經(jīng)濟管理應(yīng)用及財務(wù)知識分析緒論課件

第一章緒論

本章學習目標

了解應(yīng)用文寫作的作用與特點掌握應(yīng)用文寫作四要素1第一章緒論本章學習目標1第一節(jié)應(yīng)用文寫作緒論2第一節(jié)應(yīng)用文寫作緒論2

進入信息時代、電腦時代是否還需要學應(yīng)用文寫作？（1）美國80年代盛行過一股“棄筆風”，結(jié)果導(dǎo)致美國政府與企業(yè)在錄取工作人員時特別頭痛。許多受過高等教育的經(jīng)理竟然寫不出條理清晰的業(yè)務(wù)信件，甚至一個便條。3一、課程目的和特點為什么學？進入信息時代、電腦時代是否還需要學應(yīng)用文寫作美國克利夫蘭國際寫作學院院長艾伯特?約瑟夫曾教過20多萬這樣的經(jīng)理、科學家和政府人員。他說：“這些人實際上都是大學畢業(yè)生，盡管學歷完滿，卻連一封簡單的書信、一份簡單的報告也寫不通?！爆F(xiàn)在美國有100多個專業(yè)開設(shè)應(yīng)用文寫作，有26所大學和研究所招收應(yīng)用文寫作的碩士生、博士生。4美國克利夫蘭國際寫作學院院長艾伯特?約瑟

著名教育家葉圣陶先生說：“大學生不一定要能寫小說，詩歌、但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非要寫得既通順又扎實不可”。因為它是生活、工作的需要和生活、工作的組成部分。著名數(shù)學家華羅庚也說：“學科學的不學好語文，寫出的東西文理不通，枯燥乏味，詰屈贅牙，讓人難以看下去，這是不利于交流，不利于科學事業(yè)的發(fā)展的。”的確，古今中外也有不少經(jīng)驗教訓(xùn)。著名教育家葉圣陶先生說：“大學生不一定要必須重視大學生寫作能力的培養(yǎng)

應(yīng)用寫作在社會生活中的地位和作用，決定了大學生要成為國家的有用人才和合格干部，必須具備一定的寫作能力。另外，從社會需求和工作需要與目前大學生實際寫作能力之間的差距看，也必須著力抓好其寫作能力的培養(yǎng)和提高。必須重視大學生寫作能力的培養(yǎng)應(yīng)用寫作在社

1）格式：不規(guī)范、不專業(yè)，隨心所欲；

2）文種：混用或錯用，或沒有

3、語言：語言過于抒情，不符合應(yīng)用文的風格；

4）結(jié)構(gòu)：無理論深度，流水賬，無層次和重點，結(jié)構(gòu)紊亂，不知所云。7二、在應(yīng)用文寫作中容易出現(xiàn)的問題1）格式：不規(guī)范、不專業(yè)，隨心所欲；7二、在應(yīng)用文寫作

有自身獨特的特點，格式、語言、結(jié)構(gòu)都有嚴格的限定，跟文學創(chuàng)作相比，是最講究規(guī)范的文體。8三、應(yīng)用文寫作的特點和種類8三、應(yīng)用文寫作的特點和種類(一)功能的實用性

實用是應(yīng)用文的最本質(zhì)特性，并以此區(qū)別于美文寫作。

(二)格式和結(jié)構(gòu)的規(guī)范性

在格式上，應(yīng)用文的規(guī)范表現(xiàn)為程式化的要求。

在文件處理上，應(yīng)用文也講究規(guī)范。

9(一)功能的實用性9（三）成文的時效性應(yīng)用文的寫作必須講究效率，及時成文、制作和收發(fā)，一些文體都有生效的時間。否則會貽誤工作和造成嚴重的后果。10（三）成文的時效性10四、應(yīng)用文的種類(1)行政公文類

含國務(wù)院《條例》規(guī)定的15種公文，但本學期主要介紹的是基層最常用的公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)和函的寫作。(2)經(jīng)濟管理事務(wù)文書類

其中包含規(guī)章制度類的章程、規(guī)定、辦法、細則和公約；計劃類、總結(jié)類文書；事務(wù)簡報制作和大事記寫作。(3)經(jīng)濟報告文書類

包括市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟預(yù)測報告、可行性研究報告、預(yù)算報告、決算報告、審計報告等的寫作。11四、應(yīng)用文的種類(1)行政公文類含國務(wù)院《條例》經(jīng)濟應(yīng)用文的種類(4)協(xié)約文書類

