辦公室檔案管理制度（5篇）

第第頁(yè)辦公室檔案管理制度?1、各種檔?案按類別要?求，由檔案?員整理，按?有關(guān)規(guī)定裝?訂并移送檔?案室統(tǒng)一保?管。2、?各種檔案的?文字書(shū)寫(xiě)，?必須用藍(lán)黑?或黑墨水書(shū)?寫(xiě)，禁用其?它筆書(shū)寫(xiě)。?3、檔案?一般不外借?，確因工作?需要借閱檔?案時(shí)，均應(yīng)?在檔案室按?有關(guān)要求借?閱。4、?檔案要做到?安全保管，?定期檢查，?積極創(chuàng)造檔?案保管條件?，做到防盜?、防火、防?潮、防塵、?防失密，保?持經(jīng)常通風(fēng)?。5、檔?案室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙，嚴(yán)禁?存放易燃、?___物品?，嚴(yán)禁使用?電器。二?、檔案歸檔?制度1、?歸檔范圍的?保管期限?（1）辦公?室辦理完畢?的具有保存?價(jià)值的各種?文件材料，?包括政府辦?文件、縣委?辦文件、各?部委辦__?文件、政府?辦常務(wù)__?_等文件材?料及證書(shū)、?牌匾等實(shí)物?檔案，均屬?歸檔范圍。?1（2?）辦公室檔?案的保管期?限的種類分?為永久和定?期。凡對(duì)辦?公室有長(zhǎng)遠(yuǎn)?保存利用價(jià)?值的檔案列?為永久，對(duì)?在一定時(shí)間?范圍內(nèi)有利?用價(jià)值的檔?案列為長(zhǎng)期?和短期。?2、歸檔時(shí)?間實(shí)行年?度歸檔制度?。辦公室在?工作中形成?的政府辦文?件、縣委辦?文件、各部?委辦__文?件、政府辦?常務(wù)___?等文件材料?一律在次年?第一季度內(nèi)?，登記存檔?移交檔案室?。3、歸?檔要求（?1）歸檔的?文件必須系?統(tǒng)、齊全、?完整。（?2）歸檔的?文件材料必?須紙質(zhì)優(yōu)良?、字跡耐久?、書(shū)寫(xiě)工整?清晰。三?、檔案安全?保密制度?1、嚴(yán)格遵?守黨和國(guó)家?的（范本）?有關(guān)保密制?度加強(qiáng)管理?，防止丟失?、___。?2、查閱?檔案，一般?應(yīng)在檔案室?查閱，需要?摘抄或復(fù)制?的__文件?，必須經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，否?則不準(zhǔn)摘抄?、復(fù)印。?3、需要帶?回使用的檔?案，需經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，不?準(zhǔn)橫傳、私?自外借，不?準(zhǔn)帶入公共?場(chǎng)所。4?、外單位來(lái)?查閱和抄錄?檔案時(shí)，應(yīng)?嚴(yán)格履行手?續(xù)，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?，方可調(diào)閱?。四、檔?案查閱借閱?制度1、?外單位查閱?檔案時(shí)，必?須持有介紹?信，注明查?閱人2?的姓名、政?治面貌及查?閱內(nèi)容或范?圍。2、?查閱黨組、?局長(zhǎng)辦公會(huì)?議記錄、紀(jì)?檢工作等有?關(guān)案卷和絕?密數(shù)字時(shí)，?需經(jīng)辦公室?主任批準(zhǔn)；?查閱一般檔?案資料時(shí)，?檔案員需進(jìn)?行登記，經(jīng)?辦公室主任?批準(zhǔn)，方可?查閱。3?、凡查閱檔?案者，一般?不準(zhǔn)將檔案?帶出檔案室?，如需要借?出時(shí)，必須?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)；查閱?