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文檔簡介
II、活動操作流程【確認方案】1.由公司專業(yè)策劃人員擬定活動執(zhí)行方案;2.集中本方案中涉及的所有責任人開會討論后達成初步方案(公司內(nèi)部人員首先通過);3.召集市場內(nèi)有代表性商家探討活動方案并達成統(tǒng)一意見;4.向市場內(nèi)所有商家公布活動方案并配合執(zhí)行?!拘麄鞣绞健课乃噮R演內(nèi)容:文化傳媒公司負責舞臺及演出安排。二、小區(qū)廣告(在XX縣城區(qū)內(nèi)新樓盤小區(qū)和人口聚集多的老小區(qū)投放墻體廣告)內(nèi)容1:4月26日去PL商城建材城同明星歡慶輝煌一周年內(nèi)容2:4月26日PL商城建材城周年慶傾城鉅惠省年薪內(nèi)容3:墻體廣告以明星海報結(jié)合周年慶活動內(nèi)容為主三、電視字幕(25天)內(nèi)容1:4月26日PL商城建材城周年慶,一線品牌,底限價格。明星慶演、超值返現(xiàn)、1元改水電,還有大獎相贈,不來只有明年才這么實惠了。咨詢電話XX縣XX縣XX縣內(nèi)容2:4月26日PL商城建材城周年慶,5000元愛家基金您領(lǐng)到手了嗎?裝飾、建材、家具、電器震憾上演年度讓利大戰(zhàn),快來馬上省錢。咨詢電話XX縣XX縣XX縣X四、戶外廣告1.活動期間使用統(tǒng)一畫面內(nèi)容;2.PL商城原有戶外廣告位,包括市場內(nèi)道旗及其他廣告;3.有償征集商家城區(qū)優(yōu)質(zhì)廣告位;4.增設(shè)重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)過街橫幅。五、宣傳單頁(不少于10萬份,A2)內(nèi)容:統(tǒng)一畫面發(fā)放要求:各品牌抽調(diào)人員統(tǒng)一進入小區(qū)發(fā)放;PL商城市場安排專人對所有沿街店面發(fā)放到位;所有小學、幼兒園放學時安排專人現(xiàn)場派發(fā);城內(nèi)菜市場、批發(fā)市場攤位派發(fā)到位(10點前進行);城內(nèi)幾個大型汽車加油站;發(fā)放時必須詳細跟意向客戶講解活動規(guī)則并銷售愛家基金卡。六、宣傳車(不少于8輛,宣傳不少于8天)8X500X8=32000內(nèi)容:統(tǒng)一畫面(創(chuàng)意造型,城管審批)時間:4月6日、12日、13日、18日、19日、20日、24日、25日(根據(jù)逢場天調(diào)節(jié))1.宣傳車時速不得超過20碼(趕路時除外);2.所有宣傳車在城內(nèi)同行宣傳不低于3天,首尾必須有人跟車,其余時間至少保證2車城內(nèi)宣傳;3.安排每2車一組,專人跟車到周邊重點逢場鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳;4.合適的場所需開啟車上音響進行宣傳;5.商家人員可跟車宣傳品牌,收集意向客戶;6.每日游車時間為上午8:30-12:30,下午2:30—6:30。七、私車宣傳1.PL商城市場內(nèi)所有私車臨時更換汽車后窗玻璃統(tǒng)一廣告畫面;2.制作多種規(guī)格后窗廣告?zhèn)溆茫?.用小禮品引導商家及客戶粘貼廣告;4.市場方領(lǐng)導帶頭執(zhí)行。網(wǎng)絡(luò)推廣1.找專業(yè)網(wǎng)站增加定時秒殺環(huán)節(jié)吸引網(wǎng)友;2.建立微信內(nèi)容發(fā)布平臺,在宣傳資料上印制二維碼,讓意向客戶利用手機微信輕松了解活動詳情。微信贈禮細則:活動期間關(guān)注PL商城微信贈送精美水杯一只;活動期間邀請10個朋友點贊,換取精美撲克牌一副;活動期間邀請30個朋友點贊,換取精美風箏一個、防輻射手機袋一個。撲克牌內(nèi)部廣告招商限52位品牌商家,廣告費300元/各品牌。