文獻(xiàn)檢索復(fù)習(xí)

第一章網(wǎng)絡(luò)信息概述一.基本概念1信息狹義：信號和消息廣義：是物質(zhì)的存在方式和運(yùn)動(dòng)方式的體現(xiàn)，是物質(zhì)的一種客觀存在，它反映了物質(zhì)客體及其相互作用、相互聯(lián)系過程中表現(xiàn)出來的種種狀態(tài)與特征。2知識按照表述方法可以分為兩類：顯性知識和隱性知識顯性知識，又稱可編碼的知識，是記錄于一定物質(zhì)載體上的知識，可以看得見，摸得著的，可以通過正常的語言方式傳播的知識。以文字、語言、圖像的形式保存下來，如專利、商標(biāo)、計(jì)劃、軟件設(shè)計(jì)報(bào)告等等。顯性知識是可以編碼和表述的，有載體的。隱性知識又可稱為不可編碼的知識，是存儲在人們大腦里的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、技巧、體會(huì)、感悟、智能等尚未公開的秘密知識，就是你看不見、摸不著，只可意會(huì)不可言傳，難以直接交流和表達(dá)出來的知識。隱性知識的特點(diǎn)是不易被認(rèn)識到、不易衡量其價(jià)值、不易被其他人所理解和掌握3文獻(xiàn)是記錄有知識的一切載體。精確描述：凡是用文字、圖形、代碼、符號、音頻、視頻等方式記載在一定載體上的每一件記錄，均稱為“文獻(xiàn)”。構(gòu)成文獻(xiàn)要素有三，知識、記錄與載體方式。4情報(bào)是人們在一定時(shí)間內(nèi)為一定目的而傳遞的有使用價(jià)值的知識或信息。錢學(xué)森：“情報(bào)是激活了的知識”情報(bào)是對特定的人而言的，對需要它的人而言是情報(bào)，對不需要的人而言它只是信息與知識。知識與信息轉(zhuǎn)化為情報(bào)必須經(jīng)過傳遞、只有將特定的知識與信息傳遞到特定需要的人那里，它們才能成為情報(bào)。傳遞是情報(bào)的一個(gè)基本特征。二.網(wǎng)絡(luò)信息的特性1性質(zhì)客觀性寄附性傳遞性共享性衍生性時(shí)效性2特點(diǎn)數(shù)量大來源廣語種多多媒體傳播快跨國界內(nèi)容雜更新快三.網(wǎng)絡(luò)信息的資源1知識信息網(wǎng)站教育和科技部門網(wǎng)站,如：學(xué)校、科研單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體、政府部門等。2文獻(xiàn)信息網(wǎng)站出版和收藏文獻(xiàn)網(wǎng)站。有數(shù)字圖書館，如：超星、書生之家等；數(shù)字平臺，如：中國知網(wǎng)、萬方、維普等。四.網(wǎng)絡(luò)信息的檢索主要信息網(wǎng)站種類：政府網(wǎng)站（.gov）免費(fèi)教育機(jī)構(gòu)（.edu）科研部門（.ac）商業(yè)網(wǎng)站（.com）收費(fèi)社會(huì)組織（.org）互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)（.net）五．圖書館印刷型文獻(xiàn)：圖書、期刊、工具書、報(bào)紙電子型文獻(xiàn)：隨書光盤、電子期刊數(shù)據(jù)庫、電子圖書及其他數(shù)據(jù)庫1.按文獻(xiàn)內(nèi)容性質(zhì)劃分(不同加工深度）零次文獻(xiàn)（ZerothLitterature)是指非正式出版或非正式渠道交流的文獻(xiàn)，未公開于社會(huì)，只為個(gè)人或某一團(tuán)體所用。如文章草稿、私人筆記、會(huì)議記錄、未經(jīng)發(fā)表的名人手跡等。一次文獻(xiàn)（PrimaryDocument)：通常是指原創(chuàng)制作，即作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作（或撰寫）的文獻(xiàn)。如期刊論文、科技報(bào)告、會(huì)議論文、專利說明書二次文獻(xiàn)（SecondaryDocument）：是指文獻(xiàn)情報(bào)工作者對將分散、無序的一次文獻(xiàn)，按照一定的原則進(jìn)行加工、整理、提煉、組織，使之成為便于存貯、檢索的系統(tǒng)。如目錄、題錄、文摘、索引等文獻(xiàn)檢索工具。