高效工作方法課件

高效工作方法高效工作方法內(nèi)容介紹分享目的讓工作變得簡單而高效主要內(nèi)容正確的做事，更要做正確的事快速學(xué)習(xí)、快速提高高效工作能力訓(xùn)練高效管理時間幾點建議內(nèi)容介紹分享目的高效工作法則之

正確的做事，更要做正確的事故事一：一個人想吃蘋果，所以他搬來了梯子并靠在樹上準(zhǔn)備爬上樹摘蘋果，但當(dāng)他爬上樹時他才發(fā)現(xiàn)他的梯子靠錯了地方，他爬上的是一棵梨樹。啟示：做正確的事，比什么都重要高效工作法則之

正確的做事，更要做正確的德魯克在《有效的主管》一書中的論述：效率是以正確的方式做事；效能（有效性）是做正確的事。效率和有效性不應(yīng)偏廢。當(dāng)兩者不能兼得時，我們首先應(yīng)著眼于有效性，然后再設(shè)法提高效率高效工作法則之

正確的做事，更要做正確的事德魯克在《有效的主管》一書中的論述：高效工作法則之

“正確的做事”強調(diào)的是最佳工作方法，其結(jié)果是更快的朝目標(biāo)靠近?！白稣_的事”強調(diào)的是工作的準(zhǔn)確定位和最終效果，其結(jié)果是更加確保自己堅實的朝目標(biāo)邁進(jìn)。在企業(yè)里員工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范操作，他是在正確的做事；如果他的產(chǎn)品沒有買主，沒有市場，那么他是在做不正確的事。高效工作法則之

正確的做事，更要做正確的事“正確的做事”強調(diào)的是最佳工作方法，其結(jié)果是更快的朝目標(biāo)靠近做正確的事是解決做什么和不做什么的問題。是一個戰(zhàn)略問題。同時也是一個方向問題。正確的做事是解決工作方法（如何做的問題）。是一個執(zhí)行問題。正確的做事，更要做正確的事，不僅僅是一個重要的工作方法，更是一種重要的管理思想，同時也是做事的文化。高效工作法則之

正確的做事，更要做正確的事做正確的事是解決做什么和不做什么的問題。是一個戰(zhàn)略問題。同時故事二：

一個車間主管在車間檢修設(shè)備，這時他需要一個扳手，他就對小王說，“請你到倉庫幫我拿一個扳手”，小王馬上說，“好的”。這位主管心想到倉庫來回也就是10分鐘時間，就趁這個時間抽支煙，誰知抽了一支又一支的煙，仍未見到小王的蹤影。終于，在30分鐘后，小王出現(xiàn)了。主管見到小王后，馬上暈倒！!原來,小王和倉管員費了九牛二虎之力抬來了一個碩大的扳手。主管苦笑，“是我錯了，小王，你到倉庫去拿一個12的板手”，小王馬上轉(zhuǎn)身去倉庫，8分鐘后取回扳手。高效工作法則之

做正確的事故事二：高效工作法則之

傳達(dá)和接受正確的任務(wù)很多時候我們做了不正確的事是因為未能準(zhǔn)確理解或全面掌握上級的任務(wù)要求。在下達(dá)和接受任務(wù)時，上級和下級應(yīng)進(jìn)行有效的溝通，上級的安排應(yīng)詳盡，下級應(yīng)澄清自己所有的疑惑，并向上級重復(fù)任務(wù)的內(nèi)容和要求，同時做好記錄。高效工作法則之

做正確的事傳達(dá)和接受正確的任務(wù)高效工作法則之

故事三： 有一天，幾只袋鼠從圍欄中跑了出來。管理員見狀大驚，忙把圍欄加高了一尺。結(jié)果，第二天袋鼠仍然從圍欄中跑了出來，管理員便將圍欄加高了一米。他們以為從此袋鼠再也不會逃逸，但事實卻是，第三天，袋鼠們又出現(xiàn)在圍欄外。管理員接著將圍欄加高了兩米。旁邊的河馬問袋鼠們：“你們覺得他們把圍欄加高到什么地步才算完？”袋鼠們說：“不知道，只要他們繼續(xù)忘了鎖門的話，加高到多少米也沒有用。”高效工作法則之

做正確的事故事三：高效工作法則之

解決正確的問題一個好的醫(yī)生不會完全根據(jù)一個病人對自己病癥的描述而作出醫(yī)療方案，他還要做一些深入檢查和研究。一個優(yōu)秀員工也不會馬上對交給自己的問題制定解決方案，最好的工作方法應(yīng)首先確保自己在解決的是正確的問題，以確保自己不會走錯方向。高效工作法則之

