財務(wù)部的安全管理制度

財務(wù)部的安全管理制度財務(wù)部的安全管理制度范本財務(wù)部的安全管理制度范文一一、財務(wù)安全防范工作實行“誰主管誰負(fù)責(zé)、預(yù)防為主、綜合治理、物防與技術(shù)防范相結(jié)合”的原則，逐級建立治安保衛(wèi)責(zé)任制，加強(qiáng)制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。二、財務(wù)防范工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災(zāi)害事故，保障國家財產(chǎn)和員工人身安全。財務(wù)主要負(fù)責(zé)人為本單位財務(wù)安全防范工作責(zé)任人。三、財務(wù)部門的安全防范設(shè)施：〈一〉財務(wù)部門的房屋、門窗要安全牢固，使用防盜鎖、監(jiān)控設(shè)備?！炊荡娣努F(xiàn)金必須使用保險柜，不準(zhǔn)使用普通箱柜存放現(xiàn)金。保險柜必須是經(jīng)公安局技防辦認(rèn)可的產(chǎn)品。鑰匙由專人保管，隨身攜帶。〈三〉財務(wù)部門的辦公場所不準(zhǔn)接待外來人員，在財務(wù)部門顯眼處張貼“財務(wù)重地，閑人免進(jìn)”字樣，確需接待的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、提款安全防范〈一〉提取現(xiàn)金時，必須專人、專車，兩人或兩人以上同行?！炊堤崛‖F(xiàn)金不得讓無關(guān)人員搭車，途中不得擅自辦理與取送款無關(guān)的事情。〈三〉取送款時，如遇車輛發(fā)生故障，應(yīng)分工協(xié)作，各負(fù)其責(zé)，由專人負(fù)責(zé)看守現(xiàn)金，不得隨意下車走動，其他人協(xié)助司機(jī)加緊排除故障;如發(fā)生重大故障，應(yīng)設(shè)法與單位取得聯(lián)系或采取其它辦法，盡量縮短現(xiàn)金滯留時間。〈四〉財務(wù)人員對取款數(shù)目、用途、行車時間、路線等不得隨意泄露。五、加強(qiáng)現(xiàn)金、票據(jù)、印章的管理，堅持檢驗、復(fù)核制度，防止被盜和受騙。財務(wù)部的安全管理制度范文二一、下班前，財務(wù)部收到的所有大金額現(xiàn)金，必須存入銀行，嚴(yán)禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的，備用現(xiàn)金不得超過2000元。二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務(wù)印章等財務(wù)用品鎖入保險柜，如有遺失，相關(guān)人員將比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。三、下班時門窗需關(guān)閉，抽屜需上鎖，電器開關(guān)需切斷，謹(jǐn)防失竊及消防事故的發(fā)生。四、財務(wù)用支票，印鑒章需分人保管、配合使用。五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中，須有兩人同行，現(xiàn)金要用包存放好，嚴(yán)禁使用報紙、塑料袋隨意包裹，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)人員按比例賠六、財務(wù)檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務(wù)資料，避免被盜、損壞或丟失。七、支票、匯票的收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審查把關(guān)、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致，印章是否清晰。八、收訖現(xiàn)金時要嚴(yán)防假幣，大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗鈔機(jī)清點。九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進(jìn)行驗證、以防偽造。十、做好其他未提及財務(wù)安全管理工作。財務(wù)管理制度為加強(qiáng)公司財務(wù)管理與會計核算，合理組織收入，節(jié)約費用開支，防止企業(yè)資產(chǎn)流失，提高資金利用了率，強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督，使各項管理工作符合現(xiàn)行財務(wù)會計制度的要求，特制定如下管理規(guī)定：一、會計基礎(chǔ)工作包括：會計從業(yè)人員道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務(wù)監(jiān)督、會計檔案管理等工作。財會人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，掌握會計基礎(chǔ)工作的各項規(guī)則和規(guī)定，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定辦理。二、預(yù)算管理預(yù)算包括年度收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，各部門根據(jù)各自的智能和所承擔(dān)的工作任務(wù)編制收支預(yù)算，編制預(yù)算要堅持實事求是、統(tǒng)籌兼顧、確保重點、勵行節(jié)約的方針。財務(wù)部要對各室部申報的收支預(yù)算嚴(yán)格審核、把關(guān)、檢查、督促其落實，各部門室在編制收支預(yù)算或申請專項經(jīng)費和返款項時，必須與財務(wù)部協(xié)商，以免在工作中造成不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。三、資金管理1、收入管理公司收入主要指在開展汽車銷售、服務(wù)過程中收取的業(yè)務(wù)收入，各種收入應(yīng)及時入帳分項核算、統(tǒng)一管理、任何單位或個人不得截留、挪作它用。2、支出管理支出是企業(yè)為開展業(yè)務(wù)、保證公司正常運轉(zhuǎn)的資金耗費，它包括經(jīng)常性經(jīng)費支出(辦公費、差旅費、電話/電腦使用費、設(shè)備正常維護(hù)費、員工短期培訓(xùn)費等)、專項經(jīng)費支出(專用設(shè)備購置費、設(shè)備維護(hù)費、接待費)、其他費用支出。