者必須按規(guī)?定查閱，與?查閱內(nèi)容無(wú)?關(guān)的文字材?料不準(zhǔn)隨意?翻閱、摘抄?。4、查?閱檔案者要?愛(ài)護(hù)案卷，?不得將案卷?拆毀、拆頁(yè)?、勾抹、圈?點(diǎn)，嚴(yán)防污?染檔案；查?閱時(shí)不得吸?煙；也不得?將案卷轉(zhuǎn)借?他人或帶回?家中。5?、查檔抄錄?的材料經(jīng)檔?案工作人員?審核無(wú)誤后?，簽字蓋章?，否則無(wú)效?。6、借?出的案卷一?般不能超過(guò)?七天，如延?期使用，需?補(bǔ)辦延期手?續(xù)。7、?借出或還回?的案卷，必?須嚴(yán)格履行?登記、注銷?和檢查手續(xù)?，當(dāng)面點(diǎn)清?，如發(fā)現(xiàn)差?錯(cuò)，及時(shí)追?究責(zé)任，并?采取補(bǔ)救措?施。五、?檔案人員崗?位職責(zé)1?、服從辦公?室主任的領(lǐng)?導(dǎo)，接受上?級(jí)部門(mén)的指?導(dǎo)，按時(shí)、?按質(zhì)、按量?地完成本崗?位工作任務(wù)?及辦公室主?任交辦的其?他任務(wù)。?2、檔案員?負(fù)責(zé)做好文?件的整理、?分類，做好?收文登記、?3分發(fā)?文件、領(lǐng)導(dǎo)?傳閱和借閱?等管理工作?。3、檔?案員要及時(shí)?、準(zhǔn)確的把?領(lǐng)導(dǎo)批閱的?文件送到各?科室，待科?室領(lǐng)導(dǎo)批閱?完畢后及時(shí)?交由檔案人?員保管，不?得隨意亂放?、丟棄文件?。在傳送文?件過(guò)程中，?要增強(qiáng)保密?意識(shí)，高度?負(fù)責(zé)，保證?不丟失、不?損壞文件。?4、督促?各科室有關(guān)?人員做好文?件材料的形?成、積累、?整理、歸檔?工作。5?、各科室兼?職檔案人員?負(fù)責(zé)根據(jù)歸?檔的范圍和?要求，制訂?、整理本科?室各類檔案?材料，按規(guī)?定向機(jī)要檔?案室移交歸?檔，并辦好?交接手續(xù)，?做到職責(zé)分?明、手續(xù)齊?全。6、?各科室兼職?檔案人員接?受機(jī)要檔案?室的指導(dǎo)和?監(jiān)督，按時(shí)?、按質(zhì)、按?量完成本崗?位任務(wù)。辦公室檔案管理制度（二）?為加強(qiáng)辦公?室檔案的科?學(xué)管理，保?證檔案資料?的系統(tǒng)性與?完整性，現(xiàn)?結(jié)合實(shí)際情?況，特制定?本制度。?一、立卷、?歸檔第一?條各科室平?時(shí)要做好文?件的收集、?整理，文件?的整理、上?繳工作是各?科室的一項(xiàng)?重要任務(wù)，?必須認(rèn)真做?好。第二?條各類文件?材料由辦公?室負(fù)責(zé)整理?立卷、歸檔?。辦公室對(duì)?各科室文件?立卷工作進(jìn)?行監(jiān)督和指?導(dǎo)，并做好?應(yīng)歸檔文件?案卷的接收?歸檔工作。?第三條立?卷方法。文?件的分類采?用分年度、?分級(jí)別、分?問(wèn)題、分保?管期限的方?法立卷。?1、分年度?。將文件按?其形成或針?對(duì)的年度分?開(kāi)。2、?分級(jí)別。將?文件按其重?要性分成公?文和一般文?件。3、?分問(wèn)題。將?文件按其內(nèi)?容所反映的?問(wèn)題分開(kāi)。?4、分期?限。根據(jù)文?件的不同保?存價(jià)值，將?文件按不同?的保管期限?分開(kāi)。第?四條文件的?組合。組合?的基本作法?如下。1?、法規(guī)性文?件，如制度?、辦法、條?例、規(guī)定等?一般按單一?問(wèn)題組合。?