檔案管理工作制度匯編

第40頁(yè)共40頁(yè)檔案管理工作制度匯編撫順市社?會(huì)福利保障?中心檔案工?作領(lǐng)導(dǎo)小組?___年?目錄一?、檔案工作?領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?二、檔案管?理人員崗位?職責(zé)三、?兼職檔案管?理人員工作?職責(zé)四、?檔案收集歸?檔制度五?、檔案整理?制度六、?檔案查閱制?度七、檔?案利用制度?八、檔案?統(tǒng)計(jì)移交制?度九、檔?案安全保密?制度十、?檔案鑒定銷?毀制度十?一、檔案庫(kù)?房管理制度?十二、檔?案庫(kù)房安保?制度十三?、檔案設(shè)備?維護(hù)使用制?度檔案工?作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?一、加強(qiáng)?對(duì)檔案工作?的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)?本中心檔案?管理工作負(fù)?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。?二、認(rèn)真?學(xué)習(xí)《__?_檔案法》?《___檔?案法實(shí)施辦?法》《__?_省檔案條?例》以及上?級(jí)檔案部門?各項(xiàng)規(guī)定，?并在本中心?___執(zhí)行?。三、積?極宣傳檔案?法規(guī)和檔案?工作的重要?性，確保檔?案工作在各?項(xiàng)業(yè)務(wù)管理?工作中的重?要地位和作?用得以發(fā)揮?。四、制?定檔案管理?制度，定期?檢查本中心?各項(xiàng)檔案制?度的落實(shí)情?況。五、?領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督?中心各機(jī)構(gòu)?文件材料的?收集、整理?和歸檔工作?。六、對(duì)?在檔案管理?工作中做出?顯著成績(jī)的?人員給予獎(jiǎng)?勵(lì)，對(duì)違反?檔案管理法?規(guī)的人員給?予處罰。?檔案管理人?員崗位職責(zé)?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)和貫徹?執(zhí)行《__?_檔案法》?《___檔?案法實(shí)施辦?法》《__?_省檔案條?例》以及上?級(jí)有關(guān)檔案?工作的規(guī)章?制度。二?、熱愛(ài)本職?工作，明確?職責(zé)，忠于?職守，刻苦?鉆研業(yè)務(wù)，?加強(qiáng)調(diào)查研?究，提高工?作能力和管?理水平。?三、負(fù)責(zé)中?心文件材料?的收集、整?理、保管、?復(fù)制、借閱?工作，對(duì)檔?案資料進(jìn)行?分類、編目?、登記。?四、熟悉和?掌握檔案的?種類、數(shù)量?、內(nèi)容、重?要程序和完?整準(zhǔn)確程度?，對(duì)庫(kù)存檔?案定期檢查?、清理、調(diào)?整和統(tǒng)計(jì)，?做到帳物相?符。五、?認(rèn)真做好檔?案材料的交?接、傳遞、?查閱，收集?歸檔，做到?及時(shí)、準(zhǔn)確?、手續(xù)完備?。六、協(xié)?助兼職檔案?人員和專業(yè)?技術(shù)人員做?好應(yīng)歸檔文?件材料積累?、立卷、歸?檔、修改和?補(bǔ)充工作。?七、對(duì)到?期的檔案會(huì)?同有關(guān)部門?和技術(shù)人員?進(jìn)行鑒定、?銷毀。八?、嚴(yán)格遵守?黨和國(guó)家的?（范本）保?密制度，協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)做好?保密檢查，?做好保密宣?傳。九、?做好檔案室?的安全保衛(wèi)?工作。兼?職檔案管理?人員工作職?責(zé)一、認(rèn)?真學(xué)習(xí)《_?__檔案法?》《___?檔案法實(shí)施?辦法》《_?__省檔案?條例》以及?上級(jí)有關(guān)檔?案工作的規(guī)?章制度，了?解、掌握有?關(guān)檔案管理?工作的專業(yè)?知識(shí)，增強(qiáng)?貫徹執(zhí)行法?律法規(guī)及規(guī)?章制度的自?覺(jué)性。二?、負(fù)責(zé)做好?本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)?檔案的形成?、積累、保?管和整理立?卷歸檔工作?，保證歸檔?的各類材料?完整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)。?三、按各類?業(yè)務(wù)檔案管?理辦法的要?求，對(duì)歸檔?案卷做到組?卷合理，編?寫頁(yè)碼準(zhǔn)確?，案卷目錄?填寫清楚，?案卷標(biāo)題簡(jiǎn)?明扼要；組?卷過(guò)程中，?如發(fā)現(xiàn)有圓?珠筆或字跡?嚴(yán)重不清的?文字材料，?應(yīng)重新用鋼?筆或中性筆?抄寫，重要?材料應(yīng)將原?件附后。?四、整理組?卷過(guò)程中，?注意所管文?件材料的安?全和保密，?防止丟失和?___。?五、主動(dòng)接?受檔案室的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)和?督促檢查，?按規(guī)定時(shí)間?向檔案室歸?檔，做好交?接手續(xù)。?檔案收集歸?檔制度一?、收集歸檔?范圍凡是?反映中心黨?務(wù)、財(cái)務(wù)、?人事、行政?工作，及各?機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)?辦過(guò)程中具?有查考利用?價(jià)值的各種?門類和載體?的文件，均?屬收集歸檔?范圍。任何?個(gè)人不得對(duì)?其履行職責(zé)?過(guò)程中形成?的文件據(jù)為?己有。二?、歸檔質(zhì)量?要求遵循?文件的形成?規(guī)律，保持?文件之間的?有機(jī)聯(lián)系，?按年度-類?別，區(qū)別不?同保管期限?，便于保管?和利用。?三、收集歸?檔時(shí)間各?機(jī)構(gòu)按季度?將各類業(yè)務(wù)?檔案收整理?完善后（每?季度第一個(gè)?月___日?前），經(jīng)檔?案管理員檢?查符合要求?后，交檔案?管理員，雙?方進(jìn)行簽字?確認(rèn)，由檔?案管理員統(tǒng)?一編寫目錄?歸檔。檔?案整理制度?一、檔案?整理原則?檔案整理工?作應(yīng)堅(jiān)持尊?重和維護(hù)檔?案的本質(zhì)特?性，保持檔?案文件之間?的歷史聯(lián)系?，充分尊重?和利用原有?基礎(chǔ)，便于?保管和利用?的原則。?二、檔案整?理流程檔?案整理工作?由各機(jī)構(gòu)_?__實(shí)施，?檔案人員負(fù)?責(zé)對(duì)各種門?類和載體的?文件進(jìn)行歸?檔前的監(jiān)督?、指導(dǎo)工作?以及歸檔檢?查驗(yàn)收和歸?檔后的統(tǒng)一?編目工作。?三、檔案?整理標(biāo)準(zhǔn)?檔案按卷歸?檔，每卷1?.5公分厚?，卷內(nèi)每件?編寫頁(yè)碼，?檔案按a4?紙大小粘貼?，小于a4?紙的進(jìn)行托?裱，大于a?4紙的進(jìn)行?裁剪或折疊?，每卷應(yīng)內(nèi)?有卷內(nèi)目錄?、備考表，?備考表上立?卷人、檢查?人應(yīng)由手工?簽名。四?、檔案基本?編目（一?）案卷封面?項(xiàng)目“全宗?名稱”、“?類目名稱”?、“案卷題?名”、“時(shí)?間”、“保?管期限”、?“件、頁(yè)數(shù)?”、“檔號(hào)?”等填寫齊?全。（二?）案卷脊背?項(xiàng)目“全宗?號(hào)”、“年?度”、“目?錄號(hào)”、“?案卷號(hào)”等?填寫齊全。?（三）檔?案盒封面和?盒脊“全宗?名稱”、“?全宗號(hào)”、?“年度”、?“保管期限?”、“起止?件號(hào)（室）?”、“盒號(hào)?”等填寫齊?全。（四?）以卷為單?位的紙質(zhì)文?書(shū)檔案采用?“全宗號(hào)—?年度—目錄?號(hào)—案卷號(hào)?”的結(jié)構(gòu)編?制檔號(hào)。?（五）卷內(nèi)?目錄、案卷?目錄、歸檔?文件目錄填?寫齊全完整?、規(guī)范；機(jī)?讀目錄符合?《文書(shū)檔案?著錄細(xì)則與?機(jī)讀目錄數(shù)?據(jù)交換格式?》等的規(guī)定?。檔案查?閱制度一?、中心各機(jī)?構(gòu)借閱檔案?，須辦理借?閱手續(xù)。借?閱不屬于本?機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范?圍內(nèi)，但確?因工作需要?的，須經(jīng)檔?案室負(fù)責(zé)人?或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)同意后?方可借閱。?二、查閱?檔案___?卷須經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)審批，?并限在檔案?閱覽室查閱?。三、非?本中心人員?查閱檔案，?須持單位寫?明案卷內(nèi)容?的正式介紹?信，經(jīng)檔案?室負(fù)責(zé)人或?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可查?閱。四、?借閱檔案，?原則上不得?帶出檔案室?，如確因工?作需要的，?須經(jīng)檔案室?