財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度-財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度條例

財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度—財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度條例財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度一財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度條例財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度篇1一、 財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)原始憑證的要求原始單據(jù)（發(fā)票）的一般要求：1、 報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門卬發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，填寫時(shí)一律用炭索筆，圓珠筆或鉛筆填寫無效。2、 發(fā)票內(nèi)容要齊全：?jiǎn)挝幻Q、日期、品名（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。3、 印章要齊全：報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一卬制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;非稅收入繳款書必須有省或市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)（必須是本年度或前一年度卬制的）o4、 在超市購買商品的，須提供超市機(jī)制發(fā)票（發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數(shù)量）且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍。5、 報(bào)銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的，財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷。二、 財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求（一） 財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度，學(xué)校所有的財(cái)務(wù)支出都必須經(jīng)校長(zhǎng)審批后，方可到會(huì)計(jì)室辦理結(jié)算。（二） 財(cái)務(wù)報(bào)銷基本手續(xù)及要求1?購買的設(shè)備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長(zhǎng)簽字，方可報(bào)銷、入賬。凡到會(huì)計(jì)室報(bào)銷的票據(jù)，需校長(zhǎng)、審核人、經(jīng)手人簽字方可報(bào)銷。3、 教職工到會(huì)計(jì)室報(bào)帳，必須攜帶報(bào)帳所需的全部憑證，包括：需要報(bào)銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單，外出參加會(huì)議的還須有會(huì)議通知等。4、 報(bào)銷各種發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時(shí)，須填寫新渥鎮(zhèn)中;報(bào)銷差旅費(fèi)，填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼，并寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額，所附票據(jù)內(nèi)容必須一致。5、 各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫，做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用0補(bǔ)齊。6、 對(duì)于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象，人民幣大小寫不正確、不相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)帳憑證的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)帳。（三）具體業(yè)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求1、 基本工資、補(bǔ)助工資的調(diào)整與變動(dòng)由學(xué)校根據(jù)國(guó)家規(guī)定核定，并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后，通知財(cái)務(wù)造冊(cè)，并報(bào)校長(zhǎng)審批后發(fā)放。2、 外聘教師講座費(fèi)，需經(jīng)校長(zhǎng)同意，并填制領(lǐng)款單據(jù)，交學(xué)校財(cái)務(wù)，校長(zhǎng)審批后到學(xué)校會(huì)計(jì)室報(bào)銷。3、 喪葬撫恤費(fèi)、遺屬補(bǔ)助費(fèi)由學(xué)校根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定，會(huì)計(jì)室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費(fèi)由總務(wù)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。4、 校內(nèi)津貼、課時(shí)津貼、代課等各種勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷表，需經(jīng)校務(wù)會(huì)審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)發(fā)放，并由領(lǐng)款人簽字，本人不在時(shí)可由他人代簽，但一人不得同時(shí)替多人代簽。5、 在職工資、離退工資一律以上級(jí)主管部門的要求執(zhí)行。6、 因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，購置各類辦公用品或其它物品，首先由總務(wù)填寫《物資釆購中請(qǐng)單》報(bào)校長(zhǎng)審批后，統(tǒng)一由學(xué)校總務(wù)安排購買。所有購置物品，必須遵循先入庫（經(jīng)辦人、保管人簽字），再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí)，發(fā)票必須由經(jīng)手人、審核人、校長(zhǎng)簽名，再到會(huì)計(jì)室報(bào)銷。7、 因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，購置各類教學(xué)儀器或?qū)Ｓ貌牧?，先由總?wù)填寫《物資采購中請(qǐng)單》報(bào)校長(zhǎng)審批，統(tǒng)一由學(xué)校安排購買，所有購置物品，必須遵循先入庫（經(jīng)辦人、保管人簽字），再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí)，發(fā)票下而必須由經(jīng)手人、審核人、校長(zhǎng)簽名，到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。