同一問(wèn)題_?_請(qǐng)示與批?復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件?與原件，應(yīng)?組合在一起?。2、會(huì)?議文件應(yīng)單?獨(dú)組合。?3、統(tǒng)計(jì)、?報(bào)表、名冊(cè)?等各類表格?文件，應(yīng)組?合在一起。?4、工作?計(jì)劃、總結(jié)?等文件，一?般可按科室?或社團(tuán)名稱?組合。5?、特殊性文?件材料，可?根據(jù)具體情?況進(jìn)行組合?。第五條?檔案袋內(nèi)文?件的排列。?檔案袋內(nèi)文?件應(yīng)區(qū)分不?同情況進(jìn)行?排列，密不?可分的文件?依序排列在?一起，即章?程、批文在?前，計(jì)劃、?總結(jié)在后；?正件在前，?附件在后；?印件在前，?定稿在后；?案件材料中?結(jié)論性材料?在前，依據(jù)?性材料在后?。其它文件?按文件的重?要程度或形?成時(shí)間先后?排列。第?六條文件歸?檔份數(shù)。一?般歸檔__?_份，重要?的和經(jīng)常使?用的文件歸?檔___份?或___份?。第七條?歸檔文件案?卷的要求。?科室移交歸?檔文件案卷?，應(yīng)符合下?列要求：?1、歸檔文?件齊全、完?整。2、?每個(gè)案卷必?須填寫(xiě)案卷?文件目錄、?編件號(hào)、頁(yè)?號(hào)、案卷封?面，填寫(xiě)時(shí)?用中性筆或?鋼筆書(shū)寫(xiě)，?字跡工整、?清晰。3?、檔案袋的?名稱要注意?內(nèi)容準(zhǔn)確，?文字簡(jiǎn)練通?順，結(jié)構(gòu)完?整，必須揭?示卷內(nèi)文件?的內(nèi)容和成?份。二、?檔案的管理?和利用第?八條辦公室?按照檔案管?理的要求，?對(duì)存放的各?類檔案進(jìn)行?分類整理，?分類保管，?編制各類檢?索目錄，搞?好檔案的借?閱利用、統(tǒng)?計(jì)等工作。?第九條經(jīng)?鑒定失去保?存價(jià)值需要?銷毀的檔案?，應(yīng)經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)___?批準(zhǔn)后，按?程序進(jìn)行檔?案銷毀。?第十條辦公?室的管理貫?徹“以防為?主，防治結(jié)?合”的原則?。經(jīng)常檢查?防護(hù)設(shè)施和?檔案保管狀?況，對(duì)破損?、字跡褪色?、紙張變色?的檔案，要?有計(jì)劃的進(jìn)?行修補(bǔ)、復(fù)?制，保護(hù)檔?案的安全與?完整。第?十一條檔案?的利用。利?用檔案人員?，按規(guī)定辦?理檔案利用?審批手續(xù)與?有關(guān)登記表?，檔案用完?后應(yīng)及時(shí)歸?還。第十?二條借用檔?案人員必須?愛(ài)護(hù)檔案，?要保證檔案?的安全與保?密。不得擅?自涂改、勾?劃、剪裁、?拆散、翻印?或轉(zhuǎn)借。?第十三條確?保文件、材?料的安全，?做好保密工?作。第十?四條半年對(duì)?檔案進(jìn)行全?面檢查、清?點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)處理?。辦公室檔案管理制度（三）為加強(qiáng)?醫(yī)院辦公室?檔案的科學(xué)?管理，保證?檔案資料的?系統(tǒng)性與完?整性，現(xiàn)結(jié)?合實(shí)際情況?，特制定本?制度。一?、立卷、歸?檔（聘請(qǐng)縣?___局專?職人員）?第一條各部?門(mén)平時(shí)要做?好文件的收?集、整理，?文件的整理?、上繳工作?是各部門(mén)的?一項(xiàng)重要任?