項目資源計劃編制課件

項目資源計劃編制文檔項目資源計劃編制文檔1在“項目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項目指定人員和設(shè)備]，出現(xiàn)下圖。從ProjectServer中添加資源是指如果所有的組織已經(jīng)部署了ProjectServer并且ProjectServer已經(jīng)建立了資源帳戶，并且使用的ProjectProfessional已經(jīng)與ProjectServer成功進(jìn)行了連接，則可以按照向?qū)У奶崾?，完成資源從ProjectServer導(dǎo)入“資源工作表”的工作。12/29/2022在“項目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項目指定人員和設(shè)備]2從公司“通信簿”中添加資源是指如果使用的電腦中安裝了MicrosoftOutlook軟件，并且該軟件中存放著人員信息，則按照向?qū)崾究梢酝瓿少Y源信息的導(dǎo)入。從公司目錄中添加資源是指如果所在組織部署了WindowsServer的“活動目錄AD”，并且“活動目錄”中建立了帳戶信息，便可以按照向?qū)У奶崾就瓿少Y源信息的導(dǎo)入工作。手動輸入資源是指用手工的方式在“資源工作表”中輸入資源信息。本講介紹的資源建立方式采用第4種，手動方式建立。12/29/2022從公司“通信簿”中添加資源是指如果使用的電腦中安裝了Micr3資源的類型在Project中，資源分為兩類工時資源按照工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，也可以理解為按照時間來付費(fèi)的資源，通常受到時間的限制。如人員、設(shè)備、租用的場地等。材料資源按照資源的投入數(shù)量執(zhí)行任務(wù)的供應(yīng)材料或者消費(fèi)材料，也可以理解為按照數(shù)量來計費(fèi)的資源。這些資源的使用不受到時間的限制。如紙張、鋼筋、混凝土等。12/29/2022資源的類型在Project中，資源分為兩類12/29/2024建立工時資源單擊菜單[視圖]，打開“資源工作表”視圖，可以開始建立資源。（1）輸入基本信息在“資源名稱”中輸入工時資源的名稱，在“類型”中選擇“工時”。（2）設(shè)置工作時間基本信息設(shè)置完成后，雙擊該資源，打開資源信息對話框，選擇“工作時間”選項卡，為該工時資源設(shè)置日歷信息。12/29/2022建立工時資源單擊菜單[視圖]，打開“資源工作表”視圖，可以開5設(shè)置資源日歷有兩種方法①是在“基準(zhǔn)日歷”下拉框中選擇已經(jīng)為該資源建立的日歷；②是直接在“選擇日期”中進(jìn)行“工作/非工作時間”的設(shè)置，在此對話框中完成的日歷的“工作/非工作時間”的修改只對本資源有效，不會影響到項目中的其他日歷信息。12/29/2022設(shè)置資源日歷有兩種方法12/29/20226（3）設(shè)置成本信息在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。12/29/2022（3）設(shè)置成本信息在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。7材料分配單位有固定型和可變型兩種。假設(shè)有3個全職資源和一個半日兼職資源，則用指定350%。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題后，回到“甘特圖”中分析問題。具體的做法是，在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左鍵依次選中需要同時分配相同資源的任務(wù)，在工具欄中單擊圖標(biāo)（資源分配），將會出現(xiàn)資源信息對話框，在“資源信息”對話框中，按住Ctrl鍵的同時，在“資源”列表中選擇相關(guān)人員。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。①是在“基準(zhǔn)日歷”下拉框中選擇已經(jīng)為該資源建立的日歷；選擇完畢后，單擊右上角的“分配”。這些資源的使用不受到時間的限制。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。（3）采取替換資源的方法解決

過度分配的問題選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)入資源使用狀況視圖。在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；資源的總投入是每天24小時3個建筑工人*8小時當(dāng)發(fā)生資源過度分配時，可以選取[工具]→[調(diào)配資源]進(jìn)行資源的調(diào)配。“可變型”消費(fèi)隨著任務(wù)工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。④生效日期是指以上3種費(fèi)率信息（標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本）的有效時間區(qū)間。若發(fā)現(xiàn)還有沒有被分配的任務(wù)，就需要再次返回到“干特圖”視圖中繼續(xù)分配資源到任務(wù)。本講介紹的資源建立方式采用第4種，手動方式建立。①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是指該資源被分配到任務(wù)中以后成本計算的方式。默認(rèn)單位是“每小時”。如張杰的每月工資是5000人民幣，經(jīng)計算后得到每小時大約30元，則在標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率輸入框中輸入“30”。②加班費(fèi)率如果資源分配到某一任務(wù)以后，額外指定了“加班工時”，在計算該任務(wù)總成本時，加班工時部分的成本將按照該“加班費(fèi)率”的輸入值計算。12/29/2022材料分配單位有固定型和可變型兩種。①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是指該資源被分配8③每次使用成本是指一旦某資源分配一次，便一次性在任務(wù)上發(fā)生的成本。如出差時的交通費(fèi)，在出差時期只發(fā)生一次，故計入“每次使用成本”。④生效日期是指以上3種費(fèi)率信息（標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本）的有效時間區(qū)間。12/29/2022③每次使用成本是指一旦某資源分配一次，便一次性在任務(wù)上發(fā)生的9⑤A,B,C,D,E:這5個大寫字母的意思是每個資源可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。例如某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費(fèi)率，因此可以設(shè)定多套費(fèi)率，這樣將資源分配到任務(wù)中時，可以選擇該資源按照哪套費(fèi)率進(jìn)行計算。⑥成本累算這部分內(nèi)容下一講再作介紹。12/29/2022⑤A,B,C,D,E:這5個大寫字母的意思是每個資源可以有510如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*100%。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；為了指示工時資源對于特定的工作分配所投入的努力程度，用戶可以使用“分配資源”對話框（工具→資源分配打開）中的單位域，或使用“任務(wù)信息”對話框中的“資源”選項卡中的單位域，來指定工時資源的工時分配單位。在替換前應(yīng)查看該資源在該段時間上是否可用，可以單擊圖中的圖表，看到每個資源的可用性?！翱勺冃汀毕M(fèi)隨著任務(wù)工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*100%。（3）采取替換資源的方法解決

