國網(wǎng)信息核查培訓(xùn)（兼容版）課件

長垣縣教育體育局2015.05.29

長垣縣教育體育局1三、無身份證學(xué)生核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主要內(nèi)容四、問題學(xué)籍的處理二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查一、人、籍一致核查三、無身份證學(xué)生核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主要內(nèi)容四、問題學(xué)2

根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實際情況，核實學(xué)生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實際就讀學(xué)生是否一致，系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生，對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生，要求補建學(xué)籍。●在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍，否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀?！袢鐚W(xué)生已不在本校，按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。一、人、籍一致核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實3（一）人籍一致核查流程（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出核對（三）補建學(xué)籍的說明（四）學(xué)生狀態(tài)更新說明（五）誤操作刪除說明如何進(jìn)行人籍一致核查（一）人籍一致核查流程如何進(jìn)行人籍一致核查4（一）人籍一致核查流程圖問題學(xué)籍處理（一）人籍一致核查流程圖問題學(xué)籍處理5

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理】，選擇年級、班級，如圖所示，點擊“導(dǎo)出Excel”，導(dǎo)出班級學(xué)生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對。說明：1）班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生數(shù)。2）根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)。（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對點擊導(dǎo)出學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日6（三）補建學(xué)籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求：“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”。“全國學(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應(yīng)為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。

通知中規(guī)定，“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，以省為單位申報，月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。

截止目前，我縣已先后八次申報補建學(xué)籍（非一年級注冊）。（三）補建學(xué)籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在7在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng)，學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補錄信息，主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點擊查詢，如圖所示：處理狀態(tài)說明：1）未處理：上報的無身份證號的學(xué)生，需要上報證明材料后手動處理。2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學(xué)生。3）未通過：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復(fù)的學(xué)生。4）已錄入：指已經(jīng)補錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)縣局用戶界面截圖在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系8（四）學(xué)生在校狀態(tài)更新說明

1.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的，應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型，恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級上報，進(jìn)行處理。3.如果該學(xué)生實際已離校，但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實際情況，通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。4.如果該學(xué)生實際已死亡，但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時變更其狀態(tài)。（四）學(xué)生在校狀態(tài)更新說明1.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)9（五）關(guān)于誤操作刪除

本操作為系統(tǒng)創(chuàng)建初期功能，現(xiàn)該功能已關(guān)閉。刪除功能僅限于問題學(xué)籍模塊中對重復(fù)學(xué)籍的處理。注意：已經(jīng)公安部核對后獲正式學(xué)籍號的學(xué)生不能刪除。（五）關(guān)于誤操作刪除本操作為系統(tǒng)創(chuàng)建初期功10根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確”要求，學(xué)校應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能對無在辦業(yè)務(wù)的在校學(xué)生基本信息進(jìn)行核查。全國學(xué)籍系統(tǒng)為提高核查效率，學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了信息核查專用賬號，學(xué)生較多的學(xué)校，可多名核查操作員同時操作。教育服務(wù)平臺

為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度，全國教育技術(shù)服務(wù)平臺（簡稱服務(wù)平臺）已開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和家長（監(jiān)護人）注冊碼。學(xué)校應(yīng)通過平臺答疑解惑，做好支持服務(wù)。電子檔案PC端上傳工具考慮到家長智能手機普及率問題，我省另設(shè)了PC端電子檔案上傳通道。安裝PC端上傳工具后，學(xué)校學(xué)籍管理員組織班主任拍照上傳家長簽字的《確認(rèn)表》至服務(wù)平臺，作為電子檔案存檔。二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條“地11全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬號，及平臺下載地址。學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單。學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護。學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進(jìn)行核辦。全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：12教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計途徑，直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。搭建家長、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺，用戶可以在平臺上相互交流、解答問題，提高問題反饋及解決的效率。學(xué)校管理員可以在平臺上搭建組織機構(gòu)，管理機構(gòu)部門、人員，在平臺上發(fā)送通知，形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：13電子檔案PC端上傳工具作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：1、學(xué)籍管理員或班主任通過此工具將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔，作為后期學(xué)籍核對依據(jù)。2、查看學(xué)生電子檔案上傳情況。電子檔案PC端上傳工具作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支14如何進(jìn)行在校生數(shù)據(jù)核查（一）數(shù)據(jù)核查整體流程（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題如何進(jìn)行在校生數(shù)據(jù)核查（一）數(shù)據(jù)核查整體流程15（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖拍照上傳（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖拍照上傳163.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問題學(xué)籍學(xué)生）。

