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第頁關(guān)于秘書工作計(jì)劃模板10篇秘書工作安排篇1
1、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),制定、完善章程制度。
(1)制定、完善本服務(wù)隊(duì)的章程。
力爭(zhēng)在最短時(shí)間內(nèi)制定和完善《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系志愿者服務(wù)隊(duì)志愿者管理方法》和《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系青年志愿者服務(wù)隊(duì)章程》和一套關(guān)于志愿者注冊(cè)的科學(xué)管理方案。做好本組的工作手冊(cè),并統(tǒng)籌整理服務(wù)隊(duì)各組的工做手冊(cè),為服務(wù)隊(duì)以后更好地開展工作打好基礎(chǔ)。
(2)完善本服務(wù)隊(duì)的規(guī)章管理制度
制定和完善《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系志愿者服務(wù)隊(duì)規(guī)章制度》
(3)完善服務(wù)隊(duì)的獎(jiǎng)懲制定。
2.加強(qiáng)本組成員之間和各組間的溝通,提高工作效率。
加強(qiáng)與廣闊志愿者的溝通,爭(zhēng)取定期實(shí)行各種類型的溝通活動(dòng),增加志愿者隊(duì)伍的凝合力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;加強(qiáng)志愿者隊(duì)伍與學(xué)院、各系的溝通與互動(dòng)。
由于我們服務(wù)隊(duì)剛成立不久,閱歷不足,實(shí)力有限,因此更要求我們加強(qiáng)各組之間勾通和各組內(nèi)部成員的溝通,取長(zhǎng)補(bǔ)短,完成好服務(wù)隊(duì)里的每一項(xiàng)工作。本學(xué)期秘書組要加強(qiáng)與各部門的溝通,協(xié)調(diào)好各組之間的關(guān)系,并協(xié)作好各組做好各項(xiàng)工作。
3、完成秘書處管理團(tuán)隊(duì)的工作,增加秘書處管理團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與分工,加強(qiáng)秘書處管理型志愿者骨干的熬煉與培育。進(jìn)一步做好秘書組成員入門初級(jí)培訓(xùn);邀請(qǐng)富有閱歷志愿者對(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)。
4、立足我系志愿服務(wù)實(shí)際,完善志愿者隊(duì)伍、培訓(xùn)機(jī)制、服務(wù)機(jī)制。
(1)為了進(jìn)一步完善志愿者隊(duì)伍、培訓(xùn)機(jī)制、服務(wù)機(jī)制,凝合社會(huì)力氣,推動(dòng)我系志愿服務(wù)向更寬,更深層次發(fā)展,服務(wù)隊(duì)將頒布《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系志愿者服務(wù)隊(duì)志愿者管理方法》和《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系青年志愿者服務(wù)隊(duì)章程》,發(fā)展志愿者隊(duì)員員,建立多層次、多格局的志愿服務(wù)體系。
(2)加強(qiáng)組員隊(duì)伍的分工與管理,實(shí)行月份、季度、半年、年度分層例會(huì)制度,剛好反饋、解決問題,完善隊(duì)伍發(fā)展機(jī)制。
5、立足常規(guī)項(xiàng)目,拓寬活動(dòng)載體,扎扎實(shí)實(shí)開展志愿服務(wù)工作
必需持之以恒,在平淡中顯真情,并且結(jié)合各個(gè)特定節(jié)假日、大型展會(huì)開展豐富的活動(dòng),拓寬活動(dòng)項(xiàng)目載體,拓展新活動(dòng)項(xiàng)目,推動(dòng)社區(qū)等志愿服務(wù)的試點(diǎn)與發(fā)展。
6、健全志愿者宣揚(yáng)平臺(tái),加強(qiáng)志愿者活動(dòng)宣揚(yáng)
(1)爭(zhēng)取把經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系志愿者論壇建成,且發(fā)展成穩(wěn)定、平安、長(zhǎng)久的志愿服務(wù)精神傳播平臺(tái),并在條件成熟的狀況下建立志愿者網(wǎng)絡(luò)主頁、網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。
(2)增加志愿服務(wù)活動(dòng)對(duì)學(xué)院、社會(huì)正面的宣揚(yáng)與引導(dǎo)作用,樹立良好的志愿者形象與經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系青年主動(dòng)健康的精神風(fēng)貌。
希望在團(tuán)委、隊(duì)長(zhǎng)等的指導(dǎo)與支持下,在志愿者管理團(tuán)隊(duì)的帶領(lǐng)下,在廣闊志愿者的共同努力下,我們的腳步能夠不斷的前進(jìn),“讓無力者有力,讓悲觀者前行”。因?yàn)閻郏晕覀儗W(xué)會(huì)翱翔,因?yàn)橹驹?,我們生活更加精彩?/p>
秘書工作安排篇2
時(shí)間荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會(huì)秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣闊師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作安排,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處工作安排要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取老師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:
1,每月開展秘書處定期工作探討,總結(jié)每月的工作問題,剛好開展溝通閱歷,找出工作不足之處,使工作能夠更加順當(dāng)?shù)亻_展、提高。
2,注意工作效率,今年工作當(dāng)中須要同時(shí)供應(yīng)溝通溝通,閱歷溝通當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。閱歷溝通會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順當(dāng)開展工作。
3,工作要求。仔細(xì)細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較困難的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻須要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)親密性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4,建立良好的工作形象。
學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作須要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
(1)在日?;顒?dòng)當(dāng)中留意個(gè)人行為禮節(jié)問題。
(2)駕馭的專業(yè)素養(yǎng),工作服務(wù)要公正、公開、公允。
(3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
總的來說,20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作安排就是以上內(nèi)容。