過度分配的問題⑤A，B，C，D，E這5個大寫字母的意思是材料資源也可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。例有3個建筑工人按照標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項任務(wù)工作了4個工作日。給多個任務(wù)分配多個資源本講介紹的資源建立方式采用第4種，手動方式建立。則每項資源的工時是32小時4個工作日*8小時Project中過度分配的資源是用紅色表示的，且在資源前面有一個標(biāo)記，出現(xiàn)紅色和標(biāo)記表示該資源過度分配了。手動輸入資源是指用手工的方式在“資源工作表”中輸入資源信息。可以采用手工的方式解決資源的過度分配。建立材料資源（1）輸入基本信息在“資源工作表”空白行“資源名稱”列中輸入材料資源的名稱，如“紙張”，在“類型”中選擇“材料”。12/29/2022如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*1011（2）設(shè)置工作時間因為材料資源不是按照工時進(jìn)行工作的，因此不需要日歷信息的設(shè)置，不需要工作時間的設(shè)置。（3）設(shè)置資料標(biāo)簽在“資源工作表”中，雙擊“紙張”，在“資源信息”對話框中，選擇“常規(guī)”選項卡，在“材料標(biāo)簽”輸入框中輸入該資源的計量單位“箱”，“材料標(biāo)簽”只在“材料”資源中的“常規(guī)”選項卡中出現(xiàn)。12/29/2022（2）設(shè)置工作時間12/29/202212（4）設(shè)置材料資源成本信息在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。12/29/2022（4）設(shè)置材料資源成本信息12/29/202213①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率材料資源的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”與工時資源中的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”是有區(qū)別的，材料資源的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率沒有時間單位，材料資源的計費(fèi)是按照“材料標(biāo)簽”中標(biāo)明的單位來計算的。如紙張的費(fèi)率是“每箱50元”。②加班費(fèi)率材料資源不涉及加班，因此該輸入框不能編輯。③每次使用成本材料資源中每次使用成本是指一旦該資源被分配，一次性在該任務(wù)上發(fā)生的成本。12/29/2022①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率材料資源的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”與工時資源中的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”是1412/29/202212/29/202215雙擊需要分配多個資源的任務(wù)信息，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框中選擇“資源”選項卡，在“資源名稱”中依次選擇參與此任務(wù)的資源。假設(shè)有3個全職資源和一個半日兼職資源，則用指定350%。如人員、設(shè)備、租用的場地等。如出差時的交通費(fèi)，在出差時期只發(fā)生一次，故計入“每次使用成本”。資源分配在“干特圖”視圖中進(jìn)行，資源分配有3種方式工時資源按照工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，也可以理解為按照時間來付費(fèi)的資源，通常受到時間的限制。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。從ProjectServer中添加資源是指如果所有的組織已經(jīng)部署了ProjectServer并且ProjectServer已經(jīng)建立了資源帳戶，并且使用的ProjectProfessional已經(jīng)與ProjectServer成功進(jìn)行了連接，則可以按照向?qū)У奶崾荆瓿少Y源從ProjectServer導(dǎo)入“資源工作表”的工作。給多個任務(wù)分配多個資源如果指示某工時資源只有部分時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入一個小于100%的數(shù)字。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。假設(shè)有3個全職資源和一個半日兼職資源，則用指定350%。這些資源的使用不受到時間的限制。⑤A,B,C,D,E:這5個大寫字母的意思是每個資源可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。工作分配單位根據(jù)資源日歷指示資源可以用在特定任務(wù)上的時間。在“項目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項目指定人員和設(shè)備]，出現(xiàn)下圖。拆分任務(wù)是指將有并行部分的任務(wù)斷開，避免沖突。給多個任務(wù)分配多個資源仍然以“測試人員”的過度分配為例。④生效日期是指以上3種費(fèi)率信息（標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本）的有效時間區(qū)間。⑤A，B，C，D，E這5個大寫字母的意思是材料資源也可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。如紙張有不同的型號。⑥成本累算這部分內(nèi)容下一講再作介紹。12/29/2022雙擊需要分配多個資源的任務(wù)信息，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框16工時資源按照工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，也可以理解為按照時間來付費(fèi)的資源，通常受到時間的限制。此任務(wù)的總工時為96小時4個工作日*8小時*3個建筑工人從公司目錄中添加資源是指如果所在組織部署了WindowsServer的“活動目錄AD”，并且“活動目錄”中建立了帳戶信息，便可以按照向?qū)У奶崾就瓿少Y源信息的導(dǎo)入工作。（1）在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題材料分配單位有固定型和可變型兩種。在替換前應(yīng)查看該資源在該段時間上是否可用，可以單擊圖中的圖表，看到每個資源的可用性。工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是指該資源被分配到任務(wù)中以后成本計算的方式。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。給多個任務(wù)分配多個資源為了指示工時資源對于特定的工作分配所投入的努力程度，用戶可以使用“分配資源”對話框（工具→資源分配打開）中的單位域，或使用“任務(wù)信息”對話框中的“資源”選項卡中的單位域，來指定工時資源的工時分配單位。“固定型”消費(fèi)不管任務(wù)的工期如何，使用材料的數(shù)量相同。Project中有兩種類型的單位最大單位和工作分配單位。資源分配在“干特圖”視圖中進(jìn)行，資源分配有3種方式給多個任務(wù)分配多個資源有時，相同的多個資源可以同時做多項工作，為了提高資源分配的效率，Project提供了同時向多個任務(wù)分配多個資源的功能。通過手工方式解決資源過度分配時需要保證工期不受影響，因此一般采取替換資源的方式進(jìn)行。①是在“基準(zhǔn)日歷”下拉框中選擇已經(jīng)為該資源建立的日歷；例有3個建筑工人按照標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項任務(wù)工作了4個工作日。5.2資源的分配任務(wù)的工期、工時與資源單位工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；工時是指將給任務(wù)分配資源來執(zhí)行時，每個資源執(zhí)行任務(wù)的工作時間；資源單位是用來表示該資源在該任務(wù)持續(xù)的時間內(nèi)的工作負(fù)荷情況，如果資源單位是100%，表示資源在該任務(wù)工期內(nèi)是以100%的負(fù)荷工作的，如果是50%則表示資源在該任務(wù)內(nèi)是以50%的負(fù)荷進(jìn)行工作的。12/29/2022工時資源按照工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，也可以理解為按照時17例有3個建筑工人按照標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項任務(wù)工作了4個工作日。則每項資源的工時是32小時4個工作日*8小時資源的總投入是每天24小時3個建筑工人*8小時此任務(wù)的總工時為96小時4個工作日*8小時*3個建筑工人工期是4天96小時/3個建筑工人/8小時12/29/2022例有3個建筑工人按照標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項任務(wù)工作了4個工作日。1218最大單位和工作分配單位（1）概念Project中有兩種類型的單位最大單位和工作分配單位。最大單位是指一個資源可以用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。它表示資源可以用于工作的最大能力，默認(rèn)值為100%。工作分配單位是指為任務(wù)分配的工時資源的時間百分比或單位。用來指定有多少工時資源時間可以投入到特定的工作分配中去，同時還可以指示用于這項工作分配的材料資源數(shù)量。12/29/2022最大單位和工作分配單位（1）概念12/29/202219（2）對工時資源使用最大單位

