物業(yè)辦公室主任崗位職責

第6頁共6頁物業(yè)辦公室主任崗位職責篇一：?物業(yè)辦主任?及文員職責?物業(yè)辦公?室主任崗位?職責一、?向總經理負?責，主持辦?公室全面工?作，嚴格執(zhí)?行總經理各?項指令，有?權詢問、檢?查督促各部?門工作執(zhí)行?情況。二?、負責安排?公司各類文?稿的草擬、?審核工作，?有權檢查、?督促崗位責?任制在操作?層的執(zhí)行情?況，及時發(fā)?現問題，提?出整改意見?，落實獎懲?制度。三?、加強與各?個部門的聯(lián)?系和溝通，?對工作中的?具體問題不?扯皮推諉，?有權協(xié)調各?部門工作的?動作和人際?關系。四?、加強業(yè)務?學習，提高?綜合能力，?促使各部門?工作實施標?準化、科學?化、現代化?，有權向公?司領導提出?創(chuàng)新改革的?意見和建議?。五、恪?守保密原則?，督促有關?部門及辦公?室工作人員?加強文件管?理，嚴格會?議制度，增?強保密觀念?，凡屬公司?尚未正式公?布__決定?、決議、指?導等，無權?傳播。六?、負責公司?人事管理，?涉及到人員?招聘及公司?員工的升、?調、降、辭?退等人事調?整工作時，?應拿出合理?化建議報總?經理審批。?七、從節(jié)?約出發(fā)，審?批公司物料?的購置。?八、有權處?理分管工作?范圍內的_?__。九?、負責發(fā)現?運作中不合?格的服務項?目，進行跟?蹤、驗證，?處理各種業(yè)?務投訴。?十、完成總?經理交辦的?各項任務。?物業(yè)辦公?室綜合文員?工作職責?本職：協(xié)助?部門經理的?工作，保證?公司的良好?動作，完成?辦公室職責?范圍內行政?事務工作及?內部日常事?務工作。?一、負責接?待來賓、來?訪人員；轉?接電話，并?做好電話記?錄。二、?負責公司公?文、信件、?郵件、報刊?雜志的分送?。三、負?責辦公室倉?庫的保管工?作，物料的?收料、驗收?、入庫、發(fā)?料、退料、?儲存、防護?各環(huán)節(jié)的登?記整理工作?。合理使用?物料并提高?其使用效率?。對物料發(fā)?放使用情況?、能否再利?用情況和廢?料的處置跟?蹤了解，提?倡節(jié)儉，杜?絕浪費。?四、負責新?員工入職、?報到手續(xù)，?填寫個人信?息登記表，?收取、核對?各類證件、?服裝保證金?等，發(fā)放員?工個人保管?物品及有關?工作。五?、負責公司?人事資料歸?檔工作。負?責公司有關?人事、勞資?方面信息溝?通工作。?六、負責收?集、整理與?本公司人事?、勞資有關?的各種法律?、法規(guī)、文?件、資料，?向公司領導?及時匯報并?___落實?工作。七?、負責__?_員工的各?類培訓與考?核及對各級?員工的業(yè)績?考評，制定?年度培訓計?劃，同時評?價所提供培?訓的有效性?，并保持相?應的培訓記?錄。八、?負責辦理員?工離職手續(xù)?，收取離職?員工鑰匙、?制服、胸卡?及相關物品?并結算工資?及有關費用?等。九、?及時進行檔?案的加工整?理、分類上?帳、裝訂、?建立管理編?制檢索目錄?。檔案應分?類存放、統(tǒng)?一管理。定?期參加檔案?鑒定，對應?銷毀檔案進?行監(jiān)銷。按?密級劃分的?有關規(guī)定，?及時準確劃?分檔案密級?。十、負?責公司開荒?家政外聯(lián)工?作。十一?、負責公司?人員工資造?發(fā)、開具_?__、財務?出納工作。?十一、完?成領導交辦?的各項任務?。篇二：?物業(yè)管理公?司辦公室主?任崗位描述?物業(yè)管理?公司辦公室?主任崗位描?述辦公室?處于承上啟?下的地位，?是聯(lián)結領導?和基層的橋?梁，協(xié)調各?有關部門關?系的紐帶，?保持公司內?工作正常運?轉的中樞，?在日常工作?中具有十分?重要的一位?和作用。辦?公室主任崗?位職責實踐?表明，公司?的各項決策?能否在基層?不折不扣地?得到貫徹落?實，公司內?部后勤工作?是否保障有?力，職工文?化生活開展?工作得是否?有聲有色，?很大程度上?取決于有沒?有一個合格?、稱職的辦?公室主任，?___說是?辦公室主任?崗位職責的?履行程度。?那么辦公室?主任崗位職?責具體是什?么呢？一?、辦公室主?任的基本職?能（概述）?1.貫徹?落實公司的?各項工作指?令,深入基?層調查研究?,努力掌握?第一手資料?,為總經理?的決策提供?可靠的依據?;2.擬?訂公司工作?計劃制度等?各類文件的?起草、審核?,做好印簽?的管理工作?;3.做?好各類會議?