3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動業(yè)務(wù)的學(xué)生，納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----核查對象說明（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----核查對象說明17學(xué)校學(xué)籍管理員：完成“學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”的打印。召開班主任會，向班主任宣講數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的重要性，講明“學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”的填寫、回收和錄入流程與注意事項。完成全校家長會組織工作，解答班主任、家長在核查中的疑問。查詢?nèi)W(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。

（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)學(xué)校學(xué)籍管理員：（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)18班主任：學(xué)校組織家長會，班主任下發(fā)“學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，說明填寫要求。指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對、修改、簽字確認(rèn)。完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收審核、拍照上傳。（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)班主任：（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)19學(xué)生或家長：家長攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印，原件復(fù)印件都要帶），學(xué)生身份證（若學(xué)生尚沒有身份證，則不用帶）參加家長會。家長會上，核查孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時提交證件復(fù)印件，核查無誤后簽字確認(rèn)。（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)學(xué)生或家長：（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)20學(xué)校級數(shù)據(jù)核查--------學(xué)籍員服務(wù)平臺賬號獲取

為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全，學(xué)籍管理員需通過登錄平臺，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼，通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能，方可打印學(xué)生確認(rèn)表。學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】，如圖：說明：1）通過頁面說明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺（/）。

2）通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。3）根據(jù)頁面提供的賬號進(jìn)行登錄。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查--------學(xué)籍員服務(wù)平臺賬號獲取21學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----獲取下載碼學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，點擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo)，即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能，點擊該功能，獲取下載碼，如圖：學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----獲取下載碼學(xué)籍管理22學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----數(shù)據(jù)核查功能激活學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登錄信息】，在右側(cè)顯示頁面中，輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼，激活數(shù)據(jù)核查功能，如圖：說明：只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----數(shù)據(jù)核查功能激活23學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)生信息核對】，在右側(cè)查詢條件中，選擇年級、班級信息，點擊查詢，如圖：說明：1）在導(dǎo)出時，如果不進(jìn)行勾選，可導(dǎo)出全班；如果選擇全選，則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)，故建議不勾選。2）建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)籍24學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生信息確認(rèn)表打開保存的Word文件，可展現(xiàn)出本班的學(xué)生信息表，如圖所示，學(xué)校學(xué)籍管理員把打印出的表分發(fā)至各班，由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長進(jìn)行核對。注意：出于安全考慮，要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生信息確認(rèn)表打開保25要求家長仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，逐一核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項信息，如有錯誤、變更，請在對應(yīng)項變更欄填寫，可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項信息定義。核查完請簽字確認(rèn)。

學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----修改學(xué)生信息要求家長仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，26學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----電子檔案PC端上傳

操作步驟如下：1、學(xué)校組織班主任采集本班學(xué)生“信息確認(rèn)表”照片，導(dǎo)入電腦，命名、存儲。有條件的學(xué)?？捎蓪W(xué)校集中采集。2、學(xué)校復(fù)制PC端工具安裝文件下發(fā)班主任，培訓(xùn)安裝與使用方法。3、班主任借助PC端上傳工具，上傳家長簽字確認(rèn)的本班學(xué)生“信息確認(rèn)表”。如班主任難以完成，可由學(xué)校學(xué)籍管理員集中上傳。具體操作如下圖：學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----電子檔案PC端上傳操作步驟如27學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳工具安裝：學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳工具安裝：28學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳圖示：學(xué)籍管理員（或班主任）以教育平臺帳號登錄上傳平臺后，依次錄入學(xué)生照片上傳號或?qū)W生注冊碼，選擇照片文件，點擊“上傳圖片”即可。目前，我省平臺不接納APP端上傳文件，故電子檔案必須由班主任（或?qū)W籍員）借助PC端工具上傳。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳圖示：學(xué)籍管理員（或班主任）29學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生信息維護

班主任對家長提交的學(xué)生信息確認(rèn)表進(jìn)行核查，如有更正信息，通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查賬號登陸學(xué)籍系統(tǒng)，進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生信息維護】，選擇年級、班級，查詢出該班學(xué)生，選中信息有變化的學(xué)生，點擊“維護”，如圖：說明：學(xué)籍系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號，可供20人同時使用，該賬號只有數(shù)據(jù)維護和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。該維護頁面只能維護非關(guān)鍵數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)更新后，直接保存即可。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生信息維護班主任對30學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請