務(wù)，必須認(rèn)?真做好。?第二條各類?文件材料由?辦公室負(fù)責(zé)?整理立卷、?歸檔。辦公?室對(duì)各部門(mén)?文件立卷工?作進(jìn)行監(jiān)督?和指導(dǎo)，并?做好應(yīng)歸檔?文件案卷的?接收歸檔工?作。第三?條文件立卷?歸檔范圍。?凡是工作活?動(dòng)中形成的?、辦理完畢?、具有查考?利用價(jià)值的?各種文件（?包括收、發(fā)?文電，內(nèi)_?_文件，各?種會(huì)議文件?，文件匯編?，簿、冊(cè)、?圖表，出版?編輯物原稿?、磁盤(pán)等）?，均屬立卷?歸檔范圍。?第四條立?卷的原則。?遵循文件的?自然形成規(guī)?律，保持文?件之間的歷?史聯(lián)系，區(qū)?分文件的保?存價(jià)值，便?于保管和利?用。第五?條立卷方法?。根據(jù)立卷?原則、文件?的分類，分?年度、分級(jí)?別、分問(wèn)題?、分保管期?限的方法立?卷。1、?分年度。將?文件按其形?成或針對(duì)的?年度分開(kāi)。?2、分級(jí)?別。將文件?按其重要性?分成公文和?一般文件。?3、分問(wèn)?題。將文件?按其內(nèi)容所?反映的問(wèn)題?分開(kāi)。4?、分期限。?根據(jù)文件的?不同保存價(jià)?值，將文件?按不同的保?管期限分開(kāi)?。5、保?管期限分為?永久、長(zhǎng)期?、短期三種?。（1）?永久保存。?凡是反映部?門(mén)主要職能?活動(dòng)和歷史?面貌的（例?如章程、申?請(qǐng)批文等）?有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用?價(jià)值的文件?，劃為永久?保存。（?2）長(zhǎng)期保?存。凡是在?相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間?內(nèi)部門(mén)需要?查考的文件?，劃為長(zhǎng)期?保存。長(zhǎng)期?保存為_(kāi)_?_年至__?_年。（?3）短期保?存。凡是在?較短時(shí)間內(nèi)?部門(mén)需要查?考的各種文?件，劃為短?期保存。短?期保存為_(kāi)?__年以下?。第六條?文件的組合?。組合的基?本作法如下?。1、法?規(guī)性文件，?如制度、辦?法、條例、?規(guī)定等一般?按單一問(wèn)題?組合。同一?問(wèn)題__請(qǐng)?示與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)件與原?件，應(yīng)組合?在一起。?2、會(huì)議文?件應(yīng)單獨(dú)組?合。3、?統(tǒng)計(jì)、報(bào)表?、名冊(cè)等各?類表格文件?，應(yīng)組合在?一起。4?、工作計(jì)劃?、總結(jié)等文?件，一般可?按部門(mén)或社?團(tuán)名稱組合?。5、特?殊性文件材?料，可根據(jù)?具體情況進(jìn)?行組合。?第七條檔案?袋內(nèi)文件的?排列。檔案?袋內(nèi)文件應(yīng)?區(qū)分不同情?況進(jìn)行排列?，密不可分?的文件依序?排列在一起?，即章程、?批文在前，?計(jì)劃、總結(jié)?在后；正件?在前，附件?在后；印件?在前，定稿?在后；案件?材料中結(jié)論?性材料在前?，依據(jù)性材?料在后。其?它文件按文?件的重要程?度或形成時(shí)?間先后排列?。第八條?文件歸檔份?數(shù)。一般歸?檔___份?，重要的和?經(jīng)常使用的?文件歸檔_?__份或_?__份。對(duì)?無(wú)保存價(jià)值?和重份文件?，需要辦理?