物資編碼概述課件

物資編碼概述物資編碼概述內(nèi)容大綱一丶物資編碼的意義二丶物資編碼存在的主要問題三丶常用物資編碼的原則四丶電算化物資編碼的原則五丶物資編碼方法六丶物資編碼操作步驟內(nèi)容大綱一丶物資編碼的意義2一丶物資編碼的意義物資編碼是以簡短的數(shù)字丶文字或符號來代表物料丶品名丶規(guī)格或?qū)傩约捌渌嘘P事頊的一種管理工具。在物料極為單純丶品種極少的企業(yè)或許沒有物資編碼都不要緊，但在物資多到數(shù)百種或上千丶上萬種以上的企業(yè)，物資編碼就顯格外重要了。為了提高物資管理質(zhì)量和管理效率，藉著對物資進行分類編碼，使物資傳遞迅速丶意見溝通容易，資料一目了然且不會漏記。一丶物資編碼的意義物資編碼是以簡短的數(shù)字丶文字或符號來代表物3有利于提供正確的物資資料由于物資要經(jīng)過請購丶訂購丶驗收丶入庫丶領發(fā)丶退庫丶記錄等多個環(huán)節(jié)，再加之種類繁多，容易造成一物多名或物名錯亂的現(xiàn)象，造成采購丶驗收丶領發(fā)和記錄不便。對物資統(tǒng)一編碼后，每一種物資對應一種編碼，即任何一種物資無論名稱如何稱呼，編碼只有一種；同時也能克服由于手工作業(yè)而造成的物資漏記現(xiàn)象。有利于提供正確的物資資料由于物資要經(jīng)過請購丶訂購丶驗收丶入庫4有利于計算機管理有了良好的物資編碼，再配合計算機的使用，對物資進行記錄丶統(tǒng)計丶核算等能大大提高工作效率，這樣才能有更多的時間讓物資管理人員在物資數(shù)量和現(xiàn)場整理方面下功夫，使物資數(shù)量更加準確；如果不使用計算機管理，靠手工對物資進行記錄丶統(tǒng)計丶核算，會做許多重復工作，同時也會占據(jù)物資管理人員大部分工作時間，這樣會使物資管理人員沒有時間決對物資的數(shù)量和現(xiàn)場進行更好的管理。有利于計算機管理有了良好的物資編碼，再配合計算機的使用，對物5有利于防止物資舞弊事件發(fā)生物資統(tǒng)一編碼，并采用計算機管理后，對物資管理流程就必須作出嚴格的控制，即規(guī)定原始單據(jù)的填制丶審核，計算機資料的記錄丶審核和修改，應分別由不同人員按規(guī)定的程序進行管理。這樣經(jīng)過嚴格的程序控制后，可以減少舞弊事件的發(fā)生。有利于防止物資舞弊事件發(fā)生物資統(tǒng)一編碼，并采用計算機管理后，6有利于壓縮物資的品種丶規(guī)格在對物資進行編碼時，可以對某些性能相近或相同的物資進行必要的統(tǒng)一丶合并和簡化，合理壓縮物資的品種丶規(guī)格，用盡可能少的品種丶規(guī)格在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下滿足生產(chǎn)各種不同的需要，以達到節(jié)約物資丶避免浪費丶提高經(jīng)濟效益的目的。有利于壓縮物資的品種丶規(guī)格在對物資進行編碼時，可以對某些性能7二丶物資編碼存在的主要問題有無正確的編碼原則有無統(tǒng)一的編碼管理子母公司編碼統(tǒng)一否二丶物資編碼存在的主要問題有無正確的編碼原則8有無正確的編碼原則有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關鍵。有于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物資編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而廢。有無正確的編碼原則有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關9有無統(tǒng)一的編碼管理有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學合理編碼的重要因素。因缺乏物資編碼的統(tǒng)一管理，各部門均按各自的需要在編碼，由于各自的思維方式不一樣，致使編出的編碼錯誤丶重復較多。久而久之，位整套編碼破洞百出。有無統(tǒng)一的編碼管理有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學合理編碼10子母公司編碼統(tǒng)一否子丶母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個企業(yè)編碼不統(tǒng)一的原因所在。由于在編碼時，未考慮子丶母公司使用同一套編碼手冊，因而造成子丶母公司按各自的編碼原則編碼，致使同一種物資在子丶母公司出現(xiàn)不同的編碼。這樣不便于子丶母公司之間的物資調(diào)度作業(yè)。