如需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，在學(xué)生信息維護界面點擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”，或進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，點擊申請，查找學(xué)生進(jìn)行變更：說明：學(xué)校發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請時，必須上傳證明材料，主管教育局依據(jù)所傳電子材料直接審批。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請如31

關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，選中學(xué)生，點擊“審核”按鈕進(jìn)行核辦，如圖：說明：根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，如不同意該申請，請在審核補充意見中詳細(xì)說明。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入【32（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦

主管教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】，選中學(xué)生，點擊“審核”按鈕，如圖：說明：根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，如不同意該申請，請在審核補充意見中詳細(xì)說明。（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦主管教育局?jǐn)?shù)33問題1、學(xué)籍管理員如何通過技術(shù)服務(wù)平臺查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況？學(xué)籍管理員：手機登陸平臺，點擊“應(yīng)用”→點擊“學(xué)生電子檔案情況”（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題第一步第二步第三步問題1、學(xué)籍管理員如何通過技術(shù)服務(wù)平臺查看本校學(xué)生的電子檔案34問題2、高中學(xué)生核查嗎？回復(fù)：核查。

問題3、高三和初三學(xué)生核查嗎？回復(fù)：核查。問題4、照片大小有規(guī)定嗎？回復(fù)：圖片大小不大于1MB,使用JPG格式，分辨率200dpi。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題2、高中學(xué)生核查嗎？（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題35問題5、能批量上傳嗎？回復(fù)：不能。問題6、PC端上傳工具為什么我登陸不上？回復(fù)：上傳工具只有學(xué)校學(xué)籍管理員的平臺賬戶可以登錄，市級、區(qū)縣的賬戶都不可以。問題7、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認(rèn)表時發(fā)現(xiàn)班級中的學(xué)校人數(shù)和確認(rèn)表中的人數(shù)不一致，該怎么辦？回復(fù)：本次核對的學(xué)生范圍指的是2015年3月31日之前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問題學(xué)籍學(xué)生），該日期之前未完成或者該日期之后完成的，將在下一次核查中進(jìn)行核對。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題5、能批量上傳嗎？（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題36問題8、擁有以G開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍，身份證號或者出生日期是否可以變更？

回復(fù)：

原則上擁有以G開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍，性別、出生日期、身份證號不能變更，如果確實屬于特殊情況需要變更，則要求必須要提供準(zhǔn)確的證明材料，且在核辦時注明核辦意見。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題37問題10、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認(rèn)表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當(dāng)前值中顯示的是“未填”，是怎么回事？回復(fù)：（1）在學(xué)校錄入學(xué)生信息的時候，填寫的地址不是國標(biāo)中的行政區(qū)劃，比如說新建開發(fā)區(qū)，系統(tǒng)判斷不出來造成的，這種情況請確認(rèn)填寫是否正確。（2）在首次數(shù)據(jù)采集時，要求戶口所在地填寫到區(qū)縣級即可，但是部分學(xué)校根據(jù)地方要求填寫到村級或者門牌號，導(dǎo)致系統(tǒng)在導(dǎo)出時判斷不出來造成的，目前開發(fā)單位正在處理。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題10、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認(rèn)表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當(dāng)前值中顯示38根據(jù)通知要求，部分注冊學(xué)籍時未提供居民身份證件號的學(xué)生，如已在公安部門辦理了戶口登記，取得了居民身份證，應(yīng)將身份證號及時更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)核實其在校生身份后，上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。1.無居民身份證號學(xué)生，上傳在校就讀證明，完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。三、無身份證學(xué)生核查根據(jù)通知要求，部分注冊學(xué)籍時未提供居民身39(一)身份證材料上傳學(xué)校級操作在首次數(shù)據(jù)采集過程中，無身份證號的學(xué)生在錄入系統(tǒng)時，要求家長簽字、學(xué)校蓋章的無身份證在校就讀證明材料，現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能，學(xué)校學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料】，右側(cè)顯示頁面如圖：在身份證件類型中，選擇其中一項，點擊查詢后即可顯示符合查詢條件的學(xué)生名單，選中需要上傳證明材料的學(xué)生，點擊“上傳證明材料”說明：可以在該頁面查看各年級、各班級身份證明材料的上傳情況。(一)身份證材料上傳學(xué)校級操作在首次數(shù)據(jù)采40如圖：說明：注意證明材料的格式要求；可以提交多個證明材料。如圖：說明：注意證明材料的格式要求；可以提交多個證明材料41（二）身份證材料學(xué)校級審核學(xué)校學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料學(xué)校審核】，選中需要審核的學(xué)生信息，點擊審核按鈕，如圖：說明：審核時，查看提交的證明材料內(nèi)容是否符合地方要求，如審核不通過，請詳細(xì)填寫原因說明。（二）身份證材料學(xué)校級審核學(xué)校學(xué)籍管理員登陸42（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號（二）問題學(xué)籍類型及處理方式（三）問題學(xué)籍幾種情況的處理（四）問題學(xué)籍的處理流程（五）跨省問題學(xué)籍的處理流程（六）問題學(xué)籍核查的常見問題四、問題學(xué)籍處理（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號四、問題學(xué)籍處理43（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號