含招標公告、投標函；意向書、經(jīng)濟合同和協(xié)議書的寫作。(5)公關(guān)宣傳文書類

條據(jù)、告啟、致詞、廣告、說明書、介紹、新聞宣傳等文稿的寫作。(6)經(jīng)濟訴訟文書類

起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀的寫作以及行政訴訟中的相關(guān)文稿的寫作。（7）畢業(yè)論文學年論文、畢業(yè)論文、學術(shù)論文等12經(jīng)濟應(yīng)用文的種類(4)協(xié)約文書類含招標公告、投標函；

1、隨堂帶作業(yè)本，筆記本和教材。

2、考勤：缺席三次，取消考試資格。

3、考核方式：期末70%，平時30%。

下課后，請班長留下聯(lián)系方式，并確定課代表名單。13學習要求和考核方式1、隨堂帶作業(yè)本，筆記本和教材。13學習要求和考核第二節(jié)應(yīng)用文的寫作四要素14主旨、材料、結(jié)構(gòu)、和語言—起，被稱為寫作的四大要素。第二節(jié)應(yīng)用文的寫作四要素14主旨、材料、結(jié)構(gòu)（一）主旨

主題又稱主旨，指應(yīng)用文的中心意思或基本觀點，是作者的意圖、主張或看法在文中的體現(xiàn)。

主旨是應(yīng)用文的靈魂，它決定著應(yīng)用文質(zhì)量的高低、價值的大小、社會作用的強弱。應(yīng)用文的主旨處在統(tǒng)帥的地位，材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用、表達方式的選取都要圍繞著它進行。15（一）主旨主題又稱主旨，指應(yīng)用文的中心意思或基本觀16主旨是全篇的靈魂，是全篇的統(tǒng)帥和核心。在應(yīng)用文中，主旨的統(tǒng)帥作用主要表現(xiàn)在三方面：1、主旨決定材料的取舍和主次的安排。

2、主旨決定結(jié)構(gòu)的措置。

3、主旨決定語言文字的表達。

例如，指令性應(yīng)用文主旨的表達，語氣要肯定而堅決；商洽性應(yīng)用文主旨的表達，語氣要委婉而平和；反映調(diào)查、科研、實驗結(jié)果的應(yīng)用文主旨的表達，語氣要客觀而準確．

16主旨是全篇的靈魂，是全篇的統(tǒng)帥和核心。在應(yīng)用文中，主旨的

(一)標題點旨(二)小標題顯旨(三)開宗托旨(四)呼應(yīng)顯旨(五)篇末點旨應(yīng)用文的主旨的表述常用的方法有：應(yīng)用文的主旨的表述常用的方法有：（二）材料

1、概念：材料是應(yīng)用文的構(gòu)成要素之一，是作者為某一寫作目的而搜集、攝取、積累以及寫入文章，用以表達主旨的一系列現(xiàn)象、事實或思想、觀念、理論。

2、種類：材料有素材與題材之分。素材是作者從生活中搜集和積累起來的，未經(jīng)任何加工整理的，分散的、零碎的、不系統(tǒng)的、感性的原始材料.

題材則是從素材中經(jīng)過選擇、加工、提煉，集中寫入文章，用來表達主旨的材料。18（二）材料1、概念：材料是應(yīng)用文的3、選擇材料的原則和要求是：

1）圍繞主旨選擇2）選真實準確的材料3）選典型而富有說服力的材料。4）選新穎、生動的材料3、選擇材料的原則和要求是：1）圍繞主旨選擇使用材料的方法主要有：1.先亮觀點，后舉材料這是先用層、段、條概括出觀點，然后列舉理論材料或事實材料來陳述觀點的方法。用這種方法的優(yōu)點是觀點鮮明，引人注目。2.先舉材料，后亮觀點這是先舉事實、列舉數(shù)字或說明根據(jù)，然后推導(dǎo)出結(jié)論、歸納出觀點的方法。

3.邊舉材料，邊亮觀點這是邊舉材料邊亮觀點的夾敘夾議的方法。此法的優(yōu)點既擺事實又講道理，行文層層深入，使人便于理解。應(yīng)用文中敘事說理較強的部分常用此法寫作。

使用材料的方法主要有：1.先亮觀點，后舉材料（三）結(jié)構(gòu)

1、概念：結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部組織構(gòu)造。安排結(jié)構(gòu)，是作圍繞主旨，按照一定的順序，把選入的材料科學地組織起來,也稱之為“謀篇布局”。（三）結(jié)構(gòu)1、概念：結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部組織構(gòu)造。安2、層次的安排方法：①縱向推進

時序法遞進法因果法②橫向展開

按照空間位置的變換來劃分層次按照材料的性質(zhì)、內(nèi)容特點劃分層次

2、層次的安排方法：

③綜合法：縱橫結(jié)合的立體結(jié)構(gòu)④總提分承：先總后分，或先分后總3.層次的表述方法：①采用小標題表示：每一層次擬寫一個反映分觀點或提示主要內(nèi)容的小標題。②用序號表示：如，一、二、三、四……，或“第一、第二、第三、第四……”③用序列詞、詞組表示：如“首先、其次、再次，最后”等序列詞來表示區(qū)分，或用“會議認為……”，“會議決定……”等。