負(fù)責(zé)人或有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?同意后方可?借出，歸還?時(shí)間不得超?過(guò)___日?。五、檔?案不得轉(zhuǎn)借?，不得攜帶?檔案出入公?共場(chǎng)所，探?親訪友。節(jié)?假日前，借?出的檔案一?律歸還檔案?室。六、?查檔人員不?得隨意涂改?、圈點(diǎn)、勾?畫(huà)、加注，?更不得撕毀?、抽頁(yè)。?七、未經(jīng)同?意，查檔人?員不得私自?摘抄和復(fù)制?。檔案利?用制度一?、中心檔案?資料為本中?心服務(wù)，也?為社會(huì)服務(wù)?。二、本?單位人員借?閱其業(yè)務(wù)范?圍的檔案資?料，可直接?由檔案員提?供，查閱非?隸屬業(yè)務(wù)范?圍的檔案資?料，須經(jīng)檔?案室負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后方可?借閱。三?、非本單位?人員借閱檔?案資料，必?須持借閱單?位介紹信經(jīng)?檔案室負(fù)責(zé)?人或有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后方?可借閱。?四、借閱者?要愛(ài)護(hù)檔案?資料，不得?打折、污損?、拆散、私?取或剪裁資?料，不得在?檔案資料上?劃線、打圈?點(diǎn)、涂改檔?案，切實(shí)維?護(hù)檔案的完?整與安全。?五、借閱?者未經(jīng)批準(zhǔn)?不得拍照、?錄像、摘錄?、翻印、復(fù)?印檔案資料?。六、檔?案資料一般?在閱檔室查?閱，嚴(yán)禁帶?出閱檔室，?特殊情況需?借出的必須?經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，借?出時(shí)間不得?超過(guò)___?日。七、?利用者必須?遵守《__?_檔案法》?，未經(jīng)主管?檔案工作領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，不?準(zhǔn)擅自公布?檔案內(nèi)容。?檔案統(tǒng)計(jì)?移交制度?一、建立檔?案、資料的?各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳，及時(shí)準(zhǔn)?確記載和統(tǒng)?計(jì)室藏檔案?、資料情況?，做到統(tǒng)計(jì)?數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、?真實(shí)，帳實(shí)?相符。二?、檔案統(tǒng)計(jì)?臺(tái)帳的類型?。室藏檔案?總量統(tǒng)計(jì)、?檔案分類（?門類、載體?、保管期限?）統(tǒng)計(jì)、基?礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)?、檔案人員?統(tǒng)計(jì)、室藏?資料統(tǒng)計(jì)、?提供利用檔?案統(tǒng)計(jì)、檢?索工具統(tǒng)計(jì)?等。三、?按照要求及?時(shí)向主管部?門和檔案行?政管理部門?報(bào)送檔案工?作報(bào)表。?四、根據(jù)《?檔案法》的?規(guī)定，按照?市___局?、館的統(tǒng)一?安排，向_?__案館移?交規(guī)定范圍?并符合案卷?質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的?檔案及其他?相關(guān)資料。?五、檔案?人員調(diào)離工?作崗位，必?須辦理移交?手續(xù)，交接?雙方應(yīng)根據(jù)?移交目錄清?點(diǎn)核對(duì)，并?在交接清單?上簽字蓋章?。遇有“帳?實(shí)不符”的?情況，應(yīng)查?明原因、分?清責(zé)任、及?時(shí)處理。?檔案安全保?密制度一?、檔案工作?人員要嚴(yán)格?執(zhí)行《__?_保守__?_法》和《?___檔案?法》，自覺(jué)?遵守保密紀(jì)?律，積極采?取措施，確?保檔案__?_。二、?非檔案工作?人員不得隨?便進(jìn)入檔案?庫(kù)房。三?、對(duì)外借閱?檔案必須嚴(yán)?格履行借閱?手續(xù)，提供?檔案資料時(shí)?要嚴(yán)格執(zhí)行?黨和國(guó)家有?關(guān)保密規(guī)定?，不發(fā)生差?錯(cuò)，杜絕案?卷遺失。?四、檔案工?作人員不得?擅自帶人進(jìn)?入檔案庫(kù)房?，更不得讓?非檔案管理?人員自己查?找翻閱柜內(nèi)?檔案。五?、不得在公?共場(chǎng)所和對(duì)?非檔案工作?人員談?wù)摍n?案___，?嚴(yán)禁在私人?通訊中涉及?檔案___?。六、對(duì)?___檔案?應(yīng)專柜存放?，妥善保管?，并嚴(yán)格控?制調(diào)卷范圍?，履行借閱?審批手續(xù)。?七、因工?作需要攜帶?檔案外出，?必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?同意，并采?取有效的安?全措施。?八、復(fù)制本?單位___?檔案，須經(jīng)?檔案分管負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)，?檔案管理人?員予以登記?，復(fù)制好后?，原件應(yīng)及?時(shí)收回。?九、檔案人?員調(diào)動(dòng)工作?時(shí)，必須認(rèn)?真辦理檔案?移交手續(xù)。?十、經(jīng)銷?毀的檔案要?認(rèn)真辦理銷?毀手續(xù)，須?兩人以上監(jiān)?督。十一?、庫(kù)房鑰匙?由檔案員專?管、專用，?實(shí)行壹把鑰?匙制度。?十二、對(duì)違?反保密規(guī)定?造成失密、?___的責(zé)?任者，應(yīng)及?時(shí)報(bào)請(qǐng)中心?領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)?情節(jié)輕重給?予教育或處?理。檔案?鑒定銷毀制?度一、根?據(jù)中心經(jīng)辦?工作的需要?和各機(jī)構(gòu)開(kāi)?展業(yè)務(wù)工作?的需要，正?確分析和鑒?別檔案內(nèi)容?的現(xiàn)實(shí)作用?和歷史作用?，準(zhǔn)確地確?定檔案的保?存價(jià)值。?二、成立相?關(guān)科室人員?參加的檔案?鑒定銷毀工?作領(lǐng)導(dǎo)小組?，全面負(fù)責(zé)?本單位檔案?鑒定銷毀工?作。辦公室?負(fù)責(zé)___?協(xié)調(diào)，檔案?人員按照職?責(zé)參加鑒定?銷毀工作并?對(duì)會(huì)計(jì)檔案?、業(yè)務(wù)檔案?的鑒定銷毀?工作進(jìn)行業(yè)?務(wù)指導(dǎo)。?三、鑒定檔?案的價(jià)值要?根據(jù)各種門?類和載體檔?案的《保管?期限表》和?《歸檔與不?歸檔范圍表?》等規(guī)定進(jìn)?行。四、?檔案鑒定工?作采用由鑒?定人員對(duì)案?卷逐卷逐件?分析、研究?的方法進(jìn)行?，寫出鑒定?銷毀工作報(bào)?告，提出存?毀意見(jiàn)，交?鑒定銷毀工?作領(lǐng)導(dǎo)小組?___。?五、需要銷?毀的檔案，?必須編制銷?毀清冊(cè)，經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可銷?毀。六、?銷毀檔案應(yīng)?有二人以上?人員在場(chǎng)監(jiān)?銷，并在銷?毀清冊(cè)上簽?字，注明銷?毀時(shí)間、地?點(diǎn)和方法。?及時(shí)對(duì)檔案?鑒定銷毀工?作進(jìn)行總結(jié)?。檔案庫(kù)?房管理制度?一、檔案?庫(kù)房屬機(jī)要?部門，非工?作人員不準(zhǔn)?隨便入內(nèi)，?如工作需要?，須經(jīng)檔案?管理人員同?意后方可入?內(nèi)。二、?檔案入庫(kù)必?須認(rèn)真驗(yàn)收?，排列有序?，不能隨意?變動(dòng)，以利?查找、借閱?和保管。?三、檔案庫(kù)?房、箱柜鑰?匙由專人保?管，定期檢?查庫(kù)藏檔案?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?要及時(shí)處理?。四、庫(kù)?房?jī)?nèi)禁止吸?煙，不準(zhǔn)堆?放易燃物品?和與檔案無(wú)?關(guān)的物品。?五、做好?庫(kù)房每日溫?濕度變化記?錄，溫濕度?超過(guò)規(guī)定時(shí)?，應(yīng)采取有?效措施加以?控制（一般?溫度控制在?14—24?℃，相對(duì)濕?度控制在4?5—___?%）。六?、定期檢查?、整理庫(kù)存?檔案，發(fā)現(xiàn)?有破損或載?體變質(zhì)的檔?案要及時(shí)進(jìn)?行修補(bǔ)和復(fù)?制。七、?庫(kù)房工作人?員除查找和?整理庫(kù)存檔?案外，一律?不準(zhǔn)在庫(kù)房?區(qū)域內(nèi)辦公?，離開(kāi)庫(kù)房?時(shí)要關(guān)好門?窗，切斷電?源。八、?庫(kù)房?jī)?nèi)外應(yīng)?配齊足夠的?消防器材，?并定時(shí)檢查?更換。九?、庫(kù)房?jī)?nèi)要?保持清潔、?整齊，采用?防爆白熾燈?光源照明，?掛好窗簾，?避免陽(yáng)光直?射，達(dá)到“?九防”（防?盜、防強(qiáng)光?、防高溫、?防火、防磁?、防潮、防?塵、防鼠、?防蟲(chóng)）的要?求。檔案?庫(kù)房安保制?度一、非?本中心人員?