撲克牌內(nèi)印各品牌LOGO,店面地址、電話、廣告語;公司制作5000份,活動期間利用微信平臺一次性發(fā)出去;3.安排專人在地方論壇、百度吧、裝修業(yè)主QQ群灌水宣傳。九、短信宣傳1.PL商城市場收集XX縣城內(nèi)所有新小區(qū)業(yè)主信息;2.使用短信平臺向業(yè)主及商家發(fā)送不低于5次以上活動信息(信息內(nèi)含微信網(wǎng)址);3.發(fā)送短信時間9:00—11:00,14:00—17:0023日短信:裝修新房買建材,4月27日到PL商城建材家具城參加周年慶活動去!農(nóng)民歌星“大衣哥”朱之文帶您挑戰(zhàn)高音民歌,萬人大團購就等您來!詢528890324日短信:4月27日星光大道“大衣哥”朱之文蒞臨PL商城建材家具城周年慶現(xiàn)場。建材抄底價千年等一回,萬元裝修基金返現(xiàn)名額火熱預定中!詢528890325日短信:裝修新房買建材,4月27日一定要到PL商城建材家具城去!星光大道明星助演、廠家老總抄底簽售、豪華禮品瘋狂派送,期待您的光臨!528890326日短信:恭喜您中獎了!4月27日上午9:30,憑本短信到PL商城市場免費領(lǐng)取周年慶禮品一份,免費觀賞文藝演出。旅游車站沿射洪方向150米詢5288903十、門店截流商場內(nèi)各品牌從廣告出來之日起以售卡為主,將顧客往周年慶活動期間引導,告訴他們價格在歷史上從來未有過,詳細登記業(yè)主信息,每日匯總PL商城運營管理部。提前降價銷售會讓消費者對活動失去信任。十一、報紙廣告1.當?shù)刂髁骷堎|(zhì)媒體,二期DM單報紙加印,二期整版廣告,二期半版廣告。2.郵局夾報進入機關(guān)單位(禮拜一、三夾報,用DM單)十二、電視短片1.請XX縣電視臺到PL商城市場錄制周年慶促銷活動短片,于4月1日-5月31日進行播放。4月1日-5月3日以促銷優(yōu)惠為主,5月4日-31日以圓滿結(jié)果為主;2.4月1日-5月3日在PL商城市場廣場LED大視頻及傳媒公司的電梯茶樓視頻上播放。3.短片招商:限5個品牌,每個品牌15秒出鏡廣告,活動期間展播,招商金額:1000元/家。十三、電話通知1.4月25日,PL商城建材城以短信形式通知已售卡意向客戶;2.4月26日,組織商家人員以電話形式通知已售卡業(yè)主,并告訴他們可以把他周圍要裝修的業(yè)主一起帶過來參加活動。電話邀請業(yè)主參加活動內(nèi)容:請問是XX縣X嗎?您好,我們是PL商城建材市場的工作人員(如客戶不清楚需要再次回答對方),這邊記錄到您于X月X日報名參加了我們PL商城建材市場周年慶活動,我很榮幸的通知您于4月27日(就是這周星期天)上午9:30出席我們PL商城建材市場的周年慶典演出。請您一定要記得把基金卡帶上,可以憑卡領(lǐng)取精美禮品一份?;顒赢斕煳覀冞€邀請了星光大道賽季冠軍“大衣哥”朱之文帶領(lǐng)多位明星來到現(xiàn)場進行大型文藝演出,歡迎您把身邊的朋友和家人一起帶過來。演出過程中還有多次1元搶購建材的驚喜,同時有多家XX縣的知名裝飾公司和建材廠家老總現(xiàn)場放出全年最低價,所以您來的時候一定要帶夠現(xiàn)金,免得看到讓您心動的產(chǎn)品沒有搶購手?;顒訒r您在市場下訂單了還可以參加我們PL商城市場組織的抽空調(diào)和平板筆記本電腦大獎的活動。所以請您和你的朋友早點過來哦!【現(xiàn)場布置】一樓廣場布置在廣場邊道旗下為裝飾公司及其它聯(lián)盟品牌搭建展銷桁架,此位置作為裝飾公司、銀行、二期大商家活動用位置(桁架面向公路面做統(tǒng)一活動廣告);廣場地面鋪設(shè)紅地毯(機動車道除外);演藝舞臺發(fā)包于專業(yè)搭建公司;廣場平臺設(shè)大型氣拱門3個,立柱2對,氫氣球10個,迎賓接待臺3個新售樓部平臺1個氣拱門、1對立柱、4個氫氣球、一個接待臺;王瓷磚外大門口保安亭處1個氣拱門、1對立柱、2個氫氣球、一個接待臺;豪門藝術(shù)館門口保安亭處1個氣拱門(此位置可提供給商家使用)、2個氫氣球、一個接待臺。