③綜合法：縱橫結(jié)合的立體結(jié)構(gòu)具體的開頭方法很多，最常用的有以下幾種(1)開宗明義，提出要點和結(jié)論，引起讀者注意，引導(dǎo)下讀全文。(2)說明寫作的目的、理由和和依據(jù)，幫助讀者理解應(yīng)用文的內(nèi)容。請示批復(fù)、決定規(guī)章制度都多以此法開頭。(3)

以概述基本情況或交代寫作背景開頭?？偨Y(jié)、報告、調(diào)查報告、會議紀要等文種常用此法開頭?；靖爬梢杂梦淖直磉_，也可用數(shù)據(jù)或表格表達。應(yīng)用文的開頭具體的開頭方法很多，最常用的有以下幾種應(yīng)用文的開頭⑷以點出問題、矛盾或擺出謬論開頭，部分通報、經(jīng)濟活動分析、調(diào)查報告等用此法開頭，讀者可以在開頭就了解應(yīng)用文的針對性，進而關(guān)注它的結(jié)論和解決措施。⑸以表明態(tài)度開頭。如：“國務(wù)院同意你部《關(guān)于……的意見》（××字××號），現(xiàn)批轉(zhuǎn)你們，望……”（6）引用法規(guī)法令，方針政策，經(jīng)典著作，名人名開頭。⑷以點出問題、矛盾或擺出謬論開頭，部分通報、經(jīng)濟活動分析、調(diào)應(yīng)用文的結(jié)尾結(jié)尾的具體方法很多，常與開頭呼應(yīng)，常見的有：（1）總結(jié)全文，照應(yīng)點題，重申結(jié)論；（2）以專用詞語結(jié)尾：如：“特此報告”、“此復(fù)”“特此通知”等。（3）表明要求、希望、態(tài)度：如“請盡快復(fù)函為盼?！薄吧鲜鲆庖?，如無不妥，請批轉(zhuǎn)?！薄ⅰ巴追?，請批復(fù)”。（4）揭示問題，促人深思；提出改進措施和解決辦法。（5）展望未來，鼓舞斗志等。應(yīng)用文的結(jié)尾結(jié)尾的具體方法很多，常與開頭呼應(yīng)（四）語言表達方式（四）語言表達方式應(yīng)用文的語言表達方式

寫作中采用的具體表達方法有五種：記敘、描寫、抒情、議論和說明。由于文章性質(zhì)和寫作目的不同，文學作品和應(yīng)用文運用的表達方式呈現(xiàn)出明顯的差異，不同種類的應(yīng)用文運用的表達方式也各有側(cè)重。

應(yīng)用文很少使用描寫和抒情，語言的主要表達方式為說明、敘述和議論。應(yīng)用文的語言表達方式寫作中采用的具體表達方法有五（1）概念：說明，是用簡潔明了的文字，對事物或事理的各種屬性，如性質(zhì)、特征、形狀、成因、結(jié)構(gòu)和功能等，進行客觀的解釋和介紹。

1、說明（1）概念：說明，是用簡潔明了的文字，對事物或事（2）常用的說明種類：1）定義說明

用簡明的語言對某一概念的本質(zhì)特征作規(guī)定性說明。

2）分類說明

根據(jù)性質(zhì)、形狀、成因、功用等屬性異同，把事物分成若干類，然后依照類別逐一說明。3）舉例說明

列舉實例來說明事物，使要說明的事物具體化。（2）常用的說明種類：1）定義說明4）數(shù)字說明用列舉數(shù)字的方法進行說明，該方法能準確反映事實概況。5）比較說明

將兩種類別相同或不同的事物、現(xiàn)象加以比較說明事物特征。4）數(shù)字說明2、敘述敘述是有次序地將人物、事件、管理等的動態(tài)和發(fā)展變化過程敘說交待出來的一種表達方式。完整的敘述一般有六要素，即：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果。敘述是寫作中是最基本的表達方式。（一）敘述的方法（1）順敘（2）倒敘（3）插敘2、敘述敘述是有次序地將人物、事件、管理等的動態(tài)和（3）應(yīng)用文敘述的特點