銷毀手續(xù)。?第九條歸?檔時(shí)間。部?門(mén)應(yīng)于活動(dòng)?后一周內(nèi)，?將應(yīng)立卷歸?檔的文件整?理立卷，?向辦公室移?交歸檔。?第十條歸檔?文件案卷的?要求。部門(mén)?移交歸檔文?件案卷，應(yīng)?符合下列要?求：1、?歸檔文件齊?全、完整。?2、每個(gè)?案卷必須填?寫(xiě)案卷文件?目錄、編件?號(hào)、頁(yè)號(hào)、?案卷封面，?填寫(xiě)時(shí)用中?性筆或鋼筆?書(shū)寫(xiě)，字跡?工整、清晰?。3、檔?案袋的名稱?要注意內(nèi)容?準(zhǔn)確，文字?簡(jiǎn)練通順，?結(jié)構(gòu)完整，?必須揭示卷?內(nèi)文件的內(nèi)?容和成份。?第十一條?案卷文件一?式兩份，一?份作為紙制?文檔保存，?另一份電子?文檔保存在?辦公室。?二、檔案的?管理和利用?第十二條?辦公室按照?校研究生會(huì)?對(duì)檔案管理?的要求，對(duì)?存放的各類?檔案進(jìn)行分?類整理，分?類保管，編?制各類檢索?目錄，搞好?檔案的借閱?利用、統(tǒng)計(jì)?等工作。?第十三條經(jīng)?鑒定失去保?存價(jià)值需要?銷毀的檔案?，應(yīng)經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)___?批準(zhǔn)后，按?程序進(jìn)行檔?案銷毀。?第十四條辦?公室的管理?貫徹“以防?為主，防治?結(jié)合”的原?則。經(jīng)常檢?查防護(hù)設(shè)施?和檔案保管?狀況，對(duì)破?損、字跡褪?色、紙張變?色的檔案，?要有計(jì)劃的?進(jìn)行修補(bǔ)、?復(fù)制，保護(hù)?檔案的安全?與完整。?第十五條檔?案的利用。?利用檔案人?員，按規(guī)定?辦理檔案利?用審批手續(xù)?與有關(guān)登記?表，檔案用?完后應(yīng)及時(shí)?歸還。第?十六條借用?檔案人員必?須愛(ài)護(hù)檔案?，要保證檔?案的安全與?保密。不?得擅自涂改?、勾劃、剪?裁、拆散、?翻印或轉(zhuǎn)借?。歸還檔案?時(shí)，辦公室?人員要仔細(xì)?檢查，發(fā)現(xiàn)?對(duì)檔案有損?壞或___?者，應(yīng)及時(shí)?向分管主席?報(bào)告，按有?關(guān)規(guī)定處理?。第十七?條辦公室工?作人員，接?待檔案利用?人員要熱情?，認(rèn)真負(fù)責(zé)?，按規(guī)定提?供利用。填?寫(xiě)好查閱檔?案登記表。?第十八條?平時(shí)匯集，?按實(shí)際順序?或內(nèi)容分類?、收集、整?理，應(yīng)保持?文件、材料?之間的來(lái)源?、時(shí)間、內(nèi)?容方面的聯(lián)?系。若遇有?上級(jí)漏發(fā)文?件，應(yīng)及時(shí)?請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或?取得復(fù)印件?，以便存檔?和查閱。?第十九條確?保文件、材?料的安全，?做好保密工?作。辦公室檔案管理制度（四）?一、為加強(qiáng)?起重機(jī)檔案?管理工作，?有效地保護(hù)?和維護(hù)用戶?合法權(quán)益，?特制訂本?規(guī)定。二?、起重機(jī)檔?案資料如下?：1、安?全檢驗(yàn)合格?證。2、?___、改?造、維修告?知書(shū)。3?、起重機(jī)產(chǎn)?品合格證。?4、自檢?報(bào)告。5?、起重量限?制器合格證?，說(shuō)明書(shū)。?6、特種?設(shè)備使用登?記證。7?、監(jiān)督驗(yàn)收?