企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究

湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計）企業(yè)存貨管理存在的問題題目及對策研究作者章麗學(xué)院商學(xué)院專業(yè)會計學(xué)學(xué)號12421024150198指導(dǎo)教師姚金武二。一六年四月二十四日湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計）誠信聲明本人聲明：所呈交的本科畢業(yè)論文（設(shè)計），是本人在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，獨立開展工作所取得的成果，成果不存在知識產(chǎn)權(quán)爭議，除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外，本論文不含任何其他個人或集體已經(jīng)發(fā)表或創(chuàng)作過的作品成果。對本文工作做出重要貢獻的個人和集體均已在文中以明確方式標(biāo)明。本人完全意識到本聲明的法律結(jié)果由本人承擔(dān)。本科畢業(yè)論文（設(shè)計）作者簽名：二。一六年四月二十四日摘要對于現(xiàn)代企業(yè)來說，存貨作為企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)，其管理水平的高低將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。一個企業(yè)若想要保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的，最高占用率達到了40犯上，所以通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)利潤最大化不僅是每位股東的期待，也是每個企業(yè)所追求的目標(biāo)，而加強企業(yè)的存貨管理就是控制企業(yè)成本提高利潤的一條重要途徑。本文從企業(yè)存貨管理問題的實際開始，對企業(yè)的內(nèi)在管理與外部制度進行分析，提供了完善企業(yè)存貨管理環(huán)境，建立現(xiàn)代化企業(yè)存貨管理制度，加強企業(yè)存貨管理審計，提高企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)等措施，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。關(guān)鍵詞：存貨問題；管理制度；數(shù)據(jù)指標(biāo)；流動性ABSTRACTForthemodernenterprise,inventoryasanimportantcurrentassetsofenterprises,themanagementlevelwilldirectlyaffecttheeconomicbenefitsoftheenterprise.Ifanenterprisewantstomaintainhighprofitability,weshouldattachgreatimportancetoinventorymanagement.Inventorymanagementatdifferentlevels,theaverageNBREleveldifferenceisverybigthehighestoccupancyratereachedmorethan40%,sotheimplementationofproperinventorymanagement,toreducethelevelofcapitalutilization,improveinventoryturnoverrate,inordertoultimatelyimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.Theenterpriseprofitmaximizationisnotonlytoeachshareholder,isalsothegoalthateachenterprisepursues,animportantwaystrengthentheinventorymanagementofenterprisesistocontrolthecostandincreasetheprofitofenterprise.Thispaperstartsfromtheactualproblemsoftheinventorymanagementofenterprises,internalmanagementandexternaltotheenterpriseSystemwereanalyzed,providesaperfectenvironmentofenterpriseinventorymanagement,theestablishmentofmodernenterpriseinventorymanagementsystem,strengthentheauditofenterpriseinventorymanagement,andmeasurestoimprovetheenterpriseinventorymanagementpersonnelquality,soastoimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.Keywords:Inventoryproblem;Managementsystem;Dataindex;LiquidityTOC\o"1-5"\h\z誠信聲明I摘要IIABSTRACTIII第一章緒論1選題背景1研究意義1國內(nèi)外研究動態(tài)2國外研究動態(tài)2國內(nèi)研究動態(tài)2可能的創(chuàng)新點3第二章企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題4企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀4企業(yè)存貨管理存在的內(nèi)部問題4存貨核算計量不夠準(zhǔn)確4存貨內(nèi)