PAL培訓(xùn)幻燈片 課件

部門：講師：人事薪資子系統(tǒng)培訓(xùn)

(PAL)易飛管理軟件部門：人事薪資子系統(tǒng)培訓(xùn)

(PAL)易飛管理軟件1一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言◆◆課程大綱◆◆2一、教育訓(xùn)練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益介紹一、前言一、教育訓(xùn)練課程的目的一、前言3１．了解系統(tǒng)的效益及功能。２．了解資料搜集及整理重點(diǎn)。３．熟悉系統(tǒng)的操作方式。４．了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。一、教育訓(xùn)練課程的目的１．了解系統(tǒng)的效益及功能。一、教育訓(xùn)練課程的目的4二、系統(tǒng)功能及效益介紹１．自動計算打印薪資冊(條)。２．提供出勤統(tǒng)計表。３．四金異動管理。(一)、系統(tǒng)功能二、系統(tǒng)功能及效益介紹１．自動計算打印薪資冊(條)。(一)5１．提高員工薪資發(fā)放的效率與正確率。２．加強(qiáng)對員工出勤與請假記錄的掌握。３．確實(shí)掌握員工的人事及薪資異動記錄。４．強(qiáng)化人事管理作業(yè)。(二)、系統(tǒng)效益１．提高員工薪資發(fā)放的效率與正確率。(二)、系統(tǒng)效益6一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言◆◆課程大綱◆◆7二、人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)二、人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面8一、系統(tǒng)主畫面一、系統(tǒng)主畫面9基礎(chǔ)設(shè)置人事管理出勤管理薪資計算社會福利金獨(dú)立發(fā)放薪資人力資源分析批處理員工信息、計薪條件員工信息異動、薪資異動員工加班/請假/休假管理津貼扣款計算,員工薪資條/冊福利金基數(shù)設(shè)置/計算二、系統(tǒng)功能圖基礎(chǔ)設(shè)置員工信息、計薪條件二、系統(tǒng)功能圖10設(shè)置基本條件錄入員工基本信息維護(hù)員工出勤信息自動生成出勤信息員工薪資計算維護(hù)員工發(fā)薪紀(jì)錄設(shè)置津貼扣款條件正確計薪年月+1調(diào)整資料三、系統(tǒng)主作業(yè)程序設(shè)置基本條件錄入員工基本信息維護(hù)員工出勤信息自動生成出勤信息11人事薪資子系統(tǒng)刷卡管理子系統(tǒng)基本信息子系統(tǒng)四、與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)人事薪資子系統(tǒng)刷卡管理子系統(tǒng)基本信息子系統(tǒng)四、與其它系統(tǒng)的關(guān)12◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言13一、基本信息的錄入二、期初余額資料輸入三、上線程序一、基本信息的錄入三、上線程序141.設(shè)置基本條件2.錄入員工基本信息3.設(shè)置津貼扣款條件4.設(shè)置請假扣款條件5.設(shè)置全勤獎金條件6.設(shè)置特休天數(shù)7.設(shè)置班別信息一、基本信息的錄入8.設(shè)置所得稅率表9.設(shè)置加班費(fèi)條件10.錄入學(xué)歷編號11.錄入職等信息12.設(shè)置社會福利金參數(shù)13.錄入部門信息14.設(shè)置薪資會計科目1.設(shè)置基本條件一、基本信息的錄入8.設(shè)置所得稅率表15◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言16一、設(shè)置人事參數(shù)(基本信息子系統(tǒng))二、設(shè)置基本條件及信息字段說明三、設(shè)置全勤獎金條件及信息字段說明四、設(shè)置加班費(fèi)條件及信息字段說明五、設(shè)置津貼扣款條件及信息字段說明六、設(shè)置請假扣款條件及信息字段說明七、設(shè)置特休天數(shù)及字段說明八、錄入職等信息九、錄入學(xué)歷編號四、基本信息設(shè)置及信息字段說明一、設(shè)置人事參數(shù)(基本信息子系統(tǒng))四、基本信息設(shè)置及信息17十、設(shè)置班別信息及字段說明十一、設(shè)置所得稅率表及字段說明十二、錄入員工基本信息及信息字段說明十三、錄入部門信息及信息字段說明(基本信息子系統(tǒng))十四、錄入公司公司信息及信息字段說明(基本信息子系統(tǒng))十、設(shè)置班別信息及字段說明18一、設(shè)置人事參數(shù)◆作業(yè)目的1.