1）以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。應(yīng)用文的敘述要求概括準、線條粗，著重事件的整體勾畫，無需具體、詳盡。2）以順敘為主，講求平鋪直敘，注重事件的過程性特點，以符合人們的認識規(guī)律，能讓讀者盡快了解所敘事物的內(nèi)容。3）以客觀敘述為主。應(yīng)用文要顯示靠事實說話的特點，敘述要客觀、準確，少用富于感情色彩的詞語，要著眼于顯示事實原貌、原委和事理。（3）應(yīng)用文敘述的特點1）以概括敘述為主，一般不使用具體3、議論議論是作者就某個問題、事件進行評論、分析，表明自己的立場、觀點和態(tài)度的一種表達方式。（一）議論的構(gòu)成完整的議論由論點、論據(jù)和論證構(gòu)成。（1）論點作者對某個問題的看法和主張（2）論據(jù)作者為了證明論點的正確性或者反駁反面論點而，選擇的事實或理論依據(jù)。（3）論證作者運用論據(jù)證明論點的過程或方式方法3、議論議論是作者就某個問題、事件進行（二）議論的類型若從證明論點的方式來分，議論的類型有立論和駁論兩種。

立論又稱證明，是針對問題或事件，運用論據(jù)從正面證明自己的見解和主張。應(yīng)用文在寫作時往往省略論證過程，直接寫出結(jié)論、結(jié)果。

駁論是反駁對方觀點，證明對方觀點錯誤，從而確立自己觀點正確的論證方法。（二）議論的類型若從證明論點的方式來分，議論（三）論證的方法應(yīng)用文常用的論證方法有四種：1.例證法列舉確鑿、充分，有代表性的事例證明2.引證法引用名家名言等作為論據(jù)，引經(jīng)據(jù)典地分析問題。3.對比法拿正反兩方面的論點或論據(jù)作對比。4.因果法通過分析事理，揭示論點與論據(jù)之間的因果關(guān)系來論證個別事例的論點。（三）論證的方法應(yīng)用文常用的論證方法有四種：371.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞。在應(yīng)用文中，涉及機關(guān)時，一般應(yīng)直呼機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱；涉及個人時，要直呼對方的職務(wù)或“××同志”、“××先生”。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般用下列專門詞語：第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位的簡稱，如院、部、廳、局等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位的簡稱，如院、部、廳、局等。第三人稱：“該”，可用于指代人、事物或單位，如“該同志”、“該唱片”、“該廠”等。應(yīng)用文常用的專用語言

371.稱謂詞應(yīng)用文常用的專用語言38應(yīng)用文常用的專用語言

2.引敘詞

即用于引出應(yīng)用文撰寫的目的、根據(jù)、理由或應(yīng)用文具體內(nèi)容的詞。應(yīng)用文的引敘詞多用于文章的開端，引出法律、法規(guī)以及國家政策做依據(jù)，或引出事實做根據(jù)；用在文章的中間，起過渡、銜接的作用。一般情況下，借助引敘詞可以使應(yīng)用文開宗明義。常用的引敘詞有根據(jù)、按照、遵照、為了、接……、悉、近悉、驚悉、……收悉、為……特……等等。38應(yīng)用文常用的專用語言2.引敘詞即用于引出應(yīng)用文撰寫393.經(jīng)辦詞

即用來說明工作處理過程的已然時態(tài)，表明處理時間及經(jīng)過情況。在使用時，應(yīng)注意這類詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異。常用的經(jīng)辦詞有茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)等。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)詞、過渡用語。承轉(zhuǎn)詞用于在陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案。常用的承轉(zhuǎn)詞有為此、據(jù)此、故此、綜上所述、總而言之、總之等。應(yīng)用文常用的專用語言

393.經(jīng)辦詞即用來說明工作處理過程的已然時態(tài)，表明405.期請詞

即用于向受文者表示請求和希望的詞語。使用期請詞的目的在于營造機關(guān)之間相互敬重、和諧合作的氛圍，從而建立正常的工作關(guān)系。常用的期請詞有即請查照、希即遵照、希、敬希、希予、請、擬請、懇請、煩請、務(wù)求等。應(yīng)用文常用的專用語言

405.期請詞應(yīng)用文常用的專用語言416.商洽詞

即用于征詢對方的意見和反映，具有探詢的語氣。這類詞語一般用于公文的上行文、平行文中。在使用時要確有實際的針對性，即確需征詢對方的意見時才使用。常用的商洽詞有當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意等。應(yīng)用文常用的專用語言

416.商洽詞應(yīng)用文常用的專用語言42

7.受事詞

即向?qū)Ψ奖硎靖兄x、感激時使用的詞。受事詞屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。常用的受事詞有蒙、承蒙等。

8.命令詞

即表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責成、著即、切記、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。

應(yīng)用文常用的專用語言

427.受事詞應(yīng)用文常用的專用語言439.表態(tài)詞

又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、詢問函，表示明確意見時使用的詞語。在使用表態(tài)詞時，應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。常用的表態(tài)詞有遵照執(zhí)行、照辦、同意、可行、不宜、不可、不同意等。10.結(jié)尾詞