8、差旅費(fèi)的報(bào)銷:教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn)，憑開會(huì)文件及學(xué)校批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù)并填制出差通知單。岀差人回校后一周內(nèi)需到會(huì)計(jì)室辦理結(jié)算手續(xù)，用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，要將每個(gè)人的姓名都填上，內(nèi)容填寫要齊全，要有經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)人的簽名，將出差的車費(fèi)報(bào)銷單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后左上用整齊粘貼好，并附出差通知和有關(guān)會(huì)議通知。工作人員出差期間，交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷；“差旅費(fèi)報(bào)銷單”先經(jīng)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真核對(duì)簽字，再由校長(zhǎng)審批，最后到岀納處報(bào)銷。職工出差返回后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。如遇特殊情況(事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時(shí)租車(學(xué)校不承擔(dān)安全連帶責(zé)任)時(shí)，所有租車須事先或臨時(shí)征得校長(zhǎng)同意，租車費(fèi)用以當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格為準(zhǔn)。9、 校內(nèi)零星維修歸由總務(wù)處負(fù)責(zé)。10、 如上級(jí)主管部門有具體相關(guān)制度下發(fā)，則以上級(jí)主管部門的制度為準(zhǔn)。財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度篇2為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)開支、審批、報(bào)銷手續(xù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、最新版《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、最新版《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、嚴(yán)控‘‘三公經(jīng)費(fèi)”的相關(guān)規(guī)定以及學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法，特修訂校內(nèi)財(cái)務(wù)開支報(bào)銷制度。一、 財(cái)務(wù)報(bào)銷應(yīng)堅(jiān)持的原則財(cái)務(wù)報(bào)銷堅(jiān)持“依法據(jù)規(guī)、先批后審、權(quán)責(zé)結(jié)合、民主理財(cái)”的原則，實(shí)行'‘一支筆”審批和集體審議聯(lián)簽相結(jié)合的責(zé)任制度。報(bào)銷人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性負(fù)法律責(zé)任;第一審批人對(duì)其簽批的財(cái)務(wù)開支業(yè)務(wù)的合法性和效益性負(fù)主要監(jiān)督責(zé)任。二、 報(bào)銷審批、審核權(quán)限1?校內(nèi)預(yù)算所分配至各單位、部門使用的經(jīng)費(fèi)，由所在單位、部門負(fù)責(zé)人“一支筆”審批報(bào)銷。其中醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷由醫(yī)療保健中心負(fù)責(zé)人審批。由個(gè)人中請(qǐng)獲得立項(xiàng)的縱、橫向課題科研經(jīng)費(fèi)，由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷;學(xué)校批準(zhǔn)立項(xiàng)的課程建設(shè)費(fèi)、專業(yè)建設(shè)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)費(fèi)由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在單位(部門)負(fù)責(zé)人共同審批報(bào)銷；省教育廳及以上管理部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的課程建設(shè)費(fèi)、專業(yè)建設(shè)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)費(fèi)以及其他各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和學(xué)校主管職能部門負(fù)責(zé)人共同審批報(bào)銷。學(xué)校各銀行賬戶之間的資金調(diào)撥以及銀行存款的活期轉(zhuǎn)存定期等業(yè)務(wù)經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)初審、分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批;用于報(bào)銷的現(xiàn)金提取由財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)審批。學(xué)校用教育事業(yè)費(fèi)安排的預(yù)留機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)處作為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理，從嚴(yán)控制。使用時(shí)由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。涉及以下情況的，須同時(shí)履行相應(yīng)審批后，方可報(bào)銷。單筆金額5萬元以上200萬元以下的須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，200萬元(含)以上的經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合審批。無書面會(huì)議通知參加會(huì)議和不符合享受級(jí)別要求乘坐飛機(jī)和乘坐高鐵一等座、火車軟臥出差的，應(yīng)于乘坐前報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷時(shí)再加經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。因特殊需要，購買食品、禮品和電話卡等金額超過500元(含)應(yīng)事先書而報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)再經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校預(yù)算下達(dá)給各部門的日常經(jīng)費(fèi)一般不能用于發(fā)放在編職工的勞務(wù)費(fèi)。如需發(fā)放，不論金額大小，均需分管校領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)審批。