保管室管理制度文檔(4篇)

保管室管理制度文檔(4篇)名目第1篇職院物資保管室管理方法第2篇學(xué)校后勤處保管室管理制度第3篇保管室管理制度規(guī)范第4篇保管室管理制度(范本)

【第1篇】職院物資保管室管理方法

職業(yè)學(xué)院物資保管室管理方法

第一章總則

第一條學(xué)校物資保管室是教學(xué)、科研、生產(chǎn)和后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)我院不斷進(jìn)展的需要,加強(qiáng)物資保管室的建設(shè)和管理,做好辦公用品、儀器設(shè)備、材料的保管和供應(yīng)工作,切實(shí)保障國家財(cái)產(chǎn)安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,特制訂本管理方法。

其次章物資保管室

其次條物資保管室應(yīng)當(dāng)有一支相對(duì)穩(wěn)定的工作隊(duì)伍,學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視物資保管室管理隊(duì)伍的建設(shè)和管理人員的培育工作。

第三條依據(jù)學(xué)院的規(guī)模,物資運(yùn)行的實(shí)際需要,有利于領(lǐng)導(dǎo)和管理,設(shè)立學(xué)院一級(jí)物資保管室。

第四條物資保管室的業(yè)務(wù)管理工作由學(xué)院物資主管部門總務(wù)處資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)管理。

第五條物資部門應(yīng)有一個(gè)相對(duì)集中的固定物資保管室。物資保管室的建設(shè)和管理,必需貫徹勤儉辦學(xué)的方針,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神,厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張,合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。

第六條合理儲(chǔ)備物資,依據(jù)行政、教學(xué)、科研、生活等項(xiàng)任務(wù)的需要,把握庫存物資變化規(guī)律,制定物資儲(chǔ)備定額,降低庫存,加速物資周轉(zhuǎn),提高科學(xué)管理水平。

第三章物資保管室管理員

第七條物資保管室應(yīng)配備專職工作人員,要選派作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),有肯定業(yè)務(wù)學(xué)問,熱心物資保管室管理工作的同志負(fù)責(zé)物資保管室管理工作。

第八條物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,喜愛本職工作,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問;要做到四懂:懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;要保持庫存物資良好狀態(tài),定期維護(hù)保養(yǎng),物資保管室管理員對(duì)所管物資負(fù)有全部責(zé)任;要做到三會(huì):一會(huì)保管維護(hù),二會(huì)一般檢測(cè)驗(yàn)收,三會(huì)利廢節(jié)省代用。

第九條物資保管室管理員應(yīng)把握庫存物資消耗規(guī)律,準(zhǔn)時(shí)反映供求和庫存余缺狀況,以便合理方案,選購調(diào)配,保證供應(yīng)。

第十條加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)守物資保管室機(jī)密。

第十一條物資保管室管理員必需常常檢查物資保管室(包括物資保管室內(nèi)外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、反腐蝕,發(fā)覺問題和漏洞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

第十二條物資保管室管理員要熟識(shí)和把握消防器材使用方法。

第四章物資賬目

第十三條物資保管室要建立設(shè)有品名、規(guī)格、數(shù)量、金額的物資明細(xì)賬,實(shí)物周轉(zhuǎn)賬(分類賬)和實(shí)物卡(即:二賬一卡),要配備相應(yīng)的物資會(huì)計(jì)人員,賬務(wù)處理要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù)。

第十四條物資會(huì)計(jì)人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)地填寫入庫出庫單據(jù),準(zhǔn)時(shí)精確?????地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫存變化狀況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理學(xué)期、年度結(jié)算有關(guān)報(bào)表。

第十五條物資會(huì)計(jì)人員應(yīng)會(huì)同物資保管室管理人員定期對(duì)庫存物資進(jìn)行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學(xué)期必需進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),切實(shí)做到賬物卡相符。

第十六條庫存物資的報(bào)損、報(bào)廢、降價(jià)、盤盈、盤虧等狀況,需述明緣由,經(jīng)上級(jí)或按物資審批權(quán)限審批,憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報(bào)告,調(diào)整有關(guān)賬卡。

第十七條物資會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)開支、物資使用狀況,對(duì)不符合財(cái)務(wù)手續(xù)違反財(cái)務(wù)規(guī)定者,有權(quán)拒不支付,并可越級(jí)向主管部門反映。

第五章物資發(fā)放和驗(yàn)收

第十八條物資入庫要嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號(hào)仔細(xì)核對(duì)檢驗(yàn)。大型精密珍貴稀缺儀器設(shè)備和成套設(shè)備應(yīng)會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員共同做好驗(yàn)收工作,并具體登記驗(yàn)收記錄,歸檔備查。