，未經(jīng)批準(zhǔn)?，一律不得?進(jìn)入檔案庫(kù)?房。二、?檔案庫(kù)房?jī)?nèi)?禁止吸煙，?各種易燃、?___物品?和食品一律?不得進(jìn)入庫(kù)?房。三、?零散文件材?料和雜物一?律不得存放?檔案庫(kù)房?jī)?nèi)?，杜絕昆蟲(chóng)?危害檔案。?四、進(jìn)庫(kù)?的檔案、資?料必須認(rèn)真?檢查，不符?合保管要求?的一律不得?入庫(kù)。五?、工作人員?離開(kāi)檔案室?應(yīng)隨手熄燈?、關(guān)門，下?班時(shí)必須關(guān)?閉門窗，切?斷各種電源?。六、檔?案庫(kù)房鑰匙?由管理人員?保管，鑰匙?一律不得借?給他人使用?。七、檔?案管理人員?必須學(xué)會(huì)使?用消防器材?并對(duì)消防器?材定期檢查?，每年不少?于兩次，對(duì)?失效的及時(shí)?調(diào)換更新。?八、檔案?管理人員定?期檢查檔案?室的安保工?作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)匯報(bào)?并采取果斷?措施。檔?案設(shè)備維護(hù)?使用制度?一、檔案室?應(yīng)對(duì)檔案設(shè)?備建立統(tǒng)計(jì)?臺(tái)帳，準(zhǔn)確?反映檔案設(shè)?備配置的時(shí)?間、數(shù)量、?型號(hào)、價(jià)格?、功能，防?止檔案設(shè)備?丟失。二?、建立健全?檔案設(shè)備檔?案，便于對(duì)?其使用和維?護(hù)。三、?注意檔案庫(kù)?房與閱覽室?的清潔衛(wèi)生?，加強(qiáng)防火?、防盜、防?塵、防潮、?防高溫等措?施。四、?檔案設(shè)備要?有專人管理?和使用，定?期對(duì)檔案設(shè)?備進(jìn)行保養(yǎng)?和維修，檢?查供電線路?與閘盒，清?除一切安全?隱患。五?、設(shè)備發(fā)生?故障時(shí)，應(yīng)?及時(shí)向分管?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，?對(duì)責(zé)任事故?搞好分析，?吸取教訓(xùn)，?并根據(jù)情況?對(duì)當(dāng)事人進(jìn)?行處罰。?第二篇：檔?案工作管理?制度檔案工?作管理制度?一、為了?加強(qiáng)發(fā)展建?設(shè)部檔案工?作的管理，?使其達(dá)到規(guī)?范化、標(biāo)準(zhǔn)?化、系統(tǒng)化?的要求，充?分發(fā)揮工程?檔案管委會(huì)?各項(xiàng)工作中?的作用，根?據(jù)《___?檔案法》制?定本制度。?二、工程?檔案是管委?會(huì)自成立以?來(lái)在工程建?設(shè)方面各項(xiàng)?活動(dòng)中形成?的有保存價(jià)?值的以各種?載體形式真?實(shí)記錄的總?和。其構(gòu)成?是：以基建?（工程技術(shù)?）檔案為主?體，包括文?書(shū)、工程、?審計(jì)、影像?等門類的檔?案。三、?對(duì)工程項(xiàng)目?各個(gè)門類的?檔案必須堅(jiān)?持集中統(tǒng)一?管理的原則?，以確保檔?案的真實(shí)、?完整和安全?，利于檔案?信息的開(kāi)發(fā)?利用。四?、工程檔案?工作由發(fā)展?建設(shè)部門主?管。由指定?人員負(fù)責(zé)，?負(fù)責(zé)管委會(huì)?檔案工作的?日常管理。?管委會(huì)各部?門配備一名?兼職檔案員?，負(fù)責(zé)本部?門各類文件?材料的收集?立卷歸檔工?作。五、?貫徹工程項(xiàng)?目檔案工作?的法律、法?規(guī)和方針政?策，建立健?全管委會(huì)工?程項(xiàng)目檔案?工作各項(xiàng)規(guī)?章制度，維?護(hù)和保持管?委會(huì)工程項(xiàng)?目檔案的完?整與安全。?六、借閱?使用相關(guān)檔?案材料，一?般以借閱部?門工作形成?的檔案為主?，須經(jīng)部門?檔案管理負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)。?七、借閱?人員必須負(fù)?責(zé)維護(hù)工程?項(xiàng)目檔案的?完整、安全?與清潔，不?得將檔案材?料擅自轉(zhuǎn)借?、拆散、污?損、涂改和?加注標(biāo)記。?借閱檔案要?確保不遺失?，不擅自帶?出管委會(huì)。?八、檔案?人員應(yīng)填寫?《借閱檔案?登記簿》，?并對(duì)歸還的?案卷嚴(yán)格檢?查和清點(diǎn)，?然后注銷借?閱。九、?對(duì)借閱中違?反本規(guī)定，?造成檔案遺?失、損壞、?___的，?檔案管理人?員應(yīng)及時(shí)向?主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告，并追查?責(zé)任若構(gòu)成?犯罪依法追?究刑事責(zé)任?：（一）?毀損、丟失?或擅自銷毀?企業(yè)檔案；?（二）擅?自向外界提?供、抄摘企?業(yè)檔案；?（三）涂改?、偽造檔案?；（四）?未及時(shí)上報(bào)?歸檔或管理?不善的檔案?管理者；?（五）未按?手續(xù)就借閱?、外帶者或?越級(jí)查閱者?（檔案管理?者同罰）。?檔案保密?制度第十?五條認(rèn)真貫?徹《檔案法?》，嚴(yán)格執(zhí)?行黨和國(guó)家?的（范本）?保密政策、?制度，維護(hù)?國(guó)家和企業(yè)?的___，?確保檔案信?息的絕對(duì)安?全。第十?六條檔案管?理人員應(yīng)忠?于職守，嚴(yán)?格遵守保密?制度，保持?高度的保密?意識(shí)和良好?職業(yè)道德。?不允許擅自?提供、抄錄?、公布檔案?內(nèi)容。第?十七條嚴(yán)格?執(zhí)行檔案借?閱制度，無(wú)?關(guān)人員不得?進(jìn)入檔案庫(kù)?房。不得將?借閱的檔案?擅自復(fù)制、?摘抄或轉(zhuǎn)借?他人。第?十八條認(rèn)真?做好防火、?防盜工作，?確保檔案_?__不被盜?、不___?、不遭人為?破壞。第?十九條準(zhǔn)備?銷毀的檔案?經(jīng)履行銷毀?手續(xù)后，應(yīng)?及時(shí)徹底地?進(jìn)行銷毀，?不準(zhǔn)出賣或?做他用。?第二十條定?期清理檢查?檔案，并做?好記錄。發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)?向有關(guān)部門?及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?。檔案保?管制度第?二十一條全?部檔案必須?按門類分別?存放。各類?檔案及案卷?的存放，按?分類方案的?規(guī)定和案卷?目錄的順序?自左向右、?自上而下依?次排列。?第二十二條?檔案裝具符?合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?，檔案柜堅(jiān)?固耐用、擺?放整齊、統(tǒng)?一編號(hào)，便?于管理與查?找；歸還的?檔案應(yīng)隨時(shí)?放回原位，?防止出現(xiàn)混?亂和丟失。?第二十三?條檔案庫(kù)房?由檔案室人?員管理，其?他人員禁止?進(jìn)入。第?二十四條庫(kù)?房?jī)?nèi)要保持?適宜的溫濕?度：溫度為?攝氏14-?-24度，?相對(duì)濕度為?45--_?__％。當(dāng)?溫濕度不適?宜時(shí)應(yīng)采取?措施及時(shí)調(diào)?節(jié)。每天有?溫濕度記錄?。第二十?五條庫(kù)房?jī)?nèi)?應(yīng)保持嚴(yán)密?、整潔，禁?止存放與檔?案無(wú)關(guān)的物?品。庫(kù)房窗?戶應(yīng)加掛窗?簾防塵及防?陽(yáng)光直射檔?案材料；定?期除塵；防?蟲(chóng)防霉藥劑?應(yīng)在有效期?內(nèi)使用。?第二十六條?檔案庫(kù)房_?__防盜門?和護(hù)窗欄，?門鎖齊全有?效。班前應(yīng)?檢查庫(kù)房門?窗，班后要?切斷電源、?鎖好門窗，?確認(rèn)安全可?靠后方可離?開(kāi)工作崗位?。室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙和使用?明火，并配?置符合規(guī)定?的滅火器材?。第二十?七條每年對(duì)?檔案案卷進(jìn)?行一次全面?檢查。檢查?內(nèi)容主要包?括：庫(kù)藏量?、借閱量、?移出量、銷?毀量以及檔?案保管狀況?等。認(rèn)真做?好檢查記錄?。案鑒定?和銷毀制度?第二十八?條檔案鑒定?工作要貫徹?“___從?細(xì)，留存從?寬”的原則?，歷史地全?面地考察檔?案的價(jià)值和?作用，準(zhǔn)確?判定檔案保?管期限，保?證檔案質(zhì)量?。第二十?九條檔案鑒?定工作在集?團(tuán)管委會(huì)主?管領(lǐng)導(dǎo)、相?關(guān)業(yè)務(wù)部門?負(fù)責(zé)人和檔?案室人員組?成的檔案鑒?定小組主持?下進(jìn)行。?第三十條鑒?定檔案按檔?案室編制的?《檔案保管?期限表》直?接對(duì)案卷進(jìn)?行鑒定。如?果一個(gè)案卷?內(nèi)文件內(nèi)容?密不可分而?價(jià)值有所不?同，則以其?中最重要文?件價(jià)值確定?該案卷的保?管期限。?第三十一條?對(duì)已超過(guò)保?管期限的檔?案，應(yīng)重新?進(jìn)行鑒定工?作，慎重確?定其存毀。?對(duì)仍有保存?價(jià)值的應(yīng)延?長(zhǎng)保管期限?