2018年對(duì)外信息發(fā)布管理制度

2018年對(duì)外信息發(fā)布管理制度第1條公司信息的定義管理目的第3條信息發(fā)布部門(mén)第4條信息內(nèi)容第5條信息發(fā)布流程第6條責(zé)任規(guī)定第7條其他《上市公司信息披露管理辦法》規(guī)定，公司（包括董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他代表公司的人員）及相關(guān)信息披露義務(wù)人發(fā)布未公開(kāi)重大信息時(shí)，必須向所有投資者公開(kāi)披露，以使所有投資者均可以同時(shí)獲悉同樣的信息；不得私下提前向特定對(duì)象單獨(dú)披露、透露或泄露。為規(guī)范公司對(duì)外信息發(fā)布管理流程，加強(qiáng)公司營(yíng)銷信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)新聞信息發(fā)布管理秩序，特制訂本信息發(fā)布管理制度。第1條公司信息的定義信息指公司對(duì)外宣傳的包括公司網(wǎng)站、各類廣告宣傳、新聞發(fā)布、企業(yè)宣傳照片、經(jīng)營(yíng)資料及照片、短信群發(fā)、郵件群發(fā)、微信公眾號(hào)等業(yè)務(wù)涉及的文字內(nèi)容。第2條管理目的為了提高各部門(mén)對(duì)企業(yè)對(duì)外宣傳的重視程度，保守公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密，避免無(wú)秩序發(fā)布帶來(lái)的不良后果；通過(guò)良好的業(yè)務(wù)與文化宣傳，擴(kuò)大公司知名度，宣傳企業(yè)形象。第3條信息發(fā)布部門(mén)3.1、信息發(fā)布平臺(tái)由市場(chǎng)部、文化部管理，證券部負(fù)責(zé)監(jiān)督。官方微信、官方網(wǎng)站、OA系統(tǒng)宣傳內(nèi)容由市場(chǎng)部和文化部提供，與公司重大經(jīng)營(yíng)信息相關(guān)的內(nèi)容須經(jīng)證券部審核。3.2、未經(jīng)允許，任何部門(mén)、員工不得以任何形式、任何名義對(duì)外宣傳、發(fā)布公司未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)信息。第4條信息內(nèi)容4.1、公司的所有對(duì)外宣傳信息，必須由相關(guān)部門(mén)按照公司發(fā)展方向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行，與公司重大經(jīng)營(yíng)信息相關(guān)的內(nèi)容須經(jīng)過(guò)證券部審核。4.2、對(duì)外發(fā)布的信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)，語(yǔ)義表述應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、沒(méi)有歧義，語(yǔ)句簡(jiǎn)練、避免過(guò)多的修飾語(yǔ)句。圖片應(yīng)真實(shí)、清晰，并使用公司規(guī)定的圖片格式。4.3、以下信息不得發(fā)布：違反憲法所確定的基本原則的；危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一的；4.3.3損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的；煽動(dòng)民族仇恨，民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的；破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的；散布謠言，編造和傳播虛假新聞，擾亂社會(huì)秩序、破壞社會(huì)穩(wěn)定的；散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益；法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。第5條信息發(fā)布流程5.1、各部門(mén)需要以公司名義對(duì)外發(fā)布與公司重大經(jīng)營(yíng)信息相關(guān)的宣傳信息時(shí)，含短信、微信、郵件推廣中的圖片、影視、文字等內(nèi)容，必須填寫(xiě)《對(duì)外信息發(fā)布申請(qǐng)表》，詳細(xì)列明發(fā)布信息的主題、內(nèi)容、數(shù)量、對(duì)象及發(fā)布方式等。5.2、所有信息內(nèi)容由申請(qǐng)人提出，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交由證券部參與審閱，通過(guò)后方可在相應(yīng)信息發(fā)布平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。5.2.1信息的起草、審核信息撰寫(xiě)人起草信息后，應(yīng)填寫(xiě)《對(duì)外信息發(fā)布申請(qǐng)表》，并附信息內(nèi)容附件，由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽字，以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。信息的發(fā)布經(jīng)審核后的《信息發(fā)布管理表》經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、證券部進(jìn)行審批簽字后，方可將信息對(duì)外發(fā)布。涉及到公司重大經(jīng)營(yíng)信息相關(guān)內(nèi)容的，由證券部負(fù)責(zé)把關(guān)對(duì)外信息發(fā)布的時(shí)點(diǎn)。信息的撤銷因各種原因需要撤銷的信息，由信息起草部門(mén)填寫(xiě)《信息發(fā)布管理表》及撤銷原因，職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字后，報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由發(fā)布信息部門(mén)及時(shí)將信息予以撤銷。信息的修改信息對(duì)外發(fā)布后需要修改內(nèi)容的，由信息起草部門(mén)填寫(xiě)《信息發(fā)布管理表》及修改原因，職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字后，報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由發(fā)布信息部門(mén)及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行修改。與公司重大經(jīng)營(yíng)信息相關(guān)的內(nèi)容須經(jīng)過(guò)證券部再次審核。第6條責(zé)任規(guī)定6.1、對(duì)違反本規(guī)定，擅自發(fā)布未經(jīng)公開(kāi)的公司重大經(jīng)營(yíng)信息的；對(duì)違反本規(guī)定發(fā)布錯(cuò)誤信息、虛假信息、誤導(dǎo)性內(nèi)容、敏感信息造成不當(dāng)影響的；對(duì)審核把關(guān)不嚴(yán)或疏忽導(dǎo)致信息發(fā)布錯(cuò)誤或嚴(yán)重不當(dāng)、且造成嚴(yán)重不良影響的；對(duì)利用公司媒體平臺(tái)，發(fā)布違反國(guó)家法律法規(guī)、損害公司形象的；以違反公司紀(jì)律論處。違反相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的依法追究相關(guān)法律責(zé)任。6.2、相關(guān)對(duì)外信息發(fā)布人員需加強(qiáng)對(duì)賬號(hào)、密