計算機公司管理制度15篇

計算機公司管理制度15篇名目

【第1篇】公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度（10）

公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度(十)

第一章總則

第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,準(zhǔn)時發(fā)覺設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,

愛護(hù)公司財產(chǎn),特制定本制度。

其次條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:

計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機板和顯示卡由本公司供應(yīng),如非特別需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。

計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

其次章公司計算機環(huán)境

第三條常規(guī)事項

除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨便使用公司樣品搭建平臺。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機房。

未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。

公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有愛護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必需給出損壞報告,說明損壞緣由,不得擅自更換。公司會視實際狀況進(jìn)行處理。

第四條公共打印機的管理

公共打印使得全部員工更便于訪問集中掌握的打印資源。

在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負(fù)責(zé)選購和維護(hù)公共打印機,行政部門負(fù)責(zé)選購和供應(yīng)公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。

第五條打印機驅(qū)動程序管理

為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,假如你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機即可;假如是中文版的windows95/98必需安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中查找。

第三章用戶帳戶管理

第六條帳戶

每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員供應(yīng)中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第七條密碼

(一)說明

對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,由于他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必需單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外全部員工必需在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕愛護(hù)密碼。

(二)設(shè)定

一些新且簡單的計算機密碼破解工具已經(jīng)消失,這將會對公司產(chǎn)生一系列危急。為了愛護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更簡單的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。

要求1:密碼至少有8個字符長

要求2:密碼必需包含以下每一部分

*字母a-z或a-z

*數(shù)字0-9

*特別字符,例如*,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

*你的帳戶名

*同事,家庭成員,著名人物等的姓名

*電話號碼,證件號碼或生日

*例如'asdf'的簡潔密碼(在鍵盤上相連的鍵)

*英文單詞

*默認(rèn)密碼

*以感嘆號(!)或問號()開頭

*以相同的三個字符開頭

好密碼的例子:

*btk(4902)

*7t2g5m9!!!

*mm$kk750

壞密碼的例子:

*mm$kk7(少于8個字符)

*btk$*@btk(沒有數(shù)字)

*clinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密碼。

不要使用已用過的舊密碼。

同時更改你全部的密碼。

假如情愿,你可以為全部系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必需非常牢靠。

對于不在上海的員工,必需通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。

(四)留意

密碼中大小寫字母意義不同,例如'pass#%word'不同于'pass#%word'。

不要把密碼寫下來。

不要把密碼告知任何人。

第四章電子郵件管理

第七條說明

電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將賜予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。

第八條規(guī)定

(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。

(二)單封電子郵件不得超過4mb。

(三)不在上海的員工要準(zhǔn)時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按

照以下規(guī)章清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。

刪除超過一天的郵件

刪除大于4kb的郵件

(四)全部分公司員工都必需對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公

司內(nèi)部有效不得向外散播。

(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被鋪張。

(六)存檔(僅對于上海員工)

電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)當(dāng)聽從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了關(guān)心滿意這些要求以及增加mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必需定時將信箱各部分按以下規(guī)章存檔:

deleted

items1天

sentitems30天

inbo*30天

drafts30天

notes4個月

tasks4個月

calendar12個月

contacts無限制

journal無限制

嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)章可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且削減對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。

個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。

第五章信息安全掌握

第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):

(一)常規(guī)留意事項

在即將離開辦公室之前,你必需:

讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。

通過電子郵件通知全部與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必需包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)章以及被授權(quán)人。

假如你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥當(dāng)保管直至你回來。

(二)確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必需切斷。

(三)確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和全部機密文件被妥當(dāng)鎖好。公司高度隱秘和隱秘信息在不用時必需總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必需存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四)當(dāng)你在外的時候

當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五)當(dāng)你回來的時候

當(dāng)你回來的時候,假如你發(fā)覺在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻擋任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。

第十條信息安全

員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需臨時離開座位時必需馬上啟動屏幕愛護(hù)程序并帶有密碼。

員工有責(zé)任正確地愛護(hù)安排給本人的全部計算機帳戶。

各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)準(zhǔn)時向mis供應(yīng)本部門及公司員工的人事及職位變動信息。

每臺公司電腦內(nèi)必需安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以供應(yīng)最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,照實有需要進(jìn)行軟件測試的必需將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的狀況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。

任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是肯定禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲?處理。

公司供應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲?處理。公司供應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章技術(shù)支持原則

第十一條mis部門向全部員工供應(yīng)以下技術(shù)支持服務(wù):

依據(jù)當(dāng)時狀況向每個員工供應(yīng)一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出懇求。

供應(yīng)對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排解和修理。

mis不保證肯定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所消失的問題。

如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十二條工作電腦供應(yīng)流程

mis向每個新員工供應(yīng)一臺工作電腦。全部其它工作電腦的更新、添置配件申請也根據(jù)此流程進(jìn)行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。

其次步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)

第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認(rèn),上報董事長。

第四步:董事長簽核。

第五步:mis依據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或支配購買。

第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。

第七步:mis根據(jù)新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。

第七章附則

第十三條本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。

【第2篇】公司計算機室管理制度-5

公司計算機室管理制度5

第一條計算機室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非計算機室人員進(jìn)入計算機室。輸入計算機的信息屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

其次條計算機室員工必需根據(jù)要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。采集、輸入信息以準(zhǔn)時、精確?????、全面為原則。

第三條信息載體必需安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出計算機室。

第四條計算機室員工應(yīng)愛惜各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時報請修理,以免影響工作。

第五條計算機室應(yīng)每月統(tǒng)計、核算費用并上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。

第六條嚴(yán)禁將計算機用于私人學(xué)習(xí)或玩嬉戲。違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