資料須先行設(shè)置才可執(zhí)行薪資計算。2.薪資只能計算計薪年月。3.每月薪資計算后請手動加『１』,調(diào)整至下個月。一、設(shè)置人事參數(shù)◆作業(yè)目的1.資料須先行設(shè)置才可執(zhí)行薪資計算19二、設(shè)置基本條件◆重要欄位說明1.分上下半月發(fā)薪:決定公司是否分上下半月發(fā)薪,采是者才能選擇發(fā)薪方式為發(fā)一次薪或發(fā)兩次薪.2.月薪者每小時薪資換算單日底薪的基準(zhǔn):采月薪者換算每小時的底薪計算方式.例:月薪30000除以30天除以8小時=125(每小時的底薪)3.特休及補(bǔ)休在請假扣款的條件設(shè)置:若此設(shè)置與請假扣款的條件設(shè)置不符,則無法算出正確的特休及補(bǔ)休資料.4.有刷卡系統(tǒng):若有購買刷卡系統(tǒng)一定要打勾,才能設(shè)置班別的刷卡資料.5.試用期滿日的天數(shù)設(shè)置:若有設(shè)置,則錄入員工基本信息時會自動換算試用期滿日.二、設(shè)置基本條件◆重要欄位說明1.分上下半月發(fā)薪:201.有全勤:若是者,才能設(shè)置日薪與月薪的固定金額,2.遲到與早退扣全勤獎金的比率設(shè)置:例如:遲到以分鐘計算,遲到超過10分中扣全勤獎金的1%計算.3.需扣獎金的請假合計天數(shù):例如:請假超過1天者,扣全勤獎金100%計算4.全勤獎金分上下半月:若采上下半月發(fā)薪者,可決定全勤獎金是否分上下半月計算發(fā)放.5.全勤獎金納入加班費(fèi)計算:計算加班費(fèi)時是否要將全勤獎金納入計算.◆重要字段說明三、設(shè)置全勤獎金條件1.有全勤:若是者,才能設(shè)置日薪與月薪的固定金額,◆重要字段21四、設(shè)置加班條件◆重要字段說明1.加班費(fèi)如采固定加班費(fèi)率，每小時加班費(fèi)設(shè)置2.不同的每小時加班費(fèi)率平常加班、休息日加班、節(jié)日加班三種加班費(fèi)率3.加班費(fèi)時數(shù)認(rèn)定:.實(shí)際加班:依實(shí)際出勤資料計算..加班單:依加班單錄入計算..兩者取小:實(shí)際與加班單兩者取小.

四、設(shè)置加班條件◆重要字段說明1.加班費(fèi)如采固定加班費(fèi)率，每22五、設(shè)置津貼扣款條件◆重要字段說明1.定義加項(xiàng)的津貼金額及扣項(xiàng)的扣款金額.2.只有加項(xiàng)的津貼才能納入計項(xiàng)條件.并且必需為固定金額的計算方式.計入加班費(fèi):計算加班費(fèi)時要考慮此金額納入運(yùn)算.計請假扣款:計算請假扣款時要考慮此金額納入運(yùn)算.計其它項(xiàng)目:視為員工薪資的一部份.依員工底薪計算時,由員工錄入作業(yè)的純底薪加上此津貼=底薪

五、設(shè)置津貼扣款條件◆重要字段說明1.定義加項(xiàng)的津貼金額及扣233.金額計算方式.單價乘數(shù)量:可定議公司統(tǒng)一金額,或按日薪/月薪的底薪比例換算,于輸入津貼扣款錄入作業(yè)時會自動代出單價金額.例如論件計酬的津貼..單價乘出勤天數(shù):為日薪者可定議公司統(tǒng)一金額或按日薪比例換算,于輸入津貼扣款錄入作業(yè)時會自動代出單價金額..固定金額:為統(tǒng)一金額,并做為計入的津貼條件者必須輸入..依員工底薪計算:員工純底薪加計其它項(xiàng)目的津貼..依員工應(yīng)付薪資計算:只有扣款項(xiàng)目才能選擇此項(xiàng),由底薪加津貼部份減扣款項(xiàng)目.例如:福利金..依員工純底薪計算:指員工錄入作業(yè)的底薪.3.金額計算方式24六、設(shè)置請假扣款條件◆重要字段說明1.需扣款:若請假超過不扣款的累計數(shù)量時,仍須扣款則必需設(shè)置為需扣款.2.