并做好相應(yīng)?調(diào)整；對(duì)確?無(wú)利用價(jià)值?的應(yīng)履行嚴(yán)?格的手續(xù)將?其剔除銷毀?。第三十?二條銷毀檔?案要嚴(yán)格履?行審批手續(xù)?。必須編制?銷毀清冊(cè)，?由鑒定人員?簽字，報(bào)集?團(tuán)管委會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)審核批準(zhǔn)?后進(jìn)行銷毀?。第三十?三條銷毀檔?案時(shí)要嚴(yán)格?執(zhí)行保密制?度，由兩人?監(jiān)銷，監(jiān)銷?人應(yīng)在銷毀?前認(rèn)真清點(diǎn)?核對(duì)，銷毀?后在銷毀清?冊(cè)上簽字，?并注明銷毀?方式與日期?。第三十?四條檔案銷?毀工作結(jié)束?后，應(yīng)將銷?毀清冊(cè)及時(shí)?歸檔。其保?管期限為_(kāi)?__年。?檔案統(tǒng)計(jì)制?度第三十?五條做好集?團(tuán)管委會(huì)檔?案的日?；?本數(shù)量統(tǒng)計(jì)?工作。通過(guò)?案卷目錄、?分類目錄、?借閱登記等?，準(zhǔn)確、真?實(shí)地記錄檔?案及檔案工?作的狀況，?使基礎(chǔ)工作?規(guī)范化。?第三十六條?做好每年的?檔案工作基?本情況統(tǒng)計(jì)?（包括室藏?檔案數(shù)量、?年度歸檔情?況、借閱檔?案人次卷次?、專兼職檔?案人員基本?情況、編研?情況等）年?報(bào)工作，保?證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?，上報(bào)及時(shí)?。第三十?七條依據(jù)檔?案登記，進(jìn)?行檔案接收?、鑒定、銷?毀、保管等?情況的數(shù)量?統(tǒng)計(jì)工作，?并對(duì)檔案的?借閱利用及?利用效果反?饋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?。第三十?八條通過(guò)統(tǒng)?計(jì)分析，掌?握檔案數(shù)量?及檔案管理?情況的變化?，及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題，改進(jìn)?工作，不斷?提高檔案管?理工作水平?。第三十?九條進(jìn)行各?項(xiàng)檔案登記?和統(tǒng)計(jì)時(shí)，?要求使用耐?久字跡材料?書(shū)寫。第?四十條有關(guān)?的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?、材料未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不?得擅自對(duì)外?提供文書(shū)?檔案歸檔制?度第四十?一條歸檔范?圍一、凡?是反映集團(tuán)?管委會(huì)各項(xiàng)?經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和?管理工作的?，具有查考?利用價(jià)值的?文件材料均?屬歸檔范圍?。二、集?團(tuán)管委會(huì)《?文書(shū)檔案歸?檔范圍》是?參考國(guó)家_?__局《機(jī)?關(guān)文件材料?歸檔和不歸?檔的范圍》?等規(guī)定，并?結(jié)合集團(tuán)管?委會(huì)實(shí)際情?況制定的。?第四十二?條保管期限?文書(shū)檔案?保管期限分?為永久、長(zhǎng)?期和短期三?種。長(zhǎng)期?為16--?___年，?短期為_(kāi)_?_年以下。?第四十三?條歸檔時(shí)間?集團(tuán)管委會(huì)?各部門兼職?檔案員（資?料員）負(fù)責(zé)?將本部門已?辦理完畢的?文件材料按?年度分類、?整理、立卷?，于第二年?___月底?以前交管委?會(huì)檔案室統(tǒng)?一保管。?第四十四條?歸檔文件材?料的質(zhì)量要?求一、各?部門文件材?料歸檔率應(yīng)?達(dá)到___?%以上，完?整率應(yīng)達(dá)到?___%。?二、各部?門歸檔文件?材料的種類?、份數(shù)及每?份文件的頁(yè)?數(shù)應(yīng)齊全、?完整（包括?附件、圖表?、制表說(shuō)明?、統(tǒng)計(jì)分析?及有領(lǐng)導(dǎo)批?示的底稿等?），保持原?文件的有機(jī)?聯(lián)系。三?、管委會(huì)制?發(fā)的文件應(yīng)?歸檔原件或?正本。四?、字跡、印?鑒清晰，不?得有圓珠筆?、純藍(lán)或紅?墨水、復(fù)寫?及鉛筆字跡?。五、檔?案室與移交?部門依據(jù)移?交目錄清點(diǎn)?核對(duì)歸檔文?件，履行簽?字手續(xù)。?六、對(duì)于不?歸檔的文件?也要加強(qiáng)管?理，有的文?件可以作為?資料保存。?對(duì)確實(shí)沒(méi)有?保存價(jià)值的?文件材料，?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?、部門和檔?案室審定后?銷毀處理。?附：文?書(shū)檔案歸檔?范圍（一?）黨群工作?１、上級(jí)?黨委頒發(fā)的?需要執(zhí)行的?文件材料（?包括外出開(kāi)?會(huì)帶回來(lái)的?）２、黨?總支工作計(jì)?劃、總結(jié)?（1）黨總?支年度計(jì)劃?總結(jié)及重要?專題匯報(bào)?（2）黨總?支半年總結(jié)?、黨辦年度?總結(jié)及較重?要的專題匯?報(bào)（3）黨?辦半年總結(jié)?、一般的總?結(jié)匯報(bào)材料?３、黨總?支委員會(huì)（?包括黨政聯(lián)?席會(huì)）會(huì)議?記錄４、?領(lǐng)導(dǎo)班子生?活會(huì)記錄?5、領(lǐng)導(dǎo)班?子成員年度?述職報(bào)告?6、黨內(nèi)統(tǒng)?計(jì)年報(bào)7?、黨內(nèi)職務(wù)?任免的文件?材料（1?）任免黨總?支書(shū)記__?決定（2?）任免黨支?部書(shū)記__?決定8、?黨___?9、選評(píng)先?進(jìn)黨支部、?優(yōu)秀黨員的?文件材料?10、黨紀(jì)?處分材料?11、紀(jì)檢?工作的文件?、材料1?2、有關(guān)黨?建、組宣、?紀(jì)檢、廉政?等工作規(guī)章?制度13?、有關(guān)管委?會(huì)黨務(wù)工作?的各類信息?稿件14?、有關(guān)共青?團(tuán)工作的文?件材料（?二）行政管?理１、上?級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)?的文件材料?2、管委?會(huì)召開(kāi)會(huì)議?的文件材料?（1）年?度工作會(huì)議?、重要的專?業(yè)會(huì)議__?通知、__?_、議程、?報(bào)告講話?、決議、決?定、記錄、?紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)?等材料（?2）半年工?作會(huì)、一般?專業(yè)會(huì)議_?_通知、報(bào)?告、講話等?材料3、?董事會(huì)、監(jiān)?事會(huì)、股東?會(huì)、經(jīng)理辦?公會(huì)會(huì)議記?錄、紀(jì)要、?決定4、?管委會(huì)工作?計(jì)劃、總結(jié)?、報(bào)告（?1）年度、?年度以上的?（2）半?年的、重要?專題的及部?門年度總結(jié)?（3）部?門半年總結(jié)?5、管委?會(huì)年度（含?年度以上的?）發(fā)展規(guī)劃?6、管委?會(huì)制定的規(guī)?章制度（?1）管委會(huì)?章程、總經(jīng)?理工作條例?等（2）?一般的制度?、規(guī)定、辦?法等7、?管委會(huì)制發(fā)?的（包括與?其它單位聯(lián)?合制發(fā)的）?文件材料?（1）方針?、政策性、?重要業(yè)務(wù)問(wèn)?題的（2?）事務(wù)性、?有參考價(jià)值?的8、管?委會(huì)__請(qǐng)?示與上級(jí)的?批復(fù)、分（?子）管委會(huì)?__請(qǐng)示與?管委會(huì)的批?復(fù)（1）?政策性、重?要問(wèn)題的?（2）一般?事務(wù)性的?9、管委會(huì)?簽訂的合同?書(shū)、協(xié)議書(shū)?、意向書(shū)等?文件材料?（1）重要?的或涉及較?大資金額度?的（2）有?效期不超過(guò)?三年的委托?代理、服務(wù)?合同等1?0、干部任?免的文件材?料（1）?管委會(huì)副總?級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)?（2）管?委___屬?部門和分（?子）管委會(huì)?負(fù)責(zé)人1?1、機(jī)構(gòu)成?立、撤并、?名稱更改、?人員編制、?啟用印信、?年檢、變更?等文件材料?（1）管?委會(huì)一級(jí)的?（2）管?委___屬?部門和分（?子）管委會(huì)?的12、?質(zhì)量管理體?系文件材料?（1）體?系認(rèn)證、審?核認(rèn)證證書(shū)?等（2）?質(zhì)量體系內(nèi)?__文件?13、年度?計(jì)劃任務(wù)責(zé)?任書(shū)14?、管委會(huì)在?調(diào)查研究工?作中形成的?文件材料?（1）重要?的綜合成果?、專題報(bào)告?、方案、總?結(jié)（2）?原始記錄及?一般性調(diào)查?報(bào)告15?、管委會(huì)財(cái)?