部控制不完善4財務(wù)結(jié)構(gòu)比例的不合理5企業(yè)存貨管理存在的外部問題5第3章影響存貨管理的因素分析6存貨管理低效的內(nèi)部原因6信息處理對存貨管理的影響6技術(shù)風(fēng)險對存貨管理的影響7企業(yè)管理水平對存貨管理的影響7導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因8市場風(fēng)險對存貨管理的影響8第4章完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施9提高企業(yè)抵御風(fēng)險的建議和措施9加強對企業(yè)人員的風(fēng)險培訓(xùn)9建立存貨管理風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)9創(chuàng)建存貨管理模式10建立適合自身發(fā)展需要的ERP系統(tǒng)10整合企業(yè)價值鏈11實時跟蹤11信息流的變化12結(jié)論13參考文獻14致謝15第一章緒論選題背景隨著21世紀(jì)經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)的管理制度也日趨完善，存貨管理將成為現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的一部分。通常企業(yè)的存貨占資金總額的20330%￡右，存貨資金占用過大是造成企業(yè)流動資金緊張的重要原因之一，許多企業(yè)面臨相同的問題，特別是國有企業(yè)所面臨的問題：存貨管理較為混亂，存貨周轉(zhuǎn)率很低，存貨周轉(zhuǎn)率低的原因是多方面的：有市場風(fēng)險原因，也有公司體制管理方面的原因和人為因素造成，有相當(dāng)部分企業(yè)的管理者受計劃經(jīng)濟思想影響，經(jīng)營的產(chǎn)品不能適銷對路，造成大量庫存積壓，使這部分資產(chǎn)變成無效資產(chǎn)，由于產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度快，積壓的庫存商品不僅占用資金，提高資金使用成本和失去投資收益的機會成本，而且面臨巨大的市場貶值風(fēng)險。針對現(xiàn)在企業(yè)的存貨管理狀況進行研究分析，從而提出解決辦法，以確保存貨管理工作能持續(xù)高效的進行，降低資金占用水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度與總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終達到股東權(quán)益最大化的目的。目前部分企業(yè)因其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、存貨管理與控制薄弱，導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨很多困難。而目前21世紀(jì)經(jīng)濟不景氣，更加需要管理好存貨，提高資產(chǎn)的利用率，建立合適的存貨管理模式、風(fēng)險防范機制及人才培訓(xùn)機構(gòu)，保證資金的安全和暢通，維持資金持續(xù)的高效循環(huán)，降低資金成本。提高存貨資金乃至整個資金的使用效率和效益，使資金在存貨環(huán)節(jié)實現(xiàn)進一步增值，企業(yè)才能在激烈的市場競爭條件下獲得優(yōu)勢，謀求更好的發(fā)展。隨著市場的劇烈競爭、經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及企業(yè)外部環(huán)境的迅速變化，迫使企業(yè)的生存競爭越來越殘酷，領(lǐng)導(dǎo)者希望能夠迅速地作出有效的決策，抓住機會實現(xiàn)以較低成本獲取較高收益的目的。研究意義現(xiàn)如今，市場競爭環(huán)境非常殘酷，為了保證生產(chǎn)的持續(xù)性，企業(yè)必須有計劃地購入、生產(chǎn)和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中最不可缺少的一環(huán)，也是保障生產(chǎn)活動連續(xù)進行的必要條件。實踐證明，加強存貨管理，不僅可以降低成本，更是可以增加收益，以及避免缺貨所帶來的威脅，能更好的經(jīng)營企業(yè)。.有利于滿足市場需求，提高企業(yè)競爭力。通過存貨管理，不僅可及時有效地處理有問題的存貨，避免存貨的霉?fàn)€、變質(zhì)和大量積壓，還可以使滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N產(chǎn)品。.有利于實現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。存貨是保障于供、產(chǎn)、銷3個環(huán)節(jié)穩(wěn)定發(fā)展的重要樞紐，只有加強對存貨的管理，才能使存貨的儲備、生產(chǎn)和成品在數(shù)量上平衡、彼此協(xié)調(diào)，防止和避免供產(chǎn)銷任何一個環(huán)節(jié)脫節(jié)。.有利于降低平均資金占用水平，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)獲利能力。不同的存貨管理水平，企業(yè)的平均資金占用量有很大的差別。通過維持不同時期的存貨最佳數(shù)量水平，來降低企業(yè)的資金占用量，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。因此，加強存貨管理的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。國內(nèi)外研究動態(tài)國外研究動態(tài)自我國改革開放的初期，西方國家在理論與實踐方面，都在一直不斷的探索各種存貨管理模式。RaymondFairfield(2004)認(rèn)為企業(yè)存貨管理思路只是從企業(yè)內(nèi)部改善管理條件，加強和完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程，保證存貨資產(chǎn)的安全，降低庫存水平，提高企業(yè)經(jīng)營效益[1]。