發(fā)票遺失，需從出票單位復(fù)印存根聯(lián)、加蓋出票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合審批。-級(jí)學(xué)院(或部門)組織外出學(xué)習(xí)考察，應(yīng)事先書而報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)再由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。各二級(jí)學(xué)院、各部門具有“一支筆”審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人本人使用事業(yè)經(jīng)費(fèi)，報(bào)銷時(shí)由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)處受理報(bào)銷業(yè)務(wù)的.審核權(quán)限。單筆報(bào)銷金額10000元以下(含10000元)，由結(jié)算中心主任審核；單筆報(bào)銷金額10000及以上、300000元以下(含300000元)，由財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)審核；單筆報(bào)銷金額300000元及以上，由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核;審核人如外出可以授權(quán)他人審核。三、財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的要求1、 原始憑證的要求原始憑證必須符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定，不得偽造、變?cè)?、涂改、挖補(bǔ)、虛構(gòu)業(yè)務(wù)、虛開發(fā)票，對(duì)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能蓄意拆分開具票據(jù)。原始憑證內(nèi)容必須完備：填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名；接受憑證單位名稱(即發(fā)票抬頭)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額，有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員須在發(fā)票上親筆簽名。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。其中：凡是從外單位取得票據(jù)，必須要求開票方填列“南京審計(jì)學(xué)院”或“南京審計(jì)學(xué)院金審學(xué)院”的發(fā)票抬頭(特殊情況下可以填列報(bào)銷人姓名)o不標(biāo)明這三類發(fā)票抬頭的票據(jù)或不是開票方在開票時(shí)直接填列這三類發(fā)票抬頭的票據(jù)一律不予學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷。從外單位取得的發(fā)票必須是國(guó)家稅務(wù)部門規(guī)定自2011年起用的新版正式發(fā)票及加蓋發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的單位發(fā)票專用章，不得由其他經(jīng)營(yíng)單位代開發(fā)票;行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)必須有省財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章及開票單位財(cái)務(wù)專用章。自制原始憑證必須有相關(guān)經(jīng)辦人員和部門負(fù)責(zé)人簽字。校內(nèi)結(jié)算必須使用財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印制的“南京審計(jì)學(xué)院內(nèi)部結(jié)算單”并加蓋部門章。原始票據(jù)遺失的處理辦法：出差票據(jù)遺失的處理辦法：遺失單程票的，由本人寫出書而情況說明經(jīng)同行人員證明和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，按照審批權(quán)限審批后報(bào)銷。其中遺失火車票、汽車票的，可比照另一單程票價(jià)在80%的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報(bào)銷;遺失單程飛機(jī)票的，可比照同程火車硬臥票價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。遺失雙程票的，原則上不予報(bào)銷。其他業(yè)務(wù)票據(jù)遺失的處理辦法：如業(yè)務(wù)屬非現(xiàn)金結(jié)算確需報(bào)銷的，須提供對(duì)方單位出具的證明(單據(jù)號(hào)碼、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)并在票據(jù)存根復(fù)卬件上加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，證明和復(fù)印件須本人和部門負(fù)責(zé)人簽字，按照審批權(quán)限審批后報(bào)銷;遺失現(xiàn)金結(jié)算的票據(jù)原則上不予報(bào)銷。2、 記賬憑證的要求記賬憑證由會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定和審核后的原始憑證填制，做到摘要清楚，賬務(wù)處理準(zhǔn)確完整。四、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷手續(xù)報(bào)銷時(shí)需帶齊經(jīng)辦人已在發(fā)票上親筆簽名過的全部原始憑證(對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始單據(jù)金額較小且比較零散的市內(nèi)交通費(fèi)、公共汽車費(fèi)和郵寄費(fèi)發(fā)票可不在每張?jiān)紗螕?jù)上簽名，報(bào)銷時(shí)在“粘貼單”上集中簽名)，將發(fā)票全部貼在“南京審計(jì)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“南京審計(jì)學(xué)院費(fèi)用報(bào)銷單”背而。貼時(shí)請(qǐng)將發(fā)票與報(bào)銷單據(jù)正而左上角對(duì)齊?！澳暇徲?jì)學(xué)院費(fèi)用報(bào)銷單”、“南京審計(jì)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷單”及“發(fā)放單”上須有有關(guān)人員簽名、報(bào)銷領(lǐng)款人簽名，并且要把日期、姓名、所屬部門、報(bào)銷內(nèi)容、附單據(jù)張數(shù)以及大小寫金額等欄目填齊。在中請(qǐng)轉(zhuǎn)賬支付時(shí)，應(yīng)在報(bào)銷單轉(zhuǎn)賬欄“收款人開戶行”中規(guī)范填寫收款人開戶行名稱，即：XX市XX銀行XX支行(分理處)，并在后面加填收款人開戶行行號(hào)(全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)12位行號(hào))岀差參加會(huì)議相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷需附會(huì)議通知或邀請(qǐng)函。各類津貼、獎(jiǎng)勵(lì)、勞務(wù)費(fèi)等需通過發(fā)放程序中報(bào)，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放至所得人個(gè)人賬戶。