做正確的事解決正確的問題高效工作法則之

有效的工作方法：1、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度 對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。在決定你該不該答應(yīng)對方的要求時，你必須考慮，如果答應(yīng)了對方的要求是否會影響既有的工作進(jìn)度，而且會因為你的拖延而影響到其他人？而如果你答應(yīng)了，是否真的可以達(dá)到對方要求的目標(biāo)？高效工作法則之

正確的做事有效的工作方法：高效工作法則之

有效的工作方法：2、主動提醒上司排定優(yōu)先順序，可大幅度減輕工作負(fù)擔(dān) “手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸嵡闆r？如果你不說出來，上司就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。 你當(dāng)然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動地幫助上司排定工作的優(yōu)先順序？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。高效工作法則之

正確的做事有效的工作方法：高效工作法則之

有效的工作方法：3、有效地過濾郵件。讓自己的注意力集中在最重要的信息上4、郵件內(nèi)容盡量精簡。節(jié)省寫信的時間并增加對方響應(yīng)的機會5、當(dāng)沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變 不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃閉門羹。如果真的遇到這樣的上司，完全沒有溝通的可能時，你就不必再浪費時間或精力做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須作出選擇：要么接受這樣的主管，要么離開。高效工作法則之

正確的做事有效的工作方法：高效工作法則之

有效的工作方法：6、養(yǎng)成良好的行為模式和工作習(xí)慣—確保采用最佳的工作方法弗蘭西斯·培根在《論習(xí)慣》中寫到：“人的思考取決于動機、語言與學(xué)問和知識，而他們的行動，則多半取決于習(xí)慣?！遍L期按某種習(xí)慣行事，久而久之就形成一種固有的行為模式。行為模式一旦形成，具有非常強的頑固性。江山易改，本性難移。培養(yǎng)一種好的行為模式是每個人工作高效的根本。行為模式包括思考問題的思維模式、合理安排時間的方法、安排生活的方式等下面的內(nèi)容均涉及到行為模式和工作習(xí)慣。高效工作法則之

正確的做事有效的工作方法：高效工作法則之

如果停止學(xué)習(xí)，任何一個人的知識都不會確保他永遠(yuǎn)適應(yīng)社會的發(fā)展。知識更新周期人類壽命周期時代發(fā)展知識更新速度的加快與人類壽命的延長的矛盾，導(dǎo)致不會再有“一技在身，走遍天下”的現(xiàn)象發(fā)生，唯有不斷的學(xué)習(xí)和提高才是永不變的真理。高效工作法則之

快速學(xué)習(xí)、快速提高知識更新周期人類壽命周期時代發(fā)展知識更新速度的加快與人類壽命提高很重要，快速提高更重要。時代發(fā)展知識和能力水平社會平均水平甲企業(yè)或人員乙企業(yè)或人員高效工作法則之

快速學(xué)習(xí)、快速提高時代發(fā)展知識和能力水平社會平均水平甲企業(yè)或人員乙企業(yè)或人員高總結(jié)過去并形成文件，是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)眼睫毛型學(xué)習(xí)曲線高效能學(xué)習(xí)曲線能力水平能力水平學(xué)習(xí)周期高效工作法則之

快速學(xué)習(xí)、快速提高總結(jié)過去并形成文件，是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)眼睫毛型學(xué)習(xí)曲線高效能學(xué)習(xí)曲最佳的學(xué)習(xí)方式是從實踐和工作中總結(jié)學(xué)習(xí)(PDCA循環(huán)工作法)監(jiān)視和測量評估實踐水平Check分析和總結(jié)工作方法的不足Action嚴(yán)格執(zhí)行文件的規(guī)定Do根據(jù)對實踐情況的總結(jié)和理論研究制定工作方法Plan嚴(yán)格執(zhí)行文件的規(guī)定Do理論層面實踐層面高效工作法則之

快速學(xué)習(xí)、快速提高最佳的學(xué)習(xí)方式是從實踐和工作中總結(jié)學(xué)習(xí)(PDCA循環(huán)工作法)工作秩序條理化（辦公現(xiàn)場5S）整理辦公桌、文件柜，使不必要的東西為零整頓你的工作文件、工具、辦衫等，使尋找東西的時間為零電腦的文件、郵件要及時清理，歸類存放，使查找的時間為零收藏常用的公共鏈接或設(shè)快捷方式到桌面（建議）電腦任務(wù)欄規(guī)范化確保辦公現(xiàn)場整潔，令人賞心悅目，確?？傆泻眯那榕囵B(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)高效工作法則之

