財經大學檔案管理制度

財經大學檔案管理制度為貫徹原?國家教委《?高等學校實?驗室工作規(guī)?程》的精神?和規(guī)定，科?學規(guī)范地做?好實驗室工?作的檔案管?理，提高實?驗室功能和?效率，使實?驗室更好地?為科研教學?服務，更好?地評估實驗?教學投資收?益，特制定?本制度。?一、實驗中?心（室）工?作檔案管理?的內容1?.實驗中心?（室）概況?。學校和業(yè)?務主管部門?下發(fā)的實驗?中心（室）?建設與管理?的有關文件?和資料。實?驗中心（室?）建設與發(fā)?展規(guī)劃，實?驗中心（室?）占用的房?間數(shù)、面積?及改造等資?料。2.?實驗中心（?室）任務。?實驗教學大?綱、實驗教?學進度表、?實驗課程及?項目、每學?期實驗教學?任務及實驗?開課記錄、?實驗教學科?表及實驗項?目統(tǒng)計、實?驗教學的考?核方法及歷?年試題、實?驗報告等有?關記錄，承?擔的科研和?社會服務項?目及工作量?。3.實?驗中心（室?）儀器設備?、低制耐用?品及材料。?儀器設備的?固定資產帳?、卡、分戶?統(tǒng)計帳、低?制耐用品分?戶帳、領用?單、使用維?修記錄、技?術資料等，?大型儀器設?備的論證報?告、訂貨合?同、___?驗收報告、?損壞維修記?錄說明書、?使用記錄、?說明書等，?材料領用記?錄等。4?.實驗中心?（室）管理?制度和工作?記錄。實驗?中心（室）?人員崗位責?任制、實驗?中心（室）?專職人員工?作日志、實?驗中心（室?）研究活動?記錄、人員?考核記錄、?培訓計劃及?實施情況，?實驗中心（?室）工作計?劃、研究論?文、成果鑒?定證書、自?制或改造的?實驗儀器設?備裝置的驗?收報告等。?5.實驗?中心（室）?經費使用。?實驗中心（?室）年度儀?器設備購置?、實驗材料?消耗、儀器?設備維修、?條件建設等?經費支出情?況統(tǒng)計、實?驗中心（室?）年度科研?項目、對外?培訓、測試?、技術協(xié)作?、勞務等收?入情況統(tǒng)計?資料。6?.實驗中心?（室）每年?上報的各種?統(tǒng)計報表。?二、實驗?中心（室）?工作立卷歸?檔的管理?1.實驗中?心（室）及?設備管理工?作法規(guī)、制?度文件卷：?（1）國?家及國家教?育部與各部?位、市教委?有關實驗中?心（室）工?作的法規(guī)文?件；（2?）學校有關?實驗中心（?室）發(fā)展建?設與改革等?文件；（?3）實驗中?心（室）建?制審批（含?實驗中心或?實驗室建立?、合并、調?整、撤消等?）文件；?（4）實驗?中心（室）?管理的各項?規(guī)章制度；?（5）實?驗中心（室?）建設發(fā)展?規(guī)劃；（?6）實驗中?心（室）年?度工作總計?及實驗中心?（室）內工?作人員考核?表等。2?.以學校名?義向上級部?門定期或不?定期報出的?實驗中心（?室）工作的?各種報告、?報表或數(shù)據(jù)?卷：a.?實驗中心（?室）基本情?況類（1?）學校各實?驗中心（室?）任務及人?員情況學年?度傳送數(shù)據(jù)?與報表；?（2）學校?實驗項目學?年度數(shù)據(jù)傳?送數(shù)據(jù)與報?表；（3?）學校專職?實驗工作人?員學年度數(shù)?據(jù)傳送數(shù)據(jù)?與報表；?（4）學校?基礎課教學?實驗中心（?室）基本情?況學年度數(shù)?據(jù)傳送數(shù)據(jù)?與報表。?b.設備管?理類（1?）學校各實?驗中心（室?）教學科研?硬件與軟件?建設與使用?年度數(shù)據(jù)傳?送數(shù)據(jù)與報?表；（2?）學校各實?驗中心（室?）教學科研?硬件與軟件?增減情況傳?送數(shù)據(jù)與報?表；3.?實驗中心（?室）管理卷?：（1）?實驗中心（?室）環(huán)境條?件的增擴與?實驗中心（?室）改革方?案文件；實?驗中心（室?）工作的評?估；實驗中?心（室）工?作人員及其?變更情況；?實驗中心（?室）管理方?面的重要實?施細則；實?驗中心（室?）主任工作?守則與工作?人員崗位責?任制等；?（2）儀器?設備固定資?產卡片；?（3）大型?精密貴重硬?件、軟件技?術檔案。如?申購可行性?報告、訂貨?合同、裝箱?單、使用說?明書、技術?資料、驗收?報告及其履?歷本、降等?降級報告和?報損報廢等?資料。（其?中使用說明?書和技術資?料經校檔案?室建檔后可?由實驗中心?或實驗室借?用保管）。?4.實驗?教學管理卷?：（1）?實驗教學大?綱、教材、?講義、實驗?指導書；?（2）每學?年度實驗教?學進度計劃?表；（3?）實驗項目?（題目）的?更新、改造?與淘汰等資?料；（4?）實驗教學?課程、項目?（題目）卡?片（統(tǒng)一建?立實驗項目?庫）。三?、實驗中心?（室）工作?檔案管理?1.本制度?適用于西南?財經大學各?級各類實驗?中心、實驗?室。2.?實驗中心（?室）檔案管?理應在學校?檔案館的指?導下進行，?各單位要有?專人負責此?項工作，單?位主管領導?要認真負責?檔案管理及?監(jiān)督檢查工?作。3.?實驗中心（?室）工作檔?案，從實驗?中心（室）?建立之日起?開始建檔，?并逐年積累?，嚴加保管?。4.各?單位根據(jù)實?驗中心（室?）工作檔案?