第七條計算機室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

【第3篇】正大房地產(chǎn)公司計算機系統(tǒng)管理制度

河口房地產(chǎn)公司計算機系統(tǒng)管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高工作效率,樹立良好的企業(yè)形象,使公司管理規(guī)范化、程序化、快速快捷,特制定本制度。

第一條:管理原則和部門

1.公司按集中與分散相結(jié)合原則,配備電腦系統(tǒng)。

2.計算機系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。

3.綜合管理部為計算機系統(tǒng)的管理責(zé)任部門,負(fù)責(zé)公司計算機系統(tǒng)軟硬件的規(guī)劃、指導(dǎo)、實施、運行和維護(hù)等各種工作。

其次條:計算機系統(tǒng)選取及選購

1.公司依據(jù)國家有關(guān)法規(guī),對計算機主機系統(tǒng)(不包括周邊設(shè)備)的運行周期暫定為7年。

2.因工作需要更新、新增計算機、硬件設(shè)備以及軟件系統(tǒng)的(包括周邊設(shè)備,如打印機、繪圖儀、掃描儀等),均應(yīng)由部門提出申請后,經(jīng)綜合管理部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部部統(tǒng)一購買或處理。

3.系統(tǒng)選購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。

第三條:計算機系統(tǒng)的使用和管理

1.授權(quán)綜合管理部采納各種技術(shù)手段對計算機系統(tǒng)的運行進(jìn)行監(jiān)管。

2.為保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),未經(jīng)允許不得改動或移動供電、網(wǎng)絡(luò)和計算機設(shè)備,不得私自拆裝計算機及外部設(shè)備。

3.外來人員不得隨便使用公司的計算機及外部設(shè)備。

4.不得在公司的計算機系統(tǒng)上自行安裝和開發(fā)編制各類軟件。確因工作需要的,應(yīng)先提出申請,并會同綜合管理部確定詳細(xì)方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)落實,進(jìn)行自行編制或購買。

5.凡由綜合管理部供應(yīng)的各類軟件,在工作中如需進(jìn)行調(diào)整、修改或升級,應(yīng)準(zhǔn)時與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部協(xié)調(diào)實施,不得自行修改源程序。

第四條:日常維護(hù)

1.使用人員應(yīng)遵守“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,保證計算機系統(tǒng)的工作環(huán)境干燥和清潔,定期進(jìn)行除塵等衛(wèi)生工作。

2.計算機發(fā)生故障時,使用者做簡易處理仍不能排解的,應(yīng)馬上通知綜合管理部派人解決。

3.電腦修理維護(hù)過程中,為確保信息資料的安全拷貝,首先要防止遺失和破壞。

4.綜合管理部應(yīng)作好系統(tǒng)的病毒防治工作,每月對每個部門的電腦進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)維護(hù)檢查,以確保每臺電腦的正常使用。

5.一般故障綜合管理部應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成修復(fù),需送出修理的,應(yīng)在72小時內(nèi)完成。

第五條:安全保密

1.未經(jīng)授權(quán),不得通過各種方式非法獵取密碼,侵入不屬自己管轄范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域,進(jìn)行非法操作,不得任意篡改服務(wù)器信息。非網(wǎng)管人員,不得私自修改本人及他人計算機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、安全設(shè)置等,造成嚴(yán)峻后果的,將按有關(guān)法令、法規(guī)處理。

2.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。經(jīng)授權(quán)使用網(wǎng)絡(luò)的用戶,如發(fā)覺密碼遺失或失竊,應(yīng)速與綜合管理部聯(lián)系,準(zhǔn)時更換密碼。

3.需經(jīng)申報批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)的保密資料。相關(guān)人員應(yīng)明確其申報范圍或提示。

4.全部員工對保密信息應(yīng)嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。

5.使用人員必需保管好進(jìn)入重要應(yīng)用軟件(如人力資源系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等)的賬號密碼。臨時離開時也應(yīng)退出程序,以防他人在無意間修改重要數(shù)據(jù)。如發(fā)覺密碼丟失或被竊取,應(yīng)馬上通知綜合管理部,盡快更改密碼。

6.嚴(yán)格遵守“涉密計算機不上網(wǎng),上網(wǎng)計算機不涉密”的規(guī)定。傳遞涉密信息的電子介質(zhì)應(yīng)由專人管理、妥當(dāng)保管。嚴(yán)禁私自打印、復(fù)印、傳真涉密計算機中的資料。涉密計算機外出修理要實行妥當(dāng)?shù)膼圩o(hù)措施(包括卸除硬盤,業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場監(jiān)督修理等)。修理過程中換下的涉密載體需帶回單位履行相關(guān)手續(xù)后銷毀,禁止將舊件抵價修理或隨便拋棄。

7.如確有工作需要,外來人員需攜機入網(wǎng)的,應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)管理員的批準(zhǔn)并在其指導(dǎo)下,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全配置,由指定端口入網(wǎng)。

第六條:電腦病毒的防治

1.凡需引入外來軟件及電子資料文檔的,必需先經(jīng)過防病毒處理,方可入網(wǎng)。

2.使用人員應(yīng)使用綜合管理部供應(yīng)的防護(hù)軟件,隨時查殺。不能殺除的,需準(zhǔn)時通知綜合管理部處理各類病毒和木馬。

3.建立雙備份制度,對重要資料除在本機中貯存外,還應(yīng)備份到其它存儲介質(zhì),必要時由管理員進(jìn)行光盤刻錄,以防遭病毒及其它破壞而遺失。

第七條:上網(wǎng)管理

1.各部門應(yīng)制定相應(yīng)的考核方法。上班時間嚴(yán)禁使用計算機玩嬉戲、看電影、談天或進(jìn)行與工作無關(guān)的其它操作,部門應(yīng)將其視為考核的一部分,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任。如發(fā)覺員工有類似行為的,先對其進(jìn)行口頭警告,情節(jié)惡劣者,授權(quán)綜合管理部關(guān)閉其電腦的上網(wǎng)端口及其它附帶功能,并對其做出懲罰。