經(jīng)常性經(jīng)費支出審批權(quán)限：2000元以上由董事長審批、財務(wù)部核準(zhǔn)。專項經(jīng)費審批權(quán)限：總經(jīng)理審批、財務(wù)部核準(zhǔn)。3、往來款項管理往來款項指因工作需要而形成的暫時款，暫存款等款項，各種往來款項應(yīng)及時清理，該報銷的報銷、該收回的收回、該結(jié)算的結(jié)算、該上繳的上繳、該下?lián)艿南聯(lián)?，不能長期掛帳，更不能轉(zhuǎn)移挪用或截留。員工個人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內(nèi)報銷，形成實際支出。4、現(xiàn)金管理公司正常開支所需現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格控制，日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元，超額部分應(yīng)存入銀行，無特殊情況不能隨意支取。公司可以在以下范圍使用現(xiàn)金：員工工資、津貼、獎金、個人勞動報酬、出差人員攜帶差旅費、零星支出，總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。財務(wù)人員支付現(xiàn)金、可從公司庫存現(xiàn)金中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付。出納人員應(yīng)對支付的現(xiàn)金做到日清月結(jié)，逐步記帳、按時對帳，保證現(xiàn)金使用安全。財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。5、銀行存款管理公司除財務(wù)部允許在銀行開設(shè)帳戶外，其余均不得開戶，已經(jīng)開戶的要清理銷戶。對銀行開設(shè)的帳戶，要嚴(yán)格管理，除與工作相關(guān)的收支業(yè)務(wù)外，不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務(wù)，更不允許轉(zhuǎn)借帳號、供其他單位和個人使用。各部門嚴(yán)禁設(shè)立內(nèi)部帳戶，進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，違著公司將嚴(yán)懲。經(jīng)管帳戶人員按銀行存款會計科目核算的要求及時清帳、對帳、核對余額，不得不發(fā)生透支現(xiàn)象。四、公款借支1、因公出差或工作需要借用公款，應(yīng)憑出差會議通知填寫“借款單”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借款手續(xù)，不得公款私用。2、財務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)控制借款金額。3、完成工作7天內(nèi)須核銷還款，不得無故拖欠借款。4、大額支出原則上應(yīng)使用支票，特殊情況需使用現(xiàn)金的，由財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。5、領(lǐng)用支票時，須填寫支票領(lǐng)用單，經(jīng)財務(wù)主管同意后方可辦理。6、支票必須按所列用途使用，不按用途使用的，財務(wù)部不予以報銷。五、費用報銷1、計劃內(nèi)的行政開支、費用報銷由經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核，相關(guān)部室簽署意見后轉(zhuǎn)財務(wù)部報銷。2、計劃外費用開支應(yīng)從嚴(yán)控制，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可實施。3、行政事務(wù)中需開支的招待費用，由綜合部負(fù)責(zé)安排，業(yè)務(wù)活動中開支的招待費用，由業(yè)務(wù)部門報請綜合部統(tǒng)一安排。4、凡購買辦公用品及設(shè)備需經(jīng)辦人憑電腦小票及合法發(fā)票報賬。5、公出、培訓(xùn)人員報賬詳見《差旅報銷規(guī)定》以上管理制度之公布之日起執(zhí)行、修訂亦同。發(fā)票管理制度一、發(fā)票的管理1、企業(yè)發(fā)票需專人保管、專人開據(jù)，不得浪費與遺失。2、發(fā)票的申購需財務(wù)部門在稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取，并按發(fā)票的編號順序進(jìn)行領(lǐng)發(fā)，一般一次申領(lǐng)一本，以舊換新。3、開具發(fā)票應(yīng)按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章，發(fā)票限在本市開具。4、未開具的發(fā)票不允許先蓋財務(wù)章，應(yīng)即用即蓋。5、普通發(fā)票一本用完后應(yīng)在封面注明日期和累計金額。6、財務(wù)部門應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀，已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗后銷毀。7、如遇丟失發(fā)票的情況，應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并需在傳播媒介上公告聲明作廢。8、財務(wù)部需加強(qiáng)發(fā)票書寫格式管理，不符合規(guī)定格式的發(fā)票，不得作為報銷憑證。二、違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括：1、未按照規(guī)定領(lǐng)取發(fā)票的2、未按照規(guī)定開具發(fā)票的3、未按照規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的4、未按照規(guī)定保管發(fā)票的三、專用發(fā)票開具要求1、字跡清楚;2、不得涂改;3、項目填寫齊全;4、票物相符，票面金額與實際金額相符;5、各項目內(nèi)容正確無誤;6、全部聯(lián)次一次一具，上下聯(lián)內(nèi)容、金額、稅額一致;7、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章;8、按照規(guī)定的'時限開具專用發(fā)票;9、不得拆本使用專用發(fā)票;10、不得超面額開具專用發(fā)票;11、用中文開具專業(yè)發(fā)票。