子母公司編碼統(tǒng)一否子丶母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個企業(yè)編碼不11三丶常見物資編碼的原則唯一性原則分類性原則擴展性原則簡單性原則完整性原則一貫性原則永久性原則易記性原則三丶常見物資編碼的原則唯一性原則完整性原則12唯一性原則物資編碼的單一性是指一個物資編碼只能代表一種物資，同一種物資只能找到一個物資編碼，而絕無一個物資有數(shù)個物資編碼，或一個物資編碼有數(shù)項物資，一般地，只要物資的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物資要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼。唯一性原則物資編碼的單一性是指一個物資編碼只能代表一種物資，13分類性原則對于種類繁多的物資必須按一定的標準分成不同的類別，使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理或查詢。分類性原則對于種類繁多的物資必須按一定的標準分成不同的類別，14擴展性原則對現(xiàn)有物資分類時，還必須對未來可能出現(xiàn)的物資進行考慮，有必要在現(xiàn)有分類的基礎上留有足夠的空位，便于未來穿插新增物資。擴展性原則對現(xiàn)有物資分類時，還必須對未來可能出現(xiàn)的物資進行考15簡單性原則物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡，便于管理。但不是越簡單越好，而是在分類和擴展的原則下越簡單越好。簡單性原則物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡，便于管理。16完整性原則編碼時，必須對現(xiàn)有的所有物資都進行分類和編碼，不能遺漏。完整性原則編碼時，必須對現(xiàn)有的所有物資都進行分類和編碼，不能17一貫性原則在進行編碼時，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。一貫性原則在進行編碼時，所采用的方法要一直使用下去，中途不得18永久性原則編碼具有永久性，無論材料是否已報廢，此編碼保留，而不建議另做他用。永久性原則編碼具有永久性，無論材料是否已報廢，此編碼保留，而19易記性原則編碼時，最好采用一些通常使用的丶方便記憶的丶富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號，這樣便于記憶。易記性原則編碼時，最好采用一些通常使用的丶方便記憶的丶富有某20四丶電算化物資編碼的原則編碼應該反應分類

編碼應該反應順序

變動屬性不應納入編碼編碼愈簡短愈好避免采用有意義編碼避免使用英文字母避免使用特殊符號編碼長度保持一致編碼應有防錯功能四丶電算化物資編碼的原則編碼應該反應分類21編碼應該反應分類編碼如能反應分類，則在列印報表時，同類之資料才會被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編碼時，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號即可。如果擔心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類號或流水號中預留一些空號以便日后可以插入。編碼應該反應分類編碼如能反應分類，則在列印報表時，同類之資料22編碼應該反應順序排序是電腦強大功能之一。資料在列印或查詢時通常會依資料編碼的大小順序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我們需要資料在列印時按照某一種順序來排列，就應該在編碼時對于資料編碼之大小順序事前加以規(guī)劃。編碼應該反應順序排序是電腦強大功能之一。資料在列印或查詢時通23變動屬性不應納入編碼有些資料之某項屬性如果在未來有可能發(fā)生變動，則絕不可將該屬性納入編碼中。否則，一但發(fā)生變動時，是否要修改編碼將會成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編碼中，因為員工調(diào)動部門是經(jīng)?？赡馨l(fā)生的。其它如客戶所屬之責任區(qū)，商品之分類別(GroupCode)，業(yè)務員的所屬區(qū)域...等等皆是如此。正確的方法，應將這些屬性另設獨立的欄位表達。變動屬性不應納入編碼有些資料之某項屬性如果在未來有可能發(fā)生變24編碼愈簡短愈好編碼之目的在求簡化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。如此，可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時間，增加資料處理之效率。再者，由于編碼簡短，在處理的過程中出錯的機率也能夠因而降低。編碼愈簡短愈好編碼之目的在求簡化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。