高效工作能力訓(xùn)練工作秩序條理化（辦公現(xiàn)場5S）高效工作法則之

工作內(nèi)容簡明化最容易不過的是忙碌，最難的是有成效的工作。而將繁雜的工作間明化是防止忙亂，事半功倍的法寶。

三思而后行為了是工作內(nèi)容簡明化，在開始每項工作之前應(yīng)針對工作提出以下六方面的問題對工作進(jìn)行分析和檢查，以尋找簡明化的工作方法。為什么做這項工作？能否省去或替代？這件工作的關(guān)鍵是什么？完成后會有什么效果？在哪里完成較好？辦公室或是家？什么時候做這件事情？白天/晚上或是高效時間來做？誰來做這件事情好？自己還是安排別人？最好的解決辦法是什么？高效工作法則之

高效工作能力訓(xùn)練工作內(nèi)容簡明化高效工作法則之

通過以上問題對工作進(jìn)行分析和檢查后，再采取如下措施：刪減：省去不必要的工作優(yōu)化工作順序：理順關(guān)系和次序，使工作更加得心應(yīng)手合并：兩件或兩件以上的事情能夠合起來做的時候就合起來做標(biāo)準(zhǔn)化：預(yù)定工作程序，增強工作預(yù)見性。高效工作法則之

高效工作能力訓(xùn)練通過以上問題對工作進(jìn)行分析和檢查后，再采取如下措施：高效工作高效工作法則之

高效管理時間我們工作的一天早晨8:30點，你以高速的頭腦風(fēng)暴開始了一天的工作然后是無休止的電話然后是無數(shù)的單等著去開然后此伏彼起的問題的要去處理還有會要去開當(dāng)你終于忙完了一天的工作時，你是否會猛然發(fā)現(xiàn)，還有幾件重要的事沒有去做，時間過得真快。高效工作法則之

高效管高效工作法則之

高效管理時間重要緊急M2M1M4M3原則一：分清工作的輕重緩急—時間四象限法不重要不緊急設(shè)備故障即將到期的任務(wù)

制定計劃建立人際關(guān)系技能提高問題的發(fā)掘與預(yù)防某些電話某些信件某些會議打麻將三缺一某些信件某些電話逛街

請記?。壕o迫≠優(yōu)先高效工作法則之

高效管高效工作法則之

高效管理時間重要緊急M2M1M4M3不重要不緊急20%~25%60%~80%15%Lessthan1%25%~30%15%50%~60%2%~3%時間管理專家推薦的指數(shù)現(xiàn)有社會的指數(shù)高效工作法則之

高效管高效工作法則之

高效管理時間原則二：合理地安排時間每日、每周、每月、每年規(guī)劃時間的使用 *計劃要切合實際，結(jié)合客人/SALES的T&A最優(yōu)化使用個人的精力高峰期留出意外事件的處理時間（機動性）高效工作法則之

高效管高效工作法則之

高效管理時間最優(yōu)化使用個人的精力高峰期狀態(tài)時間9:0011:0013:0015:0017:00上午高峰期：處理A類事務(wù)的最佳時間下午高峰期：處理B類事務(wù)的最佳時間午飯前后的低谷：處理C類事務(wù)的恰當(dāng)時間將工作任務(wù)分為三類（ABC法則）A.今天“必須”做的事；B.今天“應(yīng)該”做的事；C.今天“可以”做的事。高效工作法則之

高效管高效工作法則之

高效管理時間原則三：與別人的時間取得協(xié)作 毫無疑問，我們要與其他部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。 大家想想，我們是不是也在經(jīng)常抱怨外部的打擾（電話、來訪等）！既然如此，我們是不是也應(yīng)該站在對方的角度考慮問題，提前做好計劃與安排，與他人的時間取得協(xié)作，少一份慌亂，多一份從容！

請記?。盒枰獎e人查復(fù)的事情盡早通知高效工作法則之

高效管典型的浪費時間案例打電話就可解決的事情，卻以冗長的信代之，或非要親自跑一趟講話/打電話沒有重點會議開的沒完沒了事情一拖再拖決策優(yōu)柔寡斷總是在尋找東西高效工作法則之