三次文獻(xiàn)（TertiaryDocument）：是指利用二次文獻(xiàn)，選用一次文獻(xiàn)內(nèi)容,經(jīng)綜合,分析和評述后形成的文獻(xiàn)。它又可分為綜述研究類如綜述、述評、回顧、展望、概況等和參考工具類如詞典、百科全書、年鑒、手冊、名錄等兩種類型。2.文獻(xiàn)按載體性質(zhì)劃分1)印刷型2)縮微型3)聲像型4)機(jī)讀型3.文獻(xiàn)按出版形式劃分可以分為以下十種類型：①圖書（Book）圖書的主要特點(diǎn)是單獨(dú)成冊、作者單一、內(nèi)容系統(tǒng)成熟、有正規(guī)的出版部門且出版周期較長。（凡篇幅達(dá)49頁以上并構(gòu)一個(gè)書目單元的文獻(xiàn)稱為圖書。未達(dá)到49頁的，可稱為小冊子。）ISBN號：ISBN它的作用猶如圖書的身份證，每一組ISBN由13個(gè)數(shù)字組成，前12個(gè)分為4組，分別用來顯示ISBN系統(tǒng)的前綴碼978以及該書本的區(qū)域語言、出版社代碼和圖書的種類，而最后的一個(gè)數(shù)字則用來檢驗(yàn)前面數(shù)字是否準(zhǔn)確，這也是辨別盜版書籍，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的一種檢驗(yàn)方法。例如：ISBN978-7-5617-3058-4中檢驗(yàn)數(shù)字為4第一組：978是圖書產(chǎn)品代碼；第二組：7代表中文；第三組：5617是出版社代碼：第四組：3058是圖書種類號第五組：4是檢驗(yàn)數(shù)字②期刊（Serial）連續(xù)出版物，也稱雜志。特點(diǎn)：出版周期短、報(bào)道速度快、內(nèi)容新穎、數(shù)量大、品種多期刊的標(biāo)識是國際連續(xù)出版物編號(InternationalStandardSerialNumber,簡稱ISSN)，ISSN由8位數(shù)字組成，分為兩組，中間用“-”隔開；前7位是順序號，后一位為效驗(yàn)位；如果是國內(nèi)期刊，還要加上國內(nèi)刊號（CN）和分類號，CN由6位數(shù)字組成，前兩位代表地區(qū)，后邊4位是期刊代碼；分類號是《中國圖書資料分類法》的大類（字母），位于國內(nèi)刊號的后邊，用“/”隔開。如：中國科學(xué)院院刊刊號：ISSN1000-3045，CN11-1806/N。核心期刊——某學(xué)科（或某領(lǐng)域）的核心期刊，是指那些發(fā)表該學(xué)科（或該領(lǐng)域）論文較多、使用率（含被引率、摘轉(zhuǎn)率和流通率）較高、學(xué)術(shù)影響較大的期刊。通常所說的中文核心期刊，是指被北大圖書館每四年出版一次的《全國中文核心期刊要目總覽》中列出的期刊。對許多學(xué)科而言，20％的期刊占據(jù)了80％以上的有關(guān)信息，這也就是核心期刊（Corejournals）群，掌握和利用核心期刊就可以較少的代價(jià)獲取較多的信息。從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度來看，只需瀏覽3-5本專業(yè)核心期刊，就能夠獲取50%的專業(yè)信息。③會(huì)議文獻(xiàn)（ConferenceLiterature)在國內(nèi)外各種會(huì)議上宣讀和交流的學(xué)術(shù)論文、報(bào)告與其他有關(guān)資料。特征：專業(yè)集中、針對性強(qiáng)、內(nèi)容專深④學(xué)位論文(Dissertation)高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生為取得學(xué)位提交的學(xué)術(shù)論文，分為學(xué)士論文、碩士論文和博士論文。特點(diǎn)：見解獨(dú)特、論證全面、參文齊全學(xué)位論文屬非賣品，不公開出版。⑤科技報(bào)告(ScienceandTechnicalReports)是關(guān)于某項(xiàng)科研成果的正式報(bào)告，或者是科研單位或個(gè)人向上級部門提交的課題進(jìn)展報(bào)告。