扣全勤獎金:請假時可決定要不要扣全勤獎金.六、設(shè)置請假扣款條件◆重要字段說明1.需扣款:若請假超過不扣25七、設(shè)置特休天數(shù)◆作業(yè)說明1.依不同的到職年月來定義特休天數(shù).(一般系統(tǒng)安裝時會提供.)2.透過特休與年資計算作業(yè),依此設(shè)置將資料轉(zhuǎn)入員工請假記錄錄入作業(yè)中的特休字段.七、設(shè)置特休天數(shù)◆作業(yè)說明1.依不同的到職年月來定義特休天數(shù)26八、錄入職等信息依不同的工作職等來定義底薪資料作為員工建立時可依不同職等帶出底薪資料.◆作業(yè)說明八、錄入職等信息依不同的工作職等來定義底薪資料作為員工建◆作27九、錄入學(xué)歷編號◆作業(yè)說明錄入學(xué)歷資料作為員工錄入時可選擇代出.九、錄入學(xué)歷編號◆作業(yè)說明錄入學(xué)歷資料作為員工錄入時可選擇代28十、設(shè)置班別信息◆重要字段說明1.工作時間：定義不同班別的每個上班.下班.加班.的起迄時間.2.為計薪條件設(shè)置有刷卡打勾才能輸入資料.定義每個班別的刷卡認(rèn)定日期.十、設(shè)置班別信息◆重要字段說明1.工作時間：定義不同班別的每29十一、設(shè)置薪資會計科目定義薪資或津貼的直接.間接.管理.銷售.研發(fā)等費(fèi)用的會計科目與會計系統(tǒng)的憑證聯(lián)結(jié).◆作業(yè)說明十一、設(shè)置薪資會計科目定義薪資或津貼的直接.間接.管理.◆作30十二、設(shè)置所得稅率表◆作業(yè)說明定義每一年度員工個人所得稅起扣標(biāo)準(zhǔn)以及稅率設(shè)置?？砂床煌纳矸輨e，區(qū)分本籍和外籍員工十二、設(shè)置所得稅率表◆作業(yè)說明定義每一年度員工個人所得稅31十三、錄入員工基本信息◆重要字段說明1.計算薪資時及是否退休時會判段.2.年資:可透過“特休與年資計算作業(yè)“依認(rèn)定日期來賦予.3.須刷卡/主要班別:若該公司有刷卡系統(tǒng)可定義該員工是否須刷卡,及所歸屬的班別.(注意:若未勾選,則刷卡系統(tǒng)的員工每日班別則無法產(chǎn)生)十三、錄入員工基本信息◆重要字段說明1.計算薪資時及是否退休32◆重要字段說明二4.計全勤:全勤獎金條件設(shè)置若有勾選計全勤,才能再針對員工是否要計全勤來勾選.并可輸入金額.(此全勤獎金為第一順位)5.計加班:可定義員工是否有計加班,才能輸入加班費(fèi),(此加班費(fèi)為第一順位)◆重要字段說明二4.計全勤:33◆重要字段說明三6.發(fā)薪方式:“設(shè)置基本條件”若有設(shè)置分上下半月發(fā)薪,此選項(xiàng)才能選2每月發(fā)放兩次,否則都會Default1.每月發(fā)放一次.7.加扣項(xiàng)代號(單身):可針對每個員工來定義不同加扣項(xiàng)津貼.(此津貼為第一順位)◆重要字段說明三34◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言35一、人事薪資異動信息處理程序二、員工人事異動調(diào)整及信息字段說明三、員工薪資異動及信息字段說明四、報表管理伍、人事薪資異動管理一、人事薪資異動信息處理程序伍、人事薪資異動管理36人事薪資異動人事異動員工人事異動調(diào)整錄入員工基本信息人事薪資異動表薪資異動員工薪資異動調(diào)整員工薪資整批調(diào)整一、人事薪資異動數(shù)據(jù)處理程序人事薪資異動人事異動員工人事異動調(diào)整錄入員工基本信息人事薪資37二、錄入員工人事異動◆作業(yè)說明舉凡員工相關(guān)的異動如公司.部門.職務(wù).離職….等調(diào)動都可透過此作業(yè)進(jìn)行,異動后的結(jié)果會同步回饋員工錄入作業(yè)相關(guān)字段.二、錄入員工人事異動◆作業(yè)說明舉凡員工相關(guān)的異動如公司.部38三、錄入員工薪資異動◆作業(yè)說明舉凡員工相關(guān)的底薪.全勤.加班.及津貼等異動,都可透過此作業(yè)進(jìn)行,異動后的結(jié)果會同步回饋員工錄入作業(yè)相關(guān)字段三、錄入員工薪資異動◆作業(yè)說明舉凡員工相關(guān)的底薪.全勤.