如此25避免采用有意義編碼很多人在設計編碼時都希望讓編碼反映某些意義，目的在使編碼容易記憶或者可以「望字生義」。因此往往以英文單字首幾碼或縮寫字母冠于編碼上。在編料號時則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號中。或許在資料筆數(shù)少時，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資料筆數(shù)龐大時，此一方法事實上已收不到「易記性」的效果，反而使「分類性」、「順序性」、「彈性」及「唯一性」…等更重要的編碼原則難以兼顧，結(jié)果只是徒增編碼工作的困擾而已。避免采用有意義編碼很多人在設計編碼時都希望讓編碼反映某些意義26有許多公司，特別是電子電機裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料號體系，而使得編碼工作變得異常艱巨、耗時，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。再不然就是勉強將現(xiàn)行料件都編上了料號，結(jié)果日后有新增的料件時，卻發(fā)覺實在不易遵行原來的原則來進行新料件的編碼工作。事實上，料號僅是料件的代碼。是在電腦化時作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備任何意義，就像我們的身份證號碼一樣。有許多公司，特別是電子電機裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料27如果能體認這一觀點，那么即使有上萬筆的料件，也可以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個編碼工作。在國外，甚至有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予料件編碼，而絲毫不會影響電腦作業(yè)的進行。因為在料件筆數(shù)龐大的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個料號所代表的料件。我們要知道的只是料件的品名規(guī)格（Description），而所有的資料在列印或顯示時，品名規(guī)格都會伴隨著料號出現(xiàn)。如果能體認這一觀點，那么即使有上萬筆的料件，也可以在短短兩、28避免使用英文字母亦就是說最好全部用阿拉伯數(shù)字來編碼。一則可使鍵入編碼的作業(yè)效率提至最高，一則可避免數(shù)字與某些英文字母因為形象或讀音雷同而產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編碼之前幾碼，且位數(shù)必需一致。千萬要避免英文字母與數(shù)字混雜使用。避免因字義或形象雷同造成混淆不清,若要使用盡量排在前幾碼,千萬不要與數(shù)字混雜(I與1,O與0，Q與9，Z與2)容易輸入錯誤避免使用英文字母亦就是說最好全部用阿拉伯數(shù)字來編碼。一則可使29避免使用特殊符號有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用「-」符號，或者在編碼中夾雜「*」「.」「/」…等特殊符號。這些符號之使用將影響輸入之效率，而在口述編碼時亦會造成不便，因此最好避免采用。其實編碼在使用一段時間后自然會適應，不必刻意去使用一些特殊符號讓段落分明。如果非用這些符號不可，則應該讓符號出現(xiàn)之位置加以固定，否則反而易生困擾。避免使用特殊符號有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用「-」符30編碼長度保持一致編碼長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯誤。再者，一致之長度在我們附加檢查號碼時也將方便許多。如果在實際編碼時很難求取編碼位數(shù)之一致，則至少要求同一類者位數(shù)一致。譬如在編碼時，成品和原料的料號就可能長短差距很大，但我們可以讓成品編碼與原料編料號個別有其一致之長度。另外一種方式即將編碼短之位數(shù)以「0」來補齊。編碼長度保持一致編碼長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發(fā)現(xiàn)異常31編碼應有防錯功能當編碼位數(shù)愈長時，我們在閱覽、口述、騰寫及輸入一串阿拉伯數(shù)字構(gòu)成的編碼時，發(fā)生錯誤、漏字、次序顛倒、重復等錯誤的機率就愈為頻繁。有時這種錯誤會導致資料張冠李戴之嚴重后果。如果編碼長度超過十二碼以上者，才要考慮在編碼后加上一位「檢查號碼」，而視為編碼的一部份。