經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認(rèn)證，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號錯誤三類問題學(xué)籍需要處理。問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué)籍進(jìn)行核查處理，核實問題學(xué)籍學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。

與公安部數(shù)據(jù)比對身份證信息無問題、且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生已經(jīng)生成了以G+身份證號的19位全國正式學(xué)籍號；問題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生、部分新注冊學(xué)生等目前還是全國臨時學(xué)籍號，但不影響異動業(yè)務(wù)的處理，當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后，會為其分發(fā)正式的全國學(xué)籍號。和公安部信息的比對將每年進(jìn)行一次，時間暫定為每學(xué)期小學(xué)一年級學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng)后。（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口44（二）問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型：身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯誤（身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配）處理方式：佐證：適用于姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正確的一方變更：適用于身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認(rèn)錯誤的一方刪除：適用于確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息（二）問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型：45（三）問題學(xué)籍幾種情況的處理1）對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。2）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3）如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4）對于姓名性別出生日期重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5）如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù)，學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。7）涉及到高中階段違規(guī)招生的，先處理招生問題，再處理學(xué)籍問題。6）提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。8）正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù)，系統(tǒng)本次將不作為問題學(xué)籍處理。（三）問題學(xué)籍幾種情況的處理1）對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已46（四）問題學(xué)籍處理流程——刪除開始學(xué)籍管理員提交刪除申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束（四）問題學(xué)籍處理流程——刪除開始學(xué)籍管理員提交刪除申請47開始學(xué)籍管理員提交變更申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦（四）問題學(xué)籍處理流程——變更開始學(xué)籍管理員提交變更申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核48開始學(xué)籍管理員提交佐證申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦說明：1）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。如果雙方核辦都通過，則需要其共同上級進(jìn)行最后的仲裁。2）問題學(xué)籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。此類情況，教育部將適時匯總并向公安部通報。（四）問題學(xué)籍處理流程——佐證開始學(xué)籍管理員提交佐證申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核49學(xué)校學(xué)籍管理員可根據(jù)問題學(xué)籍的問題類型，選擇不同的處理方式，登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，在問題類型和錯誤類型中選擇要處理的問題學(xué)籍類型，然后選中學(xué)生信息，或變更、或作證、或刪除，如圖：（四）問題學(xué)籍處理流程——校級操作學(xué)校學(xué)籍管理員可根據(jù)問題學(xué)籍的問題類型，50學(xué)校學(xué)籍管理員提交問題學(xué)籍處理申請后，學(xué)籍主管教育部門即可對申請進(jìn)行核辦。學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍審核】，點擊查詢，可查看轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校提交的問題學(xué)籍處理申請，選中學(xué)生信息，即可點擊審核，如圖：說明：1）嚴(yán)格按照學(xué)校在提交申請時提供的證明材料進(jìn)行核辦。2）核辦不通過時，要詳細(xì)說明未通過原因。3）如果雙方都進(jìn)行作證，需要仲裁。（四）問題學(xué)籍處理流程——主管部門核辦學(xué)校學(xué)籍管理員提交問題學(xué)籍處理申請后，學(xué)51身份證號重復(fù)的問題學(xué)籍，經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的，教育部將進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)?；?qū)W籍主管部門把關(guān)不嚴(yán)甚至弄虛作假的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。（四）問題學(xué)籍處理流程——注意事項身份證號重復(fù)的問題學(xué)籍，經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的，教育部52（五）跨省問題學(xué)籍的處理流程說明

