綜合管理部崗位說明書512

綜合管理部總經(jīng)理崗位職務(wù)責(zé)任書1.基本資料職位名稱總經(jīng)理職位編號001所屬部門綜合管理部崗位責(zé)任人批準(zhǔn)人編訂日期2016.05.11職位關(guān)系圖綜合管理部總經(jīng)理法務(wù)專員 人事專員 外務(wù)專員 資產(chǎn)主管 行政專員 前臺文員 駕駛員基本目標(biāo)確保綜合管理部工作的正常日常開展，為公司經(jīng)營團(tuán)隊和各部門提供行政、人力資源支持及服務(wù)；維持與公司外部各有關(guān)單位良好的關(guān)系，保持相互的信息溝通及業(yè)務(wù)拓展工作；集團(tuán)資產(chǎn)的經(jīng)營管理、使集團(tuán)資產(chǎn)升值。工作職責(zé)（1）、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)總部行政、人力資源及下屬公司行政、后勤、人力資源的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、支持及服務(wù)，；（2）、負(fù)責(zé)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，參與集團(tuán)經(jīng)營管理與決策、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與行政預(yù)算方案；（3）、負(fù)責(zé)組織制定行政管理、人力資源規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；（4）、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章、檔案管理，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行工作并加強(qiáng)保密工作；（5）、負(fù)責(zé)集團(tuán)臨時會議及各種會議的安排工作，做好會議紀(jì)錄，整理并撰寫會議紀(jì)要；（6）、對接集團(tuán)法務(wù)事務(wù)管理工作的實施。（7）、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨委日常工作，及時與上級黨組織聯(lián)系溝通工作；（8）、負(fù)責(zé)中高層管理人員的薪酬審批，合同簽訂工作；（9）、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)重要工作的督辦；公司節(jié)日活動的策劃、執(zhí)行等工作；（10）、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的項目業(yè)務(wù)工作，董事長的外務(wù)工作；（11）、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)對外接待和外聯(lián)工作，與政府部門進(jìn)行溝通、公關(guān)，保障集團(tuán)良好的外部環(huán)境；（12）、負(fù)責(zé)對綜合管理部員工實施績效考評，并提供獎懲、任免、晉升建議；（13）、負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的經(jīng)營管理、使集團(tuán)資產(chǎn)升值；（14）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。崗位責(zé)任人（簽字）：簽訂時間：綜合管理部法務(wù)專員崗位職務(wù)責(zé)任書1．基本資料職位名稱法務(wù)專員職位編號002所屬部門綜合管理部崗位責(zé)任人批準(zhǔn)人編訂日期2016.05.112．職位關(guān)系圖綜合管理部總經(jīng)理法務(wù)專員 人事專員 外務(wù)專員 資產(chǎn)主管 行政專員 前臺文員 駕駛員3．基本目標(biāo)根據(jù)集團(tuán)各部門專業(yè)需求，直接參與工作對接或提報集團(tuán)法律顧問，參與集團(tuán)涉及法務(wù)事務(wù)的重大事項，按各專業(yè)對口向各分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。4．工作職責(zé)1）、集團(tuán)各部門法務(wù)事務(wù)工作，參與起草、審查和修改集團(tuán)各部門有關(guān)法律文書及合同2）、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬項目公司重大合同的審查、修訂、備案，對各類合同提出法律意見3）、代表集團(tuán)處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益，專利申請，處理知識產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)4）、對集團(tuán)及下屬項目公司違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見，協(xié)助有關(guān)部門予以整改，統(tǒng)一辦理集團(tuán)法律授權(quán)工作，管理外聘律師、法律顧問5）、協(xié)助組織集團(tuán)重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障。