產(chǎn)、物資交?接憑證1?6、經(jīng)濟(jì)糾?紛、訴訟材?料等（1?）涉及數(shù)額?較大或案情?比較復(fù)雜的?（2）案?情比較簡(jiǎn)單?的17、?獎(jiǎng)勵(lì)表彰、?違紀(jì)處分、?等級(jí)認(rèn)證等?文件材料?18、管委?會(huì)___機(jī)?構(gòu)沿革、_?__、大事?記19、?管委會(huì)編輯?的能反映主?要職能活動(dòng)?的出版物、?光盤等2?0、反映管?委會(huì)各項(xiàng)工?作的各類信?息、稿件?21、同級(jí)?單位與本管?委會(huì)之間協(xié)?商工作產(chǎn)生?的文件材料?22、本?部門制定行?政、后勤等?規(guī)章制度及?崗位職責(zé)?（三）經(jīng)營(yíng)?管理1、?管委會(huì)對(duì)外?投資的文件?材料（1?）協(xié)議、決?議、出資證?明等（2?）被投資企?業(yè)重要文件?材料（3?）被投資企?業(yè)一般文件?材料2、?管委會(huì)對(duì)外?投資業(yè)務(wù)的?方案、請(qǐng)示?、批復(fù)3?、管委會(huì)對(duì)?外投資業(yè)務(wù)?的規(guī)定、辦?法4、管?委會(huì)對(duì)外投?資廣告合同?等5、市?場(chǎng)調(diào)研報(bào)告?、營(yíng)銷策劃?方案等6?、房屋大修?（___萬(wàn)?元以上）的?報(bào)告、請(qǐng)示?、批復(fù)7?、經(jīng)濟(jì)糾紛?、訴訟材料?等（1）涉?及資金數(shù)額?較大或案情?比較復(fù)雜的?（2）涉?及資金數(shù)額?較少或案情?比較簡(jiǎn)單的?8、成立?、注銷、撤?并分（子）?管委會(huì)的文?件材料（?四）財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)1、有?關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)?工作__請(qǐng)?示、報(bào)告及?批復(fù)2、?年度各項(xiàng)審?計(jì)報(bào)告3?、年度財(cái)務(wù)?工作報(bào)告（?經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分?析）4、?有關(guān)財(cái)務(wù)工?作的報(bào)表、?統(tǒng)計(jì)資料等?（不含財(cái)務(wù)?年報(bào)）（?1）綜合或?專項(xiàng)的、重?要的（2?）一般的?5、財(cái)務(wù)工?作規(guī)章制度?及崗位職責(zé)?（五）人?力資源1?、有關(guān)人力?資源業(yè)務(wù)工?作__請(qǐng)示?、報(bào)告及批?復(fù)2、管?委會(huì)職工名?冊(cè)3、管?委會(huì)職工轉(zhuǎn)?調(diào)工作的行?政、工資介?紹信4、?管委會(huì)部門?經(jīng)理、員工?主管職務(wù)聘?任的文件材?料5、干?部、職工年?度考核文件?材料6、?干部、勞動(dòng)?工資統(tǒng)計(jì)報(bào)?表（1）?年度、年度?以上、專項(xiàng)?、匯總的?（2）半年?、季度、月?度的7、?社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)?計(jì)報(bào)表（?1）年度、?決算、匯總?的（2）?半年、季度?、月度的?8、人事勞?動(dòng)工資等規(guī)?章制度及崗?位職責(zé)（?六）項(xiàng)目開(kāi)?發(fā)1、集?團(tuán)管委會(huì)有?關(guān)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目?的___、?規(guī)定等2?、市場(chǎng)項(xiàng)目?管理部和分?（子）管委?會(huì)有關(guān)項(xiàng)目?開(kāi)發(fā)工作_?_請(qǐng)示、報(bào)?告及批示（?批復(fù)）3?、集團(tuán)管委?會(huì)的建設(shè)計(jì)?劃文件4?、市場(chǎng)項(xiàng)目?管理部和分?（子）管委?會(huì)工程例會(huì)?___基?建工程技術(shù)?檔案歸檔制?度第四十?五條基建工?程技術(shù)檔案?是集團(tuán)管委?會(huì)檔案的主?體。它真實(shí)?記錄和反映?了開(kāi)發(fā)建設(shè)?項(xiàng)目從前期?規(guī)劃到竣工?驗(yàn)收、交付?使用的全過(guò)?程，是具有?查考、利用?價(jià)值的重要?文件材料。?基建工程技?術(shù)檔案包括?基建文件、?監(jiān)理資料、?施工資料及?竣工圖四部?分。第四?十六條歸檔?責(zé)任人集?團(tuán)管委會(huì)基?建工程技術(shù)?檔案是由多?部門、分階?段形成的。?根據(jù)基建工?程技術(shù)檔案?形成的特點(diǎn)?，歸檔工作?由相關(guān)單位?或部門分別?負(fù)責(zé)：1?、基建文件?由集團(tuán)管委?會(huì)基建辦公?室負(fù)責(zé)收集?、整理和歸?檔；2、?監(jiān)理資料由?監(jiān)理單位設(shè)?專人負(fù)責(zé)收?集、整理并?移交集團(tuán)管?委會(huì)檔案室?；3、施?工資料由施?工單位設(shè)專?人負(fù)責(zé)匯總?、編制并移?交集團(tuán)管委?會(huì)檔案室；?4、竣工?圖由施工單?位編制、立?卷，集團(tuán)管?委會(huì)基建辦?公室相關(guān)人?員負(fù)責(zé)監(jiān)督?檢查。5?、以上第?2、3、?___部分?工程技術(shù)檔?案由集團(tuán)管?委會(huì)基建辦?公室負(fù)責(zé)人?___簽字?后移交檔案?室。第四?十七條歸檔?文件要求?1、歸檔的?基建工程技?術(shù)文件必須?符合___?市建委、規(guī)?委聯(lián)合發(fā)布?的《建筑工?程資料管理?規(guī)程》（d?bj01-?51-__?_）的規(guī)定?。做到收集?齊全，資料?真實(shí)、完整?、有效，核?對(duì)準(zhǔn)確，簽?署完備并按?規(guī)范整理、?立卷，使用?標(biāo)準(zhǔn)裝具。?2、工程?技術(shù)文件應(yīng)?歸檔原件，?因各種原因?不能歸檔原?件的，應(yīng)在?復(fù)印件上加?蓋原件存放?單位公章，?注明原件存?放處，并有?經(jīng)辦人簽字?及日期時(shí)間?。計(jì)算機(jī)形?成的工程技?術(shù)文件應(yīng)采?用內(nèi)容打印?，手工簽名?的方式。?3、凡采用?施工藍(lán)圖改?繪竣工圖的?，應(yīng)使用反?差明顯的藍(lán)?圖，竣工圖?圖面應(yīng)整潔?清晰。4?、工程技術(shù)?文件的書(shū)寫?材料應(yīng)有利?于長(zhǎng)久保存?。5、歸?檔份數(shù)。凡?是需要?dú)w檔?的工程技術(shù)?文件，一般?歸檔一份，?重要的或使?用頻繁的文?件材料可歸?檔兩份。?第四十八條?歸檔時(shí)間工?程技術(shù)文件?材料應(yīng)在各?階段工作完?成后三個(gè)月?內(nèi)整理立卷?完畢，向集?團(tuán)管委會(huì)檔?案室移交。?第四十九?條立卷方法?⑴基建文?件（分為工?程準(zhǔn)備文件?和竣工驗(yàn)收?文件）按開(kāi)?發(fā)建設(shè)項(xiàng)目?立卷；監(jiān)?理資料、施?工資料及竣?工圖等文件?材料按該開(kāi)?發(fā)項(xiàng)目的施?工項(xiàng)目立卷?；⑵檔號(hào)?按集團(tuán)管委?會(huì)開(kāi)發(fā)建設(shè)?項(xiàng)目統(tǒng)一的?名稱代號(hào)編?制；⑶采?用分階段（?小份）裝訂?方法立卷。?第五十條?保管期限?工程技術(shù)檔?案的保管期?限全部為超?長(zhǎng)期。附?：工程技?術(shù)檔案歸檔?范圍表a?、基建文件?（0—6為?工程準(zhǔn)備文?件，7—8?為竣工驗(yàn)收?文件）a?0現(xiàn)狀調(diào)查?資料：現(xiàn)狀?圖，施工場(chǎng)?地情況，地?上物，地下?管線情況等?；a1決?策立項(xiàng)文件?：項(xiàng)目建議?書(shū)及批復(fù)、?可行性研究?報(bào)告及批復(fù)?、關(guān)于立項(xiàng)?的___和?領(lǐng)導(dǎo)批示、?項(xiàng)目評(píng)估資?料等；a?2建設(shè)用地?、征地、拆?遷文件：城?鎮(zhèn)建設(shè)用地?批準(zhǔn)書(shū)、建?設(shè)用地規(guī)劃?許可證（附?件、附圖）?、國(guó)有土地?使用證、拆?遷許可證等?；a3勘?察、測(cè)繪、?設(shè)計(jì)文件：?工程（水文?）地質(zhì)勘察?報(bào)告、初步?設(shè)計(jì)圖及說(shuō)?明、施工圖?設(shè)計(jì)及說(shuō)明?、設(shè)計(jì)計(jì)算?書(shū)、施工圖?___通知?書(shū)等；a4?工程招投標(biāo)?及承包合同?文件：勘察?、設(shè)計(jì)、施?工、監(jiān)理招?投標(biāo)文件（?工程招標(biāo)書(shū)?、投標(biāo)文件?、標(biāo)底、評(píng)?議結(jié)果、中?標(biāo)協(xié)議）、?合同等；?a5工程開(kāi)?工文件：年?度施工任務(wù)?批準(zhǔn)文件、?修改工程施?工圖通知書(shū)?