加班39◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言40一、出勤資料作業(yè)程序二、錄入請假單三、錄入加班單四、員工出勤資料錄入及信息字段說明五、員工請假記錄錄入及信息字段說明六、員工出勤資料更新及信息字段說明七、報表管理陸、出勤管理一、出勤資料作業(yè)程序陸、出勤管理41刷卡系統(tǒng)維護(hù)員工出勤信息自動生成出勤信息維護(hù)員工請假記錄員工發(fā)薪記錄錄入一、出勤作業(yè)程序錄入請假單錄入加班單員工請假記錄補(bǔ)休刷卡系統(tǒng)維護(hù)員工出勤信息自動生成出勤信息維護(hù)員工請假記錄員工42二、錄入加班單◆重要字段說明轉(zhuǎn)補(bǔ)休:若有加班時數(shù),可選擇轉(zhuǎn)補(bǔ)休,并輸入補(bǔ)休時數(shù),確認(rèn)后會回寫員工請假記錄的補(bǔ)休數(shù)量字段,作為員工請補(bǔ)休假可認(rèn)定的基準(zhǔn).二、錄入加班單◆重要字段說明轉(zhuǎn)補(bǔ)休:若有加班時數(shù),可選擇43三、維護(hù)員工出勤信息1.記錄每位員工的出勤.請假.加班遲到.早退等,作為薪資計算的基準(zhǔn).2.來源可透過刷卡系統(tǒng)的刷卡明細(xì)資料轉(zhuǎn)入及加班單確認(rèn)后轉(zhuǎn)入的加班記錄.◆作業(yè)說明三、維護(hù)員工出勤信息1.記錄每位員工的出勤.請假.加班遲到.44五、維護(hù)員工請假記錄◆作業(yè)說明1.來源可人工輸入,或由請假單確認(rèn)后回寫.2.透過此作業(yè)將員工出勤錄入的出勤天數(shù).加班時數(shù).請假天數(shù)等資料轉(zhuǎn)入發(fā)薪記錄維護(hù)作業(yè),作為薪資計算的基準(zhǔn).五、維護(hù)員工請假記錄◆作業(yè)說明1.來源可人工輸入,或由請假45六、自動生成出勤信息◆作業(yè)說明透過此作業(yè)將員工出勤錄入的出勤天數(shù).加班時數(shù).請假天數(shù)等資料轉(zhuǎn)入發(fā)薪記錄維護(hù)作業(yè),作為薪資計算的基準(zhǔn).六、自動生成出勤信息◆作業(yè)說明透過此作業(yè)將員工出勤錄入的出勤46七、報表管理員工請假統(tǒng)計表2.員工特休統(tǒng)計表3.員工加班明細(xì)表4.員工出勤明細(xì)表七、報表管理員工請假統(tǒng)計表47◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言48一、員工薪資計算流程介紹二、錄入津貼扣款及信息字段說明三、維護(hù)員工發(fā)薪記錄說明四、報表管理柒、薪資計算一、員工薪資計算流程介紹柒、薪資計算49員工薪資計算維護(hù)員工發(fā)薪記錄獨(dú)立發(fā)放薪資更新更新一、員工薪資計算流程介紹設(shè)置津貼扣款條件維護(hù)員工出勤信息員工薪資計算維護(hù)員工發(fā)薪記錄獨(dú)立發(fā)放薪資更新更新一、員工薪資50二、設(shè)置津貼扣款條件◆作業(yè)說明當(dāng)員工每個月有非固定的津貼扣款金額,可于此作業(yè)錄入.(津貼扣款條件設(shè)置中的金額計算方式必須為固定金額or單價*數(shù)量)二、設(shè)置津貼扣款條件◆作業(yè)說明當(dāng)員工每個月有非固定的津貼扣款51三、維護(hù)員工發(fā)薪記錄◆重要字段說明加班時數(shù):依出勤錄入的加班分類轉(zhuǎn)入,并換算相對的加班費(fèi)率計算出加班費(fèi).再依課稅時數(shù)與免稅時數(shù)分別呈現(xiàn)加班費(fèi).日薪出勤天數(shù)及給薪休假天數(shù):日薪員工依出勤錄入的出勤天數(shù)轉(zhuǎn)入,月薪員工則不會呈現(xiàn).全勤獎金:依全勤獎金條件設(shè)置及請假扣款條件計算得出.三、維護(hù)員工發(fā)薪記錄◆重要字段說明加班時數(shù):依出勤錄入的加52◆重要字段說明4.請假扣款:依請假扣款條件設(shè)置計算得出.5.扣所得稅:所得稅率計算得出的扣稅額.6.實(shí)付金額:底薪+加班費(fèi)+全勤-請假扣款+津貼-扣款-福利金.7.課所得稅額:底薪+全勤-請假扣款+課所得津貼課所得扣款.◆重要字段說明4.