2.禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)運行黑客程序或密碼破解程序,禁止用bt下載任何檔案或文件。

3.不得利用公司的計算機系統(tǒng)查閱、復(fù)制和傳播有礙社會治安和傷風(fēng)敗俗的信息。遵守國家互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

第八條:人員培訓(xùn)

公司計算機操作人員均應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的上崗培訓(xùn),但以內(nèi)部自我培訓(xùn)為主,由綜合管理部供應(yīng)教材及指導(dǎo)。如確需進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的,應(yīng)由部門提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部支配落實。

【第4篇】裝修公司計算機安全管理制度

裝飾公司計算機安全管理制度

一、由于電腦已成為我公司工作中不行缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設(shè)計分部的全部電腦及配套設(shè)備的管理,特制定本制度。

二、各部門經(jīng)理、電腦負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所使用的電腦及外用設(shè)備始終處于干凈和良好的狀態(tài)。

三、對關(guān)鍵電腦設(shè)備,應(yīng)配備必要的斷電愛護(hù)設(shè)施。

四、公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意,他人不得擅自使用。

五、公司全部電腦不得安裝嬉戲軟件。

六、打開電腦時應(yīng)按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設(shè)備電源,最終再接通主機電源。

七、外來軟盤在使用前,必需確保無病毒。

八、使用人在工作完成后或下班時應(yīng)按步驟退出系統(tǒng)或關(guān)機,首先按系統(tǒng)提示關(guān)掉主機,后關(guān)掉打印機等配套設(shè)備電源,最終關(guān)掉顯示器電源不得非正常關(guān)機。

九、當(dāng)天工作完成后、下班前應(yīng)將電腦及配套設(shè)備的一切電源關(guān)掉。

十、c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。

十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件,以及

更改電腦的各種設(shè)置。

十二、任何人不能使用公司電腦光驅(qū)播放各種vcd、cd光盤。

十三、電腦需安裝程序軟件時必需由公司電腦維護(hù)人員許可后再安裝。

十四、除公司電腦維護(hù)人員負(fù)責(zé)硬件維護(hù)外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。

十五、公司電腦維護(hù)人員拆卸電腦硬件時,必需實行必要的防靜電措施。

十六、公司電腦維護(hù)人員在作業(yè)完成后預(yù)備離去時,必需將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

十七、全部帶鎖的電腦,在維護(hù)工作完畢后或離去前必需上鎖。

十八、公司電腦維護(hù)人員必需每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設(shè)的工作狀況,準(zhǔn)時發(fā)覺和解決問題。

十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負(fù)責(zé)管轄。

二十、各部門所轄的電腦設(shè)備(及后加設(shè)備)必需有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置、安裝。

二十二、部門電腦主機箱上的封條必需保持完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開封。

二十三、凡有下列行為之一的,直接責(zé)任人賜予嚴(yán)峻過失單處分罰款200元,電腦負(fù)責(zé)人罰款50元。

(一)私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的(含嬉戲軟件)

(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。

(三)關(guān)機未按程序關(guān)機而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。

(四)下班后沒有關(guān)機,切斷電源的。

(五)擅自使用個人專用電腦的。

(六)在系統(tǒng)c盤存儲個人文檔的。

(七)任憑刪除系統(tǒng)c盤上的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件而造成計算機不能使用的。

(八)更改電腦設(shè)置,而造成電腦和網(wǎng)絡(luò)不能使用的。

(九)沒有準(zhǔn)時檢查或清潔電腦及配套設(shè)備的。

(十)月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀狀況上報公司計算機維護(hù)員的。

(十一)使用不當(dāng)造成硬件損壞的。

二十四、凡有下列行為之一的扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎金,公司并依據(jù)實際狀況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任如數(shù)賠償損失。

(一)擅自開啟機箱拆卸硬件的。

(二)保管不當(dāng)造成硬件丟失的。

(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。

(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。

二十五、公司將依據(jù)檢查的結(jié)果,按年度對仔細(xì)執(zhí)行本制度的部門電腦負(fù)責(zé)人賜予200元的嘉獎。

【第5篇】物業(yè)公司傳真機復(fù)印機計算機電腦管理制度

物業(yè)公司傳真機、復(fù)印機、計算機(電腦)管理制度

一、為確保辦公設(shè)備的正常運行和使用,必需指定專人保管、操作使用。

二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。

三、為節(jié)省紙張和能源,嚴(yán)格掌握復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人托付的打印、復(fù)印、傳真,特別狀況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。

五、嚴(yán)格掌握計算機外部軟件流入管理,嚴(yán)禁安裝嬉戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

六、計算機內(nèi)存資料留意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必需進(jìn)行備份處理,以免丟失。

八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并準(zhǔn)時處理廢棄稿件,切斷電源。

【第6篇】工程公司計算機管理制度

建筑工程公司計算機管理制度

1.總則

為協(xié)作公司信息化建設(shè),提高公司信息化管理水平,提高計算機及相關(guān)設(shè)備、軟件的使用率,降低公司管理成本,特制訂本管理制度。

本管理制度指導(dǎo)公司機關(guān)及項目經(jīng)理部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使用管理和維護(hù)工作,規(guī)范設(shè)備和耗材引進(jìn)流程。

