第十章-銷售與應收帳款子系統(tǒng)課件

第四章銷售與應收帳款子系統(tǒng)主要內容：銷售與應收賬款子系統(tǒng)概述銷售與應收賬款子系統(tǒng)的處理流程銷售與應收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?第四章銷售與應收帳款子系統(tǒng)主要內容：?1第一節(jié)銷售與應收帳款子系統(tǒng)概述一、銷售與應收帳款子系統(tǒng)的范圍與特點（一）范圍1.銷售核算的范圍產成品收發(fā)結存核算和銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售稅金及附加的核算；對客戶資料及銷售合同的信息管理。?第一節(jié)銷售與應收帳款子系統(tǒng)概述一、銷售與應收帳款子系統(tǒng)的范22.應收賬款核算的范圍企業(yè)經營過程中各項應收帳款的日常核算，及時反映應收帳款的增減變動情況，賒銷業(yè)務的貨幣回收情況，帳齡分析，提供催款信息及壞帳信息。?2.應收賬款核算的范圍?3（二）特點1.數(shù)據(jù)量大2.日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實時性要求高3.業(yè)務處理復雜且可靠性要求高4.信息加工深度要求比較高，應具備分析預測功能5.同其他子系統(tǒng)聯(lián)系緊密?（二）特點?4二、銷售與應收帳款子系統(tǒng)的功能1.銷售與應收帳款子系統(tǒng)用戶自定義功能。2.可以按任意一種分戶方式設置銷售、發(fā)出商品、應收帳款、應交稅金等明細帳和總帳。3.完成客戶資料、銷售合同、產品的輸入，實現(xiàn)產品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理，以及銷售部門、銷售人員、定義和倉庫定義。?二、銷售與應收帳款子系統(tǒng)的功能1.銷售與應收帳款子系統(tǒng)用戶自54.反映銷售成本、銷售稅金、銷售利潤的情況，并提供各種分析信息，期末進行銷售成本、稅金等的計算和結轉。5.對應收帳款進行詳細記錄、分類、整理，反映債權發(fā)生情況，計提壞帳準備。6.提供與帳務處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，編制有關憑證，按時傳遞有關數(shù)據(jù)。7.提供銷售及應收帳款的各種查詢及輸出各種帳表的功能。?4.反映銷售成本、銷售稅金、銷售利潤的情況，并提供各種分析信6第二節(jié)子系統(tǒng)處理流程銷售發(fā)票等原始憑證產成品明細帳銷售成本明細帳編制應交稅金收入、費用明細帳稅金及附加明細帳制證記帳營業(yè)收入、成本、稅金、費用、利潤等匯總表本年利潤帳制證記帳一、手工流程制證記帳?第二節(jié)子系統(tǒng)處理流程銷售發(fā)票等原始憑證產成品明細帳銷售成7賒銷發(fā)票收款憑證應收帳款明細帳編制客戶欠款明細及匯總表帳齡分析表逾期收款表壞帳估計表制證記帳?賒銷收款應收編制客戶欠款明細帳齡分析表逾期收款表壞帳估計表制8銷售訂單銷售發(fā)票收款單據(jù)客戶資料發(fā)貨信息退貨單其他初始資料輸入臨時憑證文件更新輸入銷售合同文件分析預測銷售計劃文件銷售主文件發(fā)票文件客戶檔案文件記帳憑證文件銷售分析表更新更新存貨結存文件帳務輸出銷售日報表帳齡分析表銷售業(yè)績表電算化環(huán)境?銷售訂單輸入臨時憑更新輸入銷售合分析銷售計銷售主發(fā)票客戶檔記9第三節(jié)銷售與應收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?第三節(jié)銷售與應收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?10補充資料：主要數(shù)據(jù)文件（一）客戶檔案文件p163存儲客戶固定信息存儲客戶所欠款項綜合動態(tài)信息每個記錄對應一個客戶文件結構見“第四章客戶檔案文件”?補充資料：主要數(shù)據(jù)文件（一）客戶檔案文件p163?11（二）銷售合同文件p164存儲已簽合同的固定信息隨時了解合同執(zhí)行情況每個記錄對應一個合同文件結構見“第四章合同檔案文件”?