即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。使用結(jié)尾詞，有助于使文章表達得簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊嚴、嚴肅的色彩。常用的結(jié)尾詞有此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。應(yīng)用文常用的專用語言

439.表態(tài)詞應(yīng)用文常用的專用語言生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。12月-2212月-22Thursday,December29,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。11:42:4411:42:4411:4212/29/202211:42:44AM做一枚螺絲釘，那里需要那里上。12月-2211:42:4411:42Dec-2229-Dec-22日復(fù)一日的努力只為成就美好的明天。11:42:4411:42:4411:42Thursday,December29,2022安全放在第一位，防微杜漸。12月-2212月-2211:42:4411:42:44December29,2022加強自身建設(shè)，增強個人的休養(yǎng)。2022年12月29日11:42上午12月-2212月-22精益求精，追求卓越，因為相信而偉大。29十二月202211:42:44上午11:42:4412月-22讓自己更加強大，更加專業(yè)，這才能讓自己更好。十二月2211:42上午12月-2211:42December29,2022這些年的努力就為了得到相應(yīng)的回報。2022/12/2911:42:4411:42:4429December2022科學，你是國力的靈魂；同時又是社會發(fā)展的標志。11:42:44上午11:42上午11:42:4412月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。12月-2212月-2211:4211:42:4411:42:44Dec-22相信命運，讓自己成長，慢慢的長大。2022/12/2911:42:44Thursday,December29,2022愛情，親情，友情，讓人無法割舍。12月-222022/12/2911:42:4412月-22謝謝大家！生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。12月-2212月-2244第一章緒論

本章學習目標

了解應(yīng)用文寫作的作用與特點掌握應(yīng)用文寫作四要素45第一章緒論本章學習目標1第一節(jié)應(yīng)用文寫作緒論46第一節(jié)應(yīng)用文寫作緒論2

進入信息時代、電腦時代是否還需要學應(yīng)用文寫作？（1）美國80年代盛行過一股“棄筆風”，結(jié)果導(dǎo)致美國政府與企業(yè)在錄取工作人員時特別頭痛。許多受過高等教育的經(jīng)理竟然寫不出條理清晰的業(yè)務(wù)信件，甚至一個便條。47一、課程目的和特點為什么學？進入信息時代、電腦時代是否還需要學應(yīng)用文寫作美國克利夫蘭國際寫作學院院長艾伯特?約瑟夫曾教過20多萬這樣的經(jīng)理、科學家和政府人員。他說：“這些人實際上都是大學畢業(yè)生，盡管學歷完滿，卻連一封簡單的書信、一份簡單的報告也寫不通?！爆F(xiàn)在美國有100多個專業(yè)開設(shè)應(yīng)用文寫作，有26所大學和研究所招收應(yīng)用文寫作的碩士生、博士生。48美國克利夫蘭國際寫作學院院長艾伯特?約瑟

著名教育家葉圣陶先生說：“大學生不一定要能寫小說，詩歌、但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非要寫得既通順又扎實不可”。因為它是生活、工作的需要和生活、工作的組成部分。著名數(shù)學家華羅庚也說：“學科學的不學好語文，寫出的東西文理不通，枯燥乏味，詰屈贅牙，讓人難以看下去，這是不利于交流，不利于科學事業(yè)的發(fā)展的?！钡拇_，古今中外也有不少經(jīng)驗教訓(xùn)。著名教育家葉圣陶先生說：“大學生不一定要必須重視大學生寫作能力的培養(yǎng)

應(yīng)用寫作在社會生活中的地位和作用，決定了大學生要成為國家的有用人才和合格干部，必須具備一定的寫作能力。另外，從社會需求和工作需要與目前大學生實際寫作能力之間的差距看，也必須著力抓好其寫作能力的培養(yǎng)和提高。必須重視大學生寫作能力的培養(yǎng)應(yīng)用寫作在社

1）格式：不規(guī)范、不專業(yè)，隨心所欲；

2）文種：混用或錯用，或沒有

3、語言：語言過于抒情，不符合應(yīng)用文的風格；

4）結(jié)構(gòu)：無理論深度，流水賬，無層次和重點，結(jié)構(gòu)紊亂，不知所云。51二、在應(yīng)用文寫作中容易出現(xiàn)的問題1）格式：不規(guī)范、不專業(yè)，隨心所欲；7二、在應(yīng)用文寫作

有自身獨特的特點，格式、語言、結(jié)構(gòu)都有嚴格的限定，跟文學創(chuàng)作相比，是最講究規(guī)范的文體。52三、應(yīng)用文寫作的特點和種類8三、應(yīng)用文寫作的特點和種類(一)功能的實用性