2.管理范圍

本管理制度的管理范圍包括公司機關(guān)、各分公司、項目經(jīng)理部的硬件、軟件、耗材、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的管理。

3.管理機構(gòu)及工作職責(zé)

(l)管理機構(gòu)

l)技術(shù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)軟件的應(yīng)用和開發(fā)、公司信息化設(shè)備的選購與回收、信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持等工作。

2)項目部、分公司設(shè)一名兼職計算機管理員,計算機管理員業(yè)務(wù)屬公司技術(shù)部管理〕兼職計算機管理員要求具有大專以上文化程度,有肯定計算機學(xué)問和良好的敬業(yè)精神。負(fù)責(zé)本單位計算機、網(wǎng)絡(luò)、軟件包使用的日常維護(hù)和保養(yǎng);為本單位管理人員供應(yīng)基本的技術(shù)支持。

(2)管理職責(zé)

l)硬件管理

a.項目經(jīng)理部由于工作需添置計算機及其他設(shè)備,應(yīng)先編寫《計算機設(shè)備配置方案》,計一劃要具體包括使用目的、使用軟件狀況、配置計算機數(shù)量。并將方案提交到技術(shù)部審核后,提交到主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

b.項目經(jīng)理部在購置設(shè)備后的7天內(nèi),將所添置的設(shè)備的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、價格、購買日期等具體數(shù)據(jù)以書面的形式供應(yīng)給公司技術(shù)部備案。

c.項目經(jīng)理部解散后,計算機及設(shè)備如不再使用,技術(shù)部將依據(jù)計算機及設(shè)備的市場價和設(shè)備的折舊比率進(jìn)行回收。

d.計算機及設(shè)備為公司固定資產(chǎn),除項目生產(chǎn)需要外,不能對設(shè)備進(jìn)行私自處理,一經(jīng)發(fā)覺將處以兩倍于購買費用的罰款。

e.項目經(jīng)理部有義務(wù)對計算機及設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。

f.計算機及設(shè)備在使用中由于人為緣由造成災(zāi)難性損壞,損失由當(dāng)事人所在的項口部進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償。

g.公司機關(guān)各個部室因工作需要,添加或更換設(shè)備,填寫《計算機設(shè)備配置申請》,由技術(shù)部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購置或進(jìn)行調(diào)劑。

h.公司機關(guān)的計算機設(shè)備的日常修理由技術(shù)部負(fù)責(zé),修理和更換部件的費用從各個部室的耗材費用中扣除。

i.計算機設(shè)備的淘汰、報廢由公司技術(shù)部提出淘汰、報廢申請,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可淘汰或報廢。

2)軟件管理

a.公司各個單位(項目部、分公司、機關(guān)部室)需要購買軟件時,需要填寫軟件清單表,并提交到技術(shù)部審核后,提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

b.機關(guān)各部室要學(xué)會應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段,進(jìn)行信息傳遞機關(guān)各個部室對各項目部的通知要通過公司外部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布:機關(guān)黨委工作部通過外部網(wǎng)絡(luò)的自助平臺,準(zhǔn)時發(fā)布公司的優(yōu)秀新聞,每周對公司外部網(wǎng)站新聞最少更新三次。

c.公司機關(guān)各個部室發(fā)布的通知和新聞必需對公司進(jìn)行正面宣揚。

d.公司機關(guān)各個部室要依據(jù)外部網(wǎng)站更新和維護(hù)的需求,樂觀供應(yīng)所需要的文字和圖片資料,協(xié)作技術(shù)部的維護(hù)工作,確保公司對外的大力宣揚。

e.公司機關(guān)各個部室的計算機內(nèi)不能安裝嬉戲,一經(jīng)發(fā)覺將在內(nèi)部網(wǎng)站上對該部室進(jìn)行曝光。

f.公司機關(guān)各個部室在上網(wǎng)時不能掃瞄不健康的消遣主頁,一經(jīng)發(fā)覺將在內(nèi)部網(wǎng)站上對該部室進(jìn)行曝光。

g.項目經(jīng)理部每天需要登錄公司外部網(wǎng)站,了解公司的相關(guān)新聞和行業(yè)動態(tài),以及公司機關(guān)各個部室的通知。

3)耗材管理

a.機關(guān)各個部室的計算機及設(shè)備的耗材由技術(shù)部供應(yīng)。

l).技術(shù)部依據(jù)公司耗材儲備狀況和各個部室的需求狀況,在每個季度初,擬訂《耗材選購季度方案》,上報給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

c.技術(shù)部在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,公開耗材庫存量和耗材選購價格,以及各個部室的耗材使用量。通過網(wǎng)絡(luò)對耗材選購和使用進(jìn)行透亮?????化、信息化管理。

d.各分公司、項目經(jīng)理部自行解決計算機及設(shè)備的耗材使用。

4)網(wǎng)絡(luò)管理

a.技術(shù)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通暢,網(wǎng)絡(luò)共享和網(wǎng)絡(luò)安全。

b.技術(shù)部負(fù)責(zé)搭建公司的遠(yuǎn)程訪問平臺,確保平臺24h不間斷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流進(jìn)行安全過濾,應(yīng)用防火墻和安全策略進(jìn)行人侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。

c.技術(shù)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外部網(wǎng)站的更新工作。

d.項目經(jīng)理部要確保一臺計算機可以上網(wǎng),訪問公司外部網(wǎng)站或遠(yuǎn)程訪問公司內(nèi)部網(wǎng)站。

4.附則

本制度由公司技術(shù)部制訂,自印發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在技術(shù)部。