學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學(xué)籍，處理過程為：學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問題學(xué)籍處理中佐證，主管教育局核辦通過后，該學(xué)生在A省即變?yōu)榉菃栴}學(xué)籍，可以在A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作。問題學(xué)籍所在的B省學(xué)校在問題學(xué)籍中刪除，主管教育局核辦通過后，處理結(jié)果自動上傳中央系統(tǒng)進(jìn)行再處理。處理完成后，A省學(xué)生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。若B省也佐證，處理結(jié)果上傳到中央系統(tǒng)后，則就需要中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至A、Ｂ兩省，仲裁通過的成為正常學(xué)籍?？缡〉闹貜?fù)學(xué)籍，兩個省份之間都要進(jìn)行操作，佐證、刪除或變更。（五）跨省問題學(xué)籍的處理流程說明學(xué)生在A、53（六）問題學(xué)籍處理常見問題--11）跨省問題學(xué)籍處理中進(jìn)行了佐證并核辦通過后，該學(xué)生成為正常學(xué)籍，但是一段時間后，該學(xué)生又變成問題學(xué)籍了，該怎么處理？回復(fù)：

主要是對方省份的學(xué)校也做了佐證處理，處理信息經(jīng)中央系統(tǒng)傳到本省后，該學(xué)生就又變?yōu)閱栴}學(xué)籍了。處理方法：

學(xué)校無須再進(jìn)行處理，等待中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁即可，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至問題學(xué)籍省份，再成為正常學(xué)籍。（六）問題學(xué)籍處理常見問題--11）跨省問題學(xué)籍處理中進(jìn)行了542）在問題學(xué)籍當(dāng)中出現(xiàn)的身份證號不存在，后核查發(fā)現(xiàn)學(xué)生確實沒有戶口和身份證件，由于各種原因現(xiàn)在還上不了戶口，這樣的問題學(xué)籍該如何處理？處理方法：在問題學(xué)籍處理錯誤類型中，選擇“公安部校驗不通過：身份證號不存在”，然后選擇問題學(xué)籍，點擊變更按鈕，可變更學(xué)生的身份證類型為“其他”，身份證號為空即可。（六）問題學(xué)籍常見問題--22）在問題學(xué)籍當(dāng)中出現(xiàn)的身份證號不存在，后核查發(fā)現(xiàn)學(xué)生確實沒553）在問題學(xué)籍中提示“姓名和身份證不匹配”，但是戶口薄、身份證件中的姓名和系統(tǒng)中的一致，怎么回事？

處理意見：①如果確實一致、檢查無誤的，佐證后等待與公安部數(shù)據(jù)的進(jìn)一步驗證。②經(jīng)檢查不一致的，需要進(jìn)行問題學(xué)籍變更。

難辨字舉例：

舫滕清熙惠肪騰淸煕恵（六）問題學(xué)籍常見問題--33）在問題學(xué)籍中提示“姓名和身份證不匹配”，但是戶口薄、身份56謝謝！謝謝！57演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！58長垣縣教育體育局2015.05.29

長垣縣教育體育局59三、無身份證學(xué)生核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主要內(nèi)容四、問題學(xué)籍的處理二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查一、人、籍一致核查三、無身份證學(xué)生核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主要內(nèi)容四、問題學(xué)60

根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實際情況，核實學(xué)生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實際就讀學(xué)生是否一致，系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生，對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生，要求補建學(xué)籍?！裨谄渌麑W(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍，否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀?！袢鐚W(xué)生已不在本校，按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。一、人、籍一致核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實61（一）人籍一致核查流程（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出核對（三）補建學(xué)籍的說明（四）學(xué)生狀態(tài)更新說明（五）誤操作刪除說明如何進(jìn)行人籍一致核查（一）人籍一致核查流程如何進(jìn)行人籍一致核查62（一）人籍一致核查流程圖問題學(xué)籍處理（一）人籍一致核查流程圖問題學(xué)籍處理63

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理】，選擇年級、班級，如圖所示，點擊“導(dǎo)出Excel”，導(dǎo)出班級學(xué)生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對。說明：1）班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生數(shù)。2）根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)。（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對點擊導(dǎo)出學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日64（三）補建學(xué)籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求：“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”?！叭珖鴮W(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應(yīng)為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。

通知中規(guī)定，“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，以省為單位申報，月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。

截止目前，我縣已先后八次申報補建學(xué)籍（非一年級注冊）。（三）補建學(xué)籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在65在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng)，學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補錄信息，主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點擊查詢，如圖所示：處理狀態(tài)說明：1）未處理：上報的無身份證號的學(xué)生，需要上報證明材料后手動處理。2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學(xué)生。3）未通過：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復(fù)的學(xué)生。4）已錄入：指已經(jīng)補錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)縣局用戶界面截圖在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系66（四）學(xué)生在校狀態(tài)更新說明