實用是應(yīng)用文的最本質(zhì)特性，并以此區(qū)別于美文寫作。

(二)格式和結(jié)構(gòu)的規(guī)范性

在格式上，應(yīng)用文的規(guī)范表現(xiàn)為程式化的要求。

在文件處理上，應(yīng)用文也講究規(guī)范。

53(一)功能的實用性9（三）成文的時效性應(yīng)用文的寫作必須講究效率，及時成文、制作和收發(fā)，一些文體都有生效的時間。否則會貽誤工作和造成嚴重的后果。54（三）成文的時效性10四、應(yīng)用文的種類(1)行政公文類

含國務(wù)院《條例》規(guī)定的15種公文，但本學期主要介紹的是基層最常用的公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)和函的寫作。(2)經(jīng)濟管理事務(wù)文書類

其中包含規(guī)章制度類的章程、規(guī)定、辦法、細則和公約；計劃類、總結(jié)類文書；事務(wù)簡報制作和大事記寫作。(3)經(jīng)濟報告文書類

包括市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟預(yù)測報告、可行性研究報告、預(yù)算報告、決算報告、審計報告等的寫作。55四、應(yīng)用文的種類(1)行政公文類含國務(wù)院《條例》經(jīng)濟應(yīng)用文的種類(4)協(xié)約文書類

含招標公告、投標函；意向書、經(jīng)濟合同和協(xié)議書的寫作。(5)公關(guān)宣傳文書類

條據(jù)、告啟、致詞、廣告、說明書、介紹、新聞宣傳等文稿的寫作。(6)經(jīng)濟訴訟文書類

起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀的寫作以及行政訴訟中的相關(guān)文稿的寫作。（7）畢業(yè)論文學年論文、畢業(yè)論文、學術(shù)論文等56經(jīng)濟應(yīng)用文的種類(4)協(xié)約文書類含招標公告、投標函；

1、隨堂帶作業(yè)本，筆記本和教材。

2、考勤：缺席三次，取消考試資格。

3、考核方式：期末70%，平時30%。

下課后，請班長留下聯(lián)系方式，并確定課代表名單。57學習要求和考核方式1、隨堂帶作業(yè)本，筆記本和教材。13學習要求和考核第二節(jié)應(yīng)用文的寫作四要素58主旨、材料、結(jié)構(gòu)、和語言—起，被稱為寫作的四大要素。第二節(jié)應(yīng)用文的寫作四要素14主旨、材料、結(jié)構(gòu)（一）主旨

主題又稱主旨，指應(yīng)用文的中心意思或基本觀點，是作者的意圖、主張或看法在文中的體現(xiàn)。

主旨是應(yīng)用文的靈魂，它決定著應(yīng)用文質(zhì)量的高低、價值的大小、社會作用的強弱。應(yīng)用文的主旨處在統(tǒng)帥的地位，材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用、表達方式的選取都要圍繞著它進行。59（一）主旨主題又稱主旨，指應(yīng)用文的中心意思或基本觀60主旨是全篇的靈魂，是全篇的統(tǒng)帥和核心。在應(yīng)用文中，主旨的統(tǒng)帥作用主要表現(xiàn)在三方面：1、主旨決定材料的取舍和主次的安排。

2、主旨決定結(jié)構(gòu)的措置。

3、主旨決定語言文字的表達。

例如，指令性應(yīng)用文主旨的表達，語氣要肯定而堅決；商洽性應(yīng)用文主旨的表達，語氣要委婉而平和；反映調(diào)查、科研、實驗結(jié)果的應(yīng)用文主旨的表達，語氣要客觀而準確．

16主旨是全篇的靈魂，是全篇的統(tǒng)帥和核心。在應(yīng)用文中，主旨的

(一)標題點旨(二)小標題顯旨(三)開宗托旨(四)呼應(yīng)顯旨(五)篇末點旨應(yīng)用文的主旨的表述常用的方法有：應(yīng)用文的主旨的表述常用的方法有：（二）材料

1、概念：材料是應(yīng)用文的構(gòu)成要素之一，是作者為某一寫作目的而搜集、攝取、積累以及寫入文章，用以表達主旨的一系列現(xiàn)象、事實或思想、觀念、理論。

2、種類：材料有素材與題材之分。素材是作者從生活中搜集和積累起來的，未經(jīng)任何加工整理的，分散的、零碎的、不系統(tǒng)的、感性的原始材料.