在DonaldWaters(2006)f來傳統(tǒng)的存貨管理理論與方法有ABS類控制法和經(jīng)濟訂貨批量法等，現(xiàn)代管理理論與方法有適時制、約束理論、供應(yīng)鏈管理模式(聯(lián)合庫存管理、供應(yīng)商管理庫存模式和協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理)等，理應(yīng)兩者相結(jié)合[2],而ElliotRabinovich(2008)認(rèn)為現(xiàn)代存貨管理理論和方法產(chǎn)生于買方市場，面對變幻莫測的市場和技術(shù)不斷的進步，顧客需求差異化要求與之相適應(yīng)的產(chǎn)品豐富多元化，企業(yè)必須提高快速市場反應(yīng)能力，適時調(diào)整戰(zhàn)略，提供滿意的產(chǎn)品或服務(wù)給消費者，謀取在市場中獲得一席發(fā)展之地網(wǎng)。TimDuncan(2008)提出企業(yè)的存貨管理體系是隨著時代在不斷發(fā)展的，與時俱進的存貨管理模式能給企業(yè)帶來強大的發(fā)展動力、旺盛的生機[4]0從存貨管理所經(jīng)歷發(fā)展歷程中可以看出，企業(yè)的存貨管理體系是隨著時代在不斷發(fā)展的，與時俱進的存貨管理模式能給企業(yè)帶來強大的發(fā)展動力、旺盛的生機。StevenMprage(2006)認(rèn)為西方存貨管理大都以數(shù)學(xué)模型的建立和應(yīng)用為其主要內(nèi)容。國外對存貨的研究和應(yīng)用比國內(nèi)的研究和應(yīng)用更為廣泛，特別是企業(yè)中的信息化系統(tǒng)是比較完善的，存貨內(nèi)部控制也比較健全，對第三方物流的分配也運用的比較充分⑼。國內(nèi)研究動態(tài)楊海峰(2010)在曾說過存貨管理，是在企業(yè)的經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上，由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實踐中經(jīng)過科學(xué)的總結(jié)而逐步形成的一個企業(yè)管理體系，具有著一個漫長的發(fā)展歷程[6]。而崔娜(2013)說企業(yè)存貨管理是一項重要的管理措施，尤其是在強化企業(yè)綜合競爭能力、拓寬市場發(fā)展?jié)摿Φ榷喾矫嬗兄艽蟮耐苿幼饔?，其中，存貨管理水平的高低能全面反映出企業(yè)流動資金使用效益的高低，并從多方[7]面反映出企業(yè)綜合管理水平的高低，更好的實現(xiàn)企業(yè)高效、全面的發(fā)展模式[7]張燕平(2014)根據(jù)資料統(tǒng)計過，目前較多的企業(yè)存貨占據(jù)流動資產(chǎn)金額的30流右，這些企業(yè)未重視存貨管理，往往不在乎存貨占據(jù)企業(yè)資金的多發(fā)比重，最終致使企業(yè)的存貨積壓，造成流動資金短缺，最終影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動網(wǎng)。班鳳仙(2010)和王越(2009)都分析存貨周轉(zhuǎn)速度，當(dāng)存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，表明產(chǎn)品的銷售不如從前，企業(yè)整體的效率在下降。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢，意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降，表明現(xiàn)金流可能會出現(xiàn)問題，企業(yè)的存貨管理會出現(xiàn)問題[9][10]o余紅梅(2011)與朱寶忠(2011)都提到我國有大多數(shù)企業(yè)對存貨的管理不夠重視，還是將主要精力投入到提高銷售和擴大規(guī)模上[11][12],孫曉霞(2010)也認(rèn)為存貨管理的各個方面都存在著問題，存貨的收入、發(fā)出、核算等都不健全，管理機制比較薄弱，不少企業(yè)還將存貨作為調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器[13]。郭子鐸(2015)說無論是從存貨周轉(zhuǎn)率的減慢，還是對存貨管理的不重視，都能看出，我國一些行業(yè)存貨管理問題，特別是鋼鐵、電力、服裝等行業(yè)壓力重重。財政部數(shù)據(jù)顯示，我國30多個主要行業(yè)，今年將有20多個行業(yè)面臨產(chǎn)能過剩局面，改善企業(yè)存貨管理實在是刻不容緩的事[14]。近年來，有許多企業(yè)參考了西方先進存貨管理模式，在結(jié)合企業(yè)自身的客觀環(huán)境，管理水平，財務(wù)結(jié)構(gòu)等實際情況出發(fā)，制定出切實可行的存貨管理制度，以此來確保我國存貨管理目標(biāo)的實現(xiàn)，進而促進整個企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。許娟(2013)說過良好的存貨管理不僅對企業(yè)收益最大化有著重要的影響，而且對企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展也極為關(guān)鍵[15]。劉雪瓊(2011才旨出隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大的變化，特別指出的一點是隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，第三方物流在企業(yè)的存貨管理中扮演這越來越重要的角色[16]。