（二）銷售合同文件p164?12（三）銷售發(fā)票文件p164存儲銷售部門已開出的發(fā)票每個記錄對應一個發(fā)票以發(fā)票號為關鍵字，作為查找的關鍵文件結構見教材165頁。?（三）銷售發(fā)票文件p164?13（四）產品銷售主文件存放每筆銷售業(yè)務的詳細信息，如銷售產品名稱、銷量、單價、金額、銷售方式、客戶單位等等。發(fā)貨單信息。每個記錄對應一筆銷售業(yè)務。?（四）產品銷售主文件?14產品結存文件產品結存文件結構見“第四章產品結存文件”一種產品一條記錄入庫單文件、出庫單文件和產品結存文件中的產品代碼和入庫單位代碼應與成本系統(tǒng)中相關代碼的相同?產品結存文件產品結存文件結構見“第四章產品結存文件”?15第四節(jié)功能模塊設計功能模塊設計1.系統(tǒng)初始化模塊2.單據(jù)日常處理模塊3.往來帳處理模塊4.銷售核算模塊模塊5.賬表輸出模塊6.自動轉帳模塊7.系統(tǒng)維護模塊?第四節(jié)功能模塊設計功能模塊設計?16一、系統(tǒng)初始化模塊設計1.科目定義2.往來帳齡分析的時間段3.系統(tǒng)文件的文件結構字段定義4.設置產品代碼及客戶編碼5.稅種、稅率的定義6.公式定義7.打印格式定義8.年初始化?一、系統(tǒng)初始化模塊設計1.科目定義?17二、單據(jù)日常處理模塊設計單據(jù)日常處理包括單據(jù)的錄入、修改、審核、記帳等操作。單據(jù)包括銷售合同、銷售發(fā)票、收款單、入庫單、出庫單等。?二、單據(jù)日常處理模塊設計單據(jù)日常處理包括單據(jù)的錄入、修改、審18三、往來賬款處理模塊設計以前年度未核銷往來帳錄入往來銷賬查詢往來明細帳、往來帳余額、未達往來帳往來帳齡分析?三、往來賬款處理模塊設計以前年度未核銷往來帳錄入?19四、銷售核算模塊設計計算并儲存銷售成本、銷售費用計算銷售收入，形成銷售匯總表計算稅金、利潤月底結帳?四、銷售核算模塊設計計算并儲存銷售成本、銷售費用?20五、自動轉帳模塊設計編制自動轉帳分錄生成自動轉帳憑證向帳務子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)?五、自動轉帳模塊設計編制自動轉帳分錄?21六、輸出模塊設計輸出形式：屏幕查詢和打印輸出輸出內容包括：客戶檔案、合同檔案；銷售發(fā)票文件、收款憑證文件、銷售成本、費用等明細帳及總帳；資金回籠表、帳齡分析表、壞帳損失估算表、催款單、銷售利潤情況表等。?六、輸出模塊設計輸出形式：?22復習思考題1.理解銷售與應收帳款子系統(tǒng)的特點。2.理解銷售與應收帳款子系統(tǒng)的設計目標。3.理解并掌握個相關文件的含義。4.理解本系統(tǒng)的計算機數(shù)據(jù)流圖。5.用友軟件操作最基本內容。和采購聯(lián)系起來。?復習思考題1.理解銷售與應收帳款子系統(tǒng)的特點。?23踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。12月-2212月-22Thursday,December29,2022弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。15:00:4415:00:4415:0012/29/20223:00:44PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2215:00:4415:00Dec-2229-Dec-22重于泰山，輕于鴻毛。15:00:4415:00:4415:00Thursday,December29,2022不可麻痹大意，要防微杜漸。12月-2212月-2215:00:4415:00:44December29,2022加強自身建設，增強個人的休養(yǎng)。2022年12月29日3:00下午12月-2212月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。29十二月20223:00:44下午15:00:4412月-22嚴格把控質量關，讓生產更加有保障。十二月223:00下午12月-2215:00December29,2022重規(guī)矩，嚴要求，少危險。