的會務工作?,做好會議?記錄、紀要?;4.對?外來文件及?內__文件?進行收發(fā)、?登記、傳閱?、存檔;?5.處理日?常工作,協(xié)?調各部門認?真及時地貫?徹落實公司?的各項工作?決策和指令?;6.管?理公司日常?的人事工作?;7.管?理公司車輛?及員工福利?勞保;8?.負責公司?對外的聯(lián)絡?和外單位的?接待工作。?二、辦公?室主任崗位?描述概括?的講，辦公?室主任的主?要職能就是?服務，為領?導的科學決?策和決策的?正確執(zhí)行服?務。根據本?人的總結，?其基本職能?大體有四項?，即參謀職?能、承辦職?能、管理職?能和協(xié)調職?能：1、?參謀職能?辦公室主任?的參謀職能?大多的圍繞?領導決策進?行的。主要?表現在：?在決策形成?過程中，在?幫助領導全?面了解基層?情況、確定?工作方向和?重點、范圍?及程度上發(fā)?揮參謀作用?。在決策?實施過程中?，在幫助領?導及時了解?工作進展情?況、審時度?勢、強化控?制上發(fā)揮參?謀作用。?在決策實施?過程結束后?，在幫助領?導正確總結?經驗、進行?新的決策活?動上發(fā)揮參?謀作用。?2、承辦職?能辦公室?主任的承辦?職能大致來?自三個方面?：來自上?級部門的。?主要是指上?級領導部門?交付的事項?，如工作調?研、信息反?饋、等，需?要認真對待?，按期完成?。來自領?導的。對于?領導的決策?，辦公室主?任要帶領工?作人員不折?不扣地去落?實，負有領?導、___?、指揮和管?理的責任，?而且是第一?責任人。?來自公司內?部各部門的?。公司內職?工需辦理有?關事項或對?公司內的意?見建議，按?程序應先和?辦公室取得?聯(lián)系，這就?需要辦公室?主任根據實?際情況去處?理。總之?，辦公室主?任對所負責?的事項要高?度負責。一?絲不茍，一?辦到底，落?到實處。?3、管理?職能管理?職能主要是?針對辦公室?內部而言，?集中體現在?以下三個方?面：文書?管理：圍繞?著公文的處?理與保管而?需要進行的?撰稿、校對?、印制、收?發(fā)登記、立?卷、歸檔等?環(huán)節(jié)是必不?可少的。辦?公室主任負?責對文書工?作統(tǒng)一領導?，統(tǒng)一__?_安排，負?責督促、檢?查，把好質?量關，防止?濫抄亂送和?___。?事務管理：?辦公室作為?公司內事務?性辦事機構?，辦公室主?任作為這個?機構的負責?人，應該說?是事無巨細?，都要認真?操辦。如會?議安排、領?導用車、對?處接待、辦?公用具以及?為公司內職?工提供生活?服務的有關?事項。使辦?公室真正成?為公司內工?作的樞紐。?協(xié)調職能?：辦公室主?任履行協(xié)調?職能，主要?是抓好縱向?協(xié)調、橫向?協(xié)調和內部?協(xié)調。所謂?縱向協(xié)調，?即指致辭力?于上下級之?間關系流融?洽，上令下?行，下情上?曉，上下緊?密配合、步?調一致辭的?協(xié)調工作。?所謂橫向協(xié)?調，即指致?于各兄弟部?門融洽和諧?的協(xié)調工作?。以上是?個人的看法?的一些粗淺?描述，請公?司領導雅正?。呂叔岷?___/?4/28?篇三：物業(yè)?辦公室負責?人崗位職責?物業(yè)辦公?室負責人崗?位職責一?、向各部門?經理負責，?主持辦公室?全面工作，?嚴格執(zhí)行總?經理各項?指令，有權?詢問、檢查?、督促各部?門工作執(zhí)行?情況。二?、負責安排?公司各類文?稿的草擬、?審核工作，?有權檢查、?督促崗位?責任制在操?作層的執(zhí)行?情況，及時?發(fā)現問題，?提出整改意?見，落實獎?懲制度。?三、加強與?各個部門的?聯(lián)系和溝通?，對工作中?的具體問題?不址皮推?諉，有權協(xié)?調各部門工?作的運作和?人際關系。?四、加強?業(yè)務學習，?提高能力，?促使各部門?工作實施標?準化、科?學化、現代?化，有權向?公司領導提?出創(chuàng)新改革?的意見和建?議。五、?恪守保密原?則，督促有?關部門及辦?公室工作人?員加強文?件管理，嚴?格會議制度?，增強保密?觀念，凡屬?公司尚未正?式公布__?決定、決議?、指導等，?無權傳播。?六、從節(jié)?約出發(fā)，審?批各部門辦?公用品的購?置。七、?負責清潔用?品采購的編?制和所采購?物品的驗證?工作，并?控制其合理?的使用，協(xié)?助倉庫管理?員合理貯存?、使用及保?管。八、?負責業(yè)戶的?租金及物業(yè)?管理費用的?催收工作。?九、有