凡發(fā)放津貼、獎(jiǎng)勵(lì)、勞務(wù)費(fèi)，當(dāng)時(shí)不能交回已簽名單據(jù)者，必須填寫借款單，按照《南京審計(jì)學(xué)院暫付款及借出款管理的暫行規(guī)定》辦理。離退休人員報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)，應(yīng)通過工商銀行卡轉(zhuǎn)賬。特殊情況時(shí)，可提前一天與現(xiàn)金出納預(yù)約，次日現(xiàn)金報(bào)銷。學(xué)校發(fā)放給學(xué)生的各類獎(jiǎng)、助學(xué)金、困難補(bǔ)助、補(bǔ)貼、勤工助學(xué)金、研究生助研津貼以及學(xué)生退費(fèi)(需提供學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、金額的電子文檔)，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放至學(xué)生個(gè)人銀行賬戶。單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額小于1000元的均應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算；1000-一10000元可以通過公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬或領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票支付。超過10000元支出應(yīng)通過支票轉(zhuǎn)賬或國(guó)庫支付，如特別急需必須通過財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人同意方可使用公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬。通過網(wǎng)絡(luò)購物須提供正式發(fā)票或收據(jù)，報(bào)銷時(shí)還須附銀行支付憑證。報(bào)銷版而費(fèi)需憑版面費(fèi)正式發(fā)票、發(fā)表論文的雜志封面、目錄及論文首頁復(fù)卬件或錄用通知單辦理;報(bào)銷出版費(fèi)需附著作出版合同;報(bào)銷印刷費(fèi)單張發(fā)票票而金額超過300元(含300元)時(shí)，必須附印刷費(fèi)清單，清單上須注明每筆業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、印刷內(nèi)容、經(jīng)辦人簽名并加蓋卬刷單位公章;科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)費(fèi)須憑正式票據(jù)并注明網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)(事業(yè)經(jīng)費(fèi)原則上不報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)費(fèi))。校內(nèi)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品、勞務(wù)費(fèi)(指校內(nèi)配套的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi))。校內(nèi)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算實(shí)行內(nèi)部劃賬，不予報(bào)銷現(xiàn)金;各部門負(fù)責(zé)人簽字后使用校內(nèi)結(jié)算憑證由總務(wù)委員會(huì)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。使用公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬超過仟元報(bào)銷必須附刷卡POS單。以“辦公用品”、“耗材”、“材料”、“配件”等為項(xiàng)目?jī)?nèi)容的票據(jù)，其票而金額超過300元(含300元)時(shí)，必須附岀票單位開具的物品清單并加蓋公章。各類旅行社開具的發(fā)票原則上不得作為學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察、調(diào)研等活動(dòng)的報(bào)銷憑據(jù)。購入固定資產(chǎn)(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元及以上，專用設(shè)備單價(jià)在1500元及以上)，需到學(xué)校有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，持購物發(fā)票和驗(yàn)收入庫單等票據(jù)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù);購置大宗或批量元器件、材料報(bào)銷時(shí)還應(yīng)附釆購清單。經(jīng)招投標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)提供有關(guān)招投標(biāo)文件;列入政府釆購目錄的物品必須通過政府釆購。報(bào)銷修繕費(fèi)、零星基建費(fèi)要同時(shí)出具工程決算單，2萬元以上的項(xiàng)目要同時(shí)附有合同，并經(jīng)審計(jì)處審計(jì)后才能報(bào)銷。持一次性支出5萬元以上(含5萬元)或單項(xiàng)工程造價(jià)達(dá)5萬元以上(含5萬元)的票據(jù)報(bào)銷時(shí)，必須附釆購協(xié)議或中標(biāo)通知書。教育事業(yè)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等開支的加工費(fèi)等超過10000元的須與對(duì)方簽訂合同。工程施工類、貨物類采購執(zhí)行《南京審計(jì)學(xué)院釆購管理辦法》。工程項(xiàng)目類報(bào)銷時(shí)還須提供審計(jì)后的工程決算書、工程驗(yàn)收證明、合同審批表及合同原件。在學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、專業(yè)建設(shè)費(fèi)、課程建設(shè)費(fèi)等實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支的圖書釆購支岀，如單張發(fā)票金額在300元人民幣以內(nèi)，可以不辦理圖書入庫手續(xù)，直接辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷。300元人民幣以上(含300元)，必須辦理完圖書入庫手續(xù)后再辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷。出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷需有學(xué)校國(guó)際合作交流處提供的出國(guó)人員審批表，報(bào)銷的發(fā)票為境外發(fā)票的，需在發(fā)票上用中文注明發(fā)票內(nèi)容、金額，并出具相關(guān)費(fèi)用清單和匯率換算清單。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照《南京審計(jì)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。職工子女學(xué)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)文暧赡蟹絾挝粓?bào)銷，雙年由女方單位報(bào)銷，高