李平(2012)也認(rèn)為傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足，但是很少企業(yè)能意識到第三方物流的重要作用，目前的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型情況下，企業(yè)應(yīng)該積極采取措施，做好第三方物流管理，才能不斷提高企業(yè)的效益[17]0李彥圓(2014)說21世紀(jì)，信息技術(shù)必將成為保證企業(yè)不被淘汰出局的必備品，因此企業(yè)必須更快地把信息化與網(wǎng)絡(luò)化融入到存貨管理體系中，唯有如此才能使生產(chǎn)更具柔性，才能提高運營效率，才能獲得競爭優(yōu)勢[18]o可能的創(chuàng)新點企業(yè)計劃實現(xiàn)零庫存，降低平均資金占用量，提高資金周轉(zhuǎn)速率與存貨的周轉(zhuǎn)速度，最終達到提高經(jīng)濟效益的目的。同時結(jié)合現(xiàn)代科技，每種設(shè)定不同的二維碼，做到追溯存貨的來源去向，加強對存貨來源去向的了解，統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，得出其消耗率，計算出最佳存貨點，并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的完善建議，對促進我國存貨管理的發(fā)展具有一定的指導(dǎo)和借鑒作用。第二章企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀現(xiàn)今，我國多數(shù)企業(yè)存貨資金占有量的高達30%-40%有的企業(yè)甚至達到50%以上,這意味著企業(yè)存貨資金占流動資金比例過高，對企業(yè)的影響過大，有著舉足輕重的地位，同時也表現(xiàn)出這一現(xiàn)象的嚴(yán)重和普遍，增加了企業(yè)資金調(diào)整與使用的難度，不易改革。由于存在多種原因的影響，使存貨管理中存在許多問題，制約著先進的存貨管理理論的發(fā)展，使得我國企業(yè)總體的存貨管理水平不高，如最佳購買點不確定；內(nèi)部控制混亂不夠完善；存貨管理方式不當(dāng)?shù)龋钔怀龅膯栴}是庫存量一直居高不下，甚至呈上升趨勢。企業(yè)存貨管理存在的內(nèi)部問題存貨核算計量不夠準(zhǔn)確根據(jù)會計相關(guān)法律的規(guī)定，存貨在會計期末應(yīng)采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低來計算。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應(yīng)當(dāng)以同一行業(yè)價值進行對比，已取得的真實數(shù)據(jù)為前提，考慮存貨持有的目的，統(tǒng)計好日后各種事項的影響及因素。企業(yè)每一會計期間都應(yīng)該重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值0發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨，采用不同的計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價方式的不確定性會帶來以下影響：影響損益表的真實性，使用者會無法真正了解企業(yè)收益狀況，如實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況，無法確定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績；影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實性，使用者會無法真正了解企業(yè)財務(wù)信息，如擁有的資產(chǎn)總額及其財務(wù)構(gòu)成比例；影響各項比率數(shù)據(jù)的分析，如現(xiàn)金流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、資本金利潤率等，它都會受到不確定的影響程度，會使會計信息的使用者造成錯誤的分析與判斷。存貨內(nèi)部控制不完善企業(yè)為了保證存貨的安全性與完整性、使其會計資料真實可靠，建立了存貨內(nèi)部控制制度。為了提高存貨的營運效率，采取了一些能夠相互聯(lián)系的，可以相互制約的方法。存貨是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動所需要的物質(zhì)基礎(chǔ)，它的內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，為了使內(nèi)部控制制度更加合理有效，有些企業(yè)制定了存貨管理制度，但該制度的完善情況參差不齊，沒有得到具體的完善；有些企業(yè)雖然意識到了存貨管理的重要性，但在存貨的管理中，沒有得到徹底的落實，采購、存儲和出庫等環(huán)節(jié)不能得到實時報道，都存在著脫節(jié)的現(xiàn)象。各部門的管理職責(zé)劃分不明確，采購、倉儲、銷售等各個部門信息不能及時更新，利用最新信息與其他部門交流，信息交流不夠暢通，未能構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)與出庫流程；還有些企業(yè)對內(nèi)部人員的控制，沒有起到相互制約的作用，在采購上缺乏市場調(diào)研，采購價格不合理，采購人員拿回扣，或質(zhì)量不合格，沒有得到有效的監(jiān)督。內(nèi)部控制不夠完善，這些管理方法都沒有起到實質(zhì)性的作用。財務(wù)結(jié)構(gòu)比例的不合理加強庫存結(jié)構(gòu)分析工作，促進庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整。企業(yè)商品銷售狀況與商品的購進狀況和儲存狀況有著直接的關(guān)系，當(dāng)企業(yè)商品購進及時合理、商品儲存正常時，企業(yè)商品就會暢銷，銷售額就會增長。反之企業(yè)盲目購進商品，必然影響商品銷售，造成庫存積壓,庫存比例增加，資金周轉(zhuǎn)緩慢，形成惡性循環(huán)。因此必須明確商品結(jié)構(gòu)比例，把握好庫存總比例，因此明確商品購進、儲存與銷售之間的關(guān)系，搞好商品購進和儲存對擴大銷售提高企業(yè)效益是十分的有益的。