如此我們即可用電腦來判斷并警告資料輸入時發(fā)生的錯誤。通常會用在條型碼上，一般電腦無此必要。編碼應有防錯功能當編碼位數(shù)愈長時，我們在閱覽、口述、騰寫及輸32五丶物資編碼方法數(shù)字法英文字母法暗示法混合法五丶物資編碼方法數(shù)字法33數(shù)字法數(shù)字法是指將某項物資用特定的一個數(shù)字或一組數(shù)字來表示的方法?？刹捎玫臄?shù)字有10個：0~9，這對一般企業(yè)來說己綽綽有余。第一類第二類第三類1原料料1無機化工1酸類2堿類3鹽類2有機化工3化學試劑2五金類3電子類數(shù)字法數(shù)字法是指將某項物資用特定的一個數(shù)字或一組數(shù)字來表示的34英文字母法英文字母法是指將某項物資用特定的一個字母或一組字母來表示的方法。國際通用的字母有26個，也就是說可以將物資分成26個大類，這對一般企業(yè)來說已足夠使用。第一類第二類第三類A原料料A無機化工A酸類B堿類C鹽類B有機化工C化學試劑B五金類C電子類英文字母法英文字母法是指將某項物資用特定的一個字母或一組字母35暗示法暗示法，是指根據(jù)物資的特性，采用特定的數(shù)字成符號使之能代表物資特性的方法。暗示法，又可分為數(shù)字暗示和符號暗示法。電阻值編碼一編碼二0.1Ω0100011Ω10001010Ω101100100Ω1021011000Ω103102暗示法暗示法，是指根據(jù)物資的特性，采用特定的數(shù)字成符號使之能36混合法混合法就是指將英文字母和數(shù)字結(jié)合起來使用的方法。品種編碼金屬物料M螺栓丶螺絲及帽MB帶帽螺栓MBI六角鐵制帶帽螺栓MBI-60?"×?"六角鐵制帶帽螺栓MBI-606-6?“×1"六角鐵制帶帽螺栓MBI-606-8?“×1"六角鐵制帶帽螺栓MBI-608-8混合法混合法就是指將英文字母和數(shù)字結(jié)合起來使用的方法。品種編37六丶物資編碼操作步驟成立編碼小組搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號將搜集的物資種類進行整理分類確定大類丶中類的位數(shù)及代號確定小類的位數(shù)及編碼方法制定出科學合理的編碼原則對現(xiàn)有物資進行全部編碼制定物資編碼管理辦法六丶物資編碼操作步驟成立編碼小組38成立編碼小組根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門各抽出一人組成編碼小組；并指定編碼小組組長，其職責是負責整個編碼工作。涉及編碼的部門有：開發(fā)部丶技術部丶質(zhì)量部丶資材部丶制造部丶銷售部丶財務部…等。成立編碼小組根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門各抽出一人組成39搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號現(xiàn)有物資編碼原則現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表加工程序說明公司產(chǎn)品目錄存貨帳套搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號現(xiàn)有物資編碼原則40將搜集的物資種類進行整理分類將搜集的物資種類進行整理分類，確定出大丶中丶小類；并預測未來可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來穿插。將搜集的物資種類進行整理分類將搜集的物資種類進行整理分類，確41確定大類丶中類的位數(shù)及代號大類：通?？蓞^(qū)分為產(chǎn)成品丶半成品丶原料丶材料(包材)丶機物料丶用品……等。中類：確定大類后，再依序?qū)⒋箢愊蛳路纸狻Ｈ缭峡稍俜纸獬苫ぴ县甲⑺茉县冀饘僭稀?。確定大類丶中類的位數(shù)及代號大類：通?？蓞^(qū)分為產(chǎn)成品丶半成品丶42確定小類的位數(shù)及編碼方法物資編碼大丶中分類后還要再加以細分，如采用數(shù)字法，則每級最多可有十個細分之項目，采用英文字母法則有26個細分項目。然而細分項目太多，則處理不易，而細分項目太少則分類展開太慢，分類細目通常以五到九個為佳。需視實際狀況而定。確定小類的位數(shù)及編碼方法物資編碼大丶中分類后還要再加以細分，43制定出科學合理的編碼原則將已完成的大丶中丶小類制作成容易閱讀且易於了解的文檔是必須的。此時還要考慮到流水號與附加碼等狀況，流水水號要兼顧到未來的擴展可能性，而附加碼則應熟思其必要性。制定出科學合理的編碼原則將已完成的大丶中丶小類制作成容易閱讀44對現(xiàn)有物資進行全部編碼這是工作量最大的部份了，因為必須對本公司的所有物資均進行編碼。其實倒是不怎么復雜，只要將存貨帳套的每一物資都依照制定的編碼原則逐一套上即可。此階段應有完整的完成進度規(guī)劃，按計劃進行，明確責任人并關注進展狀況，則可稱得上是指日可待了。對現(xiàn)有物資進行全部編碼這是工作量最大的部份了，因為必須對本公45制定物資編碼管理辦法為能讓物資編碼能長遠地丶規(guī)范地執(zhí)行下去，則制定物資編碼管理辦法確有其必要性。制定物資編碼管理辦法為能讓物資編碼能長遠地丶規(guī)范地執(zhí)行下去，46×××公司物資編碼管理辦法

