公章使用規(guī)范

公司公章使用規(guī)范.目的為規(guī)范公司用章的管理，特制定公司公章使用規(guī)范。.公司的公章包括公司公章（帶星公章）、合同章、法人代表章、財(cái)務(wù)專用章。.公司公章使用規(guī)范：申請(qǐng)公章使用人必須填寫《公司公章使用申請(qǐng)表》（見附件1）,同時(shí)需要將待使用公章的文件（員工身份證和公司資證類除外）復(fù)印一份，若所要蓋章文件超出一頁，則在《公司公章使用申請(qǐng)表》上注明是否蓋騎縫章，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況在《公司公章使用申請(qǐng)表》的“口”上打。部門經(jīng)理在《公司公章使用申請(qǐng)表》上填寫申請(qǐng)意見并簽字，同時(shí)需要在待用章的文件復(fù)印件上簽字，如多頁需在文件復(fù)印件的騎縫上簽字。部門總級(jí)根據(jù)部門經(jīng)理的簽章并核對(duì)待用公章的文件后，必須在《公司公章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。執(zhí)行董事在《公司公章使用申請(qǐng)表》上簽章，同時(shí)在待蓋章文件的復(fù)印件上簽章。行政文員根據(jù)執(zhí)行董事簽章后的《公司公章使用申請(qǐng)表》，仔細(xì)核對(duì)執(zhí)行董事簽章的復(fù)印件與原件內(nèi)容，確認(rèn)兩者一致無誤后交由公章保管人；公章保管人對(duì)文件進(jìn)行第二次核對(duì)確認(rèn)后，方可進(jìn)行蓋章。行政文員必須把所蓋章文件掃描一份存電子檔（本公司的資證類文件和員工身份證除外），并將《公司公章使用申請(qǐng)表》內(nèi)容一并記錄在電子檔的公章申請(qǐng)表明細(xì)中，同時(shí)做好蓋章文件的編號(hào)。.公司全體人員使用公章要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)禁以任何理由在空白文件（包括空白介紹信、空白表格等）上加蓋公章。.公章保管人必須見批準(zhǔn)后的《公司公章使用申請(qǐng)表》方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行公章申請(qǐng)使用程序，因使用公章不當(dāng)造成公司損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。.公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。.公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)，并由公章保管人或執(zhí)行董事指定的人員攜章隨同，所蓋章的文件需復(fù)印并把復(fù)印件帶回公司存檔。？.公章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)辦理備案。.凡因公章遺失、錯(cuò)漏等原因發(fā)生責(zé)任事故，相關(guān)工作人員需承擔(dān)一定責(zé)任。.以上公章使用規(guī)范自2018年10月26日起執(zhí)行。**有限公司

**公章使用申請(qǐng)表部門申請(qǐng)人蓋章文件名稱所蓋章文件用途蓋章的文件份數(shù)是否蓋騎縫章是口否口所需要的公章類型□公章□合同章□私章口財(cái)務(wù)專用章部門經(jīng)理審批意見并確認(rèn)簽名總級(jí)審批意見并確認(rèn)簽名**公章使用申請(qǐng)表部門申請(qǐng)人

蓋章文件名稱所蓋章文件用途蓋章的文件份數(shù)是否蓋騎縫章是口否口所需要的公章類型□公章□合同章□私章口財(cái)務(wù)專用章部門經(jīng)理審批意見并確認(rèn)簽名總級(jí)審批意見并確認(rèn)簽名**公章使用申請(qǐng)表年月日部門申請(qǐng)人蓋章文件名稱所蓋章文件用途蓋章的文件份數(shù)是