在資源工作表中使用“最大單位”域來指示該項目中的工時資源是全職還是兼職工作，或指示多個這樣的資源是否可以合并成一個。若要指示某工時資源全部時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入100%，如果工作分配或者工作分配組合超過100%，則對該資源而言就是過度分配任務(wù)。12/29/2022（2）對工時資源使用最大單位12/29/202220如果指示某工時資源只有部分時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入一個小于100%的數(shù)字。若要指示一組資源（如4個工人）全職參與某項工作，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入400%。12/29/2022如果指示某工時資源只有部分時間投入項目，可以在資源工21（3）對工時資源使用工作分配單位為了指示工時資源對于特定的工作分配所投入的努力程度，用戶可以使用“分配資源”對話框（工具→資源分配打開）中的單位域，或使用“任務(wù)信息”對話框中的“資源”選項卡中的單位域，來指定工時資源的工時分配單位。12/29/2022（3）對工時資源使用工作分配單位12/29/202222工作分配單位根據(jù)資源日歷指示資源可以用在特定任務(wù)上的時間。如果該資源可以按照標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在分配的工作上投入100%的精力，則可以指定100%，這是所有工作分配的默認(rèn)值。如果資源在工作分配上投入一半的可用時間，則指定50%。如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*100%。假設(shè)有3個全職資源和一個半日兼職資源，則用指定350%。12/29/2022工作分配單位根據(jù)資源日歷指示資源可以用在特定任務(wù)上的時間。123（4）對材料資源使用工作分配單位對于材料資源來說，“單位”（或“工作分配單位”）域指示了材料的消耗率，也就是為工作分配使用的材料的數(shù)值或消耗率。材料分配單位有固定型和可變型兩種。“固定型”消費(fèi)不管任務(wù)的工期如何，使用材料的數(shù)量相同?！翱勺冃汀毕M(fèi)隨著任務(wù)工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。注工時資源的工作分配單位值可以用百分?jǐn)?shù)或者十進(jìn)制數(shù)表示，而材料資源的工作分配單位總是用十進(jìn)制數(shù)來表示。12/29/2022（4）對材料資源使用工作分配單位對于材料資源來說，“單位”（24如果該資源可以按照標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在分配的工作上投入100%的精力，則可以指定100%，這是所有工作分配的默認(rèn)值。在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題后，回到“甘特圖”中分析問題。資源單位是用來表示該資源在該任務(wù)持續(xù)的時間內(nèi)的工作負(fù)荷情況，如果資源單位是100%，表示資源在該任務(wù)工期內(nèi)是以100%的負(fù)荷工作的，如果是50%則表示資源在該任務(wù)內(nèi)是以50%的負(fù)荷進(jìn)行工作的。如果該資源可以按照標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在分配的工作上投入100%的精力，則可以指定100%，這是所有工作分配的默認(rèn)值。單擊“資源名稱”右側(cè)的箭頭，選取“培訓(xùn)人員”后，甘特圖中出現(xiàn)的任務(wù)都是與該資源相關(guān)的任務(wù)。在“項目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項目指定人員和設(shè)備]，出現(xiàn)下圖。在“資源名稱”中輸入工時資源的名稱，在“類型”中選擇“工時”。給一個任務(wù)分配一個資源⑤A，B，C，D，E這5個大寫字母的意思是材料資源也可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。如“軟件開發(fā)”模版中的“軟件開發(fā)模版結(jié)束”等表示階段結(jié)束的里程碑可以沒有資源執(zhí)行。在“項目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項目指定人員和設(shè)備]，出現(xiàn)下圖?；拘畔⒃O(shè)置完成后，雙擊該資源，打開資源信息對話框，選擇“工作時間”選項卡，為該工時資源設(shè)置日歷信息。從公司目錄中添加資源是指如果所在組織部署了WindowsServer的“活動目錄AD”，并且“活動目錄”中建立了帳戶信息，便可以按照向?qū)У奶崾就瓿少Y源信息的導(dǎo)入工作。例如某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費(fèi)率，因此可以設(shè)定多套費(fèi)率，這樣將資源分配到任務(wù)中時，可以選擇該資源按照哪套費(fèi)率進(jìn)行計算。選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)入資源使用狀況視圖。如張杰的每月工資是5000人民幣，經(jīng)計算后得到每小時大約30元，則在標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率輸入框中輸入“30”。但是，在實際的項目中，延遲任務(wù)和拆分任務(wù)往往都不可取，采用這兩種方式往往會帶來項目工期的延長。如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*100%。從ProjectServer中添加資源是指如果所有的組織已經(jīng)部署了ProjectServer并且ProjectServer已經(jīng)建立了資源帳戶，并且使用的ProjectProfessional已經(jīng)與ProjectServer成功進(jìn)行了連接，則可以按照向?qū)У奶崾?，完成資源從ProjectServer導(dǎo)入“資源工作表”的工作。（2）對工時資源使用最大單位材料分配單位有固定型和可變型兩種。資源分配在“干特圖”視圖中進(jìn)行，資源分配有3種方式給一個任務(wù)分配一個資源給一個任務(wù)分配多個資源給多個任務(wù)分配多個資源12/29/2022如果該資源可以按照標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在分配的工作上投入1025給一個任務(wù)分配一個資源在“干特圖”的“資源名稱”列中，直接在下拉框中選擇資源名稱。這種方式每次只能給一個任務(wù)分配一個資源，重新選擇資源后，新的資源會替代舊的資源。12/29/2022給一個任務(wù)分配一個資源在“干特圖”的“資源名稱”列中26給一個任務(wù)分配多個資源雙擊需要分配多個資源的任務(wù)信息，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框中選擇“資源”選項卡，在“資源名稱”中依次選擇參與此任務(wù)的資源。12/29/2022給一個任務(wù)分配多個資源雙擊需要分配多個資源的任務(wù)信息27給多個任務(wù)分配多個資源有時，相同的多個資源可以同時做多項工作，為了提高資源分配的效率，Project提供了同時向多個任務(wù)分配多個資源的功能。具體的做法是，在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左鍵依次選中需要同時分配相同資源的任務(wù)，在工具欄中單擊圖標(biāo)（資源分配），將會出現(xiàn)資源信息對話框，在“資源信息”對話框中，按住Ctrl鍵的同時，在“資源”列表中選擇相關(guān)人員。選擇完畢后，單擊右上角的“分配”。12/29/2022給多個任務(wù)分配多個資源有時，相同的多個資源可以同時做28資源分配的單位在分配資源時，工時可以選擇資源分配的單位，如果某個資源的單位為200%，則表示該任務(wù)上需要兩個該資源，某個資源的單位是50%，則表示該資源在該任務(wù)上每天只投入50%的時間，如果紙張的單位為2，表示在該任務(wù)上需要兩箱“紙張”。12/29/2022資源分配的單位在分配資源時，工時可以選擇資源分配的單位，如果295.3資源的分配情況分析選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)入資源使用狀況視圖。12/29/20225.3資源的分配情況分析選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)30（1）未分配的資源“未分配的”是指尚未分配資源的任務(wù)，此功能用于提醒還有哪些任務(wù)沒有被資源執(zhí)行。若發(fā)現(xiàn)還有沒有被分配的任務(wù)，就需要再次返回到“干特圖”視圖中繼續(xù)分配資源到任務(wù)。如果“未分配的”列表中有里程碑任務(wù)，可以不進(jìn)行資源的分配。如“軟件開發(fā)”模版中的“軟件開發(fā)模版結(jié)束”等表示階段結(jié)束的里程碑可以沒有資源執(zhí)行。12/29/2022（1）未分配的資源12/29/202231（2）按照資源分組展示分配情況單擊資源名稱前面的加號，可以看到資源的任務(wù)分配情況。如楊陽分配了3個任務(wù)，共120個工時。12/29/2022（2）按照資源分組展示分配情況12/29/202232（3）過度分配的資源過度分配是為資源分配了過多的任務(wù)，使得資源無法在可用工作時間內(nèi)完成這些任務(wù)。

Project中過度分配的資源是用紅色表示的，且在資源前面有一個標(biāo)記，出現(xiàn)紅色和標(biāo)記表示該資源過度分配了。紅色表示警告，表示Project自動檢測了該資源被過度分配。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。12/29/2022（3）過度分配的資源12/29/2022335.4資源的調(diào)配利用菜單進(jìn)行調(diào)配當(dāng)發(fā)生資源過度分配時，可以選取[工具]→[調(diào)配資源]進(jìn)行資源的調(diào)配。12/29/20225.4資源的調(diào)配利用菜單進(jìn)行調(diào)配12/29/202234當(dāng)點(diǎn)擊“開始調(diào)配”后，在開始調(diào)配信息框中選擇選定資源，并確定。Project可自動完成調(diào)配工作，測試人員的紅色和過度標(biāo)記自動消失。12/29/2022當(dāng)點(diǎn)擊“開始調(diào)配”后，在開始調(diào)配信息框中選擇選定資源，并35