第一章總則第一條為加強物資編碼管理，特制定本辦法。第二條本公司所有物資的編碼，均適用本辦法。第二章編制與使用

第三條本公司所有物資的編碼均按《物資編碼原則》之要求進行編制。第四條本公司所有物資編碼，統(tǒng)一由資材部物資檔案管理員登錄計算機，建立物資檔案。各部門可以從計第一條算機上查詢和使用。第五條本公司所有物資編碼的修改或停用，均由資訊部計算機維護人員進行操作。第六條各部門請購的物資是新增物資時，應先按《物資編碼原則》進行編碼，而后遞交資材部物資檔案管理員確認。第七條物資檔案管理員接獲各部門遞來的新增物資編碼時，應依《物資編碼原則》進行確認簽名后遞回各申請部門。第八條各部門收到資材部遞回的經(jīng)確認的編碼后，對確認為是不正確的編碼，應重新更改后，再依上述流程辦理；對確認為正確的編碼，經(jīng)本部門主管簽核后，再移交資材部主管簽核，最后交物資檔案管理員登錄計算機。第九條各部門編制的未經(jīng)物資檔案管理員確認是正確的編碼，不得使用。第十條對急需的未有編碼的物資，經(jīng)資材部主管同意后方可請購，事后各部門應在三個工作日內(nèi)補齊這部分編碼。第十一條各部門需要對其所編制的編碼進行修改或停用時，經(jīng)本部門主管核簽后，并經(jīng)物資檔案管理員確認簽字，最后交資訊部計算機資料維護人員進行修改或停用工作。第三章附則第十二條本辦法經(jīng)核準后實施，修訂時亦同?！痢痢凉疚镔Y編碼管理辦法

47物資編碼概述物資編碼概述內(nèi)容大綱一丶物資編碼的意義二丶物資編碼存在的主要問題三丶常用物資編碼的原則四丶電算化物資編碼的原則五丶物資編碼方法六丶物資編碼操作步驟內(nèi)容大綱一丶物資編碼的意義49一丶物資編碼的意義物資編碼是以簡短的數(shù)字丶文字或符號來代表物料丶品名丶規(guī)格或?qū)傩约捌渌嘘P事頊的一種管理工具。在物料極為單純丶品種極少的企業(yè)或許沒有物資編碼都不要緊，但在物資多到數(shù)百種或上千丶上萬種以上的企業(yè)，物資編碼就顯格外重要了。為了提高物資管理質(zhì)量和管理效率，藉著對物資進行分類編碼，使物資傳遞迅速丶意見溝通容易，資料一目了然且不會漏記。一丶物資編碼的意義物資編碼是以簡短的數(shù)字丶文字或符號來代表物50有利于提供正確的物資資料由于物資要經(jīng)過請購丶訂購丶驗收丶入庫丶領發(fā)丶退庫丶記錄等多個環(huán)節(jié)，再加之種類繁多，容易造成一物多名或物名錯亂的現(xiàn)象，造成采購丶驗收丶領發(fā)和記錄不便。對物資統(tǒng)一編碼后，每一種物資對應一種編碼，即任何一種物資無論名稱如何稱呼，編碼只有一種；同時也能克服由于手工作業(yè)而造成的物資漏記現(xiàn)象。有利于提供正確的物資資料由于物資要經(jīng)過請購丶訂購丶驗收丶入庫51有利于計算機管理有了良好的物資編碼，再配合計算機的使用，對物資進行記錄丶統(tǒng)計丶核算等能大大提高工作效率，這樣才能有更多的時間讓物資管理人員在物資數(shù)量和現(xiàn)場整理方面下功夫，使物資數(shù)量更加準確；如果不使用計算機管理，靠手工對物資進行記錄丶統(tǒng)計丶核算，會做許多重復工作，同時也會占據(jù)物資管理人員大部分工作時間，這樣會使物資管理人員沒有時間決對物資的數(shù)量和現(xiàn)場進行更好的管理。有利于計算機管理有了良好的物資編碼，再配合計算機的使用，對物52有利于防止物資舞弊事件發(fā)生物資統(tǒng)一編碼，并采用計算機管理后，對物資管理流程就必須作出嚴格的控制，即規(guī)定原始單據(jù)的填制丶審核，計算機資料的記錄丶審核和修改，應分別由不同人員按規(guī)定的程序進行管理。這樣經(jīng)過嚴格的程序控制后，可以減少舞弊事件的發(fā)生。有利于防止物資舞弊事件發(fā)生物資統(tǒng)一編碼，并采用計算機管理后，53有利于壓縮物資的品種丶規(guī)格在對物資進行編碼時，可以對某些性能相近或相同的物資進行必要的統(tǒng)一丶合并和簡化，合理壓縮物資的品種丶規(guī)格，用盡可能少的品種丶規(guī)格在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下滿足生產(chǎn)各種不同的需要，以達到節(jié)約物資丶避免浪費丶提高經(jīng)濟效益的目的。