《專門檔案管理》第四章人事檔案與人事檔案管理

第四章人事檔案與人事檔案管理一、人事檔案的定義人事檔案就是組織、人事管理部門或其他有關(guān)部門在人事管理活動(dòng)中形成的，關(guān)于個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，并以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的人事材料。二、人事檔案的特點(diǎn)（1）人事檔案是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的記錄，其內(nèi)容具有專指性。（2）人事檔案材料是經(jīng)過組織認(rèn)可的個(gè)人材料，其內(nèi)容具有真實(shí)性。（3）人事檔案是有關(guān)一個(gè)人德智體各方面情況的記錄，其內(nèi)容具有全面性。（4）人事檔案是變化發(fā)展的，具有動(dòng)態(tài)性。（5）人事檔案的保密性。三、人事檔案的劃分人事檔案是圍繞著一個(gè)人而形成的專門檔案。社會(huì)中的人由于其工作和活動(dòng)都有不同的性質(zhì)和職能，據(jù)此可以分成不同的種類，相應(yīng)地，人事檔案也就產(chǎn)生了不同的類別。人事檔案管理是人事工作的一個(gè)重要組成部分，這項(xiàng)工作主要包括人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞和利用服務(wù)等內(nèi)容。第二節(jié)人事檔案管理一、人事檔案的收集與鑒別（一）人事檔案的收集1、人事檔案的收集范圍2、人事檔案收集的途徑3、人事檔案的收集方法（二）人事檔案的鑒別1、鑒別工作的原則2、人事檔案材料鑒別的內(nèi)容3、對(duì)不歸檔材料的處理二、人事檔案的整理（一）人事檔案整理的要求（二）人事檔案整理的內(nèi)容三、人事檔案的利用（一）人事檔案利用工作的方式（二）利用人事檔案的理由及范圍（三）人事檔案利用的程序四、人事檔案的轉(zhuǎn)遞人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作是指人事檔案管理部門之間、檔案管理部門與形成檔案材料的部門及借用人事檔案部門之間，通過機(jī)要交通或直接派人送取的途徑，轉(zhuǎn)出和接收人事檔案、人事檔案材料的工作。五、特殊人員的人事檔案管理（一）特殊人員的范圍（二）特殊人員檔案的管理一、檔案工作與人力資源開發(fā)“得人才者得天下”。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的勃然興起，更使得國家之間、企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)聚焦于人才。面對(duì)日益激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)，許多單位和組織都把人力資源看作是“第一資源”，不遺余力地開發(fā)人力資源已經(jīng)成為機(jī)關(guān)工作和企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略抉擇和重中之重。第三節(jié)人力資源開發(fā)與人事檔案管理的改革二、人事檔案內(nèi)容的改革（一）人事檔案內(nèi)容改革的必要性（二）充實(shí)人事檔案的內(nèi)容三、人事檔案工作的改革（一）建立統(tǒng)一的人事檔案管理機(jī)構(gòu)（二）健全人事檔案工作的規(guī)章制度（三）創(chuàng)新人事檔案管理方式（四）增加人事檔案內(nèi)容的透明度本章參考題1、什么是人事檔案？它有什么特點(diǎn)？2、如何確保人事檔案收集的齊全、完整？如何做好人事檔案的鑒別工作？