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文檔簡(jiǎn)介
2021年4月采購(gòu)工作計(jì)劃選購(gòu)方案的主要內(nèi)容應(yīng)包括選購(gòu)設(shè)備的明細(xì)表、選購(gòu)的進(jìn)度支配、估價(jià)表、呆購(gòu)的資金使用方案等。制定工作方案能夠讓工作開(kāi)展得更加順當(dāng)。下面是給大家整理的2021年4月選購(gòu)工作方案5篇,盼望大家能有所收獲!
2021年4月選購(gòu)工作方案1
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)選購(gòu)改成主動(dòng)選購(gòu)”—公開(kāi)透亮?????的按選購(gòu)制度程序辦事,在選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督
20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購(gòu)工作透亮?????,在選購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星選購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,選購(gòu)部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透亮?????,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
20__年重新制定《選購(gòu)管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《選購(gòu)掌握流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等選購(gòu)管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購(gòu)工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透亮?????,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)尋價(jià):
選購(gòu)部按生產(chǎn)方案部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、愛(ài)護(hù)公司利益。
3、選購(gòu)效益:
實(shí)施公開(kāi)透亮?????的選購(gòu)策略后,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧鲜冀K在上漲,我部門(mén)提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)省9%的成本;為了節(jié)省成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)削減,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必需經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必需經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購(gòu)人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,削減工程成本,提高選購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞掌握成本、選購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20__年采供部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,查找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“選購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢(qián)。選購(gòu)人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年選購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于選購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門(mén)市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。由于公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特殊賜予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的凹凸。在__年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來(lái)越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)假如沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無(wú)法生存。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康進(jìn)展。從而搶占市場(chǎng)、節(jié)省成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20__年選購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的方案、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
20__年選購(gòu)部特殊注意,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己選購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作方案報(bào)告》于每周的星期一提交選購(gòu)部經(jīng)理。
六、__年估計(jì)增補(bǔ)人員
__年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門(mén)估計(jì)需聘請(qǐng)1---2名,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)選購(gòu)輔料、化工類(lèi)、外加工類(lèi)、零星選購(gòu)的工作,另一個(gè)為特地負(fù)責(zé)紡織類(lèi)、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬(wàn)圣節(jié)相關(guān)工作。
__年將詳細(xì)從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購(gòu)管理流程(選購(gòu)管理程序書(shū)),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購(gòu)管理流程,從而全面提高公司選購(gòu)管理水平。
2、制定選購(gòu)預(yù)算與估量成本。
制定選購(gòu)預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施項(xiàng)目選購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目選購(gòu)成本的一種估量和猜測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目選購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)選購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與掌握,確保項(xiàng)目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了選購(gòu)預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化選購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外狀況,有效的掌握項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到掌握選購(gòu)成本的目的。
2021年4月選購(gòu)工作方案2
一、ISO的推行過(guò)于形式化
許多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿(mǎn)意顧客需求。從前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。
且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之特別狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20__年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門(mén)針對(duì)自己部門(mén)的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出緣由分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、方案執(zhí)行度不力,造成等待鋪張
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)方案支配不當(dāng)?shù)染売稍斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱(chēng)為等待的鋪張。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先預(yù)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的鋪張;每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序消失問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待鋪張的重要緣由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的掌握,常常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不精確?????,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)峻影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾。
但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求全部領(lǐng)料、補(bǔ)料必需憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格根據(jù)陳總所要求之以銷(xiāo)定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷(xiāo)售狀況未削減的狀況下,選購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見(jiàn),掌握庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流淌起著打算性的作用。
五、制造過(guò)多
制造過(guò)多,過(guò)早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門(mén)間斷性空閑,為了不鋪張生產(chǎn)力量而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、積累的鋪張,帶來(lái)浩大的庫(kù)存量。
六、管理不當(dāng)
經(jīng)常問(wèn)題發(fā)生以后,管理人員才實(shí)行相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外鋪張。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推動(dòng)過(guò)程中加強(qiáng)管理、掌握和反饋,這樣就可以在很大程度上削減管理鋪張現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿(mǎn)溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻經(jīng)?;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一種公平、互助之基礎(chǔ)上。
八、5S實(shí)施不到位所帶來(lái)之危害
1.成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危急,不易識(shí)別
2.設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無(wú)效作業(yè)
3.設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4.物品隨便擺放易混料,查找費(fèi)時(shí)間,易成呆料
5.通道不暢作業(yè)不暢,易生危急,增加搬運(yùn)
建議改善措施:
1.的確推行ISO體系,已成立ISO專(zhuān)案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。
2.在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)__年度各部門(mén)品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之爭(zhēng)論,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。盼望各部門(mén)能?chē)?yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
3.事先策劃是每個(gè)部門(mén)不行缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿(mǎn)意生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能削減相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
