人力資源管理 如何搭建可行的招聘信息中心

如何搭建可行的招聘信息中心？在招聘過程中，數(shù)據(jù)是一種非常寶貴的工具，與以往相比，越來越多的組織正在使用數(shù)據(jù)來推動其招聘活動。但是，除非該數(shù)據(jù)準確且易于理解，否則它將變得多余，那是招聘儀表板可以提供幫助的地方。將所有招聘數(shù)據(jù)集中在一個地方不是很好嗎？所有這些單獨的指標都轉(zhuǎn)化為可行的情報的地方？人才招聘專業(yè)人員協(xié)會發(fā)現(xiàn)，有50％的技術(shù)支持從業(yè)人員已經(jīng)在其組織中擁有專用的儀表板，而38％的組織正在積極計劃或構(gòu)建一個儀表板。01什么是招聘信息中心？招聘儀表板是數(shù)據(jù)驅(qū)動指標，關(guān)鍵績效指標（KPI）和報告的直觀集合，旨在告訴你招聘渠道的績效，這包括有關(guān)申請人、雇用、競選和預(yù)算的數(shù)據(jù)。這些度量標準可以幫助你的組織改善最佳人選的來源，降低招聘成本，并開發(fā)對整個業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響的新人才培養(yǎng)策略。為什么要有招聘信息中心？在分析組織的招聘工作時，有多個問題要問自己：1、雇用員工需要多長時間？2、你在招聘過程中花了多少錢？3、候選人在哪里尋找你的工作職位？4、新員工的工作表現(xiàn)如何？僅這些問題的答案并不能告訴我們太多，使用招聘指標一起分析所有這些數(shù)據(jù)可以對整個招聘過程產(chǎn)生豐富的見解。1如果你分析了招聘渠道并發(fā)現(xiàn)了上述問題，該怎么辦？然后，你可以查看大多數(shù)合格申請人的來源，并重新集中精力。2例如，你將來可能會選擇空缺職位廣告，或者停止與特定的招聘公司合作。這樣可以節(jié)省你的錢，并幫助你找到更多合格的候選人。4、提高招聘的效率和效力將所有這些有價值的數(shù)據(jù)集中在一個地方，使你能夠做出明智的決定，以不斷改善招聘流程。任何令人擔憂的問題都可以被發(fā)現(xiàn)并立即解決，或者進一步調(diào)查。隨著時間的流逝，你將能夠創(chuàng)建適合組織需求的高效招聘流程。03你應(yīng)該跟蹤哪些指標？你可以在招聘信息中心中跟蹤許多指標，包括：招聘時間；填補時間；錄用質(zhì)量；每次租用費用；每次開放的申請人；招聘渠道效率；候選人滿意度；候選來源；錄用時間（天）。錄用時間（也稱為接受時間）是指從最初接觸候選人到接受工作之間的天數(shù)。從本質(zhì)上講，這是在候選人申請工作后將其轉(zhuǎn)移到招聘過程中所花費的時間。你的招聘時間越短越好，因為這表明你的招聘流程高效且招聘團隊表現(xiàn)良好。這樣，你就可以聘用最強的候選人，從而防止他們被聘用時間較短的另一家公司搶購。此外，它為你的候選人提供了更好的體驗，因為沒人喜歡拖延的招聘過程。但是，在某些情況下，所涉及的工作可能需要更長的時間才能雇用。如果該過程有多個階段（電話面試，評估，然后與不同利益相關(guān)者進行幾輪面試），則聘用時間將更長。因此，在解釋數(shù)據(jù)時，請確?？紤]到這一點。34該比率基于已成功完成渠道每個階段的申請人數(shù)（或已聘用的候選人數(shù)）占該階段的總申請人數(shù)。了解該指標后，你會發(fā)現(xiàn)最需要關(guān)注渠道的哪個階段。優(yōu)化工作后，你可以最大限度地發(fā)揮招聘渠道的效率。