題材則是從素材中經(jīng)過選擇、加工、提煉，集中寫入文章，用來表達主旨的材料。62（二）材料1、概念：材料是應(yīng)用文的3、選擇材料的原則和要求是：

1）圍繞主旨選擇2）選真實準確的材料3）選典型而富有說服力的材料。4）選新穎、生動的材料3、選擇材料的原則和要求是：1）圍繞主旨選擇使用材料的方法主要有：1.先亮觀點，后舉材料這是先用層、段、條概括出觀點，然后列舉理論材料或事實材料來陳述觀點的方法。用這種方法的優(yōu)點是觀點鮮明，引人注目。2.先舉材料，后亮觀點這是先舉事實、列舉數(shù)字或說明根據(jù)，然后推導(dǎo)出結(jié)論、歸納出觀點的方法。

3.邊舉材料，邊亮觀點這是邊舉材料邊亮觀點的夾敘夾議的方法。此法的優(yōu)點既擺事實又講道理，行文層層深入，使人便于理解。應(yīng)用文中敘事說理較強的部分常用此法寫作。

使用材料的方法主要有：1.先亮觀點，后舉材料（三）結(jié)構(gòu)

1、概念：結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部組織構(gòu)造。安排結(jié)構(gòu)，是作圍繞主旨，按照一定的順序，把選入的材料科學地組織起來,也稱之為“謀篇布局”。（三）結(jié)構(gòu)1、概念：結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部組織構(gòu)造。安2、層次的安排方法：①縱向推進

時序法遞進法因果法②橫向展開

按照空間位置的變換來劃分層次按照材料的性質(zhì)、內(nèi)容特點劃分層次

2、層次的安排方法：

③綜合法：縱橫結(jié)合的立體結(jié)構(gòu)④總提分承：先總后分，或先分后總3.層次的表述方法：①采用小標題表示：每一層次擬寫一個反映分觀點或提示主要內(nèi)容的小標題。②用序號表示：如，一、二、三、四……，或“第一、第二、第三、第四……”③用序列詞、詞組表示：如“首先、其次、再次，最后”等序列詞來表示區(qū)分，或用“會議認為……”，“會議決定……”等。

③綜合法：縱橫結(jié)合的立體結(jié)構(gòu)具體的開頭方法很多，最常用的有以下幾種(1)開宗明義，提出要點和結(jié)論，引起讀者注意，引導(dǎo)下讀全文。(2)說明寫作的目的、理由和和依據(jù)，幫助讀者理解應(yīng)用文的內(nèi)容。請示批復(fù)、決定規(guī)章制度都多以此法開頭。(3)

以概述基本情況或交代寫作背景開頭。總結(jié)、報告、調(diào)查報告、會議紀要等文種常用此法開頭?；靖爬梢杂梦淖直磉_，也可用數(shù)據(jù)或表格表達。應(yīng)用文的開頭具體的開頭方法很多，最常用的有以下幾種應(yīng)用文的開頭⑷以點出問題、矛盾或擺出謬論開頭，部分通報、經(jīng)濟活動分析、調(diào)查報告等用此法開頭，讀者可以在開頭就了解應(yīng)用文的針對性，進而關(guān)注它的結(jié)論和解決措施。⑸以表明態(tài)度開頭。如：“國務(wù)院同意你部《關(guān)于……的意見》（××字××號），現(xiàn)批轉(zhuǎn)你們，望……”（6）引用法規(guī)法令，方針政策，經(jīng)典著作，名人名開頭。⑷以點出問題、矛盾或擺出謬論開頭，部分通報、經(jīng)濟活動分析、調(diào)應(yīng)用文的結(jié)尾結(jié)尾的具體方法很多，常與開頭呼應(yīng)，常見的有：（1）總結(jié)全文，照應(yīng)點題，重申結(jié)論；（2）以專用詞語結(jié)尾：如：“特此報告”、“此復(fù)”“特此通知”等。（3）表明要求、希望、態(tài)度：如“請盡快復(fù)函為盼?！薄吧鲜鲆庖?，如無不妥，請批轉(zhuǎn)?！?、“妥否，請批復(fù)”。（4）揭示問題，促人深思；提出改進措施和解決辦法。（5）展望未來，鼓舞斗志等。應(yīng)用文的結(jié)尾結(jié)尾的具體方法很多，常與開頭呼應(yīng)（四）語言表達方式（四）語言表達方式應(yīng)用文的語言表達方式

寫作中采用的具體表達方法有五種：記敘、描寫、抒情、議論和說明。由于文章性質(zhì)和寫作目的不同，文學作品和應(yīng)用文運用的表達方式呈現(xiàn)出明顯的差異，不同種類的應(yīng)用文運用的表達方式也各有側(cè)重。

應(yīng)用文很少使用描寫和抒情，語言的主要表達方式為說明、敘述和議論。應(yīng)用文的語言表達方式寫作中采用的具體表達方法有五（1）概念：說明，是用簡潔明了的文字，對事物或事理的各種屬性，如性質(zhì)、特征、形狀、成因、結(jié)構(gòu)和功能等，進行客觀的解釋和介紹。