、建設(shè)工程?規(guī)劃許可證?（附件、附?圖）、建筑?工程施工許?可證、工程?質(zhì)量監(jiān)督手?續(xù)等；a?6商務(wù)文件?：工程投資?估算文件、?工程設(shè)計(jì)概?算、施工圖?預(yù)算、施工?預(yù)算、工程?結(jié)（決）算?、交付使用?固定資產(chǎn)清?單等；a?7工程竣工?驗(yàn)收及備案?文件：建設(shè)?工程竣工驗(yàn)?收備案表、?工程竣工驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告、由?規(guī)劃、環(huán)保?等部門出具?的認(rèn)可文件?或準(zhǔn)許使用?文件、建設(shè)?工程規(guī)劃驗(yàn)?收合格文件?等；a8?其他文件。?合同約定由?建設(shè)單位采?購(gòu)的材料、?構(gòu)配件和設(shè)?備的質(zhì)量證?明文件及進(jìn)?場(chǎng)報(bào)驗(yàn)文件?、工程竣工?總結(jié)、工程?開(kāi)工前原貌?、竣工新貌?照片、工程?開(kāi)工、施工?、竣工的錄?像資料等。?b、監(jiān)理?資料（詳見(jiàn)?《建筑工程?資料管理規(guī)?程》（db?j01-5?1-___?）b1監(jiān)?理管理資料?b2監(jiān)理?工作記錄?b3竣工驗(yàn)?收資料b?4其他資料?c、施工?資料（詳見(jiàn)?《建筑工程?資料管理規(guī)?程》（db?j01-5?1-___?）c0工?程管理與驗(yàn)?收資料c?1施工管理?資料c2?施工技術(shù)資?料c3施?工測(cè)量記錄?___施工?物資資料?c5施工記?錄c6施工?試驗(yàn)記錄?c7施工質(zhì)?量驗(yàn)收記錄?d、竣工?圖會(huì)計(jì)檔?案管理制度?第五十一?條為了加強(qiáng)?管委會(huì)會(huì)計(jì)?檔案管理，?根據(jù)《會(huì)計(jì)?檔案管理辦?法》和《_?__市會(huì)計(jì)?檔案管理辦?法實(shí)施細(xì)則?》，結(jié)合集?團(tuán)管委會(huì)實(shí)?際情況，特?制定本制度?。第五十?二條會(huì)計(jì)檔?案是集團(tuán)管?委會(huì)在開(kāi)發(fā)?建設(shè)經(jīng)營(yíng)活?動(dòng)中形成的?會(huì)計(jì)核算專?業(yè)材料，是?連續(xù)、系統(tǒng)?、綜合地反?映管委會(huì)經(jīng)?濟(jì)業(yè)務(wù)的重?要?dú)v史記錄?，是明確經(jīng)?濟(jì)責(zé)任、維?護(hù)企業(yè)權(quán)益?的重要憑據(jù)?。第五十?三條會(huì)計(jì)檔?案是管委會(huì)?檔案的重要?組成部分，?由管委會(huì)檔?案室實(shí)行集?中統(tǒng)一管理?。會(huì)計(jì)檔案?工作的主管?領(lǐng)導(dǎo)為財(cái)務(wù)?總監(jiān)。第?五十四條歸?檔范圍：?1、會(huì)計(jì)憑?證類：包括?原始憑證、?記賬憑證、?匯總憑證等?；2、會(huì)?計(jì)賬簿類：?包括總賬、?明細(xì)賬、日?記賬等；?3、財(cái)務(wù)報(bào)?告等。包括?年（季）度?財(cái)務(wù)報(bào)告、?會(huì)計(jì)報(bào)表等?。實(shí)行電?算化進(jìn)行會(huì)?計(jì)核算時(shí)，?保存打印出?的紙質(zhì)會(huì)計(jì)?檔案。詳?見(jiàn)《會(huì)計(jì)檔?案歸檔范圍?和保管期限?表》。第?五十五條不?歸檔范圍：?管委會(huì)財(cái)務(wù)?資產(chǎn)部經(jīng)辦?的有關(guān)財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)工作的?方針、政策?、制度、預(yù)?算、計(jì)劃、?工作總結(jié)、?報(bào)告等文件?材料，不屬?于會(huì)計(jì)檔案?范圍。應(yīng)按?照文書(shū)檔案?管理辦法辦?理。第五?十六條每年?形成的會(huì)計(jì)?檔案由財(cái)務(wù)?資產(chǎn)部兼職?檔案員負(fù)責(zé)?按照歸檔要?求，將會(huì)計(jì)?憑證、賬簿?、報(bào)表分別?整理立卷、?裝訂成冊(cè)，?并設(shè)專柜妥?善保管。?第五十七條?歸檔時(shí)間。?當(dāng)年形成的?會(huì)計(jì)檔案在?會(huì)計(jì)年度終?了后，可在?財(cái)務(wù)審計(jì)部?暫存一年；?但應(yīng)先向檔?案室移交當(dāng)?年會(huì)計(jì)檔案?案卷目錄一?份，待暫存?期滿后向檔?案室移交。?案卷按類別?年?度排列。?第五十八條?借閱會(huì)計(jì)檔?案應(yīng)嚴(yán)格履?行借閱登記?手續(xù)。檔案?原件不能借?出。本單位?非財(cái)務(wù)人員?查閱會(huì)計(jì)檔?案，需經(jīng)財(cái)?務(wù)總監(jiān)同意?；外單位人?員需持正式?介紹信，經(jīng)?集團(tuán)管委會(huì)?總裁和財(cái)務(wù)?總監(jiān)批準(zhǔn)，?可提供查閱?或復(fù)制。查?閱者嚴(yán)禁在?檔案上勾劃?、拆封或抽?換。第五?十九條保管?期滿的會(huì)計(jì)?檔案需要銷?毀時(shí)，由檔?案室會(huì)同財(cái)?務(wù)資產(chǎn)部共?同鑒定，提?出銷毀意見(jiàn)?，編制會(huì)計(jì)?檔案銷毀清?冊(cè)，并經(jīng)集?團(tuán)管委會(huì)總?裁和財(cái)務(wù)總?監(jiān)簽署意見(jiàn)?，批準(zhǔn)后方?可銷毀。?第六十條保?管期滿但未?結(jié)清的債權(quán)?債務(wù)原始憑?證和涉及其?他未了事項(xiàng)?的原始憑證?，不得銷毀?，均應(yīng)單獨(dú)?抽出立卷，?由檔案室保?管至結(jié)清債?權(quán)債務(wù)或未?了事項(xiàng)完結(jié)?時(shí)為止。?對(duì)在建項(xiàng)目?的會(huì)計(jì)檔案?，不得銷毀?。第六十?一條檔案室?接收的會(huì)計(jì)?檔案原則上?應(yīng)保持原冊(cè)?的封裝，對(duì)?需要拆封重?新整理的案?卷應(yīng)會(huì)同財(cái)?務(wù)部門和經(jīng)?辦人共同進(jìn)?行，分清責(zé)?任，確保案?卷質(zhì)量。?附：會(huì)計(jì)?檔案立卷方?法會(huì)計(jì)檔?案是企業(yè)檔?案的重要組?成部分。通?常是按會(huì)計(jì)?憑證、會(huì)計(jì)?賬簿、財(cái)務(wù)?報(bào)告三大類?進(jìn)行整理立?卷的。會(huì)計(jì)?檔案具有專?業(yè)性較強(qiáng)的?特點(diǎn)，根據(jù)?國(guó)家有關(guān)規(guī)?定，會(huì)計(jì)檔?案的立卷工?作由財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)部門承擔(dān)?。（一）?會(huì)計(jì)憑證的?立卷方法?１.按月立?卷。按時(shí)間?順序結(jié)合憑?證數(shù)量的多?少，分別組?成一冊(cè)或多?冊(cè)保管單位?，一冊(cè)為一?卷。２.?如有記賬憑?證號(hào)可不另?外編寫頁(yè)號(hào)?，所附原始?憑證不編號(hào)?。３.裝?訂。裝訂之?前應(yīng)剔除金?屬物，裝訂?必須包角；?在包角處正?面騎縫加蓋?財(cái)務(wù)專用章?，背面加蓋?立卷人（裝?訂人）的名?章。４.?正確填寫憑?證封面和憑?證盒封面、?背脊的各項(xiàng)?內(nèi)容。５?.會(huì)計(jì)憑證?的卷號(hào)（檔?號(hào)）由管委?會(huì)檔案室進(jìn)?行編排，為?不分年度的?大流水號(hào)，?至9___?號(hào)換號(hào)。卷?號(hào)寫在封皮?右上角。?（二）會(huì)計(jì)?賬簿的立卷?方法１.?按年度立卷?。按賬簿種?類分開(kāi)立卷?，一本賬簿?為一卷。?２.訂本賬?要保持原來(lái)?面貌，不要?拆散，不用?另編頁(yè)號(hào)，?將截止頁(yè)號(hào)?和使用情況?在賬薄使用?登記表中說(shuō)?明。３.?活頁(yè)賬應(yīng)撤?出空白賬頁(yè)?，對(duì)有文字?的頁(yè)面（即?有效頁(yè)）按?順序編頁(yè)號(hào)?，然后按原?有的二孔用?線繩裝訂成?冊(cè)。4.?每本賬簿均?應(yīng)加貼封面?、封底，可?以使用文書(shū)?檔案的牛皮?紙卷皮。訂?本賬在原賬?簿前后加貼?封面、封底?即可；活頁(yè)?賬應(yīng)去掉塑?料賬夾后，?用文書(shū)檔案?封面、封底?裝訂。５?.正確填寫?案卷封面、?卷內(nèi)目錄和?備考表各項(xiàng)?內(nèi)容。特別?注意按“三?要素”原則?寫好案卷標(biāo)?題。即：?作者＋時(shí)間?＋文件名稱?＝案卷標(biāo)題?例：中油新?興___年?綜合明細(xì)賬?（三）會(huì)?計(jì)報(bào)表的立?卷方法１?.按年度立?卷：年報(bào)與?季報(bào)、月報(bào)?因保管期限?不同應(yīng)分別?組卷；２?.與會(huì)計(jì)報(bào)?表同時(shí)形成?的文字說(shuō)明?或財(cái)務(wù)分析?，是會(huì)計(jì)報(bào)?表的組成部?分，應(yīng)與報(bào)?表合并立卷?