請假扣款:依請假扣款條件設(shè)置計算得出.53◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言54一、獨(dú)立發(fā)放薪資作業(yè)流程二、獨(dú)立發(fā)放信息生成/維護(hù)及信息字段說明三、報表管理捌、獨(dú)立發(fā)放薪資作業(yè)一、獨(dú)立發(fā)放薪資作業(yè)流程捌、獨(dú)立發(fā)放薪資作業(yè)55維護(hù)獨(dú)立發(fā)放信息獨(dú)立薪資更新員工發(fā)薪記錄信息獨(dú)立發(fā)放薪資冊獨(dú)立發(fā)放薪資條銀行獨(dú)立轉(zhuǎn)存清單獨(dú)立發(fā)放零錢表一、獨(dú)立發(fā)放薪資作業(yè)流程自動生成獨(dú)立發(fā)放薪資維護(hù)獨(dú)立發(fā)放信息獨(dú)立薪資更新員工發(fā)薪記錄信息獨(dú)立發(fā)放薪資冊獨(dú)56◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言57錄入社會福利金身份類型錄入員工基本信息計算社會福利金社會福利金代扣繳明細(xì)表平均月薪（基數(shù)）清單九、社會福利金作業(yè)流程錄入社會福利金基數(shù)錄入員工基數(shù)異動錄入社會福利金身份類型錄入員工基本信息計算社會福利金社會福利58◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言591.請所有學(xué)員參與測驗(yàn)2.測驗(yàn)內(nèi)容有不清楚者請發(fā)問十、測驗(yàn)及問卷1.請所有學(xué)員參與測驗(yàn)十、測驗(yàn)及問卷60謝謝您的參與，期待下一次與您再相逢謝謝您的參與，期待下一次與您再相逢61演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！62部門：講師：人事薪資子系統(tǒng)培訓(xùn)

(PAL)易飛管理軟件部門：人事薪資子系統(tǒng)培訓(xùn)

(PAL)易飛管理軟件63一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言◆◆課程大綱◆◆64一、教育訓(xùn)練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益介紹一、前言一、教育訓(xùn)練課程的目的一、前言65１．了解系統(tǒng)的效益及功能。２．了解資料搜集及整理重點(diǎn)。３．熟悉系統(tǒng)的操作方式。４．了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。一、教育訓(xùn)練課程的目的１．了解系統(tǒng)的效益及功能。一、教育訓(xùn)練課程的目的66二、系統(tǒng)功能及效益介紹１．自動計算打印薪資冊(條)。２．提供出勤統(tǒng)計表。３．四金異動管理。(一)、系統(tǒng)功能二、系統(tǒng)功能及效益介紹１．自動計算打印薪資冊(條)。(一)67１．提高員工薪資發(fā)放的效率與正確率。２．加強(qiáng)對員工出勤與請假記錄的掌握。３．確實(shí)掌握員工的人事及薪資異動記錄。４．強(qiáng)化人事管理作業(yè)。(二)、系統(tǒng)效益１．提高員工薪資發(fā)放的效率與正確率。(二)、系統(tǒng)效益68一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言◆◆課程大綱◆◆69二、人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)二、人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面70一、系統(tǒng)主畫面一、系統(tǒng)主畫面71基礎(chǔ)設(shè)置人事管理出勤管理薪資計算社會福利金獨(dú)立發(fā)放薪資人力資源分析批處理員工信息、計薪條件員工信息異動、薪資異動員工加班/請假/休假管理津貼扣款計算,員工薪資條/冊福利金基數(shù)設(shè)置/計算二、系統(tǒng)功能圖基礎(chǔ)設(shè)置員工信息、計薪條件二、系統(tǒng)功能圖72設(shè)置基本條件錄入員工基本信息維護(hù)員工出勤信息自動生成出勤信息員工薪資計算維護(hù)員工發(fā)薪紀(jì)錄設(shè)置津貼扣款條件正確計薪年月+1調(diào)整資料三、系統(tǒng)主作業(yè)程序設(shè)置基本條件錄入員工基本信息維護(hù)員工出勤信息自動生成出勤信息73人事薪資子系統(tǒng)刷卡管理子系統(tǒng)基本信息子系統(tǒng)四、與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)人事薪資子系統(tǒng)刷卡管理子系統(tǒng)基本信息子系統(tǒng)四、與其它系統(tǒng)的關(guān)74◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言75一、基本信息的錄入二、期初余額資料輸入三、上線程序一、基本信息的錄入三、上線程序761.