商品購進、儲存與銷售之間的關(guān)系可用下式表示：本期購進額+期初儲存額=本期銷售額+期未儲存額由此可見，企業(yè)當(dāng)期商品購進額主要受本期商品銷售額與商品儲存額變動兩個因素的影響。當(dāng)商品儲存額不變的情況下，商品的購進額決定著商品銷售額，而商品的購進額受前期的商品銷售額影響。在商業(yè)企業(yè)中，商品的購進、儲存和銷售是緊密聯(lián)系的，購進和儲存是銷售的必要環(huán)節(jié)，銷售是購進和儲存的目的。商品的購進、儲存和銷售綜合分析，就是要分析商品購銷平衡狀況以及庫存商品的適銷情況，以加快商品購銷速度。企業(yè)存貨管理存在的外部問題存貨管理大多是由內(nèi)部問題引起的，存在部分外部問題對其具有一定的影響，如下所示：.國家宏觀調(diào)控政策的變化，如匯率，營改增等；.物價持續(xù)上漲，近年來，物價每年都有所上漲，已經(jīng)成為一個不爭的事實。物價持續(xù)上漲，對企業(yè)的經(jīng)營活動有著非常重大的影響，特別是對存貨的影響尤其明顯。當(dāng)外界的物價上漲時，不同的存貨計價方式對于利潤有很大的影響，如，先進先出法，在物價上漲時前期就會造成虛假利潤，會加大當(dāng)期存貨的金額，減少當(dāng)期成本金額，增加當(dāng)期賬面利潤，當(dāng)期也會多交納企業(yè)所得稅。.產(chǎn)品更新?lián)Q代非常迅速，現(xiàn)在的存貨占現(xiàn)金流動額高達30犯上，而存貨的更新率非常的快，過多的存貨積壓導(dǎo)致價值下降，而新的產(chǎn)品缺乏資金購入，這對存貨的管理有一定的影響。第3章影響存貨管理的因素分析存貨管理低效的內(nèi)部原因通過調(diào)查，造成企業(yè)存貨管理低效的原因大多是由于企業(yè)內(nèi)部引起的，具體情況分析如下：.企業(yè)的經(jīng)營管理者對存貨本質(zhì)的認(rèn)識缺陷，使得企業(yè)的存貨大量積壓。盲目的購進大批存貨，造成大量資金被占用，在經(jīng)營上缺乏資金運轉(zhuǎn)，使其經(jīng)營效率低下，缺少收益，公司運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。從存貨本質(zhì)來看，存貨也是一項“負(fù)債”，用資金購入,就如被套牢，只有真正的賣出去，才能算的上資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)盡可能的以較少的存貨來滿足企業(yè)經(jīng)營。.企業(yè)各部門之間缺乏有效的信息交流，導(dǎo)致企業(yè)的庫存不能滿足經(jīng)營的需求。企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門通常只追求自己部門的利益，不為整體考慮，相互之間缺泛有效的信息溝通，導(dǎo)致企業(yè)的存貨儲備量不合乎與公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，信息沒能得到充分的運用，不是低于市場需求使之失去機會，就是造成存貨過多，導(dǎo)致積壓，增加其存儲成本.企業(yè)內(nèi)控制度不健全，使得存貨管理效率低下。企業(yè)內(nèi)部沒有指定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使指定了也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。不僅造成資源的浪費，同時也增加了弊端，在存貨流轉(zhuǎn)過程中大大增加了徇私舞弊的可能性。.管理人員專業(yè)素質(zhì)達不到，不會使用數(shù)據(jù)庫，存貨信息得不到更新，不能及時有效的反應(yīng)存貨的供、產(chǎn)、銷，使得企業(yè)難以確定真實有效的庫存量。其次是管理者在驗收環(huán)節(jié)只單純在數(shù)量上驗收，對采購物資的質(zhì)量沒有專業(yè)的判斷，是否符合采購的要求，沒有依據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和指標(biāo)進行驗收，在使用時才發(fā)現(xiàn)問題，這不僅不同程度的影響了生產(chǎn)進度，還有可能造成無法正常生產(chǎn)5,存貨管理的基礎(chǔ)手段落后，企業(yè)為了減少費用，采購和保管都是由一人決定，這樣很容易造成倉庫管理人員利用自己職位的便利獲取私利，對存貨進行虛假報賬，損害企業(yè)的利益，造成存貨的質(zhì)量或數(shù)量上的問題，使存儲信息不能及時傳遞到其他部門0信息處理對存貨管理的影響企業(yè)的存貨管理，主要包括了存貨的信息管理、員工的執(zhí)行情況以及以此為基礎(chǔ)的決策分析，之后才對存貨實施有效的控制，最后達到存貨管理的最終目的一一股東權(quán)益最大化。信息技術(shù)的發(fā)展不僅可以促進管理效果的發(fā)揮水準(zhǔn)，更是領(lǐng)導(dǎo)者進行存貨管理最重要的依據(jù)，對信息的處理分析，更是可以幫助管理者高效的利用信息達到存貨管理的目的。目前，許多企業(yè)已經(jīng)開始使用信息化軟件來加強存貨的信息管理，使得原始數(shù)據(jù)的收集和信息的加工、傳遞、存儲、維護等更有效和迅速的進行，這在很大程度上提高了存貨管理的水平，有助于實現(xiàn)存貨實時管理。但是在實踐中，由于各種各樣的原因，存貨信息管理仍然存在著一些問題，如信息管理的某些方法流于形式等。企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的存貨核算與管理系統(tǒng)是存貨信息管理的重要途徑，而在目前的存貨核算與管理系統(tǒng)中存在賬賬難相符、賬實難相符以及二者的原因難以查找的問題，這些都是存貨信息管理中存在的問題，通過改進存貨核算與管理系統(tǒng)可以提高存貨信息管理的效率，從而提高存貨管理的水平，實現(xiàn)存貨實時管理。技術(shù)風(fēng)險對存貨管理的影響會計中所使用的手段、方法和工具等都可以稱為影響存貨管理信息的技術(shù)因素。