第十九條物資運(yùn)抵物資保管室后,要盡快進(jìn)行驗(yàn)收,簡(jiǎn)單產(chǎn)生事故的危急和特別珍貴器材及國外引進(jìn)器材應(yīng)隨到隨驗(yàn)收。

其次十條在驗(yàn)收過程中發(fā)覺數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等狀況,物資保管室管理員有權(quán)拒不驗(yàn)收入庫,須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管部門匯報(bào)。

其次十一條隨物資帶來的零配件、備件、附件,應(yīng)有具體清單隨主機(jī)妥當(dāng)保管,有關(guān)證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量證明單等必需核對(duì)點(diǎn)清,妥當(dāng)保存。

其次十二條物資保管室管理員憑入庫單驗(yàn)收完畢后,建立相應(yīng)庫存實(shí)物賬卡。

其次十三條物資的領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料出庫單,物資保管室憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料出庫單據(jù)發(fā)放,沒有領(lǐng)用人和審批人簽章,無完備手續(xù)者不予發(fā)放。

其次十四條物資調(diào)撥領(lǐng)用單,應(yīng)日清月結(jié),分類裝訂成冊(cè),妥當(dāng)保管。

第六章物資的儲(chǔ)存

其次十五條物資保管室的物資存放,要搞好科學(xué)管理,要分類清晰,排列有序,管理安全,干凈衛(wèi)生。

其次十六條庫存物資系國家財(cái)產(chǎn),不得任意挪用。

其次十七條特別儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴(yán)格管理,確保安全。

其次十八條危急物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產(chǎn)管理方法試行》第六章執(zhí)行。

附:*職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)入庫驗(yàn)收記錄表

*職業(yè)技術(shù)學(xué)院庫房物資出庫單

【第2篇】學(xué)校后勤處保管室管理制度

學(xué)校后勤管理處保管室管理制度

一、保管室由保管員專職管理。

二、樹立全心全意為師生服務(wù)的思想,做到物資供應(yīng)主動(dòng)、準(zhǔn)時(shí)到位。

三、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料、領(lǐng)物單制度,全部物品必需憑領(lǐng)單發(fā)出。

四、保管室物資帳目要做到日清、月結(jié)。每月以書面形式做月報(bào)表,直接匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),以便于領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)了解保管室的物資運(yùn)行狀況。

五、保管員對(duì)保管室的物資要做到心中有數(shù),要隨時(shí)檢查是否相符,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)訂正。

六、全部入庫物品必需分類存放,擺放整齊,防止損壞。

七、保管員要熟識(shí)本職業(yè)務(wù),重視防火、防潮、防霉?fàn)€、防盜等防范措施,堆放物品要分門別類,有條不紊。

八、做好安全工作,每天下班將門窗關(guān)鎖好,上班前先要檢查門窗,發(fā)覺特別準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總務(wù)處。

九、保管員因事、因病請(qǐng)假,不得私自將鑰匙交人代管,必需經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)指定專人代理。

【第3篇】保管室管理制度規(guī)范

一、疼惜器材,人人有責(zé)。

二、全部器材必需有保管員負(fù)責(zé)保管,任何人不得以任何理由私自留用。

三、任何人不得在不經(jīng)允許的狀況下隨任憑便進(jìn)出保管室。

四、全部器材,應(yīng)登記入冊(cè),分類入柜。

五、新購器材,必需準(zhǔn)時(shí)登記入柜。

六、使用器材,必需由管理員負(fù)責(zé)發(fā)放并照實(shí)登記,用后準(zhǔn)時(shí)歸還。

七、全部器材應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),用后準(zhǔn)時(shí)清洗潔凈,不得污染,不得隨便亂放。

八、保管室內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)打掃,保持清潔。

九、器材如有人為損壞,除照價(jià)賠償外,必需加罰一倍的罰款。

以上各條,盼望有關(guān)人員嚴(yán)格遵守。

【第4篇】保管室管理制度(范本)

一、疼惜器材,人人有責(zé)。

二、全部器材必需有保管員負(fù)責(zé)保管,任何人不得以任何理由私自留用。

三、任何人不得在不經(jīng)允許的狀況下隨任憑便進(jìn)出保管室。

四、全部器材,應(yīng)登記入冊(cè),分類入柜。

五、新購器材,必需準(zhǔn)時(shí)登記入柜。

六、使用器材,必需由管