設(shè)置基本條件2.錄入員工基本信息3.設(shè)置津貼扣款條件4.設(shè)置請假扣款條件5.設(shè)置全勤獎金條件6.設(shè)置特休天數(shù)7.設(shè)置班別信息一、基本信息的錄入8.設(shè)置所得稅率表9.設(shè)置加班費(fèi)條件10.錄入學(xué)歷編號11.錄入職等信息12.設(shè)置社會福利金參數(shù)13.錄入部門信息14.設(shè)置薪資會計科目1.設(shè)置基本條件一、基本信息的錄入8.設(shè)置所得稅率表77◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言78一、設(shè)置人事參數(shù)(基本信息子系統(tǒng))二、設(shè)置基本條件及信息字段說明三、設(shè)置全勤獎金條件及信息字段說明四、設(shè)置加班費(fèi)條件及信息字段說明五、設(shè)置津貼扣款條件及信息字段說明六、設(shè)置請假扣款條件及信息字段說明七、設(shè)置特休天數(shù)及字段說明八、錄入職等信息九、錄入學(xué)歷編號四、基本信息設(shè)置及信息字段說明一、設(shè)置人事參數(shù)(基本信息子系統(tǒng))四、基本信息設(shè)置及信息79十、設(shè)置班別信息及字段說明十一、設(shè)置所得稅率表及字段說明十二、錄入員工基本信息及信息字段說明十三、錄入部門信息及信息字段說明(基本信息子系統(tǒng))十四、錄入公司公司信息及信息字段說明(基本信息子系統(tǒng))十、設(shè)置班別信息及字段說明80一、設(shè)置人事參數(shù)◆作業(yè)目的1.資料須先行設(shè)置才可執(zhí)行薪資計算。2.薪資只能計算計薪年月。3.每月薪資計算后請手動加『１』,調(diào)整至下個月。一、設(shè)置人事參數(shù)◆作業(yè)目的1.資料須先行設(shè)置才可執(zhí)行薪資計算81二、設(shè)置基本條件◆重要欄位說明1.分上下半月發(fā)薪:決定公司是否分上下半月發(fā)薪,采是者才能選擇發(fā)薪方式為發(fā)一次薪或發(fā)兩次薪.2.月薪者每小時薪資換算單日底薪的基準(zhǔn):采月薪者換算每小時的底薪計算方式.例:月薪30000除以30天除以8小時=125(每小時的底薪)3.特休及補(bǔ)休在請假扣款的條件設(shè)置:若此設(shè)置與請假扣款的條件設(shè)置不符,則無法算出正確的特休及補(bǔ)休資料.4.有刷卡系統(tǒng):若有購買刷卡系統(tǒng)一定要打勾,才能設(shè)置班別的刷卡資料.5.試用期滿日的天數(shù)設(shè)置:若有設(shè)置,則錄入員工基本信息時會自動換算試用期滿日.二、設(shè)置基本條件◆重要欄位說明1.分上下半月發(fā)薪:821.有全勤:若是者,才能設(shè)置日薪與月薪的固定金額,2.遲到與早退扣全勤獎金的比率設(shè)置:例如:遲到以分鐘計算,遲到超過10分中扣全勤獎金的1%計算.3.需扣獎金的請假合計天數(shù):例如:請假超過1天者,扣全勤獎金100%計算4.全勤獎金分上下半月:若采上下半月發(fā)薪者,可決定全勤獎金是否分上下半月計算發(fā)放.5.全勤獎金納入加班費(fèi)計算:計算加班費(fèi)時是否要將全勤獎金納入計算.◆重要字段說明三、設(shè)置全勤獎金條件1.有全勤:若是者,才能設(shè)置日薪與月薪的固定金額,◆重要字段83四、設(shè)置加班條件◆重要字段說明1.加班費(fèi)如采固定加班費(fèi)率，每小時加班費(fèi)設(shè)置2.不同的每小時加班費(fèi)率平常加班、休息日加班、節(jié)日加班三種加班費(fèi)率3.加班費(fèi)時數(shù)認(rèn)定:.實(shí)際加班:依實(shí)際出勤資料計算..加班單:依加班單錄入計算..兩者取小:實(shí)際與加班單兩者取小.

