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文檔簡介

行政值班人員職責(zé)負(fù)?責(zé)各項行政?后勤費用(?包括水電費?、宿舍費用?等)的繳納?工作;負(fù)?責(zé)物業(yè)服務(wù)?中心員工后?勤監(jiān)督管理?工作(包括?宿舍、洗滌?、飲用水等?);負(fù)責(zé)?公司行政檔?案的管理工?作;控制?各辦公區(qū)域?的辦公設(shè)備?的保養(yǎng)及維?護(hù)工作;?統(tǒng)籌各項辦?公用品派發(fā)?、使用;?做好公司固?定資產(chǎn)或低?值易耗品的?統(tǒng)計、領(lǐng)用?及登記工作?;跟進(jìn)宿?舍的管理工?作,指導(dǎo)宿?舍管理員日?常工作,安?排員工入住?宿舍,不定?期檢查宿舍?安全、衛(wèi)生?工作;行政值班人員職責(zé)(二)1?、來訪客戶?的接待和引?見,保持禮?節(jié)禮貌,為?公司樹立良?好的形象;?2、來電?的接聽和轉(zhuǎn)?接,重要事?項認(rèn)真記錄?并傳達(dá)給相?關(guān)人員;?3、及時更?新和管理員?工通訊地址?和電話號碼?等聯(lián)系信息?;4、辦?公用品和耗?材的購買、?發(fā)放領(lǐng)取登?記,做好工?作信息的記?錄、整理、?歸檔;5?、受理會議?室預(yù)約,協(xié)?調(diào)會議時間?,下發(fā)會議?通知,布置?會議室;?6、負(fù)責(zé)訂?水、職場綠?化及與快遞?公司的聯(lián)系?,各類信件?、包裹的簽?收及分送工?作;與大廈?物業(yè)管理對?接公司的日?常費用;?7、負(fù)責(zé)辦?公環(huán)境維護(hù)?、辦公用品?采購與發(fā)放?、固定資產(chǎn)?管理等;?9、完成上?級交辦的其?他臨時工作?。行政值班人員職責(zé)(三)1.?負(fù)責(zé)日常行?政工作2?.物品采?購,領(lǐng)用及?盤點工作?3.負(fù)責(zé)?客戶休息區(qū)?的服務(wù)工作?4.保持?客戶休息的?環(huán)境整潔?5.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作行政值班人員職責(zé)(四)1?.負(fù)責(zé)所?在案場的人?事行政內(nèi)勤?工作,包括?考勤,物品?、零用金的?領(lǐng)用、發(fā)放?、管理等;?2.統(tǒng)?計各類銷售?數(shù)據(jù),制作?報表并傳達(dá)?至相關(guān)部門?;3.?協(xié)助案場負(fù)?責(zé)人處理案?場監(jiān)督以及?與公司其他?部門的聯(lián)系?、協(xié)調(diào)等事?務(wù)。行政值班人員職責(zé)(五)1、?負(fù)責(zé)公司的?檔案管理及?各類文件、?資料的統(tǒng)計?管理工作;?2、協(xié)助?經(jīng)理對各項?事務(wù)的安排?及執(zhí)行;?3、完成上?級交給的其?它事務(wù)性工?作。行政值班人員職責(zé)(六)1.?負(fù)責(zé)公司各?崗位員工招?聘以及員工?關(guān)系的維護(hù)?;2.負(fù)?責(zé)相關(guān)工作?的檔案資料?管理;3?.負(fù)責(zé)公司?辦公環(huán)境的?日常維護(hù);?4.負(fù)責(zé)?工廠事務(wù)的?對接工作;?5.工廠?出入庫管理?;6.完?成領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他任務(wù)?。行政值班人員職責(zé)(七)負(fù)責(zé)公?司各類電腦?文檔的編號?、打印、排?版和歸檔;?報表的收?編以及整理?,以便更好?的貫徹和落?實工作;?協(xié)調(diào)會議室?預(yù)定,合理?安排會議室?的使用;?協(xié)助保潔員?

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