【第7篇】房地產(chǎn)公司計算機管理制度（3）

房地產(chǎn)公司計算機管理制度(三)

1、計算機中全部軟件均屬公司全部,任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售,工作人員應(yīng)自覺遵守公司保密規(guī)定,嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。

2、不得使用非計算機指定的軟盤,也不得在其它機上使用本計算機指定的備份軟盤,以防止計算機病毒的侵入。

3、消失計算機故障時,假如專業(yè)閱歷不足,不得強行處理。應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師,以防止故障的擴大,避開更大損失。

4、在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記作好備份,防止丟失。若兩小時以上不使用計算機,應(yīng)關(guān)機。打印機卡紙時應(yīng)先關(guān)機,再取出碎紙。

5、未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置,不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。

6、下班時應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機,關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。

【第8篇】公司計算機安全管理制度

公司計算機安全管理制度

為愛護(hù)公司的計算機正常運行,特制訂本制度。

第一章病毒防護(hù)

第一條裝有軟驅(qū)的計算機一律不得入網(wǎng)。

其次條對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的狀況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。

第三條對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機,其軟件的安裝由計算機室負(fù)責(zé)。

第四條任何計算機需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由計算機室負(fù)責(zé)安裝。

第五條全部計算機不得安裝嬉戲軟件。

第六條數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人供應(yīng)。

第七條u盤在使用前,必需確保無病毒。

第八條使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機。

第九條任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機。

第十條由計算機室指定專人負(fù)責(zé)計算機部管轄范圍內(nèi)全部計算機的病毒檢測和清理工作。

第十一條由計算機室起草防病毒作業(yè)方案(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人),報計算機經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第十二條由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和計算機室的專人,依據(jù)上述作業(yè)方案按時(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫檢測記錄。

第十三條由計算機經(jīng)理負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實狀況進(jìn)行監(jiān)督。

其次章硬件愛護(hù)及保養(yǎng)

第十四條除計算機室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨便拆卸所使用的計算機或相關(guān)的計算機設(shè)備。

第十五條硬件維護(hù)人員在拆卸計算機時,必需實行必要的防靜電措施。

第十六條硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或預(yù)備離去時,必需將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

第十七條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人仔細(xì)落實所轄計算機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

第十八條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人實行必要措施,確保所用的計算機及外設(shè)始終處于干凈和良好的狀態(tài)。

第十九條全部帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必需上鎖。

其次十條對于關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電愛護(hù)電源。

其次十一條各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

其次十二條各專業(yè)負(fù)責(zé)人必需常常檢查所轄計算機及外設(shè)的狀況,準(zhǔn)時發(fā)覺和解決問題。

第三章獎懲方法

其次十三條將計算機的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實行。

(1)凡是發(fā)覺以下狀況,計算機部依據(jù)實際狀況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

①計算機感染病毒。

②私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含嬉戲)。

③計算機具有密碼功能卻未使用。

④離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機。

⑤擅自使用他人計算機或外設(shè)造成不良影響。

⑥沒有準(zhǔn)時檢查或清潔計算機及相關(guān)外設(shè)。

(2)凡發(fā)覺由于以下狀況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人照價賠償。

①違章作業(yè)。

②保管不當(dāng)。

③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。

(3)計算機部將依據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對仔細(xì)執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行嘉獎(詳細(xì)方法另行公布)。

【第9篇】z物業(yè)管理公司計算機管理制度

為了保障公司計算機系統(tǒng)的正常運作,有效的防止計算機病毒的入侵和集中,保證系統(tǒng)的安全性,特制定本制度。

一、嚴(yán)格根據(jù)電腦操作規(guī)程開關(guān)、使用電腦;嚴(yán)禁帶電拔插電腦外置設(shè)備接口和電源線;否則,引起電腦故障由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。如果電腦發(fā)生故障,應(yīng)記錄下當(dāng)時進(jìn)行的操作、故障現(xiàn)象及電腦提示,準(zhǔn)時通知電腦管理員處理,不得擅自進(jìn)行無把握的操作。

二、各工作人員必需使用自己的用戶名稱和密碼登錄服務(wù)器和進(jìn)入系統(tǒng),密碼不得轉(zhuǎn)告他人,若因密碼泄漏引發(fā)的系統(tǒng)故障、機密泄漏及數(shù)據(jù)錯誤由該用戶負(fù)責(zé)。

三、全部計算機必需安裝防病毒軟件,實時監(jiān)控,由電腦維護(hù)員負(fù)責(zé)定期升級防病毒軟件;操作人員若發(fā)覺防病毒軟件過期、不能監(jiān)控,應(yīng)準(zhǔn)時通知電腦維護(hù)人員,以便實行相應(yīng)措施,保證安全。

四、公司電腦設(shè)備統(tǒng)一安裝、卸載軟件(已安裝軟件的登記備案);若要安裝、卸載軟件,須向部門經(jīng)理及電腦管理員申請,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;安裝軟件前,外來軟件須經(jīng)過病毒檢測。

五、各部門原則上只共享本部門的資源,如需共享其他部門的資源,需征得被共享資源部門主管的同意。全部的資源共享都必需設(shè)置密碼。如未設(shè)置密碼引起的泄密、文件被破壞等后果由開放共享者負(fù)全部責(zé)任。

六、未經(jīng)批準(zhǔn),外來人員及無關(guān)人員禁止操作電腦設(shè)備。

七、禁止未批準(zhǔn)擅拘束電腦設(shè)備上安裝軟件,禁止擅自修改系統(tǒng)配置,禁止擅自拆裝電腦部件。

八、禁止使用電腦進(jìn)行與本職工作無關(guān)的操作。如:與工作無關(guān)的上網(wǎng)、下載、收發(fā)email、網(wǎng)絡(luò)談天、電腦嬉戲等。