有利于壓縮物資的品種丶規(guī)格在對物資進行編碼時，可以對某些性能54二丶物資編碼存在的主要問題有無正確的編碼原則有無統(tǒng)一的編碼管理子母公司編碼統(tǒng)一否二丶物資編碼存在的主要問題有無正確的編碼原則55有無正確的編碼原則有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關鍵。有于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物資編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而廢。有無正確的編碼原則有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關56有無統(tǒng)一的編碼管理有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學合理編碼的重要因素。因缺乏物資編碼的統(tǒng)一管理，各部門均按各自的需要在編碼，由于各自的思維方式不一樣，致使編出的編碼錯誤丶重復較多。久而久之，位整套編碼破洞百出。有無統(tǒng)一的編碼管理有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學合理編碼57子母公司編碼統(tǒng)一否子丶母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個企業(yè)編碼不統(tǒng)一的原因所在。由于在編碼時，未考慮子丶母公司使用同一套編碼手冊，因而造成子丶母公司按各自的編碼原則編碼，致使同一種物資在子丶母公司出現(xiàn)不同的編碼。這樣不便于子丶母公司之間的物資調(diào)度作業(yè)。子母公司編碼統(tǒng)一否子丶母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個企業(yè)編碼不58三丶常見物資編碼的原則唯一性原則分類性原則擴展性原則簡單性原則完整性原則一貫性原則永久性原則易記性原則三丶常見物資編碼的原則唯一性原則完整性原則59唯一性原則物資編碼的單一性是指一個物資編碼只能代表一種物資，同一種物資只能找到一個物資編碼，而絕無一個物資有數(shù)個物資編碼，或一個物資編碼有數(shù)項物資，一般地，只要物資的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物資要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼。唯一性原則物資編碼的單一性是指一個物資編碼只能代表一種物資，60分類性原則對于種類繁多的物資必須按一定的標準分成不同的類別，使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理或查詢。分類性原則對于種類繁多的物資必須按一定的標準分成不同的類別，61擴展性原則對現(xiàn)有物資分類時，還必須對未來可能出現(xiàn)的物資進行考慮，有必要在現(xiàn)有分類的基礎上留有足夠的空位，便于未來穿插新增物資。擴展性原則對現(xiàn)有物資分類時，還必須對未來可能出現(xiàn)的物資進行考62簡單性原則物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡，便于管理。但不是越簡單越好，而是在分類和擴展的原則下越簡單越好。簡單性原則物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡，便于管理。63完整性原則編碼時，必須對現(xiàn)有的所有物資都進行分類和編碼，不能遺漏。完整性原則編碼時，必須對現(xiàn)有的所有物資都進行分類和編碼，不能64一貫性原則在進行編碼時，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。一貫性原則在進行編碼時，所采用的方法要一直使用下去，中途不得65永久性原則編碼具有永久性，無論材料是否已報廢，此編碼保留，而不建議另做他用。永久性原則編碼具有永久性，無論材料是否已報廢，此編碼保留，而66易記性原則編碼時，最好采用一些通常使用的丶方便記憶的丶富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號，這樣便于記憶。易記性原則編碼時，最好采用一些通常使用的丶方便記憶的丶富有某67四丶電算化物資編碼的原則編碼應該反應分類

編碼應該反應順序

