某公司行政部季度工作總結(jié)

行政部第二季度工作總結(jié)姓名:

2011年7月5日季度小結(jié)：光陰似箭，歲月如梭！2011年第二季度也已經(jīng)劃上了句號(hào)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮下，也已經(jīng)完成了主要的基本工作，主要范圍：人力資源管理方面：（一）人事事務(wù)方面（二）人力資源計(jì)劃、招聘方面（三）人力資源開發(fā)方面（四）薪酬、福利方面（五）員工關(guān)系方面（六）健康、安全方面后勤管理方面（一）宿舍管理（二）食堂管理（三）保安管理（四）清潔管理第三季度工作計(jì)劃一人力資源管理方面（一）人事事務(wù)方面現(xiàn)狀（1）合同管理：所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同，合同快到期的員工均會(huì)在到期前一個(gè)月內(nèi)完成合同的續(xù)簽工作，但多數(shù)員工對(duì)續(xù)簽合同比較冷淡，需要行政部多次催促，才能簽好合同。（2）工資結(jié)算：能按公司的要求在規(guī)定期限內(nèi)結(jié)算好工資；（3）人事表格、辦公用品基本配齊。（4）人事檔案管理已基本建立。（5）員工轉(zhuǎn)正、晉升考試試題因?yàn)槭褂脮r(shí)間較長，每次轉(zhuǎn)正考試都能發(fā)現(xiàn)員工帶小抄的現(xiàn)象。計(jì)劃（1）平湖街道總工會(huì)要求80%以上的企業(yè)要未來1-3年內(nèi)簽訂集體合同；（2）進(jìn)一步規(guī)范人事表格、辦公用品的使用與管理；建立健全公司人事檔案管理工作。（3）督促工程部門跟進(jìn)，爭取在7月份完成試題庫的更新。（二）人力資源計(jì)劃、招聘方面

1.現(xiàn)狀(1)2011年公司各部門人員變動(dòng)情況(二季度末相比春節(jié)放假前）（二）人力資源計(jì)劃、招聘方面現(xiàn)狀（2）公司第二季度人員變動(dòng)情況（環(huán)比：二季度末相比一季度末）（二）人力資源計(jì)劃、招聘方面

1.現(xiàn)狀（3）第二季度入職的各職位人數(shù)（二）人力資源計(jì)劃、招聘方面

1.現(xiàn)狀（4）現(xiàn)階段各部門缺口人數(shù)（二）人力資源計(jì)劃、招聘方面

1.現(xiàn)狀（5）現(xiàn)階段生產(chǎn)部各工序缺口人數(shù)

現(xiàn)階段較難招聘的崗位主要是輔助工。工作時(shí)間長且工資待遇水平一般。其他公司相同崗位薪資待遇比我司略高一點(diǎn)，且包吃住。（二）人力資源計(jì)劃、招聘方面

