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文檔簡介
檔案管理員的崗位職責職責1?.負責企業(yè)?文件的處理?、資料整理?以及各類會?議記錄和資?料等的整理?工作;2?.根據(jù)檔案?管理相關(guān)規(guī)?定,負責企?業(yè)所有檔案?及技術(shù)資料?的整理、分?類、編號、?登記以及歸?檔工作;?3.負責檔?案、資料的?調(diào)借、查閱?工作;4?.負責檢查?入庫或到期?歸還檔案資?料的完整性?,發(fā)現(xiàn)問題?及時報告處?理;5.?按照有關(guān)規(guī)?定,對檔案?進行例行的?保養(yǎng)、管理?或銷毀;?6.利用專?業(yè)檔案管理?軟件或辦公?軟件等工具?進行檔案管?理信息化工?作;任職?條件1.?大專以上學?歷;2.?具備___?年以上相關(guān)?工作經(jīng)驗優(yōu)?先錄取;?3.熟悉檔?案管理的具?體流程和方?法;4.?具備保密意?識和能力;?5.具有?較強的學習?能力;6?.工作認真?、細致,具?備條理性;?檔案管理員的崗位職責(二)職責?:1、根?據(jù)公司檔案?管理相關(guān)規(guī)?定,負責檔?案的歸檔、?整理、保管?、發(fā)放、借?閱、銷毀等?工作2、?負責檔案室?設(shè)施的管理?與維護3?、負責協(xié)助?公司檔案管?理相關(guān)制度?的完善4?、負責公司?辦公用品的?管理5、?負責與快遞?公司聯(lián)系、?對賬等相關(guān)?事宜6、?完成上級交?辦的其他工?作任務(wù)崗?位要求:?1、大專以?上學歷、熟?悉檔案管理?辦法;2?、熟悉文件?的登記、打?印、裝訂、?分發(fā);3?、具有良好?的職業(yè)道德?和職業(yè)素養(yǎng)?,保密性強?;4、能?夠熟練使用?各種OFF?ICE、E?XCEL等?軟件;5?、了解IA?TF169?49質(zhì)量管?理體系和I?SO140?01環(huán)境管?理體系檔案管理員的崗位職責(三)職責:?1、負責各?類檔案資料?的登記,做?好各類檔案?資料的接收?、整理、保?管和統(tǒng)計工?作;保證檔?案資料的齊?全、完整、?系統(tǒng);2?、負責檔案?資料的借閱?,根據(jù)需要?編制必要的?檢索工作和?參考資料,?為各部門的?檔案查閱提?供方便,認?真做好借閱?記錄;3?、定期清查?檔案,及時?催討借出的?檔案,做到?檔案資料與?檔案目錄相?符;4、?遵守公司保?密的規(guī)定,?維護密級檔?案的安全,?嚴守機密,?不得在檔案?以外的其他?地方整理資?料,更不得?把資料帶出?公司;5?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。崗?位要求:?1、全日制?本科及以上?學歷,檔案?管理相關(guān)專?業(yè);2、?有房地產(chǎn)公?司檔案管理?或房地產(chǎn)項?目檔案管理?工作經(jīng)驗_?__年以上?;3、熟?練操作檔案?管理系統(tǒng);?4、責任?心強,做事?認真,仔細?。檔案管理員的崗位職責(四)職?責:1、?按照國家、?行業(yè)和集團?文檔管理相?關(guān)要求,編?制檔案整理?操作細則,?對已歸檔的?文件材料進?行整理、核?對、檢查和?立卷,對存?在毀壞風險?的檔案進行?修復(fù);對檔?案實體進行?處理(包括?但不限于:?編制卷內(nèi)文?件目錄、填?寫備考表、?編頁號、制?作封面標簽?和脊背標簽?、裝盒、裝?訂);2?、對完成整?理的所有檔?案建立機讀?目錄(案卷?級、文件級?);完成檔?案實體文件?的數(shù)字化工?作;3、?對完成整理?的所有檔案?上架、建立?位置索引和?檔案庫房日?常管理;?4、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。任職?資格:1?、大專及以?上學歷。?2、具備_?__年以上?的文件或檔?案管理的工?作經(jīng)驗,具?備核電檔案?管理經(jīng)驗者?優(yōu)先。3?、熟練掌握?辦公系統(tǒng)及?軟件。4?、抗壓能力?好,溝通能?力較強,具?備一定的文?字功底。檔案管理員的崗位職責(五)職責:?1、負責?人事部檔案?文件的歸檔?、移交、借?閱管理;?2、負責資?料的管理,?文件的處理?;3、負?責___、?周工作計劃?、月度工作?簡報等公文?整理;4?、完成上級?交辦的其他?任務(wù)。任?職
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