視頻會(huì)議室管理規(guī)定（2篇）

視頻會(huì)議室管理規(guī)定?一、市政府?視頻會(huì)議室?是召開(kāi)視頻?會(huì)議的專門?場(chǎng)所，不做?其他用途。?二、市政?府視頻會(huì)議?室歸屬市政?府辦公室管?理。市信息?中心負(fù)責(zé)視?頻會(huì)議室控?制系統(tǒng)運(yùn)行?管理和技術(shù)?維護(hù)。市機(jī)?關(guān)事務(wù)局負(fù)?責(zé)市視頻會(huì)?議室照明及?承載視頻會(huì)?議主要設(shè)備?的市信息中?心政務(wù)網(wǎng)平?臺(tái)的動(dòng)力保?障。三、?使用視頻會(huì)?議室前必須?在市政府辦?公室會(huì)議科?登記，同時(shí)?注明使用的?時(shí)間、人數(shù)?、需用設(shè)備?等。由市政?府辦公室會(huì)?議科負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌安排,并?提前通知市?信息中心、?市機(jī)關(guān)事務(wù)?局做好技術(shù)?動(dòng)力保障，?會(huì)務(wù)工作由?會(huì)議承辦單?位派員負(fù)責(zé)?。四、使?用會(huì)議室時(shí)?，其設(shè)施不?得隨意搬動(dòng)?或挪作它用?,參會(huì)人員?應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議?室的公共設(shè)?備，若造成?損壞，應(yīng)及?時(shí)向管理部?門報(bào)告，分?析原因，落?實(shí)賠償責(zé)任?。五、市?政府辦公室?后勤服務(wù)中?心負(fù)責(zé)會(huì)議?室的清掃和?茶水供應(yīng)，?做到會(huì)議室?干凈整潔，?桌椅排放整?齊，按會(huì)議?需要備好茶?杯，飲用水?，會(huì)后及時(shí)?打掃清理。?六、會(huì)議?室內(nèi)，嚴(yán)禁?吸煙、隨地?吐痰，不得?亂扔紙屑、?雜物，墻面?等部位不得?隨意張貼、?涂寫。七?、本規(guī)定自?印發(fā)之日起?執(zhí)行。視頻會(huì)議室管理規(guī)定（二）1、會(huì)?議室由總務(wù)?處負(fù)責(zé)管理?、使用登記?與調(diào)度、設(shè)?備維護(hù)等相?關(guān)事宜，未?經(jīng)允許不得?擅自使用、?不得擅自挪?用會(huì)議室多?媒體設(shè)備和?桌椅等物品?。本管理辦?法所指的會(huì)?議室包括:?1212波?司登培訓(xùn)教?室(大會(huì)議?室)、12?21會(huì)議室?1、131?2培訓(xùn)教室?、1321?會(huì)議室4、?1319會(huì)?議室5、1?406黨員?活動(dòng)室(四?樓)、14?08會(huì)議室?。2、會(huì)?議室實(shí)行提?前預(yù)約制度?。為避免會(huì)?議發(fā)生沖突?，相關(guān)人員?(部門)使?用會(huì)議室，?須提前__?_天通知總?務(wù)處，填寫?<會(huì)議室使?用申請(qǐng)表>?，以便統(tǒng)一?安排。臨時(shí)?召開(kāi)的緊急?會(huì)議需用會(huì)?議室時(shí)，要?及時(shí)向總務(wù)?處提出申請(qǐng)?并在會(huì)后進(jìn)?行補(bǔ)辦相關(guān)?登記。各部?門使用會(huì)議?室使用時(shí)領(lǐng)?取會(huì)議室鑰?匙。3、?各部門申請(qǐng)?使用會(huì)議室?時(shí)，需明確?使用時(shí)間、?參加會(huì)議人?數(shù)等，如有?需總務(wù)處協(xié)?辦的事項(xiàng)請(qǐng)?提前注明，?總務(wù)處可根?據(jù)實(shí)際情況?做好相關(guān)工?作的的準(zhǔn)備?工作。如需?使用會(huì)議室?的設(shè)備，應(yīng)?提前向總務(wù)?處說(shuō)明，以?便提前準(zhǔn)備?，確保會(huì)議?順利進(jìn)行。?4、如遇?會(huì)議之間發(fā)?生沖突，要?堅(jiān)持局部服?從整體的原?則，學(xué)校會(huì)?議優(yōu)先于部?門會(huì)議，部?門會(huì)議之間?本著重要、?緊急優(yōu)先的?原則自行協(xié)?商解決。?5、使用會(huì)?議室的部門?，必須愛(ài)護(hù)?會(huì)議室的設(shè)?施，保持會(huì)?議室清潔。?用后應(yīng)及時(shí)?整理:檢查?安全(電源?)，關(guān)好窗?、空調(diào)，鎖?好門，將鑰?匙交還總務(wù)?處。6、?開(kāi)會(huì)期間，?請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議?室的設(shè)備及?物品，自覺(jué)?保持衛(wèi)生，?禁止吸煙，?禁止亂扔紙?屑，盡量保?持室內(nèi)清潔?。7、會(huì)?議結(jié)束后，?使用人應(yīng)進(jìn)?行必要的檢?查，關(guān)閉會(huì)?議室內(nèi)各種?電器設(shè)備的?電源，特別?注意必須等?待投影儀散?熱，指示燈?變紅后方可?切斷電源，?關(guān)好門窗。?相關(guān)人員及?時(shí)整理會(huì)議?場(chǎng)地，如發(fā)?現(xiàn)設(shè)備故障?或公務(wù)損壞?及時(shí)報(bào)至總?務(wù)處，及時(shí)?維修，確保?其他會(huì)議的?準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。?安全責(zé)任人?為申請(qǐng)者所?屬處室主任?或系部主任?。8、與?會(huì)人員要愛(ài)?護(hù)會(huì)議室內(nèi)?的公共設(shè)施?，損壞賠償?，任何部門?和個(gè)人未經(jīng)?總務(wù)處同意?不得將會(huì)議?室的各種設(shè)?施拿出會(huì)議?室或轉(zhuǎn)做他?用。9、?平時(shí)衛(wèi)生由?學(xué)校衛(wèi)生員?每天早晨負(fù)?責(zé)打掃。會(huì)?議室活動(dòng)結(jié)?束后，由學(xué)?校衛(wèi)生員對(duì)?會(huì)議室進(jìn)行?清掃和整理?，將移動(dòng)的?桌椅及時(shí)放?回原位(必?要時(shí)請(qǐng)相關(guān)?部門協(xié)助幫?忙)，以方?便其他部門?使用。1?0、當(dāng)組織?活動(dòng)或培訓(xùn)?時(shí)，由活動(dòng)