2022/12/2915:00:4415:00:4429December2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。3:00:44下午3:00下午15:00:4412月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。12月-2212月-2215:0015:00:4415:00:44Dec-22務實，奮斗，成就，成功。2022/12/2915:00:44Thursday,December29,2022抓住每一次機會不能輕易流失，這樣我們才能真正強大。12月-222022/12/2915:00:4412月-22謝謝大家！踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。12月-2212月-224第四章銷售與應收帳款子系統(tǒng)主要內容：銷售與應收賬款子系統(tǒng)概述銷售與應收賬款子系統(tǒng)的處理流程銷售與應收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?第四章銷售與應收帳款子系統(tǒng)主要內容：?25第一節(jié)銷售與應收帳款子系統(tǒng)概述一、銷售與應收帳款子系統(tǒng)的范圍與特點（一）范圍1.銷售核算的范圍產成品收發(fā)結存核算和銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售稅金及附加的核算；對客戶資料及銷售合同的信息管理。?第一節(jié)銷售與應收帳款子系統(tǒng)概述一、銷售與應收帳款子系統(tǒng)的范262.應收賬款核算的范圍企業(yè)經營過程中各項應收帳款的日常核算，及時反映應收帳款的增減變動情況，賒銷業(yè)務的貨幣回收情況，帳齡分析，提供催款信息及壞帳信息。?2.應收賬款核算的范圍?27（二）特點1.數(shù)據(jù)量大2.日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實時性要求高3.業(yè)務處理復雜且可靠性要求高4.信息加工深度要求比較高，應具備分析預測功能5.同其他子系統(tǒng)聯(lián)系緊密?（二）特點?28二、銷售與應收帳款子系統(tǒng)的功能1.銷售與應收帳款子系統(tǒng)用戶自定義功能。2.可以按任意一種分戶方式設置銷售、發(fā)出商品、應收帳款、應交稅金等明細帳和總帳。3.完成客戶資料、銷售合同、產品的輸入，實現(xiàn)產品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理，以及銷售部門、銷售人員、定義和倉庫定義。?二、銷售與應收帳款子系統(tǒng)的功能1.銷售與應收帳款子系統(tǒng)用戶自294.反映銷售成本、銷售稅金、銷售利潤的情況，并提供各種分析信息，期末進行銷售成本、稅金等的計算和結轉。5.對應收帳款進行詳細記錄、分類、整理，反映債權發(fā)生情況，計提壞帳準備。6.提供與帳務處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，編制有關憑證，按時傳遞有關數(shù)據(jù)。7.提供銷售及應收帳款的各種查詢及輸出各種帳表的功能。?4.反映銷售成本、銷售稅金、銷售利潤的情況，并提供各種分析信30第二節(jié)子系統(tǒng)處理流程銷售發(fā)票等原始憑證產成品明細帳銷售成本明細帳編制應交稅金收入、費用明細帳稅金及附加明細帳制證記帳營業(yè)收入、成本、稅金、費用、利潤等匯總表本年利潤帳制證記帳一、手工流程制證記帳?第二節(jié)子系統(tǒng)處理流程銷售發(fā)票等原始憑證產成品明細帳銷售成31賒銷發(fā)票收款憑證應收帳款明細帳編制客戶欠款明細及匯總表帳齡分析表逾期收款表壞帳估計表制證記帳?賒銷收款應收編制客戶欠款明細帳齡分析表逾期收款表壞帳估計表制32銷售訂單銷售發(fā)票收款單據(jù)客戶資料發(fā)貨信息退貨單其他初始資料輸入臨時憑證文件更新輸入銷售合同文件分析預測銷售計劃文件銷售主文件發(fā)票文件客戶檔案文件記帳憑證文件銷售分析表更新更新存貨結存文件帳務輸出銷售日報表帳齡分析表銷售業(yè)績表電算化環(huán)境?