Project采取兩種辦法調(diào)配資源延遲任務(wù)或者拆分任務(wù)。延遲任務(wù)是指將并行的兩個任務(wù)改成串行的兩個任務(wù)；拆分任務(wù)是指將有并行部分的任務(wù)斷開，避免沖突。但是，在實際的項目中，延遲任務(wù)和拆分任務(wù)往往都不可取，采用這兩種方式往往會帶來項目工期的延長。可以采用手工的方式解決資源的過度分配。12/29/2022Project采取兩種辦法調(diào)配資源延遲任務(wù)或者拆分任務(wù)36手工進(jìn)行資源調(diào)配仍然以“測試人員”的過度分配為例。（1）在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題12/29/2022手工進(jìn)行資源調(diào)配仍然以“測試人員”的過度分配為例。12/2937（2）返回到“甘特圖”中分析問題在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題后，回到“甘特圖”中分析問題。在“甘特圖”的視圖內(nèi)，選擇[項目]→[篩選]→[自動篩選]后，“甘特圖”的每一列都出現(xiàn)一個向下的箭頭。12/29/2022（2）返回到“甘特圖”中分析問題12/29/202238單擊“資源名稱”右側(cè)的箭頭，選取“培訓(xùn)人員”后，甘特圖中出現(xiàn)的任務(wù)都是與該資源相關(guān)的任務(wù)。右邊的橫道圖部分表示資源的分配出現(xiàn)了沖突12/29/2022單擊“資源名稱”右側(cè)的箭頭，選取“培訓(xùn)人員”后，甘特圖中39（3）采取替換資源的方法解決

過度分配的問題通過手工方式解決資源過度分配時需要保證工期不受影響，因此一般采取替換資源的方式進(jìn)行。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。12/29/2022（3）采取替換資源的方法解決

過度分配的問題通過手工方式40可以將“培訓(xùn)人員”替換為其他資源，單擊確定后，替換就完成了。12/29/2022可以將“培訓(xùn)人員”替換為其他資源，單擊確定后，替換就完成了。41在替換前應(yīng)查看該資源在該段時間上是否可用，可以單擊圖中的圖表，看到每個資源的可用性。12/29/2022在替換前應(yīng)查看該資源在該段時間上是否可用，可以單擊圖中的圖表42例如某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費(fèi)率，因此可以設(shè)定多套費(fèi)率，這樣將資源分配到任務(wù)中時，可以選擇該資源按照哪套費(fèi)率進(jìn)行計算。工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；紅色表示警告，表示Project自動檢測了該資源被過度分配。用來指定有多少工時資源時間可以投入到特定的工作分配中去，同時還可以指示用于這項工作分配的材料資源數(shù)量。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。（2）按照資源分組展示分配情況具體的做法是，在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左鍵依次選中需要同時分配相同資源的任務(wù)，在工具欄中單擊圖標(biāo)（資源分配），將會出現(xiàn)資源信息對話框，在“資源信息”對話框中，按住Ctrl鍵的同時，在“資源”列表中選擇相關(guān)人員。在“甘特圖”的視圖內(nèi)，選擇[項目]→[篩選]→[自動篩選]后，“甘特圖”的每一列都出現(xiàn)一個向下的箭頭。選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)入資源使用狀況視圖。工作分配單位是指為任務(wù)分配的工時資源的時間百分比或單位。例如某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費(fèi)率，因此可以設(shè)定多套費(fèi)率，這樣將資源分配到任務(wù)中時，可以選擇該資源按照哪套費(fèi)率進(jìn)行計算。選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)入資源使用狀況視圖。工時是指將給任務(wù)分配資源來執(zhí)行時，每個資源執(zhí)行任務(wù)的工作時間；工作分配單位是指為任務(wù)分配的工時資源的時間百分比或單位。在“干特圖”的“資源名稱”列中，直接在下拉框中選擇資源名稱。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。給多個任務(wù)分配多個資源（4）對材料資源使用工作分配單位“可變型”消費(fèi)隨著任務(wù)工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。若要指示某工時資源全部時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入100%，如果工作分配或者工作分配組合超過100%，則對該資源而言就是過度分配任務(wù)。給多個任務(wù)分配多個資源雙擊需要分配多個資源的任務(wù)信息，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框中選擇“資源”選項卡，在“資源名稱”中依次選擇參與此任務(wù)的資源。（2）按照資源分組展示分配情況Project采取兩種辦法調(diào)配資源延遲任務(wù)或者拆分任務(wù)。任務(wù)的工期、工時與資源單位如果資源在工作分配上投入一半的可用時間，則指定50%。如果資源在工作分配上投入一半的可用時間，則指定50%。（2）按照資源分組展示分配情況“可變型”消費(fèi)隨著任務(wù)工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題后，回到“甘特圖”中分析問題。仍然以“測試人員”的過度分配為例。從ProjectServer中添加資源是指如果所有的組織已經(jīng)部署了ProjectServer并且ProjectServer已經(jīng)建立了資源帳戶，并且使用的ProjectProfessional已經(jīng)與ProjectServer成功進(jìn)行了連接，則可以按照向?qū)У奶崾?，完成資源從ProjectServer導(dǎo)入“資源工作表”的工作。手動輸入資源是指用手工的方式在“資源工作表”中輸入資源信息。最大單位和工作分配單位選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。若發(fā)現(xiàn)還有沒有被分配的任務(wù)，就需要再次返回到“干特圖”視圖中繼續(xù)分配資源到任務(wù)。注工時資源的工作分配單位值可以用百分?jǐn)?shù)或者十進(jìn)制數(shù)表示，而材料資源的工作分配單位總是用十進(jìn)制數(shù)來表示。在“甘特圖”的視圖內(nèi)，選擇[項目]→[篩選]→[自動篩選]后，“甘特圖”的每一列都出現(xiàn)一個向下的箭頭。工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；仍然以“測試人員”的過度分配為例。如果資源在工作分配上投入一半的可用時間，則指定50%。給多個任務(wù)分配多個資源材料資源按照資源的投入數(shù)量執(zhí)行任務(wù)的供應(yīng)材料或者消費(fèi)材料，也可以理解為按照數(shù)量來計費(fèi)的資源。（3）對工時資源使用工作分配單位如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。若發(fā)現(xiàn)還有沒有被分配的任務(wù)，就需要再次返回到“干特圖”視圖中繼續(xù)分配資源到任務(wù)。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；但是，在實際的項目中，延遲任務(wù)和拆分任務(wù)往往都不可取，采用這兩種方式往往會帶來項目工期的延長。①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率材料資源的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”與工時資源中的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”是有區(qū)別的，材料資源的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率沒有時間單位，材料資源的計費(fèi)是按照“材料標(biāo)簽”中標(biāo)明的單位來計算的。工作分配單位根據(jù)資源日歷指示資源可以用在特定任務(wù)上的時間。選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)入資源使用狀況視圖。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。因為材料資源不是按照工時進(jìn)行工作的，因此不需要日歷信息的設(shè)置，不需要工作時間的設(shè)置。這些資源的使用不受到時間的限制。（3）采取替換資源的方法解決