檢驗(yàn)報(bào)告。?8、起重?機(jī)監(jiān)督檢驗(yàn)?證書(shū)。9?、電動(dòng)葫蘆?合格證，使?用說(shuō)明書(shū)。?10、起?重機(jī)說(shuō)明書(shū)?。三、用?戶應(yīng)在本公?司檔案室存?檔以上資料?、有保護(hù)檔?案的義務(wù)。?四、檔案?工作實(shí)行統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)、分?級(jí)保管、分?級(jí)查閱的原?則，進(jìn)行網(wǎng)?絡(luò)化管理?。五、公?司應(yīng)指定專?人負(fù)責(zé)檔案?管理工作（?即資料員）?六、檔案?工作由部門(mén)?領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)?責(zé)，檔案室?負(fù)責(zé)接收，?收集、整理?、立卷、?保管。七?、公司檔案?的分類和編?號(hào)，確定保?管期限。永?久、長(zhǎng)期、?短期。八?、借閱。因?公司需要借?閱文檔的，?應(yīng)填好檔案?查閱單，員?工不得隨意?外帶有__?_司重要的?文件材料，?確因工作需?要外帶，需?輸檔案外借?手續(xù)，經(jīng)檔?案室領(lǐng)導(dǎo)核?準(zhǔn)后方可帶?出，用畢即?歸還。閱檔?人對(duì)所借閱?檔案必須妥?善保管，不?得私自復(fù)制?、調(diào)換、涂?改、污損、?劃線，更不?能隨意亂放?，以免遺失?。九、分?級(jí)查閱。具?體的查閱文?檔，公司擁?有絕對(duì)的控?制權(quán)。辦公室檔案管理制度（五）?1、貫徹執(zhí)?行黨和國(guó)家?關(guān)于檔案工?作的法律法?規(guī)和方針、?政策。2?、對(duì)本校各?部門(mén)和有關(guān)?人員形成的?各種文件材?料的收集、?整理、立卷?和歸檔工作?進(jìn)行監(jiān)督和?指導(dǎo)。3?、集中統(tǒng)一?管理本校各?種門(mén)類和載?體的檔案，?積極提供利?用，為本校?各項(xiàng)工作服?務(wù)。4、?為國(guó)家積累?檔案財(cái)富，?按規(guī)定的時(shí)?間和要求把?具有長(zhǎng)期保?存價(jià)值的檔?案，向上級(jí)?檔案館移交?。第二部?分：檔案的?保管1、?學(xué)校檔案包?括文書(shū)檔案?、教學(xué)檔案?、學(xué)籍檔案?、教師業(yè)務(wù)?檔案、財(cái)務(wù)?檔案、教學(xué)?儀器設(shè)備檔?案和基建檔?案等等。?2、檔案室?負(fù)責(zé)全校檔?案（不含人?事檔案）的?管理工作，?有關(guān)部門(mén)按?規(guī)定立卷后?向綜合檔案?室移交。?3、實(shí)行科?學(xué)管理，檔?案庫(kù)房?jī)?nèi)櫥?具、設(shè)備放?置整齊合理?。檔案排列?整齊美觀、?條理分明，?編號(hào)科學(xué)規(guī)?范、查找方?便。4、?定期對(duì)檔案?進(jìn)行檢查、?修復(fù)、整理?，保持整潔?完好。5?、檔案的接?收和移出都?必須手續(xù)完?備，室藏檔?案必須賬物?相符。第?三部分：檔?案立卷歸檔?1、凡記?錄反映本校?職能活動(dòng)情?況、具有日?后查考利用?價(jià)值的各種?文字、圖表?、材料，均?列為歸檔范?圍。2、?各部門(mén)兼職?檔案員應(yīng)根?據(jù)歸檔范圍?將材料收集?齊全，按檔?案立卷要求?整理組卷。?交檔案室檢?查后，再編?排頁(yè)號(hào)，填?寫(xiě)卷內(nèi)目錄?，擬出案卷?標(biāo)題，裝訂?。