1.現(xiàn)狀（6）第二季度各部門流失率統(tǒng)計(jì)（二）人力資源計(jì)劃、招聘方面

1.現(xiàn)狀（7）第二季度公司新老員工流失情況匯總*新員工是指所有未轉(zhuǎn)正的員工（二）人力資源源計(jì)劃、、招聘方方面1.現(xiàn)現(xiàn)狀（8）員員工離職職原因統(tǒng)統(tǒng)計(jì)（二）人力資源源計(jì)劃、、招聘方方面1.現(xiàn)現(xiàn)狀（9）第第一季度度與第二二季度招招聘情況況比較（二）人力資源源計(jì)劃、、招聘方方面1.現(xiàn)現(xiàn)狀（10））第一季季度與第第二季度度的男女女比例變變化情況況（二）人力資源源計(jì)劃、、招聘方方面2.計(jì)計(jì)劃劃（1）在在三季度度補(bǔ)齊所所有人員員缺口，，同時(shí)加加大對(duì)部部分緊急急崗位（（如測試試技術(shù)員員）的招招聘力度度；（2）每每周與各各用人部部門溝通通，及時(shí)時(shí)了解各各部門的的需求及及信息；；（3）在在招聘流流程上堅(jiān)堅(jiān)持按先先申請、、再審批批、再實(shí)實(shí)施招聘聘面試等等程序；；尤其是是操作工工的分配配上凡是是老鄉(xiāng)親親戚等不不得在同同班組，，有投訴訴的堅(jiān)決決調(diào)離原原崗位等等，控制制關(guān)系員員工集中中分布。。（三）人人力資源源開發(fā)方方面1.培培訓(xùn)（1）培培訓(xùn)現(xiàn)狀狀新員工培培訓(xùn)情況況（三）人人力資源源開發(fā)方方面1.培培訓(xùn)員工轉(zhuǎn)正正、晉升升考試就目前而而言，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正考試試、晉升升考試似似乎真的的沒有必必要（其其實(shí)還是是必要的的，但要要在管控控和重視視度上作作大的改改進(jìn)）。。具體：一一是制度度流程上上的問題題，二是是管理上上面的問問題。流程上我我們做過過很多努努力，但但是大家家始終無無法徹底底執(zhí)行。。許多員工工在考試試前就已已經(jīng)知道道答案了了，甚至至是帶過過來準(zhǔn)備備直接照照抄。這這樣考與與不考有有何意義義？以及及考試場場地問題題也很頭頭疼。在職員工工培訓(xùn)關(guān)于職業(yè)業(yè)指導(dǎo)書書和不良良品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的培訓(xùn)訓(xùn)已經(jīng)從從6月份份開始實(shí)實(shí)施，但但在實(shí)施施過程中中仍存在在一些問問題受到硬件件設(shè)施的的制約?。⊥瑫r(shí)在在某些專專業(yè)性比比較強(qiáng)的的培訓(xùn)時(shí)時(shí)，最好好由專業(yè)業(yè)專人負(fù)負(fù)責(zé)。培訓(xùn)師只只是簡單單的進(jìn)行行培訓(xùn)，，沒有進(jìn)進(jìn)行考核核，無法法評(píng)估培培訓(xùn)效果果，無法法進(jìn)行培培訓(xùn)跟蹤蹤有一些工工序因?yàn)闉椤皼]有有時(shí)間””的原因因沒有實(shí)實(shí)施培訓(xùn)訓(xùn)。（2）計(jì)計(jì)劃進(jìn)一步完完善公司司培訓(xùn)制制度。培培訓(xùn)后必必須對(duì)培培訓(xùn)效果果進(jìn)行考考核，跟跟蹤培訓(xùn)訓(xùn)效果。。（三）人人力資源源開發(fā)方方面2.企企業(yè)文文化（1）企企業(yè)文化化現(xiàn)狀精神文化化建設(shè)：：公司的的閱覽室室已經(jīng)開開放了三三個(gè)月，，但由于于藏書太太少、涉涉及方面面太過狹狹窄。所所以到閱閱覽室看看書的員員工不是是很多。。物質(zhì)文化化建設(shè)：：公司的的食宿環(huán)環(huán)境、工工作環(huán)境境有所改改善。宿宿舍新增增飲水機(jī)機(jī)，供應(yīng)應(yīng)開水；；同時(shí)通通過車間間改造、、增加空空調(diào)、風(fēng)風(fēng)扇等措措施改善善一樓車車間的高高溫環(huán)境境。（2）企企業(yè)文化化計(jì)劃希望能夠夠進(jìn)一步步加大閱閱覽室的的投入，，適當(dāng)采采購一些些小說、、雜志等等員工喜喜歡的書籍，，如有可可能適當(dāng)當(dāng)增加一一些可以以上網(wǎng)的的電腦(員工對(duì)對(duì)上網(wǎng)更更感興趣趣）。相比公司司現(xiàn)在規(guī)規(guī)模，在在物質(zhì)文文化方面面還需要要長足發(fā)發(fā)展。