九、和外單位的數(shù)據(jù)磁盤往來,必需先進(jìn)行防病毒檢測,確認(rèn)無病毒后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)存取。

十、如因工作需要上網(wǎng)、收發(fā)email、下載,需填寫申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

十一、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)定期做好本部門應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作,并妥當(dāng)保管好數(shù)據(jù)資料磁盤。

以上各項制度望各位員工遵照執(zhí)行,共同維護(hù)公司計算機系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。

【第10篇】公司計算機安全管理制度-7

公司計算機安全管理制度7

為愛護(hù)公司的計算機正常運行,特制訂本制度。

第一章病毒防護(hù)

第一條裝有軟驅(qū)的計算機一律不得入網(wǎng)。

其次條對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的狀況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。

第三條對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機,其軟件的安裝由計算機室負(fù)責(zé)。

第四條任何計算機需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由計算機室負(fù)責(zé)安裝。

第五條全部計算機不得安裝嬉戲軟件。

第六條數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人供應(yīng)。

第七條u盤在使用前,必需確保無病毒。

第八條使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機。

第九條任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機。

第十條由計算機室指定專人負(fù)責(zé)計算機部管轄范圍內(nèi)全部計算機的病毒檢測和清理工作。

第十一條由計算機室起草防病毒作業(yè)方案(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人),報計算機經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第十二條由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和計算機室的專人,依據(jù)上述作業(yè)方案按時(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫檢測記錄。

第十三條由計算機經(jīng)理負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實狀況進(jìn)行監(jiān)督。

其次章硬件愛護(hù)及保養(yǎng)

第十四條除計算機室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨便拆卸所使用的計算機或相關(guān)的計算機設(shè)備。

第十五條硬件維護(hù)人員在拆卸計算機時,必需實行必要的防靜電措施。

第十六條硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或預(yù)備離去時,必需將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

第十七條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人仔細(xì)落實所轄計算機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

第十八條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人實行必要措施,確保所用的計算機及外設(shè)始終處于干凈和良好的狀態(tài)。

第十九條全部帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必需上鎖。

其次十條對于關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電愛護(hù)電源。

其次十一條各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

其次十二條各專業(yè)負(fù)責(zé)人必需常常檢查所轄計算機及外設(shè)的狀況,準(zhǔn)時發(fā)覺和解決問題。

第三章獎懲方法

其次十三條將計算機的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實行。

(1)凡是發(fā)覺以下狀況,計算機部依據(jù)實際狀況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

①計算機感染病毒。

②私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含嬉戲)。

③計算機具有密碼功能卻未使用。

④離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機。

⑤擅自使用他人計算機或外設(shè)造成不良影響。

⑥沒有準(zhǔn)時檢查或清潔計算機及相關(guān)外設(shè)。

(2)凡發(fā)覺由于以下狀況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人照價賠償。

①違章作業(yè)。

②保管不當(dāng)。

③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。

(3)計算機部將依據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對仔細(xì)執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行嘉獎(詳細(xì)方法另行公布)。

【第11篇】公司計算機使用管理規(guī)章制度怎么寫

1目的加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程,同時保證在建項目的勝利實施;

對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保設(shè)計、生產(chǎn)與管理工作的正常進(jìn)行。

2適用范圍適用于公司計算機應(yīng)用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。

3職責(zé)3.1網(wǎng)管室負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護(hù),解決系統(tǒng)實施與運行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;

組織有關(guān)部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);

跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn);

協(xié)作各部門和合作單位開展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;

在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。

3.2各部門信息管理人員幫助本部門網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負(fù)責(zé)本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴(yán)格科學(xué)的計算機應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。

3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參加,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)提出公司的it進(jìn)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標(biāo)、策略和要求,及審批項目投資;

調(diào)動與組織有關(guān)管理部門按方案逐步實施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換;

組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機構(gòu)、體制和制度;

在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。

4.4人力資源部負(fù)責(zé)組織對管理人員和操作人員進(jìn)行有關(guān)計算機應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。

4工作程序

4.1計算機應(yīng)用項目的申請、立項、批準(zhǔn)、實施及驗收

4.1.1公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)依據(jù)公司進(jìn)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的進(jìn)展戰(zhàn)略,提出計算機應(yīng)用的進(jìn)展規(guī)劃及詳細(xì)要求,網(wǎng)管室會同各有關(guān)部門按要求綜合公司實際狀況和計算機硬軟件技術(shù)進(jìn)展?fàn)顩r,向裝備部提出書面申請,裝備部組織多方論證小組爭論,并形成立項報告,報公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

4.1.2正式立項的計算機應(yīng)用項目,由公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組指定項目負(fù)責(zé)人,按立項報告要求組織進(jìn)行可行性討論分析、設(shè)計方案選型、施工方案制定。

4.1.3方案確定后,項目負(fù)責(zé)人組織對合作單位選擇和考察,詳細(xì)要求如下:a)合作方基本狀況考察:包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;

b)技術(shù)力量考察包括:

1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍狀況;2)專業(yè)資格認(rèn)證狀況;3.)項目管理及質(zhì)量保證體系;

4)技術(shù)服務(wù)及后續(xù)技術(shù)支持力量;

5)項目實施勝利閱歷等。

c)對合作方在本行業(yè)的勝利用戶狀況考察d)對合作方所供應(yīng)方案綜合評價:

1)所供應(yīng)方案可行性(先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟合理性)評價;2)實施力量評價;3.)方案需完善和改進(jìn)的方面。