6）、為集團(tuán)總部及下屬項目集團(tuán)的經(jīng)營管理活動，提供相應(yīng)的法律咨詢，并出具法律意見書。7）、組織實施對集團(tuán)員工的法制宣傳、培訓(xùn)工作。8）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。崗位責(zé)任人（簽字）：簽訂時間：綜合管理部人事專員崗位職務(wù)責(zé)任書1．基本資料職位名稱 人事專員 職位編號 003所屬部門綜合管理部崗位責(zé)任人批準(zhǔn)人編訂日期2016.05.112．職位關(guān)系圖綜合管理部總經(jīng)理法務(wù)專員 人事專員 外務(wù)專員 資產(chǎn)主管 行政專員 前臺文員 駕駛員3．基本目標(biāo)建立及完善公司的人事制度，確保公司的日常招聘工作，新員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、辭退或辭職的辦理，考勤管理、員工社醫(yī)保的辦理、福利核算、等事務(wù)性工作。4．工作職責(zé)1）、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立及完善相關(guān)的配套制度；2）、負(fù)責(zé)公司招聘網(wǎng)站的管理與維護(hù)；集團(tuán)的日常招聘工作，根據(jù)集團(tuán)人才需求選擇招聘渠道，人才網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)；3）、負(fù)責(zé)新員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、辭退或辭職的辦理，考勤管理、員工社醫(yī)保的辦理、福利核算；4）、負(fù)責(zé)公司高層領(lǐng)導(dǎo)基本資料記錄及員工檔案的分類、整理和保管；5）、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂；生日賀卡的發(fā)放管理6）、根據(jù)各部門職位設(shè)置和業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，完善職位說明書；7）、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工培訓(xùn)的組織及執(zhí)行；組織實施公司的績效考核工作；8）、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工人事檔案的分類、整理和保管；企業(yè)文化的建設(shè)、傳播；9）、負(fù)責(zé)公司員工花名冊、通訊錄的建立、修改；10）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。崗位責(zé)任人（簽字）：簽訂時間：綜合管理部外務(wù)專員崗位職務(wù)責(zé)任書1．基本資料職位名稱外務(wù)專員職位編號004所屬部門綜合管理部崗位責(zé)任人批準(zhǔn)人 編訂日期 2016.05.112．職位關(guān)系圖綜合管理部總經(jīng)理法務(wù)專員 人事專員 外務(wù)專員 資產(chǎn)主管 行政專員 前臺文員 駕駛員3．基本目標(biāo)完成集團(tuán)對外的一切事務(wù)、接待客戶、辦理證照、年審工作、維護(hù)對外關(guān)系。4．工作職責(zé)（1）、負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年審、變更、注銷等工作；（2）、負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的維護(hù)；（3）、負(fù)責(zé)接待來賓景點(diǎn)、項目考察工作；（4）、負(fù)責(zé)接待外賓景點(diǎn)參觀、酒店、餐廳、差旅預(yù)定及結(jié)算；（5）、負(fù)責(zé)剩余資產(chǎn)的出售合同及相關(guān)手續(xù)的辦理工作；（6）、負(fù)責(zé)年終晚會節(jié)目的安排和組織工作；（7）、配合行政后勤其他工作的開展；（8）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。崗位責(zé)任人（簽字）：簽訂時間：綜合管理部資產(chǎn)主管崗位職務(wù)責(zé)任書1．基本資料職位名稱資產(chǎn)主管職位編號005所屬部門綜合管理部崗位責(zé)任人批準(zhǔn)人編訂日期2016.05.112．職位關(guān)系圖綜合管理部總經(jīng)理法務(wù)專員 人事專員 外務(wù)專員 資產(chǎn)主管 行政專員 前臺文員 駕駛員3．基本目標(biāo)完成對集團(tuán)原有樓盤零星資產(chǎn)的管理、物業(yè)公司對接工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)的接待業(yè)務(wù)，保證資產(chǎn)的安全及良性發(fā)展。4．