律師事務所業(yè)務檔案管理制度范本

律師事務所業(yè)務檔案管理制度范本修訂根?據(jù)司法部、?國家___?局制定的《?律師業(yè)務檔?案立卷歸檔?辦法》、《?律師業(yè)務檔?案管理辦法?》和市司法?局的要求，?結合本所律?師辦案實際?情況，制定?本所律師業(yè)?務檔案管理?制度如下：?第一條、?本所檔案工?作由辦公室?統(tǒng)一管理，?辦公室設兼?職檔案管理?員一人，具?體負責檔案?___、歸?檔、保管等?工作。第?二條、律師?業(yè)務檔案分?類和立卷范?圍。1、?訴訟類。刑?事代理、民?事代理、經?濟訴訟代理?、行政訴訟?代理、仲裁?代理等。?2、非訴訟?類。法律顧?問、執(zhí)行代?理、合同_?__、咨詢?代理及其它?非訴訟業(yè)務?等。第三?條、律師業(yè)?務檔案的內?容和排列順?序。1、?刑事代理：?目錄；收?案審批表；?收費憑證；?委托代理合?同；委托書?或指定書；?受理案件談?話筆錄、閱?卷筆錄；會?見___筆?錄；證人筆?錄；調查材?料；承辦律?師的辯護或?代理意見；?案件___?討論記錄；?___書、?上訴書；辯?護詞或代理?詞；出庭通?知書；裁定?書、___?書；上訴書?、抗訴書；?超期未歸檔?___表；?服務質量監(jiān)?督卡；結案?報告。2?、民事代理?。目錄；收?案申請表；?收費憑證；?委托代理合?同；授權委?托書；起訴?狀、上訴狀?或答辯狀；?受理案件談?話筆錄；閱?卷筆錄；調?查材料；訴?訟保全申請?書、證據(jù)保?全申請書、?先行給付申?請書和法院?裁定書；_?__討論記?錄；代理詞?；出庭通知?書；庭審筆?錄；___?書、裁定書?、調解書；?超期未歸檔?___表；?上訴書；服?務質量監(jiān)督?卡；辦案小?結。3、?法律顧問。?目錄；收案?審批表；收?費憑證；法?律顧問合同?；聘方基本?情況介紹；?法律顧問工?作記錄表、?辦理各項法?律事務的記?錄和有關材?料；律師出?具的法律意?見或草擬的?法律文書；?法律顧問工?作小結；服?務質量監(jiān)督?卡。4、?非訴訟案件?代理。目錄?；收案審批?表；委托代?理合同；授?權委托書，?受理案件談?話筆錄；委?托人提供的?證據(jù)材料；?調查材料；?律師出具的?法律意見、?草擬的法律?文書、辦理?具體法律事?務活動的記?錄等；服務?質量監(jiān)督卡?；結案報告?。5、行?政訴訟代理?、仲裁代理?參照民事代?理卷。咨詢?代書卷分別?按年度及時?間順序排列?，涉___?類卷分別參?照國內同類?卷。第四?條、承辦律?師在接受委?托時，即應?注意收集保?存有關資料?，著手立卷?的準備工作?；律師應在?法律事務完?畢后，即全?面整理檢查?辦理該項法?律事務的全?部文書材料?，補足遺漏?材料，去掉?不必立卷歸?檔及重復材?料。第五?條、承辦律?師按照案卷?封面、卷內?目錄、案卷?材料、卷底?的順序排列?、裝訂成卷?，本所檔案?管理人員予?以指導。裝?訂案卷必須?遵守下列規(guī)?定：1、?案卷裝訂必?須一案一卷?，每件案件?的案卷材料?中，只能有?一份___?書或調解書?，案件的?一、二審、?再審及由同?一事實引發(fā)?的多個訴訟?案件，辦案?律師必須以?法院立案情?況為據(jù)，每?一案件（審?級）立一案?卷，不得多?案裝訂于一?卷。2、?卷內目錄必?須采用本所?局域網公布?的目錄格式?，律師個人?不得擅自變?更。3、?卷內目錄的?時間采用六?位數(shù)字，前?兩位為年度?，之后為月?份，最后兩?位為日期，?個位數(shù)的月?、日用0表?示，中間不?用標點分割?。4、卷?內目錄中的?頁號僅需填?寫文件首頁?的頁號，不?得填寫為_?__--_?__；卷內?頁號必須使?用___伯?數(shù)字標注，?頁號標注于?案卷內頁右?上角；雙面?均有內容的?，雙面均須?標注。5?、卷內目錄?必須按照本?規(guī)定第三條?規(guī)定的內容?逐項填寫，?特別是有下?劃線注明的?文件，必須?訂入案卷，?因故無法入?卷，須書面?說明不能入?卷的理由，?并將說明頁?訂入案卷。?6、卷內?收費___?、代理合同?可使用復印?件，但須寫?明使用復印?件的原因，?并由部門主?任簽字確認?；7、收?案審批表、?授權委托書?等文書材料?必須使用原?件歸檔；?8、質量監(jiān)?督卡應使用?原件訂卷歸?檔，當事人?住所較遠，?提交原件不?方便的，也?可使用傳真?件歸檔，但?不允許使用?復印件歸檔?。9、結?案時間超出?判決、調解?書制作日期?___個月?的，辦案律?師必須書面?說明，否則?，將按照逾?期歸檔予以?處理。第?六條、為督?促辦案人員?及時制作業(yè)?務檔案，在?立卷前財務?部門暫扣應?提酬金的_?__%不予?發(fā)放，待檔?案管理人員?___合格?簽字后方可?發(fā)給。第?七條、承辦?律師應在法?律事務辦結?后二個月內?整理案卷，?裝訂成冊，?交檔案管理?人員進行_?__合格后?，與檔案管?理員辦理案?卷交接手續(xù)?。第八條?、本所檔案?管理人員接?收案卷后，?按規(guī)定辦理?歸檔手續(xù)，?并在本所管?理系統(tǒng)中予?以登記。?第九條、本?所檔案管理?人員對律師?業(yè)務檔案，?應妥當保管?，不得損壞?、丟失。?第十條、為?發(fā)揮律師業(yè)?務檔案的作?用，建立檔?案借閱制度?，除辦案律?師外，其他?人借閱案卷?，須持有案?件代理律師?的書面同意?函。檔案借?閱須辦理登?記，借閱人?須妥善保管?案卷，不得?遺失、損毀?。除檔案管?理人員外，?任何人未經?允許不得擅?自進入檔案?室或取用已?歸檔案卷。?第十一條?、一審由中?級或基層人?民法院受理?的民、行政?、執(zhí)行及非?訴訟案件，?案卷最低保?管期限為_?__年；一?審由高級或?___受理?的民、行政?、執(zhí)行案件?，案卷最低?保管期限為?___年；?辦案律師認?為有必要，?可予以延長?。一審由?基層人民法?院受理的刑?事案件，案?卷最低保管?年限為__?_年；一審?由中級或以?上級別人民?法院受理的?刑事案件，?案卷最低保?管年限為_?__年；被?告被判無期?徒刑以上刑?罰的案件，?案卷保管期?限為永久。?第十二條?、承辦律師?裝訂案卷時?，須將案件?類別、承辦?律師事務所