技術(shù)對存貨管理有以下影響，第一，目前許多公司都廣泛的使用財務(wù)軟件，從本質(zhì)上理解,財務(wù)軟件可以看作是基于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集、存儲和處理過程，其核心在于對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問以及操縱，加快了對內(nèi)部信息的處理。在集成的數(shù)據(jù)庫下，數(shù)據(jù)在傳遞和交換的過程中既可以實現(xiàn)信息的共享亦可以形成相互的制約，能夠防止信息生產(chǎn)者由于個人的原因隨意更改信息，同時信息的實時生成和傳遞，也減少了信息生產(chǎn)者在信息生成和傳遞后進行修改的動機和機會，保證了信息的可靠性。因此會計本身的手段方法以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)都是影響存貨管理信息質(zhì)量的技術(shù)因素，而數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以更好的發(fā)揮會計本身的手段方法來提高信息的質(zhì)量；第二，提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，接受外部信息，如國家政策,同行企業(yè)的新變動，合作公司的財務(wù)狀況等，加強對外部信息的處理，提取對企業(yè)有利的信息，優(yōu)化自身的企業(yè)管理。企業(yè)管理水平對存貨管理的影響現(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中所用到的物料種類越來越多，目前對物品都采用統(tǒng)一的庫存管理策略，物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實當(dāng)中這是一個動態(tài)的，不確定的需求。市場變化加快，存貨量不能的到及時的調(diào)整，市場需求不確定。管理水平對庫存的影響，信息傳遞效率低下，在生產(chǎn)過程中會造成以下的不確定性：第一，需求的不確定性。在市場，供銷影響下，需求是不確定的，如因市場的不穩(wěn)定性而造成的產(chǎn)品淘汰，致使存貨的積壓不受控制。第二，訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素.訂貨周期不確定，會制約庫存控制。第三，管理水平的制約。管理水平?jīng)]有得到提高，達不到企業(yè)需求的標(biāo)準(zhǔn)，則必然使企業(yè)發(fā)展受到限制而無法實現(xiàn)預(yù)期的狀態(tài)。3.2導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因存貨管理水平低下雖然主要是由內(nèi)部管理缺陷造成的，但是企業(yè)外部也會對企業(yè)的存貨管理產(chǎn)生一定的影響。就目前現(xiàn)狀分析來看，主要有以下幾個因素：.國家政策的變化。國家政策擴大了貸款利率的浮動區(qū)間，導(dǎo)致各銀行的貸款利率隨之上升，加上現(xiàn)在物價上漲飛快，一些企業(yè)為了長遠(yuǎn)發(fā)展，便囤積大量原材料，形成了較多的存貨。.商品價格持續(xù)上漲。近年來，我國的消費水平不斷提高，物價也持續(xù)上漲，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源物質(zhì)和貨物運輸價格也在不斷上漲，為了降低缺貨的風(fēng)險，企業(yè)只能增加存貨的庫存量，并選擇合適的計價方法，盡量避免物價變動而產(chǎn)生的風(fēng)險。.產(chǎn)品更新?lián)Q代加快?？茖W(xué)發(fā)展加快，市場的需求變化也加劇了，這會不同程度的增加企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)經(jīng)常因為銷售量預(yù)測不準(zhǔn)確，造成淘汰的產(chǎn)品大量積壓無法脫手。.2.1市場風(fēng)險對存貨管理的影響現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，產(chǎn)品更新?lián)Q代快，市場情況變化飛快，很容易造成存貨大量積壓，這將導(dǎo)致大量資金無法運轉(zhuǎn)，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運營，存貨長期積壓導(dǎo)致其價值下降，易壞損、遺失，增加管理存儲費用等情況，給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟損失，影響經(jīng)營狀況。因此，需加強對市場風(fēng)險的防范，在企業(yè)原有的生產(chǎn)、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上，合理制定測定庫存量最佳采購點，減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟損失，加強對庫存的管理，以加快資金流轉(zhuǎn)速度，提高現(xiàn)金流動性。首先，企業(yè)需要根據(jù)市場需求的變化、企業(yè)的自身發(fā)展現(xiàn)狀以及經(jīng)營特點，合理的制定采購計劃，勤進少購，避免因存貨積壓造成的資金問題。同時，利用現(xiàn)代存貨管理技術(shù)，制度獨特的條形碼，對存貨進行實時跟蹤，及時了解存貨數(shù)量上及地理方位的變化，以此分析制定合理進貨批量、次數(shù)及周期，盡量在存貨的成本與效益之間找到最佳收益點，形成兩者的最佳結(jié)合。第二，要加強對存貨的保管，減少殘損變質(zhì)。針對不同原材料的屬性和特點進行合理存放、科學(xué)保養(yǎng)并結(jié)合存貨的盤點，及時發(fā)現(xiàn)存貨的殘損變質(zhì)等情況，并采取相應(yīng)的措施進行處理，盡量保證存貨在保管過程中的數(shù)量、質(zhì)量不變，降低因存貨保管不力產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。