工作職責(zé)（1）、負(fù)責(zé)集團(tuán)剩余資產(chǎn)招商、續(xù)租、變更及手續(xù)辦理等管理、監(jiān)督工作；（2）、負(fù)責(zé)對各項資產(chǎn)的監(jiān)督與維護(hù)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行反饋分析，并針對其原因提出相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施，確保資產(chǎn)的完好，避免更多、更大的損失；（3）、負(fù)責(zé)租賃合同的整理、分類和保管，及配合財務(wù)部建立臺賬；（4）、原有樓盤的零星資產(chǎn)的招商、續(xù)租及出售等工作（5）、原有樓盤與物業(yè)公司的對接工作（6）、負(fù)責(zé)后坂市場日常管理工作（7）、負(fù)責(zé)集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作（8）、負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作（9）、負(fù)責(zé)集團(tuán)九樓、十六樓的安全、環(huán)境、衛(wèi)生監(jiān)督管理工作（10）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。崗位責(zé)任人（簽字）：簽訂時間：綜合管理部行政專員（房地產(chǎn)）崗位職務(wù)責(zé)任書1．基本資料職位名稱行政專員（房地產(chǎn)）職位編號006所屬部門綜合管理部崗位責(zé)任人批準(zhǔn)人編訂日期2016.05.112．職位關(guān)系圖綜合管理部總經(jīng)理法務(wù)專員 人事專員 外務(wù)專員 資產(chǎn)主管 行政專員 前臺文員 駕駛員3．基本目標(biāo)依據(jù)集團(tuán)檔案管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)房地產(chǎn)的檔案管理工作，保證房地產(chǎn)業(yè)務(wù)板塊的各種重要合同、協(xié)議、章程、行政資料的完整、清晰，便于查閱使用，提高效率；協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成房地產(chǎn)行政管理工作，負(fù)責(zé)行政日常管理。4．工作職責(zé)1）、日常行政管理工作2）、負(fù)責(zé)辦公用品保管、領(lǐng)用登記3）、負(fù)責(zé)各項會議前期準(zhǔn)備工作4）、負(fù)責(zé)電話費(fèi)、餐卡的辦理工作5）、負(fù)責(zé)訂購飲用水、酒品入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)登記等6）、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)板塊的檔案管理工作7）、協(xié)助工程部相關(guān)合同及報銷流程的審批8）、協(xié)助房地產(chǎn)板塊的員工考勤管理工作9）、建立、健全各工程項目的內(nèi)業(yè)資料臺帳。10）、負(fù)責(zé)各工程項目的圖紙、聯(lián)系單、簽證單、設(shè)計變更通知單、工程款申請報告、招投標(biāo)資料工程資料的管理工作。11）、提供檔案查詢、借閱登記并保證檔案的及時歸檔12）、對檔案庫房進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密13）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)崗位責(zé)任人（簽字）：簽訂時間：綜合管理部行政專員崗位職務(wù)責(zé)任書1．基本資料職位名稱行政專員職位編號007所屬部門綜合管理部崗位責(zé)任人批準(zhǔn)人編訂日期2016.05.112．職位關(guān)系圖綜合管理部總經(jīng)理法務(wù)專員 人事專員 外務(wù)專員 資產(chǎn)主管 行政專員 前臺文員 駕駛員3．基本目標(biāo)在綜合部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)集團(tuán)檔案管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理工作，保證集團(tuán)的各種重要合同、協(xié)議、章程、行政資料的完整、清晰，便于查閱使用，提高效率；協(xié)助綜合部總經(jīng)理完成集團(tuán)行政管理工作，負(fù)責(zé)行政日常管理。4．工作職責(zé)1）、參與日常行政管理，提出改善工作的建議2）、根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應(yīng)的辦公物品的采購消耗計劃，固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計3）、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門間各類會議的安排及通知工作，并進(jìn)行會議內(nèi)容的備份4）、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類申請和審批單據(jù)的整理和歸檔工作，及集團(tuán)大事記的匯編5）、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)文件、書籍、電子文檔、工程資料、錦旗