過度分配的問題選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。如果該資源可以按照標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在分配的工作上投入100%的精力，則可以指定100%，這是所有工作分配的默認(rèn)值。從ProjectServer中添加資源是指如果所有的組織已經(jīng)部署了ProjectServer并且ProjectServer已經(jīng)建立了資源帳戶，并且使用的ProjectProfessional已經(jīng)與ProjectServer成功進(jìn)行了連接，則可以按照向?qū)У奶崾?，完成資源從ProjectServer導(dǎo)入“資源工作表”的工作。④生效日期是指以上3種費(fèi)率信息（標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本）的有效時間區(qū)間。例如某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費(fèi)率，因此可以設(shè)定多套費(fèi)率，這樣將資源分配到任務(wù)中時，可以選擇該資源按照哪套費(fèi)率進(jìn)行計算。給多個任務(wù)分配多個資源則每項資源的工時是32小時4個工作日*8小時工時資源按照工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，也可以理解為按照時間來付費(fèi)的資源，通常受到時間的限制。材料分配單位有固定型和可變型兩種。這些資源的使用不受到時間的限制。通過手工方式解決資源過度分配時需要保證工期不受影響，因此一般采取替換資源的方式進(jìn)行。資源分配在“干特圖”視圖中進(jìn)行，資源分配有3種方式材料分配單位有固定型和可變型兩種。例有3個建筑工人按照標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項任務(wù)工作了4個工作日。在“甘特圖”的視圖內(nèi)，選擇[項目]→[篩選]→[自動篩選]后，“甘特圖”的每一列都出現(xiàn)一個向下的箭頭。紅色表示警告，表示Project自動檢測了該資源被過度分配。如果資源在工作分配上投入一半的可用時間，則指定50%。如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*100%?！翱勺冃汀毕M(fèi)隨著任務(wù)工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。但是，在實際的項目中，延遲任務(wù)和拆分任務(wù)往往都不可取，采用這兩種方式往往會帶來項目工期的延長。最大單位和工作分配單位基本信息設(shè)置完成后，雙擊該資源，打開資源信息對話框，選擇“工作時間”選項卡，為該工時資源設(shè)置日歷信息。如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*100%。在分配資源時，工時可以選擇資源分配的單位，如果某個資源的單位為200%，則表示該任務(wù)上需要兩個該資源，某個資源的單位是50%，則表示該資源在該任務(wù)上每天只投入50%的時間，如果紙張的單位為2，表示在該任務(wù)上需要兩箱“紙張”。（4）設(shè)置材料資源成本信息在資源工作表中使用“最大單位”域來指示該項目中的工時資源是全職還是兼職工作，或指示多個這樣的資源是否可以合并成一個。如出差時的交通費(fèi)，在出差時期只發(fā)生一次，故計入“每次使用成本”。如張杰的每月工資是5000人民幣，經(jīng)計算后得到每小時大約30元，則在標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率輸入框中輸入“30”。當(dāng)點(diǎn)擊“開始調(diào)配”后，在開始調(diào)配信息框中選擇選定資源，并確定。資源單位是用來表示該資源在該任務(wù)持續(xù)的時間內(nèi)的工作負(fù)荷情況，如果資源單位是100%，表示資源在該任務(wù)工期內(nèi)是以100%的負(fù)荷工作的，如果是50%則表示資源在該任務(wù)內(nèi)是以50%的負(fù)荷進(jìn)行工作的。資源分配在“干特圖”視圖中進(jìn)行，資源分配有3種方式如楊陽分配了3個任務(wù)，共120個工時。有時，相同的多個資源可以同時做多項工作，為了提高資源分配的效率，Project提供了同時向多個任務(wù)分配多個資源的功能。此任務(wù)的總工時為96小時4個工作日*8小時*3個建筑工人例有3個建筑工人按照標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項任務(wù)工作了4個工作日。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。如果該資源可以按照標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在分配的工作上投入100%的精力，則可以指定100%，這是所有工作分配的默認(rèn)值。“固定型”消費(fèi)不管任務(wù)的工期如何，使用材料的數(shù)量相同。Project采取兩種辦法調(diào)配資源延遲任務(wù)或者拆分任務(wù)。謝謝觀看！例如某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費(fèi)率43項目資源計劃編制文檔項目資源計劃編制文檔44在“項目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項目指定人員和設(shè)備]，出現(xiàn)下圖。從ProjectServer中添加資源是指如果所有的組織已經(jīng)部署了ProjectServer并且ProjectServer已經(jīng)建立了資源帳戶，并且使用的ProjectProfessional已經(jīng)與ProjectServer成功進(jìn)行了連接，則可以按照向?qū)У奶崾荆瓿少Y源從ProjectServer導(dǎo)入“資源工作表”的工作。12/29/2022在“項目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項目指定人員和設(shè)備]45從公司“通信簿”中添加資源是指如果使用的電腦中安裝了MicrosoftOutlook軟件，并且該軟件中存放著人員信息，則按照向?qū)崾究梢酝瓿少Y源信息的導(dǎo)入。從公司目錄中添加資源是指如果所在組織部署了WindowsServer的“活動目錄AD”，并且“活動目錄”中建立了帳戶信息，便可以按照向?qū)У奶崾就瓿少Y源信息的導(dǎo)入工作。手動輸入資源是指用手工的方式在“資源工作表”中輸入資源信息。本講介紹的資源建立方式采用第4種，手動方式建立。12/29/2022從公司“通信簿”中添加資源是指如果使用的電腦中安裝了Micr46資源的類型在Project中，資源分為兩類工時資源按照工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，也可以理解為按照時間來付費(fèi)的資源，通常受到時間的限制。如人員、設(shè)備、租用的場地等。材料資源按照資源的投入數(shù)量執(zhí)行任務(wù)的供應(yīng)材料或者消費(fèi)材料，也可以理解為按照數(shù)量來計費(fèi)的資源。這些資源的使用不受到時間的限制。如紙張、鋼筋、混凝土等。12/29/2022資源的類型在Project中，資源分為兩類12/29/20247建立工時資源單擊菜單[視圖]，打開“資源工作表”視圖，可以開始建立資源。（1）輸入基本信息在“資源名稱”中輸入工時資源的名稱，在“類型”中選擇“工時”。（2）設(shè)置工作時間基本信息設(shè)置完成后，雙擊該資源，打開資源信息對話框，選擇“工作時間”選項卡，為該工時資源設(shè)置日歷信息。12/29/2022建立工時資源單擊菜單[視圖]，打開“資源工作表”視圖，可以開48設(shè)置資源日歷有兩種方法①是在“基準(zhǔn)日歷”下拉框中選擇已經(jīng)為該資源建立的日歷；②是直接在“選擇日期”中進(jìn)行“工作/非工作時間”的設(shè)置，在此對話框中完成的日歷的“工作/非工作時間”的修改只對本資源有效，不會影響到項目中的其他日歷信息。12/29/2022設(shè)置資源日歷有兩種方法12/29/202249（3）設(shè)置成本信息在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。12/29/2022（3）設(shè)置成本信息在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。50材料分配單位有固定型和可變型兩種。假設(shè)有3個全職資源和一個半日兼職資源，則用指定350%。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題后，回到“甘特圖”中分析問題。具體的做法是，在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左鍵依次選中需要同時分配相同資源的任務(wù)，在工具欄中單擊圖標(biāo)（資源分配），將會出現(xiàn)資源信息對話框，在“資源信息”對話框中，按住Ctrl鍵的同時，在“資源”列表中選擇相關(guān)人員。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。①是在“基準(zhǔn)日歷”下拉框中選擇已經(jīng)為該資源建立的日歷；選擇完畢后，單擊右上角的“分配”。這些資源的使用不受到時間的限制。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。（3）采取替換資源的方法解決