4.1.4項目負(fù)責(zé)人將綜合考察的狀況,以《計算機應(yīng)用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進(jìn)行評議,其中包括招標(biāo)或議標(biāo)、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。

4.1.5在項目實施過程中,網(wǎng)管室負(fù)責(zé)實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展?fàn)顩r和需要解決的問題;

項目實施完工后,項目負(fù)責(zé)人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;

驗收完工后,全部驗收資料在網(wǎng)管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。

【第12篇】公司計算機管理制度

公司計算機管理制度

（一）

1、公司計算機網(wǎng)絡(luò)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。

2、操作人員對所使用的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施負(fù)有保管責(zé)任。

3、筆記本電腦及附屬設(shè)備要妥當(dāng)保管好，如有遺失，由使用者本人負(fù)責(zé)。

4、不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人無權(quán)調(diào)換計算機及其附屬設(shè)備。

5、電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，留意防塵、防潮、防火。

6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電愛護(hù)電源。

7、全部計算機必需安裝殺毒軟件，并定期升級。

8、計算機需安裝軟件時，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝。

9、嚴(yán)格掌握使用外來軟盤、光盤，不允許私自安裝嬉戲軟件。

10、任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的狀況下，不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。

11、與外界交換數(shù)據(jù)時，必需在使用前通過殺毒軟件檢查后方可使用。

12、操作人員應(yīng)正確使用計算機網(wǎng)絡(luò)，否則，造成不良后果的，由操擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

13、電腦或網(wǎng)絡(luò)消失故障后不得私自打開機箱進(jìn)行拆卸，應(yīng)準(zhǔn)時向主管報告。

14、公司計算機網(wǎng)絡(luò)為工作需要而配置，不得用于私人談天、嬉戲、影視、音樂等非工作用途。

15、操作人員應(yīng)定期對計算機進(jìn)行殺毒，發(fā)覺病毒應(yīng)當(dāng)即清除，清除無效，要準(zhǔn)時上報。

16、工作人員對保密文件資料不得供應(yīng)共享，不得把軟件或光盤隨便外借，不得為外單位人員拷貝軟件。

17、未經(jīng)總經(jīng)理同意，外來人員不得隨便使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

18、未經(jīng)本機操作人員同意，公司工作人員不得使用他人的計算機。

19、下班時，按程序退出系統(tǒng)，關(guān)閉計算機電源。

20、定期做好文件備份，對動態(tài)計算機信息做到準(zhǔn)時備份。

21、信息載體必需安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得將信息載體帶出公司。

22、妥當(dāng)保管計算機驅(qū)動程序，更換計算機時主動移交全部程序光盤，拷貝信息資料。

公司計算機管理制度

（二）

第一條總則

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采納計算機對企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理，對增加工廠經(jīng)濟效益將起樂觀的促進(jìn)作用。

其次條計算機的管理和使用

1、歸口管理單位：

（1）微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。

（2）過程掌握的計算機

（主要指單板機）管理為總工辦。

（以下內(nèi)容不包括實時掌握用單板機）

2、管理員職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)計算機運用的長遠(yuǎn)規(guī)劃。

（2）依據(jù)資金的支配，()負(fù)責(zé)機器及外設(shè)、備件的方案、選購。

（3）負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。

（4）與教育部門使用，組織計算機技術(shù)培訓(xùn)。

（5）對分散使用的計算機進(jìn)行不定期的檢查。

3、硬件使用：

（1）各單位使用計算機，需提出上機申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機型、外設(shè)使用。

（2）上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。

（3）軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。

4、軟件管理：

（1）各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請。

（2）應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、托付開發(fā)三類。

（3）企管科負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件溝通。

第三條軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批

1、編制依據(jù)：

（1）廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；

（2）各單位要求開發(fā)的項目；

（3）設(shè)備及軟件開發(fā)人員的力量。

2、任務(wù)書內(nèi)容：

（1）軟件名稱；

（2）軟件應(yīng)能達(dá)到的技術(shù)性能；

（3）軟件的操作環(huán)境；

（4）更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；

（5）源程序清單；

（6）設(shè)計組織機構(gòu)、人員支配、協(xié)作單位狀況；

（7）經(jīng)費預(yù)算。

3、任務(wù)書的審批：

設(shè)計任務(wù)書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議，認(rèn)定可行后，由企管科科長批準(zhǔn)。

公司計算機管理制度

（三）

第一條購置和維護(hù)、修理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。

2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行選擇

（包括設(shè)備的選購）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

3、軟、硬件設(shè)備的原始資料

（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）依據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

4、公司及各部門計算機的維護(hù)、修理由公司指定的專人負(fù)責(zé)。

其次條使用

1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。

2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。

3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)要求妥當(dāng)存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

4、未經(jīng)許可，使用者不行增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

5、嚴(yán)禁使用計算機玩嬉戲。

第三條安全措施

1、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做馬上備份。

2、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

3、未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。

4、使用者必需妥當(dāng)保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

5、計算機的全部軟驅(qū)都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必需通過系統(tǒng)管理員。

第四條上述各項，如有違反。

【第13篇】公司計算機安全管理制度怎么寫

為愛護(hù)公司的計算機正常運行,特制訂本制度。

第一章病毒防護(hù)

第一條裝有軟驅(qū)的計算機一律不得入網(wǎng)。

其次條對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的狀況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。

第三條對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機,其軟件的安裝由計算機室負(fù)責(zé)。

