上半年單位辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃

-5-上半年單位辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃辦公室是一個(gè)單位工作運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐和調(diào)度中心，主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常政務(wù)、文秘、信息、聯(lián)絡(luò)、檔案、信訪和行政后勤等方面工作；負(fù)責(zé)行政辦公會(huì)議、系統(tǒng)會(huì)議的組織、計(jì)劃和安排工作；承辦委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。用一句概括就是：別人不管的都管，別人不干的都干。壓力雖然巨大，工作盡管雜亂，但辦公室全體人員能夠精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，眾志成城，把壓力變?yōu)閯?dòng)力，對(duì)各項(xiàng)工作都沒(méi)有怨言，齊心協(xié)力，主動(dòng)積極，事無(wú)巨細(xì)，較好地完成了各年度工作任務(wù)?，F(xiàn)將X年上半年辦公室工作總結(jié)如下...辦公室是一個(gè)單位工作運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐和調(diào)度中心，主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常政務(wù)、文秘、信息、聯(lián)絡(luò)、檔案、信訪和行政后勤等方面工作；負(fù)責(zé)行政辦公會(huì)議、系統(tǒng)會(huì)議的組織、計(jì)劃和安排工作；承辦委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。用一句概括就是：別人不管的都管，別人不干的都干。壓力雖然巨大，工作盡管雜亂，但辦公室全體人員能夠精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，眾志成城，把壓力變?yōu)閯?dòng)力，對(duì)各項(xiàng)工作都沒(méi)有怨言，齊心協(xié)力，主動(dòng)積極，事無(wú)巨細(xì)，較好地完成了各年度工作任務(wù)?，F(xiàn)將×年上半年辦公室工作總結(jié)如下：一、前期主要工作(一）及時(shí)上傳下達(dá)和公開(kāi)信息1、OA平臺(tái)工作。OA平臺(tái)是接收文件的最主要途徑，辦公室網(wǎng)絡(luò)信息員負(fù)責(zé)OA辦公系統(tǒng)管理，在工作日內(nèi)每天登陸不少于2次，確保及時(shí)收件，收到的文件及時(shí)呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，并整理放在電腦桌面的快捷文件夾“OA平臺(tái)文件”。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員上網(wǎng)收件，嚴(yán)格控制辦公系統(tǒng)密碼。2、電話接聽(tīng)工作。及時(shí)接聽(tīng)電話，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋各種信息，做到了快捷實(shí)效，保證全委上下政令暢通。3、政府公開(kāi)信息網(wǎng)工作（子站）。負(fù)責(zé)網(wǎng)站更新與維護(hù)，每月最少上報(bào)25條文件，每條文件填一張“網(wǎng)上信息發(fā)布保密審查表”。在×年第二季度全縣子站信息發(fā)布排名中，我委上升至全縣第九名。4、申請(qǐng)派車工作：辦公室積極與縣公車平臺(tái)協(xié)調(diào)對(duì)接，做好申請(qǐng)派車工作，保證全委各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。并將派車單用專門文件夾存檔。（二）嚴(yán)格公章、檔案管理5、公章管理。委印章是對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)告、決定、證明、通知等重要身份的證明，由辦公室統(tǒng)一保管使用。一切蓋章文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后才能蓋章，蓋章的文件復(fù)印一份，并用“公章使用登記表”文件夾登記好。6、檔案管理。凡委在工作中直接形成的，對(duì)本單位和社會(huì)有保存價(jià)值的文件材料，都及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔。直接存檔的文件用“存檔登記表”登記文件，需要每位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件用“收文登記表”登記文件名，弄好交王齊躍。認(rèn)真履行保密職責(zé)，保管好國(guó)家秘密文件。（三）扎實(shí)抓好日常工作安排7、節(jié)能降耗工作。做好辦公樓下班后的清場(chǎng)工作，確保了無(wú)長(zhǎng)明燈和未關(guān)閉的電扇、電腦、飲水機(jī)、空調(diào)等用電設(shè)備。進(jìn)一步推廣使用無(wú)紙化辦公模式，通過(guò)電腦互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行文件審批、傳閱，大大減少了辦公紙張、打印機(jī)耗材的使用數(shù)量。8、周末值班安排。周末值班由辦公室負(fù)責(zé)安排，并制定值班安排表，分發(fā)至全體干部職工手中，張貼在公示欄，并發(fā)給縣委縣政府信訪局備案。9、志愿者安排?！量h工信委“我奉獻(xiàn)、我快樂(lè)”文明交通志愿服務(wù)活動(dòng)安排表由辦公室負(fù)責(zé)制定，上崗人員配備的帽子、工作牌、口哨、小紅旗等裝備也由辦公室負(fù)責(zé)回收并分發(fā)至下批志愿者。10、會(huì)議安排。組織協(xié)調(diào)全委各種會(huì)議，會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)，會(huì)上認(rèn)真做好記錄，會(huì)后及時(shí)整理，以備以后查看。11、辦公用品安排。根據(jù)各科室工作要求，及時(shí)做好了辦公用品安排和保障工作，并作好了登記。（四）認(rèn)真擬制機(jī)關(guān)公文我們克服人少文多的實(shí)際困難，完成委工作計(jì)劃、工作總結(jié)、普法工作、網(wǎng)格工作、申報(bào)文明單位、文明網(wǎng)信息等大量的材料，較好地完成了任務(wù)。（五）積極做好了委領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作1、臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議人員通知工作；2、咨詢了解相關(guān)兄弟單位情況；3、企業(yè)職工突發(fā)性的信訪工作等。二、日常管理中存在的問(wèn)題1、上級(jí)材料回復(fù)督促各科室落實(shí)不及時(shí)。盡管上級(jí)下發(fā)的各類文件都由辦公室統(tǒng)一報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批示后分發(fā)至各相關(guān)科室，有時(shí)間性的文件辦公室也都做好了注明，但是仍有很多工作落實(shí)得不是很到位。工作的滯后其本質(zhì)原因是什么，有待思考。2、會(huì)議通知落實(shí)有待強(qiáng)化。委主要領(lǐng)導(dǎo)交辦安排會(huì)議后，辦公室都能夠及時(shí)做到通知到人，有時(shí)間間隔的會(huì)議，通知后還會(huì)用私人電話發(fā)送短信。盡管如此，有的時(shí)候開(kāi)會(huì)時(shí)仍會(huì)有同志遲到或缺會(huì)。千般情況，最后的責(zé)任仍落在辦公室身上，有點(diǎn)冤枉。三、下半年工作打算×年下半年，辦公室將緊緊圍繞三年強(qiáng)攻及辦公室工作職責(zé)要求，繼續(xù)抓好各項(xiàng)工作。提高“三辦”能力，即做到辦文安全、及時(shí)，不斷提高文字材料質(zhì)量；做到辦會(huì)周密、周到、周全，不斷提升辦會(huì)水平；做到辦事穩(wěn)重、穩(wěn)妥、穩(wěn)當(dāng)，不斷提升辦事能力。1、看清大勢(shì)，依法行政緊跟國(guó)家行政管理的走向，依法行政，按制度辦事。辦公室不僅是聯(lián)系上下級(jí)的橋梁和紐帶，也是單位的對(duì)外窗口，要外樹(shù)形象、內(nèi)揚(yáng)正氣，講團(tuán)結(jié)、重大局。2、勤于學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)