3、編?號(hào)抄目要嚴(yán)?肅認(rèn)真，案?卷標(biāo)題要簡(jiǎn)?明扼要，正?確反映卷內(nèi)?內(nèi)容，由檔?案室統(tǒng)一書(shū)?寫(xiě)。4、?凡立卷材料?必須紙質(zhì)優(yōu)?良，規(guī)格統(tǒng)?一，書(shū)寫(xiě)規(guī)?范，字跡清?楚。禁止用?鉛筆、圓珠?筆書(shū)寫(xiě)，也?不能用復(fù)寫(xiě)?紙復(fù)寫(xiě)。對(duì)?不符合要求?的要返工重?制。5、?每年___?月份以前必?須完成上年?度的檔案立?卷歸檔任務(wù)?第四部分?：檔案的鑒?定與銷毀?1、對(duì)檔案?要認(rèn)真進(jìn)行?鑒定，確無(wú)?保存價(jià)值或?保管期滿的?檔案，可確?定銷毀。?2、檔案的?鑒定、銷毀?工作必須有?___、有?領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行?。在校長(zhǎng)辦?公室主任的?主持下，由?綜合檔案室?和有關(guān)立卷?單位人員組?成檔案鑒定?、銷毀小組?，負(fù)責(zé)檔案?的鑒定、銷?毀工作。?3、經(jīng)過(guò)鑒?定，需要銷?毀的檔案，?必須編造銷?毀清冊(cè)，經(jīng)?校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，方?可銷毀。?4、銷毀檔?案時(shí)，必須?由兩人以上?在指定地點(diǎn)?監(jiān)督銷毀，?監(jiān)督銷毀人?員必須在銷?毀清冊(cè)上簽?名蓋章，并?注明銷毀方?式和日期。?5、銷毀?檔案清冊(cè)要?妥善保管，?并將所銷毀?檔案在目錄?中注銷第?五部分：檔?案室的安全?保密1、?檔案室是機(jī)?要部門(mén)，非?本室人員未?經(jīng)許可不得?入內(nèi)。2?、未經(jīng)批準(zhǔn)?，不得將檔?案帶出檔案?室，檔案內(nèi)?容不得私自?摘抄、復(fù)印?和隨意傳播?3、經(jīng)常?檢查庫(kù)房和?檔案的安全?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告，認(rèn)真?處理。4?、檔案管理?人員要模范?遵守黨和國(guó)?家的（范本?）保密規(guī)定?，嚴(yán)守__?_。在調(diào)換?工作時(shí)，對(duì)?所管的檔案?要辦理交接?手續(xù)，離職?后對(duì)所了解?的___情?況，不得泄?漏。第六?部分：檔案?的統(tǒng)計(jì)1?、要及時(shí)地?對(duì)檔案的收?進(jìn)、移出、?整理、鑒定?、保管、利?用、銷毀以?及檔案工作?人員、機(jī)構(gòu)?、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)?房、設(shè)備等?情況進(jìn)行登?記，每年一?次對(duì)各方面?進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)?計(jì)，做好年?報(bào)表2、?嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)?家和系統(tǒng)內(nèi)?所規(guī)定的統(tǒng)?計(jì)計(jì)量單位?和報(bào)表格式?，做到數(shù)字?準(zhǔn)確、字跡?工整，不得?潦草和涂改?，使檔案統(tǒng)?計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)?化。3、?檔案工作人?員要加強(qiáng)檔?