（三）人人力資源源開發(fā)方方面3職職業(yè)業(yè)計(jì)劃與與發(fā)展計(jì)計(jì)劃進(jìn)一步規(guī)規(guī)范員工工培訓(xùn)、、調(diào)崗、、晉升、、降職等等工作鼓勵(lì)、引引導(dǎo)員工工規(guī)劃自自己的職職業(yè)發(fā)展展為表現(xiàn)優(yōu)優(yōu)秀的員員工提供供更多的的培訓(xùn)機(jī)機(jī)會(huì)和發(fā)發(fā)展空間間現(xiàn)階段，，除技術(shù)術(shù)員、領(lǐng)領(lǐng)班、QC等崗崗位外，，其他崗崗位均為為實(shí)行績績效考核核管理方方案。無無法落實(shí)實(shí)績效管管理工作作。這些已實(shí)實(shí)施績效效考核的的崗位考考核受主主管主觀觀意志影影響較大大完善公司司考核體體系，逐逐步推行行各崗位位根據(jù)崗崗位性質(zhì)質(zhì)和崗位位職責(zé)落落實(shí)關(guān)鍵鍵指標(biāo)考考核，考考核結(jié)果果與績效效工資掛掛鉤，考核時(shí)由由行政部部與直屬屬主管共共同參與與（三）人人力資源源開發(fā)方方面4.績效效管理現(xiàn)現(xiàn)狀及計(jì)計(jì)劃（四）薪薪酬和福福利1.薪薪酬酬（1）薪薪酬現(xiàn)狀狀公司針對(duì)對(duì)操作工工制定的的工資方方案為底底薪+計(jì)計(jì)件工資資模式，，優(yōu)點(diǎn)是是提高了了員工工工作的積積極性，，多勞多多得，但但也有很很多弊端端（4月月份深圳圳市調(diào)整整最低工工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)后尤為為明顯））：對(duì)招工工工作的開開展有很很大的殺殺傷力，，無論是是聯(lián)系學(xué)學(xué)校生源源，在勞勞動(dòng)力市市場招聘聘操作工工還是在在工廠周周邊區(qū)域域招聘擺擺攤招聘聘操作工工，很多多人（不不低于70%））無論看看公司的的平均工工資水平平有多高高，也不不會(huì)想進(jìn)進(jìn)一步的的了解，，更不用用說過來來面試或或入廠了了；在某些些時(shí)間間對(duì)公公司的的產(chǎn)品品品質(zhì)質(zhì)會(huì)有有一定定的影影響（（追求求產(chǎn)量量、忽忽視質(zhì)質(zhì)量））；公司每每月需需出兩兩份工工資表表（一一份按按實(shí)際際情況況制作作，一一份按按符合合勞動(dòng)動(dòng)法的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)要求求制作作。（2））薪酬酬計(jì)劃劃可以從從部分分崗位位試行行改用用計(jì)時(shí)時(shí)工資資制，，前題題是科科學(xué)制制定UPH值，，在同同樣的的工作作時(shí)間間下，，完成成同樣樣的產(chǎn)產(chǎn)量員員工的的工資資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不低低于計(jì)計(jì)件工工資的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（四））薪酬酬和福福利2.福福利利（1））福利利現(xiàn)狀狀公司已已初步步建立立起一一些娛娛樂設(shè)設(shè)施（（食堂堂設(shè)有有電視視）和和休閑閑場所所（員員工宿宿舍設(shè)設(shè)有一一閱覽覽室，，員工工閑瑕瑕時(shí)可可以去去看看看書，，讀讀讀報(bào)之之類））員工工工齡工工資相相比較較去年年也有有了較較大的的提高高（最最高可可拿到到200元元/月月）。。公司從從6月月份起起開始始為員員工購購買住住房公公積金金。（2））福利利計(jì)劃劃夫妻房房規(guī)劃劃后期組組織一一些文文化活活動(dòng)，，如旅旅游等等（五））員工工關(guān)系系方面面現(xiàn)狀（1））建議議箱已已啟用用，但但幾乎乎沒有有收到到建議議信；；（2））已加加大對(duì)對(duì)離職職人員員面談?wù)劰ぷ髯?，覆覆蓋儲(chǔ)儲(chǔ)干、、技術(shù)術(shù)員、、文職職類崗崗位；；（3））對(duì)于于離職職面談?wù)勚袉T員工所所提出出的問問題或或建議議，沒沒有引引起足足夠的的重視視。計(jì)劃（1））建議議箱只只依靠靠行政政部的的新員員工培培訓(xùn)、、公告告是無無法徹徹底推推廣，，請生生產(chǎn)部部各領(lǐng)領(lǐng)班、、主管管幫忙忙宣導(dǎo)導(dǎo)?。?））