《專門檔案管理》第五章教學(xué)檔案與教學(xué)檔案管理

第五章教學(xué)檔案與教學(xué)檔案管理第一節(jié)教學(xué)檔案的概念一、教學(xué)檔案的定義教學(xué)檔案是各級(jí)各類學(xué)校的教學(xué)管理機(jī)構(gòu)及教師個(gè)人，在從事教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中直接形成的，有一定保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子載體的，具有有機(jī)歷史聯(lián)系的文件體系。二、教學(xué)檔案的特點(diǎn)1、來源的相對(duì)分散性2、內(nèi)容的豐富性3、形成過程的周期性4、種類的多樣性三、教學(xué)檔案的作用1、教學(xué)檔案是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)2、教學(xué)檔案是提高教學(xué)質(zhì)量的參考依據(jù)3、教學(xué)檔案是有效開展教學(xué)管理活動(dòng)的必要保障4、教學(xué)檔案是總結(jié)和推廣先進(jìn)的教育理念、教學(xué)理論、教學(xué)方法、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的智慧源泉一、教學(xué)文件的集中歸檔實(shí)踐表明，教學(xué)文件的集中歸檔必須依靠嚴(yán)格的歸檔制度才能順利實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)使有關(guān)學(xué)校的教學(xué)檔案管理人員的管理工作陷入被動(dòng)。第二節(jié)教學(xué)檔案的管理（一）教學(xué)文件的歸檔制度1、歸檔范圍2、歸檔時(shí)間3、歸檔份數(shù)4、歸檔要求5、歸檔驗(yàn)收6、獎(jiǎng)懲要求（二）電子教學(xué)文件的歸檔1、歸檔范圍2、歸檔方式3、歸檔時(shí)間4、歸檔要求5、歸檔手續(xù)二、教學(xué)檔案的整理教學(xué)檔案的整理工作，就是對(duì)所積累或收集的教學(xué)文件，按照其形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行分類、組合、排列和編目的活動(dòng)。其目的是使教學(xué)檔案的實(shí)體管理?xiàng)l理有序，便于保管和利用，并維護(hù)教學(xué)文件的有機(jī)歷史聯(lián)系。（一）教學(xué)檔案的分類1、教學(xué)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)2、分類標(biāo)準(zhǔn)使用順序的選擇（二）教學(xué)檔案的檔號(hào)1、教學(xué)檔案的檔號(hào)設(shè)計(jì)原則2、教學(xué)檔案的檔號(hào)示例（三）教學(xué)檔案的編目教學(xué)檔案的編目工作一般包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：三、教學(xué)檔案的鑒定教學(xué)檔案的鑒定工作是直接關(guān)系到教學(xué)檔案命運(yùn)和真實(shí)性的一項(xiàng)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)活動(dòng)。其內(nèi)容主要包括：確定教學(xué)檔案鑒定規(guī)則，編制教學(xué)檔案保管期限表，定期開展教學(xué)檔案的保存價(jià)值的鑒定工作等。（一）教學(xué)檔案的鑒定規(guī)則1、效益規(guī)則2、實(shí)用性規(guī)則3、時(shí)效性規(guī)則4、獨(dú)一無二性規(guī)則5、真實(shí)有效性規(guī)則6、電子教學(xué)文件保管期限從寬規(guī)則（二）教學(xué)檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)的具體存在形式就是教學(xué)檔案保管期限表。教學(xué)檔案保管期限表是開展教學(xué)檔案鑒定的依據(jù)，它包括條款、順序號(hào)、保管期限、備注以及編制和使用說明等方面的內(nèi)容。四、教學(xué)檔案的利用服務(wù)教學(xué)檔案只有通過利用才能體現(xiàn)出其價(jià)值。所以，各個(gè)院校應(yīng)當(dāng)努力通過各種有效的途徑和方式，滿足教學(xué)檔案的信息用戶的合理利用需要。（二）教學(xué)檔案的利用效果類型1、教學(xué)檔案為辨別文憑的真?zhèn)畏?wù)2、教學(xué)檔案為認(rèn)定學(xué)歷服務(wù)3、教學(xué)檔案為認(rèn)定學(xué)員所學(xué)課程或科目提供證據(jù)4、教學(xué)檔案為了解畢業(yè)學(xué)生去向提供參考依據(jù)5、教學(xué)檔案為職稱評(píng)定工作提供依據(jù)6、教學(xué)檔案為申報(bào)、評(píng)審工作提供依據(jù)7、教學(xué)檔案可以為借鑒和繼承前人或他人的研究成果提供依據(jù)本章思考題1、教學(xué)檔案的含義是什么？它具有哪些方面的特征？2、教學(xué)檔案的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？3、如何建立健全一所院校的教學(xué)文件與記錄的歸檔制度？4、教學(xué)檔案的整理分類工作包括哪些方面的內(nèi)容？分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法的選擇應(yīng)