，排列在報(bào)?表之前；?３.集團(tuán)管?委會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)?表與分（子?）管委會(huì)上?報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)?表，可按保?管期限分別?裝訂或合訂?成卷，裝訂?時(shí)注意折疊?整齊、三孔?一線；４?.每卷均需?編寫頁(yè)號(hào)，?正面寫在右?上角，背面?寫在左上角?。可以用鉛?筆書(shū)寫；?５.每卷應(yīng)?加案卷封面?、封底、卷?內(nèi)目錄和備?考表。其填?寫要求，同?第（二）?__?_條。聲?像檔案管理?辦法第六?十二條為規(guī)?范和加強(qiáng)集?團(tuán)管委會(huì)的?聲像檔案管?理，特制定?本辦法。?第六十三條?本辦法所稱?聲像檔案是?指集團(tuán)管委?會(huì)各部門或?個(gè)人在開(kāi)發(fā)?建設(shè)、經(jīng)營(yíng)?、管理等活?動(dòng)中直接形?成的具有保?存價(jià)值的以?錄音、錄像?、光盤及磁?性載體、照?片等不同材?料為載體，?以聲像為主?，并輔以文?字說(shuō)明的歷?史記錄。?第六十四條?聲像檔案是?集團(tuán)管委會(huì)?檔案的組成?部分，必須?由檔案室實(shí)?行集中統(tǒng)一?管理。管委?會(huì)各部門應(yīng)?樹(shù)立及時(shí)收?集、定期移?交、科學(xué)使?用的意識(shí)。?第六十五?條收集范圍?：1.黨?和___、?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及?國(guó)際友人視?察參觀等；?2.集團(tuán)?管委會(huì)的重?要會(huì)議、大?型活動(dòng)、外?事活動(dòng)及主?要職能活動(dòng)?等；3.?反映集團(tuán)管?委會(huì)先進(jìn)人?物（部門）?事跡、活動(dòng)?及集團(tuán)管委?會(huì)榮獲的獎(jiǎng)?杯、錦旗、?獎(jiǎng)狀、證書(shū)?、獎(jiǎng)品等；?4.集團(tuán)?管委會(huì)主要?領(lǐng)導(dǎo)的工作?照、標(biāo)準(zhǔn)照?；5.集?團(tuán)管委會(huì)重?要事件、事?故等；6?.集團(tuán)管委?會(huì)職工日常?文體娛樂(lè)活?動(dòng)；7.?基建工程建?設(shè)前期準(zhǔn)備?階段：建設(shè)?前的原貌（?包括原建筑?物、構(gòu)筑物?及周圍的環(huán)?境）；重要?的搬遷、拆?除、場(chǎng)地平?整情況；建?設(shè)工程奠基?、開(kāi)工儀式?，工程項(xiàng)目?的招投標(biāo)活?動(dòng)及重要合?同的簽字儀?式；工程設(shè)?計(jì)模型等；?8.工程?建設(shè)施工階?段：建（構(gòu)?）筑物沉降?、位移、傾?斜、變形及?防水、防腐?處理；整體?工程施工現(xiàn)?場(chǎng)情況；隱?蔽工程的施?工___及?處理；結(jié)構(gòu)?、電氣、消?防、防雷及?其它保證安?全使用的工?程設(shè)施；各?種管線及設(shè)?備___工?程；施工過(guò)?程中新技術(shù)?、新工藝、?新材料的應(yīng)?用；主要的?質(zhì)量檢查、?安全檢查、?環(huán)境檢查、?驗(yàn)收活動(dòng)（?基礎(chǔ)、地下?、地上、主?體工程）內(nèi)?容；9.?工程建設(shè)竣?工階段。工?程竣工、驗(yàn)?收儀式；竣?工后建筑物?內(nèi)、外部不?同角度的重?要局部、全?景以及夜景?；反映工程?獲質(zhì)量評(píng)審?等級(jí)、頒獎(jiǎng)?活動(dòng)及授予?的獎(jiǎng)杯、證?書(shū)等內(nèi)容。?第六十六?條收集時(shí)間?和方法1?.由于聲像?載體的特殊?性，聲像檔?案資料應(yīng)由?形成部門在?拍攝后由兼?職檔案員及?時(shí)整理并于?一周內(nèi)向檔?案室歸檔；?如有特殊情?況可以適當(dāng)?延長(zhǎng)歸檔時(shí)?間；2.?工程建設(shè)聲?像資料由市?場(chǎng)項(xiàng)目管理?部隨時(shí)收集?，按工程建?設(shè)的前期準(zhǔn)?備、施工、?竣工階段（?參見(jiàn)本辦法?第四條7?、8、9?規(guī)定）向檔?案室移交。?3.檔案?室應(yīng)隨時(shí)收?集零散的具?有保存價(jià)值?的聲像資料?。第六十?七條收集要?求錄音帶?、錄像帶、?光盤、照片?和文字說(shuō)明?要齊全、完?整。歸檔?的聲像資料?必須是原版?、原件，特?殊情況下可?接收復(fù)制件?。聲像資?料的內(nèi)容要?真實(shí)，原件?與復(fù)制品要?相符。光盤?不得有劃痕?、裂痕和變?形，不得帶?有病毒，不?得有打不開(kāi)?的文件或不?完整的文件?，應(yīng)使用質(zhì)?地良好的a?級(jí)盤片。?（一）照片?檔案1.?內(nèi)容真實(shí)、?準(zhǔn)確、完整?，主體明確?、影像清晰?、畫(huà)面完整?、色彩純正?，未加修飾?剪裁；2?.使用數(shù)碼?相機(jī)拍攝，?其影像不得?進(jìn)行后期加?工。原始圖?像文件存儲(chǔ)?格式為無(wú)壓?縮的tif?f格式。光?學(xué)分辨率不?得小于__?_萬(wàn)有效像?素（不允許?插值），影?像尺寸不小?于___m?b；3.?數(shù)碼照片檔?案的存儲(chǔ)載?體應(yīng)為dv?d文件盤。?照片應(yīng)以內(nèi)?容為單位，?分別建立文?件夾刻錄制?作。（二?）錄像檔案?1.主題?要明確、內(nèi)?容連貫完整?、圖像清晰?、鏡頭平穩(wěn)?。工程項(xiàng)目?的錄像資料?應(yīng)遵循施工?順序，保持?畫(huà)面、圖像?的有機(jī)聯(lián)系?；2.要?使用質(zhì)地良?好的錄像帶?，帶基不得?有發(fā)霉、變?形、掉磁及?折損現(xiàn)象；?3.應(yīng)歸?檔第一代素?材錄像帶，?以及編輯后?成品帶或光?盤（dvd?或以上素質(zhì)?的格式）；?4.錄像?素材的記錄?格式為ba?tecam?或dvca?m。素材帶?的存儲(chǔ)載體?可以是錄像?帶，也可以?是dvd視?頻盤；5?.錄像的d?vd視頻盤?，應(yīng)采用i?bp禎，m?peg－2?的文件格式?，碼流小于?___mb?，圖像信號(hào)?分辨率為7?___57?。（三）?錄音檔案?1.錄音帶?應(yīng)聲音清楚?；2.錄?音檔案的存?儲(chǔ)載體應(yīng)為?cd金盤，?文件格式為?wav，也?可以是盒式?錄音磁帶；?3.錄音?磁帶的帶基?不得有發(fā)霉?、變形、掉?磁及折損現(xiàn)?象。第六?十八條聲像?檔案的整理?由攝錄人員?按本辦法第?四、五?、六條進(jìn)行?，檔案室指?導(dǎo)、監(jiān)督。?第六十九?條聲像檔案?分類、編號(hào)?（一）照?片檔案編號(hào)?方法：1?.照片檔案?案卷號(hào)：照?片檔案目錄?號(hào)——案卷?順序號(hào)2?.卷內(nèi)照片?張?zhí)枺喊妇?號(hào)——本卷?流水號(hào)（?二）錄音檔?案編號(hào)方法?：錄音檔?案案卷目錄?號(hào)——錄音?帶順序號(hào)?（三）錄像?檔案編號(hào)方?法：錄像?檔案案卷目?錄號(hào)——錄?像帶順序號(hào)?第七十條?文字說(shuō)明的?編寫1.?文字說(shuō)明基?本內(nèi)容包括?事由、時(shí)間?、地點(diǎn)、人?物、背景、?作者（攝制?者）等；?2.編寫文?字說(shuō)明的要?求：（1?）準(zhǔn)確揭示?聲像材料的?內(nèi)容，概括?其反映的全?部信息，標(biāo)?注項(xiàng)目正確?齊全；（?2）照片按?自然張（內(nèi)?容相近的亦?可以若干張?）編寫文字?說(shuō)明。錄音?帶、錄像帶?按盒編寫文?字說(shuō)明；?（3）文字?簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言?通順；（?4）時(shí)間用?___位_?__伯?dāng)?shù)字?表示，如_?__.01?.01。?第七十一條?案卷要求?1.將內(nèi)容?具有相關(guān)聯(lián)?系的照片、?錄音、錄像?分別組成案?卷；2.?照片以自然?張為單位填?寫卷內(nèi)目錄?；3.錄?音、錄像帶?以盒為單位?填寫案卷目?錄；4.?卷內(nèi)備考表?，用于說(shuō)明?卷內(nèi)聲像材?料的整理、?變動(dòng)情況。?第七十二?條保管條件?1.存放?聲像檔案的?庫(kù)房或裝具?應(yīng)做到防火?、防盜、防?光、防磁、?防塵、防潮?、防有害氣?體等；2?.庫(kù)房的溫?度應(yīng)控制在?14-24?℃，相對(duì)濕?度應(yīng)控制在?___%-?___%。?第七十三?條錄音、錄?像帶、光盤?應(yīng)立放。?第七十四條?對(duì)室存聲像?檔案應(yīng)每二?年檢查一次?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?要及時(shí)進(jìn)行?處理。第?七十五條對(duì)?室存聲像檔?案不得私自?撤銷、抽出?、清洗、消?磁和涂改；?銷毀聲像檔?案必須經(jīng)過(guò)?鑒定，并征?得相關(guān)部門?同意，報(bào)經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)審?批，登記造?冊(cè)。