1、說明（1）概念：說明，是用簡潔明了的文字，對事物或事（2）常用的說明種類：1）定義說明

用簡明的語言對某一概念的本質(zhì)特征作規(guī)定性說明。

2）分類說明

根據(jù)性質(zhì)、形狀、成因、功用等屬性異同，把事物分成若干類，然后依照類別逐一說明。3）舉例說明

列舉實例來說明事物，使要說明的事物具體化。（2）常用的說明種類：1）定義說明4）數(shù)字說明用列舉數(shù)字的方法進行說明，該方法能準確反映事實概況。5）比較說明

將兩種類別相同或不同的事物、現(xiàn)象加以比較說明事物特征。4）數(shù)字說明2、敘述敘述是有次序地將人物、事件、管理等的動態(tài)和發(fā)展變化過程敘說交待出來的一種表達方式。完整的敘述一般有六要素，即：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果。敘述是寫作中是最基本的表達方式。（一）敘述的方法（1）順敘（2）倒敘（3）插敘2、敘述敘述是有次序地將人物、事件、管理等的動態(tài)和（3）應(yīng)用文敘述的特點

1）以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。應(yīng)用文的敘述要求概括準、線條粗，著重事件的整體勾畫，無需具體、詳盡。2）以順敘為主，講求平鋪直敘，注重事件的過程性特點，以符合人們的認識規(guī)律，能讓讀者盡快了解所敘事物的內(nèi)容。3）以客觀敘述為主。應(yīng)用文要顯示靠事實說話的特點，敘述要客觀、準確，少用富于感情色彩的詞語，要著眼于顯示事實原貌、原委和事理。（3）應(yīng)用文敘述的特點1）以概括敘述為主，一般不使用具體3、議論議論是作者就某個問題、事件進行評論、分析，表明自己的立場、觀點和態(tài)度的一種表達方式。（一）議論的構(gòu)成完整的議論由論點、論據(jù)和論證構(gòu)成。（1）論點作者對某個問題的看法和主張（2）論據(jù)作者為了證明論點的正確性或者反駁反面論點而，選擇的事實或理論依據(jù)。（3）論證作者運用論據(jù)證明論點的過程或方式方法3、議論議論是作者就某個問題、事件進行（二）議論的類型若從證明論點的方式來分，議論的類型有立論和駁論兩種。

立論又稱證明，是針對問題或事件，運用論據(jù)從正面證明自己的見解和主張。應(yīng)用文在寫作時往往省略論證過程，直接寫出結(jié)論、結(jié)果。

駁論是反駁對方觀點，證明對方觀點錯誤，從而確立自己觀點正確的論證方法。（二）議論的類型若從證明論點的方式來分，議論（三）論證的方法應(yīng)用文常用的論證方法有四種：1.例證法列舉確鑿、充分，有代表性的事例證明2.引證法引用名家名言等作為論據(jù)，引經(jīng)據(jù)典地分析問題。3.對比法拿正反兩方面的論點或論據(jù)作對比。4.因果法通過分析事理，揭示論點與論據(jù)之間的因果關(guān)系來論證個別事例的論點。（三）論證的方法應(yīng)用文常用的論證方法有四種：811.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞。在應(yīng)用文中，涉及機關(guān)時，一般應(yīng)直呼機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱；涉及個人時，要直呼對方的職務(wù)或“××同志”、“××先生”。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般用下列專門詞語：第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位的簡稱，如院、部、廳、局等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位的簡稱，如院、部、廳、局等。第三人稱：“該”，可用于指代人、事物或單位，如“該同志”、“該唱片”、“該廠”等。應(yīng)用文常用的專用語言

371.稱謂詞應(yīng)用文常用的專用語言82應(yīng)用文常用的專用語言

2.引敘詞

即用于引出應(yīng)用文撰寫的目的、根據(jù)、理由或應(yīng)用文具體內(nèi)容的詞。應(yīng)用文的引敘詞多用于文章的開端，引出法律、法規(guī)以及國家政策做依據(jù)，或引出事實做根據(jù)；用在文章的中間，起過渡、銜接的作用。一般情況下，借助引敘詞可以使應(yīng)用文開宗明義。常用的引敘詞有根據(jù)、按照、遵照、為了、接……、悉、近悉、驚悉、……收悉、為……特……等等。38應(yīng)用文常用的專用語言2.引敘詞即用于引出應(yīng)用文撰寫833.經(jīng)辦詞

即用來說明工作處理過程的已然時態(tài)，表明處理時間及經(jīng)過情況。在使用時，應(yīng)注意這類詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異。常用的經(jīng)辦詞有茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)等。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)詞、過渡用語。承轉(zhuǎn)詞用于在陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案。常用的承轉(zhuǎn)詞有為此、據(jù)此、故此、綜上所述、總而言之、總之等。應(yīng)用文常用