高效管理時間典型的浪費時間案例高效工作法則之

高效工作法則

之建議建議一：甭想把整個海洋煮沸請記?。耗銢]有能力把整個海洋煮沸！個人的知識、能力、精力是有限的，依靠和利用團隊成員的知識、經(jīng)驗和能力共同完成項目是明智的選擇，不要擔(dān)心功勞被別人搶走。合作、合作、再合作，永遠(yuǎn)都是合作！保持對工作的熱情，并將這種熱情注入別人體內(nèi)，就必然出現(xiàn)合作的結(jié)果。高效工作法則

建議二：路要一步一步地走成功不是一夜之功你不可能把一切都做完先做好最基本的工作高效工作法則

之建議建議二：路要一步一步地走高效工作法則

建議三：不要去重新發(fā)明輪子多總結(jié)過去的經(jīng)驗學(xué)會檢索資料善于利用已經(jīng)取得的成果高效工作法則

之建議建議三：不要去重新發(fā)明輪子高效工作法則

建議四：找到你自己的師傅三人行必有我?guī)煻嘞騽e人學(xué)習(xí)多向前輩學(xué)習(xí)在單位里找一個你尊敬的人拜為師傅，多和他交流，聽取他的建議高效工作法則

之建議建議四：找到你自己的師傅高效工作法則

建議五：保持自信很重要你每天都有這樣的感覺嗎！高效工作法則

之建議建議五：保持自信很重要你每天都有這樣的感覺嗎！高效工作法則

謝謝大家！謝謝大家！高效工作方法高效工作方法內(nèi)容介紹分享目的讓工作變得簡單而高效主要內(nèi)容正確的做事，更要做正確的事快速學(xué)習(xí)、快速提高高效工作能力訓(xùn)練高效管理時間幾點建議內(nèi)容介紹分享目的高效工作法則之

正確的做事，更要做正確的事故事一：一個人想吃蘋果，所以他搬來了梯子并靠在樹上準(zhǔn)備爬上樹摘蘋果，但當(dāng)他爬上樹時他才發(fā)現(xiàn)他的梯子靠錯了地方，他爬上的是一棵梨樹。啟示：做正確的事，比什么都重要高效工作法則之

正確的做事，更要做正確的德魯克在《有效的主管》一書中的論述：效率是以正確的方式做事；效能（有效性）是做正確的事。效率和有效性不應(yīng)偏廢。當(dāng)兩者不能兼得時，我們首先應(yīng)著眼于有效性，然后再設(shè)法提高效率高效工作法則之

正確的做事，更要做正確的事德魯克在《有效的主管》一書中的論述：高效工作法則之

“正確的做事”強調(diào)的是最佳工作方法，其結(jié)果是更快的朝目標(biāo)靠近?！白稣_的事”強調(diào)的是工作的準(zhǔn)確定位和最終效果，其結(jié)果是更加確保自己堅實的朝目標(biāo)邁進(jìn)。在企業(yè)里員工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范操作，他是在正確的做事；如果他的產(chǎn)品沒有買主，沒有市場，那么他是在做不正確的事。高效工作法則之

正確的做事，更要做正確的事“正確的做事”強調(diào)的是最佳工作方法，其結(jié)果是更快的朝目標(biāo)靠近做正確的事是解決做什么和不做什么的問題。是一個戰(zhàn)略問題。同時也是一個方向問題。正確的做事是解決工作方法（如何做的問題）。是一個執(zhí)行問題。正確的做事，更要做正確的事，不僅僅是一個重要的工作方法，更是一種重要的管理思想，同時也是做事的文化。高效工作法則之

正確的做事，更要做正確的事做正確的事是解決做什么和不做什么的問題。是一個戰(zhàn)略問題。同時故事二：

一個車間主管在車間檢修設(shè)備，這時他需要一個扳手，他就對小王說，“請你到倉庫幫我拿一個扳手”，小王馬上說，“好的”。這位主管心想到倉庫來回也就是10分鐘時間，就趁這個時間抽支煙，誰知抽了一支又一支的煙，仍未見到小王的蹤影。終于，在30分鐘后，小王出現(xiàn)了。主管見到小王后，馬上暈倒！!原來,小王和倉管員費了九牛二虎之力抬來了一個碩大的扳手。主管苦笑，“是我錯了，小王，你到倉庫去拿一個12的板手”，小王馬上轉(zhuǎn)身去倉庫，8分鐘后取回扳手。高效工作法則之