二、二期家具城布置售房部二期路口搭建桁架做大氣的造型門;紅地毯從售房部入口貫通到二期保安亭口,此道兩側(cè)給商家提供坐牌廣告展示位置。二期保安亭入口處雙橋拱門一個、氫氣球6個;與一期三樓和二期大商家協(xié)商后,根據(jù)商家意愿搭建1-2個舞臺(二期前后各一個)二期投放14個空飄氣球在房頂,商家愿意以品牌名義投放氣球的自付費用;商場內(nèi)布置1.商場內(nèi)商家做好店內(nèi)氛圍布置(懸掛品牌POP、吊旗、氣球、店前拱門、促銷標牌、糖果、小點心、飲料、音樂、促銷禮品等);PL商城市場甄選出合適的商家櫥窗廣告位,粘貼活動廣告;PL商城負責在各連廊間卷簾門處懸掛促銷活動廣告同時展示溫馨提示語(您即將進入X幢X樓,本區(qū)域有以下品牌期待為您服務……;PL商城負責在連廊內(nèi)側(cè)做促銷活動廣告畫面;PL商城負責為所有店面派發(fā)一元促銷標識牌?!竟ぷ鞣峙渑c時間節(jié)點】所有參與活動的市場人員、商家人員皆積極發(fā)揮各自的關(guān)系,力爭把廣告費用、政務公關(guān)費用降到最低,節(jié)省出費用做更多的宣傳廣告;各樓層每10個零散商家臨時組成一個工作小組;聯(lián)盟商家可單獨成為一個工作小組;每天下班前PL商城市場管理人員與商家代表集中開會,通報當天工作情況。活動執(zhí)行時間安排表日期時間內(nèi)容負責人備注3月18日14:00完成活動文案……邀請相關(guān)領(lǐng)導次日商議3月19日15:00內(nèi)部探討方案……李總及全體運營部人員3月19日16:00確認文化傳媒公司……3月20日14:00召集重點商家探討方案……運營部人員召集3月21日10:00建立各樓商家QQ客戶群……小陳、小余協(xié)助3月22日全天完善活動方案……細節(jié)、物料、效果、預算3月23日14:00微信平臺開通,編輯推廣內(nèi)容……3月23日16:00通知所有商家參與24日會議……3月24日15:00愛家基金卡初稿設(shè)計完成……3月24日12:00DM單初稿設(shè)計完成……3月24日14:00召集所有商家講解促銷事項……3月25日15:00報紙廣告設(shè)計到位,軟文到位……制定發(fā)布時間3月25日10:00電影院和裝飾公司洽談……帶領(lǐng)運營團隊學習3月25日16:00確定DM單、愛家基金卡……發(fā)出印制3月25日15:00微信廣告編輯完成……3月25日全天與各樓盤物管商談小區(qū)廣告……形式、選址、議價、報批3月26日全天墻體廣告初稿設(shè)計完成……3月26日全天聯(lián)系宣傳車、咨詢城管活動事宜……3月26日全天收取商家活動費用……3月27日全體車體廣告初稿設(shè)計完成……3月27日全天初談裝飾公司及其它參展商……王確認展商名單3月28日全天確認墻體廣告、車載廣告內(nèi)容……3月29日全天收集小區(qū)業(yè)主聯(lián)系方式……所有新小區(qū)號碼都要3月29日全天商家分組選代表……小余、小陳協(xié)助3月29日全天會議室布置、籌備培訓物料……李總協(xié)助3月30日全天公司全員學習……李總協(xié)調(diào)3月31日全天所有宣傳物料到位,分發(fā)到各組……小余、小陳協(xié)助4月1日全天洽談好進場設(shè)展裝飾公司……4月2日全天城區(qū)戶外廣告到位……4月4日全天所有廊橋、店面、小區(qū)廣告到位……4月5日全天采購活動物料,網(wǎng)購、現(xiàn)購……4月6-7日全期廣告派發(fā)、夾報……電視廣告、報紙廣告點對點短信4月8日宣傳車開始上街……【注意事項】堅守門店最低價,不得放價成交,可以收取定金,以活動時特價為訂單;積極售卡,引導顧客到活動期間下單;邀請顧客帶周圍要裝修的業(yè)主到活動現(xiàn)場;本次活動中各品牌商家可以申請領(lǐng)用舞臺做單品促銷,需提供活動方案報備;本活動需在當?shù)毓?