4.有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照方案執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之特別狀況,依循P-D-C-A過(guò)程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著打算性的作用。
5.建立合理的常規(guī)材料平安存量,盡量避開(kāi)人為的制造過(guò)多不相宜之材料,造成公司成本的鋪張。
6.ISO中有八大管理原則,若敏捷運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)當(dāng)是有特別重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參加,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿(mǎn)意顧客需求并爭(zhēng)取超過(guò)顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參加實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參加:整個(gè)體系的實(shí)施勝利非常依靠公司全部員工,只有大家充分參加才能使全員的才能為公司帶來(lái)收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門(mén)的有效性和效率。
e)過(guò)程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過(guò)相宜的策劃方案,然后再?lài)?yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過(guò)努力,持續(xù)不斷的訂正之前不相宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。
2021年4月選購(gòu)工作方案3
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們選購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,掌握價(jià)格審核流程,讓選購(gòu)部的工作透亮?????化,并且建立完整的選購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備。同時(shí)進(jìn)一步進(jìn)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最抱負(fù)的選購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
選購(gòu)是一份繁瑣,簡(jiǎn)單的工作。同時(shí)由于其工作性質(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外由于相關(guān)物資在選購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不行避開(kāi)的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對(duì)每一批物資的選購(gòu)以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,20__本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門(mén)相關(guān)人員將常常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估量錄
四、成本掌握。
20__年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購(gòu)價(jià)格等方面的掌握外,還將其它方面的成本掌握納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的掌握等方面。
五、選購(gòu)效率。
20__年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購(gòu)周期,提高選購(gòu)的效率和準(zhǔn)時(shí)性。并且對(duì)各種物資的選購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,供應(yīng)各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)方案時(shí)的參考。
六、特別狀況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的不足,或其它緣由引發(fā)選購(gòu)特別時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并樂(lè)觀應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)特別狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,選購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。
2021年4月選購(gòu)工作方案4
一、嚴(yán)把選購(gòu)方案關(guān)
嚴(yán)格各部門(mén)方案申報(bào),嚴(yán)格掌握各部門(mén)的選購(gòu)成本率,根據(jù)酒店要求的選購(gòu)成本率進(jìn)行審核,對(duì)于那些不符合要求的物品不予選購(gòu)。在各部門(mén)方案匯總后,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫(kù)存,則此項(xiàng)物資不予選購(gòu)。同時(shí),要求各部門(mén)提高方案的周密性和精確?????性,削減臨時(shí)選購(gòu)方案,削減應(yīng)急選購(gòu),削減餐飲成品菜的選購(gòu)。
二、嚴(yán)格掌握各部門(mén)辦公用品和耗材的用量
按定額掌握各部門(mén)的用量,對(duì)于能夠修理使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去修理,在保證正常使用的狀況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。
三、嚴(yán)格掌握選購(gòu)物品價(jià)格
1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。
4.魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。
四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行選購(gòu)
對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,實(shí)行召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場(chǎng)調(diào)研,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性?xún)r(jià)比的物資。
五、準(zhǔn)時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,選購(gòu)員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),削減現(xiàn)金流量,金額較大的選購(gòu),實(shí)行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化選購(gòu)結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常常常使用的物品,可由供貨商代送,以削減出去外購(gòu)的次數(shù),降低外購(gòu)成本。部門(mén)內(nèi)部合理分工,使用車(chē)輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特別狀況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低選購(gòu)費(fèi)用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。留意節(jié)約紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無(wú)紙化辦公。
2021年4月選購(gòu)工作方案5
選購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20__年度,選購(gòu)部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),依據(jù)以往的工作閱歷及教訓(xùn),根據(jù)“掌握成本、選購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),樂(lè)觀落實(shí)選購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作方案?,F(xiàn)將主要工作方案如下:
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際狀況,堅(jiān)固樹(shù)立“為公司節(jié)省每一分錢(qián)”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)省成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),選購(gòu)部本年度將把方案放在首位,首先依據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品估計(jì)銷(xiāo)售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門(mén)供應(yīng)的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求方案,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施方案編制當(dāng)月的物資選購(gòu)方案,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售。
詳細(xì)工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資選購(gòu)的方案性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家親密協(xié)作,充分發(fā)揮集中選購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理方案選購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)省成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,選購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理支配物資選購(gòu),降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順當(dāng)完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透亮?????選購(gòu)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《選購(gòu)掌握流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等選購(gòu)管理制度。做到制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格根據(jù)公開(kāi)透亮?????的選購(gòu)制度程序辦事,在選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督,在選購(gòu)工作中做到公開(kāi)、
公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星選購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,選購(gòu)部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),既確保工作的透亮?????,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開(kāi)透亮?????的選購(gòu)策略后,依據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的成本最合理的選購(gòu)。
二是加強(qiáng)成本掌握,提高選購(gòu)效益。選購(gòu)部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加選購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“選購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢(qián)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購(gòu)人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買(mǎi)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,削減工程成本,提高選購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。
三是加強(qiáng)選購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于選購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康進(jìn)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)省成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己選購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作方案報(bào)告》于每周的星期一提交選購(gòu)部經(jīng)理。估計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷(xiāo)售量將會(huì)有所增加,因此
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