做正確的事故事二：高效工作法則之

傳達(dá)和接受正確的任務(wù)很多時候我們做了不正確的事是因為未能準(zhǔn)確理解或全面掌握上級的任務(wù)要求。在下達(dá)和接受任務(wù)時，上級和下級應(yīng)進(jìn)行有效的溝通，上級的安排應(yīng)詳盡，下級應(yīng)澄清自己所有的疑惑，并向上級重復(fù)任務(wù)的內(nèi)容和要求，同時做好記錄。高效工作法則之

做正確的事傳達(dá)和接受正確的任務(wù)高效工作法則之

故事三： 有一天，幾只袋鼠從圍欄中跑了出來。管理員見狀大驚，忙把圍欄加高了一尺。結(jié)果，第二天袋鼠仍然從圍欄中跑了出來，管理員便將圍欄加高了一米。他們以為從此袋鼠再也不會逃逸，但事實卻是，第三天，袋鼠們又出現(xiàn)在圍欄外。管理員接著將圍欄加高了兩米。旁邊的河馬問袋鼠們：“你們覺得他們把圍欄加高到什么地步才算完？”袋鼠們說：“不知道，只要他們繼續(xù)忘了鎖門的話，加高到多少米也沒有用。”高效工作法則之

做正確的事故事三：高效工作法則之

解決正確的問題一個好的醫(yī)生不會完全根據(jù)一個病人對自己病癥的描述而作出醫(yī)療方案，他還要做一些深入檢查和研究。一個優(yōu)秀員工也不會馬上對交給自己的問題制定解決方案，最好的工作方法應(yīng)首先確保自己在解決的是正確的問題，以確保自己不會走錯方向。高效工作法則之

做正確的事解決正確的問題高效工作法則之

有效的工作方法：1、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度 對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。在決定你該不該答應(yīng)對方的要求時，你必須考慮，如果答應(yīng)了對方的要求是否會影響既有的工作進(jìn)度，而且會因為你的拖延而影響到其他人？而如果你答應(yīng)了，是否真的可以達(dá)到對方要求的目標(biāo)？高效工作法則之

正確的做事有效的工作方法：高效工作法則之

有效的工作方法：2、主動提醒上司排定優(yōu)先順序，可大幅度減輕工作負(fù)擔(dān) “手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸嵡闆r？如果你不說出來，上司就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。 你當(dāng)然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動地幫助上司排定工作的優(yōu)先順序？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。高效工作法則之

正確的做事有效的工作方法：高效工作法則之

有效的工作方法：3、有效地過濾郵件。讓自己的注意力集中在最重要的信息上4、郵件內(nèi)容盡量精簡。節(jié)省寫信的時間并增加對方響應(yīng)的機會5、當(dāng)沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變 不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃閉門羹。如果真的遇到這樣的上司，完全沒有溝通的可能時，你就不必再浪費時間或精力做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須作出選擇：要么接受這樣的主管，要么離開。高效工作法則之

正確的做事有效的工作方法：高效工作法則之

有效的工作方法：6、養(yǎng)成良好的行為模式和工作習(xí)慣—確保采用最佳的工作方法弗蘭西斯·培根在《論習(xí)慣》中寫到：“人的思考取決于動機、語言與學(xué)問和知識，而他們的行動，則多半取決于習(xí)慣?！遍L期按某種習(xí)慣行事，久而久之就形成一種固有的行為模式。行為模式一旦形成，具有非常強的頑固性。江山易改，本性難移。培養(yǎng)一種好的行為模式是每個人工作高效的根本。行為模式包括思考問題的思維模式、合理安排時間的方法、安排生活的方式等下面的內(nèi)容均涉及到行為模式和工作習(xí)慣。高效工作法則之

正確的做事有效的工作方法：高效工作法則之

如果停止學(xué)習(xí)，任何一個人的知識都不會確保他永遠(yuǎn)適應(yīng)社會的發(fā)展。知識更新周期人類壽命周期時代發(fā)展知識更新速度的加快與人類壽命的延長的矛盾，導(dǎo)致不會再有“一技在身，走遍天下”的現(xiàn)象發(fā)生，唯有不斷的學(xué)習(xí)和提高才是永不變的真理。高效工作法則之

快速學(xué)習(xí)、快速提高知識更新周期人類壽命周期時代發(fā)展知識更新速度的加快與人類壽命提高很重要，快速提高更重要。時代發(fā)展知識和能力水平社會平均水平甲企業(yè)或人員乙企業(yè)或人員高效工作法則之