1.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的，應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型，恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級上報，進(jìn)行處理。3.如果該學(xué)生實際已離校，但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實際情況，通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。4.如果該學(xué)生實際已死亡，但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時變更其狀態(tài)。（四）學(xué)生在校狀態(tài)更新說明1.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)67（五）關(guān)于誤操作刪除

本操作為系統(tǒng)創(chuàng)建初期功能，現(xiàn)該功能已關(guān)閉。刪除功能僅限于問題學(xué)籍模塊中對重復(fù)學(xué)籍的處理。注意：已經(jīng)公安部核對后獲正式學(xué)籍號的學(xué)生不能刪除。（五）關(guān)于誤操作刪除本操作為系統(tǒng)創(chuàng)建初期功68根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確”要求，學(xué)校應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能對無在辦業(yè)務(wù)的在校學(xué)生基本信息進(jìn)行核查。全國學(xué)籍系統(tǒng)為提高核查效率，學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了信息核查專用賬號，學(xué)生較多的學(xué)校，可多名核查操作員同時操作。教育服務(wù)平臺

為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度，全國教育技術(shù)服務(wù)平臺（簡稱服務(wù)平臺）已開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和家長（監(jiān)護人）注冊碼。學(xué)校應(yīng)通過平臺答疑解惑，做好支持服務(wù)。電子檔案PC端上傳工具考慮到家長智能手機普及率問題，我省另設(shè)了PC端電子檔案上傳通道。安裝PC端上傳工具后，學(xué)校學(xué)籍管理員組織班主任拍照上傳家長簽字的《確認(rèn)表》至服務(wù)平臺，作為電子檔案存檔。二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條“地69全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬號，及平臺下載地址。學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單。學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護。學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進(jìn)行核辦。全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：70教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計途徑，直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。搭建家長、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺，用戶可以在平臺上相互交流、解答問題，提高問題反饋及解決的效率。學(xué)校管理員可以在平臺上搭建組織機構(gòu)，管理機構(gòu)部門、人員，在平臺上發(fā)送通知，形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：71電子檔案PC端上傳工具作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：1、學(xué)籍管理員或班主任通過此工具將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔，作為后期學(xué)籍核對依據(jù)。2、查看學(xué)生電子檔案上傳情況。電子檔案PC端上傳工具作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支72如何進(jìn)行在校生數(shù)據(jù)核查（一）數(shù)據(jù)核查整體流程（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題如何進(jìn)行在校生數(shù)據(jù)核查（一）數(shù)據(jù)核查整體流程73（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖拍照上傳（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖拍照上傳743.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問題學(xué)籍學(xué)生）。

3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動業(yè)務(wù)的學(xué)生，納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----核查對象說明（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----核查對象說明75學(xué)校學(xué)籍管理員：完成“學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”的打印。召開班主任會，向班主任宣講數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的重要性，講明“學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”的填寫、回收和錄入流程與注意事項。完成全校家長會組織工作，解答班主任、家長在核查中的疑問。查詢?nèi)W(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。

（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)學(xué)校學(xué)籍管理員：（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)76班主任：學(xué)校組織家長會，班主任下發(fā)“學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，說明填寫要求。指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對、修改、簽字確認(rèn)。完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收審核、拍照上傳。（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)班主任：（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)77學(xué)生或家長：家長攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印，原件復(fù)印件都要帶），學(xué)生身份證（若學(xué)生尚沒有身份證，則不用帶）參加家長會。家長會上，核查孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時提交證件復(fù)印件，核查無誤后簽字確認(rèn)。（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)學(xué)生或家長：（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)78學(xué)校級數(shù)據(jù)核查--------學(xué)籍員服務(wù)平臺賬號獲取

為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全，學(xué)籍管理員需通過登錄平臺，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼，通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能，方可打印學(xué)生確認(rèn)表。學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】，如圖：說明：1）通過頁面說明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺（/）。