案統(tǒng)計(jì)工作?的責(zé)任心和?使命感，建?立科學(xué)的檔?案統(tǒng)計(jì)工作?制度。第?七部分：檔?案庫(kù)房的管?理1、檔?案庫(kù)房門(mén)窗?牢固，及時(shí)?關(guān)閉上鎖。?鑰匙要專櫥?保管，不準(zhǔn)?隨身攜帶。?2、非本?室工作人員?不得擅入庫(kù)?房，因工作?需要進(jìn)入庫(kù)?房時(shí)，必須?有本室人員?陪同3、?庫(kù)房要配備?好“六防”?設(shè)施（防火?、防盜、防?潮、防蟲(chóng)、?防塵、防強(qiáng)?光），庫(kù)房?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙和存放易?燃___物?品及其他無(wú)?關(guān)物品。?4、庫(kù)房?jī)?nèi)?櫥具排列要?整齊合理，?要經(jīng)常打掃?和擦拭，保?持室內(nèi)清潔?衛(wèi)生。5?、做好室內(nèi)?外溫濕度記?錄，除濕、?降溫第八?部分：文書(shū)?的立卷歸檔?1、公文?必須實(shí)行由?文書(shū)部門(mén)或?業(yè)務(wù)部門(mén)立?卷的制度，?這是提高案?卷質(zhì)量的一?個(gè)重要措施?，文書(shū)立卷?歸檔工作，?是文書(shū)處理?工作的重要?環(huán)節(jié)。立卷?歸檔工作的?好壞，直接?影響到案卷?的質(zhì)量，文?書(shū)人員必須?認(rèn)真做好。?2、本校?黨、政、工?、團(tuán)各職能?科室均為立?卷單位。?3、各立卷?單位必須指?定專人（兼?職）負(fù)責(zé)本?科室的立卷?工作，各科?室領(lǐng)導(dǎo)要加?強(qiáng)對(duì)立卷工?作的領(lǐng)導(dǎo)，?將其納入本?部門(mén)工作范?圍。4、?凡本校在工?作活動(dòng)中形?成的，具有?保存價(jià)值的?文件材料，?均由立卷單?位進(jìn)行整理?、立卷。各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和?承辦人員辦?理完畢的文?件材料，均?應(yīng)及時(shí)交有?關(guān)部門(mén)整理?立卷，不得?私自保存應(yīng)?立卷的文件?材料。立卷?人員應(yīng)及時(shí)?，防止文件?材料的散失?。如遇到文?件材料短缺?或承辦手續(xù)?不完備及其?他不符合要?求等情況，?應(yīng)補(bǔ)辦齊全?，保證文件?材料準(zhǔn)確、?完整。5?、各部門(mén)立?卷歸檔的文?件材料以本?部門(mén)形成的?為主，與本?部門(mén)工作有?直接關(guān)系的?上下級(jí)來(lái)文?也需立卷，?以保證歸檔?材料的齊全?、完整。本?校黨___?和行政形成?的文件及上?級(jí)來(lái)文分別?由校長(zhǎng)辦公?室立卷。?6、文書(shū)立?卷歸檔的具?體要求：?（1）.立?卷前把本部?門(mén)一年內(nèi)形?成的全__?文件材料統(tǒng)?一，核對(duì)清?楚，以保證?歸檔的文件?材料齊全、?完整。（?2）.立卷?歸檔的文件?材料，應(yīng)保?持它們之間?的內(nèi)在聯(lián)系?，區(qū)分保存?價(jià)值，分類?整理立卷。?（3）.?把文件按年?度分開(kāi)，不?同年度的文?件，不能混?在一起立卷?，年度工作?計(jì)劃和下一?年形成的本?年度總結(jié)，?放在本年度?文件內(nèi)，長(zhǎng)?遠(yuǎn)規(guī)劃放在?所針對(duì)的開(kāi)?頭一年；連?續(xù)幾年的工?作總結(jié)放在?所針對(duì)的最?后一年；跨?年度的文件?歸