特點(diǎn)：統(tǒng)一編號、內(nèi)容新穎、前瞻性強(qiáng)、如實(shí)報(bào)導(dǎo)、資料保密⑥專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)專利局和有關(guān)機(jī)構(gòu)出版的各種文件。如：專利政策、專利公報(bào)、專利索引、專利說明書等。專利文獻(xiàn)的核心是專利說明書。特點(diǎn)：集技術(shù)、法律和經(jīng)濟(jì)情報(bào)于一體。數(shù)量多、內(nèi)容廣，各國95％以上的新技術(shù)可以從專利文獻(xiàn)中查到。⑦標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(SdandardLiterature)權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的、在特定范圍內(nèi)必須執(zhí)行的規(guī)格、規(guī)則、技術(shù)要求等規(guī)范性文獻(xiàn)。特點(diǎn)：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用性強(qiáng)、有約束力、更新頻繁功能：反映某國家、某單位的工業(yè)發(fā)展水平⑧產(chǎn)品資料(ProductLiterature)制造廠商為推銷產(chǎn)品出版的各種宣傳材料，如產(chǎn)品目錄、樣本、說明書、產(chǎn)品總覽、產(chǎn)品樣本集、產(chǎn)品數(shù)據(jù)手冊等。核心是說明書。功能：反映廠商的產(chǎn)品信息，對開發(fā)新產(chǎn)品、開展市場競爭具有重要參考價(jià)值。⑨技術(shù)檔案(TechnicalArchives)《檔案工作基本術(shù)語》給檔案下的定義:國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄?！睓n案分為文書檔案、專業(yè)檔案和科技檔案科技檔案：生產(chǎn)單位和科技部門保存的技術(shù)文件。特點(diǎn)：內(nèi)容全面、真實(shí)可靠、詳盡完整、保密性強(qiáng)。不公開出版，難以獲得。⑩政府出版物(GovernmentPublication)是各國政府部門及其設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)發(fā)表、出版的文件資料特點(diǎn)：內(nèi)容可靠、權(quán)威度高、富含政策、指導(dǎo)性強(qiáng)4.圖書館文獻(xiàn)的組織《中國圖書館分類法》根據(jù)學(xué)科分類、圖書資料的特點(diǎn)，按照從總到分，從一般到具體的編制原則，確定分類體系，在五個(gè)基本部類的基礎(chǔ)上，組成二十二個(gè)大類?！吨袌D法》的標(biāo)記符號采用漢語拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號碼。即用一個(gè)字母表示一個(gè)大類，以字母的順序反映大類的序列。字母后用數(shù)字表示大類以下類目的劃分。數(shù)字的編號使用小數(shù)制。⑴基本大類共22個(gè)，類號分別用字母A-Z(去掉M、L、W、Y)表示。A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會(huì)科學(xué)總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育H語言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)科學(xué)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)Z綜合性圖書第二章信息檢索的基本方法一.信息檢索基本知識1.信息檢索：信息檢索（InformationRetrieval)是指將信息按一定的方式組織和存儲起來,并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)信息的過程。全稱又叫信息存儲與檢索（informationstorageandretrieval)。