四、設(shè)置加班條件◆重要字段說明1.加班費(fèi)如采固定加班費(fèi)率，每84五、設(shè)置津貼扣款條件◆重要字段說明1.定義加項(xiàng)的津貼金額及扣項(xiàng)的扣款金額.2.只有加項(xiàng)的津貼才能納入計項(xiàng)條件.并且必需為固定金額的計算方式.計入加班費(fèi):計算加班費(fèi)時要考慮此金額納入運(yùn)算.計請假扣款:計算請假扣款時要考慮此金額納入運(yùn)算.計其它項(xiàng)目:視為員工薪資的一部份.依員工底薪計算時,由員工錄入作業(yè)的純底薪加上此津貼=底薪

五、設(shè)置津貼扣款條件◆重要字段說明1.定義加項(xiàng)的津貼金額及扣853.金額計算方式.單價乘數(shù)量:可定議公司統(tǒng)一金額,或按日薪/月薪的底薪比例換算,于輸入津貼扣款錄入作業(yè)時會自動代出單價金額.例如論件計酬的津貼..單價乘出勤天數(shù):為日薪者可定議公司統(tǒng)一金額或按日薪比例換算,于輸入津貼扣款錄入作業(yè)時會自動代出單價金額..固定金額:為統(tǒng)一金額,并做為計入的津貼條件者必須輸入..依員工底薪計算:員工純底薪加計其它項(xiàng)目的津貼..依員工應(yīng)付薪資計算:只有扣款項(xiàng)目才能選擇此項(xiàng),由底薪加津貼部份減扣款項(xiàng)目.例如:福利金..依員工純底薪計算:指員工錄入作業(yè)的底薪.3.金額計算方式86六、設(shè)置請假扣款條件◆重要字段說明1.需扣款:若請假超過不扣款的累計數(shù)量時,仍須扣款則必需設(shè)置為需扣款.2.扣全勤獎金:請假時可決定要不要扣全勤獎金.六、設(shè)置請假扣款條件◆重要字段說明1.需扣款:若請假超過不扣87七、設(shè)置特休天數(shù)◆作業(yè)說明1.依不同的到職年月來定義特休天數(shù).(一般系統(tǒng)安裝時會提供.)2.透過特休與年資計算作業(yè),依此設(shè)置將資料轉(zhuǎn)入員工請假記錄錄入作業(yè)中的特休字段.七、設(shè)置特休天數(shù)◆作業(yè)說明1.依不同的到職年月來定義特休天數(shù)88八、錄入職等信息依不同的工作職等來定義底薪資料作為員工建立時可依不同職等帶出底薪資料.◆作業(yè)說明八、錄入職等信息依不同的工作職等來定義底薪資料作為員工建◆作89九、錄入學(xué)歷編號◆作業(yè)說明錄入學(xué)歷資料作為員工錄入時可選擇代出.九、錄入學(xué)歷編號◆作業(yè)說明錄入學(xué)歷資料作為員工錄入時可選擇代90十、設(shè)置班別信息◆重要字段說明1.工作時間：定義不同班別的每個上班.下班.加班.的起迄時間.2.為計薪條件設(shè)置有刷卡打勾才能輸入資料.定義每個班別的刷卡認(rèn)定日期.十、設(shè)置班別信息◆重要字段說明1.工作時間：定義不同班別的每91十一、設(shè)置薪資會計科目定義薪資或津貼的直接.間接.管理.銷售.研發(fā)等費(fèi)用的會計科目與會計系統(tǒng)的憑證聯(lián)結(jié).◆作業(yè)說明十一、設(shè)置薪資會計科目定義薪資或津貼的直接.間接.管理.◆作92十二、設(shè)置所得稅率表◆作業(yè)說明定義每一年度員工個人所得稅起扣標(biāo)準(zhǔn)以及稅率設(shè)置?？砂床煌纳矸輨e，區(qū)分本籍和外籍員工十二、設(shè)置所得稅率表◆作業(yè)說明定義每一年度員工個人所得稅93十三、錄入員工基本信息◆重要字段說明1.計算薪資時及是否退休時會判段.2.年資:可透過“特休與年資計算作業(yè)“依認(rèn)定日期來賦予.3.須刷卡/主要班別:若該公司有刷卡系統(tǒng)可定義該員工是否須刷卡,及所歸屬的班別.(注意:若未勾選,則刷卡系統(tǒng)的員工每日班別則無法產(chǎn)生)十三、錄入員工基本信息◆重要字段說明1.計算薪資時及是否退休94◆重要字段說明二4.計全勤:全勤獎金條件設(shè)置若有勾選計全勤,才能再針對員工是否要計全勤來勾選.并可輸入金額.(此全勤獎金為第一順位)5.計加班:可定義員工是否有計加班,才能輸入加班費(fèi),(此加班費(fèi)為第一順位)◆重要字段說明二4.計全勤:95◆重要字段說明三6.發(fā)薪方式:“設(shè)置基本條件”若有設(shè)置分上下半月發(fā)薪,此選項(xiàng)才能選2每月發(fā)放兩次,否則都會Default1.