第4章完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施提高企業(yè)抵御風(fēng)險的建議和措施企業(yè)面對的是市場與技術(shù)風(fēng)險，而市場風(fēng)險主要是收集行業(yè)信息，對信息的及時處理，提取出有利信息為企業(yè)所用，由于存貨品種比較多，核算工作量大，不能實時、動態(tài)地了解各種存貨信息。例如與供應(yīng)商、經(jīng)銷商及代理商之間的信息溝通是通過人工單向傳遞，導(dǎo)致企業(yè)很難及時全面地掌握所需原材料的供應(yīng)狀況，經(jīng)銷商銷售狀況以及代理商的代銷能力，從而卻定原料采購與產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)有效的風(fēng)險管理系統(tǒng)，如存貨信息一體化的數(shù)據(jù)庫。加強技術(shù)的提高，科學(xué)有效的分析數(shù)據(jù)，實時掌握企業(yè)的存貨信息，與第三方實現(xiàn)信息共享，抵御市場風(fēng)險，避免不必要的存貨積壓或需求缺少的情況，進而改變企業(yè)現(xiàn)狀，提升企業(yè)存貨管理的效率，達到預(yù)期收益。加強對企業(yè)人員的風(fēng)險培訓(xùn)提升管理人員的能力以及水平。企業(yè)招聘人才時，會優(yōu)先錄用有一定工作經(jīng)驗的人員，去擔(dān)任存貨管理的執(zhí)行者，同時，企業(yè)還應(yīng)定期安排專業(yè)培訓(xùn)，提升人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)，如風(fēng)險防范能力。企業(yè)應(yīng)從單位主管領(lǐng)導(dǎo)到各職能部門都要提高加強風(fēng)險防范的觀念，企業(yè)管理層更要重視對人才的培養(yǎng)，要克服口頭上、形式上的重視，從實際出發(fā)，建立發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的激勵機制，獎懲分明，以鼓舞全員都參與到風(fēng)險預(yù)測的存貨管理中，讓企業(yè)的采購、倉庫、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，防范風(fēng)險，減少不必要的損失，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨的效率，增加收益。建立存貨管理風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀選擇合適的存貨管理方法，巧妙地運用合理的管理方法。企業(yè)的員工都要做到以下幾點：詳細(xì)了解存貨數(shù)量的真實分布狀況；對各類存貨的特點、性能都要清楚地了解掌握；熟悉存貨的作用與功能，選擇合適的管理方法，進而做出合理的決策。建立并完善企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。第一，完善并堅持執(zhí)行崗位分工制，做到職務(wù)分離。每個不相容的崗位安排不同的人員，做到相互制約，監(jiān)督，制定健全的崗位責(zé)任制，將每個崗位所對應(yīng)的權(quán)利與義務(wù)加以明確，需要承擔(dān)的責(zé)任提前告知，建立獎懲制度，明確的按條文來執(zhí)行，避免徇私舞弊的現(xiàn)象。第二，建立存貨核查制度，不定時的對存貨進行檢查，還包括其質(zhì)量問題，財務(wù)部及專業(yè)人員要對存貨進行定期或者不定期的核查，做到賬實相符，質(zhì)量無差，從而對系統(tǒng)平臺提供可靠的真實的信息，供其上層及各部門研究。物質(zhì)部門應(yīng)當(dāng)有專業(yè)人員負(fù)責(zé)接收保管實物，并對倉庫進行嚴(yán)格的限制，未授權(quán)人員不得進入。并對倉儲制度進行有效的完善。創(chuàng)建存貨管理模式首先，存貨管理模式的重要性應(yīng)該被企業(yè)所了解熟悉，具備能建立健全、合理及科學(xué)的內(nèi)部控制制度的人才，對企業(yè)的發(fā)展不斷貫徹、落實、完善，能有所幫助，為存貨管理模式，提供有效的保障。重點應(yīng)從以下幾個方面著手：第一，結(jié)合自身的現(xiàn)實狀況，嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定，確定存貨的計價管理、盤點等具體方法，且計價方法在一個會計期間一經(jīng)確定，不能隨意變更。第二，建立健全的管理崗位責(zé)任制，明確區(qū)分存貨管理各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。明文規(guī)定各職位的權(quán)利范圍和職責(zé)，建立明確的獎懲制度，鼓勵員工相互監(jiān)督，確保各崗位相互分離、制約和監(jiān)督。例如，存貨的采購、驗收、保管等崗位必須安排不同的人員，不能具有親屬關(guān)系等。第三，建立科學(xué)、合理的存貨出、入庫制度。明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照制度做好賬面記錄和憑證保管并定期核對，保證帳實相符。第四，建立庫存存貨分類管理制度。按照ABC管理法，對存貨進行分類管理。按存貨的使用程度、價值大小、占地面積等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分為A、B、C三種類型，還可以對每一類型進行細(xì)分，如A1、A2、A3等。對A類貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別的管理措施。第五，建立合理的存貨盤點制度，定期進行存貨盤點。通過實地盤點確定存貨實物數(shù)量與賬面是否相符，對錯誤與疏漏之處，進行查找清理，查找問題所在，如有盤虧或盤盈，應(yīng)該分清實際的責(zé)任，報告有關(guān)部門進行及時處理。同時也請專業(yè)人員檢查存貨的現(xiàn)狀，對積壓、殘損、變質(zhì)的貨物進行及時處理，對存貨過多、儲存時間過長的存貨,聽取專業(yè)建議進行相關(guān)處理，減少損失。第六，做好監(jiān)督、管理工作，確保各項制度的有效落實。