變動屬性不應納入編碼編碼愈簡短愈好避免采用有意義編碼避免使用英文字母避免使用特殊符號編碼長度保持一致編碼應有防錯功能四丶電算化物資編碼的原則編碼應該反應分類68編碼應該反應分類編碼如能反應分類，則在列印報表時，同類之資料才會被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編碼時，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號即可。如果擔心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類號或流水號中預留一些空號以便日后可以插入。編碼應該反應分類編碼如能反應分類，則在列印報表時，同類之資料69編碼應該反應順序排序是電腦強大功能之一。資料在列印或查詢時通常會依資料編碼的大小順序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我們需要資料在列印時按照某一種順序來排列，就應該在編碼時對于資料編碼之大小順序事前加以規(guī)劃。編碼應該反應順序排序是電腦強大功能之一。資料在列印或查詢時通70變動屬性不應納入編碼有些資料之某項屬性如果在未來有可能發(fā)生變動，則絕不可將該屬性納入編碼中。否則，一但發(fā)生變動時，是否要修改編碼將會成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編碼中，因為員工調(diào)動部門是經(jīng)?？赡馨l(fā)生的。其它如客戶所屬之責任區(qū)，商品之分類別(GroupCode)，業(yè)務員的所屬區(qū)域...等等皆是如此。正確的方法，應將這些屬性另設獨立的欄位表達。變動屬性不應納入編碼有些資料之某項屬性如果在未來有可能發(fā)生變71編碼愈簡短愈好編碼之目的在求簡化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。如此，可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時間，增加資料處理之效率。再者，由于編碼簡短，在處理的過程中出錯的機率也能夠因而降低。編碼愈簡短愈好編碼之目的在求簡化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。如此72避免采用有意義編碼很多人在設計編碼時都希望讓編碼反映某些意義，目的在使編碼容易記憶或者可以「望字生義」。因此往往以英文單字首幾碼或縮寫字母冠于編碼上。在編料號時則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號中?；蛟S在資料筆數(shù)少時，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資料筆數(shù)龐大時，此一方法事實上已收不到「易記性」的效果，反而使「分類性」、「順序性」、「彈性」及「唯一性」…等更重要的編碼原則難以兼顧，結(jié)果只是徒增編碼工作的困擾而已。避免采用有意義編碼很多人在設計編碼時都希望讓編碼反映某些意義73有許多公司，特別是電子電機裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料號體系，而使得編碼工作變得異常艱巨、耗時，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。再不然就是勉強將現(xiàn)行料件都編上了料號，結(jié)果日后有新增的料件時，卻發(fā)覺實在不易遵行原來的原則來進行新料件的編碼工作。事實上，料號僅是料件的代碼。是在電腦化時作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備任何意義，就像我們的身份證號碼一樣。有許多公司，特別是電子電機裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料74如果能體認這一觀點，那么即使有上萬筆的料件，也可以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個編碼工作。在國外，甚至有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予料件編碼，而絲毫不會影響電腦作業(yè)的進行。因為在料件筆數(shù)龐大的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個料號所代表的料件。我們要知道的只是料件的品名規(guī)格（Description），而所有的資料在列印或顯示時，品名規(guī)格都會伴隨著料號出現(xiàn)。如果能體認這一觀點，那么即使有上萬筆的料件，也可以在短短兩、75避免使用英文字母亦就是說最好全部用阿拉伯數(shù)字來編碼。一則可使鍵入編碼的作業(yè)效率提至最高，一則可避免數(shù)字與某些英文字母因為形象或讀音雷同而產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編碼之前幾碼，且位數(shù)必需一致。千萬要避免英文字母與數(shù)字混雜使用。