(guò)去工作經(jīng)歷中的一些關(guān)鍵細(xì)節(jié),判斷其能力,而不要輕信應(yīng)聘者自己的評(píng)價(jià)。通過(guò)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷分析應(yīng)聘者的價(jià)值取向,而不輕信應(yīng)聘者的自己觀點(diǎn);有意提問(wèn)一些矛盾的問(wèn)題,引導(dǎo)應(yīng)聘者作出可能矛盾的回答,來(lái)測(cè)謊,等等。案例15:南方大學(xué)是一所聞名全國(guó)的綜合性大學(xué),位于廣東省南海市。南方大學(xué)擁有理學(xué)院、法學(xué)院、政治學(xué)院、工學(xué)院、工商管理學(xué)院等 15個(gè)學(xué)院。其中,公共關(guān)系學(xué)系是工商管理學(xué)院擁有著名教授最多的一個(gè)系。武幫濤教授作為公共關(guān)系學(xué)系的系主任,已在這里工作了 10余年,而且做系主任也有 4年的歷史了。公共關(guān)系學(xué)系是一個(gè)師資力量十分雄厚的系,擁有 9位在城市規(guī)劃與設(shè)計(jì)、公共管理以及管理科學(xué)等學(xué)科全國(guó)知名教授。武幫濤教授根據(jù)每位教師的專長(zhǎng),分配給他們最適合的工作。比如對(duì)于實(shí)際操作能力很強(qiáng)的人來(lái)說(shuō),武幫濤教授不會(huì)讓他們擔(dān)任其力不能及的課堂教學(xué)工作,而是讓他們直接接受企業(yè)的聘請(qǐng),到企業(yè)去幫助解決具體的問(wèn)題。武幫濤教授認(rèn)為這樣不僅讓每位教師能夠充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),又能為課堂教學(xué)的教師創(chuàng)造實(shí)際而生動(dòng)的教學(xué)案例,更能夠加強(qiáng)學(xué)校與企業(yè)之間的聯(lián)系,提高學(xué)校乃至公共關(guān)系學(xué)系的聲譽(yù)。這些教師們絕大多數(shù)都在南海市生活和居住了 10年以上,由于勤奮工作、富有成效,其收入水平也很高。教授的年薪最高早已超過(guò)了 20萬(wàn)元,即使最低的也已達(dá) 9萬(wàn)余元。他們?cè)谀虾J幸殉蔀榱钊肆w慕的一族。2001年年初,工商管理學(xué)院的老院長(zhǎng)退休了,常務(wù)副院長(zhǎng)安瑞教授被學(xué)校聘為新院長(zhǎng)。上任依始,安瑞根據(jù)教授們所提出的增加薪水

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