管理人員應(yīng)定期組織專業(yè)知識的培訓(xùn)及不定期的考核各項制度的執(zhí)行情況，建立良好的獎懲制度，確保員工自覺執(zhí)行各項制度，加強管理。建立適合自身發(fā)展需要的ERP系統(tǒng)ERP(EnterpriseResourcesPlanning企業(yè)資源計劃的英文縮寫，就是講企業(yè)內(nèi)部的各個部門，包括財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、物料管理、銷售和分銷管理、質(zhì)量管理、產(chǎn)品開發(fā)管理、人力資源管理以及電子商務(wù)等利用信息技術(shù)集成在一起，通過計劃的手段，形成一個信息管理系統(tǒng)，企業(yè)的存貨管理可以從中獲取更為積極有效的信息，用于隨時調(diào)整存貨量以及處置呆滯品，ERP系統(tǒng)成為企業(yè)存貨管理的重要手段。想要使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使供、產(chǎn)、銷全方位科學(xué)、高效的集中一體化管理，最大限度地利用存貨信息，降低庫存，實現(xiàn)利益最大化，使存貨管理系統(tǒng)更加完善。整合企業(yè)價值鏈ERP系統(tǒng)使得企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術(shù)平臺。企業(yè)通過對ERP系統(tǒng)進行身份設(shè)定，按不同的權(quán)限接觸不同的信息，是信息平臺的資料得到共享，客戶可以登錄ERP系統(tǒng)信息平臺的共享，提出自己的要求；經(jīng)銷商可以登錄ERP平臺，獲得近期的生產(chǎn)計劃，提出自己需要的進貨額；供應(yīng)商可以登錄ERP平臺，查詢近期的產(chǎn)品需求量，提出自己可以供應(yīng)的數(shù)量，同樣，供應(yīng)商也可以登錄企業(yè)的ERP平臺獲取相應(yīng)的信息，企業(yè)還可以登錄供應(yīng)商的ERP平臺獲取供應(yīng)商實時的生產(chǎn)信息和完工信息，進行企業(yè)供、產(chǎn)、銷生產(chǎn)鏈的整合。如果經(jīng)銷商需求臨時有所改變，可以在第一時間被企業(yè)及其供應(yīng)商所知曉，企業(yè)及供應(yīng)商就可以調(diào)整相應(yīng)生產(chǎn)計劃，以避免庫存的增加或缺少。這樣在供應(yīng)商、企業(yè)、經(jīng)銷商都可以大幅度降低，避免不必要的庫存而造成的損失，真正的實現(xiàn)三者共贏。存貨量可以大幅度降低，減少了不必要的存貨，降低了現(xiàn)金流動率，還防范了市場變化過快的風(fēng)險。實時跟蹤ERP系統(tǒng)的原則是對存貨進行實時的、動態(tài)的跟蹤，讓商品的每一步都有跡可循，企業(yè)每個有權(quán)限的人都可以跟蹤到產(chǎn)品的蹤跡，出現(xiàn)產(chǎn)品實時的動態(tài)的狀態(tài)，隨時都可以發(fā)現(xiàn)存在的問題，還能利用動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計每一步驟的損害率、每一地區(qū)的市場需求率，以及人均消費年齡段分布圖等，甚至還能通過數(shù)據(jù)處理軟件，設(shè)定產(chǎn)品數(shù)據(jù)安全范圍，計算出警戒點，設(shè)置警報提醒。讓系統(tǒng)自動統(tǒng)計通報發(fā)生的問題，使公司的管理成一個自動化的動態(tài)管理系統(tǒng)。讓這一切發(fā)生的前提還是需要人工的錄入，每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都需要嚴(yán)格的統(tǒng)計，數(shù)據(jù)信息的錄入要具有及時性，每一天都需要在固定的時間最新庫存信息進行匯總，只有這樣才能提供完整的庫存信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下，物流和信息流是同時同一方向進行的，管理者可以隨時得到任何時段的動態(tài)存貨信息，且管理信息越來越精細(xì)和集成，存貨管理者可以及時查詢當(dāng)前的庫存信息，并以此對企業(yè)的生產(chǎn)和采購業(yè)務(wù)調(diào)整，及時、準(zhǔn)確的將最新信息傳遞下去，以最大限度地利用存貨信息，減少庫存。信息流的變化ERP平臺系統(tǒng)可以將信息、物流、資金三者合而為一，兩兩相互影響，每一個信息的變動都影響著其他消息，而且同時分為不同的渠道進行收集，各自集中整合，信息的來源已不是各部門只處理自己的業(yè)務(wù)信息，而是三者同時、即時流動，息息相關(guān)。信息的來源由企業(yè)自身帶動，特別是涉及企業(yè)的關(guān)鍵信息，都需要專業(yè)人才來處理，在處理的同時產(chǎn)生信息流，并隨時或定期上傳到整個系統(tǒng)。信息的傳遞不在限定時間，而是隨時處理統(tǒng)計，再由管理人員進行分析匯總，管理人員匯總各種信息發(fā)布不同的任務(wù)，向各業(yè)務(wù)部門傳達，財務(wù)更多的是制作報表，分析財務(wù)結(jié)構(gòu)，提出合理建議。業(yè)務(wù)與財務(wù)已經(jīng)真正連為一體，信息共享。結(jié)論綜上，建立適合企業(yè)自身的存貨管理系統(tǒng)是很有必要的。良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)、健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，企業(yè)應(yīng)加強對存貨管理重要性的認(rèn)知，建立健全的存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度，做好企業(yè)持續(xù)發(fā)展的計劃，如存貨規(guī)劃和采購工作，嚴(yán)格按照相關(guān)的法規(guī)，利用先進科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性，并通過制定合理的庫存水平，減少積壓，達到降低企業(yè)綜合成本的目的。降低成