避免因字義或形象雷同造成混淆不清,若要使用盡量排在前幾碼,千萬不要與數(shù)字混雜(I與1,O與0，Q與9，Z與2)容易輸入錯誤避免使用英文字母亦就是說最好全部用阿拉伯數(shù)字來編碼。一則可使76避免使用特殊符號有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用「-」符號，或者在編碼中夾雜「*」「.」「/」…等特殊符號。這些符號之使用將影響輸入之效率，而在口述編碼時亦會造成不便，因此最好避免采用。其實編碼在使用一段時間后自然會適應，不必刻意去使用一些特殊符號讓段落分明。如果非用這些符號不可，則應該讓符號出現(xiàn)之位置加以固定，否則反而易生困擾。避免使用特殊符號有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用「-」符77編碼長度保持一致編碼長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯誤。再者，一致之長度在我們附加檢查號碼時也將方便許多。如果在實際編碼時很難求取編碼位數(shù)之一致，則至少要求同一類者位數(shù)一致。譬如在編碼時，成品和原料的料號就可能長短差距很大，但我們可以讓成品編碼與原料編料號個別有其一致之長度。另外一種方式即將編碼短之位數(shù)以「0」來補齊。編碼長度保持一致編碼長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發(fā)現(xiàn)異常78編碼應有防錯功能當編碼位數(shù)愈長時，我們在閱覽、口述、騰寫及輸入一串阿拉伯數(shù)字構(gòu)成的編碼時，發(fā)生錯誤、漏字、次序顛倒、重復等錯誤的機率就愈為頻繁。有時這種錯誤會導致資料張冠李戴之嚴重后果。如果編碼長度超過十二碼以上者，才要考慮在編碼后加上一位「檢查號碼」，而視為編碼的一部份。如此我們即可用電腦來判斷并警告資料輸入時發(fā)生的錯誤。通常會用在條型碼上，一般電腦無此必要。編碼應有防錯功能當編碼位數(shù)愈長時，我們在閱覽、口述、騰寫及輸79五丶物資編碼方法數(shù)字法英文字母法暗示法混合法五丶物資編碼方法數(shù)字法80數(shù)字法數(shù)字法是指將某項物資用特定的一個數(shù)字或一組數(shù)字來表示的方法?？刹捎玫臄?shù)字有10個：0~9，這對一般企業(yè)來說己綽綽有余。第一類第二類第三類1原料料1無機化工1酸類2堿類3鹽類2有機化工3化學試劑2五金類3電子類數(shù)字法數(shù)字法是指將某項物資用特定的一個數(shù)字或一組數(shù)字來表示的81英文字母法英文字母法是指將某項物資用特定的一個字母或一組字母來表示的方法。國際通用的字母有26個，也就是說可以將物資分成26個大類，這對一般企業(yè)來說已足夠使用。第一類第二類第三類A原料料A無機化工A酸類B堿類C鹽類B有機化工C化學試劑B五金類C電子類英文字母法英文字母法是指將某項物資用特定的一個字母或一組字母82暗示法暗示法，是指根據(jù)物資的特性，采用特定的數(shù)字成符號使之能代表物資特性的方法。暗示法，又可分為數(shù)字暗示和符號暗示法。電阻值編碼一編碼二0.1Ω0100011Ω10001010Ω101100100Ω1021011000Ω103102暗示法暗示法，是指根據(jù)物資的特性，采用特定的數(shù)字成符號使之能83混合法混合法就是指將英文字母和數(shù)字結(jié)合起來使用的方法。品種編碼金屬物料M螺栓丶螺絲及帽MB帶帽螺栓MBI六角鐵制帶帽螺栓MBI-60?"×?"六角鐵制帶帽螺栓MBI-606-6?“×1"六角鐵制帶帽螺栓MBI-606-8?“×1"六角鐵制帶帽螺栓MBI-608-8混合法混合法就是指將英文字母和數(shù)字結(jié)合起來使用的方法。品種編84六丶物資編碼操作步驟成立編碼小組搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號將搜集的物資種類進行整理分類確定大類丶中類的位數(shù)及代號確定小類的位數(shù)及編碼方法制定出科學合理的編碼原則對現(xiàn)有物資進行全部編碼制定物資編碼管理辦法六丶物資編碼操作步驟成立編碼小組85成立編碼小組根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門各抽出一人組成編碼小組；并指定編碼小組組長，其職責是負責整個編碼工作。涉及編碼的部門有：開發(fā)部丶技術部丶質(zhì)量部丶資材部丶制造部丶銷售部丶財務部…等。成立編碼小組根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門各抽出一人組成86搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號現(xiàn)有物資編碼原則現(xiàn)有產(chǎn)品