1)按檢索工具劃分手工檢索（ManualRetrieval）、計(jì)算機(jī)檢索（Computer-basedRetrieval）2)根據(jù)檢索對象形式不同文獻(xiàn)信息檢索（DocumentRetrieval）、數(shù)據(jù)信息檢索（DataRetrieval）事實(shí)信息檢索（FactRetrieval）2.檢索語言①按照標(biāo)識的性質(zhì)與原理劃分：分類語言、主題語言和代碼語言②按照表達(dá)文獻(xiàn)的特征劃分a.表達(dá)文獻(xiàn)外部特征的檢索語言、b.表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容特征的檢索語言3．檢索方法直接法（順查法、倒查法、抽查法）追溯法（參考文獻(xiàn)類型、標(biāo)識、編排格式）綜合法（上述兩種綜合利用）參考文獻(xiàn)類型及標(biāo)識：專著為M；論文集為C；報(bào)紙文章為N；期刊文章為J；學(xué)位論文為D；專利為P；其他為Z；數(shù)據(jù)庫為DB；計(jì)算機(jī)程序?yàn)镃P；電子公告為EB。4．信息檢索途徑分類途徑、主題途徑、著者途徑其他途徑包括利用檢索工具的各種專用索引來檢索的途徑。專用索引的種類很多，常見的有各種號碼索引（如CN號、專利號、入藏號、報(bào)告號等）、專用符號代碼索引（如結(jié)構(gòu)式、元素符號、分子式等）、專用名詞術(shù)語索引（如商品名、地名、機(jī)構(gòu)名、生物屬名等）。5．檢索詞、檢索式、檢索策略檢索詞：是用戶或檢索人員給出的字、詞、字符或短語，用于查找含有它（它們）的記錄。檢索式：也稱檢索提問表達(dá)式,是要求系統(tǒng)執(zhí)行的檢索語句.檢索策略:就一個(gè)問題檢索一個(gè)(或多個(gè))數(shù)據(jù)庫所輸入的全部檢索式的集合,是為滿足信息需求所制定的一系列檢索式。6．檢中結(jié)果、查全率、查準(zhǔn)率檢中結(jié)果:又稱檢索結(jié)果集，是數(shù)據(jù)庫中滿足檢索式（既符合檢索條件）的那些記錄的集合。查全率：是指檢出文獻(xiàn)中合乎需要的文獻(xiàn)數(shù)量占數(shù)據(jù)庫中存在的合乎該需要的所有文獻(xiàn)的比例。查準(zhǔn)率:是指檢出文獻(xiàn)中合乎需要的文獻(xiàn)數(shù)量占檢出文獻(xiàn)全部數(shù)量的比例。二.網(wǎng)絡(luò)信息檢索基本方法１．瀏覽2.通過網(wǎng)絡(luò)資源指南來查找信息3.利用搜索引擎三、計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)1.常用的算符有布爾邏輯算符、位置算符、截詞符、限制符等。（1）邏輯“與”用and,*,&,×表示，Aand(*,&,×)B，（2）邏輯“或”用or,+,∣表示，Aor(+,∣)B（3）邏輯“非”用not,-，！表示，Anot(-,!)B，2.截詞檢索(Truncation/Wildcat)“？、*”在不同系統(tǒng)中表示的含義不同一般情況是：“*”代替任意一個(gè)或多個(gè)字符“？”代表一個(gè)字符3.字段限制檢索（FieldLimiting)常見檢索字段：題名（Title/TI）/文摘（Abstract/AB）、作者（Author/AU）、作者單位（CorporateSource/CS）、刊名（Journal/JN）、語種（Language/LA）、文獻(xiàn)類型（DocumentType/DT）等。例如：Title(ti):ShandongUniversityurl:La=englishAU=WangliAND(CS=ShandongUniversity)四．網(wǎng)絡(luò)工具資源1.搜索引擎百度搜索技巧（1）運(yùn)算符：and，or，not，雙引號和書名號“與”可用空格鍵代替，如：德州學(xué)院展?jié)?”可代替“或”，如：小說+詩歌“—”可代替“非”但前邊的詞與運(yùn)算符“—”之間要加空格。如：文學(xué)—外國文學(xué)雙引號、書名號用于精確檢索。如：“中國海洋大學(xué)”（2）檢索格式文件：在普通的查詢詞后面，加一個(gè)“filetype”,文檔類型限定?！癴iletype：”后可以跟以下文件格式：DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、ALL。其中，ALL表示搜索所有這些文件類型。如輸入“古典文學(xué)