假設(shè)你始終發(fā)現(xiàn)從電話面試階段進入渠道的面對面（虛擬）面試階段的候選人比例很低。這可能表明需要更詳細的職位描述以減少申請人的初始數(shù)量，或者在確定哪些候選人有資格進入電話面試階段時進行更嚴格的分類過程。4、候選人來源：候選人來源（或雇用來源）度量標準是指跟蹤新雇員來自的來源。這使你能夠評估不同招聘渠道的效率，包括代理商，不同的工作委員會，你的職業(yè)頁面和社交媒體。在LinkedIn上看到廣告后，你可能會注意到一種反復(fù)出現(xiàn)的模式，即持續(xù)雇用已經(jīng)申請了你工作的員工。同時，你繼續(xù)在工作板上做廣告，但是這些資源無法轉(zhuǎn)換。招聘儀表板向你顯示為組織招聘人才的最佳場所。你所要做的就是查看數(shù)據(jù)，減少不起作用的內(nèi)容，然后加倍處理。削減無法為你帶來最佳，最合格候選人的渠道的支出，可以為你節(jié)省金錢，并使你可以在最有效的資源上花費更多。04招聘信息中心的最佳做法在設(shè)置招聘信息中心并從中獲得最大收益時，你需要了解以下內(nèi)容：1、選擇合適的工具通常有3類儀表板工具可供選擇：★電子表格程序5MicrosoftExcel，LibreOfficeCalc和GoogleSheets之類的程序都具有數(shù)據(jù)可視化功能。此外，還有免費和高級的招聘信息中心模板供你選擇以開始使用。用數(shù)據(jù)填寫工作表后，就可以在儀表板中直觀地查看它?！锶肆Y源軟件這包括基于云的人力資源工具，如ATS，出勤跟蹤和員工敬業(yè)度平臺。這些應(yīng)用程序帶有內(nèi)置的分析功能，可讓你分析數(shù)據(jù)?？梢约赡惝斍暗恼衅腹ぞ?，以便他們彼此交談并交換數(shù)據(jù)。但這需要第三方集成軟件或定制開發(fā)；兩者都可能很昂貴?！飿I(yè)務(wù)儀表板軟件Smartsheet，Klipfolio，ZohoAnalytics，Tableau和Datapine之類的軟件都使你能夠分析數(shù)據(jù)，并將多個源整合在一起。一段時間才能找到解決方法，而且價格通常很高。但是，他們可能需要永遠記住，如果要合并不同的數(shù)據(jù)源，請確保選擇的工具允許你執(zhí)行此操作。2、使其可視化圖表，圖形以及簡單的字體和調(diào)色板將使你的招聘信息顯示板更易于瀏覽。在頁面頂部保留摘要。在你逐步瀏覽頁面時，每個點都應(yīng)建立在最后一個點上，從而創(chuàng)建一個邏輯，數(shù)據(jù)表示。關(guān)鍵是對所討論的數(shù)據(jù)使用適當?shù)膱D表。例如，當顯示性別或種族比例時，餅圖非常有用；條形圖非常適合顯示趨勢。如果你想了解應(yīng)聘者如何查看你的職位發(fā)布和/或你的職業(yè)頁面，那么熱圖是有效的。漏斗圖最能說明應(yīng)聘者如何通過你的招聘漏斗。67可以將許多應(yīng)用程序（例如GoogleAnalytics）集成到你的數(shù)據(jù)中，并根據(jù)你使用的工具將其設(shè)置為隨時更新。但是，如果有一些需要手動更新，請為它們創(chuàng)建一個清單以確保它們得到定期更新。5、根據(jù)發(fā)現(xiàn)采取行動你可能擁有世界上最復(fù)雜，最有價值的儀表板。但是，這意味著沒有任何意義，除非你花時間查看，理解洞察力并據(jù)此采取行動。這是招聘儀表板的目的，它可以幫助你創(chuàng)建