會(huì)議管理制度（二）

第第頁會(huì)議管理制度（二）?1.目的?為規(guī)范公司?各項(xiàng)會(huì)議及?各類培訓(xùn)流?程，統(tǒng)一會(huì)?議管理模式?，減少會(huì)議?數(shù)量、縮短?會(huì)議時(shí)間，?提高會(huì)議質(zhì)?量，提高公?司的辦公質(zhì)?量和工作效?率，建立健?全決策機(jī)制?，特制定本?制度2.?會(huì)議要求：?2.1會(huì)?議應(yīng)根據(jù)實(shí)?際工作需要?召開，著眼?于有效溝通?、協(xié)調(diào)公司?內(nèi)部各方面?關(guān)系、解決?問題、安排?部署工作。?2.2會(huì)?議應(yīng)注重質(zhì)?量，提高效?率。會(huì)前應(yīng)?做好充分準(zhǔn)?備，做到充?分溝通，心?中有數(shù)；對(duì)?議而不決的?事項(xiàng)提出解?決的原則與?方法；各類?會(huì)議力求精?干、高效，?工作進(jìn)展和?安排應(yīng)明確?、具體、量?化，杜絕空?談和___?。2.3?講求實(shí)效。?會(huì)議議定的?事項(xiàng)、布置?的工作任務(wù)?、提出的辦?法措施，與?會(huì)人員要按?照職責(zé)分工?傳達(dá)、貫徹?，落實(shí)，力?求取得具體?成果。2?.4嚴(yán)格會(huì)?議紀(jì)律。會(huì)?議主辦部門?應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議?管理，做好?會(huì)議安排；?與會(huì)人員?應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備?、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)?，不得缺席?或指定他人?代表，確因?個(gè)人緊急事?務(wù)需要請(qǐng)假?的，須向會(huì)?議主持人請(qǐng)?假，同時(shí)指?定專人代為?參會(huì)。2?.5本制度?適用于公司?及各部門的?工作會(huì)議和?專業(yè)會(huì)議，?如公司領(lǐng)導(dǎo)?工作例會(huì)、?總經(jīng)理辦?公會(huì)、公司?專項(xiàng)會(huì)議、?部門例會(huì)等?。3.會(huì)?議計(jì)劃和統(tǒng)?籌制度3?.1會(huì)議計(jì)?劃與統(tǒng)籌：?各類會(huì)議的?召開為保證?效率，會(huì)議?發(fā)起人應(yīng)做?好會(huì)議計(jì)?劃。會(huì)議安?排的原則為?。小會(huì)服從?大會(huì)，局部?服從整體，?臨時(shí)會(huì)議服?從例會(huì)。因?處置___?而召集的緊?急會(huì)議不受?本規(guī)定限制?。3.2?凡涉及到多?個(gè)部門人員?參加的會(huì)議?或由于階段?工作需要臨?時(shí)召開的會(huì)?議，會(huì)議?召集部門應(yīng)?及時(shí)報(bào)給行?政管理部，?由行政管理?部進(jìn)行統(tǒng)一?安排，方可?召開。3?.3會(huì)議一?經(jīng)確定，與?會(huì)人員應(yīng)預(yù)?先做好各項(xiàng)?工作安排，?原則上不可?請(qǐng)假缺席?或遲到，遇?特殊情況須?提前向總經(jīng)?理請(qǐng)假，獲?得批準(zhǔn)后方?可指派專人?代為參加，?會(huì)后應(yīng)主動(dòng)?詢問會(huì)議內(nèi)?容及交辦事?項(xiàng)，確保會(huì)?議布署的各?項(xiàng)工作按時(shí)?保質(zhì)完成并?對(duì)工作結(jié)果?負(fù)責(zé)。4?.會(huì)議準(zhǔn)備?制度4.?1公司有專?項(xiàng)主題的會(huì)?議或需有投?影設(shè)備演示?說明的會(huì)議?，應(yīng)由信息?部提前做?好投影設(shè)備?連接調(diào)試工?作；4.?2會(huì)議之前?，行政管理?部應(yīng)有專人?負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)?標(biāo)的制作和?設(shè)置，并根?據(jù)會(huì)議級(jí)?別或性質(zhì)準(zhǔn)?備好會(huì)議飲?用水或其他?招待用品；?4.3特?別重大會(huì)議?，應(yīng)由行政?管理部專人?負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)?備工作，具?體包括以下?內(nèi)容：?參會(huì)者。?生環(huán)境的整?齊整潔。?由行政部安?排人員負(fù)責(zé)?服務(wù)事項(xiàng)。?如端茶倒?水、準(zhǔn)備資?料等。但?需對(duì)會(huì)議?議題、需準(zhǔn)?備的會(huì)議資?料、會(huì)務(wù)安?排等作特別?說明的會(huì)議?，應(yīng)以會(huì)?議通知單進(jìn)?行書面通知?。由行政?部提供會(huì)議?簽到表，并?通知與會(huì)人?員。者行?政部文員?5.會(huì)議紀(jì)?律制度5?.1會(huì)議_?__遵照“?誰主辦，誰?___”的?原則5.?2會(huì)議主持?人須遵守以?下規(guī)定：?前準(zhǔn)備。?及目標(biāo)、議?程推進(jìn)中應(yīng)?注意的問題?等，進(jìn)行必?要的說明。?時(shí)、必要?的控制，并?有權(quán)限定發(fā)?言時(shí)間和中?止與議題無?關(guān)的發(fā)言，?以確保議?程順利推進(jìn)?及會(huì)議效率?。5.3?參會(huì)人員須?遵守以下規(guī)?定：另一?未與會(huì)人處?，原則上不?允許接聽電?話，如須接?聽，請(qǐng)離開?會(huì)場(chǎng)；6?.會(huì)議記錄?制度6.?1公司各類?會(huì)議均應(yīng)設(shè)?專用記錄本?進(jìn)行會(huì)議記?錄并確定專?人負(fù)責(zé)記錄?。會(huì)議記?錄應(yīng)遵守以?下規(guī)定6?.2___?和會(huì)議記錄?的發(fā)放、傳?閱、歸檔：?存檔備查?；同時(shí)將?一份副本送?行政部統(tǒng)一?歸檔備查；?格按照公?司文檔管理?制度和保密?制度的有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行。?7.議會(huì)?管理權(quán)責(zé)和?處罰7.?1行政部負(fù)?責(zé)公司會(huì)議?的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?及本制度的?執(zhí)行監(jiān)督。?7.2會(huì)?議主辦部門?負(fù)責(zé)會(huì)議的?___工作?，并有權(quán)對(duì)?違