銷售訂單輸入臨時憑更新輸入銷售合分析銷售計銷售主發(fā)票客戶檔記33第三節(jié)銷售與應收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?第三節(jié)銷售與應收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?34補充資料：主要數(shù)據(jù)文件（一）客戶檔案文件p163存儲客戶固定信息存儲客戶所欠款項綜合動態(tài)信息每個記錄對應一個客戶文件結構見“第四章客戶檔案文件”?補充資料：主要數(shù)據(jù)文件（一）客戶檔案文件p163?35（二）銷售合同文件p164存儲已簽合同的固定信息隨時了解合同執(zhí)行情況每個記錄對應一個合同文件結構見“第四章合同檔案文件”?（二）銷售合同文件p164?36（三）銷售發(fā)票文件p164存儲銷售部門已開出的發(fā)票每個記錄對應一個發(fā)票以發(fā)票號為關鍵字，作為查找的關鍵文件結構見教材165頁。?（三）銷售發(fā)票文件p164?37（四）產品銷售主文件存放每筆銷售業(yè)務的詳細信息，如銷售產品名稱、銷量、單價、金額、銷售方式、客戶單位等等。發(fā)貨單信息。每個記錄對應一筆銷售業(yè)務。?（四）產品銷售主文件?38產品結存文件產品結存文件結構見“第四章產品結存文件”一種產品一條記錄入庫單文件、出庫單文件和產品結存文件中的產品代碼和入庫單位代碼應與成本系統(tǒng)中相關代碼的相同?產品結存文件產品結存文件結構見“第四章產品結存文件”?39第四節(jié)功能模塊設計功能模塊設計1.系統(tǒng)初始化模塊2.單據(jù)日常處理模塊3.往來帳處理模塊4.銷售核算模塊模塊5.賬表輸出模塊6.自動轉帳模塊7.系統(tǒng)維護模塊?第四節(jié)功能模塊設計功能模塊設計?40一、系統(tǒng)初始化模塊設計1.科目定義2.往來帳齡分析的時間段3.系統(tǒng)文件的文件結構字段定義4.設置產品代碼及客戶編碼5.稅種、稅率的定義6.公式定義7.打印格式定義8.年初始化?一、系統(tǒng)初始化模塊設計1.科目定義?41二、單據(jù)日常處理模塊設計單據(jù)日常處理包括單據(jù)的錄入、修改、審核、記帳等操作。單據(jù)包括銷售合同、銷售發(fā)票、收款單、入庫單、出庫單等。?二、單據(jù)日常處理模塊設計單據(jù)日常處理包括單據(jù)的錄入、修改、審42三、往來賬款處理模塊設計以前年度未核銷往來帳錄入往來銷賬查詢往來明細帳、往來帳余額、未達往來帳往來帳齡分析?三、往來賬款處理模塊設計以前年度未核銷往來帳錄入?43四、銷售核算模塊設計計算并儲存銷售成本、銷售費用計算銷售收入，形成銷售匯總表計算稅金、利潤月底結帳?四、銷售核算模塊設計計算并儲存銷售成本、銷售費用?44五、自動轉帳模塊設計編制自動轉帳分錄生成自動轉帳憑證向帳務子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)?五、自動轉帳模塊設計編制自動轉帳分錄?45六、輸出模塊設計輸出形式：屏幕查詢和打印輸出輸出內容包括：客戶檔案、合同檔案；銷售發(fā)票文件、收款憑證文件、銷售成本、費用等明細帳及總帳；資金回籠表、帳齡分析表、壞帳損失估算表、催款單、銷售利潤情況表等。?六、輸出模塊設計輸出形式：?46復習思考題1.理解銷售與應收帳款子系統(tǒng)的特點。2.理解銷售與應收帳款子系統(tǒng)的設計目標。3.理解并掌握個相關文件的含義。4.理解本系統(tǒng)的計算機數(shù)據(jù)流圖。5.用友軟件操作最基本內容。和采購聯(lián)系起來。?復習思考題1.理解銷售與應收帳款子系統(tǒng)的特點。?47踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。12月-2212月-22Thursday,December29,2022弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。15:00:4415:00:4415:0012/29/20223:00:44PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全