2）通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。3）根據(jù)頁面提供的賬號進(jìn)行登錄。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查--------學(xué)籍員服務(wù)平臺賬號獲取79學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----獲取下載碼學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，點擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo)，即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能，點擊該功能，獲取下載碼，如圖：學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----獲取下載碼學(xué)籍管理80學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----數(shù)據(jù)核查功能激活學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登錄信息】，在右側(cè)顯示頁面中，輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼，激活數(shù)據(jù)核查功能，如圖：說明：只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----數(shù)據(jù)核查功能激活81學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)生信息核對】，在右側(cè)查詢條件中，選擇年級、班級信息，點擊查詢，如圖：說明：1）在導(dǎo)出時，如果不進(jìn)行勾選，可導(dǎo)出全班；如果選擇全選，則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)，故建議不勾選。2）建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)籍82學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生信息確認(rèn)表打開保存的Word文件，可展現(xiàn)出本班的學(xué)生信息表，如圖所示，學(xué)校學(xué)籍管理員把打印出的表分發(fā)至各班，由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長進(jìn)行核對。注意：出于安全考慮，要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生信息確認(rèn)表打開保83要求家長仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，逐一核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項信息，如有錯誤、變更，請在對應(yīng)項變更欄填寫，可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項信息定義。核查完請簽字確認(rèn)。

學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----修改學(xué)生信息要求家長仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，84學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----電子檔案PC端上傳

操作步驟如下：1、學(xué)校組織班主任采集本班學(xué)生“信息確認(rèn)表”照片，導(dǎo)入電腦，命名、存儲。有條件的學(xué)?？捎蓪W(xué)校集中采集。2、學(xué)校復(fù)制PC端工具安裝文件下發(fā)班主任，培訓(xùn)安裝與使用方法。3、班主任借助PC端上傳工具，上傳家長簽字確認(rèn)的本班學(xué)生“信息確認(rèn)表”。如班主任難以完成，可由學(xué)校學(xué)籍管理員集中上傳。具體操作如下圖：學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----電子檔案PC端上傳操作步驟如85學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳工具安裝：學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳工具安裝：86學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳圖示：學(xué)籍管理員（或班主任）以教育平臺帳號登錄上傳平臺后，依次錄入學(xué)生照片上傳號或?qū)W生注冊碼，選擇照片文件，點擊“上傳圖片”即可。目前，我省平臺不接納APP端上傳文件，故電子檔案必須由班主任（或?qū)W籍員）借助PC端工具上傳。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳圖示：學(xué)籍管理員（或班主任）87學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生信息維護

班主任對家長提交的學(xué)生信息確認(rèn)表進(jìn)行核查，如有更正信息，通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查賬號登陸學(xué)籍系統(tǒng)，進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生信息維護】，選擇年級、班級，查詢出該班學(xué)生，選中信息有變化的學(xué)生，點擊“維護”，如圖：說明：學(xué)籍系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號，可供20人同時使用，該賬號只有數(shù)據(jù)維護和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。該維護頁面只能維護非關(guān)鍵數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)更新后，直接保存即可。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)生信息維護班主任對88學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請

如需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，在學(xué)生信息維護界面點擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”，或進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，點擊申請，查找學(xué)生進(jìn)行變更：說明：學(xué)校發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請時，必須上傳證明材料，主管教育局依據(jù)所傳電子材料直接審批。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請如89

關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，選中學(xué)生，點擊“審核”按鈕進(jìn)行核辦，如圖：說明：根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，如不同意該申請，請在審核補充意見中詳細(xì)說明。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查----關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入【90（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦

主管教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】，選中學(xué)生，點擊“審核”按鈕，如圖：說明：根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，如不同意該申請，請在審核補充意見中詳細(xì)說明。（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦主管教育局?jǐn)?shù)91問題1、學(xué)籍管理員如何通過技術(shù)服務(wù)平臺查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況？學(xué)籍管理員：手機登陸平臺，點擊“應(yīng)用”→點擊“學(xué)生電子檔案情況”（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題第一步第二步第三步問題1、學(xué)籍管理員如何通過技術(shù)服務(wù)平臺查看本校學(xué)生的電子檔案92問題2、高中學(xué)生核查嗎？回復(fù)：核查。

問題3、高三和初三學(xué)生核查嗎？回復(fù)：核查。問題4、照片大小有規(guī)定嗎？回復(fù)：圖片大小不大于1MB,使用JPG格式，分辨率200dpi。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題2、高中學(xué)生核查嗎？（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題93問題5、能批量上傳嗎？回復(fù)：不能。問題6、PC端上傳工具為什么我登陸不上？回復(fù)：上傳工具只有學(xué)校學(xué)籍管理員的平臺賬戶可以登錄，市級、區(qū)縣的賬戶都不可以。問題7、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認(rèn)表時發(fā)現(xiàn)班級中的學(xué)校人數(shù)和確認(rèn)表中的人數(shù)不一致，該怎么辦？回復(fù)：本次核對的學(xué)生范圍指的是2015年3月31日之前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問題學(xué)籍學(xué)生），該日期之前未完成或者該日期之后完成的，將在下一次核查中進(jìn)行核對。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題5、能批量上傳嗎？（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題94問題8、擁有以G開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍，身份證號或者出生日期是否可以變更？