快速學(xué)習(xí)、快速提高時代發(fā)展知識和能力水平社會平均水平甲企業(yè)或人員乙企業(yè)或人員高總結(jié)過去并形成文件，是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)眼睫毛型學(xué)習(xí)曲線高效能學(xué)習(xí)曲線能力水平能力水平學(xué)習(xí)周期高效工作法則之

快速學(xué)習(xí)、快速提高總結(jié)過去并形成文件，是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)眼睫毛型學(xué)習(xí)曲線高效能學(xué)習(xí)曲最佳的學(xué)習(xí)方式是從實踐和工作中總結(jié)學(xué)習(xí)(PDCA循環(huán)工作法)監(jiān)視和測量評估實踐水平Check分析和總結(jié)工作方法的不足Action嚴(yán)格執(zhí)行文件的規(guī)定Do根據(jù)對實踐情況的總結(jié)和理論研究制定工作方法Plan嚴(yán)格執(zhí)行文件的規(guī)定Do理論層面實踐層面高效工作法則之

快速學(xué)習(xí)、快速提高最佳的學(xué)習(xí)方式是從實踐和工作中總結(jié)學(xué)習(xí)(PDCA循環(huán)工作法)工作秩序條理化（辦公現(xiàn)場5S）整理辦公桌、文件柜，使不必要的東西為零整頓你的工作文件、工具、辦衫等，使尋找東西的時間為零電腦的文件、郵件要及時清理，歸類存放，使查找的時間為零收藏常用的公共鏈接或設(shè)快捷方式到桌面（建議）電腦任務(wù)欄規(guī)范化確保辦公現(xiàn)場整潔，令人賞心悅目，確保總有好心情培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)高效工作法則之

高效工作能力訓(xùn)練工作秩序條理化（辦公現(xiàn)場5S）高效工作法則之

工作內(nèi)容簡明化最容易不過的是忙碌，最難的是有成效的工作。而將繁雜的工作間明化是防止忙亂，事半功倍的法寶。

三思而后行為了是工作內(nèi)容簡明化，在開始每項工作之前應(yīng)針對工作提出以下六方面的問題對工作進(jìn)行分析和檢查，以尋找簡明化的工作方法。為什么做這項工作？能否省去或替代？這件工作的關(guān)鍵是什么？完成后會有什么效果？在哪里完成較好？辦公室或是家？什么時候做這件事情？白天/晚上或是高效時間來做？誰來做這件事情好？自己還是安排別人？最好的解決辦法是什么？高效工作法則之

高效工作能力訓(xùn)練工作內(nèi)容簡明化高效工作法則之

通過以上問題對工作進(jìn)行分析和檢查后，再采取如下措施：刪減：省去不必要的工作優(yōu)化工作順序：理順關(guān)系和次序，使工作更加得心應(yīng)手合并：兩件或兩件以上的事情能夠合起來做的時候就合起來做標(biāo)準(zhǔn)化：預(yù)定工作程序，增強工作預(yù)見性。高效工作法則之

高效工作能力訓(xùn)練通過以上問題對工作進(jìn)行分析和檢查后，再采取如下措施：高效工作高效工作法則之

高效管理時間我們工作的一天早晨8:30點，你以高速的頭腦風(fēng)暴開始了一天的工作然后是無休止的電話然后是無數(shù)的單等著去開然后此伏彼起的問題的要去處理還有會要去開當(dāng)你終于忙完了一天的工作時，你是否會猛然發(fā)現(xiàn)，還有幾件重要的事沒有去做，時間過得真快。高效工作法則之

高效管高效工作法則之

高效管理時間重要緊急M2M1M4M3原則一：分清工作的輕重緩急—時間四象限法不重要不緊急設(shè)備故障即將到期的任務(wù)

制定計劃建立人際關(guān)系技能提高問題的發(fā)掘與預(yù)防某些電話某些信件某些會議打麻將三缺一某些信件某些電話逛街

請記?。壕o迫≠優(yōu)先高效工作法則之

高效管高效工作法則之

高效管理時間重要緊急M2M1M4M3不重要不緊急20%~25%60%~80%15%Lessthan1%25%~30%15%50%~60%2%~3%時間管理專家推薦的指數(shù)現(xiàn)有社會的指數(shù)高效工作法則之

高效管高效工作法則之

高效管理時間原則二：合理地安排時間每日、每周、每月、每年規(guī)劃時間的使用 *計劃要切合實際，結(jié)合客人/SALES的T&A最優(yōu)化使用個人的精力高峰期留出意外事件的處理時間（機動性）高效工作法則之

高效管高效工作法則之

高效管理時間最優(yōu)化使用個人的精力高