秘書工作安排篇3
20xx年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,仔細(xì)履行參加政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),完善工作制度,規(guī)范工作流程,全力做好市政府及辦公室支配的各項(xiàng)工作。
一是加強(qiáng)自身建設(shè),提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力。始終把學(xué)習(xí)擺在突出位置,主動(dòng)參與辦公室組織的集中學(xué)習(xí),堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,要求科室人員閱讀報(bào)刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。
二是強(qiáng)化精品意識(shí),提升辦文辦事質(zhì)量。嚴(yán)把文件起草、審核、校對(duì)、發(fā)送、時(shí)效等五關(guān),按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導(dǎo)批示件跟蹤催辦、定期通報(bào)制度,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦,推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí),確保公文的權(quán)威性、肅穆性、精確性。
三是細(xì)心籌備會(huì)議,在會(huì)務(wù)支配上有新起色。對(duì)承辦的每次會(huì)議,加強(qiáng)與相關(guān)科室、部門的溝通,提前做好會(huì)議室設(shè)備、辦公用品的打算,會(huì)前做好會(huì)議通知、組織等工作,會(huì)中支配專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會(huì)后剛好做好反饋工作,須要發(fā)紀(jì)要的剛好編寫會(huì)議紀(jì)要,會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。
四是提升服務(wù)質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。仔細(xì)做好電話接聽,精確記錄內(nèi)容要點(diǎn),剛好處理轉(zhuǎn)辦,文明答復(fù)各類電話詢問。對(duì)上級(jí)組織召開的各類會(huì)議,在接到會(huì)議通知后,剛好按程序匯報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示看法,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員。加強(qiáng)通訊員管理,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報(bào)刊分送等工作。著力強(qiáng)化工作的安排性、協(xié)調(diào)性,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,仔細(xì)做好辦公室網(wǎng)站維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)支配、目標(biāo)責(zé)任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
新的學(xué)期起先,很快樂加入一個(gè)新的組織,總結(jié)過去閱歷,對(duì)20xx-2022學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門,是學(xué)生會(huì)的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢(shì),所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對(duì)將要開展的工作制定了框架,詳細(xì)安排如下:
一、針對(duì)本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門做好宣揚(yáng)和策劃,負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已起先進(jìn)行,要對(duì)規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時(shí)接著做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì)成員信息要確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計(jì)狀況,便利主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對(duì)檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡(jiǎn)便易查。
3、在值班、訂會(huì)等方面要細(xì)化日常工作,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,任務(wù)到人,人人負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。
4、因人而宜,因事而宜。在詳細(xì)開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)整,讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展,在安排任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員安排問題,做到有工作時(shí)人人參加,以避開安排不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力氣。
5、加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增加內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的主動(dòng)性。
6、本部門將定期開例會(huì),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以剛好總結(jié)。發(fā)覺不足,確定成果。并根據(jù)實(shí)際狀況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及詳細(xì)實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,主動(dòng)協(xié)作系里各項(xiàng)工作的綻開。以“內(nèi)增素養(yǎng),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作主動(dòng)性。
四、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要留意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。
由于對(duì)福州高校辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好協(xié)作,積累閱歷,提高工作實(shí)力。
秘書工作安排篇4
為選拔出高效、仔細(xì)負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會(huì)工作,秘書部確定在中選擇出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新安排如下:
一、負(fù)責(zé)人
招新負(fù)責(zé)人:(部長(zhǎng))