等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作6）、負(fù)責(zé)集團(tuán)各級文件、資料的下發(fā)、張貼及等級歸檔7）、協(xié)助上級草擬行政管理制度，負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍的管理8）、協(xié)助黨、工、團(tuán)各項活動的開展9）、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類申請和審批單據(jù)的整理和歸檔工作，及集團(tuán)大事記的匯編10）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)崗位責(zé)任人（簽字）：簽訂時間：綜合管理部前臺文員（ 9樓）崗位職務(wù)責(zé)任書1．基本資料職位名稱前臺文員（9樓）職位編號008所屬部門綜合管理部崗位責(zé)任人批準(zhǔn)人編訂日期2016.05.102．職位關(guān)系圖綜合管理部總經(jīng)理法務(wù)專員 人事專員 外務(wù)專員 資產(chǎn)主管 行政專員 前臺文員 駕駛員3．基本目標(biāo)確保公司9樓電話的接轉(zhuǎn)、來訪客人的接待，信件、報刊、傳真的收發(fā)，會議室、接待室的整潔工作。4．工作職責(zé)（1）、負(fù)責(zé)9樓信件、報刊、傳真的收發(fā)、負(fù)責(zé)公司來電轉(zhuǎn)接，并記錄重要留言或回電號碼；（2）、負(fù)責(zé)9樓接待來訪客人，做好來訪客人的登記并通報相關(guān)部門；（3）、做好信息傳遞工作，包括電話、傳真、信函及通訊費(fèi)的繳納等；（4）、負(fù)責(zé)公司名片印制、訂機(jī)票、郵寄、雜志訂閱等工作及其費(fèi)用核算；（5）、負(fù)責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的報紙，按時間，名稱歸類；總臺桌面上的雜志架管理。（6）、負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員清洗地毯，一年清洗地毯 2次（五一清洗一次，十一清洗一次）。（7）、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)的繳納；負(fù)責(zé)每月電話費(fèi)用、綠化費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用的報銷工作。（8）、負(fù)責(zé)公司人員出入登記；協(xié)助人事專員作好其他工作（如：月底導(dǎo)出考勤、入職人員指紋錄入、應(yīng)聘者相關(guān)證件復(fù)印等） 。（9）、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)門、窗、燈、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、碎紙機(jī)等辦公器材的開（10）、負(fù)責(zé)9樓辦公場所的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的檢查；（11）、負(fù)責(zé)9樓各項會議的提前準(zhǔn)備工作及保持會議室的清潔；（12）、協(xié)助16樓接待工作；協(xié)助組織公司活動；（13）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

/關(guān)工作。崗位責(zé)任人（簽字）：簽訂時間：綜合管理部前臺文員（16樓）崗位職務(wù)責(zé)任書1．基本資料職位名稱前臺文員（16樓）職位編號009所屬部門綜合管理部崗位責(zé)任人批準(zhǔn)人編訂日期2016.05.112．職位關(guān)系圖綜合管理部總經(jīng)理法務(wù)專員 人事專員 外務(wù)專員 資產(chǎn)主管 行政專員 前臺文員 駕駛員3．基本目標(biāo)確保公司16樓來訪客人的接待，信件、報刊、傳真的收發(fā)，會議室、接待室的整潔工作；公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息的收集。4．工作職責(zé)1）、負(fù)責(zé)16樓信件、報刊、傳真的收發(fā)、負(fù)責(zé)公司來電轉(zhuǎn)接，并記錄重要留言或回電號碼；2）、負(fù)責(zé)16樓接待來訪客人，做好來訪客人的登記并通報相關(guān)部門；3）、負(fù)責(zé)16樓書籍管理及文件傳閱工作；4）、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息的收集；5）、負(fù)責(zé)有關(guān)拍照、攝影工作，并及時考備歸檔；6）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。崗位責(zé)任人（簽字）：簽訂時間：綜合管理部駕駛員崗位職務(wù)責(zé)任書1．基本資料職位名稱駕駛員職位編號010所屬部門綜合管理部崗位責(zé)任人批準(zhǔn)人編訂日期2016.05.112．職位關(guān)系圖綜合管理部總經(jīng)理法務(wù)專員 人事專員 外務(wù)專員 資產(chǎn)主管 行政專員 前臺文員 駕駛員3．基本目標(biāo)確保