過度分配的問題選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)入資源使用狀況視圖。在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；資源的總投入是每天24小時3個建筑工人*8小時當(dāng)發(fā)生資源過度分配時，可以選取[工具]→[調(diào)配資源]進(jìn)行資源的調(diào)配?！翱勺冃汀毕M(fèi)隨著任務(wù)工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。④生效日期是指以上3種費(fèi)率信息（標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本）的有效時間區(qū)間。若發(fā)現(xiàn)還有沒有被分配的任務(wù)，就需要再次返回到“干特圖”視圖中繼續(xù)分配資源到任務(wù)。本講介紹的資源建立方式采用第4種，手動方式建立。①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是指該資源被分配到任務(wù)中以后成本計算的方式。默認(rèn)單位是“每小時”。如張杰的每月工資是5000人民幣，經(jīng)計算后得到每小時大約30元，則在標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率輸入框中輸入“30”。②加班費(fèi)率如果資源分配到某一任務(wù)以后，額外指定了“加班工時”，在計算該任務(wù)總成本時，加班工時部分的成本將按照該“加班費(fèi)率”的輸入值計算。12/29/2022材料分配單位有固定型和可變型兩種。①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是指該資源被分配51③每次使用成本是指一旦某資源分配一次，便一次性在任務(wù)上發(fā)生的成本。如出差時的交通費(fèi)，在出差時期只發(fā)生一次，故計入“每次使用成本”。④生效日期是指以上3種費(fèi)率信息（標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本）的有效時間區(qū)間。12/29/2022③每次使用成本是指一旦某資源分配一次，便一次性在任務(wù)上發(fā)生的52⑤A,B,C,D,E:這5個大寫字母的意思是每個資源可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。例如某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費(fèi)率，因此可以設(shè)定多套費(fèi)率，這樣將資源分配到任務(wù)中時，可以選擇該資源按照哪套費(fèi)率進(jìn)行計算。⑥成本累算這部分內(nèi)容下一講再作介紹。12/29/2022⑤A,B,C,D,E:這5個大寫字母的意思是每個資源可以有553如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*100%。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；為了指示工時資源對于特定的工作分配所投入的努力程度，用戶可以使用“分配資源”對話框（工具→資源分配打開）中的單位域，或使用“任務(wù)信息”對話框中的“資源”選項卡中的單位域，來指定工時資源的工時分配單位。在替換前應(yīng)查看該資源在該段時間上是否可用，可以單擊圖中的圖表，看到每個資源的可用性?！翱勺冃汀毕M(fèi)隨著任務(wù)工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*100%。（3）采取替換資源的方法解決

過度分配的問題⑤A，B，C，D，E這5個大寫字母的意思是材料資源也可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。例有3個建筑工人按照標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項任務(wù)工作了4個工作日。給多個任務(wù)分配多個資源本講介紹的資源建立方式采用第4種，手動方式建立。則每項資源的工時是32小時4個工作日*8小時Project中過度分配的資源是用紅色表示的，且在資源前面有一個標(biāo)記，出現(xiàn)紅色和標(biāo)記表示該資源過度分配了。手動輸入資源是指用手工的方式在“資源工作表”中輸入資源信息?？梢圆捎檬止さ姆绞浇鉀Q資源的過度分配。建立材料資源（1）輸入基本信息在“資源工作表”空白行“資源名稱”列中輸入材料資源的名稱，如“紙張”，在“類型”中選擇“材料”。12/29/2022如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*1054（2）設(shè)置工作時間因為材料資源不是按照工時進(jìn)行工作的，因此不需要日歷信息的設(shè)置，不需要工作時間的設(shè)置。（3）設(shè)置資料標(biāo)簽在“資源工作表”中，雙擊“紙張”，在“資源信息”對話框中，選擇“常規(guī)”選項卡，在“材料標(biāo)簽”輸入框中輸入該資源的計量單位“箱”，“材料標(biāo)簽”只在“材料”資源中的“常規(guī)”選項卡中出現(xiàn)。12/29/2022（2）設(shè)置工作時間12/29/202255（4）設(shè)置材料資源成本信息在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。12/29/2022（4）設(shè)置材料資源成本信息12/29/202256①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率材料資源的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”與工時資源中的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”是有區(qū)別的，材料資源的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率沒有時間單位，材料資源的計費(fèi)是按照“材料標(biāo)簽”中標(biāo)明的單位來計算的。如紙張的費(fèi)率是“每箱50元”。②加班費(fèi)率材料資源不涉及加班，因此該輸入框不能編輯。③每次使用成本材料資源中每次使用成本是指一旦該資源被分配，一次性在該任務(wù)上發(fā)生的成本。12/29/2022①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率材料資源的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”與工時資源中的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”是5712/29/202212/29/202258雙擊需要分配多個資源的任務(wù)信息，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框中選擇“資源”選項卡，在“資源名稱”中依次選擇參與此任務(wù)的資源。假設(shè)有3個全職資源和一個半日兼職資源，則用指定350%。如人員、設(shè)備、租用的場地等。如出差時的交通費(fèi)，在出差時期只發(fā)生一次，故計入“每次使用成本”。資源分配在“干特圖”視圖中進(jìn)行，資源分配有3種方式工時資源按照工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，也可以理解為按照時間來付費(fèi)的資源，通常受到時間的限制。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。從ProjectServer中添加資源是指如果所有的組織已經(jīng)部署了ProjectServer并且ProjectServer已經(jīng)建立了資源帳戶，并且使用的ProjectProfessional已經(jīng)與ProjectServer成功進(jìn)行了連接，則可以按照向?qū)У奶崾?，完成資源從ProjectServer導(dǎo)入“資源工作表”的工作。給多個任務(wù)分配多個資源如果指示某工時資源只有部分時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入一個小于100%的數(shù)字。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。假設(shè)有3個全職資源和一個半日兼職資源，則用指定350%。這些資源的使用不受到時間的限制。⑤A,B,C,D,E:這5個大寫字母的意思是每個資源可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。工作分配單位根據(jù)資源日歷指示資源可以用在特定任務(wù)上的時間。在“項目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項目指定人員和設(shè)備]，出現(xiàn)下圖。拆分任務(wù)是指將有并行部分的任務(wù)斷開，避免沖突。給多個任務(wù)分配多個資源仍然以“測試人員”的過度分配為例。④生效日期是指以上3種費(fèi)率信息（標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本）的有效時間區(qū)間。⑤A，B，C，D，E這5個大寫字母的意思是材料資源也可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。如紙張有不同的型號。⑥成本累算這部分內(nèi)容下一講再作介紹。12/29/2022雙擊需要分配多個資源的任務(wù)信息，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框59工時資源按照工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，也可以理解為按照時間來付費(fèi)的資源，通常受到時間的限制。此任務(wù)的總工時為96小時4個工作日*8小時*3個建筑工人從公司目錄中添加資源是指如果所在組織部署了WindowsServer的“活動目錄AD”，并且“活動目錄”中建立了帳戶信息，便可以按照向?qū)У奶崾就瓿少Y源信息的導(dǎo)入工作。（1）在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題材料分配單位有固定型和可變型兩種。在替換前應(yīng)查看該資源在該段時間上是否可用，可以單擊圖中的圖表，看到每個資源的可用性。工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；①標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是指該資源被分配到任務(wù)中以后成本計算的方式。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。給多個任務(wù)分配多個資源為了指示工時資源對于特定的工作分配所投入的努力程度，用戶可以使用“分配資源”對話框（工具→資源分配打開）中的單位域，或使用“任務(wù)信息”對話框中的“資源”選項卡中的單位域，來指定工時資源的工時分配單位?！肮潭ㄐ汀毕M(fèi)不管任務(wù)的工期如何，使用材料的數(shù)量相同。Project中有兩種類型的單位最大單位和工作分配單位。資源分配在“干特圖”視圖中進(jìn)行，資源分配有3種方式給多個任務(wù)分配多個資源有時，相同的多個資源可以同時做多項工作，為了提高資源分配的效率，Project提供了同時向多個任務(wù)分配多個資源的功能。通過手工方式解決資源過度分配時需要保證工期不受影響，因此一般采取替換資源的方式進(jìn)行。①是在“基準(zhǔn)日歷”下拉框中選擇已經(jīng)為該資源建立的日歷；例有3個建筑工人按照標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項任務(wù)工作了4個工作日。5.2資源的分配任務(wù)的工期、工時與資源單位工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；工時是指將給任務(wù)分配資源來執(zhí)行時，每個資源執(zhí)行任務(wù)的工作時間；資源單位是用來表示該資源在該任務(wù)持續(xù)的時間內(nèi)的工作負(fù)荷情況，如果資源單位是100%，表示資源在該任務(wù)工期內(nèi)是以100%的負(fù)荷工作的，如果是50%則表示資源在該任務(wù)內(nèi)是以50%的負(fù)荷進(jìn)行工作的。12/29/2022工時資源按照工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，也可以理解為按照時60例有3個建筑工人按照標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項任務(wù)工作了4個工作日。則每項資源的工時是32小時4個工作日*8小時資源的總投入是每天24小時3個建筑工人*8小時此任務(wù)的總工時為96小時4個工作日*8小時*3個建筑工人工期是4天96小時/3個建筑工人/8小時12/29/2022例有3個建筑工人按照標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項任務(wù)工作了4個工作日。1261最大單位和工作分配單位（1）概念Project中有兩種類型的單位最大單位和工作分配單位。最大單位是指一個資源可以用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。它表示資源可以用于工作的最大能力，默認(rèn)值為100%。工作分配單位是指為任務(wù)分配的工時資源的時間百分比或單位。用來指定有多少工時資源時間可以投入到特定的工作分配中去，同時還可以指示用于這項工作分配的材料資源數(shù)量。12/29/2022最大單位和工作分配單位（1）概念12/29/202262（2）對工時資源使用最大單位