第四條任何計算機需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由計算機室負(fù)責(zé)安裝。

第五條全部計算機不得安裝嬉戲軟件。

第六條數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人供應(yīng)。

第七條u盤在使用前,必需確保無病毒。

第八條使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機。

第九條任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機。

第十條由計算機室指定專人負(fù)責(zé)計算機部管轄范圍內(nèi)全部計算機的病毒檢測和清理工作。

第十一條由計算機室起草防病毒作業(yè)方案(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人),報計算機經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第十二條由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和計算機室的專人,依據(jù)上述作業(yè)方案按時(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫檢測記錄。

第十三條由計算機經(jīng)理負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實狀況進(jìn)行監(jiān)督。

其次章硬件愛護(hù)及保養(yǎng)

第十四條除計算機室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨便拆卸所使用的計算機或相關(guān)的計算機設(shè)備。

第十五條硬件維護(hù)人員在拆卸計算機時,必需實行必要的防靜電措施。

第十六條硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或預(yù)備離去時,必需將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

第十七條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人仔細(xì)落實所轄計算機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

第十八條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人實行必要措施,確保所用的計算機及外設(shè)始終處于干凈和良好的狀態(tài)。

第十九條全部帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必需上鎖。

其次十條對于關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電愛護(hù)電源。

其次十一條各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

其次十二條各專業(yè)負(fù)責(zé)人必需常常檢查所轄計算機及外設(shè)的狀況,準(zhǔn)時發(fā)覺和解決問題。

第三章獎懲方法

其次十三條將計算機的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實行。

(1)凡是發(fā)覺以下狀況,計算機部依據(jù)實際狀況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

①計算機感染病毒。

②私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含嬉戲)。

③計算機具有密碼功能卻未使用。

④離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機。

⑤擅自使用他人計算機或外設(shè)造成不良影響。

⑥沒有準(zhǔn)時檢查或清潔計算機及相關(guān)外設(shè)。

(2)凡發(fā)覺由于以下狀況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人照價賠償。

①違章作業(yè)。

②保管不當(dāng)。

③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。

(3)計算機部將依據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對仔細(xì)執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行嘉獎(詳細(xì)方法另行公布)。

【第14篇】某公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

微星公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

第一章總則

第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,準(zhǔn)時發(fā)覺設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,愛護(hù)公司財產(chǎn),特制定本制度。

其次條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:

計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機板和顯示卡由本公司供應(yīng),如非特別需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。

計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

其次章公司計算機環(huán)境

第三條常規(guī)事項

除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨便使用公司樣品搭建平臺。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機房。

未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。

公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有愛護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必需給出損壞報告,說明損壞緣由,不得擅自更換。公司會視實際狀況進(jìn)行處理。

第四條公共打印機的管理

公共打印使得全部員工更便于訪問集中掌握的打印資源。

在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負(fù)責(zé)選購和維護(hù)公共打印機,行政部門負(fù)責(zé)選購和供應(yīng)公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。

第五條打印機驅(qū)動程序管理

為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅(qū)動程序。對于hpaserjet4000和hpaserjet5000,假如你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機即可;假如是中文版的windows95/98必需安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中查找。

第三章用戶帳戶管理

第六條帳戶

每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員供應(yīng)中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第七條密碼

(一)說明

對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,由于他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必需單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外全部員工必需在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕愛護(hù)密碼。

(二)設(shè)定

一些新且簡單的計算機密碼破解工具已經(jīng)消失,這將會對公司產(chǎn)生一系列危急。為了愛護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更簡單的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。

要求1:密碼至少有8個字符長

要求2:密碼必需包含以下每一部分

字母a-z或a-z

數(shù)字0-9

特別字符,例如*,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

你的帳戶名

同事,家庭成員,著名人物等的姓名

電話號碼,證件號碼或生日

例如”asdf”的簡潔密碼(在鍵盤上相連的鍵)

英文單詞

默認(rèn)密碼

以感嘆號(!)或問號()開頭

以相同的三個字符開頭

好密碼的例子:

btk(4902)

7t2g5m9!!!

mm$kk750

壞密碼的例子:

mm$kk7(少于8個字符)

btk$*@btk(沒有數(shù)字)

cinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密碼。

不要使用已用過的舊密碼。

同時更改你全部的密碼。

假如情愿,你可以為全部系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必需非常牢靠。

對于不在上海的員工,必需通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。

(四)留意

密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。

不要把密碼寫下來。

不要把密碼告知任何人。

第四章電子郵件管理

第七條說明

電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將賜予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。

第八條規(guī)定

(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。

(二)單封電子郵件不得超過4mb。

(三)不在上海的員工要準(zhǔn)時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按

照以下規(guī)章清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。

刪除超過一天的郵件

刪除大于4kb的郵件

(四)全部分公司員工都必需對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。

(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被鋪張。

(六)存檔(僅對于上海員工)

電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)當(dāng)聽從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了關(guān)心滿意這些要求以及增加mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必需定時將信箱各部分按以下規(guī)章存檔:

deeteditems1天

sentitems30天

inbo*30天

drafts30天

notes4個月

tasks4個月

caendar12個月

contacts無限制

journa無限制

嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)章可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且削減對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。

個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。

第五章信息安全掌握

第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):

(一)常規(guī)留意事項

在即將離開辦公室之前,你必需:

讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。

通過電子郵件通知全部與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必需包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)章以及被授權(quán)人。

假如你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥當(dāng)保管直至你回來。

(二)確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必需切斷。

(三)確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和全部機密文件被妥當(dāng)鎖好。公司高度隱秘和隱秘信息在不用時必需總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必需存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四)當(dāng)你在外的時候

當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五)當(dāng)你回來的時候

當(dāng)你回來的時候,假如你發(fā)覺在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻擋任何更進(jìn)一步錯誤的