對(duì)于于離職職面談?wù)勚袉T員工所所提出出的善善意的的問題題或建建議，，能立立即改改善或或解決決的需需要立立即著著手改改善或或解決決，對(duì)對(duì)于不不能立立即改改善或或解決決的也也需要要給予予重視視，列列出逐逐步改改善的的計(jì)劃劃。（六））健康康安全全消防、、人身身安全全現(xiàn)狀狀（1））公司司每月月中旬旬會(huì)組組織進(jìn)進(jìn)行全全廠的的安全全檢查查，包包括生生產(chǎn)安安全和和消防防安全全，安安全檢檢查中中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問問題會(huì)會(huì)匯總總要求求責(zé)任任部門門限期期改善善；（2））在新新員工工培訓(xùn)訓(xùn)中適適當(dāng)加加大了了安全全教育育的比比重；；（3））不定定期通通過公公告介介紹流流行的的詐騙騙行為為，提提醒加加強(qiáng)員員工安安全防防范知知識(shí)；；（4））公司司級(jí)的的培訓(xùn)訓(xùn)比較較到位位，但但車間間級(jí)和和班組組級(jí)安安全教教育培培訓(xùn)幾幾乎沒沒有開開展（5））職業(yè)業(yè)健康康目前公公司沒沒有危危害員員工身身體健健康的的的材材料和和崗位位，職職業(yè)健健康總總體處處于好好的狀狀況。。但部部分生生產(chǎn)區(qū)區(qū)域的的環(huán)境境比較較艱苦苦，如如一樓樓生產(chǎn)產(chǎn)車間間夏季季溫度度較高高。公公司通通過車車間改改造，，購置置空調(diào)調(diào)、風(fēng)風(fēng)扇，，提供供冰涼涼茶、、冰綠綠豆湯湯、西西瓜等等措施施消暑暑降溫溫。（六））健康康安全全2.消消防防、人人身安安全計(jì)計(jì)劃（1））在完完善公公司級(jí)級(jí)教育育的同同時(shí)，，積極極開展展車間間級(jí)和和班組組級(jí)的的安全全教育育，切切實(shí)提提高員員工的的安全全防患患意識(shí)識(shí)；（2））對(duì)于于員工工安全全教育育培訓(xùn)訓(xùn)，希希望由由安全全負(fù)責(zé)責(zé)人或或小組組成員員做專專項(xiàng)安安全培培訓(xùn)。。二、后后勤管管理方方面（一））宿舍舍管理理現(xiàn)狀（1））現(xiàn)階階段，，公司司宿舍舍共有有員工工242名名，其其中男男員工工146名名，女女員工工96名。。（2））公司司已經(jīng)經(jīng)在附附近租租了兩兩個(gè)房房間（（一為為普通通員工工宿舍舍；一一為工工程師師宿舍舍）作作為員員工宿宿舍。。（3））為更更好的的服務(wù)務(wù)廣大大員工工，行行政部部招聘聘1名名宿管管員，，負(fù)責(zé)責(zé)宿舍舍管理理事項(xiàng)項(xiàng)。（3））本季季度，，已經(jīng)經(jīng)在宿宿舍樓樓（二二樓和和四樓樓）安安裝兩兩臺(tái)飲飲水機(jī)機(jī)，為為員工工提供供開水水。計(jì)劃（1））開展展宿舍舍安全全檢查查，不不定期期不定定時(shí)巡巡視。。嚴(yán)格格收繳繳員工工電飯飯鍋、、熱得得快等等高功功率電電器，，消除除宿舍舍安全全隱患患。（2））繼續(xù)續(xù)加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)宿宿舍的的環(huán)境境管理理。（二））食堂堂管理理現(xiàn)狀(1)食堂堂盈利利狀況況（二））食堂堂管理理1.現(xiàn)現(xiàn)狀（2））食堂堂各項(xiàng)項(xiàng)支出出對(duì)比比（二））食堂堂管理理1.現(xiàn)現(xiàn)狀（3））食堂堂各項(xiàng)項(xiàng)人均均支出出比較較（二））食堂堂管理理1.現(xiàn)現(xiàn)狀（4））員工工對(duì)食食堂的的意見見還是是較多多，主主要還還是集集中在在伙食食問題題上。。2.計(jì)計(jì)劃（1））通過過食堂堂外包包的方方式，，先引引進(jìn)一一家承承包商商，增增加葷葷菜及及素菜菜的品品種（（員工工意見見比較較集中中的就就是食食堂每每天吃吃來吃吃去就就是那那幾樣樣菜，，比如如土豆豆、冬冬瓜、、蘿卜卜等）），豐豐富員員工打打菜時(shí)時(shí)的選選擇余余地；；（2）在人人數(shù)增加及及場地允許許的情況下下，再引進(jìn)進(jìn)一家承包包商，讓兩兩家承包商商之間形成成競爭機(jī)制制；（3）上述述的前題是是公司需自自己解決員員工的用餐餐問題，若若廠房搬遷遷到有園區(qū)區(qū)食堂的地地方，則會(huì)會(huì)由園區(qū)食食堂解決員員工的用餐餐問題，公公司不再保保留