某辦公室主任職務(wù)描述

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辦公室主任職務(wù)描述

職務(wù)名稱:辦公室主任

所屬部門:辦公室

直接上級職務(wù):總經(jīng)理

工作目的:通過綜合服務(wù)、監(jiān)視、協(xié)調(diào)、引導(dǎo),使公司各部門工作聯(lián)成一個有機(jī)整體,良好運(yùn)作。不斷提高公司管理水平和完善企業(yè)文化,創(chuàng)造良好的工作空氣和企業(yè)外部工作環(huán)境。

工作要求:

1.專心負(fù)責(zé)、工作主動、擅長團(tuán)結(jié)下屬,服務(wù)意識強(qiáng),積極熱心。

2.擅長溝通、思路嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,辦事決斷、條理性強(qiáng);

3.真抓實(shí)干、敢于堅(jiān)持原那么,有正義感、不循私情、公允公正。

工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)組織辦好會議接待、企業(yè)文化創(chuàng)辦、公司主管單位日常事務(wù)外聯(lián)等各項(xiàng)工作;

2.實(shí)時(shí)切實(shí)地對外來信息、文件、商務(wù)信函等的處理,以及主管單位來司檢查的接待工作;

3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門、分公司以及外部相關(guān)單位的關(guān)系,確保各層面關(guān)系融洽創(chuàng)造良好的工作空氣和工作環(huán)境;

4.負(fù)責(zé)公司各類安好教導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)視、管理等工作;

5.負(fù)責(zé)本公司員工的考勤監(jiān)視和處理各類假別的審批;

6.輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、操縱各項(xiàng)工作的安置、實(shí)施及總結(jié)工作,負(fù)責(zé)做好上令下行,促使實(shí)施,下情上報(bào),做出計(jì)劃方案論證。

7.做好辦公室日常管理工作,合理安置工作調(diào)動下屬工作積極性,率領(lǐng)下屬要有禮有節(jié)、有方有效地做好各項(xiàng)工作;

8.負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)視、執(zhí)行、完善,提高工作效率;

9.負(fù)責(zé)做好后勤保障工作。

10.完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作。

衡量標(biāo)準(zhǔn):

1.工作報(bào)告的不完整性,工作留有首尾;

2.公司其它部門及員工對行政部工作的反應(yīng)觀法。

工作難點(diǎn):如何更好的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)視、服務(wù),提高管理水平和工作效率。

工作禁忌:服務(wù)意識差、行動緩慢,工作中隨意表態(tài),不肅穆,做事優(yōu)柔寡斷,工作不力。

任職資格:

1.工作閱歷:3年以上管理類工作閱歷。

2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理要作5年以上,工商行政管理專業(yè);受過現(xiàn)代企業(yè)管理、質(zhì)量體系、人力資源管理等方面的培訓(xùn);

3.學(xué)歷要求:大專以上。

4.年齡要求:30歲以上。

5.個人素質(zhì):

Ⅰ、思維靈巧、擅長表達(dá)、自律性強(qiáng)、任勞任怨、積極熱心;

Ⅱ、具有較強(qiáng)的籌劃、操縱、協(xié)調(diào)才能和表達(dá)才能;

Ⅲ、精力充滿,身體健康,團(tuán)隊(duì)組織才能強(qiáng),辦事決斷能承受較大工作壓