在資源工作表中使用“最大單位”域來指示該項目中的工時資源是全職還是兼職工作，或指示多個這樣的資源是否可以合并成一個。若要指示某工時資源全部時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入100%，如果工作分配或者工作分配組合超過100%，則對該資源而言就是過度分配任務(wù)。12/29/2022（2）對工時資源使用最大單位12/29/202263如果指示某工時資源只有部分時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入一個小于100%的數(shù)字。若要指示一組資源（如4個工人）全職參與某項工作，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入400%。12/29/2022如果指示某工時資源只有部分時間投入項目，可以在資源工64（3）對工時資源使用工作分配單位為了指示工時資源對于特定的工作分配所投入的努力程度，用戶可以使用“分配資源”對話框（工具→資源分配打開）中的單位域，或使用“任務(wù)信息”對話框中的“資源”選項卡中的單位域，來指定工時資源的工時分配單位。12/29/2022（3）對工時資源使用工作分配單位12/29/202265工作分配單位根據(jù)資源日歷指示資源可以用在特定任務(wù)上的時間。如果該資源可以按照標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在分配的工作上投入100%的精力，則可以指定100%，這是所有工作分配的默認(rèn)值。如果資源在工作分配上投入一半的可用時間，則指定50%。如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*100%。假設(shè)有3個全職資源和一個半日兼職資源，則用指定350%。12/29/2022工作分配單位根據(jù)資源日歷指示資源可以用在特定任務(wù)上的時間。166（4）對材料資源使用工作分配單位對于材料資源來說，“單位”（或“工作分配單位”）域指示了材料的消耗率，也就是為工作分配使用的材料的數(shù)值或消耗率。材料分配單位有固定型和可變型兩種?！肮潭ㄐ汀毕M(fèi)不管任務(wù)的工期如何，使用材料的數(shù)量相同。“可變型”消費(fèi)隨著任務(wù)工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。注工時資源的工作分配單位值可以用百分?jǐn)?shù)或者十進(jìn)制數(shù)表示，而材料資源的工作分配單位總是用十進(jìn)制數(shù)來表示。12/29/2022（4）對材料資源使用工作分配單位對于材料資源來說，“單位”（67如果該資源可以按照標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在分配的工作上投入100%的精力，則可以指定100%，這是所有工作分配的默認(rèn)值。在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題后，回到“甘特圖”中分析問題。資源單位是用來表示該資源在該任務(wù)持續(xù)的時間內(nèi)的工作負(fù)荷情況，如果資源單位是100%，表示資源在該任務(wù)工期內(nèi)是以100%的負(fù)荷工作的，如果是50%則表示資源在該任務(wù)內(nèi)是以50%的負(fù)荷進(jìn)行工作的。如果該資源可以按照標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在分配的工作上投入100%的精力，則可以指定100%，這是所有工作分配的默認(rèn)值。單擊“資源名稱”右側(cè)的箭頭，選取“培訓(xùn)人員”后，甘特圖中出現(xiàn)的任務(wù)都是與該資源相關(guān)的任務(wù)。在“項目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項目指定人員和設(shè)備]，出現(xiàn)下圖。在“資源名稱”中輸入工時資源的名稱，在“類型”中選擇“工時”。給一個任務(wù)分配一個資源⑤A，B，C，D，E這5個大寫字母的意思是材料資源也可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。如“軟件開發(fā)”模版中的“軟件開發(fā)模版結(jié)束”等表示階段結(jié)束的里程碑可以沒有資源執(zhí)行。在“項目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項目指定人員和設(shè)備]，出現(xiàn)下圖。基本信息設(shè)置完成后，雙擊該資源，打開資源信息對話框，選擇“工作時間”選項卡，為該工時資源設(shè)置日歷信息。從公司目錄中添加資源是指如果所在組織部署了WindowsServer的“活動目錄AD”，并且“活動目錄”中建立了帳戶信息，便可以按照向?qū)У奶崾就瓿少Y源信息的導(dǎo)入工作。例如某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費(fèi)率，因此可以設(shè)定多套費(fèi)率，這樣將資源分配到任務(wù)中時，可以選擇該資源按照哪套費(fèi)率進(jìn)行計算。選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)入資源使用狀況視圖。如張杰的每月工資是5000人民幣，經(jīng)計算后得到每小時大約30元，則在標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率輸入框中輸入“30”。但是，在實際的項目中，延遲任務(wù)和拆分任務(wù)往往都不可取，采用這兩種方式往往會帶來項目工期的延長。如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*100%。從ProjectServer中添加資源是指如果所有的組織已經(jīng)部署了ProjectServer并且ProjectServer已經(jīng)建立了資源帳戶，并且使用的ProjectProfessional已經(jīng)與ProjectServer成功進(jìn)行了連接，則可以按照向?qū)У奶崾?，完成資源從ProjectServer導(dǎo)入“資源工作表”的工作。（2）對工時資源使用最大單位材料分配單位有固定型和可變型兩種。資源分配在“干特圖”視圖中進(jìn)行，資源分配有3種方式給一個任務(wù)分配一個資源給一個任務(wù)分配多個資源給多個任務(wù)分配多個資源12/29/2022如果該資源可以按照標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在分配的工作上投入1068給一個任務(wù)分配一個資源在“干特圖”的“資源名稱”列中，直接在下拉框中選擇資源名稱。這種方式每次只能給一個任務(wù)分配一個資源，重新選擇資源后，新的資源會替代舊的資源。12/29/2022給一個任務(wù)分配一個資源在“干特圖”的“資源名稱”列中69給一個任務(wù)分配多個資源雙擊需要分配多個資源的任務(wù)信息，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框中選擇“資源”選項卡，在“資源名稱”中依次選擇參與此任務(wù)的資源。12/29/2022給一個任務(wù)分配多個資源雙擊需要分配多個資源的任務(wù)信息70給多個任務(wù)分配多個資源有時，相同的多個資源可以同時做多項工作，為了提高資源分配的效率，Project提供了同時向多個任務(wù)分配多個資源的功能。具體的做法是，在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左鍵依次選中需要同時分配相同資源的任務(wù)，在工具欄中單擊圖標(biāo)（資源分配），將會出現(xiàn)資源信息對話框，在“資源信息”對話框中，按住Ctrl鍵的同時，在“資源”列表中選擇相關(guān)人員。選擇完畢后，單擊右上角的“分配”。12/29/2022給多個任務(wù)分配多個資源有時，相同的多個資源可以同時做71資源分配的單位在分配資源時，工時可以選擇資源分配的單位，如果某個資源的單位為200%，則表示該任務(wù)上需要兩個該資源，某個資源的單位是50%，則表示該資源在該任務(wù)上每天只投入50%的時間，如果紙張的單位為2，表示在該任務(wù)上需要兩箱“紙張”。12/29/2022資源分配的單位在分配資源時，工時可以選擇資源分配的單位，如果725.3資源的分配情況分析選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)入資源使用狀況視圖。12/29/20225.3資源的分配情況分析選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)73（1）未分配的資源“未分配的”是指尚未分配資源的任務(wù)，此功能用于提醒還有哪些任務(wù)沒有被資源執(zhí)行。若發(fā)現(xiàn)還有沒有被分配的任務(wù)，就需要再次返回到“干特圖”視圖中繼續(xù)分配資源到任務(wù)。如果“未分配的”列表中有里程碑任務(wù)，可以不進(jìn)行資源的分配。如“軟件開發(fā)”模版中的“軟件開發(fā)模版結(jié)束”等表示階段結(jié)束的里程碑可以沒有資源執(zhí)行。12/29/2022（1）未分配的資源12/29/202274（2）按照資源分組展示分配情況單擊資源名稱前面的加號，可以看到資源的任務(wù)分配情況。如楊陽分配了3個任務(wù)，共120個工時。12/29/2022（2）按照資源分組展示分配情況12/29/202275（3）過度分配的資源過度分配是為資源分配了過多的任務(wù)，使得資源無法在可用工作時間內(nèi)完成這些任務(wù)。