每月發(fā)放一次.7.加扣項(xiàng)代號(單身):可針對每個員工來定義不同加扣項(xiàng)津貼.(此津貼為第一順位)◆重要字段說明三96◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言97一、人事薪資異動信息處理程序二、員工人事異動調(diào)整及信息字段說明三、員工薪資異動及信息字段說明四、報表管理伍、人事薪資異動管理一、人事薪資異動信息處理程序伍、人事薪資異動管理98人事薪資異動人事異動員工人事異動調(diào)整錄入員工基本信息人事薪資異動表薪資異動員工薪資異動調(diào)整員工薪資整批調(diào)整一、人事薪資異動數(shù)據(jù)處理程序人事薪資異動人事異動員工人事異動調(diào)整錄入員工基本信息人事薪資99二、錄入員工人事異動◆作業(yè)說明舉凡員工相關(guān)的異動如公司.部門.職務(wù).離職….等調(diào)動都可透過此作業(yè)進(jìn)行,異動后的結(jié)果會同步回饋員工錄入作業(yè)相關(guān)字段.二、錄入員工人事異動◆作業(yè)說明舉凡員工相關(guān)的異動如公司.部100三、錄入員工薪資異動◆作業(yè)說明舉凡員工相關(guān)的底薪.全勤.加班.及津貼等異動,都可透過此作業(yè)進(jìn)行,異動后的結(jié)果會同步回饋員工錄入作業(yè)相關(guān)字段三、錄入員工薪資異動◆作業(yè)說明舉凡員工相關(guān)的底薪.全勤.加班101◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．社會福利金管理十．測驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一．前言102一、出勤資料作業(yè)程序二、錄入請假單三、錄入加班單四、員工出勤資料錄入及信息字段說明五、員工請假記錄錄入及信息字段說明六、員工出勤資料更新及信息字段說明七、報表管理陸、出勤管理一、出勤資料作業(yè)程序陸、出勤管理103刷卡系統(tǒng)維護(hù)員工出勤信息自動生成出勤信息維護(hù)員工請假記錄員工發(fā)薪記錄錄入一、出勤作業(yè)程序錄入請假單錄入加班單員工請假記錄補(bǔ)休刷卡系統(tǒng)維護(hù)員工出勤信息自動生成出勤信息維護(hù)員工請假記錄員工104二、錄入加班單◆重要字段說明轉(zhuǎn)補(bǔ)休:若有加班時數(shù),可選擇轉(zhuǎn)補(bǔ)休,并輸入補(bǔ)休時數(shù),確認(rèn)后會回寫員工請假記錄的補(bǔ)休數(shù)量字段,作為員工請補(bǔ)休假可認(rèn)定的基準(zhǔn).二、錄入加班單◆重要字段說明轉(zhuǎn)補(bǔ)休:若有加班時數(shù),可選擇105三、維護(hù)員工出勤信息1.記錄每位員工的出勤.請假.加班遲到.早退等,作為薪資計算的基準(zhǔn).2.來源可透過刷卡系統(tǒng)的刷卡明細(xì)資料轉(zhuǎn)入及加班單確認(rèn)后轉(zhuǎn)入的加班記錄.◆作業(yè)說明三、維護(hù)員工出勤信息1.記錄每位員工的出勤.請假.加班遲到.106五、維護(hù)員工請假記錄◆作業(yè)說明1.來源可人工輸入,或由請假單確認(rèn)后回寫.2.透過此作業(yè)將員工出勤錄入的出勤天數(shù).加班時數(shù).請假天數(shù)等資料轉(zhuǎn)入發(fā)薪記錄維護(hù)作業(yè),作為薪資計算的基準(zhǔn).五、維護(hù)員工請假記錄◆作業(yè)說明1.來源可人工輸入,或由請假107六、自動生成出勤信息◆作業(yè)說明透過此作業(yè)將員工出勤錄入的出勤天數(shù).加班時數(shù).請假天數(shù)等資料轉(zhuǎn)入發(fā)薪記錄維護(hù)作業(yè),作為薪資計算的基準(zhǔn).六、自動生成出勤信息◆作業(yè)說明透過此作業(yè)將員工出勤錄入的出勤108七、報表管理員工請假統(tǒng)計表2.員工特休統(tǒng)計表3.員工加班明細(xì)表4.員工出勤明細(xì)表七、報表管理員工請假統(tǒng)計表109◆◆課程大綱◆◆一．前言二．人事薪資的系統(tǒng)架構(gòu)三．上線程序四．基本信息設(shè)置及信息字段說明五．人事薪資異動管理六．出勤管理七．薪資計算八．獨(dú)立發(fā)放薪資九．