回復(fù)：

原則上擁有以G開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍，性別、出生日期、身份證號不能變更，如果確實屬于特殊情況需要變更，則要求必須要提供準(zhǔn)確的證明材料，且在核辦時注明核辦意見。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題95問題10、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認(rèn)表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當(dāng)前值中顯示的是“未填”，是怎么回事？回復(fù)：（1）在學(xué)校錄入學(xué)生信息的時候，填寫的地址不是國標(biāo)中的行政區(qū)劃，比如說新建開發(fā)區(qū)，系統(tǒng)判斷不出來造成的，這種情況請確認(rèn)填寫是否正確。（2）在首次數(shù)據(jù)采集時，要求戶口所在地填寫到區(qū)縣級即可，但是部分學(xué)校根據(jù)地方要求填寫到村級或者門牌號，導(dǎo)致系統(tǒng)在導(dǎo)出時判斷不出來造成的，目前開發(fā)單位正在處理。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題10、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認(rèn)表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當(dāng)前值中顯示96根據(jù)通知要求，部分注冊學(xué)籍時未提供居民身份證件號的學(xué)生，如已在公安部門辦理了戶口登記，取得了居民身份證，應(yīng)將身份證號及時更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)核實其在校生身份后，上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。1.無居民身份證號學(xué)生，上傳在校就讀證明，完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。三、無身份證學(xué)生核查根據(jù)通知要求，部分注冊學(xué)籍時未提供居民身97(一)身份證材料上傳學(xué)校級操作在首次數(shù)據(jù)采集過程中，無身份證號的學(xué)生在錄入系統(tǒng)時，要求家長簽字、學(xué)校蓋章的無身份證在校就讀證明材料，現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能，學(xué)校學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料】，右側(cè)顯示頁面如圖：在身份證件類型中，選擇其中一項，點擊查詢后即可顯示符合查詢條件的學(xué)生名單，選中需要上傳證明材料的學(xué)生，點擊“上傳證明材料”說明：可以在該頁面查看各年級、各班級身份證明材料的上傳情況。(一)身份證材料上傳學(xué)校級操作在首次數(shù)據(jù)采98如圖：說明：注意證明材料的格式要求；可以提交多個證明材料。如圖：說明：注意證明材料的格式要求；可以提交多個證明材料99（二）身份證材料學(xué)校級審核學(xué)校學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料學(xué)校審核】，選中需要審核的學(xué)生信息，點擊審核按鈕，如圖：說明：審核時，查看提交的證明材料內(nèi)容是否符合地方要求，如審核不通過，請詳細(xì)填寫原因說明。（二）身份證材料學(xué)校級審核學(xué)校學(xué)籍管理員登陸100（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號（二）問題學(xué)籍類型及處理方式（三）問題學(xué)籍幾種情況的處理（四）問題學(xué)籍的處理流程（五）跨省問題學(xué)籍的處理流程（六）問題學(xué)籍核查的常見問題四、問題學(xué)籍處理（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號四、問題學(xué)籍處理101（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號

經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認(rèn)證，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號錯誤三類問題學(xué)籍需要處理。問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué)籍進(jìn)行核查處理，核實問題學(xué)籍學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。

與公安部數(shù)據(jù)比對身份證信息無問題、且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生已經(jīng)生成了以G+身份證號的19位全國正式學(xué)籍號；問題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生、部分新注冊學(xué)生等目前還是全國臨時學(xué)籍號，但不影響異動業(yè)務(wù)的處理，當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后，會為其分發(fā)正式的全國學(xué)籍號。和公安部信息的比對將每年進(jìn)行一次，時間暫定為每學(xué)期小學(xué)一年級學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng)后。（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口102（二）問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型：身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯誤（身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配）處理方式：佐證：適用于姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正確的一方變更：適用于身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認(rèn)錯誤的一方刪除：適用于確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息（二）問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型：103（三）問題學(xué)籍幾種情況的處理1）對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。2）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3）如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4）對于姓名性別出生日期重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5）如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù)，學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。7）涉及到高中階段違規(guī)招生的