第七?十六條做好?聲像檔案收?進(jìn)、移出、?庫(kù)存數(shù)量、?保管情況、?提供利用及?效果等項(xiàng)統(tǒng)?計(jì)工作。?第七十七條?編制聲像檔?案目錄、卡?片等檢索工?具，為利用?提供方便條?件。第七?十八條嚴(yán)格?遵守檔案借?閱制度。?第七十九條?借閱聲像檔?案原版一般?限在檔案室?內(nèi)，如有特?殊需要，經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，方可?限期外借。?外單位借用?或復(fù)制聲像?檔案，由檔?案室負(fù)責(zé)辦?理。如在借?用中造成損?壞，則由借?用單位負(fù)責(zé)?賠償。第?八十條在不?影響保密的?前提下，可?利用聲像檔?案舉辦報(bào)告?會(huì)、展覽會(huì)?，編輯綜合?性或?qū)ｎ}性?畫(huà)冊(cè)、資料?片等，積極?開(kāi)發(fā)利用聲?像檔案。?實(shí)物檔案歸?檔制度第八?十一條實(shí)物?檔案是指以?各種材料為?載體的能反?映集團(tuán)管委?會(huì)歷史真實(shí)?面貌、有保?存和查考價(jià)?值的特定物?品。一般包?括有關(guān)部門?給予表彰并?頒發(fā)的各種?錦旗、獎(jiǎng)杯?（牌）、獎(jiǎng)?狀、證書(shū)、?獎(jiǎng)品；印信?實(shí)物；在工?作交往過(guò)程?中對(duì)方饋贈(zèng)?的紀(jì)念品、?一般實(shí)物資?料等。第?八十二條歸?檔要求1?、實(shí)物檔案?按件歸檔，?按頒發(fā)年度?、類型和保?管期限編號(hào)?登記，填寫?實(shí)物檔案目?錄。2、?各部門在獲?得實(shí)物后，?應(yīng)保存附隨?實(shí)物的文字?材料、包裝?材料，準(zhǔn)確?記載所獲得?實(shí)物的時(shí)間?、事由、贈(zèng)?予人、被贈(zèng)?予人等信息?，保持實(shí)物?的整潔并妥?善保管。?第八十三條?實(shí)物檔案材?料的收集、?整理、移交?工作由各部?門兼職檔案?員負(fù)責(zé)。?第八十四條?歸檔時(shí)間?各部門于第?二年___?月底前向集?團(tuán)檔案室移?交。設(shè)備?檔案歸檔制?度第八十?五條設(shè)備檔?案是指集團(tuán)?管委會(huì)使用?的價(jià)值二萬(wàn)?元以上的辦?公設(shè)備、車?輛設(shè)備、視?聽(tīng)設(shè)備等自?申請(qǐng)購(gòu)置、?使用至報(bào)廢?（或終止使?用）期間形?成的各種文?件材料，具?體包括：?1.購(gòu)置設(shè)?備的申請(qǐng)、?批復(fù)，設(shè)備?技術(shù)材料、?購(gòu)買設(shè)備的?談判文件及?訂購(gòu)協(xié)議或?購(gòu)貨合同等?；2.產(chǎn)?品合格證、?使用說(shuō)明、?裝箱清單、?設(shè)備目錄圖?冊(cè)、照片；?3.設(shè)備?___調(diào)試?記錄、測(cè)試?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等?；4.設(shè)?備運(yùn)行記錄?；設(shè)備檢查?、保養(yǎng)、大?小修記錄；?設(shè)備事故記?錄等；5?.設(shè)備報(bào)廢?、轉(zhuǎn)讓及終?止使用的審?批、鑒定材?料。第八?十六條工程?項(xiàng)目中的設(shè)?備是該工程?項(xiàng)目的組成?部分，歸入?工程技術(shù)檔?案。第八?十七條設(shè)備?檔案按臺(tái)（?套）立卷歸?檔。隨機(jī)文?件材料應(yīng)及?時(shí)清點(diǎn)，妥?善保管，以?保證歸檔文?件材料的齊?全完整。?第八十八條?歸檔時(shí)間?隨機(jī)文件材?料自設(shè)備購(gòu)?買后一個(gè)月?內(nèi)向集團(tuán)管?委會(huì)檔案室?移交。維修?、保養(yǎng)、年?檢文件按年?度移交。?第八十九條?設(shè)備檔案材?料的收集、?整理工作由?集團(tuán)辦公室?兼職檔案員?（資料員）?負(fù)責(zé)。第?九十條設(shè)備?檔案保管期?限一般為長(zhǎng)?期，于設(shè)備?報(bào)廢后滿五?年可銷毀。?外出開(kāi)會(huì)?人員帶回材?料歸檔制度?第九十一?條為了便于?檔案文件材?料的集中管?理，特對(duì)外?出開(kāi)會(huì)學(xué)習(xí)?人員制定本?規(guī)定。第?九十二條集?團(tuán)管委會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)、部門負(fù)?責(zé)人及業(yè)務(wù)?干部外出開(kāi)?會(huì)、學(xué)習(xí)、?考察等帶回?的文件材料?在傳達(dá)會(huì)議?精神、匯報(bào)?工作后，均?應(yīng)主動(dòng)、及?時(shí)送交集團(tuán)?管委會(huì)辦公?室統(tǒng)一登記?保存。第?九十三條需?要在本部門?業(yè)務(wù)工作中?繼續(xù)使用的?材料，應(yīng)在?交辦公室登?記后，辦理?借閱手續(xù)或?復(fù)印后使用?復(fù)印件。?第九十四條?檔案室、兼?職檔案員（?資料員）應(yīng)?及時(shí)督促有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助?做好此項(xiàng)工?作，經(jīng)常溝?通情況，必?要時(shí)請(qǐng)主管?領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助做?好此項(xiàng)工作?。第九十?五條外出開(kāi)?會(huì)帶回的文?件材料如有?保存利用價(jià)?值，按文書(shū)?檔案整理立?卷，移交檔?案室保管。?電子文件?歸檔管理辦?法第九十?六條為了加?強(qiáng)對(duì)集團(tuán)管?委會(huì)電子文?件的歸檔管?理，加速檔?案信息化建?設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔?案信息資源?共享，有效?維護(hù)電子文?件的真實(shí)性?、完整性、?安全性，提?升檔案服務(wù)?能力，特制?定本辦法。?第九十七?條本辦法所?稱的電子文?件，是指m?icros?oftof?ficew?ord、e?___ce?l、wps?以及其他文?字處理軟件?所產(chǎn)生的文?件。第九?十八條電子?文件收集范?圍是指集團(tuán)?管委會(huì)形成?的、與應(yīng)歸?檔紙質(zhì)檔案?相對(duì)應(yīng)的、?永久保存的?電子文件。?第九十九?條檔案室負(fù)?責(zé)對(duì)電子文?件的歸檔管?理工作進(jìn)行?檢查和指導(dǎo)?。第一百?條電子文件?的真實(shí)性、?完整性、安?全性和可識(shí)?別性，移交?前由形成部?門負(fù)責(zé)，移?交后由檔案?部門負(fù)責(zé)。?第一百零?一條電子文?件與歸檔紙?質(zhì)文件的收?集工作于每?年___月?同時(shí)進(jìn)行。?第一百零?二條歸檔電?子文件與歸?檔紙質(zhì)文件?在公文格式?和內(nèi)容上應(yīng)?保持一致，?電子文件名?稱必須與紙?質(zhì)文件題名?一致。對(duì)歸?檔的重要紙?質(zhì)文件草稿?，如存在其?對(duì)應(yīng)的電子?文件也應(yīng)歸?檔。第一?百零三條歸?檔紙質(zhì)文件?與歸檔電子?文件應(yīng)注意?其對(duì)應(yīng)關(guān)系?，除“一對(duì)?一”對(duì)應(yīng)關(guān)?系、“無(wú)對(duì)?應(yīng)”關(guān)系（?例如會(huì)議記?錄等）以外?，應(yīng)注意“?一對(duì)多”即?一份紙質(zhì)文?件對(duì)應(yīng)多份?電子文件的?對(duì)應(yīng)關(guān)系。?第一百零?四條按紙質(zhì)?文件保管期?限表對(duì)歸檔?的電子文件?進(jìn)行分類、?整理，確保?電子文件的?分類、立卷?與相應(yīng)的紙?質(zhì)歸檔文件?保持一致。?第一百零?五條對(duì)照檔?案目錄對(duì)歸?檔電子文件?進(jìn)行編號(hào)。?其標(biāo)準(zhǔn)格式?為：全宗號(hào)?——目錄號(hào)?——案卷號(hào)?——件號(hào)，?即：001?-01-0?001-0?001。?第一百零六?條歸檔電子?文件的移交?形式可以通?過(guò)存儲(chǔ)載體?傳遞或通過(guò)?電子文件傳?輸系統(tǒng)從網(wǎng)?上交接。?第一百零七?條通過(guò)存儲(chǔ)?載體進(jìn)行交?接的歸檔電?子文件，移?交與接收部?門均應(yīng)對(duì)其?載體和技術(shù)?環(huán)境進(jìn)行檢?驗(yàn)，確保載?體清潔、無(wú)?劃痕、無(wú)病?毒等。第?一百零八條?歸檔電子文?件應(yīng)存儲(chǔ)到?符合保管要?求的___?載體上。歸?檔保存的電?子文件若加?密，必須與?解密軟件和?說(shuō)明文件一?同歸檔。?第一百零九?條其他類型?電子文件的?歸檔管理可?參照本辦法?。第三篇?：檔案管理?工作制度檔?案管理工作?制度一、?檔案人員對(duì)?接收到的圖?紙、合同、?信函、招投?標(biāo)文件等，?應(yīng)按統(tǒng)一方?法進(jìn)行分類?、編目、編?號(hào)工作，實(shí)?行統(tǒng)一管理?。二、一?般檔案的借?閱由部門領(lǐng)?導(dǎo)同意后方?可借閱