會計(jì)電算化：第五章 第一節(jié)工資管理系統(tǒng)概述

第一節(jié)工資管理系統(tǒng)概述一、工資管理系統(tǒng)的基本功能(一)建賬這里的建賬和系統(tǒng)管理模塊的建賬不同，這里的建賬是指企業(yè)根據(jù)自己的需要建立工資應(yīng)用環(huán)境，將工資管理系統(tǒng)建立成適合本單位實(shí)際需要的專用系統(tǒng)。包括：處理工資類別個(gè)數(shù)和幣種、是否處理個(gè)人所得稅、是否進(jìn)行扣零處理、設(shè)置人員編碼長度。而系統(tǒng)管理模塊所指的建賬是指在計(jì)算機(jī)中為會計(jì)核算主體建立一套賬簿。(二)工資系統(tǒng)管理系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務(wù)的變更，需要處理不同類別或不同時(shí)間的工資；也可能發(fā)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符，從而需要對工資系統(tǒng)的有關(guān)設(shè)置或參數(shù)進(jìn)行修改，具體包括：扣零方式的重新設(shè)置、扣稅設(shè)置的調(diào)整、參數(shù)設(shè)置、修改業(yè)務(wù)時(shí)間、重新注冊、幣種設(shè)置及外幣匯率調(diào)整等。(三)部門設(shè)置為了加強(qiáng)對工資數(shù)據(jù)的管理、分析以及費(fèi)用分配，我們有必要按部門進(jìn)行工資的匯總處理，因此本系統(tǒng)提供了部門設(shè)置功能?？傎~系統(tǒng)設(shè)置的部門和本系統(tǒng)設(shè)置的部門相互通用。(四)人員檔案為了幫助人事及財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握員工個(gè)人工資方面的動(dòng)態(tài)信息，系統(tǒng)提供了員工個(gè)人工資檔案的設(shè)置功能?？傎~系統(tǒng)的“員工檔案”和工資系統(tǒng)的“人員檔案”所提供的內(nèi)容并不相同。(五)工資數(shù)據(jù)變動(dòng)處理系統(tǒng)為用戶提供靈活方便的項(xiàng)目設(shè)置及公式定義功能；多種形式的數(shù)據(jù)錄入功能，極大地簡化了用戶的操作。(六)工資表系統(tǒng)提供了工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件明細(xì)表、條件統(tǒng)計(jì)表等各類報(bào)表。(七)工資分析表系統(tǒng)提供了分部門工資項(xiàng)目分析表、按月員工工資匯總表、分部門各月工資構(gòu)成分析表、工資增長情況、部門工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表、員工工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、按項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)表、按部門分類統(tǒng)計(jì)表、按月分類統(tǒng)計(jì)表等各類工資分析報(bào)表。(八)個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表為了方便企業(yè)計(jì)算并繳納個(gè)人所得稅，系統(tǒng)提供了計(jì)算并扣繳個(gè)人所得稅的功能。(九)工資分錢清單目前絕大部分企業(yè)的工資發(fā)放已經(jīng)通過銀行直接打入每個(gè)員工的銀行儲蓄卡，但是仍然有些企業(yè)或者有些業(yè)務(wù)需要通過現(xiàn)金發(fā)放個(gè)人款項(xiàng)，如高校發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)生困難補(bǔ)助等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了幫助財(cái)務(wù)人員計(jì)算發(fā)放工資所需要的各類面值貨幣數(shù)量的功能。包括：部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單。(十)銀行代發(fā)本功能適用于由銀行發(fā)放工資的的企業(yè)。可實(shí)現(xiàn)在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出。(十一)工資分?jǐn)偙竟δ芸梢宰詣?dòng)完成工資費(fèi)用分?jǐn)?、?jì)提工資附加費(fèi)、各類扣款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。包括：工資分?jǐn)?、?yīng)付福利費(fèi)計(jì)提、工會經(jīng)費(fèi)計(jì)提、職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提、自定義分?jǐn)偤陀?jì)提、憑證查詢。(十二)數(shù)據(jù)接口管理本功能主要完成工資系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)的銜接問題，通過本系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，可以導(dǎo)入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多種外部數(shù)據(jù)文件。(十三)工資匯總本功能可以將不同的工資計(jì)算方式、不同的工資項(xiàng)目、不同的地區(qū)的人員工資匯總在一起，從而完成統(tǒng)一核算的功能。(十四)期末處理包括：月末處理、年末處理。二、工資管理系統(tǒng)操作一般應(yīng)用流程(一)普通工資核算管理的企業(yè)如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，則可按下列流程建立工資管理系統(tǒng)：⑴安裝工資管理系統(tǒng)；⑵設(shè)置工資賬的參數(shù)(選擇單個(gè)工資類別)；⑶設(shè)置部門；⑷設(shè)置工資項(xiàng)目、銀行名稱和賬號長度、設(shè)置人員類別；⑸錄入人員檔案；⑹設(shè)置工資計(jì)算公式；⑺錄入工資數(shù)據(jù)；⑻進(jìn)行其他業(yè)務(wù)處理。(二)匯總工資核算管理的企業(yè)如果企業(yè)按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，則可按下列流程建立工資管理系統(tǒng)：⑴安裝工資管理系統(tǒng)；⑵設(shè)置工資賬參數(shù)；⑶設(shè)置所涉及的部門、所有工資項(xiàng)目、人員類別、銀行名稱和賬號長度；⑷建立第1個(gè)工資類別，選擇所管理的部門；⑸錄入人員檔案；⑹選擇第1個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式；⑺錄入工資數(shù)據(jù)；⑻建立第2個(gè)工資類別并選擇所管理的部門；⑼錄入人員檔案或從第1個(gè)人員類別中復(fù)制人員檔案；⑽選擇第2個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式；⑾錄入工資數(shù)據(jù)；⑿建立第3個(gè)工資類別并選擇所管理的部門，以下依此類推。月末處理前將所要核算的工資類別進(jìn)行匯總，生成匯總工資類別，然后對匯總