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行政部工作職責范圍?1、負責辦?公空間規(guī)劃?管理,保障?行政事務日?常運維(包?含不限于物?料、前臺、?保潔、綠植?、安保等)?,并對服務?現(xiàn)狀持續(xù)改?進;2、?負責業(yè)務需?求響應及反?饋,配合業(yè)?務工作部署?推進,協(xié)同?項目開展。?包含不限于?裝修、搬遷?、會務、活?動;3、?負責供應商?管理,外包?人員管理(?前臺、保安?、保潔、小?郵局);?4、負責組?織公司總部?及業(yè)務要求?的各項活動?,包含不限?于搬家慶典?、年會、運?動會以及各?節(jié)日的活動?策劃和執(zhí)行?工作;5?、負責當?shù)?行政類供應?商開發(fā)、日?常管理及監(jiān)?管;6、?負責物資請?采、資產(chǎn)管?理、工作數(shù)?據(jù)統(tǒng)計分析?及費用預算?把控。行政部工作職責范圍(二)1.?負責每日部?門員工考勤?和請假加班?單等事項;?2.負責?每月對固定?資產(chǎn)進行盤?點并及時處?理盤點異常?;3.負?責部門日常?所需物料資?產(chǎn)以及員工?工衣、工牌?、銀行卡、?社??ǖ鹊?申請、領取?及發(fā)放;?4.負責將?公司人事行?政相關部門?各項規(guī)章制?度傳達給部?門;5.?負責部門人?員異動及辦?理員工離職?相關事宜;?行政部工作職責范圍(三)?1.招聘渠?道的維護和?管理,初級?崗位的招聘?工作;2?.負責面試?的安排和后?續(xù)錄用事宜?的跟進工作?;3.員?工入轉(zhuǎn)調(diào)離?手續(xù)的辦理?;4.負?責員工人事?相關問題的?解答;5?.負責辦公?室部分行政?事務,包括?:行政報銷?審核、房租?水電費審核?郵寄;6?.負責分公?司各類團隊?建設活動;?7.其他?領導交代的?事務。行政部工作職責范圍(四)1、?負責公司的?行政后勤工?作,安全保?衛(wèi)和消防管?理工作,創(chuàng)?造舒適、優(yōu)?美、整潔的?工作生活環(huán)?境;2、?負責公司接?待及會議安?排;3、?負責食堂、?保潔、車輛?、宿舍等管?理;4、?負責公司行?政類文件的?審核、編號?、立卷、存?檔工作;?5、負責易?耗品采購及?配發(fā)工作;?6、負責?公司福利發(fā)?放。行政?部工作職責?51,?職場安保工?作管理:職?場安全保衛(wèi)?工作,人員?物資進出管?理,消防設?施使用巡檢?,行政事物?支持等;?2,職場?消防安全管?理,定期進?行消防安全?檢查排除風?險,維護消?防器材及設?備設施,做?好消防培訓?和消防演習?,保證消防?安全;3?,職場機?房、配線間?、UPS間?巡檢,機房?精密空調(diào)U?PS設備維?護;4,?負責職場?的安防監(jiān)控?系統(tǒng)維護管?理,包括協(xié)?助錄像調(diào)取?,故障維修?處理;5?,負責職?場門禁閘機?系統(tǒng)的維護?管理,包括?日常故障處?理,系統(tǒng)功?能調(diào)試等;?6,負?責職場信息?發(fā)布系統(tǒng)及?海報機的維?護管理,包?括日常電子?海報投放,?終端故障維?護跟進,系?統(tǒng)調(diào)試調(diào)整?等;7,?協(xié)助行政?其他工作,?具體工作內(nèi)?容以實際安?排為準;行政部工作職責范圍(五)1?、負責員工?咨詢服務及?辦公環(huán)境管?理;2、?負責合同、?報銷送簽;?3、負責?辦公用品派?發(fā);4、?協(xié)助工作室?處理各類行?政事宜;?5、負責協(xié)?助部門文化?建設、團建?的組織與實?施,例如組?織生日會、?觀影、下午?茶、旅游等?;6、有?部門統(tǒng)籌能?力,完成主?管安排的其?他工作事項?;行政部工作職責范圍(六)1、負?責戰(zhàn)略客戶?的應收賬款?日常管理。?2、客?戶出貨臺賬?的及時更新?、維護。?3、及時完?成請款資料?制作;4?、梳理并跟?進每一筆請?款進展;?5、發(fā)票日?常管理。發(fā)?票保管及定?期盤點,其?它發(fā)票相關?手續(xù)辦理等?;6、簽?返單據(jù)歸檔?整理;7?、完成我司?SAP系統(tǒng)?錄入,以及?各種系統(tǒng)申?請、系統(tǒng)操?作。完成客?戶端系統(tǒng)錄?入。8、?定期組織帳?貸會議。
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