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把搜索范圍限定在特定站點(diǎn)中site:在/網(wǎng)站內(nèi)搜索和“漢語言”相關(guān)的資料，輸入漢語言site:在標(biāo)題中搜索：intitle:現(xiàn)代文學(xué)表示搜索標(biāo)題中含有關(guān)鍵詞“現(xiàn)代文學(xué)”的網(wǎng)頁；把搜索范圍限定在url鏈接中，表示搜索url中含有“網(wǎng)頁”的網(wǎng)頁；inurl:網(wǎng)頁；如在新浪網(wǎng)中查找關(guān)鍵詞“古典名著”，格式為：古典名著site:。2.參考工具書參考工具書類型1.辭典2.百科全書3.年鑒4.手冊5.名錄6.圖錄7.表譜第五章怎樣利用圖書館“圖書館”英文為“Library”，含義為藏書之所，來源于拉丁文的“Liber”圖書一詞。我國古代圖書館先后有府、宮、閣、觀、院、齋、樓等稱謂，一般又通稱為“藏書樓”。19世紀(jì)末“圖書館”一詞才由日本傳入我國，見諸于報(bào)刊，而正式使用這個(gè)名稱的是1904年建立的湖北省圖書館和湖南省圖書館。至此，“圖書館”一詞一直沿用至今。圖書館是對文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、整理、存貯、傳遞和開發(fā)，并為社會(huì)提供利用的科學(xué)文化教育和信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。圖書館與師資隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)室并列，被稱為高等學(xué)校的三大支柱我館的館藏文獻(xiàn)有圖書、期刊、視聽文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，另外在圖書館主頁上還搜集鏈接了大量的共享和免費(fèi)電子資源，供校園網(wǎng)用戶使用圖書館設(shè)有五部一室，即采編部、流通部、閱覽部、技術(shù)部、參考咨詢部和辦公室。采編部：主要負(fù)責(zé)中外文圖書及報(bào)刊資料的訂購、驗(yàn)收、分類、編目、典藏及加工。流通部：主要負(fù)責(zé)所轄書庫和閱覽室圖書資料的管理及讀者借閱工作。閱覽部：主要負(fù)責(zé)閱覽室的管理工作。技術(shù)部：負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)等。參考咨詢部：負(fù)責(zé)文獻(xiàn)傳遞、館際互借以及讀者的咨詢、培訓(xùn)等工作。辦公室：協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全館的日常事務(wù)處理、接待和宣傳等工作。借書——領(lǐng)取一塊代書板進(jìn)入流通書庫，找書過程中如要取書閱覽，則將代書板插到取書的位置，閱完不借，便將代書板取回，書放回原處；如要借書，將書和代書板取下依此繼續(xù)選取其他圖書，選書結(jié)束后將書和代書板帶到借閱臺，代書板放回代書板架中，把所選圖書和借閱證交給工作人員，并辦理借書手續(xù)。還書——還書在圖書館入口處的還書臺（北側(cè)電腦）辦理手續(xù)。讀者把要還的圖書放到還書臺上交給工作人員，待還書完畢后，讀者方可離開。在此，讀者還可查看借還記錄?。ㄟ€書不用任何證件）續(xù)借：續(xù)借可將借期再延長30天，讀者可以在檢索機(jī)上自己操作完成，但是必須在借期內(nèi)進(jìn)行才能生效，否則不能續(xù)借。（2）注意事項(xiàng)：①熟悉館藏方位，弄清各個(gè)書庫的藏書類別。②正確使用代書板，將所需圖書取下前先將代書板插在該書的位置，確認(rèn)借閱該書后，再將代書板取下，如果不需該書，將其放回代書板位置，再取下代書板，然后依樣借閱其他圖書。此舉是為避免放錯(cuò)位置，影響圖書借閱。③選好書后注意檢查該書是否有缺頁、污損，發(fā)現(xiàn)問題立即向老師聲明，由老師蓋章后方可帶走，否則后果自負(fù)。④每個(gè)借閱證上最多允許借閱6冊書，借書期限為45天，可續(xù)借一次，續(xù)借期為30天，超期將按照每本書0.2元/天收