以上規(guī)定望相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行，不得疏漏。借款制度一、 各部門如遇業(yè)務(wù)需要，須借款作為備用金的，應(yīng)由各部門主管填寫“借款申請單”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可至財務(wù)部辦理借款手續(xù)。二、 公司員工借款權(quán)限規(guī)定如下：1、 普通職員借款伍佰元以下（含500元）由本部門經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字即可借款，超限由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、 主管人員借款壹仟元以下（含1000元）由本部門經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字即可借款，超限由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);3、部門經(jīng)理借款貳仟元以上（含2000元）由總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字即可借款。4、借款員工必須在當(dāng)月還清借款，未還款者不論何種原因一律在下月工資內(nèi)扣回。5、遠(yuǎn)期定貨定金不在此范圍內(nèi)。三、參加外出培訓(xùn)的人員需憑培訓(xùn)通知及外出培訓(xùn)協(xié)議辦理借款手續(xù)，手續(xù)不全不予辦理。四、部門備用金的支用不得超過規(guī)定的范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容，不得借與他人或私自挪用。以上規(guī)定自本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行，希望各部門積極配合，照章執(zhí)行。財務(wù)部的安全管理制度范文三一、財務(wù)部部門職能：1、負(fù)責(zé)公司財稅計劃的編制與實施;2、負(fù)責(zé)租金、稅金、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作;3、編制公司各種財務(wù)報表及帳務(wù)處理;4、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務(wù)處理等財務(wù)管理工作;5、負(fù)責(zé)公司外部財務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。6、商戶日常費用的收取。7、公司庫房等購買用品的建檔記錄。二、財務(wù)部部門職責(zé)：1、制訂公司財務(wù)、會計制度和預(yù)算管理制度，建立和完善財務(wù)管理和會計核算體系;2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計工作;3、負(fù)責(zé)公司會計核算，編報公司財務(wù)預(yù)算和決算;4、分析公司的財務(wù)經(jīng)營情況;5、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理，辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù)，辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶，辦理公司納稅申報和內(nèi)部費用報銷工作;6、配合有關(guān)部門定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點;7、負(fù)責(zé)接受審計、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門工作檢查;8、對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策提出財務(wù)或稅收籌劃建議;9、負(fù)責(zé)公司所需物品的采購及管理工作;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。三、財務(wù)部各管理規(guī)章制度：1、財務(wù)管理制度：主要包括日?，F(xiàn)金流量的管理、收費管理、倉庫管理;A、 財務(wù)部負(fù)責(zé)公司的認(rèn)證審核，總帳的設(shè)置和登記及會計報表的編制、上報，并實施成本控制;B、 學(xué)習(xí)國家財政、稅收方面的方針政策，維護(hù)公司利益不受侵犯，堅持原則，秉公辦事;C、 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，管好用好資金，嚴(yán)格執(zhí)行各項開支標(biāo)準(zhǔn);D、 對財務(wù)的各個環(huán)節(jié)手續(xù)清楚，能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。協(xié)調(diào)和督促財務(wù)部門的各項工作，認(rèn)真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項的收付憑證，嚴(yán)格按審批權(quán)限審查各種單據(jù)，監(jiān)督控制開支范圍，不符合規(guī)定的一律不予報銷;E、 負(fù)責(zé)設(shè)置總帳帳戶，審核原始憑證，并匯總登記總帳；F、 指導(dǎo)財務(wù)工作的開展，編制和匯總財務(wù)計劃，監(jiān)督和檢查各財務(wù)工作和制度的執(zhí)行情況；G、 認(rèn)真執(zhí)行稅法，做好合理避稅工作，按規(guī)定正確及時提取各項稅金和各項款項，并按時足額上繳；H、 按照編制和匯總會計報表，做到報表及時，數(shù)字真實，內(nèi)容完整，說明清楚，為領(lǐng)導(dǎo)提供完整的數(shù)據(jù)資料，并按月、季、年寫出財務(wù)分析，進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經(jīng)濟(jì)效益角度，進(jìn)行可行性分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀；I、 加強(qiáng)財產(chǎn)管理，及時核對帳目，達(dá)到帳帳相符，帳實相