、城管、工商處做公關(guān),以確保本活動能正常進行;活動現(xiàn)場需專業(yè)安保人員維持現(xiàn)場秩序;本次活動執(zhí)行過程中,商家可邀請廠家代表及周邊經(jīng)銷商過來幫忙;所有品牌主導做單品活動時,其余品牌不得到活動現(xiàn)場派發(fā)DM單?!居唵我?guī)則】本次活動要參與抽獎,每單定金不得低于1000元,訂單后不予退單;本次活動品牌訂單收據(jù)應為一式兩聯(lián),第二聯(lián)加蓋品牌印章后交與業(yè)主投放到舞臺抽獎箱內(nèi)參與抽獎活動;訂單客戶中到特等獎、—等獎、二等獎、三等獎獎項的,獎項金額超過定金時,須補足產(chǎn)品余款后方可將獎品帶走;訂單客戶中到特等獎、—等獎獎項的,商家承擔三分之一獎金;【活動期間工作人員管理辦法】活動期間工作人員是指為達成本次活動效果,臨時組建的具備某一領(lǐng)域工作經(jīng)營的操作人員。本活動工作人員由PL商城運營部人員和商家人員共同組成,針對本次活動,各組員在規(guī)定時間內(nèi)必須無條件服從總指揮的協(xié)調(diào)和安排,否則將進行相應處罰。【活動執(zhí)行人員安排】總指揮:PL商城……副總指揮:PL商城……PL商城組員:樓層經(jīng)理、廣告設(shè)計人員商家組員:各品牌負責人或?qū)з?。一、目的通過管理,將員工個人的工作表現(xiàn)與本次活動戰(zhàn)略目標緊密地結(jié)合起來,確保本次活動圓滿成功;通過考核管理,可以激勵促進業(yè)務員的現(xiàn)實工作,有利于其更好的達到工作目標。適用范圍僅適用于本次活動的全體參與成員。
(一)、對業(yè)務人員的要求:每名業(yè)務人員必須精神飽滿,態(tài)度端正,不得投機?;?;必須統(tǒng)一著工作牌,對本次活動內(nèi)部信息要保證絕對保密;對待客戶一定要有親和力,語氣柔和,遇到問題比較多的業(yè)主一定要有耐心地對其進行講解,直至對方聽懂理解為止;工作期內(nèi),業(yè)務人員必須按照總指揮的統(tǒng)一部署和安排的路線開展工作,任何人不得以任何借口隨意更改;工作期內(nèi),業(yè)務人員遇到棘手問題或解決不了的問題或情況,應及時向總指揮進行匯報,不得擅自處理以免發(fā)生意外情況;每天晚上5:30集中開會,任何人不得以任何借口缺席。(二)考核頻次:1、工作周期:25天。2、每晚5:30集中開會總結(jié)一次。3、每晚開會時,每組組長將組員當天收獲的成績、存在的問題向總指揮進行匯報歸檔。(三)、獎勵制度1、下鄉(xiāng)工作人員PL商城市場每日補貼10元/午餐費(在鄉(xiāng)下吃午餐時);2、業(yè)務員每完成1名準業(yè)主獎勵人民幣5元(商家員工由商家負責),每戶準業(yè)主發(fā)放活動基金卡1份,收取購卡誠意金10元。售卡人員需收集該準業(yè)主的相關(guān)資料(如:姓名、手機號碼、新小區(qū)名稱、產(chǎn)品需求);3、如果準業(yè)主持卡到活動現(xiàn)場產(chǎn)生消費(與客戶抽獎表進行核對),將對該業(yè)務員再額外獎勵10元。懲罰制度在工作期間,發(fā)生消極怠工的取消該員工午餐補貼及后期跟團宣傳資格;售卡及領(lǐng)取獎金方面發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為,罰品牌負責人50元/次。以上制度任何品牌、任何人員無任何理由不執(zhí)行!【商家活動申請管理】商家可利用PL商城搭建的舞臺開展活動;商家舉行活動需提前向市場方報批;商家活動需在當?shù)毓?/p>
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