Project中過度分配的資源是用紅色表示的，且在資源前面有一個標(biāo)記，出現(xiàn)紅色和標(biāo)記表示該資源過度分配了。紅色表示警告，表示Project自動檢測了該資源被過度分配。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。12/29/2022（3）過度分配的資源12/29/2022765.4資源的調(diào)配利用菜單進(jìn)行調(diào)配當(dāng)發(fā)生資源過度分配時，可以選取[工具]→[調(diào)配資源]進(jìn)行資源的調(diào)配。12/29/20225.4資源的調(diào)配利用菜單進(jìn)行調(diào)配12/29/202277當(dāng)點(diǎn)擊“開始調(diào)配”后，在開始調(diào)配信息框中選擇選定資源，并確定。Project可自動完成調(diào)配工作，測試人員的紅色和過度標(biāo)記自動消失。12/29/2022當(dāng)點(diǎn)擊“開始調(diào)配”后，在開始調(diào)配信息框中選擇選定資源，并78

Project采取兩種辦法調(diào)配資源延遲任務(wù)或者拆分任務(wù)。延遲任務(wù)是指將并行的兩個任務(wù)改成串行的兩個任務(wù)；拆分任務(wù)是指將有并行部分的任務(wù)斷開，避免沖突。但是，在實際的項目中，延遲任務(wù)和拆分任務(wù)往往都不可取，采用這兩種方式往往會帶來項目工期的延長?？梢圆捎檬止さ姆绞浇鉀Q資源的過度分配。12/29/2022Project采取兩種辦法調(diào)配資源延遲任務(wù)或者拆分任務(wù)79手工進(jìn)行資源調(diào)配仍然以“測試人員”的過度分配為例。（1）在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題12/29/2022手工進(jìn)行資源調(diào)配仍然以“測試人員”的過度分配為例。12/2980（2）返回到“甘特圖”中分析問題在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題后，回到“甘特圖”中分析問題。在“甘特圖”的視圖內(nèi)，選擇[項目]→[篩選]→[自動篩選]后，“甘特圖”的每一列都出現(xiàn)一個向下的箭頭。12/29/2022（2）返回到“甘特圖”中分析問題12/29/202281單擊“資源名稱”右側(cè)的箭頭，選取“培訓(xùn)人員”后，甘特圖中出現(xiàn)的任務(wù)都是與該資源相關(guān)的任務(wù)。右邊的橫道圖部分表示資源的分配出現(xiàn)了沖突12/29/2022單擊“資源名稱”右側(cè)的箭頭，選取“培訓(xùn)人員”后，甘特圖中82（3）采取替換資源的方法解決

過度分配的問題通過手工方式解決資源過度分配時需要保證工期不受影響，因此一般采取替換資源的方式進(jìn)行。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。12/29/2022（3）采取替換資源的方法解決

過度分配的問題通過手工方式83可以將“培訓(xùn)人員”替換為其他資源，單擊確定后，替換就完成了。12/29/2022可以將“培訓(xùn)人員”替換為其他資源，單擊確定后，替換就完成了。84在替換前應(yīng)查看該資源在該段時間上是否可用，可以單擊圖中的圖表，看到每個資源的可用性。12/29/2022在替換前應(yīng)查看該資源在該段時間上是否可用，可以單擊圖中的圖表85例如某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費(fèi)率，因此可以設(shè)定多套費(fèi)率，這樣將資源分配到任務(wù)中時，可以選擇該資源按照哪套費(fèi)率進(jìn)行計算。工期是指完成任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間；紅色表示警告，表示Project自動檢測了該資源被過度分配。用來指定有多少工時資源時間可以投入到特定的工作分配中去，同時還可以指示用于這項工作分配的材料資源數(shù)量。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。（2）按照資源分組展示分配情況具體的做法是，在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左鍵依次選中需要同時分配相同資源的任務(wù)，在工具欄中單擊圖標(biāo)（資源分配），將會出現(xiàn)資源信息對話框，在“資源信息”對話框中，按住Ctrl鍵的同時，在“資源”列表中選擇相關(guān)人員。在“甘特圖”的視圖內(nèi)，選擇[項目]→[篩選]→[自動篩選]后，“甘特圖”的每一列都出現(xiàn)一個向下的箭頭。選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)入資源使用狀況視圖。工作分配單位是指為任務(wù)分配的工時資源的時間百分比或單位。例如某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費(fèi)率，因此可以設(shè)定多套費(fèi)率，這樣將資源分配到任務(wù)中時，可以選擇該資源按照哪套費(fèi)率進(jìn)行計算。選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進(jìn)入資源使用狀況視圖。工時是指將給任務(wù)分配資源來執(zhí)行時，每個資源執(zhí)行任務(wù)的工作時間；工作分配單位是指為任務(wù)分配的工時資源的時間百分比或單位。在“干特圖”的“資源名稱”列中，直接在下拉框中選擇資源名稱。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。給多個任務(wù)分配多個資源（4）對材料資源使用工作分配單位“可變型”消費(fèi)隨著任務(wù)工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。若要指示某工時資源全部時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入100%，如果工作分配或者工作分配組合超過100%，則對該資源而言就是過度分配任務(wù)。給多個任務(wù)分配多個資源雙擊需要分配多個資源的任務(wù)信息，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框中選擇“資源”選項卡，在“資源名稱”中依次選擇參與此任務(wù)的資源。（2）按照資源分組展示分配情況Project采取兩種辦法調(diào)配資源延遲任務(wù)或者拆分任務(wù)。任務(wù)的工期、工時與資源單位如果資源在工作分配上投入一半的可用時間，則指定50%。如果資源在工作分配上投入一半的可用時間，則指定50%。（2）按照資源分組展示分配情況“可變型”消費(fèi)隨著任務(wù)工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。選擇“制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范”，“制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范”或“確定培訓(xùn)方法(基于計算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等)”，單擊工具欄中的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的對話框中選擇可以替換的資源。在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)問題后，回到“甘特圖”中分析問題。仍然以“測試人員”的過度分配為例。從ProjectServer中添加資源是指如果所有的組織已經(jīng)部署了ProjectServer并且ProjectServer