指導(dǎo)老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報(bào)名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對(duì)人群
四、預(yù)料新成員人數(shù)
五、新成員入選條件及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.熟識(shí)對(duì)電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織實(shí)力(20分)
3.性格正直、開朗、虛心,有親和力(20分)
4.有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)實(shí)力,以及自我約束力,能仔細(xì)、高效的完成工作,并對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分101分)
六、招新形式
一對(duì)一面試。
面試時(shí)將通過考察以下內(nèi)容賜予評(píng)分:
1.過往閱歷
2.對(duì)電子文檔類軟件的運(yùn)用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學(xué)習(xí)成果
6.對(duì)學(xué)生會(huì)的看法及設(shè)想
七、招新結(jié)束
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試勝利。此后將會(huì)對(duì)新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源共享,培訓(xùn)詳細(xì)時(shí)間地點(diǎn)未定。
秘書工作安排篇5
(一)總結(jié):
1、學(xué)生會(huì)納新工作收尾,并對(duì)學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理
2、進(jìn)行了文明禮儀培訓(xùn)
3、進(jìn)行學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
(二)從中出現(xiàn)的問題及解決方案:
1、聯(lián)系方式統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)問題,如班級(jí)不對(duì)、手機(jī)號(hào)等,做完后全部核實(shí)一遍又不現(xiàn)實(shí),所以要求做的時(shí)候要細(xì)心。
2、文明禮儀培訓(xùn)中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點(diǎn)造成活動(dòng)取消,建議大家以后在向老師提議的時(shí)候肯定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后安排的工作要?jiǎng)偤猛瓿?,?duì)于拖拖拉拉影響活動(dòng)進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動(dòng)最好自備一個(gè)播放器的安裝程序。
3、評(píng)優(yōu)材料整理中,打算不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交肯定要?jiǎng)偤?,以免造成后期須要時(shí)找不到等問題。
(三)好的方面:
值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級(jí)和所屬部門,這樣運(yùn)用起來更便利,以后接著發(fā)揚(yáng)。
(四)工作安排:
1、安排于下周進(jìn)行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門賜予協(xié)作。
2、各部門的活動(dòng)相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。
某某某
20xx年11月3日
秘書工作安排篇6
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆忙如流水,時(shí)間已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作安排:
一、仔細(xì)完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
5、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
二、詳細(xì)工作支配
九月:幫助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作安排,新的人才培育安排;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施狀況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),接著用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培育安排;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培育新人才。主動(dòng)參與10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:接著做好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。。
十二月:做好全部本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);幫助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的實(shí)力,秘書部須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實(shí)力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培育秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理實(shí)力.
2、安排活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更主動(dòng)創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參加其他職能部門的活動(dòng)積累了大量勝利舉辦各類活動(dòng)的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動(dòng)開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完備。
秘書工作安排篇7
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處成員將不斷服務(wù)以“自我教化,自我管理,自我服務(wù)”為宗旨的院學(xué)生會(huì)組織。
秘書處作為院學(xué)生會(huì)最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的前面?;仡櫸覀兩蠈W(xué)年的工作,在大家的團(tuán)隊(duì)協(xié)作下,有很多值得確定的地方。同時(shí),也還存在著很多不足,比如,我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善,程序簡(jiǎn)明,因而在完成工作的時(shí)候簡(jiǎn)單出現(xiàn)馬虎懈怠,間或會(huì)出現(xiàn)一些小問題。所以,完善秘書處的內(nèi)部建設(shè)工作刻不待時(shí),也是我們本學(xué)期的工作重點(diǎn)。
我們一切的工作都是以人為核心,干事是部們的靈魂。因此,完善干事聘請(qǐng)方法,為部門選擇優(yōu)秀合適的'干事是非常重
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